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Profa. Amanda Drielly Pires Venceslau driellyads@gmail.com Carga Horária: 64 horas Introdução à Ciência da Computação Organizações e Sistemas de Informação Uma organização é um conjunto de pessoas e de outros recursos estabelecidos para cumprir metas. A primeira meta das organizações: Uma organização é um sistema. Organizações Com fins lucrativos Sem fins lucrativos Maximizar o lucro por meio de receita ou da redução dos custos O lucro não representa sua meta primária. Modelo Geral de uma Organização Ambiente Entrada Transformação do produto Saída Tomada de decisão do funcionário Sistema Organizacional Os consumidores estão dispostos a pagar mais por habilidade, conhecimento, tempo, energia para completar a transformação. Em geral, as organizações estabelecem processos que agregam valor para atingir suas metas, explorando oportunidades e resolvendo problemas. Todas as organizações empresariais contêm um número de processos que agregam valor. O conceito de cadeia de valor: é uma série (cadeia) de atividades que inclui logística, depósito e armazenamento, produção, estocagem de produtos, marketing, serviços e atendimento ao cliente. Cada uma dessas atividades é investigada para se determinar o que fazer para aumentar o valor percebido pelo cliente. Dependendo do cliente, o valor pode significar menor preço, melhor serviço, qualidade mais alta ou exclusividade de serviço e ou produto. Qual o papel que um sistema de informação desempenha nesses processos que agregam valor ? Uma visão tradicional de sistemas de informação sustenta que as organizações os empregam para controlar e monitorar os processos que agregam e, por conseguinte, assegurar a eficácia e a eficiência. Exemplo ◦ Imagine um negócio de listas telefônicas voltado para corporações internacionais. Corporação Internacional O cliente solicita uma listagem de todos os fornecedores de aço na Europa Ocidental. Usando um sistema de informação , essa empresa pode classificar arquivos por nomes e números de telefone dos fornecedores e organizá-los em ordem alfabética. O Sistema de informação por si só é parte integrante desse processo. Ele não só monitora o processo externamente, mas também atua como parte do processo de transformação do produto. No exemplo, o sistema de informação transforma a entrada de dados brutos(nome e número de telefones) em uma saída comercial (uma lista telefônica). A estrutura organizacional se refere às subunidades organizacionais e ao modo como elas relacionam com a organização. Categorias: ◦ Tradicional ◦ Projeto ◦ Equipe ou multidimensional Estrutura organizacional tradicional ◦ Nesta estrutura o departamento principal reporta a presidência ou ao cargo gerencial mais alto. ◦ Os departamentos são divididos de acordo com a função. ◦ A estrutura organizacional equivale a uma estrutura hierárquica. ◦ Em uma estrutura com poucas camadas a estrutura organizacional denomina-se como plana. Estrutura organizacional por projeto ◦ Estrutura centrada em produtos e serviços ◦ Caracteriza por compor equipes temporárias ◦ Pois ao termino do projeto, seus membros são transferidos para novos equipes voltadas para a finalização de algum outro projeto. Estrutura organizacional em equipe ◦ Como o nome já diz centraliza-se em equipes ou grupos. ◦ Caracterizam tipicamente pela composição na equipe da figura do líder. ◦ Dependendo da tarefa pode ser temporária ou permanente. Estrutura organizacional multidimensional ◦ Pode incorporar várias estruturas ao mesmo tempo. ◦ Os empregados em cada grupo podem ter dois chefes – um de projeto e outro funcional. ◦ Como o empregado não poderá estar em dois lugares, por exemplo, dedicar em novo produto ou participar em uma reunião, um dos chefes terá a prioridade quando houver conflitos. A reengenharia ou redesenho de processos envolve a readequação dos processos empresariais, estruturas organizacionais, sistemas de informações e valores da organização objetivando uma guinada nos resultados do negócio. A reengenharia pode reduzir o tempo de entrega de produtos, aumentar a qualidade do produto e de serviços. Regras empresariais que afetam os processos empresariais. Regra Raciocínio Original Problema Potencial Pequenos pedidos precisam ser retirados até a finaliza- ção do carregamento do ca- minhão de entregas. Redução dos custos de entrega. Entrega ao cliente é demorada – perda de vendas. Nenhum pedido pode ser aceito até a aprovação do crédito do cliente. Redução potencial do crédito ruim. Serviço ao cliente é ruim- perda de vendas. Todas as decisões sobre as mercadorias são tomadas na matriz. Quantidade reduzida de itens em estoque. Os clientes percebem que a organização tem uma linha de produtos limitada – perda de vendas. A definição do termo qualidade evoluiu ao longo dos anos. No início o termo qualidade estava somente focado nas especificações (conformidades). Atualmente o termo qualidade significa a capacidade de um produto (incluindo serviços ) atingir ou exceder as expectativas dos clientes. A gestão da qualidade total(TQM- Total Quality Management) compreende um conjunto de abordagens, ferramentas e técnicas que compreende toda a organização com a qualidade. A TQM envolve a ampla conscientização das necessidade dos clientes, a adoção de uma visão estratégica da qualidade, a delegação de poder aos empregados e a recompensa de empregados e gerentes que produzem produtos de alta qualidade. Analisar o feedback e as expectativas do cliente, bem como projetar, fabricar e entregar produtos e serviços de qualidade constituem algumas das maneiras como os sistemas de informações estão ajudando as empresas a perseguir as suas metas de qualidade e de melhoria contínua. Rivalidade entre os concorrentes ◦ Alterar a Estrutura da Indústria “A Blockbuster Vídeo muda a natureza da indústria de entretenimento de vídeo para permitir que as pessoas assistam filmes em casa”. ◦ Criar novos produtos e serviços “A IBM, a Oracle e a Sun Microsystems introduzem novas redes de computadores de baixo custo.” ◦ Melhorar as linhas de produtos e serviços existentes “Empresas alimentícias e de bebidas oferecem linhas de produtos Diet e Light.” A ameaça dos novos entrantes ◦ Alterar a Estrutura da Indústria “A Chrysler e a Daimler Benz formam uma aliança para fabricar e distribuir automóveis em conjunto. ” ◦ Criar novos produtos e serviços “A Compaq entra na indústria de computadores com um dos primeiros computadores portáteis.” ◦ Melhorar as linhas de produtos e serviços existentes “A Wendy Hamburguers compete no mercado de fast-food, oferecendo melhores hambúrgueres, batatas fritas e outros lanches.” A ameaça dos produtos e serviços substitutos ◦ Alterar a Estrutura da Indústria “Corretoras de ações mudam a estrutura da indústria de investimentos oferecendo comércio on-line a preços com descontos.” ◦ Criar novos produtos e serviços “A Kmart usa um grande repositório de dados central de seus produtos para criar um banco de dados de mercadoria.” ◦ Melhorar as linhas de produtos e serviços existentes “Os fabricantes de detergentes de roupa adicionam alvejantes ou amaciantes de tecido para melhorar seus produtos básicos.” O Poder de barganha dos compradores ◦ Alterar a Estruturada Indústria “Os fabricantes de automóveis insistem que seus fornecedores estejam localizados próximos a suas fábricas.” ◦ Criar novos produtos e serviços “Investidores oferecem novos serviços de comércio eletrônico.” ◦ Melhorar as linhas de produtos e serviços existentes “Os distribuidores fazem os fabricantes reduzir o tempo de entrega do pedido, reduzindo, com isto, custos de estoque e melhorando o serviço aos clientes.” Os objetivos de cada potencial projeto de sistemas de informação são revistos para assegurar que o projeto atenda a uma necessidade empresarial, consistente com a estratégia corporativa e leve ao cumprimento de metas e objetivos específicos. A maioria dos projetos SI entra em uma das seguintes categorias: economias tangíveis, economias intangíveis, modernização ou projeto piloto. O desenvolvimento de sistemas de informação que meçam e controlem a produtividade é um elemento chave para a maioria das organizações. Uma medida útil do valor de um projeto de sistema de informação é o retorno do investimento (ROI – return on investiment). Esta medida investiga os lucros ou benefícios adicionais gerados como uma porcentagem do investimento em tecnologia de SI. O que significa o CIO para a empresa ou organização ? Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação O papel principal do CIO é empregar os profissionais de SI e equipamentos do departamento de informática de uma maneira que ajude a organização a alcançar suas metas. Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação Os analistas de sistemas ajudam os usuários a determinar quais saídas eles necessitam de um sistema e, baseados nestas neces- -sidades, elaboram o planejamento essencial para desenvolver os programas que produzem essas saídas. Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação A principal responsabilidade de um programador de computador é usar os planos desenvolvidos pelo analista de sistemas com vistas a desenvolver ou adptar um ou mais programa que produzam as saídas desejadas. Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação Os profissionais de SI trabalham, normalmente, em um departamento de informática que emprega: ◦ Um chief information officier (CIO ou diretor geral de informação) ◦ Um analista de sistemas ◦ Programadores ◦ Operadores de computadores ◦ E diversas outras pessoas ligadas à atividade de sistemas de informação Os Operadores de computadores são responsáveis por iniciar, parar e operar corretamente os sistemas de mainframes, redes drivers, impressoras e assim por diante. Além do CIO, existem outros diretores da organização ◦ Incluindo o diretor financeiro – CFO (chief financial officer) ◦ O presidente – CEO (chief executive officer) ◦ Ambos objetivando a manutenção e o controle total dos recursos corporativos. CEO Outras áreas funcio- nais CIO Desenvolvimento de Sistemas Análise e projeto de Sistemas Programação Suporte Operações Operação Entrada de dados Operações de redes locais Administração de dados Centro de informações Tecnologia da informação Unidade de serviço de informação Dúvidas ?
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