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Página inicial / Meus cursos / DE-2018-2 / Módulo Único / Exercícios de Fixação - Módulo Único Questão 1 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Outro hábito importante para a boa gestão do tempo é a delegação de tarefas. Segundo o consultor Júlio Battisti, é necessário levar alguns fatores em consideração para fazer delegar tarefas com sucesso. Indique a única afirmação errada, de acordo com o texto. Escolha uma: a. De nada adianta delegar tarefas para ter mais tempo para outros trabalhos se o tempo gasto para acompanhar as atividades for maior do que o tempo economizado com a transferência das tarefas para outras pessoas. b. É uma boa prática o chefe repassar para outra pessoa atividades e compromissos que estão sob sua responsabilidade e continuar se sobrecarregando ao querer acompanhar seu andamento bem de perto, nos mínimos detalhes. c. Um efeito negativo desta postura do chefe que não sabe delegar tarefas com sucesso é fazer com que o subordinado pense que não merece confiança. d. Ao delegar tarefas, é preciso levar em consideração a boa e velha relação custo x benefício. Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/attempt.php 1 of 6 30/09/2018 19:02 Questão 2 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Questão 3 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Julgue as seguintes afirmações: I – O tempo de duração da reunião pode ser abreviado, mas jamais prolongado. Caso se tenha chegado próximo do tempo estipulado, com itens ainda não tratados, deve-se transferi-los para uma próxima reunião. II – A reunião periódica de pauta da semana deve acontecer apenas se houver conteúdo a serem apreciados. Esse tipo de reunião tem por finalidade elaborar a agenda política do mandato, em função dos temas em debate no Congresso, bem como preparar a equipe para eventualidades na rotina. Escolha uma: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. De acordo com o texto estudado, deve haver na jornada diária um tempo para descanso. Qual a relação ideal entre tempo de trabalho e intervalo, segundo o texto, para tornar a rotina mais produtiva e trazer bem-estar à pessoa? Marque a única questão verdadeira. Escolha uma: a. Para cada 25 minutos de trabalho, 5 minutos de descanso. Como nem todos param no mesmo instante, é importante que esse intervalo aconteça fora do local de trabalho, para não atrapalhar quem já esteja descansado, e concentrado no serviço. b. Para cada 60 minutos de trabalho, estima-se que intervalos de 10-15 minutos contribuam muito com o bem-estar da pessoa, o que a torna mais feliz e produtiva. c. Segundo o texto, é irrelevante o tempo destinado para as atividades de trabalho o descanso dos trabalhadores. d. Cabe à equipe definir a equação do tempo de descanso e trabalho que for melhor para cada ambiente e estabelecer regras de convívio simples. Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/attempt.php 2 of 6 30/09/2018 19:02 Questão 4 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Questão 5 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I - Toda reunião deve ter assunto e motivo, definição dos participantes com indicação do coordenador e do secretário que faz o registro de ata, além de local, horário de início e tempo de duração. II - Deve conter uma agenda clara, concisa, elaborada na forma de tópicos, mas é dispensável o registro da reunião em ata. Escolha uma: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. Leia as afirmativas abaixo que resumem os principais pontos para boa gestão do tempo. Assinale se as alternativas são verdadeiras ou falsas. Descansar durante 10-15 minutos por hora trabalhada e concentrar-se no serviço entre esses intervalos. Cultivar um ambiente de trabalho tranquilo e propenso à concentração. Manter o local e a mesa de trabalho organizados. Ter metas claras e planejar a rotina em listas de prioridades. Rever periodicamente a lista de metas e prioridades. Ser caprichoso sem perfeccionismo. O Chefe: ser capaz de delegar sem eximir-se de responsabilidade. Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/attempt.php 3 of 6 30/09/2018 19:02 Questão 6 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Questão 7 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Quais são os cuidados importantes para uma boa administração do tempo no ambiente de trabalho que contribuem com o expediente e impactam na organização do trabalho? Assinale V ou F em cada afirmativa. Administração do tempo e organização do trabalho são temas sem importância em qualquer instituição, corporação ou empresa. O primeiro bom hábito é cultivar organização. É necessário que a mesa de trabalho tenha o mínimo de arrumação e que se reserve algum tempo do dia, ou da semana, para colocar em ordem os papéis, selecionando o que é indispensável em pastas ou arquivos de gaveta. Quanto à arrumação dos papéis, nada que esteja sobre sua mesa há mais de 15 dias sem uso deve ser mantido aí. Papéis pouco, ou raramente, utilizados devem ser guardados fora da área de trabalho imediato. No período que o fluxo de serviço reduz, deve-se criar uma rotina semanal para organizar o ambiente, incluindo o correio eletrônico, de forma que, quando houver maior intensidade no ritmo de trabalho, o ambiente esteja bem organizado, e propenso à produtividade. Leia as afirmações abaixo e veja quais são as definições corretas de assertividade, de acordo com os conceitos analisados no texto. Marque Verdadeiro ou Falso. Ser assertivo é dizer "SIM" e "NÃO" quando é preciso. A postura assertiva é uma virtude, pois se mantém no justo meio-termo entre dois extremos inadequados, um por excesso (agressão), outro por falta (omissão). Pessoas com comportamento mais assertivo sentem mais ansiedade, têm baixa autoestima. Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos e expressar pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas. Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/attempt.php 4 of 6 30/09/2018 19:02 Questão 8 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Questão 9 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I – Em diversas ocasiões as pessoas são colocadas a desempenhar tarefas e funções para as quais não estão preparadas. Isso jamais será causa de conflito. II – Ambientes organizacionais onde não haja preocupação com a qualidade de vida no trabalho tendem a ser mais conflituosos. Escolha uma: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. Nos gabinetes dos parlamentares, os sistemas de informação em computador propiciam a gestão eletrônica de documentos. Na ausência desses recursos, você mesmo pode organizar os assuntos em planilhas ou arquivos de computador, eliminando ao mínimo a necessidade de papéis. Julgue quais afirmações são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Quanto ao teor do que chega ao gabinete, é comum que expedientes inteiros recebidos possam ser resumidos em menos de 5% de seus conteúdos. Isso facilita a compreensão e encaminhamento dos pedidos. Para organizar melhor no acompanhamento, ou providências dos assuntos que chegam ao gabinete, é importante elaborar uma ementa do documento de forma objetiva para colocar tudo que seja relevante para o assunto. Papéis importantes devem ser digitalizados num scanner para que sejam organizados no computador. Aprenda a diferenciar o que é urgente do que é importante. Anoteem uma agenda de computador, ou papel, os assuntos mais imediatos, que não possam ser esquecidos. Escalone as prioridades, de forma que nada seja deixado de lado. Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/attempt.php 5 of 6 30/09/2018 19:02 Questão 10 Resposta salva Vale 10,00 ponto(s). São requisitos para uma negociação de ganhos mútuos: Escolha uma: a. Ter em mente os limites máximo e mínimo possíveis de serem empregados, que compõem a margem de negociação. b. Empregar linguagem assertiva, ter boa percepção dos demais negociadores. c. Considerar a outra parte como parceira e não como adversária, no processo de entendimento. d. Cumprir com o que foi pactuado. e. Todas estão corretas. Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/attempt.php 6 of 6 30/09/2018 19:02
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