1534938952187
60 pág.

1534938952187

Pré-visualização2 páginas
Prof.

Gestão de projetos
1º Semestre

TA 2

Gerenciamento de escopo, tempo e custos

Resumo

Unidade de Ensino: 2

Competência da Unidade de
Ensino:

Conhecer a estrutura de um projeto para aplicar técnicas de
gerenciamento do escopo, tempo e custos em projetos.

Resumo:

Desenvolver um plano de gerenciamento do escopo, incluindo as
premissas, as restrições e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Construir o cronograma do projeto, através de um Gráfico de Gantt.
Elaboração do documento de viabilidade econômico-financeira do
projeto, calculando payback, VPL e TIR.
Apresentar um Plano de Gerenciamento de Custos, através do
cálculo do Valor Agregado (VA) e do Índice de Desempenho de
Custos (IDC).

Palavras-chave: Gráfico; viabilidade; desempenho; cronograma

Título da teleaula: Gerenciamento de escopo, tempo e custos em projetos

Teleaula nº: 2

Caro aluno,
vamos estudar mais sobre escopo, tempo e custos.

Convite ao estudo

GERENCIAMENTO
DE ESCOPO,

TEMPO E CUSTOS

Gestão do
Escopo

Gestão do Tempo
Financiamento e

Viabilidade

Gestão dos
Custos

O produto a ser entregue nesta unidade é o plano
de gerenciamento do escopo, tempo e custos de
projetos.

Qual a importância dessas três áreas para um
projeto?

Convite ao estudo

VA Caminho de Aprendizagem

Conhecimentos prévios

Escopo: é a parte do planejamento que envolve determinar e
documentar uma lista de objetivos específicos, entregas, tarefas,

custos e prazos

Recurso: é um meio de qualquer natureza que permite alcançar
aquilo a que nos propomos.

Escopo

PrazoRecursos

Rock in Rio

O evento envolve diversas atividades: montagem
dos ambientes e da infraestrutura; aquisições de
diversos itens e serviços; a preparação para os
shows; os contratos dos artistas e seguranças; o
planejamento dos dias e da sequencia das
apresentações; e desmontagem de tudo.

Pensando a aula:
situação geradora de aprendizagem

Você será o gerente de projetos do próximo Rock in
Rio, e vai organizar toda a fase da montagem da
infraestrutura do evento, e vai ter muito trabalho
pela frente.

Pensando a aula:
situação geradora de aprendizagem

Vamos entender cada área de
conhecimento de um projeto
e como a integração das áreas
é fundamental para se obter
sucesso nos projetos.

TA 2

SP1

TEMA:

Gestão do Escopo

Situação-Problema 1

Você é o gerente de projetos que vai coordenar a
construção a ser utilizada no Rock in Rio.

Sua missão é entregar os seguintes documentos:

Situação-Problema 1

Escopo do projeto, escopo do produto, as premissas e as
restrições do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

A partir dos itens necessários
(quadros), preparar um relatório
com todos os itens solicitados.

Situação-Problema 1

Situação-Problema 1

ESCOPO

É o trabalho a ser realizado para entregar o produto ou serviço
com funções específicas, envolvendo planos, modelos de gestão,
técnicas e controles utilizados para conduzir os recursos do
projeto para entregar o produto esperado.

O gerenciamento do escopo tem o papel de administrar e
garantir que o projeto realize todo (e somente) o trabalho
necessário para o seu sucesso.

Problematizando a Situação-Problema 1

ESCOPO DO PRODUTO
Características e funcionalidades que
se devem ser entregues.

Problematizando a Situação-Problema 1

RESTRIÇÃO: Limites que o projeto deve respeitar, tais como:
normas técnicas a serem seguidas, datas chaves de entrega,
legislação, orçamentos fechados, etc.

PREMISSA: Pré-verdades (fatores que, por incapacidade de
definição, são assumidos como verdadeiros para o
planejamento).

REQUISITOS

Apos a definição do escopo, deve-se garantir que
todos os requisitos estejam presentes nas
documentações.

Isso é feito em um documento adicional que se
chama REQUISITOS, e apresenta as funcionalidades
do produto e do projeto que foram solicitadas pelos
stakeholders.

Problematizando a Situação-Problema 1

Responsabilidades do gerenciamento de escopo:

Problematizando a Situação-Problema 1

Definir e controlar o que será incluído ou não no projeto.

Incluir nos planos de gerenciamento do escopo do projeto somente os artefatos
para gerenciar o escopo do projeto, e não do produto.

Verificar e controlar os indicadores provenientes dos artefatos escolhidos para
gerenciar, para ter certeza que todo o trabalho necessário está sendo realizado.

Impedir a realização de trabalho extra que não
faça parte do projeto.

EAP

Decomposição do trabalho para
realização de um projeto em pacotes de
trabalhos menores, organizados de cima
para baixo, hierarquicamente.

Problematizando a Situação-Problema 1

Escopo do produto: infraestrutura do evento (palco,
área do público e área de lazer).

Escopo do projeto: montagem da infraestrutura.

Restrições: limite de 350.000 pessoas na área
pública e 15.000 no parque temático.

Premissas: Plano de evasão e plano de
comunicação.

Resolvendo a Situação-Problema 1

RELATÓRIO

Resolvendo a Situação-Problema 1

RELATÓRIO

Resolvendo a Situação-Problema 1

DECLARAÇÃO DE ESCOPO:

Descrição do escopo do produto.

Critérios de aceitação do produto.

Entregas do projeto. Primárias e Secundária.

Exclusões do projeto.

Restrições do projeto.

Premissas do projeto.

Resolvendo a Situação-Problema 1

EAP

Resolvendo a Situação-Problema 1

TA 2

SP2

TEMA:

Gestão do Tempo

Situação-Problema 2

Você é o gerente de projetos do Rock in Rio e sua
missão é organizar a montagem da infraestrutura
do evento dentro do prazo esperado.

Situação-Problema 2

Você terá que
apresentar o
cronograma do projeto,
demonstrado em um
Gráfico de Gantt.

Você deve organizar os seguintes itens:

(1) Preparar uma lista de atividades com o prazo de
cada uma,

(2) Identificar as atividades predecessoras e
sucessoras,

(3) Montar um diagrama de rede,

(4) Elaborar o cronograma.

Situação-Problema 2

A EAP do projeto mostra todas as atividades:

Situação-Problema 2

Problematizando a Situação-Problema 2

Cronograma: maneira organizada de preparar o produto final

Atividade predecessora = atividade anterior

Atividade sucessora = atividade posterior

Diagrama de rede: desenho de todas as
atividades que precisam ser realizadas, e

suas inter-relações.

Lista de atividades sequenciadas com predecessoras

Resolvendo a Situação-Problema 2

Diagrama de rede

A seguir:

As datas de Início mais cedo e Início mais tarde.

As datas de término mais cedo e término mais
tarde.

Resolvendo a Situação-Problema 2

Com as informações de
início e térmico
conseguimos calcular as
folgas do projeto.

A partir das definições das atividades e tempo
podemos fazer o seu diagrama.

Neste diagrama podemos identificar o caminho
crítico (E, F, G, H, I) e se somarmos as horas nesse
caminho teremos a duração total do projeto, ou
seja, 190 dias.

Resolvendo a Situação-Problema 2

Note que nos outros
caminhos, temos folgas.

Resolvendo a Situação-Problema 2

Início

0 10 10

167 167 177

A

0 60 60

0 0 60

E

0 30 30

100 100 130

J

10 8 18

177 167 185

B

10 4 14

181 171 185

C

60 10 70

60 0 70

F

30 60 90

130 100 190

K

18 5 23

185 167 190

D

70 15 85

70 0 85

G

85 15 100

85 0 100

H

100 90 190

100 0 190

I

Final

30 8 38

182 152 190

L

Cronograma Rock in Rio - Gráfico de Gantt

Resolvendo a Situação-Problema 2

TA 2

SP3

TEMA:

Financiamento e viabilidade do projeto

Situação-Problema 3

Como gerente de projetos você é responsável por
organizar a montagem da infraestrutura do Rock in
Rio.