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Profa. Amanda Drielly Pires Venceslau driellyads@gmail.com Carga Horária: 64 horas Introdução à Ciência da Computação Gerência da Informação Os computadores e os sistemas de informação estão constantemente transformando a maneira como as pessoas conduzem seus negócios. Ao procurar um número de telefone, conferir seu saldo bancário, escrever um relatório, cuidar da velocidade do seu carro etc., você está processando dados. O resultado de suas atividades em processamento de dados é a informação, que você usa para dirigir suas atividades. Quanto melhor informado você estiver, mais facilmente alcançará seus objetivos. Economia da informação Valor da Informação “A globalização da economia, a competição e o constante crescimento das empresas tende a tornar cada vez mais crítico o recurso: informação e, consequentemente torna necessário o processamento eletrônico dos dados”. A informação deve ser precisa, completa, de produção econômica, flexível, confiável, de fácil compreensão atual e verificável. O valor da informação está ligado ao modo como ela ajuda os tomadores de decisões de uma organização. Como você define a informação ? Transmissão de notícias Comunicação Instrução, ensinamento. Parecer técnico de repartição ou funcionário ◦ Informação é o conhecimento derivado dos dados. Um dado é qualquer fato registrado, independente do meio (magnético, papel, etc). ◦ A informação varia de acordo com o agente. Exemplo ◦ As necessidades do agente determinam se um dado gera ou não uma informação: por exemplo o número de alunos inscritos no Campus Crateús é uma Informação para a diretora do referido Campus (ele extrai conhecimento deste dado), enquanto que para o pipoqueiro do Teatro Municipal isto é somente um Dado. Infinitamente reutilizável, não se deteriora nem se deprecia, e seu valor é determinado pelo usuário. Os conhecimentos relativos ao gerenciamento de finanças e operações vêm sendo acumulados e ensinados por mais de um século. ◦ Imagine-se flutuando em um lugar completamente escuro e silencioso. Não há odores, não existe a sensação de calor ou frio. O ar está parado, ou seja, você não sente sensação alguma. Certamente você se sentiria mal e não saberia exatamente o que fazer. O que está faltando ? Informação ! Você precisa ver, ouvir, cheirar, sentir o seu lugar. ◦ A sobrevivência e o sucesso das organizações criadas pelo homem dependem fundamentalmente da informação. Sem ela estarão mesmo no escuro. Nesse campo: ◦ O saber (ou a informação) ocupava o papel central. ◦ Vinha acompanhado de uma nova classe de trabalhadores: a dos trabalhadores do conhecimento A partir de então, a informação passou a ser usada como insumo e produto da sociedade. ◦ Uma vez tendo entrado no setor de produção passou a ser considerada: recurso estratégico; de agregação de valor e; como elemento de competição política e econômi- -ca entre os países, empresas, organizações e pessoas. As organizações inicialmente se esforçaram para gerenciar a informação através de uma analogia com outras áreas mais bem conhecidas. Essas analogias sugerem possíveis conceitos ou ferramentas para o GI que podem ser tomados emprestadas de outras áreas (engenharia por exemplo). Num mercado altamente competitivo, as informações assumem papel fundamental no sucesso das empresas. • Tecnologia da Informação: É o hardware e o software que tornam os sistemas de informação possíveis. • Sistemas de Informação: São sistemas que usam a tecnologia da informação para capturar, transmitir, armazenar, recuperar, manipular ou apresentar a informação usada em um ou mais processos de negócio. • Processos de Negócio: São um grupo de passos ou atividades que usam pessoas, informações e outros recursos para criar valor para clientes externos e internos. O valor da informação está diretamente ligado a como ela auxilia os tomadores de decisões a atingir seus objetivos organizacionais. ◦ Por exemplo, o valor da informação poderia ser medido pelo tempo necessário para tomar uma decisão ou pelo aumento dos lucros de uma companhia ◦ Alguns dizem que a informação é apenas uma coleta de dados, por exemplo uma série de dados financeiros num papel. ◦ Mas a informação não se limita a dados coletados. ◦ Informação é um conjunto de dados coletados, organizados, ordenados aos quais são atribuídos significados e contexto. ◦ Informação Relevante Aquela que serve a tomada de decisões. A maioria dos erros empresariais ocorre por falta de informação! O valor de uma informação está diretamente relacionado ao valor agregado à tomada de decisão. ◦ Dados são elementos conhecidos, fatos. Ex: nome de um empregado, número de peças em estoque, número de horas trabalhadas, etc. ◦ A informação tem limites, dados são ilimitados. Características da Boa Informação ◦ Precisa: sem erros. ◦ Completa: contém todos os fatos importantes. ◦ Econômica: custo de produção X valor da informação. ◦ Flexível: A mesma informação pode ter vários usos (melhor se não tiver que produzir de novo). ◦ Confiável: relacionamento direto com a fonte de dados. ◦ Relevante: importante à tomada de decisões. ◦ Simples: fácil entendimento. ◦ Em tempo: quando é necessária. ◦ Verificável: pode ser verificada a partir de várias fontes, por exemplo. Tratar a informação como um recurso tão importante quanto mão-de-obra e capital. A informação precisa ser administrada diariamente com o mesmo cuidado e atenção dispensados aos recursos humanos e financeiros da organização. Para isso, as organizações devem investir em processos bem estruturados para o gerenciamento da informação. Dados O processo de transformação Informação A informação deve ser discutida no contexto de usuários e responsáveis por decisões específicas. Informação representa dados em uso, e este uso implica um usuário. As pessoas criam informação a partir de suas próprias leituras, relação com os dados e contexto e criam para eles, ou recebem uma apresentação na forma de um livro fornecido por uma terceira pessoa. As pessoas escutam ou conversam com outras pessoas que leram (ou escutaram), relacionaram e forneceram contexto para os dados. Sem os dados e a capacidade de processá- los, uma organização não teria condições de completar com eficiência a maioria de suas atividades empresariais. ◦ EX.: Agência de automóveis Estamos cercados por dados, as organizações estão repletas de dados que poderiam se tornar informação valiosa para algum usuário diante de um problema decisório. Variedade de dados: jornal, tv, rádio, informação de uma revista especializada, amigos, familiares, boatos, etc. O que fazer com tanta informação? Como organizar? Como uma empresa com 3.000 empregados, “dedicada ao conhecimento”, compacta e embala a informação de tal forma que um colega em São Paulo possa utilizá-la na semana seguinte ? As empresas precisam de um tipo de gerenciamento da informação sistemático se pretendem sobreviver no mercado. Pode-se organizar através de um Sistema de informação. Um sistema é um conjunto de elementos que interagem para atingir objetivos ou efeitos no ambienteem que está inserido. Um sistema é um conjunto de elementos ou componentes coordenados, que interagem para a realização de um conjunto de objetivos. Logo, um sistema de informação é qualquer sistema usado para prover informação, independente do tipo ou uso feito dessa informação. Os sistemas têm entradas, mecanismos de processamento, saídas e feedback. Quatro atividades básicas fazem parte de um sistema de informação: ◦ Entradas: a captura ou a coleta de dados da organização ou a partir do ambiente externo. Quatro atividades básicas fazem parte de um sistema de informação: ◦ Processamento: converte os dados em informações úteis a empresa. Quatro atividades básicas fazem parte de um sistema de informação: ◦ Saídas: transferência dos dados processados às pessoas que vão utilizá-los ou para atividades na qual serão usados, ou seja, a envolve a produção de informação útil. Quatro atividades básicas fazem parte de um sistema de informação: ◦ Feedback: é usado pelo sistema para monitorar e controlar sua operação e atingir os objetivos, visa validar ou corrigir a etapa de entrada de dados. Exemplo: Doceria - processo de assar um bolo. Entradas: farinha, ovos, açúcar, manteiga, tempo, energia, técnica e conhecimento. Mecanismos de processamento: combinar os ingredientes numa vasilha, misturar, assar o bolo. Mecanismo de feedback: termostato no forno. Saídas: bolo pronto. Uma receita ruim ou uma linha de montagem mal projetada pode resultar num bolo impossível de se comer ou num carro que não funciona.
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