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AULA 2 SISTEMAS DE CUSTEIO ATIVO X PASSIVO Os ATIVOS e PASSIVOS fazem parte da contabilidade de uma empresa e são registrados no balanço patrimonial. Os ATIVOS são os bens BENS (como o dinheiro em caixa, móveis e imóveis, maquinários, estoque de mercadorias), e os DIREITOS (como as dívidas a receber, ambos que a empresa possui e que podem ser convertidos em meios monetários). Os PASSIVOS são as obrigações, ou seja, as despesas feitas pela empresa que se constituem por contas a pagar, para fornecedores ou ao governo, por exemplo. CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA (CMV) O CMV é, basicamente, a soma das despesas para produzir e armazenar aquela mercadoria – até que a venda seja realizada. Esse dado é importante para você conseguir calcular e dimensionar o seu Lucro Bruto. RECEITA X DESPESA RECEITA é todo o capital que entra resultante das atividades da empresa. (venda de produtos ou serviços, rendimentos de aplicações financeiras, cobranças de royalties, tudo isso são formas de receitas). A DESPESA é o que poderíamos chamar de sacrifício que a empresa precisa fazer para manter a sua saúde e funcionamento (pagamento de impostos, aluguel, materiais de escritório, pró-labore, impostos, salário do pessoal administrativo, tributos, etc ). A DESPESA não tem ligação direta com o que é gasto na produção dos bens que serão comercializados, mas sim com aquilo que se investe para administração da empresa. SISTEMA DE CUSTOS O SISTEMA DE CUSTOS é uma importante ferramenta, pois ajuda o gestor com informações sobre a estrutura de custos de sua organização. Trata-se, de um instrumento eficaz que pode ser utilizado nos âmbitos estratégico, tático e operacional da organização. NÍVEL ESTRATÉGICO - as informações fornecidas pelo nível tático são usadas para a tomada de decisões estratégicas como: quais os melhores produtos, que produtos devem ser fortalecidos ou cortados e definição de melhorias no controle de custos. NÍVEL TÁTICO - acontece a diferenciação e classificação destes dados, de maneira a transformá-los em informações padronizadas; NÍVEL OPERACIONAL - acontece a coleta dos dados; Então, o SISTEMA DE CUSTOS é a coleta, classificação e organização de dados no que se refere aos custos de serviços e produtos da organização, de forma a transformar tais informações em relatórios de dados estatísticos e padronizados. Além das características acima citadas, o sistema de custos é capaz de auxiliar no gerenciamento e monitoramento do desempenho da organização. Para começar, o gestor deve determinar qual o sistema de acumulação de custos será o mais adequado, de acordo com o processo produtivo da empresa. Identificar a forma de trabalho da empresa. Identificar como os custos são acumulados. Identificar o critério temporal de apuração de custos. A competitividade está relacionada com a estrutura de custos do processo produtivo da empresa. Portanto, é necessário analisar cada etapa do processo produtivo e os custos envolvidos. Avaliar se a estrutura de gastos está adequada. (Descontrole nos gastos; Produtos mais caros (Onerosos); Preço de venda maior ). DEPARTAMENTALIZAÇÃO - Consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Este agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados. São agrupamentos em unidades organizacionais realizados conforme critérios específicos de atividades e recursos, tais como humanos, financeiros, tecnológicos, materiais, etc. Iremos estudar agora, três tipos de sistema de custos: SISTEMA DE PRODUÇÃO - O sistema de produção é composto por um conjunto de atividades e operações envolvidas na produção de bens ou serviços que interagem entre si, cada qual com sua responsabilidade, e essa integração vai determinar o resultado do sistema como um todo. O SISTEMA DE PRODUÇÃO acontece por: POR PROCESSO - a produção ocorre de forma continuada por longos períodos. POR ORDEM - a fabricação de um produto não é realizada de maneira continuada, mas, sim, de acordo com cada pedido. HIBRIDO - junção do sistema por processo com o sistema por ordem. Numa empresa de confecções a departamentalização acontece da seguinte forma: PROCESSO PRODUTIVO – A empresa de Confecção que adquire a mercadoria (tecidos, aviamento e materiais de criação), estoca e elabora o produto (roupa). Trata-se de um processo de transformação. Basicamente este é o jeito da empresa trabalhar, ou seja, é o seu processo produtivo. SISTEMA DE ACUMULAÇÃO - Representa a forma com que os custos são transferidos aos produtos ou serviços. Uma vez calculado os custos de cada centro de custo, é necessário transferir tais custos aos produtos ou serviços. Então, basicamente, o esquema de trabalho na apuração dos custos será: Determinar os custos diretos e contabilizá-los aos respectivos centros. Fazer o rateio dos custos indiretos e transferi-los aos centros de custos. Transferir os custos assim determinados, incluindo os custos de materiais diretos, para os produtos. O início do processo do sistema de acumulação se dá com a compra de matéria-prima. Em seguida há a estocagem dos materiais. A produção é acionada de acordo com pedidos feitos pelos clientes. Neste item, o que define o sistema de acumulação do custo é como a produção da empresa é acionada, neste caso, será por encomenda. SISTEMA DE CUSTEIO - fundamenta-se na separação dos gastos em gastos variáveis e fixos, isto é, em gastos que oscilam proporcionalmente ao volume da produção/venda e gastos que se mantêm estáveis perante volumes de produção/venda oscilantes dentro de certos limites. CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Consiste na apropriação de todos os custos (diretos e indiretos, fixos e variáveis) causados pelo uso de recursos da produção aos bens elaborados, e só os de produção, isto dentro do ciclo operacional interno. Todos os gastos relativos ao esforço de fabricação são distribuídos para todos os produtos feitos. CUSTEIO VARIÁVEL - Atribui para cada custo um classificação específica, na forma de custo fixos ou custos variável. O custo final do produto (ou serviço) será a soma do custo variável, dividido pela produção correspondente, sendo os custos fixos considerados diretamente no resultado do exercício. CUSTEIO PADRÃO - é um custo pré-atribuído, tomado como base para o registro da produção antes da determinação do custo efetivo. Em sua concepção gerencial, o custo-padrão indica um “custo ideal” que deverá ser perseguido, servindo de base para a administração mediar e eficiência da produção e conhecer as variações de custo. TIPOS DE CUSTOS CUSTOS DIRETOS (FAZ PARTE DO PROCESSO DE PRODUÇÃO?) Podem ser identificados como aqueles diretamente ligados a determinado produto. Devem ser perfeitamente mensuráveis, a fim de serem incluídos de forma direta no cálculo da produção, dada a facilidade de associação com os produtos. Os CUSTOS DIRETOS não precisam ser submetidos a critérios de rateio para serem devidamente alocados. Na grande maioria dos casos, os custos diretos são referentes a MATERIAIS (embalagem, matéria-prima, componentes) e MÃO-DE-OBRA DIRETA (aquela aplicada diretamente na fabricação ou acabamento de produtos ou se for o caso, na prestação de serviços. Além dos salários dos funcionários, os custos diretos como a mão-de-obra envolvem ainda os encargos sociais e as provisões de férias e décimo terceiro salário. Os custos diretos são incluídos de forma direta no cálculo dos produtos. CUSTOS INDIRETOS (NÃO FAZEM PARTE DO PROCESSO DE PRODUÇÃO) Como o próprio termo sugere, NÃO são identificados diretamente nos produtos e serviços. Os custos enquadrados nessa categoria NÃO podem ser relacionados a produtos específicos, existindo a necessidade de que sejam estabelecidos critérios de rateio para serem devidamente alocados. Um bom exemplo é a mão-de-obra indireta, referente a atividades realizadas em setores auxiliares da empresa ou por prestadores de serviços, com, manutenção de equipamentos,limpeza e afins. Também são classificados como custos indiretos os materiais empregados nestas atividades, como lubrificantes, parafusos, material de expediente. A depreciação dos equipamentos, os aluguéis e os seguros também são exemplos de custos indiretos. O QUE É CUSTEIO ABC? Custeio Baseado em Atividades é um método de apuramento de custos na contabilidade, que proporciona uma análise separada pelas diferentes atividades da empresa. A proposta deste método está em evidenciar os custos mais elevados em cada atividade para que possa ser feita uma intervenção de melhoria nestas etapas. Sendo assim, o rateio de custos por este método proporciona identificar, entre uma quantidade diversificada de produtos, aqueles que absorvem mais custos na produção. A idéia central deste método é em considerar que não são os produtos e serviços que consomem os recursos, mas sim, que os recursos são consumidos pelas atividades, nas quais resulta o produto final.
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