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Questão 1/3 - Administração de Projetos Pedro está gerenciando um projeto de construção que já está em fase avançada, e está atento a uma premissa vinda do contrato de licitação que indica que o prazo para conclusão das obras é para daqui a 60 dias. Apesar de já ter tido um bom andamento do projeto, ele identifica alguns riscos, pois se alguma das fases a realizar do projeto tiver problemas, o prazo poderia não ser cumprido, incorrendo em multas contratuais. O texto acima melhor identifica qual tipo de projetos? A Projeto Formal B Projeto Acadêmico C Projeto Público D Projeto Informal E Projeto Empresarial Questão 2/3 - Administração de Projetos João é Gerente de projetos e buscou algumas entender algumas teorias para conduzir seu projeto, tentando entender quais itens seriam realmente aplicáveis ao seu caso. No estudo destas metodologias, encontrou algumas características, como padronização, flexibilidade, documentação, modularização e planejamento. Realizou o planejamento do projeto, e garantiu que a execução fosse realizada de acordo com o previsto. Qual sentença abaixo melhor define o item padronização citado acima? A a) Um meio burocrático de gerenciamento. B b) Organização e controle sobre ações repetitivas. C c) A utilização de uma ferramenta única. D d) Forma de direcionar um projeto único. E e) Monitoramento das repetições de planejamento. Questão 3/3 - Administração de Projetos No projeto gerenciado por João, todos os itens foram planejados com base no conhecimento de um conjunto de especialistas que trouxe as melhores práticas e ideias para a execução do projeto, garantindo uma previsão de realização com o máximo possível de exatidão. No entanto, não se podem prever com exatidão os imprevistos que ocorrerão ao longo da execução do projeto, o que pode colocar em risco o atendimento aos prazos do projeto. O texto acima indica demanda por qual característica da elaboração e execução de um projeto? A a) Padronização B b) Flexibilidade C c) Documentação D d) Modularização E e) Planejamento Questão 1/3 - Administração de Projetos O desenvolvimento de projetos no setor público é semelhante ao setor privado, porém existe um elemento especial que distingue os processos, ou seja, é levado em consideração. Que elemento é esse? A O lucro. B A gestão de pessoas. C A atenção às necessidades dos políticos. D A atenção às necessidades da população. Questão 2/3 - Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “Essa característica diz respeito ao tempo, ou seja, aquela fração identificável em dias, horas ou minutos, necessários para concluir-se a obra resultante de um projeto.” A afirmação acima diz respeito a qual característica do projeto? A Exclusividade. B Progressividade. C Temporariedade. D Determinismo. Questão 3/3 - Administração de Projetos No ciclo de vida do projeto, onde a fase de planejamento está locada? A No momento em que são identificadas as necessidades e informações para o bom desempenho do projeto. B Logo na fase de início, após a identificação das necessidades e informações para o bom desempenho do projeto. C No momento em que o projeto começa a ser efetivamente realizado e controlado. D Quando o projeto já atingiu todas as metas previstas. Questão 1/3 - Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “São aspectos que revelam a estrutura organizacional na qual serão desenvolvidas as atividades necessárias para a consecução dos objetivos do projeto.” A afirmativa acima se refere aos aspectos: A financeiros do projeto. B administrativos do projeto. C técnicos do projeto. D econômicos do projeto. Questão 2/3 - Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. O projeto se constitui em um processo que coordena um conjunto de informações e de ações capazes de oferecer alternativas quando surge determinada necessidade. Desse modo, o projeto é capaz de trazer alguma segurança sobre acontecimentos que se projetam: A No futuro. B No passado. C No infinito. D No presente. Questão 3/3 - Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “Aspectos que dizem respeito à parte de engenharia do projeto, como por exemplo, a determinação da mais eficiente linha de produção das instalações disponíveis para uma fábrica.” A afirmativa acima se refere aos aspectos: A financeiros do projeto. B administrativos do projeto. C técnicos do projeto. D econômicos do projeto. Pol 4 Questão 1/3 - Administração de Projetos Logo após a criação e consolidação da equipe que vai gerir e executar as atividades inerentes ao bom desempenho do projeto, o passo seguinte é observarmos o ambiente no qual o projeto será desenvolvido. A adoção de um estudo de viabilidade é recomendada, uma vez que tal estudo auxilia no esclarecimento de questões cruciais que envolvem o projeto. Analise as alternativas a seguir e assinale a que apresenta, corretamente, algumas dessas questões cruciais. A A delimitação dos objetivos a serem alcançados; o escopo do projeto e as fontes de recursos. B A análise do meio externo à cidade; o escopo do projeto e as fontes de recursos. C A análise da própria administração municipal; a análise do meio externo à cidade e às fontes de recursos. D A análise da cidade; a análise do meio externo à cidade e a análise da própria administração municipal. Questão 2/3 - Administração de Projetos Analise as sentenças a seguir e assinale a alternativa correta. “É a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou seja, é comparar o modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerado melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada àquela de maior desempenho, criando-se assim, um padrão comum dentro da organização”. A afirmação acima se refere ao conceito de: A planejamento. B projeto. C benchmarking. D gerenciamento. Questão 3/3 - Administração de Projetos Dentre as afrimações abaixo, qual é a correta? A Do ponto de vista econômico, é a capacidade de produção que define o tamanho do consumo do produto final. B O nível de produção corresponde ao menor custo unitário médio de produção. C Os custos explícitos correspondem ao retorno normal sobre o investimento. D Os custos implícitos correspondem aos custos associados às depreciações. Questão 1/3 - Administração de Projetos “É um documento formal que compõe o quadro de ferramentas de planejamento. É uma das partes que se relaciona diretamente com o plano de gerenciamento do projeto, sendo que aquele não pode ser tratado sem haver qualquer relação ou conexão com este.” De acordo com o estudado em gestão de processos do projeto, assinale a alternativa que corresponde à descrição acima. A Plano de Gerenciamento do Escopo. B Gestão de Custos. C Digrama de Pareto. D Folhas de Verificação. Questão 2/3 - Administração de Projetos O escritório de gestão de projetos está encarregado do processo de integração. São vários os documentos que são elaborados, no sentido de dialogar com diversos setores organizacionais, mas, conforme o guia PMBOK, alguns deles são de suma importância e devem ser consolidados e divulgados ao longoda execução do projeto. “É o documento que diz o que necessita ser realizado (produtos ou serviços).” Identifique, a seguir, qual documento foi citado no enunciado acima e assinale a alternativa correta. A Termo de abertura do projeto. B Declaração do escopo do projeto. C Plano de gerenciamento do projeto. D Mudanças externas. Questão 3/3 - Administração de Projetos "É utilizado na identificação dos custos de uma macroatividade do projeto. A referida identificação se faz a partir do geral para o particular dentro da hierarquia das atividades do projeto e, ainda, é possível utilizar esse estudo em favor de outras macroatividades análogas". Análise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa relacionada ao conceito descrito acima. A Método dos Stakeholders B Método Bottom-UP C Método Cash Flow D Método Top Down Questões - Administração de Projetos 1) O que exatamente o diagnóstico deve identificar e analisar ? C) As relações qualitativas e quantitativas, os resultados que estão sendo obtidos, os instrumentos que estão sendo utilizados no projeto e o meio no qual está ocorrendo. 2) Assinale a alternativa correta sobre as relações entre os fatores do projeto. C) Os fatores devem estar todos interligados, para que, assim, se estabeleça a viabilidade ou não da sua implantação. 3) Assinale a alternativa correta sobre o significado da expressão dimensão prospectiva de um projeto. A) Permite na totalidade a análise sobre suas projeções 4) Segundo Maximiliano (2002, p. 64), o escopo de um projeto pode ser divido em duas partes. Quais são elas ? C) Escopo do projeto e escopo do Produto. 5) Assinale a alternativa correta sobre a interdependência entre as etapas que compõem um projeto. C) O projeto deve ser tratado como um todo e, sendo assim, deve haver uma aproximação contínua entre todas as etapas. 6) Um sistema de avaliação e controle eficaz permite estabelecer padrões, observar e comparar desempenhos e empreender ações corretivas se necessário. Assinale a alternativa correta que corresponde aos elementos que devem ser avaliados e monitorados nesse sistema. D) escopo do projeto; especificações do produto e/ou serviço; cálculo de custo; projeções financeiras, que consistem no provisionamento de outros padrões de desempenho derivados do projeto. 7) Qual a melhor forma de conduzir um projeto e avaliar sua viabilidade e sua eficácia? D) Não há uma forma específica, mas o importante é minimizar as incertezas e as instabilidades do ambiente no qual está inserido o projeto. 8) A função de planejar está relacionada a mecanismo os de controle de planejamento, que consistem basicamente em: A) verificar se o que foi planejado está sendo executado de fato. 9) A autora afirma que há algumas necessidades que impulsionam as demandas de quase todos os projetos. Nas sentenças a seguir, analise as demandas apresentadas e suas respectivas características e marque V para Verdadeiro ou F para Falso e assinale a alternativa correta. ( ) Necessidades da empresa e demandas de mercado, para que assim se possa reduzir custos e utilizar os recursos de forma eficiente. ( ) Solicitações dos clientes como forma motivacional do projeto. ( ) Avanço tecnológico com o uso de novos softwares, que gera maiores lucros. ( ) Necessidade social gerando campanhas de conscientização e prevenção. B) V – V – V – V 10) Sobre o conceito de Planejamento, está correto afirmar que: B) não é uma previsão e sim uma relação entre as atividades a serem executadas e o tempo disponível para tanto. 11) Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “ É a reunião de uma série de projetos vinculados, inclusive geograficamente, em um determinado setor ou empresa como um todo”. A afirmação acima se refere ao conceito de: B) Programa. 12) Para as organizações, a determinação da “Visão” é a aspiração que se projeta no futuro, um desejo lançado em um cenário ideal e qu e ainda não se realizou, sendo para seus idealizadores o alimento que os impulsiona nas ações, para a conquista efetiva. Torna -se importante essa determinação, para que sejam tomadas as medidas que proporcionem concretizar esse projeto. E) Perspectiva de longo prazo. 13) A revisão de literatura constitui-se na fundamentação teórica do projeto de pesquisa e do trabalho acadêmico, contribuindo para: A) obtenção de informações sobre a situação atual do tema ou problema pesquisado. 14) Sabemos que na busca por novos conhecimentos importante se faz a utilização de tecnologias de comunicação e informação. Assinale a alternativa que explica por que, nos dias de hoje, as habilidades para a busca e o uso da informação para a produção de novos conhecimentos são tão necessárias. B) Porque a ciência só se desenvolve se novos conheci mentos surgirem ou forem aperfeiçoados. 15) Para uma empresa vencer, os gestores precisam pensar estrategicamente, sendo que as estratégias devem ser identificadas, para que se possa realizar o planejamento estratégico, que reflete a escolha e sequência das estratégias a ser utilizadas. Três são os níveis de tomada de decisão nas organizações, correspondendo estes a estratégico, tático e operacional, ordenados desta forma para corresponder à hierarquia deste modelo decisório. Qual item abaixo reflete a sequência correta dos três níveis de decisão? A) o nível que visa atender as políticas organizacionais; o que está relacionado c om o método escolhido para atender esta política; e o nível onde ocorre a manifestação prática das táticas planejadas. 16) De acordo com o PMBOK, há uma hierarquia de ações a ser seguida no interior do projeto, que objetiva atender aos princípios estratégicos adotados pela organização. De que forma esta hierarquia se apresenta? C) Plano estratégico – portfólio – programa – projeto – subprojeto. 17) A ação humana, coordenada em forma de projeto, sempre visa imprimir uma mudança no mundo real. Uma vez que um indivíduo opte pelo uso desse instrumento desenvolvido pelas pessoas, é recomendável que se compreenda quais as principais características de um projeto. Quais são essas características? C) Temporariedade, exclusividade e progressividade. 18) A justificativa é um dos elementos de maior contribuição direta para a aprovação de um projeto pelas entidades financiadoras, pois descreve o problema que o projeto vai solucionar. Nessa parte do texto deve ficar claro que o projeto é uma: D) resposta a um determinado “problema” percebido e identificado pela entidade proponente no diagnóstico. 19) Assinale a alternativa correta sobre o significado da expressão dimensão prospectiva de um projeto. B) Permite parcialmente a análise sobre suas projeções. 20) Segundo Razzolini Filho , podemos afirmar que a elaboração de um produto ou a disponibilização de um serviço iam início com a geração e a triagem de novos ideias, sendo seguidas do desenvolvimento e do teste do conceito. Com base nessas informação analise os itens a seguir e assinale a alternativa correta quanto ao ciclo completo do produto. I- Geração da imagem de ideias II- Busca de recursos financeiros III- Desenvolvimento e teste do conceito IV – Protótipo do produto V- Entrega do produto B) Estão corretas somente as proposições II, III, IV e V. 21) O feedback, como parte do processo de planejamento, deve estar presente durante: C) A elaboração e implementação do projeto, desde a fase inicial até a fasefinal. 22) Na introdução, o projeto é apresentado em que forma? C) Como um todo, sem detalhes, com a finalidade de informar ao leitor o que exatamente trata o projeto. 23) Qual é o ponto de partida que qualquer projeto? B) Elaboração do diagnóstico. 24) Sobre as características essenciais do processo de planejamento, marque V para Verdadeiro ou F para Falso e assinale a alternativa correta. ( ) A primeira delas é a determinação dos recursos necessários ao cumprimento dos objetivos. ( ) A principal é o cálculo das estimativas de tempo para as atividades. ( ) O segundo passo está em identificar as atividades e recursos necessários para a realização do projeto. ( ) A determinação do prazo de conclusão do projeto em si é a primeira etapa a ser considerada. B) F – F – V – F 25) Qual a importância de se subdividir o projeto em subprojetos? A ) Cumprir os objetivos propostos. 26) Qual o conceito de Planejamento? A) Consiste na ordenação sistemática da conduta para a consecução de determinados propósitos. 27) A redação do objetivo do projeto deve conter quais itens? D) Ação, objeto e restrições ou condições complementares. 28) Como surgem os projetos? C) De necessidades ou exigências. 29) Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. Uma necessidade, que está obrigando as organizações a elaborarem projetos destinados a melhorar os produtos ofertados, está relacionada com: C) as constantes inovações dos produtos 1 Gestão de Projetos Aula 1 Prof. Me. Fernando Eduardo Kerschbaumer Organização da Disciplina � A disciplina será dividida de acordo com os tópicos relevantes ao assunto gestão de projetos, buscando uma sequência relacionada ao livro base Contextualização Organização da Disciplina � Conceitos básicos de projetos � O que é gestão � Planejamento � Planejamento estratégico � PMI/PMBOK � Estrutura da Gestão de Projetos • Características • Gestão de projetos/objetivos • Ciclo de Vida • Partes interessadas (stakeholders) � Planejamento e controle de projetos • Estrutura • Cronograma e prazos • Recursos, custos e benefícios • Sistemas de controle � Elaboração de projetos 2 � Áreas do conhecimento em projetos • Integração, comunicações, Recursos Humanos, escopo, tempo, custos, aquisições, qualidade, riscos Organização da Aula � Conceitos básicos de projetos • Diferença entre projetos e operações � O que é gestão � Planejamento em projetos Instrumentalização Conceitos Básicos de Projetos Diferença entre projetos e operações � Início e fim � Situações únicas � Organizações temporárias 3 O que é Gestão? Gestão de Projetos � Planejar � Executar � Monitorar � Controlar Planejamento em Projetos � Documentação/contratos � Controle � Objetivo Aplicação Exemplos de Projetos � Construção Civil � Desenvolvimento de Sistemas � Implantação de Negócios � Eventos � Terceiro Setor � Outros Síntese Gestão de Projetos � Definição � Diferenças com operações � Organizações temporárias � Planejar, executar, monitorar e controlar � Registros/contratos 4 � Site para consulta: • Project Management Institute. Disponível em: <https://brasil.pmi.org/>. 1 Gestão de Projetos Aula 2 Prof. Me. Fernando Eduardo Kerschbaumer Contextualização Organização da Aula � Planejamento Estratégico • Missão, Visão, valores, políticas e objetivos • Relação com projetos � PMI / PMBOK • Certificação • A profissão Instrumentalização Planejamento Estratégico Missão � Inspiradora (motivacional) � Razão de ser � Natureza � Atividades relevantes Visão � Aspiração que se projeta para o futuro � Algo ainda não atingido Valores � Atitude � Moral 2 Políticas Organizacionais � Premissas para a tomada de decisões � Orientações Objetivos � Desafiantes � Viabilidade � Prazos � Mensuração � Coerência entre si Planejamento estratégico e projetos � Teoria de Sistemas � Teoria da Contingência � Atingir objetivos PMI/PMBOK PMI – Project Management Institute � A profissão � Por que certificar � Opções de certificados � ABNT NBR 10006 PMBOK – Project Management Body of Knowledge � A bíblia � Metodologia � Diretrizes � Áreas do conhecimento Aplicação 3 Planejamento e Objetivos � Retorno sobre investimento � Tempo, custo e resultados � Contratos e garantias PMI/PMBOK � Mercado de trabalho � Resultados para as organizações � Cultura organizacional Síntese Planejamento � Estrutura � Objetivos � Desempenho � Questões jurídicas PMI/PMBOK � Profissionalismo � Metodologia � Conhecimento � Normas técnicas 1 Gestão de Projetos Aula 3 Prof. Msc. Fernando Eduardo Kerschbaumer Contextualização Organização da Aula Estrutura da Gestão de Projetos • Características dos projetos • Gestão de Projetos/objetivos • Ciclo de Vida • Partes interessadas (stakeholders) Instrumentalização Características de Projetos Temporariedade • Início e encerramento • Não confundir o produto com o projeto • Cronogramas – controle Exclusividade • O conteúdo é específico para o fim a que foi concebido • Exemplo: editais de licitações 2 Progressividade • Coordenação • Um degrau de cada vez – fases • Indicadores Objetivos dos Projetos Operações – repetição Projetos – exclusividade Teoria de sistemas Formalização do encerramento Gestão de Projetos O gestor de projetos Os especialistas Metas Ajustes Equilíbrio Ciclo de vida do projeto Partes interessadas – stakeholders • Relacionamento com o gerente de projetos Aplicação 3 Características dos Projetos Formalização Projetos X operações Organizações temporárias Progressão Controle Desempenho Entregas Gerente de projetos Equipe Stakeholders Síntese Características dos Projetos Início/objetivo Planejamento e execução Controle e entrega Contratos “Vender” o projeto Entregas no prazo Investimento e retorno 1 Gestão de Projetos Aula 4 Prof. Me. Fernando Eduardo Kerschbaumer Contextualização Organização da Aula � Demanda por projetos � Planejamento e controle de projetos • Estrutura • Cronograma e prazos • Recursos, custos e benefícios • Sistemas de controle � Elaboração de Projetos � Plano consolidado Instrumentalização Demanda por Projetos � Velocidade do consumo � Novas tecnologias � Aquecimento econômico 2 Planejamento e Controle � Preparação do Projeto • O ambiente que envolve os projetos • Mudanças organizacionais � Estrutura do Projeto • Econômicos • Técnicos • Financeiros • Administrativos • Jurídicos e legais • Meio ambiente • Contábeis � Cronograma e prazos • Retorno sobre investimento • Multas • Inutilidade do produto � Recursos, custos e benefícios • Sequenciamento de atividades • Custo do tempo • Aplicação de recursos � Sistemas de Controle • Velocidade da informação • Integridade • Planejado X realizado Elaboração de Projetos � Estudo de viabilidade • Gestão participativa • Análise estratégica � Diagnóstico � Alternativas • Benchmarking 3 � Propostas • Objetivos organizacionais • Aval da alta administração � Plano final • Documento escrito • Base para gerenciamento Aplicação Planejamento e Controle � Importânciado planejamento � Características � Análise de desempenho � Orçado X realizado � Por que planejar? � Desafios no planejamento � Especialidades � Riscos. Elaboração de Projetos � Etapas da elaboração � Critérios � Formalização Síntese 4 Planejamento e Controle � Início e entrega � Entendendo as especialidades � Recursos humanos � Distorções � Desempenho � Ajustes e correções � Descrição do caminho para atingir o objetivo 1 Gestão de Projetos Prof. Fernando Eduardo Kerschbaumer Aula 5 Contextualização Organização da Aula Áreas do conhecimento em projetos • Integração • Comunicações • Recursos humanos • Escopo Instrumentalização Áreas do Conhecimento Especialidades O gestor de projetos Nove áreas de conhecimento – gestão eficaz Integração O que é integração? Relacionamentos Unificação 2 Passos: 1. Desenvolver o termo de abertura do projeto 2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 3. Orientar e gerenciar a execução do projeto 4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 5. Realizar o controle integrado de mudanças 6. Encerrar o projeto ou a fase Comunicações Importância Falhas de comunicação Sistemas próprios de comunicação para cada projeto Passos: 1. Identificar as partes interessadas 2. Planejar as comunicações 3. Distribuir informações 4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas 5. Reportar o desempenho Recursos Humanos Gerenciando pessoas Desafios Resiliência 3 Passos: 1. Desenvolver o plano de recursos humanos 2. Mobilizar a equipe do projeto 3. Desenvolver a equipe do projeto 4. Gerenciar a equipe do projeto Escopo Atividades TAP / DDE Sequenciamento Detalhamento Importância do escopo Passos: 1. Coletar requisitos 2. Definir o escopo 3. Criar EAP 4. Verificar o escopo 5. Controlar o escopo Aplicação Áreas do Conhecimento Gerenciamento Identificação Imparcialidade Integração Comunicações Recursos humanos Escopo 4 Síntese Áreas do Conhecimento Conhecimento em projetos • Gerenciamento X Especialidades Nove áreas do conhecimentos Imparcialidade Integração Comunicações Recursos humanos Escopo Contexto com demais áreas do conhecimento 1 Gestão de Projetos Aula 6 Prof. Me. Fernando Eduardo Kerschbaumer Contextualização Organização da Aula � Áreas do conhecimento em projetos • Tempo • Custos • Aquisições • Qualidade • Riscos Instrumentalização Áreas do Conhecimento � As 4 áreas já estudadas: • Integração • Comunicações • Recursos Humanos • Escopo � A totalidade do projeto Tempo � A importância do tempo � A restrição tripla em projetos � Custo do tempo � Multas contratuais 2 � Passos: 1. Definir a atividade 2. Sequenciar as atividades 3. Estimar os recursos da atividade 4. Estimar as durações da atividade 5. Desenvolver o cronograma 6. Controlar o cronograma Custos � Custos em projetos � Mensuração dos custos � Incerteza � Passos: 1. Estimar os custos 2. Determinar o orçamento 3. Controlar os custos Aquisições � Recursos materiais � Especialidades � Contratos � Passos: 1. Planejar as aquisições 2. Realizar aquisições 3. Administrar as aquisições 4. Encerrar as aquisições Qualidade � O que é qualidade? � Especificações � Garantias 3 � Passos: 1. Planejar a qualidade 2. Realizar a garantia da qualidade 3. Realizar o controle da qualidade Riscos � Restrição tripla em projetos � Entender e reduzir � Sempre presentes � Passos: 1. Planejar o gerenciamento de riscos 2. Identificar os riscos 3. Realizar análise qualitativa de riscos 4. Realizar análise quantitativa de riscos 5. Planejar respostas a riscos 6. Monitorar e controlar os riscos Aplicação Áreas do Conhecimento � A gestão das 9 áreas � Importância � O papel do gestor de projetos � Interdisciplinar 4 � Tempo � Custos � Aquisições � Qualidade � Riscos Síntese Áreas do Conhecimento � Gestão de Projetos � Especialidades � Dificuldades � A importância do planejamento � Documentação � Encerramento do projeto � Aprendizado 1 1 30 1 30 Prof. Daniel Weigert Cavagnari ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS Aula 1 2 30 Projeto Empresarial: Projeto de investimento e Orçamento Empresarial � Conjunto de informações � Alternativas de investimento Características: � Temporariedade � Individualidade � incerteza 3 30 � Cronograma � Projeções de fluxo de caixa � Plano de ações futuras � Investimento no setor privado e no setor público Projeto Empresarial: Projeto de investimento e Orçamento Empresarial 4 30 Características dos Projetos Projeto Operação corrente Finalidade Criar Reproduzir (bem ou serviço) Duração Transitória Permanente Atividade Inovadora Repetitiva Equipe Multidisciplinar Funcional Gerenciar/Administrar Pessoas Processos Valoriza Diversidade Similaridade Procura Eficácia Eficiência Sincronização Difícil Fácil Integração Vários grupos especializados Um grupo especializado Fonte: Valeriano (2015, pg. 11) 5 30 Estrutura dos Projetos � Busca por informações � Estruturar a pesquisa � Formar o orçamento do projeto Aspectos econômicos: � Mercado � Localização � Escala Aspectos técnicos: � Tecnologia � Engenharia � Arranjo físico 6 30 Aspectos jurídicos e legais: Formalização Composição societária Aspectos do meio ambiente: Restrições Leis e normas Sustentabilidade Aspectos Contábeis: Fins gerenciais Fins fiscais Aspectos financeiros: � Composição do capital � Financiamentos � Capital de giro � Análise financeira Aspectos administrativos: � Estrutura organizacional Estrutura dos Projetos 2 7 30 Aspectos Ambientais dos Projetos O gestor deve pensar em dois aspectos: � Leis, normas, exigências e restrições � Sustentabilidade 8 30 Fonte: SCHNEIDER e BRANCO, 2012 Aspectos Ambientais dos Projetos 9 30 Fases da elaboração de um projeto 10 30 Ciclo de vida do projeto 11 30 Execução orçamentária � Demonstrativos projetados � DRE � Balanço � Fluxo de caixa � Particularidades legais no setor público � Plano Plurianual � Lei de diretrizes orçamentárias � Lei orçamentária anual 12 30 Projeto e o planejamento estratégico � Alinhamento com os propósitos organizacionais � Lucro � Sustentabilidade � Objetivos e metas 3 13 30 Gestão de Projetos � Eficiência/Eficácia/Efetividade � Produto do Projeto � Ligação com outros projetos 14 30 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 15 30 Cronograma – Gráfico de Gantt Fonte: www.multiplus.com 16 30 Tipo de dependências Fonte: Newton, 2011, pg. 105 Cronograma – Gráfico de Gantt 17 30 Fora do prazo: Perda de finalidade Perda de efetividade Restrição tripla Tempo Custo Escopo Cronograma – Gráfico de Gantt 18 30 Áreas do Conhecimento em Gestão de projetos � Escopo � Tempo � Custos � Recursos Humanos � Comunicações 4 19 30 Áreas do Conhecimento em Gestão de projetos � Aquisições � Stakeholders � Riscos � Qualidade � Integração 20 30 Análise de Viabilidade financeira e ambiental do projeto � Retorno sobre o investimento em prazo definido; � Conjunto de informações com características dos ambientes interno e externo; 21 30 Lucro e a função no tempo Ex.: 10% Retorno sementrada financeira (redução de custos ou geração de benefícios) Estrutura completa e imparcial Orçamento completo Análise de Viabilidade financeira e ambiental do projeto 22 30 Indicadores: VPL TIR Payback WACC Ajustes / descarte Análise de Viabilidade financeira e ambiental do projeto 23 30 Obrigado 1 1 30 1 30 Prof. Fernando Eduardo Kerschbaumer ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS Aula 2 2 30 Análise ambiental � Demanda � Curvas de oferta e demanda � Capacidade nominal � Capacidade efetiva � Ciclo de vida � Do projeto � Do produto 3 30 Ferramentas para avaliação � Fluxo de caixa 4 30 Payback médio Somatório e divide pelo total de períodos = 100.000,00 médio mensal. 300.000,00 / 100.000,00 = 3 anos Ferramentas para avaliação 5 30 Payback efetivo dos valores até atingir o valor do investimento 4,2 anos, ou seja, em 4 anos e mais 20% do período do 5º ano Ferramentas para avaliação 6 30 Payback descontado (VP) Ferramentas para avaliação 2 7 30 Valor Presente Líquido (VPL) Resultado econômico atualizado Custo financeiro = TMA Deve ser positivo Comparação entre projetos Ferramentas para avaliação 8 30 Composição de capital Próprio X terceiros Indicadores ou quocientes: Ferramentas para avaliação 9 30 Orçamento 10 30 Orçamento contínuo Orçamento base zero Orçamento por atividades ABC (activity based costing) 11 30 Orçamento de vendas � Preço X Quantidade 12 30 Plano de Produção constante Ao nível de vendas Em ciclos Orçamento dos custos Diretos e indiretos Orçamento das despesas Administrativas Comerciais Financeiras 3 13 30 Exercícios de revisão 1- Projeto é o nome que se dá ao conjunto de informações internas e externas à empresa, coletadas e processadas com o objetivo de analisar as decisões de investimento. Analise a questão e responda: A análise da estrutura de um projeto de investimentos envolve a avaliação de diversos aspectos. Descreva os aspectos econômicos, segundo o livro base da disciplina. 14 30 GABARITO Os aspectos econômicos tratam da análise do mercado, da localização e da escala de produção. Normalmente a oportunidade de investimentos surge por meio da análise do mercado. Depois de identificada a oportunidade de mercado, o passo seguinte é procurar o local ideal para a instalação de investimentos. A escala de produção por sua vez, dependerá de vários fatores, como mercado no qual serão comercializados os produtos, a capacidade de produção e os aspectos técnicos. MACEDO & CORBARI, Análise de Projeto e Orçamento Empresarial, Intersaberes, Curitiba 2014, p. 20 15 30 2- De acordo com Macedo & Corbari 2014: Para analisar a viabilidade dos investimentos, os executivos se baseiam no Fluxo de Caixa e no Custo de Oportunidade. O primeiro refere-se a uma série de pagamentos ou recebimentos que juntos formam uma operação financeira. O segundo pode ser entendido como custo do dinheiro no tempo. Analise a questão e responda. Sobre as formas de se avaliar investimentos – Descreva a definição de período de Payback simples. 16 30 GABARITO Payback – É o tempo que o investimento inicialmente despendido leva para ser recuperado sem considerar o valor do dinheiro no tempo. Esse cálculo pode ser feito pela análise de seus valores originais ao longo do tempo ou por seus valores descontos. MACEDO & CORBARI, Análise de Projeto e Orçamento Empresarial, Intersaberes, Curitiba 2014, p. 72 17 30 3- Os demonstrativos contábeis são gerados pela contabilidade após efetuada a escrituração contábil e representam a posição patrimonial e financeira da entidade em dado momento. Analise a questão e responda: Descreva qual o objetivo do Orçamento de Caixa, de acordo com a obra base da disciplina. 18 30 GABARITO Orçamento de Caixa – Tem como objetivo garantir que a entidade tenha recursos financeiros suficientes para atender às atividades projetadas nas demais peças do orçamento. MACEDO & CORBARI, Análise de Projeto e Orçamento Empresarial, Intersaberes, Curitiba 2014, p. 165 4 19 30 4- Os demonstrativos contábeis são gerados pela contabilidade após efetuada a escrituração contábil e representam a posição patrimonial e financeira da entidade em dado momento. Analise a questão e responda Descreva o objetivo da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) projetada, de acordo com a obra base da disciplina. 20 30 GABARITO A DRE Projetada tem como objetivo apurar o resultado econômico da empresa por meio da confrontação das receitas com os custos e as despesas previstas. Os resultados possíveis são lucros ou prejuízos. MACEDO & CORBARI, Análise de Projeto e Orçamento Empresarial, Intersaberes, Curitiba 2014, p. 174 21 30 5- A Análise de Balanços é basicamente comparativa, o que se dá pela relação entre grupos de contas, da comparação dos resultados atuais com períodos anteriores e do relacionamento com padrões da indústria onde a instituição está inserida. Analise a questão e responda. A análise das demonstrações contábeis está dividida em dois grupos: Análise Vertical e Horizontal e Análise por meio de indicadores. Descreva a Análise Horizontal de acordo com a obra base da disciplina. 22 30 GABARITO A Análise Horizontal consiste na comparação entre os valores da mesma conta ou de grupo de contas em períodos diferentes, buscando avaliar a variação que um determinado item possui ao longo do tempo e comparando o item do ano em comparação com o mesmo item no balanço do ano anterior. MACEDO & CORBARI, Análise de Projeto e Orçamento Empresarial, Intersaberes, Curitiba 2014, p. 185 23 30 Finalizando � Projeto e orçamento � Levantamento de informações � Demonstrativos projetados � Análise 24 30 Obrigado
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