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1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP – Campus Ribeirão Preto INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO: Administração - 4º/3º semestres DISCIPLINA: Gestão de Pessoas Prof. Gilberto C. O. Bellini 1. As relações de intercâmbio entre pessoas e organizações 1.1 Objetivos organizacionais versus objetivos individuais 1.2 Equilíbrio organizacional – Contribuições individuais versus retribuições organizacionais. Objetivos Organizacionais Objetivos Individuais • Sobrevivência • Crescimento sustentado • Lucratividade • Produtividade • Qualidade nos Produtos/Serviços • Redução de Custos • Participação no Mercado • Novos Mercados • Novos Clientes • Competitividade • Imagem no Mercado • Melhores Salários • Melhores Benefícios • Estabilidade no Emprego • Segurança no Trabalho • Qualidade de Vida no Trabalho • Satisfação no Trabalho • Consideração e Respeito • Oportunidades de Crescimento • Liberdade para Trabalhar • Liderança Liberal • Orgulho da Organização 1.1. Objetivos Organizacionais e Individuais Os Novos Desafios da Gestão de Pessoas O Futuro da Gestão de Pessoas Agregando Pessoas Aplicando Pessoas Mantendo Pessoas Recompensando Pessoas Desenvolvendo Pessoas Monitorando Pessoas Estrutura Básica 2 Objetivos organizacionais e pessoais. Viabilizar a empresa para o empregado e o empregado para a empresa. Solucionar questões que parecem antagônicas. a. Proporcionar à empresa recursos humanos mais adequados ao seu funcionamento e às suas operações, mantendo-os em longo prazo na organização. b. Proporcionar aos empregados um trabalho condizente, ambiente adequado e condições de remuneração de tal modo que se sintam motivados a permanecer na organização e trabalhar nela com dedicação e lealdade. c. Proporcionar condições de perfeito ajustamento entre os objetivos organizacionais da empresas e os objetivos individuais dos empregados. Para atingir estes objetivos, a administração de RH deve dedicar-se às funções principais: a. Suprir a empresa dos recursos humanos necessários por meio do recrutamento e seleção de pessoal b. Manter na empresa os recursos humanos necessários por meio da remuneração e dos benefícios sociais. c. Desenvolver na empresa os recursos humanos com potencial por meio de treinamento e desenvolvimento de pessoal d. Criar entre as pessoas uma atitude favorável ao relacionamento pessoal e entrosamento social. e. Criar condições para que cada gerente administre seus subordinados de acordo com as normas e critérios estabelecidos. Resultados esperados: a. Qualidade das pessoas que compõe a empresa b. Qualidade de vida das pessoas dentro da empresa. Os parceiros da organização Parceiros Contribuem com: Esperam retornos de: Acionistas e Investidores Empregados Fornecedores Clientes e Consumidores Capital de risco, Investimentos Trabalho, esforço, Conhecimentos e Competências Matérias-primas, serviços, Insumos básicos, Tecnologia Compras e aquisição dos bens e serviços Lucros e dividendos, Valor agregado Salários, benefícios, Retribuições e satisfações Lucros e novos negócios Qualidade, preço, Satisfação, valor agregado 3 1.3. Pessoas como recursos ou parceiros da organização Pessoas como Parceiros • Colaboradores agrupados em equipes • Metas negociadas e compartilhadas • Preocupação com resultados • Satisfação do cliente • Vinculação à missão e à visão • Interdependência entre colegas • Participação e comprometimento • Ênfase na ética e responsabilidade • Fornecedores de atividade • Ênfase no conhecimento • Inteligência e talento 2. Administração de Recursos Humanos 2.1 Conceito 2.2 Objeto 2.3 O papel da administração de recursos humanos 2.4 Principais características, objetivos e dificuldades. 2.5 Administração de recursos humanos como um processo 2.6 As políticas de administração de recursos humanos Conceito de Administração de Recursos Humanos Anteriormente chamada de Relações Industriais, servia como um meio de resolução dos problemas trabalhistas. Era marcada pelo conflito entre capital e trabalho, solucionado através da CLT. Em meados dos anos 60, mudou radicalmente de rumo. Seu novo papel foi o de utilizar as pessoas na solução dos problemas empresariais. Verificou-se que as pessoas constituíam o mais importante da organização, seu patrimônio mais valioso. Assim, o jogo passou a ser ganhar-ganhar, ou seja, ambas as partes – empresa e funcionários – ganhando juntas na ação integrada. Hoje definimos como a área da administração que cuida da provisão, manutenção e desenvolvimento dos recursos humanos da empresa no sentido de alcançar objetivos organizacionais (como lucratividade, competitividade, imagem externa, crescimento e consolidação da empresa) e satisfazer objetivos individuais (como melhores salários, condições de vida e trabalho, satisfação e realização pessoal dos empregados). Administrar pessoas significa atrair, aplicar, manter e desenvolver pessoas nas empresas, qualquer que seja sua denominação (RH, relações industriais, setor de pessoal, Gestão de Talentos, Gestão de Pessoas), um dos maiores pilares do sucesso empresarial. Administração de Recursos Humanos (ARH) é o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as “pessoas” ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, recompensas e avaliação do desempenho. ARH é a função administrativa devotada à aquisição, treinamento, avaliação e remuneração dos empregados. Todos os gerentes são, em certo sentido, gerentes de pessoas, porque todos eles estão envolvidos em atividades como recrutamento, entrevistas, seleção e treinamento. ARH é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações. ARH é a função na organização que está relacionada com a provisão, treinamento, desenvolvimento, motivação e manutenção dos empregados 4 A moderna administração de recursos humanos Órgão que compartilha com todos os demais órgãos da empresa o encargo de administrar pessoas, que é uma responsabilidade de cada gerente (responsabilidade de linha). Deve ser capaz de : a. Estabelecer normas e critérios (Política de Recursos Humanos ou de Pessoal) que sirvam de base para os gerentes administrarem seus subordinados; b. Executar atividades técnicas e especializadas relacionadas com o pessoal, como recrutamento e seleção, treinamento, avaliação de cargos e salários, elaboração e processamento da folha de pagamento, rotinas de admissão e desligamento, férias, 13º A administração de RH é um órgão de staff (assessoria) que estabelece as normas e critérios relacionados com a gestão de pessoas e que executa atividades especializadas relacionadas com o pessoal. A posição do Rh na estrutura organizacional depende do porte da empresa. Órgãos da administração de pessoal Departamentos Funções e atividades Recrutamento e seleção Pesquisa do mercado de mão de obra, recrutamento e seleção de pessoal, pesquisa de candidatos internos, pesquisa de moral. Pessoal Relações trabalhistas e rotinas de pessoal, admissões, desligamentos, folha de pagamento, férias, 13º salário, etc Treinamento Programasde integração e treinamento de pessoal Administração de salários Análise e descrição de cargos, avaliação de cargos, pesquisa de salários, avaliação do desempenho, planos de remuneração. Higiene e segurança Medicina do trabalho, ambulatórios médicos, segurança do trabalho e segurança patrimonial. Relação homem-trabalho Existe nas empresas uma adaptação do homem ao trabalho por meio da seleção e treinamento de pessoal. Mas existe também uma contínua adaptação do trabalho ao homem mediante a adequação dos métodos e processos de trabalho, das máquinas e equipamentos e das condições de trabalho. Como resultados esperados: aumento da produtividade (melhor rendimento humano) e aumento da satisfação pessoal (melhor ambiente de trabalho). Gestão de Pessoas Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Recompensar Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Monitorar Pessoas * Recrutamento * Seleção * Modelagem do Trabalho * Avaliação do Desempenho * Remuneração * Benefícios * Incentivos * Treinamento * Desenvolvimento * Aprendizagem * Higiene e Segurança * Qualidade Vida * Relações com Sindicatos * Banco de Dados * Sistemas de Informações Gerenciais Os processos de Gestão de Pessoas 5 Papel de RH Resultado Característica Principal Atividade Administração de Estratégias de Recursos Humanos Execução da Estratégia Parceiro Estratégico para ajudar a alcançar objetivos organizacionais Agente de Mudança e Inovação para melhorar a capacidade de mudar Administração da Infra-Estrutura da Empresa Administração da Contribuição dos Funcionários Administração da Transformação e da Mudança Ajuste das estratégias de RH à estratégia empresarial: Diagnóstico organizacional para detectar forças e fraquezas da organização Defensor dos Funcionários para treinar e incentivar as pessoas Especialista Administrativo para reduzir custos e aumentar valor Criação de uma organização renovada Aumento do envolvimento e capacidade dos funcionários Construção de uma infra-estrutura eficiente Gerir a transformação e a mudança: Assegurar capacidade para mudança e identificação e solução de problemas Ouvir e responder aos funcionários: Prover recursos aos funcionários para incentivar contribuições Reengenharia dos processos da organização: Serviços em comum para a melhoria contínua Processo é um conjunto de atividades estruturadas e destinadas a resultar em um produto especificado para um determinado cliente. É uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo, um fim, e entradas e saídas claramente identificadas. O processo é entendido como uma série de atividades que fornecem valor a um cliente. O cliente do processo não é necessariamente um cliente externo da empresa. Ele pode estar dentro da empresa. É o chamado cliente interno. 6 Competência Habilidade Conhecimento Habilidade Competência SABER SABER FAZER SABER FAZER ACONTECER • Aprender a aprender * Aplicar o conhecimento * Alcançar metas • Aprender continuamente * Resolver problemas * Agregar valor • Aumentar o conhecimento * Criar e inovar * Obter excelência * Empreender Constituição do Talento Humano 3. Provimento de Recursos Humanos 3.1 Planejamento - Planejamento estratégico de Recursos Humanos é uma projeção de como a empresa vai adquirir e utilizar seus recursos humanos em prol do alcance dos objetivos organizacionais. Qualquer planejamento compreende as seguintes fases: 1. definição e equacionamento preliminar do problema; Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Recompensar Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Monitorar Pessoas * Recrutamento * Seleção * Desenho de Cargos * Avaliação do Desempenho * Remuneração * Benefícios e Serviços * Treinamento * Mudanças * Comunicações * Disciplina * Higiene, Segurança e Qualidade Vida * Relações com Sindicatos * Banco de Dados * Sistemas de Informações Gerenciais Influências Organizacionais Internas Influências Ambientais Externas *Leis e regulamentos legais * Sindicatos * Condições econômicas * Competitividade * Condições sociais e culturais * Missão organizacional * Visão, objetivos e estratégia * Cultura organizacional * Natureza das tarefas * Estilo de liderança Processos de RH Resultados Finais Desejáveis Práticas éticas e socialmente responsáveis Produtos e serviços competitivos e de alta qualidade Qualidade de vida no trabalho Modelo de diagnóstico de RH 7 2. elaboração das diretrizes básicas do planejamento; 3. fixação inicial dos objetivos; 4. colheita preliminar de dados; 5. realização de levantamentos e pesquisas; 6. estabelecimento de projeções e previsões; 7. análise e discussão dos dados; 8. apresentação de alternativas ou opções; 9. escolha das alternativas; 10. formulação do plano e seus desdobramentos. O planejamento dos recursos humanos é uma técnica para determinar de forma sistemática para provisão e demanda de funcionários que são necessários na organização. Estabelecimento do Perfil Estratégico - refere-se ao delineamento dos objetivos e estratégias, onde o departamento de Recursos Humanos deverá levar em consideração não só os seus próprios interesses, como também inseri-los no contexto empresarial global. Quantificação dos objetivos - o R.H. deverá estimar o quanto está sendo desprendido numericamente com salários, treinamentos, benefícios avaliando a viabilidade da implementação dos objetivos propostos na etapa anterior. As vantagens do planejamento dos recursos humanos são: Melhorar a utilização dos recursos humanos. Permitir a coincidência de esforços do departamento de pessoal com os objetivos globais da organização. 3.2 Recrutamento As empresas vivem integradas em um meio ambiente e fazem parte dele. O meio ambiente é tudo que envolve externamente uma empresa. Por ser demasiadamente vasto e complexo, utilizamos o conceito de mercado para definir a parte relacionada com a empresa. Mercado é a parte do ambiente que a empresa utiliza para suas operações, seja para captar recursos, seja para colocar seus produtos ou serviços. Mercado de trabalho e mercado de mão-de-obra O Mercado é influenciado pelos aspectos espaço e tempo. O mercado de trabalho normalmente é mais tranqüilo no primeiro trimestre do ano e mais agitado e dinâmico no último trimestre. Envolve transações entre vendedores (que oferecem bens e serviços) e compradores (que demandam bens e serviços). Pode apresentar-se em três situações: a. Situação de equilíbrio – quando a oferta é igual a procura. Preços tendem a se estabilizar b. Situação de oferta – oferta maior que a demanda. Os preços tendem a baixar devido a competição entre os vendedores. c. Situação de demanda – demanda maior que oferta. Bens escassos impulsionam aumentos nos preços, pela concorrência entre os compradores. Mercado de trabalho é o conjunto de oportunidades de emprego que existe em uma determinada comunidade ou região. É a somatória de todas as oportunidades de trabalho ou emprego oferecidas. Nas situações de oferta, as empresas concorrementre si, aumentando as ofertas salariais para conquistar empregados, já que estes são em número menor que as vagas existentes. Nas situações de demanda, as empresas não dispõem de vagas e há muitos candidatos a procura delas. Neste caso, os candidatos concorrem entre si e diminuem suas pretensões salariais para conquistar o emprego. As situações de oferta e procura no mercado de trabalho Situação de oferta Situação de Procura/Demanda Demasiada oferta de trabalho Demasiada procura de trabalho 8 Excesso de ofertas de emprego Escassez de vagas Escassez de candidatos Excesso de candidatos Muitas oportunidades de emprego Poucas oportunidades de emprego Competição entre empresas Competição entre candidatos Mercado de mão-de-obra é o conjunto de candidatos reais ou potenciais que existe em uma determinada comunidade ou região. É constituído por candidatos que procuram emprego (reais) ou pessoas que estão trabalhando (potenciais). Modernamente entendemos que o mercado de mão-de- obra se refere aos candidatos a trabalhos manuais (operários), sendo considerado um segmento do mercado de recursos humanos, que abrange a totalidade dos candidatos (operários, mensalistas, pessoal de nível secundário ou universitário, supervisores, gerentes e diretores). Quando o mercado de recursos humanos está em situação de oferta, os candidatos são muitos e as vagas são poucas. Os candidatos concorrem entre si e o recrutamento torna-se mais fácil, exigindo a aplicação de poucas técnicas de recrutamento sobre o mercado. Quando o mercado de recursos humanos está em situação de demanda, os candidatos são poucos e a procura é maior. As empresas concorrem entre si para disputar os poucos candidatos e o recrutamento torna-se mais difícil, exigindo a aplicação de muitas técnicas de recrutamento. As situações de oferta e procura no mercado de recursos humanos Situação de oferta Situação de Procura/Demanda Demasiada oferta de candidatos Demasiada procura de candidatos Excesso de candidatos Escassez de candidatos Escassez de vagas Excesso de vagas Poucas oportunidades de emprego Muitas oportunidades de emprego Competição entre candidatos Competição entre empresas O comportamento do mercado de trabalho é inverso do comportamento do mercado de recursos humanos. Porém, o mercado de trabalho precisa de candidatos para preencher suas vagas e o mercado de recursos humanos precisa de oportunidades de emprego para poder trabalhar. Para que o recrutamento proporcione uma imagem pública da empresa favorável ao mercado de mão-de-obra é necessário que seja feito com continuidade e constância mesmo que a empresa não tenha vagas em determinado momento. Ou seja, a empresa deve manter suas portas abertas aos candidatos que se apresentam. Finalidade e importância do recrutamento A finalidade é trazer candidatos para a empresa. Para tanto, deve saber quais são as vagas em aberto na empresa, onde estão os possíveis candidatos, como informa-los das oportunidades de trabalho que a empresa oferece e como fazer com que compareçam à empresa para uma entrevista inicial. Quando o candidato comparece à empresa, cessa a atividade de recrutamento e começa a seleção. Recrutamento é a busca de candidatos, enquanto a seleção é a escolha dos candidatos mais adequados às oportunidades de trabalho existentes na empresa. O recrutamento fornece candidatos e a seleção escolhe as pessoas mais aptas. Sem o recrutamento não haveria candidatos para ocupar as vagas existentes na empresa. Quanto melhor o recrutamento, mais e melhores candidatos se apresentam ao processo seletivo. A importância do recrutamento reside na capacidade de atrair bons candidatos para a empresa. Quando mais atrativo o recrutamento, melhor seu desempenho. A atratividade é a força do recrutamento em trazer candidatos à empresa. Definição de critérios Requer conhecimento das políticas de seleção e dos cargos que se deseja preencher. 9 A descrição de cargos precisa relacionar as atribuições e responsabilidades do cargo. Deve ser específica e possibilitar a classificação das atribuições em muito importante, importante e pouco importante. a) Que conhecimentos as pessoas devem ter? b) Que experiência é necessária? c) Que aptidões são necessárias? (aptidão mecânica, destreza manual, facilidade no uso das palavras, com números, etc...) d) Que características pessoais são necessárias? (disciplina, paciência, iniciativa, sociabilidade...) e) Que circunstâncias pessoais devem ser consideradas? (família, local de residência, posse de automóvel) - Definir claramente se os requisitos são essenciais ou desejáveis. O excesso de atribuições indispensáveis pode afastar candidatos potencialmente qualificados e capazes. - O mais importante é o potencial do candidato para a função, vontade de trabalhar e aprender. Fases do recrutamento - quais as vagas a preencher? Análise das Requisições de Empregados - onde estão os candidatos? Análise das fontes de recrutamento - como informar os candidatos? Escolha das técnicas de recrutamento - como atrair os candidatos? Escolha do conteúdo do recrutamento - Como receber os candidatos? Recepção dos candidatos - Como triar os candidatos? Triagem inicial e encaminhamento à seleção. Análise das Requisições de Empregados O órgão que precisa preencher uma determinada vaga emite um documento chamado Requisição de Empregado (RE) e encaminha ao setor de Recrutamento e Seleção. Análise das fontes de recrutamento - Meios de recrutamento 1) Recrutamento dentro da empresa: os indivíduos já são conhecidos e a empresa lhes é familiar. Procedimento econômico e demonstra interesse da empresa em promover empregados. Pode criar dificuldade com os empregados, ao entrevistá-lo para uma vaga e depois recusá-lo. 2) Cartazes: recomendado para cargos simples. Baixo custo e bom número de candidatos. 3) Recomendação: indicação de pessoas de dentro e de fora da empresa. 4) Pessoal dispensado: admitir antigos empregados dispensados, desde que por motivos aceitáveis. 5) Agências: mantém sigilo e oferece candidatos qualificados, evita gasto de tempo e dinheiro no recrutamento. Podem também ser agências de empregos temporários, para atender demandas sazonais. Agências governamentais e ONG´s podem oferecer pessoas para recrutamento, porém geralmente sem nível de qualificação requerido. 6) Associações profissionais: podem manter departamentos especializados em colocação profissional. 7) Anúncios: atraem muitos candidatos. Critérios a) Por que anunciar - atrair leitores certos para responder o anúncio, eliminar candidatos que não convenham, melhorar a reputação da empresa, através da imagem projetada no anúncio b) Onde anunciar – definir o meio mais adequado. Avaliar tiragem do jornal ou revista, custo do anúncio, quantidade de anúncios semelhantes na publicação, freqüência e data da publicação. c) Como anunciar – definir um bom tamanho e layout adequado. Podem ou não identificar o nome da empresa (anúncio aberto ou fechado). O anúncio deve despertar o interesse do leitor, inspirar confiança, mostrar vantagens do cargo e estimular o candidato a respondê-lo. Um anúncio bem elaborado esclarece acerca do título do cargo, da natureza do trabalho, do tipo de empresa, de sua localização, de salário, benefícios e possibilidades de crescimento profissional. d) Quando anunciar – o mais rápido possível, para atender a necessidade da empresa. Avaliar se existe um dia da semana mais propício ao anúncio. 10 8) Headhunters (caça-talentos) – possibilidade de contratação de profissionais qualificados em curto prazo. 9) Internet – páginas de empresas, de headhunters, de consultorese independentes recebem currículos pela internet. Risco de sigilo ou restrição do mercado atingido. Escolha das técnicas de recrutamento Definir como os candidatos serão informados sobre as vagas existentes. Escolha do conteúdo do recrutamento Aquilo que será transmitido aos prováveis candidatos. Vaga existente e aspectos relacionados com a mesma, como exigências do cargo e benefícios oferecidos. Recepção dos candidatos A fase onde são recebidos os candidatos interessados em ingressar na empresa, para preenchimento da proposta de emprego (P.E.) ou entrega de Curriculum Vitae (CV). Triagem inicial e encaminhamento à seleção É a fase final do recrutamento, em que se analisa cada candidato para verificar se ele deve ou não ser encaminhado ao processo seletivo. Triagem significa pré-seleção dos candidatos através da análise de sua Proposta de Emprego ou Curriculum Vitae, para verificar se ele atende aos requisitos ou experiência necessários ao cargo pretendido. Vantagens do recrutamento interno: Aproveita melhor o potencial humano da organização. Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários. Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização. Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental. Não requer socialização organizacional de novos membros. Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo. A maior vantagem do recrutamento interno está na política de valorização do profissional, visto elevação da moral interna. Outro fator de vantagem do recrutamento interno é que, mesmo que se contrate o melhor candidato externo, não se terá garantia de que o seu desempenho será bom, visto que, uma série de variáveis ligadas a sua adaptação no novo ambiente organizacional poderá influenciar no desempenho do candidato. Com o candidato interno essa adaptação ocorrerá em menor grau de risco ou dificuldade. Desvantagens do recrutamento interno: Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas. Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual. Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. Ideal para empresas burocráticas e mecanísticas. Mantém e conserva a cultura organizacional existente. Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. 3.3 Seleção O processo de recrutamento possibilita à organização dispor de um número de candidatos superior à quantidade de cargos a serem preenchidos. O recrutamento é uma atividade convidativa e atrativa, e a seleção é uma atividade de escolha, ou seja, aceitação ou rejeição de um candidato. Compara-se cada candidato com as exigências do cargo e escolhe-se o candidato mais adequado e que as aproxime daquelas exigências. 11 Características do cargo Características do Candidato Exigências do cargo Comparação Qualificações do candidato Análise e descrição do cargo Técnicas de seleção A seleção de pessoal é uma função de staff, pois é aplicada pelo órgão de recrutamento e seleção em prestação de serviço aos outros órgãos da empresa. E é uma responsabilidade de linha, pois quem faz a escolha do candidato é o próprio gerente do órgão requisitante. Finalidade e importância da seleção de pessoal A finalidade da seleção de pessoal é escolher os candidatos mais adequados aos cargos da empresa. Nem sempre o candidato mais adequado é aquele que possui as maiores qualificações. A adequação de um candidato a determinado cargo requer as qualificações exatas, nem mais, nem menos. A seleção de pessoal cumpre a sua finalidade quando coloca nos cargos existentes na empresa os ocupantes adequados às suas necessidades e que podem, à medida que adquirem maiores conhecimentos e habilidades ser promovidos para cargos mais elevados. A importância da seleção de pessoal pode ser visualizada sob dois aspectos: - A seleção é importante para a empresa, à medida que a supre das pessoas com as qualificações adequadas ao bom funcionamento, com as seguintes vantagens: pessoas adequadas ao cargo exigem menor treinamento, menor tempo de adaptação ao cargo, maior produtividade e maior eficiência; - A seleção é importante para as pessoas, à medida que lhes fornece o cargo mais adequado e de acordo com suas características pessoais. Isto significa as seguintes vantagens: pessoas mais satisfeitas com seu trabalho, mais entrosadas com a empresa e que nela permanecem por mais tempo e com mais motivação. Técnicas de seleção de pessoal a. Entrevista de seleção b. Provas de conhecimentos ou capacidade c. Testes psicométricos d. Técnicas de simulação a. Entrevista de seleção É a técnica de seleção mais conhecida e mais utilizada. Trata-se de efetuar perguntas previamente programadas aos candidatos e anotar suas respostas ou parte delas. As perguntas (ações ou entradas) provocam respostas (reações ou saídas) que ajudam a conhecer melhor o candidato, seja quanto às suas características pessoais, conhecimentos e experiências profissionais. Para ser objetiva, precisa ser convenientemente planejada: - o local onde será realizado deve ser tranqüilo e discreto; - as perguntas devem ser preparadas com antecedência; - as anotações devem ser resumidas; - a conduta do entrevistador deve ser neutra; Ou seja, deve permitir identificar se o candidato é apto para ocupar o cargo. Para se tornar a técnica de seleção mais rápida e barata que se possa imaginar, precisa afastar ou neutralizar dois aspectos negativos: a imprecisão e a subjetividade. A entrevista é imprecisa porque avalia a adequação ao cargo de maneira muito vaga. Subjetiva, porque a entrevista é influenciada por preferências pessoais ou por preconceitos inconscientes do entrevistado. b. Provas de conhecimentos ou de Capacidade As provas de conhecimentos ou de capacidade são técnicas de seleção que procuram medir conhecimentos ou habilidades dos candidatos por meio de perguntas escritas e que requerem 12 respostas escritas. São técnicas muito utilizadas nas escolas para avaliar o conhecimento dos alunos e o aproveitamento escolar. Pode ser organizada para avaliar conhecimentos exigidos pelo cargo (conhecimentos de inglês e português, de contabilidade, de tesouraria) ou para avaliar capacidade ou habilidades (habilidade com datilografia, com direção de veículos, de uso de um torno, etc) As provas de conhecimentos ou de capacidade podem ser dissertativas ou tradicionais e objetivas ou em forma de teste. Provas dissertativas: perguntas abrangentes com respostas abrangentes. Dispensam grande planejamento prévio, podem ser improvisadas no momento do exame. Exigem longo tempo do candidato para respondê-la e grande tempo para correção, além de poder gerar uma correção subjetiva. Provas objetivas ou em forma de testes são feitas por meio de perguntas objetivas e que requerem respostas padronizadas. Podem ser de vários tipos: - Preenchimento de lacunas - Respostas alternativas simples (certo ou errado, sim ou não) - Respostas alternativas múltiplas (opções) Apresentam como vantagens: sua execução é rápida, bem como a correção, que pode ser feita por qualquer pessoa. Desvantagens: não medem a capacidade de expressão nem conhecimentos da língua portuguesa; são superficiais e não medem profundidade de conhecimentos; exigem muito planejamento e montagem prévia. c. Testes Psicométricos Avaliação psicológica. São testes ou provas objetivas que visam avaliar as aptidões das pessoas. Aptidões são traços inatos (e portanto transmitidos hereditariamente) que as pessoaspossuem e que, quando descobertos, podem ser transformados em habilidades ou capacidades pessoais. Os testes psicométricos em geral medem as seguintes aptidões: Para números ou habilidades numéricas; Para palavras ou habilidade verbal; Para espaço ou habilidade espacial; Para detalhes ou habilidade burocrática; Mecânica ou habilidade manual. Os testes psicométricos são geralmente aplicados e aferidos por psicólogos que fornecem laudos a respeito dos resultados. São importantes para a seleção científica do pessoal porque proporcionam um conhecimento profundo sobre as potencialidades e aptidões das pessoas. Apontam o potencial de desenvolvimento das pessoas e para onde poderão endereçar seus esforços para o futuro. d. Técnicas de Simulação Simular significa representar alguma coisa, fazer de conta. As técnicas de simulação constituem meios pelos quais os candidatos representam o papel de ocupante de um determinado cargo vago na empresa. A principal das técnicas de simulação é a dramatização, na qual vários candidatos desempenham papéis simulando situações reais que o ocupante do cargo a ser preenchido deverá vivenciar. Constitui excelente técnica de seleção nos cargos que exigem contato interpessoal com outras pessoas na empresa. Geralmente, a seleção das pessoas para cargos mais simples exige uma ou duas técnicas de seleção, enquanto os cargos mais complexos envolvem quase todas as técnicas anteriormente mencionadas. Algumas empresas utilizam o princípio da complexidade progressiva: aplicam inicialmente as técnicas de seleção mais simples e baratas, como a entrevista, e vão progressivamente aplicando técnicas mais complexas e caras. A seleção de pessoal funciona como uma seqüência de etapas que deverão ser vencidas pelos candidatos: em primeiro lugar a entrevista inicial, depois as provas de conhecimentos ou de capacidade, em seguida os testes psicométricos e, por fim, a entrevista final. Reprovados em qualquer etapa, os candidatos são rejeitados. Os candidatos aprovados são encaminhados ao gerente do órgão requisitante que deverá decidir por um deles. 13 Avaliação dos resultados da seleção de pessoal. A seleção de pessoal pode custar caro, pois envolve custos operacionais sensíveis. Mas a falta da seleção pode custar ainda mais caro. A seleção proporciona os seguintes resultados: a. Permite a adequação do homem ao cargo e conseqüente satisfação do pessoal com o emprego e satisfação da empresa com seu pessoal. b. Permite rapidez na integração e ajustamento do novo empregado ao seu cargo. c. Proporciona maior permanência e estabilidade do pessoal e redução da rotatividade de pessoal (turnover). Rotatividade de pessoal significa a relação entre desligamentos de pessoal que provocam a necessidade de novas admissões para preencher as vagas decorrentes. O índice de rotatividade de pessoal é medido por: IR = ((Admissões+Desligamentos) /2)/número de empregados)*100 Quanto menor o índice de rotatividade maior a estabilidade e permanência do pessoal. d. A seleção proporciona pessoal com maior qualidade e produtividade pela adequação de suas capacidades e habilidades aos cargos existentes e. A seleção permite reduzir drasticamente o absenteísmo do pessoal, que significa as faltas e atrasos, fatos relacionados com a insatisfação no trabalho e com a inadequação ao cargo. I. Ab. = Nº de horas de atraso e faltas / nº homens/horas trabalhadas *100. f. A seleção permite acentuada melhoria nas relações humanas no trabalho, graças a satisfação decorrente da adequação aos cargos. A seleção de pessoal, embora represente um custo para a empresa, deve ser entendido como um processo de investimento, com retorno garantido pela qualidade do trabalho. O processo de seleção normalmente é feito pelo mesmo órgão que faz o recrutamento. 4. Aplicação de Recursos Humanos 4.1 Socialização Organizacional – conceito, objetivos, principais métodos. O processo de aplicação determina o que as pessoas farão na organização. A este processo é atribuída a responsabilidade de descrever o desenho dos cargos (perfil); indicar as atribuições, requisitos de habilidades e responsabilidades; direitos e deveres. Descreve, também, os métodos para integração dos novos empregados e os procedimentos que irão avaliar o desempenho de cada um. Já foi visto que políticas são orientações para medidas futuras baseadas em experiências passadas ou em crenças ou valores. Ou seja: políticas são regras estabelecidas para governar funções e assegurar que sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. Constituem uma orientação administrativa para impedir que as pessoas desempenhem funções indesejáveis ou que coloquem em risco o sucesso de suas funções específicas. As políticas de aplicação de pessoas fundamentalmente constituem processos de socialização. A socialização organizacional é o modo como a organização integra seus funcionários à sua cultura, ao seu contexto e ao seu sistema para que esses comportem-se de maneira adequada às expectativas da organização. A socialização representa uma importante fase da iniciação do funcionário para moldar um futuro bom relacionamento entre o indivíduo e a organização. Um programa de socialização deve conter: Assuntos organizacionais: são assuntos de interesse da organização como: diretrizes, estrutura, produtos oferecidos, ergonomia, segurança do trabalho. Benefícios oferecidos como: horários, dia de pagamento, rotinas. Relacionamento: aspectos voltados ao comportamento esperado. Deveres e responsabilidades do novo participante: responsabilidades, tarefas e metas. A organização deve preocupar-se em obter/manter um programa de integração que contenha treinamento inicial destinado aos novos membros da organização para familiarizá-los com a linguagem usual da organização, assim como, ajudar os empregados a compreender os aspectos sociais, técnicos e culturais do local de trabalho, onde se discute: Conteúdo do cargo: desempenho e atribuição das tarefas; metas e objetivos. Supervisor tutor: designado para cuidar da integração do novo funcionário. Grupo de trabalho: interação do funcionário atribuída a um grupo de trabalho. 14 Programas de integração são, portanto, programas intensivos de treinamento inicial destinados aos novos funcionários da organização, com o objetivo de familiarizá-los com a cultura da organização, a linguagem usual da organização, com os usos e costumes internos, a estrutura de organização: as áreas ou departamentos existentes, com os principais produtos e serviços. 4.2 Desenho de cargos. Descrição e análise de cargos Desenho de cargos é a especificação do conteúdo das tarefas, dos métodos para executá-las e das relações com os demais cargos existentes. O desenho de cargos é a maneira pela qual um cargo é criado e projetado e combinado com outros cargos para execução de tarefas maiores. O desenho de cargos representa o modo pelo qual os administradores projetam os cargos individuais e os combinam em unidades e departamentos. Desenhar um cargo significa definir condições fundamentais como: Qual é o conteúdo ou conjunto de tarefas ou atribuições que o funcionário deverá desempenhar, ou seja, qual é o conteúdo do cargo; Quais os métodos ou como esse conjunto de tarefas ou atribuições deverá ser desempenhado pelo funcionário com relação aos métodos e processos; Quem é o responsável (supervisor, chefe, coordenador) a quem o funcionário que ocupa o cargo deverá reportar-se (superior imediato); Quais as relações com os demais cargos dentro do processo objetivando satisfazer os requisitos tecnológicos, sociais e os requisitos pessoais do funcionário que ocupa o cargo. Entende-sepor conteúdo do cargo as informações que o funcionário precisa obter para realizar as tarefas sob sua responsabilidade: O que fazer – tarefas e atividades a executar; Quando fazer – periodicidade; Como fazer – processos, métodos, materiais e equipamentos necessários, pessoas envolvidas; Onde fazer – local e ambiente de trabalho; Por que fazer – Esta informação caracteriza o valor do cargo, seja; filosófico ou social: objetivos do cargo, metas e resultados. Os cargos constituem a base da aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais e constitui uma das maiores fontes de expectativas de desenvolvimento, crescimento e motivação nas organizações. O cargo consiste em um conjunto de deveres e responsabilidades, que o tornam separados e distintos dos demais cargos. As descrições de cargos relacionam as tarefas, os deveres e as responsabilidades do cargo, enquanto as especificações de cargos se preocupam com os requisitos necessários ao ocupante. Portanto, descrever um cargo significa relacionar as tarefas, os deveres e as responsabilidades do cargo, enquanto que as especificações de cargos se preocupam com os requisitos necessários ao funcionário. Exemplo das Informações contidas na descrição de cargo: Titulo do cargo Responsabilidades do cargo como um todo, incluindo tarefas a serem realizadas que darão subsídios à formulação do conteúdo do cargo Relações como: reporta-se a quem, supervisiona quem, tem contato com quem, trabalha com quais departamentos (organograma). ANÁLISE DE CARGO Feita a descrição do cargo, o próximo passo é a análise. A análise de cargo estuda e determina todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para seu desempenho adequado. Analisar um cargo significa, portanto, buscar informação a respeito do que o funcionário faz e os conhecimentos, habilidades e capacidades que ele precisa ter para desempenhar o cargo com eficiência por meio de um processo sistemático de coletar informação para tomar decisões a respeito de cargos. A análise de cargos concentra-se em quatro áreas de requisitos, que podem ser aplicadas, em geral, a qualquer tipo ou nível de cargo: 15 1. Requisitos Mentais – instrução necessária, experiência anterior, iniciativa, aptidões. 2. Requisitos Físicos – esforço físico, concentração visual ou mental, destreza ou habilidades, compleição física. 3. Responsabilidades por: supervisão de pessoas; material, equipamento ou ferramental; dinheiro, títulos ou documentos; contatos internos ou externos. 4. Condições de Trabalho: ambiente físico de trabalho, riscos de acidentes. 4.3 Avaliação de Desempenho Humano A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. (CHIAVENATO, 1999:189). A avaliação de desempenho é uma ferramenta gerencial utilizada pelo RH, objetivando identificar funcionários com necessidade de treinamento para ganhar mais habilidade e domínio sobre suas atividades e atingir as metas e objetivos. Outro objetivo da avaliação é identificar funcionários com potencial para ocupar outras funções que exijam maior qualificação e habilidades. Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho: 1. Por que avaliar o desempenho? 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3. Como avaliar o desempenho? 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5. Quando avaliar o desempenho? 6. Como comunicar a avaliação do desempenho? A avaliação de desempenho existe para determinar se são bons funcionários, se trabalham dentro das expectativas, se precisam ser treinados, promovidos, substituídos ou aconselhados. É uma responsabilidade de linha, atribuição de cada chefe em relação aos seus subordinados. Existem vários sistemas, um dos mais comuns é o de escalas gráficas, como o exemplo abaixo: Fatores de avaliação do desempenho Fraco Sofrível Regular Bom Ótimo Quantidade de trabalho executada pelo funcionário Pouca ( ) Alguma () Média ( ) Grande ( ) Enorme ( ) Qualidade do trabalho executado pelo funcionário Péssima ( ) Sofrível( ) Regular ( ) Boa ( ) Excelente ( ) Conhecimento do trabalho pelo funcionário Pouco ( ) Regular ( ) Médio ( ) Grande ( ) Profundo ( ) Pontualidade do funcionário Nenhuma ( ) Pouca ( ) Regular ( ) Bastante ( ) Extrema ( ) Assiduidade do Funcionário Nenhuma ( ) Pouca ( ) Regular ( ) Bastante ( ) Extrema ( ) Avaliação 360° A avaliação 360 0 é um instrumento que tem por objetivo apoiar o desenvolvimento e a melhoria do desempenho do funcionário. Essa metodologia solicita a participação de todas as pessoas que interagem com o funcionário avaliado, de maneira que o indivíduo é avaliado por seu superior, pelos pares, por si próprio (auto-avaliação) e, em algumas organizações, até por clientes. Avaliação por competência 16 A avaliação por competência é um processo sistemático que busca auxiliar na estruturação de uma visão mais objetiva do potencial de cada funcionário, que envolve não só o funcionário, mas também os supervisores ou aqueles que estão familiarizados com os métodos de trabalho e com as metas da organização. Método de aplicação: I) inicia-se pelo mapeamento que irá permitir colher dados relativos às competências necessárias para o bom desempenho das atividades e perfil do funcionário. II) classificação em três blocos, que são: -competências conceituais (conhecimento e domínio de conceitos e teorias que embasam as técnicas); -competências técnicas (domínio de métodos e ferramentas específicas para determinada área de trabalho) e - competências interpessoais (permitir que as pessoas se comuniquem e interajam de forma eficaz. Atitudes e valores pessoais). 5. Manutenção de Recursos Humanos O processo de manutenção é o processo que visa manter as pessoas trabalhando na organização – conhecido como ADMINISTRAÇÃO DO PESSOAL - e que trata dos aspectos que envolvem a remuneração, os benefícios sociais. 5.1 Remuneração e Benefícios Sociais Remuneração do trabalho O salário é o devido e pago pelo empregador em função do cargo ocupado pelo empregado. O salário, juntamente com os diversos adicionais como horas extras, adicional noturno, insalubridade, comissões, gratificações, etc, formam a remuneração. No fundo, todo valor recebido pelo empregado se constitui na remuneração do empregado. O salário é geralmente balizado pelos seguintes parâmetros: Salário mínimo – garantia constitucional, Piso salarial – mínimo por categoria, Salário normativo – piso de determinadas categorias, definido pela convenção coletiva, 13º Salário – 1/12 da remuneração devida em dezembro por mês trabalhado. Equiparação salarial – isonomia. Salário igual para trabalho igual. Planos de benefícios sociais São todas as facilidades, conveniências, vantagens e serviços que as empresas oferecem aos empregados, no sentido de poupar-lhes esforços e preocupações e melhorar sua qualidade de vida. Podem ser divididos em: a) Benefícios legais: Exigidos pela legislação trabalhista ou previdenciária, pela Constituição ou por Convenção Coletiva. São obrigatórios. Ex.13º salário, férias e abono de férias, aposentadoria, assistência médico-hospitalar, auxílio-doença, salário-família, salário maternidade, adicional de horas extras (50%), adicional noturno, seguro de acidentes (INSS), etc b) Benefícios espontâneos: concedidos por liberalidade pelas empresas aos seus funcionários. Ex. gratificação natalina, plano de empréstimos,serviço social, refeitório, transporte, assistência médico hospitalar diferenciada por convênio, previdência privada, seguro de vida em grupo, planos recreativos (grêmio, clubes, atividades turísticas ou esportivas, estacionamento gratuito e privativo, etc. Os benefícios espontâneos podem ser pagos parcial ou integralmente pela empresa. Pela importância, os benefícios sociais são tratados junto com remuneração e salários. 5.2 Punições 5.2.1 Punição: Os reforços positivos ou as punições recebidas no passado, em especial na infância, formam parte da nossa atual experiência, o do nosso mapa neural. 5.2.2 Teoria de reforço: É a teoria que se preocupa com o comportamento do indivíduo em seu ambiente de trabalho, traçando estratégias para alterá-lo dentro das organizações por meio do reforço 17 positivo e do reforço negativo. A punição é diferente do reforço negativo. Skinner ilustra assim o aspecto anti-pedagógico da punição: "O pai reclama do filho até que cumpra uma tarefa: ao cumpri- la, o filho escapa às reclamações (reforçando o comportamento do pai). Um reforço positivo fortalece a probabilidade do comportamento pretendido que se deseja. 5.3 Qualidade de vida no trabalho – aspectos gerais O tema Qualidade de Vida no Trabalho recebe diferentes enfoques dados pelos pesquisadores. O tema se relaciona ao grau de satisfação dos trabalhadores, às condições ambientais gerais e à promoção da saúde e do bem-estar. Além da humanização do espaço de trabalho, a QVT visa também o aumento da produtividade da empresa. Também confirma o enfoque dado aos objetivos da organização, já que as ações de QVT refletem o aumento na produtividade e na melhoria da imagem da empresa, levando a um crescimento pessoal e organizacional. Quanto aos objetivos a saúde do indivíduo pode ser melhorada por meio do conhecimento das situações que a colocam em risco e do desenvolvimento do comportamento para a situação do posto de trabalho. - Aspecto psicológico: trata dos processos afetivos, emocionais e de raciocínio. - São procedimentos que visam a proteção física e mental dos funcionários, preservando-os dos riscos de saúde inerentes às tarefas do cargo e ao ambiente físico onde são executadas. Objetivos da Higiene e Segurança no Trabalho: Diminuição dos riscos profissionais Tratamento e prevenção de doenças profissionais Melhoria das condições físicas de trabalho Melhoria das condições ambientais Controle da fadiga Manutenção da saúde dos trabalhadores e aumento da produtividade Preocupa-se com a preservação da saúde dos funcionários e com a manutenção de condições de trabalho higiênicas e saudáveis. Responsável pelos exames médicos pré-admissional e periódicos, ambulatório médico, campanhas periódicas e monitoração das condições ambientais de trabalho da empresa. Condições ambientais: Verificar tecnicamente iluminação, ruído, temperatura e umidade. Segurança no trabalho Atividades: monitoração de todas as atividades da empresa (mapeamento), estabelecer normas de segurança (regras de trabalho), conscientizar e convencer os funcionários a respeitar normas de segurança, executando suas tarefas sem riscos de acidentes. CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – exigência legal para todas as empresas. É responsável por apontar as condições inseguras, para que o órgão de segurança da empresa possa oferecer soluções. As principais causas de acidentes de trabalho são as condições inseguras de trabalho (escadas escorregadias, piso oleoso, máquina sem proteção, etc) e ato inseguro, ou seja, comportamento inadequado que predispõe ao acidente (correr na escada, distrair-se em serviço, não usar equipamento de proteção individual (EPI). 5.4 Legislação Trabalhista – aspectos gerais Nome atribuído às atividades de relacionamento entre a empresa e os seus funcionários ou representantes legais, com os sindicatos. Quase sempre obedecem às prescrições da legislação do trabalho, ou seja, constituem uma série de atividades exigidas por lei e fiscalizadas através do Ministério do Trabalho. Envolvem uma série de rotinas trabalhistas que as empresas devem obedecer para admitir um empregado por meio de contrato de trabalho, para registra-lo na empresa, para remunerá-lo ao fim de cada mês, para interromper, suspender ou rescindir seu contrato de trabalho, efetuar contribuições 18 sindicais ou previdenciárias, pagar suas férias, 13º salário, etc Cada uma dessas rotinas trabalhistas exige determinados impressos e formulários padronizados. Na realidade, as relações trabalhistas obedecem ao Direito do Trabalho, o conjunto de princípios e regras jurídicas aplicáveis às relações individuais e coletivas entre empregador e empregados, em função do trabalho. Tem sua origem na revolução industrial. Consolidação das Leis do Trabalho – C.L.T. Inspirada no modelo corporativo-fascista italiano, foi aperfeiçoada pela Constituição Brasileira de 1988. Trata-se de uma legislação trabalhista completa e que no dia-a-dia vai-se desenvolvendo e aperfeiçoando. De acordo com a CLT, o empregador assume determinadas obrigações legais: a) Oferecer condições ambientais de trabalho adequadas, b) Remunerar de acordo com o Contrato individual de Trabalho (jornada mensal, repouso semanal, adicionais de hora extra, trabalho noturno, insalubridade, periculosidade), c) Proporcionar condições de férias anuais, pagamento de 13º salário e demais direitos adquiridos pelo trabalhador. Admissão de empregados Feita através da assinatura de um contrato individual de trabalho, que define uma relação de emprego. Pode ser escrito ou verbal. O empregado possui uma identificação, que é a Carteira Profissional, onde são anotadas as informações necessárias como admissão, cargo inicial, salários, etc. As anotações na Carteira registram e documentam quase todos os dados componentes do contrato individual e funcionam como garantia para o próprio empregado. Registro de empregados A admissão requer a assinatura do contrato individual, anotação na Carteira Profissional e o registro do empregado, através da Ficha de Registro de Empregados, assinada pelo mesmo e com as informações a respeito do empregado. Pode ser substituída pelo Livro de Registro de Empregados. A guarda de ambos é exigida por cinco anos, pois a prescrição dos direitos ocorre cinco anos após a rescisão do contrato. Interrupção e suspensão do contrato de trabalho A interrupção é feita sem prejuízo do salário e da contagem de tempo para efeito de férias, 13º, etc. Ocorre nos seguintes casos: até 2 dias por falecimento do cônjuge, irmão ou dependente; até 3 dias: casamento, até 1 dia: nascimento de filho, até 1 dia (em 12 meses): doação de sangue, até 2 dias: alistamento eleitoral A suspensão do contrato pode provocar a suspensão do salário e influencia a contagem de tempo de serviço. Pode ocorrer nos seguintes casos: incorporação ao serviço militar obrigatório; licença médica por doença prolongada; aposentadoria por invalidez temporária. Rescisão do contrato de trabalho Significa a extinção do contrato. Pode ocorrer por iniciativa do empregado ou do empregador. Considerar na decisão de rescisão: a) Aviso prévio – indenizado ou trabalhado b) Estabilidade – serviço público c) Estabilidade provisória – dirigente sindical durante o mandato, representantes na CIPA, mulher grávida até 5 meses após o nascimento; empregado em idade de serviço militar; empregado acidentado e readaptado em nova função. d) Indenização por dispensa sem justa causa. Contribuição sindical 19 Devida pelo empregado para manutenção dos sindicatos. Compulsória. Se oempregado for sindicalizado contribui ainda mensalmente. Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) Instituído pela lei 5.107. Opção obrigatória pelas empresas. Depósito mensal de 8% do salário, feito pela empresa, para indenizar o funcionário em caso de demissão. Pode sofrer acréscimo de 40% sobre o saldo, em caso de dispensa sem justa causa. Previdência social Assegurar benefícios aos beneficiados (segurado, dependentes, pai e mãe inválidos). Garante auxílio- doença, aposentadoria por invalidez ou velhice, por tempo de serviço, auxílio natalidade, salário família, salário-maternidade, etc. Licença paternidade (5 dias) e maternidade (120 dias) 6. Desenvolvimento de Recursos Humanos 6.1 Educação – aspectos gerais Educação profissional é a educação institucionalizada que visa o preparo do homem para a vida profissional. Treinamento: é a educação profissional que adapta a pessoa para o cargo ou função. Nesse sentido, vários especialistas fazem a distinção entre treinamento e desenvolvimento. 6.2 Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal Podemos conceituar treinamento como o processo de capacitar pessoas, no sentido de desenvolver suas potencialidades e habilidades para torná-los mais competentes para realizar tarefas. O treinamento visa ao aperfeiçoamento do desempenho funcional, ao aumento da produtividade e ao aprimoramento das relações interpessoais. 6.2.2 Objetivos do Treinamento O objetivo do treinamento é proporcionar oportunidade aos empregados de todos os níveis organizacionais a obterem o conhecimento, a prática e a conduta requeridos para alcançar os objetivos organizacionais, sem perder de vista os objetivos individuais. 6.2.3 Conteúdo do treinamento Os programas de treinamento precisam ser flexíveis, dinâmicos e atualizados, para que os objetivos de desenvolvimento pessoais possam ser alcançáveis. a) Desenvolvimento de destrezas manipulativas necessárias para a execução de trabalhos práticos, operacionais; b) Desenvolvimento da capacidade mental; c) Desenvolvimento de hábitos e atitudes necessárias ao domínio do trabalho e ao progresso do treinando; d) Desenvolvimento de princípios morais e cívicos; e e) Desenvolvimento de capacidade de pensamento crítico. O treinamento deve seguir as seguintes etapas: I) Diagnóstico II) Programação III) Implementação/execução IV) Monitoração/avaliação - Desenvolvimento organizacional. É o conjunto organizado de ações focadas na aprendizagem (intencionais e propositais) em função das experiências passadas e atuais, proporcionadas pela organização, dentro de um específico período, para oferecer a oportunidade de melhoria do desempenho e/ou do crescimento humano. Inclui três áreas de atividades: treinamento, educação e desenvolvimento. - Desenvolvimento gerencial: É o conjunto organizado de ações educacionais no sentido de desenvolver habilidades e competências gerenciais, como liderança, motivação, condução de equipes e, sobretudo, gestão dos processos de GP. 20 - Desenvolvimento pessoal. São as experiências não necessariamente relacionadas com o cargo atual, mas que proporcionam oportunidades para desenvolvimento e crescimento profissional. Há muitos métodos para o desenvolvimento de pessoas. Existem técnicas de desenvolvimento de habilidades pessoais no cargo (como rotação de cargos, posições de assessoria e atribuições de comissões) e fora do cargo (como cursos e seminários, exercícios de simulação e treinamento fora da empresa). Os principais métodos de desenvolvimento de pessoas no cargo atual são: 1. Rotação de cargos. 2. Posições de assessoria. 3. Aprendizagem prática. 4. Atribuição de comissões. 5. Participação em cursos e seminários externos. 6. Exercícios de simulação. 7. Treinamento (outdoor) fora da empresa 8. Estudo de casos. 9. Jogos de empresas. 10. Centros de desenvolvimento internos. 11. Coaching. Os dois tipos de métodos de desenvolvimento de pessoas fora do cargo são: 1. Tutoria ou mentoring. 2. Aconselhamento de funcionários. 7. Monitoração de Recursos Humanos 7.1 Banco de dados e sistema de informações O Sistema de Informação é o gerenciamento do fluxo de dados na organização e tem como objetivo principal auxiliar no planejamento, implementação e controle dos processos, no caso específico do trabalho de Recursos Humanos. Nesse sentido, a auditoria é a verificação das políticas e práticas do pessoal da organização por meio da analise da conformidade das mesmas. As informações que devem conter em um banco de dados para atender os recursos humanos são: 1. Avaliação de desempenho – informações com base nas competências que os cargos exigem: avaliação individual ou geral dos funcionários, armazenamento da série histórica das competências e do desempenho do funcionário. 2. Administração de Treinamento – informações das necessidades de treinamentos com base no perfil do cargo. De acordo com Chiavenato, na área de RH, os vários bancos de dados interligados permitem obter e armazenar dados a respeito de diferentes estratos ou níveis de complexidade como: • Dados pessoais sobre cada empregado formando um cadastro de pessoas; • Dados sobre os ocupantes de cada cargo formando um cadastro de cargos; • Dados sobre os empregados de cada seção, departamento ou divisão, formando um cadastro de seções; • Dados sobre os salários e incentivos salariais formando um cadastro de remunerações; • Dados sobre os benefícios e serviços sociais, formando um cadastro de benefícios; • Dados sobre candidatos (cadastro de candidatos), sobre cursos e atividades de treinamento (cadastro de treinamento) 21 Fonte: Chiavenato (2000) Um sistema de informação de recursos humanos requer análise da organização ou de seus subsistemas e das respectivas necessidades de informação. No fundo, o sistema de informação é a base do processo decisório da organização. O quadro abaixo demonstra os dados processados e incorporados ao sistema de informações de Recursos Humanos. 7.2 Auditoria de recursos humanos Algumas Definições de Auditoria de RH - Avaliação de RH é um estudo do sistema de ARH da organização para uma inteira apreciação de seus programas e práticas - Auditoria de RH é a análise das políticas e práticas de pessoal de uma organização e a avaliação do seu funcionamento atual, bem como as sugestões para melhoria. - Auditoria de RH é um sistema de revisão e controle para informar a administração sobre a eficiência e eficácia do programa em desenvolvimento. Seu propósito é mostrar como o programa está funcionando, localizando práticas e condições que são prejudiciais à organização ou que não estão compensando o seu custo, ou ainda, práticas e condições que devam ser acrescentadas. O Conteúdo dos Balanços Sociais Enquanto os balanços financeiros são de difícil compreensão para as pessoas, os balanços sociais são publicados em linguagem simples e direta, através da qual as empresas divulgam seus principais indicadores de ação: 1. Laborais: como folha de pagamento, gastos com alimentação, encargos sociais compulsórios, gastos com saúde, participação dos colaboradores nos lucros ou resultados. 2. Sociais: impostos pagos, investimentos em cidadania e meio ambiente, lucro líquido, dividendos e lucro reinvestido. 3. Do quadro funcional: como número de colaboradores e sua evolução, distribuição por idade, tempo de permanência e sexo, renda auferida e portadores de características especiais. As empresas divulgam também nos balanços sociais, projetos e programas desenvolvidos em áreas, como: I. Educação e comprometimento: como projetos de ensino, desenvolvimentode recursos humanos, treinamento e autogestão. 22 II. Cultura de resultados: programas de criação, de gestão compartilhada e de participação nos resultados. III. Qualidade de vida: projetos de saúde, atendimento psicosocial, cooperativas de consumo e atividades sociais, esportivas e culturais. Algumas empresas apresentam o Demonstrativo de Valor Adicionado, que se refere ao faturamento bruto ou à renda operacional após devoluções e abatimentos que contribuam para a formação do produto ou serviço oferecido pela empresa. 8. Resultados relativos à gestão de pessoas AVALIAÇÃO CRÍTICA: Indicadores mais importantes. 1. Lucratividade por funcionário: é o lucro por funcionário por ano. 2. Custo dos benefícios por funcionário: Consiste na divisão do custo total do plano de benefícios e serviços proporcionado pela organização pelo número total de funcionários. 3. Atividade de T&D: percentagem de recursos aplicados em T&D em relação à folha de pagamento, recursos de T&D aplicados por funcionário treinado, horas anuais de T&D por funcionário, percentagem de funcionários treinados por ano. 4. Custo de T&D: consiste na divisão entre o custo total de T&D pelo número de horas de aprendizado. 5. Resultados de treinamento: redução de custos versus despesas de T&D. Os principais critérios objetivos para avaliação da ARH são: 1. Grau em que a estratégia de RH apóia e alavanca a estratégia global da organização. 2. Ação afirmativa e impulsionadora no alcance dos objetivos. 3. Tempo de resposta para atender às solicitações. 4. Relação de custos/benefícios da área de RH. 5. Eficiência, ou seja, orçamento do RH dividido pela população servida. Este critério pode significar o retorno do investimento feito em RH. 6. Eficácia, isto é, alcance dos objetivos propostos e medido por critérios objetivos.
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