Buscar

apostila ativo imobilizado 11 12 2014

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 3, do total de 32 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 6, do total de 32 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 9, do total de 32 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Prévia do material em texto

Alterdata Software
12/12/2014
 
WATIVO
SUMÁRIO
WPHD ........................................................................................................................................... 3
CADASTROS BÁSICOS ................................................................................................................ 3
CADASTRO DE BUREAU ........................................................................................................ 3
CADASTRO DE EMPRESAS .....................................................................................................4
Vínculo de Sócios .................................................................................................................. 5
PLANO DE CONTAS ...............................................................................................................8
WATIVO ...................................................................................................................................... 14
CADASTROS ............................................................................................................................ 14
EMPRESAS .......................................................................................................................... 14
VÍNCULO DE CONTAS .......................................................................................................... 15
CADASTRO DE BENS ........................................................................................................... 16
Aba Bem>> Acréscimo ........................................................................................................20
BAIXA PARCIAL DO BEM .....................................................................................................22
TRANSFERÊNCIA .................................................................................................................23
CONSULTAS ............................................................................................................................23
RAZÃO AUXILIAR CORREÇÃO ..............................................................................................23
RELATÓRIOS ...........................................................................................................................24
RAZÃO AUXILIAR .................................................................................................................24
DEPRECIAÇÃO\AMORTIZAÇÃO ........................................................................................... 24
QUANTIDADE ...................................................................................................................... 25
BENS ................................................................................................................................... 26
FERRAMENTAS .......................................................................................................................27
OPÇÕES ..............................................................................................................................27
EXPORTAÇÃO DE DADOS CONTÁBIL ...................................................................................30
PROGRAMA DO CURSO DE ATIVO ..............................................................................................32
Essa apostila poderá ser impressa e utiliza da no treinamento do sistema.
Deverão ser utilizadas folhas de ofício no formato A4.
Atenção: Os exemplos e imagens utilizados na geração das apostilas são meramente
ilustrativos e servem apenas como material didático.
2
WPHD
CADASTROS BÁSICOS
CADASTRO DE BUREAU
Devemos prestar bastante atenção no preenchimento de todos os cadastros do sistema WPHD,
pois serão utilizados em vários locais dos sistemas da Alterdata inclusive na validação de documentos le-
gais junto a entidades do Governo.
No momento do primeiro acesso ao sistema da Alterdata será necessário o preenchimento do
Bureau, este por sua vez é o responsável pela contabilidade da empresa.
Após o preenchimento das informações do cadastro do bureau verificaremos, dentre os cadas-
tros básicos que explicaremos, o cadastro da empresa no WPHD. 
3
CADASTRO DE EMPRESAS
Como podemos observar abaixo temos a primeira aba no cadastro da Empresa, a opção de Bá-
sico. Nesta aba colocaremos informações do endereço da empresa e atividade.
O item: “Empresa Desativada”, como o próprio nome indica esta empresa não estará mais
ativa para efetuar nenhuma movimentação ou processamento, entretanto os dados serão mantidos para
futuras consultas.
Nesta segunda aba, Complementar, informaremos dados mais específicos da empresa, como
por exemplo o CNPJ, Natureza Jurídica,inicio das atividades. Vale a pena ressaltar que estas informa-
ções são gerais, ou seja, serão utilizados por todos os sistemas. 
Temos que Observar o Campo Código NIRE, que atualmente é utilizado por empresas que estão
Obrigadas ao Preenchimento do SPED ( Sistema Público de Escrituração Digital). Podemos observar que
o NIRE é o mesmo número da Junta Comercial da Empresa. Então, se a empresa for Registrada em Car-
tório, não terá que preencher esse campo.
4
Temos algumas informações mais específicas como a aba de “Informações para o Contábil” ou “Ma-
nad” que serão utilizadas por sistemas específicos.
Temos ainda a aba “Observação”, que poderá ser utilizada pelo usuário no preenchimento de
informações específicas da empresa, que não serão impressas em nenhum relatório, somente serão utili-
zados para uma consulta futura. 
E temos também a aba “Logomarca” onde o usuário poderá adicionar a logomarca da empre-
sa para que seja impressa nos relatórios.
VÍNCULO DE SÓCIOS
Ainda no cadastro da empresa, será necessário vincular os sócios na empresa, para isso, pri-
meiramente precisamos efetuar o cadastro dos sócios (WPHD – Sócios), em seguida poderemos vincular
o sócio a empresa.
5
Nesta vinculação é importante verificarmos os campos “Administrador” e “responsável pelo
CNPJ” pois o sócio que estiver configurado como “responsável pelo CNPJ” será levado nos relatórios do
Wativo.
6
Outros campos importantes são o “Valor Pró-labore” e “Indexador”, pois é através do preenchimento
destes campos, que o sistema irá “calcular” o Pró- Labore. Pois se informarmos o campo Valor Pró-Labo-
re e Indexador, o sistema fará uma multiplicação para encontrar o valor do salário do Sócio.
Temos os campos de “Admissão/Entrada”, “CBO 2002”, “Cód. Retenção do IR”, como campos
importantes a serem preenchidos, pois serão utilizados em outros sistemas.
Na aba Receita Federal, temos que vincular o Percentual de Capital Votante, a Qualificação do
Sócio se a empresa for uma sociedade anônima esses campos são importantes para a DIPJ, e para gera-
ção do Arquivo – SPED, temos que vincular o Código da função do mesmo.
Para o funcionamento do sistema WATIVO é de extrema importância o cadastro de indexadores.
Para iniciarmos o cadastro podemos clicar em Novo, informar a descrição UFIR , após clicar no ícone Co-
tações e informar um único período 01/01/1996 com a cotação R$ 0,8287. (Caso queira poderá ser feita
a importação de indexadores, e depois de importado terá que ajustar a cotação conforme período e valor
informado abaixo).
7
PLANO DE CONTAS
Este Módulo será utilizado para cadastramento das contas que serão utilizadas nos sistemas de
Contabilidade, Ativo, Fiscal.
As contas vinculadas no Plano de Contas, será utilizada na hora da Movimentação dos sistemas
citados acima, bem como na configuração para integração entre os mesmos.
O plano de Contas pode ser utilizado de maneira contínua (Um plano para todos as empresas),
ou de maneira individual, criando uma plano de contas com as configurações e necessidade das mes-
mas.
Abaixo podemos verificar como é configurado o Plano de Contas:
8
1° tela – Configuração
 Nesta tela será configurada a máscara (Classificação do Plano).
 Essa configuração servirá para definir os níveis das contas no sistema, onde cada uma entrará. Confor-
me Exemplo Abaixo:
1 – Ativo
1-1 – Circulante
1-1-01 – Disponível
1-1-01-01 – Numerário de Caixa
1-1-01-01-01 – Caixa
1-1-01-02 – Conta Banco Movimento
1-1-01-02-01 – Banco Itaú
1-1-01-02-02 – Banco Real
1-1-01-02-03 – Banco HSBC 
9
2° Tela – Definição
A aba Definição é uma das mais importantes no cadastro de Plano de Contas. Pois é através dela que
definiremos os Níveis dentro do Sistema.
OBS.: O Nível do ATIVO e PASSIVO não podem ser alterados. ( Ativo sempre 1. Passivo sempre
2).
Nível do Disponível será vinculado nessa tela para mostrar a disponibilidade da empresa ao im-
primir o Livro Caixa.
Nível do Pat. Líquido definirá a conta sintética do grupo Patrimônio Líquido. Que demostraremos
no Relatório Balanço a conta passivo a descoberto, quando o Patrimônio líquido for negativo.
OBS.: De acordo com as resoluções CFC 847/1999 e CFC 1.049/2005, quando o Patrimônio Lí-
quido possui um valor negativo, ou seja, quando o valor das obrigações para com terceiros é superior ao
valor dos ativos, utiliza-se a expressão “Passivo a Descoberto”. 
10
Esta resolução foi revogada a partir de 02.06.2010, pela Resolução CFC 1.283/2010. Para as demonstra-
ções contábeis encerradas a partir da publicação do novo texto normativo, não será mais necessário al-
terar a nomenclatura do Patrimônio Líquido quando ele se tornar negativo. 
O sistema Contábil Alterdata já está preparado para emitir o Balanço de acordo com esta nova resolu -
ção. Para isto, deverá ser desabilitada na tela de emissão do balanço a utilização da opção “Pass. desco-
berto nível passivo”
Contas de Resultado – Neste ponto, temos a possibilidade de padronizar as contas de resultado utili -
zada por esse plano de contas. Esses contas serão utilizadas ao fazer o encerramento do Execício.
Depois da cadastrar as informações acima, podemos selecionar o plano para cadastrarmos as CONTAS.
Após clicarmos na opção contas, o sistema traz a estrutura de plano de contas, conforme podemos veri-
ficar na imagem abaixo:
11
Ao Clicar no ícone de Novo Cadastro ou Alteração do Cadastro, será exibido a seguinte tela:
12
Poderemos configurar direto no cadastro da conta dentro do plano de contas a Taxa de depreci-
ação do bem, basta informar o percentual no campo “Taxa Deprec %”, essa informação será levada para
o sistema Wativo.
13
WATIVO
CADASTROS
EMPRESAS
Após efetuado o cadastramento da empresa no WPHD será necessário a vinculação e o preen-
chimento dos dados complementares no sistema Ativo Imobilizado.
Na aba Dados, temos a opção de “Empresa trabalha com lançamentos temporários”, que será
utilizado na Integração com o sistema Alterdata Contábil. A opção “Integração com o WCIAP”, será utili -
zada na Integração com o sistema Alterdata CIAP, marcando esta opção os bens cadastrados no Wativo
serão automaticamente cadastrados no Wciap. 
14
As informações do plano de contas, plano de centro de custo e dados do contador o sistema
trará do cadastro da empresa do sistema Contábil Alterdata, temos a possibilidade de cadastrar um
novo contador ou editar esse cadastro se necessário.
Deverá ser informado o número do Livro e Página para impressão do Razão auxiliar, bem como
poderão ser definidas as contas de acordo com o plano de contas que será utilizado. Para isto basta cli -
car na lupa ao lado de cada enunciado e selecionar a conta indicada.
No campo “Tem depreciação?” deverá ser informado SIM ou NÃO, caso seja informado sim, de-
verá ser incluído o ano e o Tipo de Depreciação. 
Temos também campo de “E-mails dos usuários que devem receber os relatórios” este é
utilizado pelo PackUP para o envio dos relatórios. O PackUP é um site criado pela Alterdata para o envio
e recebimento de documentos. Através deste site o usuário poderá enviar o livro Razão Auxiliar, Depre-
ciação\Amortização, desta forma economizará o custo da impressão e entrega dos documentos, e agili-
zará todos os processos que dependem da aceitação do cliente.
VÍNCULO DE CONTAS
Neste cadastro do sistema WAtivo Alterdata encontraremos a Tabela de Vínculo de contas, onde
o usuário fará o relacionamento da Conta Principal do Bem com a Conta de Depreciação. Ou seja, quan-
do o usuário fizer o cadastramento de um Bem, o sistema trará automaticamente a conta de deprecia-
ção.
O usuário informará o Plano de contas, a conta principal e a conta de depreciação.
No cadastro de bens, quando o usuário informa a conta principal, o sistema verifica se ele está traba-
lhando com vínculo de contase caso esteja, irá preencher automaticamente a conta de depreciação.
Caso o usuário tenha marcado para não permitir alterar a conta de depreciação, o sistema desabilitará o
campo.
15
OBS.: Em “Ferramentas >> Opções >> Bem” foi criada uma configuração onde o usuário infor-
ma se o sistema irá trabalhar com vínculo de contas ou não. Caso trabalhe, ele ainda pode informar se o
sistema permitirá a alteração da conta de depreciação.
CADASTRO DE BENS
Este é o principal cadastro do sistema, pois aqui entrarão todos os bens que sofrem Deprecia-
ção ou Amortização. 
O sistema WAtivo Alterdata é destinado ao cadastramento dos bens que terão seus valores cor-
rigidos e depreciados pelo sistema.
Na aba Dados, informaremos a conta principal (Ex.: 455), se o sistema estiver configurado com
a opção de Vínculo de Contas, o sistema preencherá automaticamente a conta de Depreciação (Ex:
504). Temos a possibilidade de multiplicar o cadastro, o que facilitará caso tenha a necessidade de ca-
dastrar vários bens com a mesma conta contábil.
Informaremos se o Bem sofre Depreciação ou amortização, informaremos o Uso do bem. No
campo “Data Base” informaremos a data de aquisição do bem, a taxa de depreciação anual será preen-
chida automaticamente se houver feito a inclusão no cadastro da contra contábil no plano de contas, ou
poderá ser incluída manualmente nesse cadastro. No campo “Valor da data base” informaremos o valor
do bem adquirido.
16
Na aba Dados, sub aba Complemento temos a possibilidade de informar o “Grupo”, “Tipo”, “Local” e “Lo-
calização” do Bem, esses poderão ser cadastrados em Cadastros/ Grupos, Cadastros/Tipo, Cadastro/Lo-
cal e Cadastro/ Localização.
 
17
Na aba Outros deverá ser informado o código das contas que receberão os lançamentos da depreciação,
correção e lançamentos de acréscimos.
Estes dados serão importantes para efetuarmos a exportação dos lançamentos contábeis para o
sistema Alterdata Contábil (WCont).
 
Conta de Lançamento da Correção Monetária: O sistema preencherá este campo, repetindo o códi-
go informado no cadastro da empresa. Este campo será utilizado para informar ao sistema o código da
conta que receberá o lançamento da correção monetária. No caso da conta Capital deverá ser preenchi -
do com o código da conta Reserva de Capital.
Conta de Lançamento da Baixa: Informaremos o código da conta que receberá o lançamento do valor
quando for efetuada a baixa do bem. O sistema preencherá o campo automaticamente, repetindo o códi-
go informado no cadastro da empresa.
Conta de Lançamento da Depreciação: Informaremos o código da conta que receberá o lançamento
do valor da depreciação.
Conta de Resultado da Correção Monetária: Informe o código da conta que receberá o lançamento
do valor do Resultado da Correção Monetária.
Conta de Contra-Partida de acréscimo: Informe o código da conta que receberá o lançamento de
acréscimo da conta ou do bem.
Data aquisição: Informe a data de aquisição do bem.
Valor de aquisição: Informe o valor na data de aquisição do bem.
Fornecedor: Informe o nome do fornecedor do bem.
OBS.: Para o cadastro dos bens das empresas que trabalham integradas com o WCIAP, é necessário in-
formar o fornecedor cadastrado no WFiscal.
Fornecedores WFiscal – Clicando sobre a lupa, o usuário poderá localizar os fornecedores cadastrados
no WFiscal.
Documento: Informe o documento de identificação do bem. O que pode ser informado nesse campo é o
número da nota fiscal de compra de um móvel, ou o documento de registro de um imóvel, ou o docu-
mento de registro de um veículo, ou seja, diferentes opções de documento para identificação de cada
componente do ativo imobilizado da empresa.
18
 Nº de série – Informe neste campo o número de série do Bem. Esta informação poderá ser visualizado
no relatório de cadastro do bem.
Chapa: Informe o número da chapa patrimonial de identificação do bem.
 
OBS.: Caso o usuário tenha informado ao sistema para multiplicar o cadastro do bem, basta informar o
código para um bem e o sistema atribuirá aos demais um código a partir do que foi informado. O siste-
ma só seguirá nesta sequência se for informado um código numérico.
Em seguida clique no botão Confirmar para incluir os dados no cadastro.
OBS.: Ao gravar o cadastro de um bem onde a empresa esteja com a configuração “Integração com
WCIAP” marcada, será apresentada uma tela onde deverão ser informados os dados para o WCIAP. Caso
o usuário não deseje cadastrar o bem no WCIAP, basta clicar sobre o botão “Não cadastrar no WCiap”.
Se o cadastro for de múltiplos vínculos, ao gravar será apresentado o ícone ao lado de cada bem, onde o
usuário poderá alterar os dados do WCIAP de cada um.
Quando configuramos o campo “multiplicar este cadastro por”, ao clicar em Gravar, o sistema
nos mostrará a tela abaixo, que será utilizada para Edição dos Múltiplos cadastros.
19
Temos também a aba Observações, onde poderá ser incluída alguma informação relevante sobre o Bem
e a aba Anexos, onde será possível incluir uma imagem ou documento do bem.
Aba Bem>> Acréscimo
20
Este módulo do sistema WAtivo Alterdata foi criado para receber valores manuais de acréscimos
das Contas ou dos Bens. Estes acréscimos só poderão ser realizados no bem principal, não permitindo
assim, lançamentos de acréscimo no bem de depreciação.
Exemplo: Uma empresa possui um veículo e o cadastramento foi realizado de forma individual. No dia
01/05/2014 foi adquirido um novo acessório para este veículo, que provocou um aumento no seu valor.
O valor deste acessório deverá ser informado ao sistema através de cadastro de acréscimo, para que o
sistema possa corrigir e depreciar corretamente.
Exemplo: Aquisição de 01 Gol 98 1.8 Placa KVA 8472
Valor: R$ 3.000,00
Saldo Inicial já depreciado: Informaremos o saldo já depreciado na aquisição do bem.
 
Data: Informe a data de aquisição do novo bem ou do lançamento.
 
Contra-Partida: Informe a conta de contra-partida que contabilizará o lançamento de acréscimo.
 
Histórico: Cadastre alguma informação relevante para o histórico deste lançamento.
 
Clique com o mouse no botão “Gravar” para incluir o lançamento.
 
21
BAIXA PARCIAL DO BEM
22
Este recurso será utilizado para fazer uma baixa parcial de determinado bem. Ou seja, caso ocorra qual-
quer coisa que o mesmo perca parte do seu valor. Conforme podemos verificar na tela abaixo:
TRANSFERÊNCIA
O recurso de transferência permite ao usuário do sistema fazer a transferência de um bem que
se encontra em uma determinada empresa para uma outra.
Podemos verificar como é feito a transferência na tela abaixo.
OBS.: Para que os bens possam
ser transferidos de uma empresa
para outra corretamente, as em-
presas terão que trabalhar com o
mesmo Plano de contas."
CONSULTAS
RAZÃO AUXILIAR CORREÇÃO
O recurso de Razão Auxiliar correção é uma consulta que retrata todas as movimentações realizadas em
uma determinada conta patrimonial ou por determinado bem.
23
RELATÓRIOS
RAZÃO AUXILIAR
 O livro Razão Auxiliar correção é um relatório que retrata todas as movimentações realizadas 
em uma determinada conta patrimonial ou por determinado bem.
DEPRECIAÇÃO\AMORTIZAÇÃO
 Este relatório apresentará os resultados da depreciação / amortização (desvalorização) sofridas 
pelo bem. A amortização é utilizada para bens que sofrem desvalorização com o tempo, porém não é um
desgaste físico, e sim financeiro.
Com o Relatório Completo teremos como efetuar os cálculos com seus respectivos resultados de
Depreciação e Amortização, para conferência caso tenha dúvida de algum cálculo.
24
QUANTIDADE
Este relatório apresentará a relação dos bens da empresa selecionada, com a quantida-
de de cada um, existente na mesma.
Após selecionar todos os bens da empresa conforme a tela acima, podemos pedir para “VISUA-LIZAR” ou “IMPRIMIR” o relatório.
25
BENS
Podemos imprimir um relatório contendo todos bens cadastrados para a empresa selecionada. Poderá
ser filtrado por Bem, por Conta ou por Grupo. 
O relatório conterá as seguintes informações: O código e a descrição do bem, a data da aquisição, o do-
cumento pertinente ao bem, o nome do fornecedor, o valor de aquisição do bem, a chapa de identifica-
ção patrimonial do bem e o Grupo a que pertence o bem.
26
FERRAMENTAS
OPÇÕES
Este módulo apresenta as opções de configuração do sistema, para que o usuário escolha as que melhor
se adaptam ao seu método de trabalho. As informações aqui apresentadas no preenchimento dos cam-
pos influenciarão em diversos módulos do sistema, para que este trabalhe em compatibilidade com os
métodos do usuário.
27
Divide-se nas seguintes abas:
– Geral: Indexador – No campo Indexador será necessário informar o código do indexador cadastrado
anteriormente no sistema WPHD, que serão utilizados no cálculo da correção e da depreciação. O usuá-
rio deverá fazer este procedimento antes de iniciar o processo de correção e depreciação dos bens.
Utilizando o ícone de “Localização” selecione os indexadores para correção, depreciação mensal, depreci-
ação trimestral, depreciação semestral e depreciação anual.
Histórico – No campo Histórico o usuário deverá informar os históricos a serem utilizados nos lança-
mentos contábeis, referentes a Correção Monetária, Depreciação, Amortização, Baixa parcial e total dos
bens e Acréscimos a serem exportados para o sistema de Contabilidade.
Preencha os campos com os devidos históricos e clique com o mouse no botão “Gravar”.
– Bem: Quantidade de dígitos do código do Bem – Neste campo será informado a quantidade de dígitos
a ser utilizada para o código de chamada do bem a ser cadastrado no módulo Arquivo > Bens > Cadas-
tro. 
Ao cadastrarmos um novo bem, o seu código será formatado com a quantidade de dígitos informada,
por exemplo: se a quantidade de dígitos for 10, ao cadastrar um novo bem, o código informado será
preenchido com zeros à esquerda até completar 10 dígitos. Este recurso deverá ser utilizado por usuári -
os que tenham necessidade de utilizar códigos com mais de 5 dígitos, que é o padrão do sistema.
Se informada a quantidade 5 (cinco), ao digitar o código do bem com menos de 5 (cinco) dígitos, este
será preenchido com zeros à esquerda, até completar 5 (cinco) dígitos.
Listagem simplificada no cadastro de bem – Exibe uma lista simplificada dos Bens.
OBS.: Com esta opção marcada, não será possível fazer um filtro, ordenação e nem aglutinar por colu-
nas.
Exibir número de série na listagem do bem – Exibe uma coluna com o número de série do Bem na
listagem dos Bens.
Atribuir código de chamada a chapa – Informa o mesmo código usado como código da chamada na
chapa do bem.
28
Vínculo de contas – Esta opção servirá para fazer o vínculo das contas. Com isso, basta informar a
conta principal que o sistema irá preencherá a conta de depreciação automaticamente, caso a mesma
esteja cadastrada no vínculo de contas. 
Permitir alteração da conta de depreciação – Marcando esta opção, você poderá alterar a conta de
depreciação ao fazer um vínculo de contas.
OBS.: Esta opção só será habilitada, caso marque a opção “Vínculo de contas”.
Gerar chapa automaticamente – Gera o valor da chapa automaticamente, a cada Bem cadastrado. O
valor só será gerado automaticamente quando a chapa for numérica, ou seja, não tiver nenhuma letra.
Verificar se a chapa existe – Verificar se ela já existe dentro da empresa de cadastro ou em todas as
empresas do sistema.
Empresa de cadastro – Pesquisa apenas na empresa de cadastro.
Todas as empresas – Pesquisa em todas as empresas cadastradas.
OBS.: Marcando esta opção, a busca ficará mais lenta, pois o sistema pesquisará em todos os Bens de
todas as empresas pela chapa informada.
– Relatório: Nesta aba, o usuário terá a possibilidade de definir opções que poderão ser aplicadas na
emissão dos relatórios do sistema. Esta configuração poderá ser feita através dos seguintes campos e
botões de controle:
Imprime data e hora da emissão dos relatórios – Marque esta opção caso deseje que o sistema
exiba, no relatório que será emitido, a data e a hora da emissão do mesmo.
Após realizar corretamente as configurações desejadas nesta e nas demais abas da tela de opção, o usu-
ário do sistema poderá clicar sobre o botão “Gravar” para confirmá-las. Clicando sobre o botão “Cance-
29
lar”, as informações inseridas até este momento serão canceladas e a tela de opções do sistema será fi -
nalizada.
EXPORTAÇÃO DE DADOS CONTÁBIL
Este módulo foi elaborado com o objetivo de diminuir a digitação no sistema de Contabilidade 
Alterdata, dos lançamentos contábeis decorrentes da correção monetária, depreciação e baixas , basta 
informar o período, se deseja aglutinar o movimento “por conta ou “por bem”, e marcar o tipo de expor-
tação, se for “contábil Alterdata”, informaremos a Descrição do Lote e temos a possibilidade de Consoli-
dar a exportação na empresa, opção muito usada para empresas que queiram consolidar o movimento 
entre matriz e filiais.
30
OBS.: Podemos notar que temos uma opção de “Exportação em arquivo Texto”. Ao marcar esta opção, 
será gerado um arquivo TXT com todos os lançamentos do Ativo Imobilizado, que poderá ser importado 
pelo sistema Alterdata Contábil ou por outro sistema.
31
PROGRAMA DO CURSO DE ATIVO
09:00 hs – Início do Curso
Wphd 
1 – Sócios
2 – Plano de Contas
3 – Empresas
4 – Cadastro de Usuários
5 – Ferramentas
6 – Ajuda
7 – Sair
 Wativo
1 – Cadastro
1.1 – Empresa
1.2 – Grupos
1.3 – Tipos 
1.4 – Locais
1.5 - Localizações
1.6 – Vinculo de Contas
1.7-Usuários
10:00 hs – Intervalo para Lanche (15 minutos)
2 – Bem
2.1 – Acréscimo
2.2 – Reavaliação
2.3 – Baixa parcial do bem
2.4 – Baixa parcial do acréscimo
2.5 – Suspensão do Bem
2.6 – Transferência
3 – Principal
3.1 – Depreciação/ Correção
3.2 – Alinhamento Completo
4 – Consultas
4.1 - Razão Auxiliar Correção
4.2 - Documento
4.3 - B.I
5 – Relatórios
5.1 – Razão Auxiliar
5.2 – Depreciação / Amortização
5.3 - Demonstrativo de Lançamentos Contábeis
5.4 – Bens
5.5 – Bens 100% Depreciados
5.6 - Baixa
5.7 - Quantidade
5.8 - Localização
5.9 – Planilhas
5.10 – Termos de Abertura e Encerramento
6 - Ferramentas
6.1 - Opções
6.2 – Exportação de Dados Contábeis
6.3 - Visualizador de Relatórios
6.4 – Auditoria do sistema
12:00 hs – Término do Curso 
ESTE CRONOGRAMA PODERÁ SOFRER PEQUENAS ALTE-
RAÇÕES AO LONGO DO CURSO
32
	Essa apostila poderá ser impressa e utiliza da no treinamento do sistema. Deverão ser utilizadas folhas de ofício no formato A4.
	WPHD
	CADASTROS BÁSICOS
	CADASTRO DE BUREAU
	CADASTRO DE EMPRESAS
	Vínculo de Sócios
	PLANO DE CONTAS
	WATIVO
	CADASTROS
	EMPRESAS
	VÍNCULO DE CONTAS
	CADASTRO DE BENS
	Aba Bem>> Acréscimo
	BAIXA PARCIAL DO BEM
	TRANSFERÊNCIA
	CONSULTAS
	RAZÃO AUXILIAR CORREÇÃO
	RELATÓRIOS
	RAZÃO AUXILIAR
	DEPRECIAÇÃOAMORTIZAÇÃO
	QUANTIDADE
	BENS
	FERRAMENTAS
	OPÇÕES
	EXPORTAÇÃO DE DADOS CONTÁBIL
	PROGRAMA DO CURSO DE ATIVO

Outros materiais