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Gestão de Pessoas QUAIS OS OBJETIVOS PARA O ESTUDO DE GESTÃO DE PESSOAS? ENTENDER O COMPORTAMENTO HUMANO. CONHECER SISTEMAS, HUMANO. CONHECER SISTEMAS, ABORDAGENS E TÉCNICAS QUE AUXILIAM A FORMAÇÃO DE TRABALHO MOTIVADO, QUALIFICADO, PRODUTIVO E SAUDÁVEL. DESENVOLVER VANTAGEM COMPETITIVA POR MEIO DE PESSOAS. Gestão de Pessoas EVOLUÇÃO Antes de 1930 – CONTÁBIL 1930 a 1950 – LEGAL 1950 a 1960 – TECNICISTA1950 a 1960 – TECNICISTA 1960 a 1980 – ESTRATÉGICA 1980 a 1990 – RELAÇÕES INDUSTRIAIS INTEGRADAS 1990 a Atual – REFORMAS ESTRUTURAIS PROFUNDAS Gestão de Pessoas EVOLUÇÃO Antes de 1930 - CONTÁBIL Característica: pré-jurídico trabalhista a) Não existia Legislação Trabalhista; b) As funções eram descentralizadas;b) As funções eram descentralizadas; c) A qualificação instrumental das pessoas era primária; d) O perfil demográfico era de imigrantes europeus; e) Subemprego de mulheres e crianças. Gestão de Pessoas EVOLUÇÃO 1930 a 1950 - LEGAL Característica: burocracia (organização de rotinas racionais e(organização de rotinas racionais e impessoais, numa estrutura hierarquizada). a) Início da legislação trabalhista; b) Surgimento de departamento pessoal; c) Rotinas de apontamento: registros e controles; d) “Guarda-livros”. Gestão de Pessoas EVOLUÇÃO 1950 a 1960 - TECNICISTA Características: racionalidade, eficiência e produtividade. a) Implantação de inúmeras fábricas;a) Implantação de inúmeras fábricas; b) Surgimento do Conceito de Sistema de Recursos Humanos; c) Enfoque maior em eficiência e desempenho; d) Perfil da mão de obra modificado: migração interna; homens na metalurgia e mulheres na tecelagem. Gestão de Pessoas EVOLUÇÃO 1960 a 1980 - ESTRATÉGICA Característica: abordagem sistêmica. a) Surgimento de cargos de gerência de RH;a) Surgimento de cargos de gerência de RH; b) Ênfase significativa em treinamento, desenvolvimento e alimentação do trabalhador; c) Empresas passam a incentivar a qualificação e produtividade nacional. Gestão de Pessoas EVOLUÇÃO 1980 a 1990 – RELAÇÕES INDUSTRIAIS INTEGRADAS Característica: abordagem sistêmica, enfoque administrativo e comportamental. a) Estrutura Organizacional; b) Rotinas de Pessoal; c) Comportamento Individual. Gestão de Pessoas EVOLUÇÃO A PARTIR de 1990 – REFORMAS ESTRUTURAIS PROFUNDAS a) Surgimento de novas denominações: gestão de pessoas, gestão de talentos; b) A administração da empresa passa a ser alinhada à gestão integrada de RH; c) Surge a Gestão por Competências. Gestão de Pessoas CONCLUSÃO 1- MUDANÇAS DE PARADIGMAS. 2- GLOBALIZAÇÃO:2- GLOBALIZAÇÃO: - EFEITOS POSITIVOS - EFEITOS NEGATIVOS 3- PESSOAS GLOBALIZADAS. Gestão de Pessoas 1- MUDANÇAS DE PARADIGMAS: . O Principal Ativo de uma organização é o Ser Humano que precisa ser motivado e conhecer seus direitos e deveres.direitos e deveres. . Administrar significa possuir um conjunto de esforços que tenham por objetivo o planejamento, a organização, a direção ou liderança, a coordenação e o controle das atividades de um grupo de pessoas que tenham os objetivos em comum. . Gestão de Pessoas 2- GLOBALIZAÇÃO: - EFEITOS POSITIVOS: um novo tempo e espaço que abre possibilidades para realização dos indivíduos através de um progresso social e econômico positivos (com melhores padrões de vida), da inovação tecnológica (maior facilidade de locomoção, de contato com o (maior facilidade de locomoção, de contato com o mundo, de ganho de tempo, de acesso à informação) e da liberdade cultural. - EFEITOS NEGATIVOS: responsável pelo aumento da pobreza, da violência e da destruição ambiental; destruidora das tradições locais, que provoca uma homogeneização cultural sem precedentes e subordina as regiões mais pobres às mais ricas. Gestão de Pessoas 3- PESSOAS GLOBALIZADAS As mudanças da globalização, impulsionadas pelas forças globais, geraram novos conceitos, reformularam outros; acentuaram velhos problemas e criaram problemas novos de difícil avaliação e de controle incerto; têm feito do indivíduo um receptor e consumidor contumaz. Isso quer dizer que a formação e a prática da autonomia são limitadas por estas forças globais, o que faz com que não tenhamos participação alguma na definição deste novo contexto, nem nos não tenhamos participação alguma na definição deste novo contexto, nem nos nossos objetivos de vida. No entanto, estas mesmas mudanças geradoras da globalização e por ela geradas também abrem possibilidades para intervenção através de novas formas de participação política do indivíduo globalizado, transformando-o num produtor de sentidos. Estão fortalecendo sua autonomia para viver, sentir, fazer e agir livres de determinações que lhes são exteriores e que não dizem respeito aos seus objetivos, pois ser autônomo significa ser autor de suas decisões e ações. Globalização e Autonomia Holgonsi Soares Gonçalves Siqueira Gestão de Pessoas UNIDADE I - O GESTOR 1- As Funções e os Papéis dos Gestores: - Habilidades Técnicas e Interpessoais (Daniel Goleman); - Observação da importância da Qualidade e do Ambiente - Observação da importância da Qualidade e do Ambiente de Trabalho; - Planejamento: metas, estratégias e planos para integrar e coordenar as atividades; - Organização: descrição de tarefas e atribuições de papéis; - Liderança: dirigir e coordenar pessoas; - Controle: monitorar o desempenho da organização. Gestão de Pessoas UNIDADE I - O GESTOR - Sobre as Habilidades: . Técnicas: ter conhecimentos e habilidades práticas na área. Perceber, decidir e solucionar problemas. . Humanas: saber lidar com pessoas, comunicando-se eficientemente, negociando, conduzindo mudanças,eficientemente, negociando, conduzindo mudanças, obtendo cooperação e solucionando conflitos. . Conceituais: capacidade mental de análise e diagnóstico de situações complexas. . Eficazes x Bem Sucedidas: Gerenciamento tradicional: técnico e controle (eficaz) Interconexão: habilidades sociais, networking, motivação e liderança (bem sucedido). Gestão de Pessoas UNIDADE I - O GESTOR 2- Administrando a Diversidade da Força de Trabalho: a) Provisão: planejamento e recrutamento de pessoas que atendam as exigência da função no cargo especifico. O recrutamento pode ser interno ou externo, feito através de seleção eficaz para preencher o cargo. b) Aplicação: desenho e análise dos cargos e avaliação de b) Aplicação: desenho e análise dos cargos e avaliação de desempenho dos mesmos. Os principais objetivos do Sistema de Avaliação de Desempenho são: “propiciar um feedback objetivo e cuidadoso; identificar competências; melhorar a comunicação entre as pessoas; obter informações relevantes para a promoção dos empregados; provocar mudanças na cultura da empresa; busca da melhoria continua.” (COSTA, 2008). Gestão de Pessoas UNIDADE I - O GESTOR c) Manutenção: remuneração e beneficios. As organizações buscam diferentes formas de remuneração, como o sistema de competência, com a atividade profissional interferindo diretamente nas metas das empresa, focado na pessoa e não no cargo.no cargo. d) Desenvolvimento: treinamento das pessoas para realizar suas funções, preparando-as para as mudanças. e) Monitoração: estimular o autocontrole e flexibilidade dos profissionais na organização, com atitudes de cooperação e desempenho eficazes de sua função, observando desempenho e apropriação para o cargo. Gestão de Pessoas UNIDADE I - O GESTOR ADMINISTRANDO A FORÇA DE TRABALHO E A DIVERSIDADE O Gestor tem que atender características das organizações O Gestor tem que atender característicasdas organizações que se apresentam mais heterogêneas em termos de raça, etnia e sexo de seus participantes. O termo se aplica a qualquer pessoa que fuja da norma convencional: deficientes físicos, os representantes da terceira idade e os homossexuais. Gestão de Pessoas FORTALECENDO AS PESSOAS O processo de tomada de decisão está sendo levado para o nível operacional, onde tem a liberdade de fazer escolhas sobre cronogramas e liberdade de fazer escolhas sobre cronogramas e procedimentos, relacionados com o seu trabalho. Crescente é o número de equipes auto gerenciáveis, em que os trabalhadores operam praticamente sem qualquer chefia externa. Gestão de Pessoas LIDANDO COM A TEMPORALIDADE Atualmente administrar pode ser definido como longos períodos de mudanças constantes, interrompidos ocasionalmente por curtos períodos de estabilidade. Atualização constante de conhecimentos e habilidades Atualização constante de conhecimentos e habilidades são fundamentais para atender as novas exigências do trabalho. VARIÁVEIS DEPENDENTES: 1) Produtividade: Uma organização é produtiva quando consegue atingir seus objetivos, obtendo resultados ao mais baixo custo possível (eficiência e eficácia). Gestão de Pessoas 2)Absenteísmo: O absenteísmo é o não- comparecimento do funcionário ao trabalho. É obviamente difícil para uma organização atingir seus objetivos, se seus funcionários não comparecem para trabalhar. Níveis de absenteísmo acima do normal, em qualquer caso, causam um impacto direto sobre a eficiência e a eficácia da organização. eficiência e a eficácia da organização. 3) Rotatividade: É a permanente saída e entrada de pessoas da organização, voluntária ou involuntariamente. Um índice alto de rotatividade resulta em aumento de custos para recrutamento, seleção e treinamento. Autos índices afetam a eficiência da organização. . Gestão de Pessoas 4) Satisfação com o Trabalho: É a diferença entre as recompensas recebidas de fato pelo funcionário e aquilo que ele acredita merecer. VARIÁVEIS INDEPENDENTES Nível Individual: As pessoas entram para as organizações Nível Individual: As pessoas entram para as organizações com determinadas características que vão influenciar seus comportamentos no trabalho: biográficas (como idade, sexo e estado civil, etc.); personalidade; estrutura emocional; valores e atitudes; níveis básicos de capacitação. Essas características pouco podem ser alteradas pelo esforço de gerenciamento e tem grande impacto sobre o comportamento. Gestão de Pessoas Nível Grupal: O comportamento de um grupo é mais do que a soma das ações dos indivíduos que fazem parte dele. As pessoas tem comportamento diferente quando estão sozinhas ou em grupo. Nível do Sistema Organizacional: O comportamento Nível do Sistema Organizacional: O comportamento organizacional alcança seu mais alto nível de sofisticação quando somamos a estrutura formal ao nosso prévio conhecimento do comportamento dos indivíduos e dos grupos. O desenho da organização formal, os processos do trabalho e as funções, as políticas e práticas de recursos humanos da organização e a cultura interna, tudo isso tem impacto sobre as variáveis dependentes. Gestão de Pessoas UNIDADE 2 – COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL A Comunicação é um processo natural, uma arte, uma tecnologia, um sistema e uma ciência social. É a força que contesta e transforma as estruturas sociais e de governos e contesta e transforma as estruturas sociais e de governos e também o veículo de auto expressão. Através dela, a humanidade luta, sonha, chora e ama. Para Chiavenato (2000, p.142), comunicação é um processo fundamental entre indivíduos e organizações, uma troca de informações, tornando as mensagens mais claras. Gestão de Pessoas UNIDADE 2 – COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL A Comunicação Organizacional é um elemento de caráter estratégico para a gestão e a administração das organizações modernas, representando um canal de troca de organizações modernas, representando um canal de troca de informações e relacionamento entre o ambiente interno e o mundo exterior a elas: seus públicos, o mercado e a sociedade em geral. Em geral é a comunicação que viabiliza a construção da cultura organizacional e da identidade corporativa, permitindo que as organizações gerem no ambiente externo uma imagem institucional coerente e competitiva. Gestão de Pessoas A Comunicação como Atividade Administrativa: REPASSAR AS INFORMAÇÕES COM CLAREZA PARA QUE AS PROMOVER A MOTIVAÇÃO, COOPERAÇÃO E SATISFAÇÃO DAS BOA COMUNICAÇÃO GERA MELHOR Chiavenato (2000, p. 143) PARA QUE AS PESSOAS POSSAM REALIZAR BEM SUAS TAREFAS. SATISFAÇÃO DAS PESSOAS NOS SEUS RESPECTIVOS CARGOS. GERA MELHOR DESEMPENHO NOS CARGOS HABILIDADE DE TRABALHAR VONTADE DE TRABALHAR TRABALHO EM EQUIPE Gestão de Pessoas Barreiras à Comunicação (fontes de ruído) IDEIAS PRECONCEBIDAS INTERPRETAÇÕES PESSOAIS PRECONCEITOS PESSOAIS ENTRADA SAÍDA PRECONCEITOS PESSOAIS INABILIDADE DE COMUNICAÇÃO DIFICULDADECOM O IDIOMA PRESSA OU URGÊNCIA DESATENÇÃO OU NEGLIGÊNCIA DESINTERESSE OUTROS INTERESSES PRIORITÁRIOS EMOÇÃO OU CONFLITO LACONISMO OU SUPERFICIALIDADE MOTIVAÇÃO MENSAGEM TAL COMO É RECEBIDA MENSAGEM TAL COMO É ENVIADA Gestão de Pessoas O Processo de Comunicação O processo comunicacional tem como maior objetivo a interação humana, buscando o estabelecimento das relações e o entendimento entre os indivíduos. Dentro das organizações, a comunicação tem forte papel na consolidação de bons relacionamentos, dinamização de impactos e entrelaçamento de setores e diversos públicos. Ela precisa ser realizada de forma profissional e estratégica, uma vez que a identidade da empresa está em jogo. Gestão de Pessoas Comunicação / Informação A Tecnologia da Informação passou a ser o quarto principal recurso disponível para os Gestores, depois das Pessoas, do Capital e das Máquinas A Tecnologia por si só não tem valor para a empresa. O que importa é como a informação gerada por ela é capaz de que importa é como a informação gerada por ela é capaz de proporcionar melhor atendimento às necessidades dos Funcionários e Clientes. São os novos produtos e serviços, ou o valor agregado a eles e aos processos de comunicação e negócios afetados pela TI, que garantem o retorno do investimento para a empresa. Todavia, esses benefícios podem ser bastante intangíveis e de difícil mensuração e avaliação. Gestão de Pessoas UNIDADE 3 – EQUIPES DE TRABALHO Consideramos EQUIPE, um grupo que entende suas metas e se esforça em compartilhá-las e atingi-las. Existe clareza na comunicação e estimulo às opiniões, mesmo as divergentes. Há confiança entre os membros, riscos são assumidos. Há confiança entre os membros, riscos são assumidos. Os resultados são alcançados graças à soma de habilidades dos membros, que estão engajados em atingir os mesmos objetivos. Existe respeito e cooperação entre os membros. Há investimento para que a equipe cresça. Uma EQUIPE EFICAZ deve ter : a) Metas e Objetivos claros. b) Distribuição de responsabilidades em relação a essas metas entre seus integrantes. c) Avaliação do progresso em relação a suas metas. Gestão de Pessoas UNIDADE 3 – EQUIPES DE TRABALHO d) Mistura de habilidades (técnicas, de solução de problemas e interpessoais). f) Recursos necessários para desenvolver o trabalho. g) Princípios básicos definidos para o trabalho em conjunto. h) Funções adequadas destinadas a cada integrante da equipe.h) Funções adequadas destinadas a cada integrante daequipe. I) Definição práticas de trabalho e processos para realizar tarefas. j) Apoio mútuo de maneira construtiva e solidária. k) Reconhecimento dos sucessos individuais e de equipe. I) Enfrentar os conflitos de maneira construtiva e aberta. m) Produção de resultado coletivo cumprindo as metas de maneira tão eficaz, eficiente e criativa quanto possível. n) Compartilhar a liderança de maneira adequada dentro da EQUIPE (não se trata apenas de uma questão do líder formal). Gestão de Pessoas UNIDADE 3 – EQUIPES DE TRABALHO PLANO DE CARREIRA Conjunto de normas que agrupa e define as Conjunto de normas que agrupa e define as carreiras dos Quadros de Pessoal, correlacionando os segmentos e as respectivas classes de cargos a níveis de escolaridade e padrões de vencimento. http://www.planejamento.mg.gov.br/norma/html/body_glossario.html Gestão de Pessoas O Plano de Carreira deve atender a individualidade do funcionário em decidir sobre sua carreira, e também, possibilitar a empresa a gerenciar e acompanhar o desenvolvimento de seus colaboradores, viabilizando uma comunicação clara e eficaz entre si, para que atinjam o sucesso. Os funcionários conseguirão então definir metas sucesso. Os funcionários conseguirão então definir metas para atingir seus objetivos e a empresa reterá os qualificados em suas funções. A Gestão de Carreira é o método mais eficaz para a empresa reter seus talentos e usá-los para seu benefício. Dessa forma, torna-se possível obter mais lucros em vez de gastos com novas contratações e demissões. Gestão de Pessoas UNIDADE 4 – LIDERANÇA A LIDERANÇA é uma forma de influência e uma transação interpessoal onde uma pessoa age para modificar ou provocar o comportamento de outra, de maneira intencional. Existem três abordagens teóricas sobre a liderança: - teoria dos traços de personalidade: características de - teoria dos traços de personalidade: características de personalidade possuídas pelo Líder (como: inteligência, otimismo, empatia, flexibilidade, comunicabilidade, perspicácia, entusiasmo, criatividade etc.); - teoria sobre estilos de liderança: comportamentos adotados pelo líder (autocracia, liberalismo e democracia, etc.); - teoria situacional de liderança: é a adequação do comportamento do líder às circunstâncias da situação. Gestão de Pessoas A LIDERANÇA está associada a estímulos e incentivos que possam provocar a motivação nas pessoas para a realização da missão, da visão e dos objetivos empresariais. Consiste em conseguir com que as pessoas façam o que devem fazer com profunda convicção e, sobretudo, tomando a si a responsabilidade para que isso aconteça. a si a responsabilidade para que isso aconteça. Líderes excepcionais têm visão, conduzem pessoas e organizações em direções que sozinhas não seguiriam. Podem lançar empreendimentos, formar culturas organizacionais, ganhar guerras ou mudar o curso dos eventos, são estrategistas que agarram oportunidades que outros deixam de perceber. Gestão de Pessoas UNIDADE 5 – MOTIVAÇÃO A MOTIVAÇÃO é a força que estimula o homem a agir. Assim, pessoas motivadas realizam melhor o seu trabalho e obtém melhores resultados. O comprometimento está cada vez mais sendo reconhecido nas empresas e o mundo dos vez mais sendo reconhecido nas empresas e o mundo dos negócios, cada vez mais competitivo exigindo a MOTIVAÇÃO das pessoas. O homem sente-se motivado quando enxerga no trabalho um caminho para a realização de seu sentido. Destacam-se também alguns fatores como: higiene no ambiente de trabalho, qualidade de vida no trabalho, remuneração, recompensa e o capital humano. Gestão de Pessoas Fatores relacionados à MOTIVAÇÃO: 1. Busca do sentido: para sentir-se motivado o Trabalhador deve perceber um sentido em seu trabalho. 2. Participação: deve perceber a possibilidade de expansão de sua dimensão política através de um ambiente aberto, de sua dimensão política através de um ambiente aberto, propício à autonomia e adequado aos valores sociais. 3. Educação: deve sentir-se capaz de atingir seus objetivos. 4. Comunicação: para manter-se motivado deve haver entre líderes e liderados uma comunicação que preserve a estima. 5. Reconhecimento: o Trabalhador tem que ser reconhecido em seus êxitos e conquistas.
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