A NATUREZA DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

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UNIDADE 1 – A NATUREZA DO PROCESSO DE 
PLANEJAMENTO E CONTROLE 
ORÇAMENTO EMPRESARIAL 
1. A NATUREZA DO PROCESSO DE 
PLANEJAMENTO E CONTROLE 
 1.1 Visão sistêmica da empresa 
 1.2 O ambiente de negócios 
 1.3 Benefícios e limitações do planejamento 
 1.4 Planejamento estratégico e Planejamento operacional 
 1.5 A função do controle no ambiente empresarial 
 1.6 Ênfase no planejamento ou no controle? 
 
1.1 VISÃO SISTÊMICA 
 O QUE É? 
 o foco esteja voltado não só para o seu ambiente interno, mas para o 
externo também 
 Haja uma sinergia entre as partes para que os objetivos planejados 
sejam alcançados 
 o todo significa muito mais do que a uma simples soma das partes 
 Empresa é um sistema aberto que interage com o ambiente externo 
 
 QUAL A IMPORTÂNCIA 
 Melhor avaliação da organização 
 Preparação para a tomada de decisão 
1.2 AMBIENTE DE NEGÓCIOS 
 O que é? 
 Contempla diversas variáveis e entidades que afetam ou podem 
afetar a empresa de forma direta ou indireta 
 Contexto de mercado em que a empresa encontra-se inserida 
 Ambiente externo a empresa 
 Concorrência 
 Clientes 
 Relacionamento com os “stakeholders” 
 
Ambiente remoto 
Sociedade 
Política 
Recursos 
Naturais 
Clima 
Demografia 
Economia 
Educação 
Cultura 
Ambiente próximo 
Entradas Processamento Saídas 
Materiais 
Equipamentos 
Energia 
Pessoas 
Informações 
A empresa 
Produtos 
Bens 
Serviços 
Sindicatos 
Acionistas 
Governo 
Comunicação 
Comunidades 
1.3 BENEFÍCIOS E LIMITAÇÕES DO 
PLANEJAMENTO 
 PLANEJAMENTO 
 Conceito: 
 “Consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas 
dentro de cenários e condições preestabelecidos” 
 
 Princípios do Planejamento 
 Contribuição aos objetivos 
 Precedência 
 Maior penetração e abrangência 
 Eficiência, eficácia e efetividade 
 Participativo 
 Coordenado 
 Integrado 
 Permanente 
1.3 BENEFÍCIOS E LIMITAÇÕES DO 
PLANEJAMENTO 
 Por que planejar? 
 Limitações: 
 “a única certeza que temos aos programarmos algo é que aquilo que 
estamos planejando não vai dar certo” 
 
 Benefícios: 
 Mostra racionalmente em que riscos se vai incorrer 
 Para que se possa estimar os recursos a serem utilizados 
 Para atribuir responsabilidades 
 Possibilita preparação para o futuro 
 
1.4 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E 
PLANEJAMENTO OPERACIONAL 
 Níveis de Planejamento: 
 Planejamento Estratégico: 
 Tempo: Longo Prazo 
 Responsabilidade: Níveis mais altos da Administração 
 Objetivo: gerar macro diretrizes para os negócios e para a estrutura da 
organização 
 
 Planejamento Tático: 
 Tempo: médio e longo prazo. 
 Responsabilidade: Gerência / Coordenadores 
 Objetivo: operacionalizar as estratégias definidas 
1.4 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E 
PLANEJAMENTO OPERACIONAL 
 Níveis de Planejamento: 
 Planejamento Operacional 
 Tempo: Curto Prazo 
 Responsabilidade: “descentralizado” 
 Objetivo: maximizar os recursos da empresa aplicados em operações de 
determinado período 
 
Planejamento 
Estratégico 
Planejamento 
Tático 
Planejamento 
Operacional 
Execução Controle 
ORÇAMENTO 
1.5 A FUNÇÃO DO CONTROLE NO 
AMBIENTE EMPRESARIAL 
 Controle e sistemas de informações gerenciais 
 
 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS (SIG) 
 Conjunto de subsistemas de informações que processam dados e 
informações para fornecer subsídios aos processo de gestão de uma 
empresa 
 Fundamentais para o desenvolvimento do processo orçamentário 
 Antes – interface 
 Atualmente - integração, para que não haja perda de informação 
 Muito importante para o processo de gestão e para o papel do 
CONTROLLER 
 
 DADOS: elementos úteis em sua forma bruta, não transmitem ideia clara 
de determinado fato 
 INFORMAÇÕES: resultado de dado ou conj. de dados, importante para a 
tomada de decisão. 
 
1.5 A FUNÇÃO DO CONTROLE NO 
AMBIENTE EMPRESARIAL 
 Controle e sistemas de informações gerenciais 
 
 CONTROLE 
 Acompanhamento 
 Entender o que está acontecendo 
 Finalidade: corrigir e ajustar para garantir otimização 
 
 POR QUE CONTROLAR? 
 Para assegurar que os objetivos organizacionais sejam alcançados 
 Objetivos pessoais X Objetivos organizacionais 
 
Assegurar que haja congruência entre estes dois objetivos 
1.5 A FUNÇÃO DO CONTROLE NO 
AMBIENTE EMPRESARIAL 
 Controle e sistemas de informações gerenciais 
 
 SISTEMAS DE CONTROLE GERENCIAL 
 Estrutura o relacionamento entre os insumos ou as atividades a serem 
empregadas e os resultados que o sistema gera 
 Estático x Flexível 
 
 
• Habitual 
• Comparativo Orçado x 
Efetivado 
• Novo 
• Compara qual seria o 
resultado diante da atual 
perspectiva 
1.5 A FUNÇÃO DO CONTROLE NO 
AMBIENTE EMPRESARIAL 
 Controle e sistemas de informações gerenciais 
 
 SISTEMAS DE CONTROLE GERENCIAL 
 Centros de responsabilidade: 
 Cada aérea é responsável por atingir seus objetivos 
 São foco dos sistemas de controle 
 Tipos: 
o Centro de Investimento 
o Centro de Lucro 
o Centro de Receita 
o Centro de Custo 
 
1.5 A FUNÇÃO DO CONTROLE NO 
AMBIENTE EMPRESARIAL 
o Centro de Investimento 
 
o Centro de Lucro 
 
 
o Centro de Receita 
 
 
o Centro de Custo 
 
Ativos de Investimento 
Responsável: Presidência 
Relatório de Receitas e Custos 
Responsável: Presidência 
Vendas ($) 
Insumos 
Entradas necessárias para a 
realização das tarefas • Padrão = relação direta entrada e saída 
• Discricionário ´= não se mensura 
diretamente resultado 
1.6 ÊNFASE NO PLANEJAMENTO OU NO 
CONTROLE? 
 PLANEJAMENTO X CONTROLE 
PREPARAR-SE PARA O 
FUTURO; 
PROGRAMAÇÃO; 
ACOMPANHAMENTO 
Bibliografia 
 PADOVEZE, C. L.; TARANTO, F. C.. Orçamento Empresarial: novos 
conceitos e técnicas. São Paulo: Pearson, 2011 
 HOJI, Masakazu. Administração Financeira e orçamentária. 9ª Ed. São 
Paulo: Atlas, 2010.