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UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL PATRÍCIA RIBEIRO OLIVEIRA RGM 16401069 Projeto Multidisciplinar em Gestão Comercial II SÃO PAULO - SP 2016 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL PATRÍCIA RIBEIRO OLIVEIRA Projeto Multidisciplinar em Gestão Comercial II Trabalho de Projeto, apresentado ao Curso de Tecnologia em Gestão Comercial, como parte de requisitos para a conclusão da disciplina Projeto Multidisciplinar em Gestão Comercial II, sob a orientação do Professor Tutor Márcio Francisco. SÃO PAULO – SP 2016 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ............................................................................ 4 2 DESENVOLVIMENTO ................................................................ 5 2.1 Empresa .............................................................................................. 5 2.1.1 Dados oficiais .......................................................................................... 5 2.1.2 Histórico ................................................................................................. 5 2.1.3 Missão, visão e valores da organização ................................................. 5 2.1.4 Ramo de Atividades ................................................................................ 7 2.1.5 Produtos e serviços ................................................................................ 7 2.1.6 Dados macroeconômicos do segmento de atuação da empresa .......... 7 2.1.7 Participação da empresa no seu mercado de concorrência .................. 8 2.2 Estrutura organizacional ................................................................... 8 2.3 Área Comercial ................................................................................... 9 2.4 Consultoria em Gestão Comercial .................................................... 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................ 9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................. 10 ANEXOS ........................................................................................................... 10 4 1 INTRODUÇÃO Por este estudo, busca-se conhecer a empresa S&L Consultoria Administrativa e Atividades Educacionais, dentro das referências conceituais e teóricas adquiridas durante o curso de graduação tecnológica em Gestão Comercial. Conhecer uma empresa não pode se resumir em visitar sua sede, ou entrevistar seus proprietários e colaboradores, há que se buscar informações sobre sua fundação, seus objetivos e sua forma de atuação. O presente estudo vem trazer um retrato da empresa analisada, dentro do referencial teórico estudado, e demonstrar que mesmo uma empresa com duas áreas distintas de atuação, pode conseguir crescimento específico em ambas se atuar com responsabilidade em sua gestão interna. 5 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 Empresa A empresa em estudo tem a razão social de S&L Consultoria Administrativa e Atividades Educacionais Ltda., está inscrita no CNPJ sob o número 01.702.119/0001-70, com sede à Avenida Prefeito Dilermando de Oliveia,45, centro, em Conceição do Rio Verde, Minas Gerais. 2.1.1 Dados oficiais A empresa está enquadrada no Simples Nacional, e também como EPP – empresa de pequeno porte, e conta hoje com cinco funcionários, um estagiário da área do Direito, um estagiário da área de tecnologia da informação e um prestador de serviços também na área de TI. Conta ainda com os serviços técnicos profissionais de dois de seus sócios. 2.1.2 - Histórico A S & L Consultoria Administrativa e Atividades Educacionais Ltda. é uma empresa que tem como atividade principal a consultoria técnico-administrativa à Órgãos Públicos. Suas atividades tiveram início em fevereiro de 1997. A empresa tem atuado nestes anos, preponderantemente na área de Compras e Licitações dando consultoria e assessoramento na preparação das requisições, preparação dos editais, condução das sessões públicas e no controle sistemático das execuções contratuais. Nesta atuação está a emissão de pareceres técnicos para repostas aos recursos de impugnações de editais, julgamentos de propostas, análise da documentação e outros assuntos inerentes à esta área, como também as inexigibilidades e dispensas de licitação. A consultoria e assessoria se estende ao Gabinete do Prefeito e nas áreas da Administração, Educação, Assistência Social, Saúde, Pessoal e Recursos Humanos, Tributação, Controle Interno. 6 Além dos serviços de consultoria e assessoria, a empresa também disponibiliza softwares para execução e controle dos atendimentos e gastos nas áreas de compras e licitações, como também para a tributação, pessoal, assistência social, saúde, educação, o almoxarifado, frota de veículos. A empresa tem disponibilizado aos servidores dos seus clientes cursos e treinamentos para Comissão de Licitação, Pregoeiros e Equipe de Apoio, Preparação de Editais, Tratamento Diferenciado para ME e EPP nas Licitações, Termo de Referência, bem como orientações técnicas em todas as áreas da Administração Municipal. A empresa tem atuação nas orientações técnicas para as comissões de transmissão de mandatos executivos, quando do planejamento de ações administrativas para o início do mandato de novos prefeitos. Esta atuação é feita com treinamentos para as novas equipes de secretários, diretores e chefes de serviço. A empresa também é um Polo de Ensino à Distância da UNIFRAN - do Grupo Educacional Cruzeiro do Sul com oferecimento de inúmeros cursos de extensão, graduação e pós-graduação, destacando-se aqueles voltadas para a Administração Pública. 2.1.3 - Missão, visão E valores da organização Os serviços são voltados para que as diversas contratações obedeçam às formalidades legais quer sejam nas hipóteses das dispensas e inexigibilidades de licitação ou por processos licitatórios nas modalidades tradicionais do convite, tomada de preços, concorrência, leilão ou concurso, bem como na modalidade de pregão do tipo presencial ou eletrônico. Orientação para a preparação dos procedimentos para as aquisições de bens e serviços através da Ata de Registro de Preços, bem ainda as possibilidades do uso da intitulada condição da “carona”. Incluem ainda orientações aos servidores designados para às comissões técnicas especiais para atuação nos processos licitatórios que as exigirem. Também são incluídas nesta forma de execução dos serviços, dentro dos limites assumidos na contratação, orientações técnicas ao Gabinete do Prefeito, 7 Secretários, Diretores e Chefes de Serviço para que as contratações de bens e serviços sejam celebradas na forma legal. 2.1.4 Ramo de Atividades A empresa atua na área de consultoria, em especial nas ações administrativas municipais, in’loco e à distância, com foco principal nas contratações públicas. Atua ainda no ramo educacional, através de promoção de cursos e treinamentos, além de ofertar cursos de graduação e pós-graduação por meio de parceria com o Grupo Educacional Cruzeiro do Sul. 2.1.5 Produtos e serviços O principal serviço ofertadopela empresa é através da experiência de seus sócios, com atuação na área pública de várias décadas, promover ações administrativas coordenadas visando a eficiência e eficácia na aplicação dos recursos públicos. Oferece ainda, com uma excelente estrutura física, cursos e treinamentos de pessoal na área pública. Na área educacional, oferta cursos de graduação e pós-graduação, do Grupo Educacional Cruzeiro do Sul. Essa área da empresa está em franco crescimento e demanda maior parte dos investimentos. 2.1.6 Dados macroeconômicos do segmento de atuação da empresa O mercado de consultoria pública está aberto, contudo busca-se cada vez mais sistemas informatizados que realizem todas as ações pertinentes a cada setor, esquecendo-se que a problemática que envolve essas ações é bem mais complexa que isso. A concorrência é grande. A contratação desde tipo de serviço demanda uma relação de confiança entre contratante e contratado. O mercado educacional, em especial da educação à distância, está em franco crescimento, nossa empresa atesta isso, com números de matrícula em 8 linha ascendente. Em quatro anos de atuação pulamos de 25 ara 240 matriculados. 2.1.7 Participação da empresa no seu mercado de concorrência Na área de consultoria pública, a atuação atinge pequenos e médios municípios, em número de 12 (doze) além do atendimento a um Consórcio de Saúde que atinge 23 (vinte e três) municípios. Levando em conta o número de municípios do estado de Minas Gerais, pode parecer pequena a atuação, mas a atuação e modo de trabalho da empresa, através do uso da experiência de seus sócios não permite que números excessivos de clientes sobreponham a qualidade do serviço ofertado. Na área educacional, o ensino à distância na região de atuação, vem quebrando preconceitos, e brigando pelo mercado com cursos presenciais. O diferencial do custo menor, flexibilidade de tempo de estudo, e o atendimento e estrutura do Polo, vem rendendo frutos com o aumento da procura dos cursos ofertados, bem como na retenção de alunos matriculados, reduzindo o índice de evasão. 2.2 Estrutura organizacional A empresa é dirigida pelo sócio majoritário, que detém mais de 40 anos de experiência na área pública, com formação em Administração de Empresas, e especialização em Administração Pública e Direito Público. Na área pública conta ainda com a atuação de outas duas sócias, com formação e especialização na área contábil, além de uma estagiária da área do Direito. A área educacional da empresa é gerida por uma sócia, com formação na área de educação, e conta com colaboradores e monitores com atuação específica para os atendimentos dos cursos em EAD. O espaço físico conta com uma excelente estrutura, com recepção, escritórios, biblioteca e salas de aula. 9 2.3 Área Comercial A atuação comercial da empresa, divide-se em duas frentes. A primeira cuida de manter o nome da empresa vinculado aos serviços que presta. A divulgação em larga escala dos cursos de graduação e pós-graduação vem ocupando a maior parte dessa ação, visto que nesse mercado fazer-se presente e sempre lembrado, é fator predominante no sucesso da divulgação. A segunda frente cuida de controlar os valores arrecadados com os serviços executados, sejam aplicados de maneira correta, mantendo os compromissos com folha de pagamento, impostos e despesas fixas, sempre em dia, para que se tenha valores a aplicar tanto na divulgação quanto nos investimentos necessários ao crescimento da empresa. 2.4 Consultoria em Gestão Comercial A empresa atua na área de consultoria, embora seja prestada ao serviço público, os fundamentos de atuação e gerência são os mesmos, o que permite manter suas ações sempre alinhadas aos objetivos estabelecidos por sua direção. Sendo assim, não cabe à empresa em estudo contratar um serviço de consultoria para este setor, mas sim aplicar os ensinamentos que dissemina em sua atuação no mercado. CONSIDERAÇÕES FINAIS O estudo da empresa S&L Consultoria Administrativa e Atividades, permite verificar que embora, a princípio, possa ser entendido como áreas distintas os ramos de atuação da empresa, verifica-se que os dois e completam. Ambos estão voltados para a disseminação do conhecimento, seja ele na atuação administrativa pública ou ainda na formação educacional, que prepara para o mercado de trabalho, até mesmo no setor público. 10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Empresa S & L Consultoria Administrativa e Atividades Educacionais LTDA ANEXOS
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