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ANÁLISE DE CUSTO Analise de Custo É uma ferramenta estratégica no processo decisório, sendo indispensável na execução de diversas tarefas gerencias, formação do preço, otimização da produção, valorização do estoque dentre essas outras diversas. Terminologias Gastos Despesa Investimento Custo Perda Conceitos Básicos Gasto – é todos e qualquer desembolso de dinheiro ou proposta de desembolso futuro (dívidas) para obter bens e serviços necessários para sua atividade diárias. Custo – gasto necessário para a fabricação de produtos ou prestação de serviço. Um custo é considerado insumo da produção. Despesa – gasto despendido de forma voluntária, necessário a atividade operacional da empresa, mas que não tem vínculo com o processo produtivo, mas é importante para a geração de receita. Investimento – gasto efetuado na aquisição de bens (ativos) que irão gerar benefício econômico em períodos subsequentes. Perda – ocorrência ocasional, inesperada e indesejada no ambiente das operações da empresa, como a deterioração anormal de um bem por causas não previstas. DIFERENÇA: Custo$ x Despesa$ A mais importante diferença contábil entre custos e despesas refere-se ao fato de que as despesas podem ser debitadas às contas de resultado no período em que são pagas ou incorridas, enquanto os custos só são levados a débito dos resultados por ocasião da venda do bem ou serviço ao qual estejam associados. Despesas Gastos voluntários ocorridos no AMBIENTE ADMINISTRATIVO Custos Gastos voluntários ocorridos no AMBIENTE FABRIL Desperdícios São os gastos relacionados com atividades que não agregam valor, que implicam em dispêndio de tempo e dinheiro desnecessários aos produtos ou serviços. São custos e despesas utilizados de forma ineficiente. Exemplos: Produção de itens defeituosos – retrabalho dos produtos mal fabricados causam dispêndio desnecessário Capacidade instalada ociosa – por exemplo imobilização desnecessária de recursos em estoques altos e área física desocupada. Desperdício – não agrega valor do ponto de vista do cliente. Exemplificando os conceitos :Ex: Indústria de confecções: Compra de tecidos (matéria-prima): Investimento em Estoques Gastos com salários e encargos da administração e venda, comissão sobre venda, telefone: Despesas Gastos com salários e encargos dos operários, energia elétrica da produção, frete sobre compra de matéria-prima e a utilização do tecido no processo produtivo: Custos Corte incorreto do tecido utilizado numa peça, tornando-o imprestável para uso ou reaproveitamento em outra peça: perda Refizer uma peça por problemas de qualidade (defeito), os recursos gastos com retrabalho: Desperdício CLASSIFICAÇÃO DE CUSTOS Facilitar a aplicação das ferramentas gerenciais da análise de custos CUSTOS DIRETOS – Fácil Identificação São gastos de fácil mensuração e identificação no produto acabado. Matéria – Prima, Embalagem e Mão-de-Obra Direta Ambas são reconhecidas no produto acabado e de fácil mensuração. A madeira e o vidro são matérias-primas, a mão de obra do marceneiro e a do designer todas são reconhecidas no produto final (acabado), mesa. CUSTOS INDIRETOS – Difícil Identificação São gastos de difícil reconhecimento às unidades e que precisam de bases de rateio para serem alocados aos produtos. São custos fabris ligados à produção de vários produtos. Seguro da fábrica Aluguel da fábrica Materiais indiretos Depreciação de equipamentos Fixos – Quanto ao Volume São gastos que independem da quantidade fabricada. Se o volume da produção for aumentado ou reduzido, o valor será fixo, não sofrerá alteração num determinado período de tempo. $ Fixo no total e variável quando avaliado pela produção Q Variáveis – Quanto ao Volume Gastos que crescem proporcionalmente com a quantidade produzida. A matéria-prima é $ custo variável, pois se o valor unitário é de R$ 20, ao fabricarmos 100 und, custo total da MP será de R$ 2.000. Q OBS: Variável pelo total e fixo por unidade. Comportamento dos custos em relação ao volume de produção Semivariáveis – Quanto ao Volume São gastos que têm variação no valor total pelo volume de unidades produzidas, mas não exatamente na mesma proporção. Eles têm uma parcela fixa com relação ao valor e, a partir de um determinado ponto, passam a ter comportamento igual ao dos custos variáveis. Água e Luz (possuem uma taxa fixa mínima e outra cobrada pelo consumo variável e efetivo) $ Parte Variável Parte Fixa Q Semifixos – Quanto ao Volume São gastos que possuem maior valor constante até certo volume de produção. Acima deste nível de atividade há uma modificação do valor total naquele período, que se mantém até que novo patamar de atividades seja atingido. $ A contratação de novos funcionários (folha de pagamento) Q ELEMENTOS DOS CUSTOS Custo de produção do período São os custos incorridos no processo produtivo num determinado período de tempo. Custo de Produção do Período = Material + MOD + CIF Custo de Conversão ou transformação Custo de Transformação = MOD + CIF MATERIAL DIRETO Matéria-prima MÃO-DE-OBRA DIRETA Rateio baseado na quantidade Produzida. CUSTOS IND. DE FABRICAÇÃO Material Indireto Será rateado pelo uso do material direto e Salário da Supervisão (MOI) Será rateada pela MOD MÉTODOS DE CUSTEIO Apropriar custo significa o modo em que os custos serão atribuídos aos produtos”. Eis alguns métodos de custeio utilizados para alocação dos custos aos produtos e/ou serviços: Custeio por absorção; custeio variável ou direto; ABC; RKW e Custeio padrão. CUSTEIO POR ABSORÇÃO Também conhecido como custeio pleno. Consiste em considerar como Custo de Fabricação todos os custos incorridos no processo de Fabricação, sejam eles Diretos (variáveis) ou Indiretos (fixos), mediante o emprego de taxas de absorção. CUSTEIO DIRETO (OU VARIÁVEL) No Brasil, somente pode ser utilizado o Custeio por Absorção para fins de apuração do custo de Fabricação, conforme determina a legislação do Imposto de Renda em vigor. É o método de custear os produtos por margem de contribuição, consiste em considerar como Custo de Fabricação (ou de produção) apenas os custos ligados diretamente aos produtos. (matéria- prima mais Mão-de-obra Direta). Os demais custos (GGF) serão considerados com as Despesas Operacionais normais da empresa O ABC é uma técnica que permite melhor atribuição dos custos através da análise das atividades e sua relação com os produtos fabricados pela empresa. Para sua perfeita utilização, é necessária a identificação das atividades dos departamentos, bem como dos direcionadores de recursos para atribuição dos custos para as atividades. • Custeadas as atividades, identificar os direcionadores de atividades, que levarão os custos das atividades aos produtos fabricado. Custeio-padrão ou standard é uma meta que a empresa deseja atingir em um determinado período de tempo. Todos os custos são tomados por estimativa. Tipos de custo padrão : Ideal, estimado, Real e corrente. Departamentalização Consiste em dividir a fábrica em segmentos, chamados de Departamentos, aos quais são debitados todos os custos neles incorridos. Departamento é a unidade mínima administrativa constituída por homens e máquinas desenvolvendo atividades homogêneas podendo ser divididos em duas categorias: Departamentos de Produção e Departamentos de Serviços. Objetivo da Departamentalização ·Melhoraro controle dos custos. ·Determinar mais precisamente os custos dos produtos MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE ESTOQUES PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) ou FIFO (first in first out); UEPS (último a entrar, primeiro a sair) ou LIFO (last in first out); Média ponderada móvel ou custo médio. É o mais utilizado no meio industrial. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO É o valor que sobra das Vendas menos o Custo dos Produtos Vendidos. Representa o valor que cobrirá os Custos e Despesas fixas da empresa e proporcionará o lucro. Margem de contribuição unitária $100 Contribuição ao lucro por 01 unidade a mais produzida. MC MC percentual = ------------------- Vendas PONTO DE EQUILÍBRIO PONTO DE EQUILÍBRIO Indica o momento em que o valor das vendas é suficiente para cobrir todos os custos e as despesas. Neste momento, o lucro da empresa é igual a zero. Quantidade que gera margem para cobertura dos custos fixos. Ponto de Equilíbrio Contábil (PEC) Ponto de Equilíbrio Financeiro (PEF) Ponto de Equilíbrio Econômico (PEE) O Custo de Oportunidade representa a remuneração que a empresa obteria se aplicasse seu capital no mercado financeiro, ao invés de aplicar no seu próprio negócio MARGEM DE SEGURANÇA É a quantia (ou %) das vendas que excede as vendas da empresa no ponto de equilíbrio. A margem de segurança representa quanto as vendas podem cair sem que a empresa incorra em prejuízo e pode ser expressa em valor, unidade ou percentual. % MS = _ % Margem de Lucro % Margem de Contribuição MÉTODOS DE FORMAÇÃO DE PREÇOS método baseado no custo da mercadoria; método baseado nas decisões das empresas concorrentes; método baseado nas características do mercado; método misto, etc. mark-up que é um índice que se multiplica ou se divide para que se possa determinar o preço de venda já com um lucro desejado. ANÁLISE DE CUSTOS Tão importante quanto saber determinar os custos dos produtos fabricados ou dos serviços prestados, é saber otimizar esses custos, estudando técnicas que proporcionem a redução dos custos sem, no entanto, reduzir qualidade. Sendo essa análise, um desafio para a Contabilidade de Custos. Plan1 Gastos Abrange os demais conceitos Investimentos gasto ativado com expectativa de benefício futuro Despesas gasto administrativo para obter receita direta ou indiretamente Perda gasto involuntário e indesejado Custo gasto no processo de fabricação Desperdício gasto que não agrega valor do ponto de vista do cliente Plan2 Plan3 Conceitos e classificações Classificação Categorias Quanto a facilidade de identificação no produto Diretos Indiretos Quanto ao volume produzido no período Variáveis Fixos Custos Fixos Custos Variáveis $ $ Valor total do período Valor total do período Unidades produzidas Unidades produzidas Gastos Abrange os demais conceitos Investimentos gasto ativado com expectativa de benefício futuro Despesas gasto administrativo para obter receita direta ou indiretamente Perda gasto involuntário e indesejado Custo gasto no processo de fabricação Desperdício gasto que não agrega valor do ponto de vista do cliente Plan2 Plan3
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