A maior rede de estudos do Brasil

Grátis
10 pág.
A Importancia dos 5s Para a Administração de Materiais

Pré-visualização | Página 1 de 2

3 
SUMÁRIO 
INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 4 
CAPÍTULO 1 - CONCEITO ..................................................................................... 5 
CAPÍTULO 2 - A IMPORTÂNCIA DOS 5 S ............................................................ 5 
CAPITULO 3 - DEFINIÇÃO DOS CINCO SENSOS ............................................... 6 
 
CAPÍTULO 4 - OBJETIVOS DO PROGRAMA ....................................................... 9 
CAPÍTULO 5 – IMPLANTAÇÃO ........................................................................... 10 
CAPÍTULO 6 - CUSTO DE IMPLANTAÇÃO DO MÉTODO 5S ............................ 10 
CONCLUSÃO ....................................................................................................... 11 
BIBLIOGRÁFA....................................................................................................... 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 4 
A IMPORTÂNCIA DO 5S NA ADMINISTRAÇÃO DE 
MATERIAIS 
 
INTRODUÇÃO 
Para que seja possível uma administração de materiais eficaz é necessária a 
utilização de algumas ferramentas básicas da administração geral sendo uma das mais 
importantes o método dos 5s ou cinco sensos, que geralmente é a que deve anteceder 
qualquer outra metodologia de melhoria nas condições de trabalho e na qualidade dos 
produtos e serviços. Trata-se uma filosofia e uma maneira de organizar e gerenciar o 
espaço de trabalho, especialmente o espaço compartilhado, com o propósito de 
melhorar a eficiência através da eliminação de materiais não mais usados, melhorando 
o fluxo de trabalho, evitando processos desnecessários, desperdícios, compras 
precipitadas, acidentes, e uma série de outros conflitos comuns principalmente na 
gestão de estoques. 
A implantação de uma nova cultura que necessita contar com o comprometimento 
das equipes de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos, 
organizados, asseio e bem estar que proporcionam condições para uma maior 
produtividade. 
Nas páginas a seguir serão apresentados os conceitos, a importância e as formas 
de implementação desta metodologia que tem sido utilizada até mesmo em 
residências. 
 
 
 
 
 5 
CAPÍTULO 1 - CONCEITO 
O 5S é uma ferramenta administrativa que auxilia na implantação da qualidade, 
organização e otimização nas empresas. Criado no Japão, logo após a Segunda 
Guerra Mundial com o objetivo de auxiliar na reestruturação do País, que necessitava 
reorganizar suas indústrias, melhorando a produção por causa da alta competitividade 
do pós-guerra. O programa 5s visa conscientizar a todos da importância da qualidade 
no ambiente de trabalho e têm sua origem nas iniciais das palavras japonesas seiri, 
seiton, seiso, seiketsu, shitsuke, que em português são conhecidos como os sensos de 
utilização, organização, limpeza, saúde e autodisciplina. O 5S é um sistema 
organizador, mobilizador e transformador de pessoas e organizações. Assim como as 
filosofias do Just in-time (no tempo certo), kaizen (melhoria contínua), controle de 
qualidade total, jidoka (autodetecção) e manutenção produtiva total, o 5S também 
aponta para a melhoria do desempenho global da organização. Encaminhar-se para 
um espaço de trabalho limpo e bem organizado é prévio a qualquer outra inovação que 
objetive melhorar as condições de trabalho e qualidade, envolvendo o quotidiano de 
toda organização. Os cinco conceitos foram introduzidos no Brasil posteriormente, em 
1991, pela Fundação Cristiano Ottoni. 
Espanha e Inglaterra adotaram metodologias equivalentes, porém com nomes 
diferentes: “Teoria da Escova” e “Housekeeping”, respectivamente; mas a idéia é a 
mesma- sempre buscar o Sistema da Qualidade Total . 
 
CAPÍTULO 2 - A IMPORTÂNCIA DOS 5 S 
A satisfação do cliente tanto interno quanto externo, qualidade, segurança, 
motivação e a economia de recursos escassos são as metas principais deste 
programa. Propõe criar as condições básicas ao desenvolvimento de organizações 
responsáveis socialmente, sem perder de vista o seu objetivo principal, seja este o 
lucro ou a utilização plena dos seus recursos. 
A motivação coletiva é um conceito chave neste sistema. Motivar as pessoas para 
a ação, para agir com entusiasmo e para comprometer-se dando o melhor de si são 
requisitos fundamentais para alcançar a qualidade total. 
 6 
Os objetivos centrais do processo 5S consistem em melhorar o ambiente de 
trabalho, promovendo o bem-estar dos funcionários e aumentando sua autoestima; 
racionalizar o uso de documentos, materiais e equipamentos; reduzir custos e agilizar 
os processos de trabalho; facilitar a participação de todos e o inter-relacionamento 
pessoal, estimulando a execução de tarefas em equipe, e contribuir para a melhoria da 
imagem da instituição. 
 
 
CAPITULO 3 - DEFINIÇÃO DOS CINCO SENSOS 
SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO 
Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de 
trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo 
realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma 
diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho e favorece a eliminação do 
desperdício de inteligência, tempo e matéria-prima. Significa usar os recursos 
disponíveis, com bom senso e equilíbrio, evitando desatualizações e carências. Todos 
os funcionários devem identificar e manter no seu lugar os itens verdadeiramente úteis 
ao seu serviço. 
Outras Vantagens 
 
• Reduz a necessidade e gastos com espaço, estoque, armazenamento, transporte e 
seguros; 
• Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção; 
• Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a 
materiais ou produtos armazenados; 
• Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas; 
• Traz maior senso de humanização, organização, economia, menor cansaço físico e 
maior facilidade de operação. 
 7 
• Diminui riscos acidentais do uso destes materiais pelo pessoal, todos da equipe 
devem saber diferenciar o útil do inútil, o que é realmente necessário e o que não é. Na 
terminologia da Qualidade, denomina-se “bloqueio de causas” ou ação preventiva. 
 
SEITON - SENSO DE ORGANIZAÇÃO 
 Enfoca a necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, 
refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o 
fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos deverão ser deixados nos lugares onde 
serão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os 
movimentos desnecessários facilitando assim, o desenvolvimento do primeiro senso, 
ao diminuir o tempo de busca dos objetos. Implica dispor os recursos de forma 
sistemática e estabelecer um excelente sistema de comunicação visual para o rápido 
acesso a eles. Este senso consiste em dar lugar a cada item e colocar cada item em 
seu lugar, padronizando as nomenclaturas e evitando, assim, mais de uma 
interpretação para o mesmo objeto, estando as coisas nos lugares certos ou dispostas 
de forma correta para que possam ser usadas prontamente. Enfatiza o gerenciamento 
funcional e permite que se encontre o que se precisa quando se quer. Esta etapa 
auxilia a administração do estoque, pois os materiais são identificados com facilidade e 
se torna mais prático saber quando está acabando determinado item. Evita também a 
compra em duplicidade. 
Outras Vantagens 
 
• Menor tempo de busca do que é preciso para operar, ler, enviar, etc. 
• Menor necessidade de controles de estoque e produção. 
• Facilita transporte interno, controle de documentos, arquivos ou