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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP POLO DE ITAPIPOCA CIÊNCIAS CONTÁBEIS – 7° SEMESTRE PROJETO INTEGRALIZADOR I NOME RA Francisco Wellington Rodrigues Carneiro 378843 Carlos Rafael Pacheco da Silva 419098 Felipe Matias dos Santos 416471 Francisco Wellington Rodrigues Corpes 421672 TUTOR PRESENCIAL: ANA RAQUEL MARINHO MAGNO TUTOR Á DISTÂNCIA: JAQUELINE MARSÃO Itapipoca-CE Junho de 2016 CIÊNCIAS CONTÁBEIS PROJETO INTEGRADOR I Plano de negócio do Projeto Integrado I – apresentado ao Curso de Ciências Contábeis do Centro de Educação a Distância-CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina do Projeto Integrador I. ITAPIPOCA – CE Junho de 2016 INOVA CONTABILIDADE Plano de Negócio RESUMO O planejamento é fundamental para se conhecer as possibilidades reais de abertura de um empreendimento e escolher as melhores decisões para se atingir esse objetivo. Estudar a viabilidade de abertura de uma empresa é essencial para que essa se destaque no mercado e para que sejam reduzidas as chances de possíveis erros com a incerteza e constantes mudanças do mercado. Através dessa análise, o empreendedor possui subsídios para tomada de decisão, uma vez que observa o mercado para o seu negócio, desenvolve projeções e verifica o retorno do seu investimento. A análise de investimento é uma das maneiras de minimizar os riscos de um negócio, pois torna possível constatar o quão interessante é o investimento previsto, analisando números e possibilidades de rendimentos e retornos. O presente trabalho objetivou analisar a viabilidade de abertura de um escritório de contabilidade na região de Itapipoca- CE. Através de uma revisão de literatura centrada nos temas de contabilidade gerencial, empreendedorismo e análise de viabilidade de um projeto, foram realizados os estudos referentes ao mercado com a análise do setor, clientes e concorrentes, além de delimitar as estratégias de marketing abordadas. A partir desses dados, elaborou-se a análise econômico-financeira, centrada na necessidade de uma abordagem contábil para tomada de decisão. SUMÁRIO RESUMO INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 6 INOVA CONTABILIDADE...................................................................................7 PLANEJAMENTO INICIAL................................................................................8 ORGANOGRAMA.................................................................................................9 CARACTERIZAÇÃO DO EMPREENDIMENTO.............................................10 MISSÃO, VALORES E VISÃO..........................................................................10 e 11 ANÁLISE DE MERCADO.................................................................................12 CONSUMIDOR...................................................................................................13 FORNECEDOR..................................................................................................14 CONCORRENTES.............................................................................................14 PLANO OPERACIONAL..................................................................................15 ESTRATÉGIA COMPETITIVA.......................................................................16 SOFTWARE......................................................................................................16 PLANO DE MARKETING...............................................................................17 CONSIDERAÇÕES FINAIS............................................................................18 REFERÊNCIA BLIBIOGRÁFICA..................................................................19 INTRODUÇÃO Um escritório de Contabilidade tem como objetivo, registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce o contexto econômico. Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário, expor periodicamente por meio de demonstrativos a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa. Apesar da importância que um escritório de contabilidade exerce, observa-se que as empresas contábeis enfrentam dificuldades quanto ao gerenciamento dos negócios, por não conhecerem algumas ferramentas que poderiam auxiliar para executar suas atividades e assim obter sucesso e progressão para o escritório, o desenvolvimento deste trabalho, trata da estrutura necessária ao referido ramo de atividade. INOVA CONTABILIDADE A empresa Inova Contabilidade S.A é uma empresa brasileira visando o atendimento e a acessória das empresas, com intuito de fazer a melhor prestação de serviços contábeis e administrativos de toda a região. E construída por cinco sócios a quais suas ideias iniciarão na faculdade durante o curso de contabilidade com intuito de buscar ser o grupo inovador no mercado empresaria. Sua missão é prestar serviço de assessoria a entidades públicas e privadas, com responsabilidade, qualidade, compromisso e profissionalismos. Nossa visão é ser uma organização de referência em Serviços. A ideia de o projeto ser um escritório de contabilidade deve-se ao fato que, o mercado é crescente e carece bastante de contabilistas que agreguem valor à aplicação das técnicas e princípios contábeis no cotidiano das empresas, tanto na escrituração contábil quanto na orientação aos empresários, visando dotá-los de todas as informações necessárias para a tomada de decisão no dia-a-dia. Toda empresa precisa de um contabilista, seja de que ramo ou segmento empresarial for. Essas mudanças no cenário da contabilidade nos mostraram o quanto o papel do contador já não é o mesmo dos anos anteriores, e que somente fazer a contabilidade dos clientes não é mais suficiente. Com certeza, os escritórios que alcançaram o sucesso tinham em comum algumas características, como marca consolidada, bom planejamento, uso de tecnologias e bons softwares, serviços adicionais, entre outros elementos que contribuíram para seu desenvolvimento e crescimento da empresa. PLANEJAMENTO INICIAL Muitas empresas acabam fechando por falta de um plano de negócios, muitas vezes pelo próprio empresário achar que seu conhecimento técnico já é suficiente para conduzir um empreendimento. O empreendedor precisa de um certo conhecimento gerencial e uma equipe de funcionários que possam atuar nesta área, elaborando estratégias, planos de negócios para se chegar ao sucesso da empresa ou até mesmo para superar as crises. A empresa se deu através de uma ideia do nosso sócio administrador Felipe Matias, que juntamente com os demais colegas da equipe conseguimos colocar a ideia em ação, que está sendo planejada, para evitar os erros dos empreendedores iniciantes. Nossa empresa, ou podemos chamar de equipe e formada por cinco pessoas, Felipe Matias (Sócio Administrador), Francisco Wellington Rodrigues Carneiro (Sócio Administrador), Antônio Ferreira da Mota (Sócio), Francisco Wellington Rodrigues Corpes (Sócio), Carlos Rafael Pacheco da Silva (Sócio). A sociedade girará sob o nome de Inova Contabilidade S.A e terá domicilio na rua: Sebastião Matias Teixeira nº 91 Bairro:Picos, Itapipoca-CE, CEP: 62500-000. O Capital Social será de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais) dividido em 1000 quotas de valor nominal R$ 500,00 (quinhentos reais), a divisão das cotas de dará 20% para cada sócio. ORGANOGRAMA: LOCALIZAÇÃO A localização ideal para instalação de um escritório de contabilidade deve ter boa visibilidade, mas que ofereça também uma estrutura de segurança, já que os bens móveis e também a documentação de clientes que possa estar sob a responsabilidade do profissional de contabilidade são extremamente importantes, merecendo muita atenção e cuidado. Por isso escolhemos o Bairro Picos, Rua Sebastião Matias Teixeira nº 91, que está em constante crescimento na cidade de Itapipoca, o bairro fica localizado próximo ao centro da cidade, um local de fácil acesso e com um estacionamento destinado ao clientes e visitantes. CARACTERIZAÇÃO DO EMPREENDIMENTO A empresa inova contabilidade é um escritório de contabilidade localizado na cidade de Itapipoca, no interior do Ceará, tem por finalidade a contabilidades de grandes empresas da região de médio e grande porte. A maioria de seus clientes são comércios de micro e pequeno porte, a inova contabilidade administra o setor contábil, Fiscal e pessoal de seus clientes, a empresa é um dos escritórios contábeis legais atuando na cidade. O escritório possui uma marca muito respeitada, conhecida e divulgada através de sucessivas campanhas de Marketing. A inova presta os serviços de contabilidade empresarial, planejamento tributário, assessoria contábil e fiscal, entrega de declarações, recuperação de créditos tributários e realiza a parte fiscal e contábil do cliente. Serviços de consultoria geral na área trabalhista, comercial, societária e civil; constituição e encerramento de empresas; preparo de atas; análise, elaboração e alterações contratuais. Serviços de cálculo de folha de pagamento, rescisões de contrato, admissões de novos empregados, cálculo e controle de férias e 13º salário, entrega de declarações, e demais serviço da área do setor pessoal. Sua legalidade e baseada no Simples Nacional. A empresa será estabelecida para atender à crescente demanda por serviços de consultoria e assessoria contábil, fiscal e pessoal, visto que, as grandes mudanças no setor, principalmente referentes à legislação tributária, exigem profissionais qualificados para atuar no segmento, e com os incentivos governamentais para a abertura e gestão de empresas, a demanda será crescente nos próximos anos, levando em consideração, também, a atual escassez de prestadores de serviços no setor. MISSÃO A empresa inova contabilidade. Promover uma política de relacionamento participativo junto à empresa Cliente, através do uso de modernas ferramentas de gestão contábil e recursos humanos, visando à obtenção de sucesso mútuo e continuo. Missão. Fazer com que a prioridade dos clientes seja também a prioridade da empresa. Política de Qualidade: “Satisfazer plenamente as necessidades dos nossos clientes, através dos serviços a eles oferecidos”. Obter o comprometimento dos colaboradores com a qualidade total, através do reconhecimento e valorização de sua participação. Ser um centro permanente de excelência em tudo o que faz com as qualidades de seus funcionários. VALORES Satisfação do Cliente: Eficiência e eficácia no atendimento ao cliente, procurando superar suas expectativas. Respeito no Tratamento gentil e indistinto aos clientes, fornecedores e colegas da empresa, promovendo a harmonia e a motivação no ambiente de trabalho. Ética e moral: Visando o bem comum, agindo sempre com honestidade, transparência, lealdade e justiça. Seguir a moral e os bons costumes. Credibilidade: Para Manter a transparência e aceitação no mercado, de acordo com as leis e acordos realizados. Responsabilidade: ao utilizar seus poderes legais nos recursos financeiros, visando a preservação do meio ambiente e o bem-estar da sociedade em que estamos inseridos. Qualidade: nos serviços Oferecidos em pauta de contratos em procedimentos e normas brasileiras de contabilidade, visando a legalidade dos negócios dos clientes, auxiliando na continuidade e prosperidade desses. VISÃO Estar entre as grandes e consideradas empresas de contabilidade brasileiras de serviços contábeis. ANÁLISE DE MERCADO Avaliando o mercado é possível perceber uma crescente demanda por serviços no setor, pois as pesquisas de mercado apontam tendências crescentes na abertura de empresas e negócios no país, o que pode ser evidenciado pelas “Juntas Comercias” e “Cartórios Pessoas Jurídicas”. Outro aspecto é a falta de profissionais capazes de atender as necessidades desta demanda, cada vez mais exigente, que busca profissionais qualificados para colaborar no desenvolvimento de suas empresas. O segmento, contábil e Tributário, exige profissionais atualizados constantemente, pois as mudanças, legislativas e tecnológicas, são enormes no setor, sendo assim é necessário estar atualizado participando de cursos, palestras e congressos, possuir material informativo sempre atualizado, e parceiros em sistemas de informação e consultorias especificas, para apresentar soluções rápidas, inovadoras e eficazes aos clientes. O grande volume de obrigações fiscais que são exigidos pelo fisco, cria sobrecarga aos profissionais do setor, que recebem multas altíssimas como responsáveis, e muitos acabam desistindo do negócio, já a falta de ética entre os contadores desvaloriza o profissional e os serviços prestados por eles, há uma competição no setor por serviços a baixo custo, ou seja, leilão de qual contador cobrará menos, sem levar em consideração a qualidade na consultoria e assessória recebida. CONSUMIDOR O principal segmento da empresa inova contabilidade e a prestação de serviços contábeis e está direcionada para empresas de pequeno, médio e grande porte, profissionais liberais, autônomos e empreendedores, que não possuem condições de manter o setor pessoal, contábil e fiscal internamente na empresa, já que as pequenas e médias empresas representam a maior parte dos negócios no Brasil, optando assim pela terceirização dos serviços contábeis, reduzindo assim o custo e tempo despendido com estes serviços. O raio de atuação na captação de clientes será preferencialmente nas mediações do estabelecimento, atraindo comerciantes e prestadores de serviços no perfil pré-estabelecido, sendo a melhor forma de divulgação a indicação e referências dos próprios clientes satisfeitos com os serviços. Nosso escritório de contabilidade vai fornecer em relatórios todos os detalhes financeiros para nossas clientes, além disso, assumir diversas responsabilidades no que tange respeitar prazos, calcular taxas e impostos, providenciar alvarás e licenças, preencher formulários e interpretar normas e leis da forma correta, como As demonstrações contábeis de acordo com a lei das S.A estabelece que ao fim de cada período social 12 meses, a diretoria fará deverá elaborar as demonstrações contábeis com base na escrituração contábil, Balanço Social, Demonstração Resultado do Exercício, Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL, Demonstração de origens e aplicações de recursos. FORNECEDOR Devido ao perfil das atividades promovidas no segmento contábil, a empresa necessita de fornecedores na área de Tecnologia da Informação, instalando sistemas voltados especialmente para a área contábil, gerando informações otimizados capazes de atender seus anseios, no suporte e nas tarefas rotineiras na área contábil, fiscal e trabalhista, permitindo a integração de dados e informações e colaborando na agilidade e qualidade dos serviços prestados, também, será imprescindível estabelecer parcerias com empresas de consultoria externa via internet e telefone, para dar suporte as possíveis dúvidas dos funcionários em matérias relacionadas a legislação tributária, contábil e trabalhista, aumentando a confiabilidade das informações repassadas aos clientes. Os demais fornecedoresnecessários ao funcionamento das atividades da empresa estão ligados a materiais de escritório, materiais de uso e consumo, serviços de internet e telefone, água, energia elétrica, alimentação e outros serviços de suporte necessários ao bom andamento das atividades. CONCORRENTES Nossos principais concorrentes são Empresas de contabilidade estabelecidas a muito tempo na região, que possuem grande credibilidade junto a seus clientes, economicamente sólidas no mercado, praticando preços bastante competitivos com serviços de qualidade, porém não conseguem atender toda a demanda, pois a capacidade produtiva da oferta de serviços é limitada, criando clientes insatisfeitos que buscam maior atenção e tempo de seus contadores para atender suas necessidades, e por serem empresas mais antigas estão pecando em relação a mudanças tecnológicas e estruturais, pois os sistemas de informação já estão defasados e vários profissionais estão acomodados e não buscam se atualizar e melhorar seu desempenho na organização, assim como os gestores e proprietários que, também, não investem mais esforços em melhorias contínuas. PLANO OPERACIONAL Serviços Prestados: Consultoria e Assessoria Contábil, Tributária e trabalhista, e suas rotinas, como: registro contábil das transações comerciais de empresas e outras entidades, elaboração das demonstrações contábeis, preparação de declarações de imposto de renda pessoa física e jurídica, transmissão de todas as obrigações acessórias exigidas pelo fisco, atividades de auditoria e consultoria, confecção de folhas de pagamento de funcionários, cálculo de tributos, aberturas, alterações e baixas de sociedades, legalização de empresas, assessoria em processos de licitação e representação em órgãos e repartições públicas em interesses da empresa. - Quadro de Funcionários, que serão divididos em três setores. O Departamento do setor Pessoal serão desenvolvidas atividades de admissões, rescisões, folhas de pagamento, cálculos de férias e 13° Salário, apuração dos encargos trabalhistas (FGTS e INSS), elaboração e entrega de declarações CAGED, GPS, GFIP, GRRF, DIRF, RAIS, emissão Certidão Negativa de Débitos, emissão Informe de Rendimentos, Exames Periódicos, Admissão e Demissão, outros assuntos previdenciários e trabalhistas. O Departamento Fiscal é serão desenvolvidas atividades de escrituração das notas fiscais de entrada, saída e serviço; apuração dos impostos municipais (ISS), impostos estaduais (ICMS, Parcelamento de ICMS e ICMS Substituição Tributária) e impostos federais (Simples Nacional, IPI, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e retenções PIS/COFINS/CSLL e IR); elaboração e entrega de declarações como DIME, GIA, SINTEGRA, e SPED Fiscal; emissão de livros fiscais (Entradas, Saídas, Apuração de ICMS, Apuração de IPI, Inventário e Livro de Serviços) e emissão de Certidão Negativa. O Departamento Contábil será responsável pela escrituração dos documentos contábeis, duplicatas, extratos bancários, impostos, taxas pagas, elaboração e entrega de declarações como DIPJ, DACON, DCTF, SPED Contábil, DIMOB e DIRF; emissão dos livros contábeis Diário, Razão e LALUR, elaboração de Balancetes de Verificação, Balanços Patrimoniais e DRE e elaboração de todas as Demonstrações Contábeis exigidas pela legislação e o mais procurados nos escritórios de contabilidades a declaração do imposto de renda IR. ESTRATÉGIA COMPETITIVA A empresa visa competir neste segmento, prestando serviços com excelência em qualidade, direcionando todos os seu esforços ao cliente, com agilidade, clareza, educação, satisfação e praticidade, investindo em tecnologias de sistemas para auxiliar seus funcionários e de comunicação para interagir com os clientes, quanto aos custos operacionais será realizada uma gestão eficiente dos recursos, para evitar desperdícios, aplicaremos conceitos de gestão para manter a qualidade no ambiente de trabalho e criar uma imagem positiva da empresa. A motivação dos funcionários também pode ser uma grande vantagem pois faz diferença na sua produtividade e cria um bom ambiente de trabalho na empresa. Acreditamos que o sucesso da empresa passa por seus talentos profissionais. Por isso investimos no aprimoramento dos colaboradores para que eles se sintam valorizados e motivados, com a certeza de que trabalhar em uma empresa que cuida do seu maior patrimônio, que são as pessoas, é o caminho ideal para o sucesso. SOFTWARE A Contabilidade tem uma importância que não se restringe apenas à organização e ao controle dos tributos e impostos, ela é parte de uma estratégia que requer um sistema de gestão empresarial voltado à integração de outros setores da organização com a contabilidade. E essencial possuir uma ferramenta tecnológica de gestão Contábil. Diante dos avanços da tecnologia em múltiplos campos, é urgente possuir um software para a gestão da Contabilidade. Um escritório atento às atualizações é aquele que tanto busca aprimorar o uso da ferramenta, quanto se mostra atento a alterações da legislação que afetem a operação contábil da empresa. Isso vai determinar o manejo de uma contabilidade mais especifica. Afinal, há tipos de empresas com obrigações fiscais diferenciadas, um escritório que trabalhe com um determinado nicho, provavelmente conhecerá detalhes do negócio mais profundamente e saberá propor soluções mais eficientes, alcançando melhor desempenho diante de imprevistos. A Inova Contabilidade escolheu a DOMÍNIO SISTEMAS, diante de várias pesquisas, e de boa informações quanto a empresa Domínio. Todos os funcionários estão mobilizados no treinamento para dominar o novo aplicativo. PLANO DE MARKETING Por se tratar de uma atividade intelectual, a divulgação da empresa seguirá um perfil mais modesto, visto que o público deste setor, busca profissionais através de indicações e referências, portanto nosso marketing será baseado na conduta profissional da empresa com os seus clientes, que através do famoso “boca a boca” divulgará a empresa de forma eficaz, mas também utilizaremos ferramentas tecnológicas, como outdoor e o próprio site da empresa, e-mail (Mala Direta), face book e fóruns on-line, também participaremos ativamente de conselhos de classe, sindicatos, associações e eventos significativos, para ganhar reconhecimento de profissionais ligados à área. Sempre apoiando e participando de palestras, cursos e treinamentos com patrocínio e divulgação de nossas marcas nesses eventos. RESPONSABILIDADE SOCIAL A Inova Contabilidade entende que seu compromisso com a sociedade deve ultrapassar os limites da empresa. Por isso estamos desenvolvendo uma forma de atuar junto com à comunidade, colaborando com alguns projetos sociais. Esporte, educação e lazer são áreas beneficiadas por ações beneficiadas por ações de responsabilidade social que geralmente envolvem, de forma voluntária, os colaboradores da empresa. CONSIDERAÇÕES FINAIS Não restam dúvidas que contabilidade é uma obrigação em uma empresa, uma ferramenta útil na gestão e criação de estratégias para cumprimento dos objetivos que a empresa possui. Além disso, o contador tem a função de ajudar o administrador na gestão e desenvolvimento do planejamento do futuro da empresa, uma empresa sem contabilidade é uma empresa sem identidade e sem condições de sobreviver no mercado, por conta das obrigações contábeis que ela tem que apresentar perante órgãos públicos, para se planejar e de se preparar para o futuro. As informações contábeis permitem que a empresa tenha uma visão mais ampla e estratégica das questões como: Planejamento tributário, análise de desempenho, gestão de riscos como, por exemplo, trabalhistas, tributários ou financeiros e o cumprimento das leis e recolhimento devidos impostos. O mercado de prestação de serviços contábeis é crescente e carece bastante de contabilistas que agreguem valor à aplicação das técnicas e princípios contábeis no dia a dia das empresas, é bastante variado e concorrido. Por isso, é importante manter a qualidade no atendimento e serviçosde nossa empresa. Como diferencial em relação à concorrência, o contador deve traçar um diagnóstico correto da situação real do empreendimento, de forma a estabelecer estratégias adequadas para o cliente atingir suas metas e objetivos. Visando esse senário montamos nosso plano de negócio para suprir a necessidade que as empresas vêm apresentando. REFERÊNCIAS BLIBIOGRÁFICAS PLT: Contabilidade Avançada: texto e testes com as respostas / José Hernandez Perez Junior, Luís Martins de Oliveira. – 8. Ed. – São Paulo: Atlas, 2012. PLT: Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil / Clóvis Luís Padoveze. – 7. Ed. – São Paulo: Atlas, 2010. PLT: Estrutura e Análise das Demonstrações Financeiras / Marcelo Cardoso de Azevedo. Campinas, SP: Editora Alínea, 2015. PLT: Análise de Investimentos / Rodolfo Leandro de Faria Olivo, Campinas, SP: Editora Alínea, 2015. PLT: Contabilidade Tributária, entendendo a lógica dos tributos e seus reflexos sobre os resultados das empresas / Amaury José Rezende, Carlos Alberto Pereira, Roberta Carvalho de Alencar. SP: Atlas, 2010. PLT: Contabilidade Pública. Teoria e Prática / Helio kohama. – 12.ed. SP: Atlas. 2012. http://www.dominiosistemas.com.br http://www.jornalcontabil.com.br http://globoplay.globo.com/pequenas-empresas-grandes-negocios http://www.sebrae.com.br http://www.crc-ce.org.br http://www.portaldecontabilidade.com.br http://www.contabeis.com.br MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO DE GESTÃO. Atividades de Contabilidade. Disponível em: . Acesso em: 13 Abri. 2016. SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS - SEBRAE (Brasil). Abra sua Empresa. Disponível em: . Acesso em: 10 Abr. 2016.
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