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Manual CRCT   DELLOITE

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individualmente para cada um dos documentos. 
Para isso, deverá clicar no botão “Adicionar” que está posicionado na linha do documento desejado, e 
selecionar o arquivo correspondente, conforme imagem abaixo. Carregados os arquivos desejados, 
deverá clicar no botão “Gravar”. 
 
 
 
 
Exercício 
correspondente 
Dados da empresa, 
contrato e unidade 
selecionados 
Lista de 
documentos 
para carregar 
Se o documento não se 
aplica, clique aqui e 
informe a justificativa no 
espaço correspondente 
Se não houver prestação de 
serviços na competência, 
clique aqui. 
 
 7 
Ao gravar os arquivos que foram adicionados, será exibido o formulário abaixo, onde o usuário poderá 
gerenciar todos os documentos que já foram carregados até o momento, quais ainda faltam, ou 
simplesmente enviar para análise. Caso ainda não tenha efetuado a carga de todos os documentos, 
poderá clicar no botão “Adicionar mais arquivos” e retornar ao formulário de carga de documentos. 
É importante citar que ao clicar no botão “Enviar para análise”, será gerado protocolo correspondente em 
que o sistema armazenará internamente quais documentos foram enviados para análise. A partir deste 
momento, o usuário não poderá mais adicionar arquivos no período disponível (documentação da 
competência, pendências) e cadastrar/atualizar os dados dos funcionários. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Carregando arquivos da competência em lote 
Este recurso permite ao usuário maior agilidade para a carga de documentos. Nele, o usuário poderá 
carregar vários arquivos simultaneamente (com uso de arquivo compactado), assim como permitir a 
classificação dos tipos de documento automaticamente pelo sistema, caso faça uso da regra de 
nomeação padrão de arquivos (será explicado no tópico “Considerações sobre carga de arquivos”). 
Para ter acesso à carga de documentos em lote, o usuário deverá clicar na aba “Envio de documentos 
em lote”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Carregado o arquivo, o usuário deverá clicar no botão “Gravar”, conforme imagem a seguir. 
 
 
Clique em uma das 
abas para consultar os 
documentos por status 
Use estas opções 
para visualizar ou 
excluir os arquivos 
Clique aqui para voltar 
à tela de carga de 
documentos 
Para enviar para 
análise, clique aqui 
Clique aqui para 
adicionar o arquivo 
compactado 
 
 8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Carregando arquivos da competência em lote – Classificando arquivos 
Após gravar o arquivo compactado da carga em lote, o usuário terá acesso à tela de classificação de 
arquivos. Nesta tela, serão exibidos todos os arquivos que foram identificados dentro do arquivo 
compactado gravado com o recurso acima (o sistema automaticamente descompacta o arquivo para 
identificar o conteúdo). 
 
Se o usuário já tiver nomeado o(s) arquivo(s) conforme nomenclatura padrão (será explicado no tópico 
“Considerações sobre carga de arquivos”), o sistema automaticamente vincula o arquivo identificado ao 
documento correspondente. Caso contrário, os documentos que não foram identificados ficarão 
disponíveis na pasta “Não identificado”, neste caso o usuário precisará vincular manualmente ao 
documento correspondente através do recurso “Mover para”, localizado logo acima da lista de 
documentos do lado direito da tela. 
Após vincular todos os arquivos carregados, o usuário precisará clicar no botão “Gravar” para concluir o 
procedimento, é esta ação que garante que os arquivos ficarão “fisicamente” associados ao documento 
correspondente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Arquivo carregado, 
pronto para gravar 
Para gravar o 
arquivo, clique aqui 
Pastas de classificação de 
arquivos (não identificados 
e documentos) 
Lista de arquivos na 
pasta selecionada 
Para mover 
manualmente os 
arquivos não 
identificados, 
clique no arquivo 
e selecione o 
documento aqui 
Para confirmar a 
classificação 
efetuada, clique 
aqui 
 
 9 
Após gravar o arquivo o usuário será direcionado para a tela seguinte onde poderá visualizar os 
documentos que carregou e enviá-los para análise. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Competência sem prestação de serviços 
Nos meses em que não houver prestação de serviços nas dependências da Vale, as empresas deverão 
utilizar de recurso previsto na tela de carga para a devida justificativa. Deverá clicar na opção “Não 
houve prestação de serviços nas dependências da Vale, dentro da competência selecionada” e enviar 
declaração correspondente (esta declaração está disponível para download nesta mesma tela e também 
no menu “Ajuda”). Para concluir o procedimento, deverá enviar para análise. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBS: Utilize esse recurso somente se houver a cobrança de documentos mensais. Documentos iniciais 
e finais cobrados anualmente ou por vencimento devem ser obrigatoriamente entregues, não devendo 
ser utilizado esse recurso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clicar aqui para 
indicar não prestação 
de serviços na 
competência 
Forneça a declaração 
correspondente 
Clique aqui para 
enviar para análise 
Clique aqui para 
enviar para 
análise. 
 
 10 
Enviando arquivos da competência para análise 
Ao submeter arquivos para análise, o usuário não poderá carregar novos arquivos até que um novo ciclo 
esteja disponível. Ao clicar nesta opção, e a atualização dos funcionários não tiver sido realizada, o 
usuário será direcionado para a próxima tela onde será alertado sobre a necessidade de atualizar o cadastro 
de funcionários antes de prosseguir com o envio dos documentos, nesta mesma tela há a possibilidade de 
optar por prosseguir com o envio de documentos sem atualizar o cadastro de empregados ou até mesmo 
manter as informações de empregados da competência anterior. 
 
 
 
 
 
Caso o usuário escolha a opção “1” (hum) será direcionado para a tela de cadastro de empregados, a opção 
“02” (Dois) basta clicar em “enviar para analise” e recebera a mensagem de que caso envie para analise não 
poderá mais manipular os dados do cadastro ou anexar mais documentos naquela competência, a opção “03” 
(três) permite prosseguir com o envio de documentos e aplica-se a diretiva N.I (Não Informado). Após clicar 
em “Enviar para Analise” o usuário receberá um alerta de que não será mais possível manipular o cadastro ou 
anexar documentos, conforme a imagem a seguir. 
 
 
 
 
Ao confirmar-se o envio será exibido protocolo correspondente (veja imagem). O mesmo número de 
protocolo também será enviado por email ao usuário conectado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Protocolo de envio de 
documentos 
“Somente utilize a opção Enviar para análise, depois de 
carregar todos os arquivos. Após clicar nesta opção, os 
recursos de carga ficarão desabilitados para a competência 
correspondente, pendências de competências anteriores e 
atualização de empregados.” 
 
Não realizar a 
manutenção do 
cadastro 
Manter as informações da 
competência anterior 
Retornar ao cadastro 
de funcionários 
 
 11 
Considerações sobre carga de arquivos 
Este tópico aborda alguns pontos que auxiliarão o usuário a ter um melhor aproveitamento dos recursos 
disponíveis no sistema. 
 
Documentos x Arquivos 
No sistema, cada documento poderá ter um único arquivo associado no momento da carga, portanto, 
caso se trate de algum documento em que o usuário precise enviar vários arquivos, será necessário 
agrupar todos os arquivos em um único arquivo criptografado “.ZIP”.

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