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CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA: PLANEJAMENTO; Entraremos em contato com as noções preliminares da Contabilidade e suas origens, conceituação, objeto, finalidade, bem como o campo de atuação do contador. INICIANDO O ASSUNTO: O que entendemos por contabilidade? NOÇÕES PRELIMINARES DE CONTABILIDADE; MARION (2 004), afirma que a contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora das empresas. “Ressaltamos porém que a contabilidade não deve ser feita visando basicamente o atender as exigências do governo, implicando porém no que é muito mais importante, o auxiliar as pessoas a tomarem decisões”. “Uma empesa sem contabilidade é como um barco em alto-mar, sem bússola a deriva”. Complementam os conceitos Nagatsuka e Teles (2 002), “Entre as diversas definições oferecidas pela literatura, podemos considerar que a contabilidade é uma Ciência que mensura, registra e controla as variações da riqueza no tempo, quer de uma pessoa Natural (física) ou de uma pessoa Jurídica (empresa). Desta forma o seu objeto fundamental é o patrimônio. Mas, afinal o que vem a ser Mensurar, Registrar e Controlar as variações no tempo, de pessoas físicas e jurídicas? ORIGEM DA CONTABILIDADE: Para entendermos melhor estas definições voltaremos no tempo para descobrir primeiramente onde surgiu a contabilidade, a origem da contabilidade conforme Nagatsuka e Teles (2 002). “é difícil precisar exatamente como nasceu a contabilidade, mas ao fazermos uma análise com a humanidade, notaremos que a contabilidade é tão antiga quanto o homem que conta” “O surgimento e evolução da contabilidade confundem-se com o próprio desenvolvimento da humanidade”. “Neste contesto, os estudos sobre as civilizações da antiguidade nos mostram que o homem primitivo já cuidava de suas riquezas através da contagem e do controle de seus rebanhos”. Nagatsuka e Teles (2 002) Afirmam que o desenvolvimento da contabilidade em toda sua história esteve intimamente ligada ao desenvolvimento econômico e das transformações sociopolíticas e socioculturais experimentadas em cada época. O homem foi sentindo a necessidade de aperfeiçoar seus instrumentos de avaliações da situação patrimonial, ao mesmo tempo em que atividades econômicas foram se tornando mais complexas. Podemos delimitar a evolução histórica da contabilidade em duas grandes escolas: A ITALIANA E A NORTE AMERICANA. Desta forma com o surgimento da economia e do comércio, surge a moeda e a contabilidade passou a ter avaliações monetárias em que apenas existiam inventários físicos. Já Iudicibus(2 000) diz que: “É assim fácil de entender, passando por cima da antiguidade, por que a contabilidade teve seu florescer como disciplina adulta e completa nas cidades Italianas Veneza, Gênova, Florença, Pisa e outras. Estas cidades e outras da Europa fervilhavam de atividades mercantis, econômicas e culturais, mormente a partir do Século XIII até o início do sec. XVII A ORIGEM DA CONTABILIDADE NO BRASIL; Conforme Nagatsuka e Teles (2 002, p.4): “No Brasil por volta de 1 754, ainda como colônia de Portugal, Iniciou-se a formação profissional na área Contábil, quando foi autorizado o curso” Aula de Comércio”, Os diplomados neste curso eram denominados “Guarda Livros, denominação da época para contadores”. OBJETO DA CONTABILIDADE: O objeto da contabilidade é o Patrimônio. A contabilidade estuda e controla, avaliando as suas alterações, Já o objetivo da contabilidade de acordo com a visão predominante, é o de gerar informações para a tomada de decisões racionais, tanto por usuários internos e externos da informação contábil. FINALIDADES DA CONTABILIDADE: O que entendemos por finalidade? Podemos destacar que entre as enumeras finalidades da contabilidade, as duas finalidades básicas são: O PLANEJAMENTO e o CONTROLE. USUÁRIOS DA CONTABILIDADE: Os usuários da contabilidade são todos aqueles que se utilizam da contabilidade para tomada de decisões. Conforme Nagatsuka e Teles (2 002): “Diversos são os usuários das informações contábeis cada um especificamente com uma necessidade informacional diferenciada”. Usuários Internos: Proprietários Necessita de informações sobre os resultados globais da empresa (lucro ou prejuízo) GERENTES OU Necessita de informações referentes a avaliação de DIRETORES desempenho dos subordinados, e a obrigação que esses usuários têm de reportar resultados ao proprietário, a contabilidade para tais usuários servem para o acompanhamento das operações da empesa e controle sobre como atingir os objetivos traçados no planejamento global. USUÁRIO EXTERNO INVESTIDORES Necessitam conhecer o retorno de seus investimentos e a distribuição ou não dos dividendos principalmente, da empresa em questão, esses usuários usam a contabilidade com informações relevantes para tentar realizar previsões sobre o resultado futuro da empresa. FORNECEDORES A eles interessam verificar qual a capacidade de endividamento da empresa e qual o volume de vendas. CLIENTES Tem de saber se a empresa apresenta uma situação econômica e financeira equilibrada que permite a continuidade de suas operações e para permanecer sendo fornecedor de produtos e serviços, como também conhecer a capacidade de estocagem e fornecimento da empresa. INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS É necessário que conheçam a capacidade financeira e posição de endividamento de qualquer empresa candidata a tomada de empréstimo financeiro. SINDICATO DE EMPREGADOS É muito útil ao sindicato verificar a situação financeira da empresa antes de reunir-se com a mesma para uma negociação como exemplo as melhorias salariais dos empregados. ENTIDADES GOVERNAMENTAIS Ao fisco interessa verificar se a empresa está cumprindo seus compromissos fiscais, ou ainda, Ao governo possa existir interesses em mensurar a necessidade de apoio governamental para setores estratégicos do país. ORGANIZAÇÕES NÃO- GOVERNAMENTAIS Obtenção de informações sobre investimentos na proteção do meio ambiente ou em ajuda a população menos favorecida (investimentos sociais como um todo). CAMPO DE ATUAÇÃO DO CONTADOR: O campo de atuação da contabilidade pode ser aplicado para pessoas físicas ou jurídicas, com ou sem fins lucrativos. PESSOA FÍSICA, é o Ser natural a partir do seu nascimento. PESSOA JURÍDICA, Ser abstrato constituído normalmente por um contrato social. AS ENTIDADES COM FINS LUCRATIVOS, são aquelas que objetivam o lucro, por exemplo, as empresas de comércio e serviços em geral. AS ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS são aquelas que não objetivam o lucro, por exemplo Ongues, Associações, Partidos políticos etc. Exemplo: João, Roberto e Pedro resolveram constituir uma empresa; “ABC Ltda.”. Após a constituição temos três pessoas físicas (cada sócio com seu CPF), e uma pessoa jurídica (a empresa com seu CNPJ). João CPF--------------------->(ABC Ltda. CNPJ)<--------------------Pedro CPF Roberto CPF---------------------^- FUNÇÕES DO CONTADOR: O profissional responsável pela veracidade e exatidão dos procedimentos contábeis da entidade. O PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES: O que entendemos por patrimônio? SITUAÇÃO A SITUAÇÃO B Uma pessoa compra um veículo no valor de R$ 100 000,00, nas seguintes condições: 20% de entrada e o restante financiado. > QUAL O VALOR DE SEU PATRIMÔNIO? Uma pessoa compra um veículo no mesmo valor R$ 100 000,00, 80% de entrada e o restante financiado. > QUAL O VALOR DE SEU PATRIMÔNIO? R: em ambas as situações o valor do patrimônio é o mesmo, o patrimônio é o valor do bem em poder do comprador. CONCEITOS DE PATRIMÔNIO: Podemos conceituar patrimônio como sendo o conjunto Bens Direitos e Obrigações vinculadas a uma pessoa. COMPONENTES DO PATRIMÔNIO: Componentes patrimoniais; BENS--------------------------DIREITOS-------------------------OBRIGAÇÕESDe um lado encontramos os bens e direitos, e em contrapartida encontramos as obrigações. Mas vejamos o que significa cada um dos elementos da estrutura do patrimônio!. ELEMENTOS DO PATRIMÔNIO CONCEITO EXEMPLOS BENS São todas as coisas úteis, capazes de satisfazer as necessidades das pessoas ou empresas. Dinheiro, veículo, móveis e utensilio, terrenos etc. DIREITOS Representa o direito de cobrar algo de alguém Bancos, duplicatas a receber, aplicações financeiras etc. OBRIGAÇÕES Representa todas as dívidas que serão cobradas da empresa por terceiros. Fornecedores, empréstimos bancários, salários a pagar, impostos etc. O dinheiro em Caixa representam Bens, já o dinheiro em Banco representa Direito. CLASSIFICAÇÃO DOS BENS: CLASSIFICAÇÃO CONCEITO EXEMPLOS Tangíveis São constituinte de matérias, possui formas físicas, são palpáveis. Edifícios, máquinas, etc. Intangíveis Não possui formas físicas, são abstrato, não são palpáveis. Marcas, patentes, concessões, etc. Móveis O que podem ser movimentados sem destruição ou danos. Ferramentas, equipamentos, móveis e utensílios. Imóveis O que não pode ser movimentados sem destruição ou danos. Terrenos, Construções e etc. PATRIMÔNIO LIQUIDO: É através do Patrimônio Líquido que poderemos observar a verdadeira situação da empresa, o Patrimônio Líquido representa a riqueza liquida da pessoa ou empresa e que pode ser representada pela seguinte fórmula básica; PL = B + D – O Exemplificando: a) A empesa “X” possui os seguintes patrimônio: Bens R$10 000, Direitos R$5 000, Obrigações R$12 000, Ao calcular o Patrimônio Líquido encontramos a seguinte situação. PL = B + D – O PL = 10 000 + 5 000 – 12 000 = 3 000 Suponhamos que a empesa encerre suas atividades hoje, ela paga todas as suas dívidas e fica ainda restando R$3 000 para os Sócios. A empresa está em situação líquida positiva. b) A empresa “X” possui os seguintes patrimônio: Bens R$10 000, Direitos R$5 000, obrigações R$17 000, Ao calcular o seu patrimônio líquido, encontramos a seguinte situação: PL = B + D – O PL = 10 000+5 000-17 000=(-2 000) <--Situação negativa Suponhamos que a empresa termine, encerra as suas atividades hoje, ela não paga todas as suas dívidas, e cabe aos sócios desembolsar a quantia de R$2 000, para liquidar as dívidas da empresa.(situação líquida negativa). VOCABULÁRIO; Planejamento: É o processo de decidir que curso de ação deverá ser tomada para o futuro. Controle: É o processo de assegurar-se do seguimento dos planos e politicas da empresa. RECAPITULANDO: A Contabilidade é a metodologia especialmente concebida para captar, registrar, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e econômicas de uma entidade. Pode se afirmar que o grupo que tem menor interesse na contabilidade são os Clientes. O governo por sua vez tem duplo interesse nas informações contábeis, devido as necessidades de dados para atendimento nas áreas tributária e econômicas. O Patrimônio é definido como sendo o conjunto de bens direitos e obrigações, avaliáveis em dinheiro, vinculado a uma pessoa ou empresa. PATRIMÔNIO DAS EMPRESAS. Todas as entidades possui um patrimônio que é registrado na contabilidade. O Patrimônio é o conjunto de Bens, Direitos e obrigações vinculadas a uma pessoa ou entidade, e que tem por função manter o controle das riquezas da entidade, fornecendo informações úteis para a tomada de decisões. RELEMBRANDO: Bens, Direitos e Obrigações. PATRIMÔNIO Bens Direitos Obrigações Lado Esquerdo----------^- -^-------Lado Direito Se uma empresa possui o seguinte patrimônio: Caixa R$1 000 Financiamento R$5 000 Banco R$2 000 Estoque R$2 000 Fornecedores R$3 000 Alugueis a Receber R$1 000 Empréstimo bancário R$4 000 Salários a pagar R$1 000 Duplicata a receber R$3 000 Aplicações Financeiras R$1 000 Edifícios R$5 000 Terrenos R$1 000 Veículos R$3 000 Imposto a Pagar R$1 000 Ao separarmos os Bens, Direitos e obrigações, encontraremos as seguintes informações. Bens Direitos Obrigações R$2 000 Caixa R$1 000 Banco R$2 000 Fornecedores R$4 000 Edifícios R$ 5 000 Duplicatas a receber R$3 000 Empréstimo Bancário R$5 000 Veículos R$3 000 Alugueis a receber R$1 000 Financiamentos R$1 000 Estoques R$2 000 Aplicações financeiras R$1 000 Salários a pagar R$1 000 Terrenos R$1 000 Impostos a Pagar R$1 000 TOTAL R$12 000 TOTAL R$7 000 TOTAL R$14 000 Ao calcularmos o patrimônio líquido da empresa teremos: PL = B + D – O PL = 12 000 + 7 000 – 14 000 = 5 000 ATIVO, PASSIVO E SITUAÇÃO LIQUIDA; PATRIMÔNIO ATIVO * Circulante * Realizável a Longo Prazo * Permanente PASSIVO * Circulante * Exigível a Longo Prazo PATRIMÔNIO LIQUIDO BENS E DIREITOS<--------^- -^--------->OBRIGAÇÕES ATIVO: Além de representar o lado esquerdo do patrimônio, recebe este nome poque representa o conjunto de Bens e Direitos de uma pessoa ou empresa. Conforme Marion (2 004): “O Ativo é o conjunto de Bens e Direitos de propriedade da empresa, são itens positivos do patrimônio, proporcionam ganho para a empesa”. O Ativo divide-se em: ATIVO CONCEITO EXEMPLO Circulante É composto por bens e Direitos que se transformam em dinheiro a curto prazo. Caixa, Banco, Estoque, Aplicações financeiras, Duplicatas a receber, etc. Realizável a Longo Prazo É composto por direitos que se transformam em dinheiro a longo prazo. Contas a receber a longo prazo, etc. Permanente É composto por bens e direitos que dificilmente se transformam em dinheiro, pois não se destinam a Edifícios, Veículos, Móveis e utensílios, etc. venda, mas são utilizados como meio de se obter renda. O ativo permanente se subdivide em Investimentos, Imobilizado e Diferido. Investimentos: O art. 179 da Lei nº 6 404/76, em seu item III, estabelece que serão classificados: “Em investimentos; as participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza não classificáveis no ativo circulante que não se destinam a manutenção da atividade da companhia ou empresa”. Imobilizado: A lei nº 6 404/76, mediante seu art.179 itens IV, conceitua como contas a serem classificadas no Ativo Imobilizado: “Os direitos que tenham por objeto bens destinados a manutenção das atividades da companhia e da empresa, ou exercidos com essa finalidade”. Diferido: O item V do art. 179 da lei 6 404/76 define que: no ativo diferido serão classificados: “As aplicações de recursos em despesas que contribuirão para a formação do resultado de mais de um exercício social, inclusive os juros pagos ou creditados aos acionistas durante o período que anteceder o início das operações sociais”. PASSIVO: Representa o lado direito do patrimônio e recebe este nome porque representa as obrigações da empresa. Conforme Marion (2 004), O passivo significa as obrigações exigíveis da empresa, ou seja, as dívidas que serão cobradas, reclamadas a partir da data de seus vencimentos, é denominado também Passivo exigível, procurando-se dar maior ênfase ao aspecto exigibilidade É formado por obrigações. O Passivo se divide em: PASSIVO CONCEITO EXEMPLO Circulante É compostos por obrigações que serão pagas a curto prazo. Fornecedores, empréstimo Bancário, Salários a pagar, etc. Exigível a Longo Prazo É compostos por obrigações que serão pagas a longo prazo. Financiamentos, etc. SITUAÇÃO LIQUIDA OU PATRIMÔNIO LIQUIDO: Marion (2 004), Define o patrimônio líquido como: “O total das aplicações dos proprietários na empresa”. O patrimônio Líquido da empresa é obtido através da diferença entre o Ativo e Passivo e, representado normalmente pelo Capital Social e pelos Lucros e PrejuízosAcumulados. Obs.: tinhamos trabalhado com o Patrimônio Líquido da seguinte forma. PL = B + D – O Sabendo que bens e direitos são ativos e Obrigações são Passivo, logo o Patrimônio Líquido pode ser representado da seguinte forma; PL = B + D – O (logo), PL = A – P. Patrimônio Líquido é a diferença entre o total do Ativo e o total das Obrigações; representando a riqueza liquida da pessoa ou empresa. VARIAÇÕES DO PATRIMÔNIO LIQUIDO: As principais causas que fazem variar o patrimônio líquido são; • O investimento inicial de capital e seus aumentos e diminuição posteriores. • O resultado obtido entre contas de receitas e despesas. RESULTADO = Despesas X Receitas. RECEITA, DESPESA E RESULTADO: Receita; A receita corresponde em geral: A venda de mercadorias ou prestações de serviços. Ela é refletida no balanço através da entrada de dinheiro no caixa (receita a vista), ou entrada em forma de direitos a receber (receitas a prazo) – Duplicatas a receber (Marion 2 004). Conforme Marion (2 004), “A receita sempre aumentam o Ativo, embora nem todo o aumento do Ativo significa Receita (empréstimo bancário, financiamento etc; aumentam o caixa (Ativo) da empresa, mas não são receitas)”. Entende-se por receita a entrada de elencos para o Ativo sob a forma de dinheiro ou direitos a receber, as receitas aumentam o patrimônio líquido. Despesa: A despesa é todo o sacrifício, todo o esforço da empresa para obter receita, por conseguinte, todo consumo de bens ou serviços com o objetivo de obter receita denota sacrifício, um esforço para a empresa. Ela é refletida no balanço através de uma redução do caixa (quando paga no ato à vista), ou mediante um aumento de dívida – Passivo (quando a despesa é contraída no presente para ser paga no futuro a prazo), A despesa pode se ainda, originar-se de outras reduções do Ativo (além do caixa), como é o caso do desgaste de máquinas (depreciação) e outros. Todo o dinheiro que sai do caixa pelo pagamento de uma despesa, ou por outra aplicação qualquer, denomina-se Desembolso. Se o Ativo de forma anormal, inesperada e involuntária perde a sua capacidade de gerar benefícios, a esse fenômeno será denominado Perdas (por incêndio, roubo inundações, etc). Entende-se por despesas portanto, o consumo de bens ou serviços que direta ou indiretamente deverá produzir uma receita, as despesas diminuem o patrimônio líquido. Resultado: Caso as receitas sejam maiores que as despesas, o resultado do período contábil será positivo (lucro), Se as despesas forem maiores do que as receitas, o resultado do período contábil será negativo (prejuízo). Receitas > Despesas = Lucro Despesas > Receita = Prejuízo Relembrando; • O ativo é o conjunto de bens e direitos de propriedade da empresa, são os itens positivos do patrimônio, proporcionam ganhos para a empresa. • O passivo significa obrigações exigíveis da empresa, sendo as dívidas que serão cobradas e reclamadas a partir da data de seu vencimento. • O patrimônio líquido da empresa é obtido através da diferença entre Ativo e Passivo, e representado normalmente pelo; Capital Social e pelos Lucros e Prejuízos Acumulados. • A Receita corresponde em geral, à Vendas de Mercadorias ou Prestações de Serviços. • A Despesa é todo o sacrifício e esforço da empresa para obter Receitas. • Resultado Positivo = Lucro, Resultado Negativo = prejuízo. FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO. O Patrimônio é o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações vinculadas a uma pessoa ou entidade, representado pelo Ativo Passivo e Patrimônio Líquido. As Despesas, Receitas e resultados que são as principais causas que fazem variar o Patrimônio Líquido das empresas, Vamos ver a formação do Patrimônio e suas variações através dos balanços sucessivos. Vamos relembrar o que é Passivo, Ativo, Patrimônio Líquido, Despesa e receita? Pois bem!, Uma determinada empresa possui o seguinte Patrimônio: 1º passo: Vamos classificar os itens do patrimônio em ou Bens, ou Direitos, ou Obrigações, ou Despesas e ou Receitas. Itens do Patrimônio Valor Bens Direitos Obrigações Despesa Receita Caixa 1 500 1 500 Bancos 2 000 2 000 Fornecedores 1 000 1 000 Salários 2 000 2 000 Encargos Sociais 1 000 1 000 Alugueis Recebidos 1 000 1 000 Empréstimo Bancário 2 000 2 000 Marcas e Patentes 2 000 2 000 Salários a Pagar 1 000 1 000 Vendas 7 000 7 000 Aplicações Financeiras 2 000 2 000 Financiamento s 3 000 3 000 Alugueis a Receber 1 000 1 000 Total 3 500 5 000 7 000 3 000 8 000 2º Passo: Os Bens e Direitos serão “Ativo” e as Obrigações serão “Passivo”. Observando sempre que “Despesa é só Despesa e Receita é só Receita”. Itens do Patrimônio Valor Ativo Circulante Ativo Realizável Longo Prazo Ativo Permanent e Passivo Circulante Passivo E. L. Prazo Caixa 1 500 1 500 Banco 2 000 2 000 Fornecedor es 1 000 1 000 Salários (despesas) 2 000 Encargos Sociais (despesa) 1 000 Alugueis Recebido (receita) 1 000 Empréstimo Bancário 2 000 2 000 Marcas e Patentes 2 000 2 000 Salários a Pagar 1 000 1 000 Vendas (receita) 7 000 Aplicações Financeiras 2 000 2 000 Financiame nto 3 000 3 000 Alugueis a Receber 1 000 1000 Total 6 500 Zero 2 000 4 000 3 000 Conferindo: Ativo = AC + ARLP + AP 6 500 + Zero + 2 000 = 8 500 Ou Ativo = Bens + Direitos 3 500 + 5 000 = 8 500 Patrimônio Líquido = A – P 8 500 – 7 000 = 1 500 Ou Patrimônio Líquido = Bens + Direitos – Obrigações 3 500 + 5 000 – 7 000 = 1 500 Passivo = PC + PELP 4 000 + 3 000 = 7 000 Ou Passivo = Obrigações = 7 000 Contabilidade por Balanços Sucessivos: Quando constituímos uma empresa, Inicialmente precisamos de um Capital inicial, o qual será investido pelos Sócios para início das atividades. Vamos acompanhar a formação do Patrimônio de uma empresa, com suas movimentações básicas representando a cada fato contábil a variação patrimonial correspondente: 1º Fato Contábil; Maria Eduarda constituiu uma empresa com capital inicial de R$20 000, em dinheiro Considerando apenas este fato contábil vamos ver como fica a situação patrimonial. Balanço Patrimonial Ativo Passivo Caixa 20 000 Capital Social 20 000 Total Ativo 20 000 Total passivo 20 000 Veja que no Balanço temos duas contas, O Caixa e o Capital Social. A conta Caixa foi colocada no Ativo, para representar Bens. O Capital Social foi colocado do lado do Passivo, pois faz parte do Patrimônio Líquido da empresa, e o Patrimônio Líquido fica do lado do Passivo. Em sua linguagem cotidiana, o que representa a palavra Conta. • Uma operação aritmética de soma, subtração, divisão ou multiplicação? • A conta de água, energia elétrica ou telefone que temos de pagar? • Uma conta-corrente bancária? • Conta a pagar na loja, açougue, padaria, etc.? Do ponto de vista técnico, conta é o nome dado aos Componentes Patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido), e aos elementos de Resultados (Despesas e Receitas). Ribeiro: 2 005, p. 36. 2º Fato Contábil: Compra de veículo no valor de R$10 000, à vista em dinheiro; vamos ver como fica a situação patrimonial da empresa depois deste fato contábil: Balanço Patrimonial Ativo Passivo Caixa 10 000 Capital Social 20 000 Veículos 10 000 Total Ativo 20 000 Total Passivo 20 000 Observe que embora tenham ocorrido movimentos no Balanço, seu valor total não se alterou, apenas houve troca de valores do Ativo Circulante para o Ativo Permanente. No ladodo Passivo não houve alterações, bem como o Patrimônio Líquido da empresa permanece o mesmo, por isso repetimos a conta Capital com o mesmo valor da conta anterior. 3º fato Contábil: Compra de Mercadoria para estoque no valor de R$5 000, a prazo, assumindo desta forma uma divida com fornecedores. Vamos ver como ficou a situação patrimonial da empresa depois deste fato contábil: Balanço Patrimonial Ativo Passivo Caixa 10 000 Estoque de Mercadorias 5 000 Fornecedores 5 000 Veiculo 10 000 Capital Social 20 000 Total Ativo 25 000 Total Passivo 25 000 Observe que quando a empresa compra a prazo, ela passa a trabalhar com Capital de Terceiros contraindo assim uma Obrigação a ser paga no futuro. Neste caso tanto o Ativo como o Passivo aumentam, o Ativo aumentou pela entrada de mercadorias e o Passivo pelo aumento de Obrigações. O total do Ativo que era 20 000, passou para 25 000 e o Passivo que era de 20 000, passou para 25 000 devido ao aumento de obrigações contraída pela empresa. 4º fato Contábil: Pagamento de 2 000 em dinheiro, de uma duplicata a fornecedores. Vamos ver como fica a situação Patrimonial da empresa depois deste fato contábil; Balanço Patrimonial Ativo Passivo Caixa 8 000 Estoque de Mercadorias 5 000 Fornecedores 3 000 Veículos 10 000 Capital Social 20 000 Total do Ativo 23 000 Total Passivo 23 000 Esse pagamento de dívida provocou uma diminuição de Ativo (saiu dinheiro do Caixa para pagar fornecedores), e uma diminuição do Passivo (diminuiu 2 000, de suas Obrigações com fornecedores). MUTAÇÕES PATRIMONIAIS QUALITATIVAS E QUANTITATIVAS: Conforme Ribeiro 2005, P. 13, A contabilidade estuda o Patrimônio em seus aspectos Qualitativo e Quantitativo. Os aspectos Qualitativo tratam dos componentes do patrimônio, segundo a espécie de cada um. Enquanto os aspectos Quantitativo referem-se ao valor com que cada elemento passa a ser expresso em moeda. Segundo Greco e Arend; 1996, p. 33, O aspecto Qualitativo significa dizer que a contabilidade é um complexo de Bens econômicos heterogêneos – a contabilidade estuda a composição funcional sob o prisma econômico-financeiro despreocupando-se com a qualidade técnica produtiva. O aspecto Quantitativo representa o conjunto de Bens avaliados em moeda, pode se dizer que patrimônio da entidade “A” é de 30 000, sem explicar seus componentes. Aprendemos que os fatos contábeis ocorre em uma empresa e vão alterando o patrimônio desta, “Aumentando ou Diminuindo o Ativo” e “Aumentando ou Diminuindo o Passivo”. Demonstramos estas alterações através dos Balaços Sucessivos. ESCRITURAÇÃO DOS FATOS CONTÁBEIS: Aprendemos como os fatos contábeis podem alterar o patrimônio das empresas, através do balanço sucessivo. Vamos aprender como é realizado a escrituração destes fatos na contabilidade das empresas. Recordando: Acompanharemos a formação do patrimônio de uma empresa com suas movimentações básicas, representando cada fato contábil a variação patrimonial correspondente: 1º Fato Contábil: Constituição de uma empresa com um capital inicial de R$30 000, 50% em dinheiro e 50% em veículo, Considerando apenas este fato contábil, vejamos como fica a situação patrimonial desta empresa depois deste fato. Balanço Patrimonial Ativo Passivo Caixa 15 000 Veículos 15 000 Capital Social 30 000 Total do Ativo 30 000 Total Passivo 30 000 2º Fato Contábil: Compra de um terreno no valor de R$5 000, a vista em dinheiro. Balanço Patrimonial Ativo Passivo Caixa 10 000 Veículos 15 000 Capital Social 30 000 Terreno 5 000 Total Ativo 30 000 Total Passivo 30 000 3º fato Contábil: Compras de Mercadorias pra o estoque no valor de R$ 5 000, a prazo assumindo assim uma divida com fornecedores. Balanço Patrimonial Ativo Passivo Caixa 10 000 Estoque de Mercadorias 5 000 Fornecedores 5 000 Veículos 15 000 Capital Social 30 000 Terrenos 5 000 Total Ativo 35 000 Total Passivo 35 000 Apresentaremos as noções básicas de escrituração contábil no que se refere as Contas, Lançamentos, Método das Partidas Dobradas, noções de Débito e Credito, Balancete de Verificação. ESCRITURAÇÃO: “Escrituração é uma técnica contábil que consiste em registrar nos Livros Próprios (Dario, Razão, Caixa, etc.), todos os acontecimentos ocorridos na empresa que provocam modificações no patrimônio” Ribeiro; 2005, p. 64. PLANO DE CONTAS: Um plano de contas nada mais é do que um elenco ordenado de todas as contas possíveis a serem utilizada na contabilidade de determinada entidade, especificamente ele se destina a orientar o registro das operações da empresa e é principalmente instrumento de consulta para o trabalho da escrituração contábil. No plano de contas, encontraremos tão somente contas patrimoniais e contas de resultado. As contas patrimoniais têm relação com o patrimônio da empresa, assim sendo as contas patrimoniais se referem ao Balanço Patrimonial (Bens, Direitos e Obrigações), por outro lado as contas de resultado se referem as contas da Demonstração do Resultado do Exercício (Receita e Despesas). Dessa forma o Plano de Contas de quaisquer empresas terá todas as contas possíveis de serem utilizadas nestas duas demonstrações. (Nagatsuka e Teles; 2 002, p. 33.) Modelo de Plano de Contas: ATIVO PASSIVO RESULTADOS Circulante Circulante Receitas Caixa Fornecedores Venda de Mercadorias Bancos Empréstimos Bancários Prestação de Serviços Duplicatas à Receber Salários à Pagar Outras Receitas Estoque Etc. Etc. Etc. Patrimônio Líquido (-) Impostos Permanente Capital Social ICMS Edifício Lucros Acumulados ISS Móveis e Utensílios (-) Prejuízos acumulados Etc. Terrenos Etc. (-) Custos Etc. Compras (-) Despesas Salários Encargos Sociais Etc. Livro Diário: É um livro obrigatório a todas as empresas, tem por finalidade registrar os fatos contábeis em partidas dobradas na ordem rigorosamente cronológica de dia, mês e ano. Método das Paridas dobradas é um método de escrituração que consiste no seguinte: “Não há Devedor sem que haja Credor e não a Credor sem que haja Devedor, sendo que para cada Débito corresponde um Crédito de igual valor”. Ribeiro: 2005, p. 69. O Livro Diário registra oficialmente todas transações de uma empresa. Os requisitos básicos de um Livro Diário são: a) Data da Operação. b) Título da Conta de Débito e da Conta Crédito. c) Valor do Débito e do Crédito. d) Histórico de alguns dados fundamentais sobre a operação em registro: número da Nota Fiscal, Cheque, etc. Os termos Conta de Débito e Conta de Crédito serão mais explicados na sequência! Modelo de LivroDiário DATA CÓDIGO CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO LIVRO RAZÃO: Razão é um livro atualmente obrigatório, que durante muito tempo foi facultativo. Em virtude de sua eficiência é indispensável em qualquer tipo de empresa: é o instrumento mais valioso para o desempenho da contabilidade. Consiste no agrupamento de valores em contas da mesma natureza e de forma racional, em outras palavras o registro do razão é realizado em contas individualizadas, tem se por assim um controle por contas. Marion: 2 005, p. 146. OBS.: Cabe destacar que os livros Diário e o Livro Razão estão sendo utilizados de maneira totalmente informatizados, vista a existência de diversos sistemas contábeis que auxiliam estes trabalhos. Modelo do Livro Razão Conta Código Data Histórico Débito Crédito Saldo Razonetes: É uma demonstração gráfica em forma de “T”, utilizada didaticamente para substituir o razão. Nome da Conta Débito Crédito Teoria das Origens e Aplicações de Recursos: As origens de recursos são representadas pelo Passivo e Patrimônio Líquido, as aplicações de recursos estão no Ativo, tudo que está no Ativo teve origem no Passivo ou Patrimônio Líquido. Ativo Passivo Patrimônio Líquido Aplicações de recursos---^- -^---Origens de Recursos Débito e Crédito – Regra 1. Todo aumento de Ativo é Débito; 2. Toda diminuição de Ativo é Crédito; 3. Todo aumento de Passivo Patrimônio Líquido é Crédito; 4. Todo diminuição de Passivo Patrimônio Líquido é Débito; 5. Toda Despesa é Débito; 6. Toda Receita é Crédito; 7. Todo o Imposto é Débito; 8. Todo o Custo é Débito. CRÉDITO – ORIGEM DE RECURSOS DÉBITO – APLICAÇÃO DE RECURSOS BALANÇO DE VERIFICAÇÃO: É um relatório contábil que tem por finalidade demonstrar a exatidão dos preenchimentos contábeis em determinado período. Modelo de Balancete de Verificação Ativo Passivo Resultado Circulante Circulante (+) Receitas Realizável a L. Prazo Exigível a Longo Prazo (-) Impostos Permanente (-) Custos Patrimônio Líquido (-) Despesas Iniciaremos agora a parte prática, estruturando o Balancete de Verificação: Uma empresa possui o seguinte Patrimônio: Caixa 1 000 Fornecedores 2 000 Terrenos 2 000 Duplicatas a receber 1 000 Salários 2 000 Vendas 6 500 Empréstimo bancário 2 000 Encargos sociais 1 000 Compras 3 000 Capital Social 1 500 ICMS 2 000 Vamos estruturar o Balancete de Verificação desta empresa. 1º Passo, vamos Classificar as Contas. Conta Valor Classificação Caixa 1 000 Bem do Ativo Circulante Duplicatas à Receber 1 000 Direito do Ativo Circulante Empréstimo Bancário 2 000 Obrigação do Passivo Circulante Capital Social 2 000 Patrimônio Líquido Fornecedores 2 000 Obrigações do Passivo Circulante Salários 2 000 Despesa Encargos Sociais 1 000 Despesa ICMS 2 000 Imposto Terrenos 5 000 Bem do Ativo Permanente Vendas 9 000 Receita Compras 3 000 Custo da Mercadoria Vendida 2º Passo Estruturar o Balancete de Verificação: Balancete de Verificação Ativo Passivo Resultado Circulante Circulante Receitas Caixa 1 000 Empréstimo Bancário 2 000 Vendas 9 000 Duplicata a Receber 1 000 Fornecedores 2 000 (-) Impostos Permanente Patrimônio Líquido ICMS (2 000) Terrenos 5 000 Capital Social 2 000 (-) Custos Compras (3 000) (-) Despesas Salários (2 000) Encargos Sociais (2 000) Total Ativo 7 000 Total do Passivo + PL 6 000 Lucro 1 000 Observe que no Balancete de Verificação, a diferença entre o total do Ativo e Passivo + Patrimônio Líquido é igual ao Resultado. Ativo = Passivo + Lucro 7 000 = 6 000 + 1 000 7 000 = 7 000 RECORDANDO: Conhecemos os itens básicos para realizarmos a escrituração contábil das empresas, A importância e obrigatoriedade dos livros contábeis neste procedimento. 1. Um plano de contas nada mais é do que um elenco ordenado de todas as contas possíveis de serem utilizadas na contabilidade de determinada entidade. 2. Livro Diário é um livro obrigatório por Lei em todas as empresas, Tem a finalidade de registrar os fatos contábeis em partidas dobradas na ordem rigorosamente cronológica de dias, mês e ano. 3. Livro Razão é um livro atualmente obrigatório, que foi durante muito tempo facultativo, em virtude de sua eficiência é indispensável em quaisquer empresas: é o instrumento mais valioso para o desempenho da contabilidade. LANÇAMENTO DOS FATOS CONTÁBEIS RECORDANDO TEORIA DAS ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS As origens do recursos são representados pelo Passivo e Patrimônio Líquido, As aplicações de recursos estão no Ativo. Tudo o que está no Ativo teve sua origem no Passivo ou Patrimônio líquido. Ativo Passivo Patrimônio Líquido Aplicações de Recursos-----^- -^------Origens de Recursos DÉBITO E CRÉDITO – REGRA GERAL: • Todo aumento do Ativo é Débito. • Toda diminuição do Ativo é Crédito. • Todo aumento do Passivo e Patrimônio Líquido é Crédito. • Toda a diminuição do Passivo e Patrimônio Líquido é Débito. • Toda a Despesa é Débito. • Toda a Receita é Crédito. • Todo Imposto é Débito. • Todo o Custo é Débito. Para iniciarmos o tema e facilitar a contabilização dos fatos contábeis e a utilização da teoria das origens e aplicações de recursos, sugerimos que faça um questionamento quanto ao fato contábil DE ONDE VEM O DINHEIRO? e, ao responder este questionamento você terá encontrado o CRÉDITO (origem do recurso), Da mesma forma sugerimos que questione quanto ao fato contábil: PARA ONDE VAI O DINHEIRO, ao responder o questionamento você encontrara o DÉBITO (aplicação do recurso). Os termos apresentados: de onde vem o dinheiro e pra onde vai o dinheiro, constituem uma técnica utilizada didaticamente para melhor entendimento do que é a origem e aplicação do recurso. Crédito – origem de recurso Pergunta ao fato contábil: “de onde vem o dinheiro?” DÉBITO – APLICAÇÃO DO RECURSO Pergunta ao fato contábil: “para onde vai o dinheiro?” Vamos efetuar a contabilização dos fatos contábeis ocorridos em uma determinada empresa? 1º passo – Efetuar os lançamentos no livro diário. 1º fato contábil: 01/01 constituição de uma empresa, com o investimento inicial do capital pelos sócios de R$20 000. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento de Capital 20 000 Total 20 000 20 000 2º Fato Contábil: 05/01 compra de um terreno no valor de R$5 000, a vista em dinheiro. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento de Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra do Terreno 5 000 Total R$ 25 000 R$25 000 3º Fato contábil: 07/01 Compra de mercadoria para o estoque no valor de R$5 000,A prazo assumindo uma divida com fornecedores. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 00 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento de Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadoria Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 Total 30 000 30 000 4º Foto Contábil: 10/01 Venda de Mercadoria adquiridas em 07/01, ao custo de R$5 000 pelo valor de R$10 000, a vista. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Ives timento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento deCapital 20 000 05/01/15 Terrenos Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadoria Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadoria 10 000 10/01/15 Venda de Mercadoria Ref. Venda de Mercadorias 10 000 Total 40 000 40 000 5º Fato contábil 12/01 Compra de Mercadorias no valor de R$10 000, 50% a vista e 50% a prazo. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento de Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 10/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 10 000 12/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 10 000 12/01/15 Caixa Ref. Compra de Mercadorias 5 000 12/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 Total 50 000 50 000 6º Fato Contábil 15/01 Vendas de Mercadorias adquiridas em 12/01, ao custo de R$10 000, pelo valor de R$20 000, 50% à vista e 50% a prazo. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento de Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 10/01/15 Vendas de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 10 000 12/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 10 000 12/01/15 Caixa Ref. Compra de Mercadorias 5 000 12/01/15 Fornecedores Ref. Fornecedores 5 000 15/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Duplicatas a Receber Ref. Duplicatas a Receber 10 000 15/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercarias 20 000 Total 70 000 70 000 7º Fato Contábil 17/01 A empresa contraiu junto ao Banco do Brasil, um empréstimo Bancário no valor de R$10 000, sendo o dinheiro disponibilizado em Conta Bancária da empresa. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento do Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 10/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 10 000 12/01/15 Compra de Mercadoria Ref. Compra de Mercadorias 10 000 12/01/15 Caixa Ref. Compra de Mercadorias 5 000 12/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 15/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Duplicatas a Receber Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 20 000 17/01/15 Bancos Ref. Empréstimo Bancário 10 000 17/01/15 Empréstimo Bancário Ref. Empréstimo Bancário 10 000 Total 80 000 80 000 8º Fato Contábil 19/01 Pagamento dos Salários dos Funcionários no valor de R$2 000, em dinheiro. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social REF. Investimento de Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 10/01/15 Venda de Ref. Venda de 10 000 Mercadorias Mercadorias 12/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 10 000 12/01/15 Caixa Ref. Compra de Mercadorias 5 000 12/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 15/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Duplicatas a Receber Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 20 000 17/01/15 Bancos Ref. Empréstimo Bancário 10 000 17/01/15 Empréstimo Bancário Ref. Empréstimo Bancário 10 000 19/01/15 Salários Ref. Pagamento de Salários 2 000 19/01/15 Caixa Ref. Pagamento de Salários 2 000 Total 82 000 82 000 9º Fato Contábil 20/01 Provisão de Encargos Sociais, que serão pagos no próximo mês no valo de R$ 1 000. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 Capital Social REF. Investimento de Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 10/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 10 000 12/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 10 000 12/01/15 Caixa Ref. Compra de Mercadorias 5 000 12/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 15/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Duplicatas a Receber Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 20 000 17/01/15 Bancos Ref. Empréstimo Bancário 10 000 17/01/15 Empréstimo Bancário Ref. Empréstimo Bancário 10 000 19/01/15 Salários Ref. Pagamento de Salários 2 000 19/01/15 Caixa Ref. Pagamento de Salários 2 000 20/01/15 Encargos Sociais Ref. Encargos Sociais 1 000 20/01/15 Encargos Sociais a Pagar Ref. Encargos Sociais 1 000 Total 83 000 83 000 10º Fato Contábil 22/01 Recebimento de R$1 000 de Receitas Diversas. Livro Diário DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Caixa Ref. Investimento de Capital 20 000 01/01/15 CAPITAL social REF. Investimento de Capital 20 000 05/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 05/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 07/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 10/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 10 000 12/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 10 000 12/01/15 Caixa Ref. Compra de Mercadorias 5 000 12/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 15/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Duplicatas a Receber Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Venda de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 20 000 17/01/15 Bancos Ref. Empréstimo Bancário 10 000 17/01/15 Empréstimo Bancário Ref. Empréstimo Bancário 10 000 19/01/15 Salários Ref. Pagamento de Salários 2 000 19/01/15 Caixa Ref. Pagamento de Salários 2 000 20/01/15 Encargos Sociais Ref. Encargos Sociais 1 000 20/01/15 Encargos Sociais a Pagar Ref. Encargos Sociais 1 000 22/01/15 Caixa Ref. Recebimento de Receitas Diversas 1 000 22/01/15 Receitas Diversas Ref. Recebimentos de Receitas Diversas 1 000 Total 84 000 84 000 Segundo PassoTransferir os lançamentos do Livro Diário para os Razonetes. LANÇAMENTO NOS RAZONETES DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO Crédito 01/01/15 Caixa Ref. Investimento do Capital 20 000 01/01/15 Capital Social Ref. Investimento do Capital 20 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 20 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/01/15 Terreno Ref. Compra de Terreno 5 000 01/01/15 Caixa Ref. Compra de Terreno 5 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 5 000 20 000 5 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 07/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compra de Mercadorias 5 000 07/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 5 000 20 000 5 000 COMPRA DE MERCADORIAS FORNECEDORES DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 5 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 10/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 10/01/15 Vendas de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 10 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 10 000 5 000 20 000 5 000 COMPRA DE MERCADORIAS FORNECEDORES VENDA DE MERCADORIAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 5 000 10 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 12/01/15 Compra de Mercadorias Ref. Compras de Mercadorias 10 000 12/01/15 Caixa Ref. Compra de Mercadorias 5 000 12/01/15 Fornecedores Ref. Compra de Mercadorias 5 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 10 000 5 000 5 000 20 000 5 000 COMPRA DE MERCADORIAS FORNECEDORES VENDA DE MERCADORIAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 10 000 5 000 5 000 10 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 15/01/15 Caixa Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Duplicatas a Receber Ref. Venda de Mercadorias 10 000 15/01/15 Vendas de Mercadorias Ref. Venda de Mercadorias 20 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 10 000 10 000 5 000 5 000 20 000 5 000 COMPRAS DE MERCADORIAS FORNECEDORES VENDAS DE MERCADORIAS DUPLICATAS A RECEBER DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 10 000 5 000 5 000 10 000 20 000 10 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 17/01/15 Bancos Ref. Empréstimo Bancário 10 000 17/01/15 Empréstimo Bancário Ref. Empréstimo Bancário 10 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 10 000 10 000 5 000 5 000 20 000 5 000 COMPRAS DE MERCADORIAS FORNECEDORES VENDAS DE MERCADORIAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 10 000 5 000 5 000 10 000 20 000 DUPLICATAS A RECEBER BANCOS EMPRÉSTIMO BANCÁRIO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 10 000 10 000 10 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 19/01/15 Salários Ref. Pagamentos de 2 000 Salários 19/01/15 Caixa Ref. Pagamentos de Salários 2 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 10 000 10 000 5 000 5 000 2 000 20 000 5 000 COMPRA DE MERCADORIAS ORNECEDORES VENDAS DE MERCADORIAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 10 000 5 000 5 000 10 000 20 000 DUPLICATAS A RECEBER BANCOS EMPRÉSTIMO BANCÁRIO SALÁRIOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 10 000 10 000 10 000 2 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 20/01/15 Encargos Sociais Ref. Provisão de Encargos Sociais 1 000 20/01/15 Encargos Sociais a Pagar Ref. Provisão de Encargos Sociais 1 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 10 000 10 000 5 000 5 000 2 000 20 000 5 000 COMPRA DE MERCADORIAS FORNECEDORES VENDAS DE MERCADORIAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 10 000 5 000 5 000 10 000 20 000 DUPLICATAS A RECEBER BANCOS EMPRÉSTIMO BANCÁRIO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 10 000 10 000 10 000 SALÁRIOS ENCARGOS SOCIAIS ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 2 000 1 000 1 000 DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 22/01/15 Caixa Ref. Recebimento de Receitas Diversas 1 000 22/01/15 Receitas Diversas Ref. Recebimento de Receitas Diversas 1 000 CAIXA CAPITAL SOCIAL TERRENO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 20 000 10 000 10 000 1 000 5 000 5 000 2 000 20 000 5 000 29 000 20 000 5 000 COMPRA DE MERCADORIAS FORNECEDORES EMPRÉSTIMO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 5 000 10 000 5 000 5 000 10 000 20 000 15 000 DUPLICATAS BANCOS EMPRÉSTIMO BANCÁRIO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 SALÁRIOS ENCARGOS SOCIAIS ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR RECEITAS DIVERSAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 2 000 2 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Apuração dos saldos dos rozonetes e estruturação do balancete de verificação BALANCETE DE VERIFICAÇÃO ATIVO PASSIVO RESULTADOS Circulante Caixa 9 000 Bancos 10 000 Duplicatas a Receber 10 000 Permanente Terreno 5 000 Circulante Fornecedor 10 000 Empréstimo bancário 10 000 Encargos Sociais a pagar 1 000 Patrimônio Líquido Capital Social 20 000 Receitas Vendas 30 000 Receitas Diversas 1 000 (-) Custos Compras (15 000) (-) Despesas Salários (2 000) Encargos Sociais (1 000) Total Ativo 54 000 Total Passivo + PL 41 000 Lucro 13 000 Obs.: o total do Ativo sempre vai ser igual ao total do Passivo + Patrimônio Líquido + Lucro (ou – Prejuízo). ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LIQUIDO + LUCRO (ou – PREJUÍZO). 54 000 = 41 000 + 13 000 54 000 = 54 000 Recordando: Existe quatro passos que precisam ser seguidos no que tange aos lançamentos dos fatos contábeis de uma empresa, Efetuar o lançamento no livro Diário, Transferir os lançamentos do Diário para os Razonetes, Apurar e os Saldos dos Razonetes e Estruturar o Balancete de Verificação. RELATÓRIOS E BALANÇO PATRIMONIAL Vamos fixar estes lançamentos e os outros relatórios contábeis necessários a correta escrituração contábil de uma empresa. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO “DRE” Conceito: é uma demonstração contábil apresentada de forma dedutiva que tem por finalidade demonstrar o resultado contábil da empresa em determinado período. Esta demonstração está regulamentada pela Lei 6 404/76, pela NBC-T – 3 e pelo Código Civil. Recordando: Receita é a entrada de elementos para o Ativo sob forma de dinheiro ou direitos a receber, enquanto que Despesas é o consumo de Bens e Serviços que direta ou indiretamente produzirá uma receita. DRE VALOR Receitas Bruta R$ (+) Vendas/Prestação de Serviços R$ (- ) Deduções R$ Impostos R$ Devoluções R$ Abatimentos R$ (=) Receitas Liquida R$ (- ) CMV ( custo de mercadorias vendidos) R$ (=) Lucro Bruto R$ (- ) Despesas R$ (+) Outras Receitas R$ Lucro Líquido/Prejuízo do Exercício R$ CMV = EI + C – EF EXEMPLO: Uma empresa possui os seguintes saldos: Vendas 10 000 Receitas Diversas 1 000 CMV 3 000 ICMS 2 000 Encargos Sociais 1 000 Salários 2 000 Devoluções 1 000 • Através destes dados vamos estruturar o DRE. DREVALOR Receita Bruta (+) Vendas 10 000 (–) Deduções Impostos ICMS Devoluções (2 000) (1 000) (=) Receita Liquida 7 000 ( -) CMV (custo de mercadoria vendida) (3 000) (=) Lucro Bruto 4 000 ( -) Despesas Salários (2 000) Encargos Sociais (1 000) (+) outras Receitas Receitas Diversas 1 000 Lucro Líquido do Exercício 2 000 • Observe que neste exemplo, já temos o CUSTO DE MERCADORIAS VENDIDAS calculado, porém o valor deste CMV é obtido através da seguinte fórmula: CMV = EI + C – EF CMV = custo de mercadoria vendida EI = estoque inicial EF = estoque final Ao estoque do início do período são somados as compras realizadas no período, e subtraindo o estoque que sobrou, que é o estoque final. Abatimentos (Ribeiro, 2005, p. 192) “Quando nosso cliente ao receberem as mercadorias por nós adquiridas, constatarem algumas irregularidades (avaria em decorrência do transporte ou modelo fora do padrão do pedido), Eles poderão devolver totalmente ou parcialmente as mercadorias do pedido, ou solicitar um abatimento ao preço do custo do pedido”. Exemplo: • A Cia Brasil possui o seguinte Balanço de Verificação: ICMS 1 000 Receitas Diversas 500 Estoques 1 000 Compras 2 000 Salários 1 000 Vendas 5 000 Encargos Sociais 300 Sabendo-se que no final do período, o estoque foi avaliado em R$500, pode-se Calcular o CMV e estruturar DRE. Calculando o CMV: CMV = EI + C – EF 1 000 + 2 000 – 500 = 2 500 Estruturando o DRE Receita Bruta (+) Vendas 5 000 (- ) Deduções Impostos ICMS 1 000 (=) Receitas Líquidas 4 000 ( -) CMV (custo de mercadorias vendidas) 2 500 (=) Lucro Bruto 1 500 ( -) Despesas Salários Encargos Sociais 1 000 300 (+) Outras Receitas Receitas Diversas 500 Lucro Líquido do Exercício 700 BALANÇO PATRIMÔNIAL É uma demonstração contábil apresentada de forma equacional, evidenciando a igualdade entre as origens e aplicações de recursos (evidenciando ambos os lados da equação). É uma das mais importantes demonstrações contábeis de uma empresa. Esta equação está regulamentada pela Lei 6 404/76, pela NBC-T 3 e pelo Código Civil. ESTRUTURA E APRESENTAÇÃO ATIVO Circulante Realizável a Longo Prazo Permanente PASSIVO Circulante Exigível a Longo Prazo PATRIMÔNIO LIQUIDO ATIVO + PASSIVO + PATRIMÔNIO LIQUIDO – Ativo Circulante – bens e direitos que se transformam rapidamente em dinheiro. – Ativo Realizável a Longo Prazo – Direitos que se transformam em dinheiro a longo prazo. – Ativo Permanente – Bens e Direitos que dificilmente se transformarão em dinheiro. – Passivo Circulante – Obrigações com terceiros que serão pagas a curto prazo. – Passivo Exigível a Longo Prazo – Obrigações que serão pagas a longo prazo. – Patrimônio Líquido – Riqueza liquida da empresa. Exemplo Uma Cia possui o seguinte Balancete Fornecedores 2 000 Duplicatas a Receber 2 000 Caixa 1 000 Salários a Pagar 1 000 Capital Social 3 000 Edifício 3 000 – Estruturar o Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial ATIVO Circulante Caixa 1 000 Duplicatas a Receber 2 000 Permanente Edifício 3 000 PASSIVO Circulante Fornecedores 2 000 Salários a Pagar 1 000 Patrimônio Líquido Capital Social 3 000 Total Ativo 6 000 Total Passivo + PL 6 000 No Balanço Patrimonial, o total do Ativo tem que ser igual ao total do Passivo + Patrimônio Líquido. A Cia Brasil possui o seguinte Balancete de Verificação Caixa 1 000 Receitas Diversas 1 000 Estoque 2 000 Compras 2 000 Salários a 1 000 Vendas 8 000 Pagar ICMS 2 000 Fornecedores 2 500 Encargos Sociais 500 Edifício 5 000 Salários 1 000 Capital Social 1 000 – Sabendo-se que no final do período, o estoque foi avaliado em R$1 000, vamos calcular o CMV, estruturar o DRE e o Balanço Patrimonial. – Calcular o CMV CMV = EI + C – EF 2 000 + 2 000 – 1 000 = 3 000 ESTRUTURAR O DRE DRE Receita Bruta (+) Vendas 8 000 ( -) Deduções Impostos ICMS (2 000) (=) Receita Liquida 6 000 ( -) CMV (custo de mercadorias vendidas) (3 000) (=) Lucro Bruto 3 000 ( -) Despesas Salários Encargos Sociais (1 000) (500) (+) Outras Receitas Receitas Diversas 1 000 Lucro Líquido do Exercício 2 500 Estruturar o Balanço Patrimonial ATIVO Circulante Caixa 1 000 Estoque 1 000 Permanente Edifício 5 000 PASSIVO Circulante Fornecedores 2 500 Salários a Pagar 1 000 Patrimônio Líquido Capital Social 1 000 Lucros acumulados 2 500 Total Ativo 7 000 Total Passivo + PL 7 000 O estoque final sempre vai para o Ativo Circulante e o Resultado do DRE para o Patrimônio Líquido. Demonstração do Resultado do Exercício; é uma demonstração contábil apresentada de forma dedutiva que tem por finalidade de demonstrar o resultado contábil da empresa em determinado período. Balanço Patrimonial denota uma demonstração contábil apresentado de forma equacional, evidenciando a igualdade entre origens e aplicações de recursos, é uma das mais importantes demonstrações da empresa. FATOS CONTÁBEIS E ADMINISTRATIVOS Iremos ver os Fatos Contábeis e Administrativos, além de algumas noções de Princípios Contábeis. Os fatos contábeis são ocorrências que alteram a composição do patrimônio, seja em seu aspecto qualitativo ou especifico (Gonçalves; 1998, p. 2). Já Greco e Arend (1996, p. 157), Afirma que Fatos contábeis são eventos que provocam alterações no patrimônio da entidade, e portanto deve ser registrado pela contabilidade. Para Ribeiro (2005,P. 54), Fatos administrativos são os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o patrimônio líquido. Por modificarem o patrimônio devem ser contabilizados por meio das contas patrimoniais ou de resultados. CONCEITUANDO: Portanto o fato contábil pode-se dizer que é aquele que provoca modificações no patrimônio da entidade, sendo portanto objeto da contabilidade através das contas patrimoniais ou de resultados, podendo ou não alterar o patrimônio líquido. Podemos considerar o conceito de fato contábil igual ao de fato administrativo, porém que não se confunda, pois todo o fato administrativo é contábil, mas nem todo fato contábil é administrativo. Como exemplo a ocorrência de um incêndio no estoque, sua perda não é decorrente da vontade da gestão administrativa, mas produzira uma variação patrimonial, ou seja, o fato contábil comprova a existência de um fato administrativo. Igualmente como os fatos administrativos, os fatos contábeis podem ser classificados. Os fatos contábeis classificam-se em: Permutativos: São aqueles que provocam somente uma troca de valores nos componentes do Ativo e/ou do Passivo sem alterar a Situação Liquida da empresa. Modificativos: São aqueles que alteram o Patrimônio, Modificando a Situação Liquida da empesa. Podem ser Aumentativos ou Diminutivos. Mistos: São aqueles que Alteram o Patrimônio Líquido, Tanto no que diz respeito a Situação Liquida da empresa, quanto no que se refere à troca de Valores do Ativo e/ou Passivo, Podem ser Aumentativos ou Diminutivos. Permutativo: Exemplo: compra de um veículo a vista. D = Veiculo (AP) C = Caixa (AC) Houve uma permuta de valores do Ativo Circulante para o Ativo Permanente, sem alterar o Patrimônio Líquido da empresa. Modificativos: São aqueles que alteram o patrimônio, modificando a situaçãolíquida da empresa. Podendo ser Aumentativo ou diminutivo. Exemplo: Pagamento de Salário. D = Salários (despesa) C = Caixa (AC) Houve uma modificação do patrimônio Líquido da empresa, no sentido de que; “Mais Despesas, Menos Lucros, Menos Patrimônio Líquido”. • Ocorreu um fato contábil Modificativo Diminutivo. Recebimento de receitas diversas: D = Caixa (AC) C = Receitas Diversas (Receita) – Houve uma modificação do Patrimônio Líquido da empresa, no sentido de que: “Mais Receitas, Mais Lucros, Mais Patrimônio Líquido”. • Ocorreu um Fato contábil Modificativo Aumentativo. Pagamento de uma Duplicata a Fornecedores com Juros. D = Fornecedores (Passivo Circulante) D = Juros Passivo (Despesas) C = Caixa (AC) – Houve uma permuta de valores do Ativo Circulante para o Passivo Circulante, e ao mesmo tempo houve uma modificação do Patrimônio Líquido da empresa, no sentido de que “Mais Despesas, Menos Lucro, Menos Patrimônio Líquido”. • Ocorreu um fato contábil Misto Diminutivo. Recebimento de uma Duplicata de Cliente com Juros. D = Caixa (AC) C = Duplicata a Receber (AC) C = Juros Ativos (Receita) – Houve uma permuta de valores do Ativo Circulante para o Ativo Circulante, e ao mesmo tempo houve uma modificação do Patrimônio Líquido da empresa, no sentido de que: “Mais Receitas, Mais Lucros, Mais Patrimônio Líquido”. • Ocorreu um fato contábil misto aumentativo. PRICIPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE Os princípios (conceitos) fundamentais da Contabilidade representam uma postura prática diante da contabilidade. Delimitam como a profissão contábil deve se posicionar diante da realidade social, econômica e social, econômica e institucional das empresas. Os princípios fundamentais da contabilidade são regulamentados pela resolução 750/93 e 774/94 do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), estas resoluções apontam sete princípios, porém abordaremos alguns deles. Entidade: A Contabilidade é mantida pela entidade e não deve ser confundida com as pessoas dos Sócios. Nagatsuka e Teles (2002, p. 10), Exemplificam: O Sr Manuel sócio da empresa Comércio de Alimentos Bom Apetite Ltda., reside no mesmo edifício onde se localiza a sede da empresa, no andar térreo está instalada a empresa e no andar superior a sua residência. Existe um único contrato de locação do imóvel e o valor mensal do aluguel é de R$1 200,00 (hum mil e duzentos reais). Pergunta-se: Podemos considerar a despesa total do aluguel como encargo da empresa? R: Não! De acordo com os princípios Fundamentais da Contabilidade (entidade), esta despesa deverá ser atribuída Parte para a empresa (Pessoa Jurídica), e parte para o proprietário (pessoa Física). A parcela de cada uma das partes deverá ser determinada pelo Contador da empresa. É de comum uso atribuir um percentual em relação ao espaço utilizado pelo proprietário e pela empresa, levando em consideração que a área do imóvel é de 150 m², e que são utilizados como moradia do proprietário 60m², podemos estabelecer o seguinte: 60% para a empresa, o equivalente a R$720,00 40% para o proprietário, o equivalente a R$480,00 100% Continuidade: Para a Contabilidade , a entidade é um organismo vivo que viverá por longo período de tempo, até que surjam fortes evidências contrárias. Nagatsuka e Teles (2002, p.12), exemplificam: A empresa Comercial de Alimentos Bom Apetite Ltda., resolve contrair um empréstimo bancário a longo prazo para a aquisição de um veículo qual será usado para entrega de alimentos à clientes; considerando a continuidade da empresa, o empréstimo será realizado, pois existe a expectativa de geração de resultados futuros que serão capazes de honrar as parcelas do financiamento. Custo como Base de Valor (registro pelo valor original): O custo de aquisição de um Ativo representa a base de valor para a contabilidade. Nagatsuka e Teles (2002, p. 12), Exemplificam: A empresa Comércio de Alimentos Bom Apetite Ltda. adquiriu um imóvel em 20x0, mais precisamente um terreno no valor de R$50 000,00 (cinquenta mil reais), onde pretende construir um novo prédio com objetivo de expandir suas operações. A empresa recebe informação em 20x1, que nas proximidades deste terreno será construído um Shopping Center, portanto será valorizado no mercado o terreno em R$40 000,00 (quarenta mil), passando a valer R$90 000,00 (noventa mil). Pergunta-se: podemos ajustar o valor do terreno em nossa contabilidade? R: Não! De acordo com o Principio do Registro pelo Valor Original ou (Custo Histórico com base do valor), não podemos alterar o valor desse bem que faz parte do patrimônio da empresa. A contabilidade manterá o valor do imóvel em R$50 000,00 (cinquenta mil), embora o valor de mercado seja de R$90 000,00 (noventa mil). Competência: Todas as despesas e todas as receitas devem ser consideradas no período em que ocorreu o fato gerador independente de terem sido pagas ou recebidas. Nagatsuka e Teles (2002, p. 14), Exemplificam: A empresa Comércio de Alimentos Bom Apetite Ltda., emitiu uma nota fiscal de venda e entregou as mercadorias no dia 15 junho de 20x0, porém esta venda foi a prazo com vencimento para 30 dias, ou seja, 15 de julho de 20x0. Em consonância ao Principio da Competência, vamos registrar este fato (venda), geração de Receitas no mês de junho independentemente do recebimento ser outro período (Julho). Ao mesmo tempo devemos confrontar com esta receita (venda) todas as despesas que foram necessárias para a consecução do mesmo. – Despesas incorridas: é a despesa consumida pela empresa, independentemente de ter sido paga ou não. – Receitas Auferidas: é toda a receita realizada pela empresa, independentemente de ter sido recebida ou não. RECORDANDO: Fato Contábil é aquele que provoca modificação no patrimônio da entidade. Todo Fato Administrativo é Contábil, mas nem todo fato contábil é administrativo. Os fatos contábeis classificam-se em: Permutativo, Modificativos e Mistos. Os principais Princípios Contábeis são: Entidade, Continuidade, Custo com Base do valor Original, Denominador Comum Monetário, Competência. ESTRUTURA DAS CONTAS PATRIMONIAIS E DE RESULTADOS. As contas patrimoniais e contas de resultados, trabalharemos suas aplicações nas demonstrações contábeis e aprofundaremos o conhecimento nestes assuntos. PATRIMONIO; CONCEITO de Patrimônio; é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade ou pessoa física ou jurídica. Veremos sua composição: BENS—são todas as coisas úteis capazes de satisfazer as necessidades das pessoas ou empresas. DIREITO – tudo que a empresa pode cobrar de alguém. OBRIGAÇÕES – tudo que será cobrado por terceiros da empresa. Exemplificando classificaremos as contas da empresa Brasil Ltda. Apresentando os bens, direitos e obrigações. CONTAS VALOR BENS DIREITO OBRIGAÇÕES CAIXA 1.000 1.000 BANCO 2.000 2.000 FORNECEDORES 3.000 3.000 ESTOQUES 4.000 4.000 TERRENOS 5.000 5.000 MOVEIS E UTENSILIOS 6.000 6.000 SALÁRIO A PAGAR 2.000 2.000 EMPRESTIMO BANCÁRIO 3.000 3.000 FINANCIAMENTO 7.000 7.000 DUPLICATAS A RECEBER 3.000 3.000 APLICAÇÕES FINANCEIRAS 1.000 1.000 TOTAL 37.000 16.000 6.000 15.000 Se quisermos saber qual a riqueza liquida desta empresa, calcularemos o seu Patrimônio líquido. PL = B + D – O PL = 16.000 + 6.000 – 15.000 PL = 7.000 Na sequência dos conteúdos descobrimos que os bens e direitos são representados pelo ativo da empresa e as obrigações pelo Passivo e Patrimônio Líquido. Desta forma representaremos graficamente o Patrimônio da empresa Brasil Ltda., vamos chamar esta representação de “Balanço Patrimonial”. BALANÇO PATRIMÔNIAL. ATIVO: Circulante Caixa 1.000 Banco 2.000 Estoque 4.000Duplicatas a receber 3.000 Aplicações financeiras 1.000 Permanente: Terreno 5.000 Móveis e utensílio 6.000 PASSIVO Circulante: Fornecedores 3.000 Salários a pagar 2.000 Empréstimo bancário 3.000 Exigível a longo prazo: Financiamentos 7.000 Total do passivo 15.000 PATRIMONIO LIQUIDO PL = A – P PL = 22.000 – 15.000 = 7.000 PL = 7.000 TOTAL ATIVO 22.000 TOTAL PASSSIVO + PL 22.000 Contas Patrimoniais: Ribeiro (2005, p. 37) afirma que as contas são aquelas que representam os bens, os direitos, as obrigações e o patrimônio líquido. Dividem-se em Ativo e Passivo e são elas que representam o Patrimônio da empresa num dado momento, por meio do Balanço Patrimonial. Relatando que, “Conta” é um nome técnico que se dá aos elementos patrimoniais e de resultado. Exemplificando, Elaborar o balanço Patrimonial de uma empresa que possui as seguintes contas: Caixa 2.000 Aluguéis a receber 1.000 Fornecedores 3.000 Empréstimo Bancário 3.000 Bancos 3.000 Encargos Sociais a Pagar 1.000 Edifícios 5.000 Duplicatas a receber 2.000 Estoques 3.000 Lucros Acumulados 1.000 Financiamentos 3.000 Capital Social 5.000 BALANÇO PATRIMONIAL: ATIVO Circulante: Caixa 2.000 Banco 3.000 Estoque 3.000 Duplicatas a receber 2.000 Alugueis a receber 1.000 Permanente: Edifícios 5.000 PASSIVO Circulante: Fornecedores 3.000 Encargos Sociais a pagar 1.000 Empréstimo Bancário 3.000 Exigível a longo Prazo: Financiamento 3.000 Patrimônio Liquida: Capital social 5.000 Lucros Acumulados 1.000 TOTAL DO ATIVO 16.0000 TOTAL DO PASSIVO E PATRIMONIO LIQUIDO 16.000 CONTAS DE RESULTADOS; Ribeiro (2005, p.38) destaca que as contas de resultados dividem em Contas de Despesas e Contas de Receitas, aparecem durante o Exercício Social, encerrando-se no final dele. Não fazem parte do balanço Patrimonial, mas é por meio delas que ficamos sabendo se a Empresa apresenta Lucro ou prejuízo no desenvolvimento de suas atividades. As contas de resultados são aquelas que representam as Despesas e as Receitas de um determinado período. “Receitas – entradas de elementos para o ativo, sob a forma de dinheiro ou direitos a receber”. “Despesas – consumo de bens e serviços que direta ou indiretamente irão produzir uma receita”. Devemos sempre lembrar que existem contas de resultado que aparecem no grupo de Despesas e no grupo de Receitas, como: Alugueis pagos Juros Pagos (passivos) Descontos Concedidos Alugueis Recebidos Juros Recebidos (ativo) Descontos obtidos Vamos calcular o CMV (custos de mercadorias vendidas), estruturar o DRE e o Balanço Patrimonial da seguinte Empresa: Caixa 1.000 Aluguel a receber 3.000 Terreno 3.000 Duplicatas a receber 4.000 Estoque 2.000. Salário 3.000 Bancos 2.000 Encargos Sociais 2.000 Compras 2.000 Salários a Pagar 1.000 Fornecedores 5.000 Empréstimos Bancário 2.000 Financiamentos 5.000 Aluguel a receber 2.000 Edifícios 6.000 Capital Social 3.000 Vendas 10.000 O Estoque foi avaliado em 1.000. Primeiro passo: Calcular o CMV Segundo passo, Estruturar o DRE: RECEITA BRUTA Vendas (-) Deduções ICMS RECEITA LIQUIDA (-) Custos de mercadorias vendidas LUCRO BRUTO 10.000 10.000 3.000 7.000 CMV = EI + C – EF CMV = 2.000 + 2.000 – 1.000 CMV = 3.000 (-) Despesas SALÁRIOS Encargos Sociais (+) Outras receitas Alugueis a receber 3.000 2.000 2.000 LUCRO LIQUIDO DO EXERCICIO 4.000 Terceiro passo, estruturar o Balanço Patrimonial: ATIVO Circulante: Caixa 1.000 Banco 2.000 Estoque 1.000 Duplicatas a receber 4.000 Alugueis a receber 3.000 Permanente: Edifício 3.000 Terrenos 2.000 PASSIVO Circulante: Fornecedores 5.000 Salários a pagar 1.000 Empréstimos bancários 2.000 Exigível a Longo Prazo: Financiamento 5.000 Patrimônio Líquido: Capital Social 3.000 Lucros acumulados 4.000 TOTAL ATIVO 20.000 TOTAL DO PASSIVO E PL 20.000 APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO. No exemplo apresentado, estruturamos o DRE e o Balanço Patrimonial, separando contas Patrimoniais e cotas de Resultado. Porem na prática contábil, este procedimento é chamado de “apuração do resultado do exercício”. Ribeiro (20005, p.146), destaca que ao final de cada Exercício Social, as Empresas realizam uma série de procedimentos visando a Apuração do Resultado do Exercício e a elaboração das Demonstrações Contábeis. Uma empresa possui os seguintes balancetes de verificação: Caixa 1.000 Juros Recebidos 1.000 Vendas 6.000 Capital Social 3.000 Estoque 2.000 Edifícios 3.000 ICMS 1.000 Salários 2.000 Fornecedores 2.000 Encargos Sociais 1.000 Bancos 1.000 Compras 1.000 Você lembra o que é “Balancete de Verificação”? Então vamos relembrar…. Balancete de Verificação é uma Demonstração que tem por finalidade verificar a exatidão dos procedimentos contábeis em determinado período. Primeiro passo – vamos abrir os razonete (razão) com os saldos do Balanço, lembrando sempre que contas de Ativo e Despesas o Saldo é devedor. As contas de Passivo, Patrimônio Líquido e Receita, o saldo é credor. Primeiro Passo: CAIXA VENDAS ESTOQUES DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 1.000 6.000 2.000 ICMS FORNECEDORES BANCOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 1.000 2.000 1.000 JUROS RECEBIDOS CAPITAL SOCIAL EDIFICIOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 1.000 3.000 3.000 SALÁRIOS ENCARGOS SOCIAIS COMPRAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 2.000 1.000 1.000 Segundo passo, calcular e contabilizar o custo de mercadoria vendida – CMV. O calculo do custo da mercadoria vendida – CMV. CMV = EI + C – EF Calcular o CMV da nossa empresa. CMV = EI + C – EF CMV = 2.000 + 1.000 – 1.000 CMV = 2.000 Na verdade esta é uma forma de calculo que devera ser contabilizado no livro Diário e nos razonete (razão), ou seja, vamos zerar as contas do estoque (EI) e compras, transferir para CMV e retirar do CMV o estoque que sobrou (EF, estoque final), então teremos: CAIXA VENDAS ESTOQUE DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 1.000 6.000 2.000 ICMS FORNECEDORES BANCOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 1.000 2.000 1.000 JUROS RECEBIDOS CAPITAL SOCIAL BANCOS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 1.000 3.000 3.000 SALÁRIOS ENCARGOS SOCIAIS COMPRAS DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 2.000 1.000 1.000 1.000 CMV ESTOQUE (EF) DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO (EI) 2.000 (C) 1.000 (EF) 1.000 1.000 2.000 DIARIO SIMPLIFICADO. D= CMV 2.000 C=ESTOQUE (EI) 2.000 D=CMV 1.000 C=CMV 1.000 D=ESTOQUE (EF)1.000 C=CMV 1.000 Terceiro passo, identificar as contas de resultado, zerar através de lançamentos e abrir uma conta auxiliar de “Resultado de Exercício”. CAIXA (AC) VENDAS (RE) ESTOQUE (ZERADO) DÉBITO CRÉDITO
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