Cerimonial e Eventos Aula 1

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Profª: Tainara Alves 
O que são eventos? 
• Evento é o conjunto de ações previamente 
planejadas com o objetivo de alcançar 
resultados definidos junto ao seu público alvo. 
• Segundo o dicionário Aurélio, evento é qualquer 
acontecimento de especial interesse, capaz de 
atrair público e de mobilizar meios de 
comunicação. 
• Para Relações Públicas, evento é considerado “a 
execução de projeto devidamente planejado de 
um acontecimento, com o objetivo de manter, 
elevar ou recuperar o conceito de uma 
organização junto ao seu público de interesse” 
(CESCA, 1997). 
O que são eventos? 
• Os eventos podem ser realizados, de acordo 
com a importância e a abrangência do assunto 
tratado, de pequenos encontros de especialistas 
até congressos internacionais, reunindo um 
grande número de participantes; 
 
• Assumem um papel de grande importância no 
processo da comunicação, na medida em que a 
transmissão de ideias e fatos novos são levados 
à tona e divulgados de forma segura, rápida e 
objetiva 
Características importantes: 
• O planejamento é a principal ferramenta de 
trabalho para a execução de um evento; 
 
• Conhecer a fundo todos os assuntos 
relacionados a este conteúdo é de extrema 
importância para quem trabalha ou pretende 
trabalhar nesta área com tantos 
desdobramentos; 
 
• Evento, produção e gestão exigem 
conhecimento e embasamento técnico. 
Vamos praticar? 
Você com certeza já participou de um evento. 
ANOTE os aspectos positivos e os negativos que 
você observou no tocante à organização desse 
evento. 
ESCREVER SOBRE OS DADOS HISTÓRICOS NO 
QUADRO 
ESCREVER UM EVENTO QUE MARCOU SUA VIDA 
Classificação e Tipologia dos Eventos 
• Os eventos podem ser classificados, por 
categoria, em: institucionais e promocionais; 
 
 Eventos institucionais: são aqueles que visam 
criar ou firmar o conceito/imagem da empresa, 
entidade, instituição, governo ou pessoa, sem 
objetivos mercadológicos imediatos; 
 
 Eventos promocionais: são aqueles que visam à 
promoção da empresa, da entidade, instituição, 
governo, pessoa, produto ou de um serviço 
visando fins mercadológicos. 
Classificação e Tipologia dos Eventos 
• Por localização ou abrangência: 
São agrupados segundo o alcance do evento e na 
captação dos participantes. Podem ser: mundiais, 
internacionais, latino-americanos, brasileiros, 
regionais ou municipais; 
 
• Por data ou frequência: 
podem ser fixo - quando tem data invariável de 
acordo com as comemorações cívicas (7 de 
setembro), religiosas (Dia de Nossa Senhora 
Aparecida), específicas (Carnaval), periódica (Copa 
do Mundo); 
Classificação e Tipologia dos Eventos 
• Por sua dimensão: 
- Macro: mobiliza milhares de pessoas, 
colaboradores e participantes. Exemplo: Copa do 
Mundo; 
 
- Grande porte: mobiliza milhares de pessoas, 
sendo operado apenas por empresas privadas. 
Exemplo: Festa de Peão de Barretos; 
 
- Médio porte: com adesão de até mil 
participantes; 
 
- Pequeno porte: abrange apenas um segmento e 
tem número específico e reduzido de público. 
Classificação e Tipologia dos Eventos 
• Pelo perfil dos participantes - Geral, aberto a 
vários setores. 
Ex.: Salão do Automóvel de São Paulo Dirigido e 
realizado entre profissionais com atividades 
comuns. 
Ex.: Convenção Nacional do Comércio Logista 
Específico composto por técnicos e profissionais 
com atividades e interesses comuns. 
 
• Por adesão – opção em aderir ou não. 
São classificados como: 
Fechado - adesão restrita em que o participante 
recebe o convite restrito do organizador, que 
normalmente paga todas as despesas. 
Classificação e Tipologia dos Eventos 
Aberto - podendo o participante ser pagante ou 
não, ao acesso e serviços. 
 
• Por objetivo ou área de interesse: 
é identificado de acordo com a finalidade e os 
objetivos do evento. 
Podem ser: artístico, científico, cultural, 
desportivo, cívico, gastronômico, religioso, 
empresarial, social, técnico, político, turístico 
dentre outros. 
 
Classificação e Tipologia dos Eventos 
• Por tipologia: os tipos de eventos mais 
conhecidos e os que mais representam maior 
movimentação para a infraestrutura turística 
serão descritos abaixo. É importante lembrar 
que cada uma das classificações descritas pode 
e geralmente agrupa inúmeros tipos de eventos. 
 
Tipologia dos Eventos 
 Exposições: são formas de expor produtos, 
objetos, fotografias, serviços, documentos a um 
público geral ou específico com a finalidade de 
divulgar e/ou vender. São classificados: 
 
• Feira: é uma iniciativa ampla em que uma ou 
várias empresas se associam para divulgar e 
promover seus produtos, técnicas e serviços, 
visando à comercialização. 
• Roadshows: é um tipo de exposição que se 
caracteriza pelo fato de ser montado sobre 
rodas. 
 
• Showcasing: tipo de evento que se constitui em 
uma alternativa mais econômica, em que os 
produtos e serviços estão dispostos em vitrines 
fechadas e os visitantes não tem contato direto com 
os expositores, comunicando-se por telefones 
instalados em cabines anexas 
• Mostra: evento de pequeno porte com data 
móvel, podendo ou não ser itinerante, mantendo 
sua formatação original. Visam apenas divulgar 
produtos, serviços, documentos etc. 
• Salão: é um espaço de exibição pública de 
produtos e serviços destinados a um público mais 
ou menos segmentado. Tem como finalidade a 
promoção, divulgação e informação, não 
pretendendo a venda direta 
 Encontros técnicos e científicos: 
• Congresso: É uma programação centrada em uma 
área do conhecimento c/ objetivo de atualização, 
divulgação, é promovido por entidades 
associativas. É realizado, geralmente em vários 
dias, podendo contar com a inclusão de outros 
encontros dentro deste. 
• Conferência: É a exposição de um assunto de 
amplo conhecimento do conferencista, que 
geralmente é pessoa reconhecidamente 
competente. Consiste em duas partes, o auditório 
e os expositores. 
 Desfile: 
Pode ter caráter social, marketing, promocional, 
moda, filantrópico, cívico ou comunitário. Na 
maioria das vezes, o público compra o convite. Na 
plateia, atrações como artistas, celebridades, 
autoridades, etc.. Grandes eventos são realizados 
em Desfile, como o SPFW – São Paulo Fashion Week 
• Desfile cívico: É apresentado geralmente pelas 
Forças Armadas, em datas especiais ou por 
escolas. 
• Paradas: são eventos abertos ao público, por 
interesse e, em geral, por simpatia e curiosidade. 
Normalmente, trazem carros alegóricos ou de 
som. Um exemplo bastante famoso é o 
Movimento LGBT. 
 Excursões: 
• Técnicas: caracterizam-se por deslocamentos de 
pessoas, dentro ou fora de seu local de origem 
residencial, com o objetivo de propiciar o convívio 
e a interação com um novo produto, serviço, ideia 
ou instituição. 
• De incentivo: as políticas de incentivo vêm sendo 
adotadas com muita frequência como maneira de 
motivar equipes de vendas e outros funcionários, 
proporcionando o aumento da produção desta 
mão-de-obra. Esse incentivo geralmente se 
caracteriza como um prêmio, sendo o mais usual 
a viagem de turismo e lazer. 
 Cerimônias: 
• Casamento: Os casamentos constituem 
cerimônias únicas e devem ser planejadas de 
forma especial. O casamento é uma celebração 
religiosa e/ou civil entre duas pessoas e exige a 
contratação de alguns serviços e fornecedores 
que levem em conta não só a criatividade e a 
necessidade do cliente, mas o que ele está 
disposto a pagar 
• Posse: Consiste em oficializar determinada pessoa 
a uma função para qual foi eleito ou designado. 
As posses devem obedecer ao Cerimonial e 
Protocolo Oficial. Algumas instituições têm em 
seu regimento como se deve proceder na 
cerimônia. Cerimônias: 
• Cerimônias acadêmicas: as cerimônias 
acadêmicas são compostas pela formatura, 
outorga de títulos e aula magna 
 Vamos praticar? 
Você já foi a um evento onde tudo estava 
impecavelmente organizado? Aonde aconteceu este 
evento? Você teria oportunidade de entrevistar o 
responsável por este evento e aprender mais sobre 
o assunto. ANOTE 
Em qual desses tipos de eventos você já atuou em 
âmbito profissional? Qual foi sua forma de 
participação? Quais dificuldades você encontrou e 
as possíveis soluções? Se você não trabalha 
atualmente, pense em qual deles você gostaria de 
atuar e ANOTE 
 Vamos praticar? 
Verifique o calendário de eventos municipais de sua 
cidade. Cite cinco eventos e destaque suas 
características segundo o porte, o perfil dos 
participantes, o(s) objetivo(s) e data