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Técnico de Administração - TA 
Informática 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MODELOS DE REDAÇÕES OFICIAIS – ESTRUTURAS E FUNÇÕES 
 
O padrão ofício 
 
“Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade 
do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de 
uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que 
chamamos de padrão ofício” (MENDES; FOSTER JÚNIOR, 2002). 
Além desses três, há mais dois modelos que são empregados apenas pelas autoridades 
do governo, como veremos a seguir. 
 
Estrutura 
 
O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes: 
1. Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede: 
Exemplos: 
 Mem. 123/2002-MF 
 Aviso 123/2002-SG 
 Of. 123/2002-MME 
2. Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita: 
Exemplo: 
 Brasília, 28 de fevereiro de 2002. 
3. Assunto: resumo do teor do documento; 
Exemplos: 
 Assunto: Produtividade do órgão em 2002. 
 Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores. 
4. Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No 
caso do ofício, deve ser incluído também o endereço; 
5. Texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o 
expediente deve conter a seguinte estrutura: 
 
 
 Introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é 
apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das 
formas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me 
informar que”. Empregue a forma direta; 
 Desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver 
mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em 
parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; 
 Conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a 
posição recomendada sobre o assunto. 
Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes 
estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. 
Já quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura é a 
seguinte: 
 Introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou 
o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido 
solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, 
que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do 
documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, e 
assunto de que trata) e a razão pela qual está sendo encaminhado, 
seguindo a fórmula a seguir: 
“Em resposta ao Aviso n.º 12, de 1.º de fevereiro 
de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício n.º 34, 
de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de 
Administração, que trata da requisição do servidor 
Fulano de Tal.” 
ou 
“Encaminho, para exame e pronunciamento, a 
anexa cópia do telegrama no 12, de 1.º de 
fevereiro de 1991, do presidente da Confederação 
Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de 
 
 
modernização de técnicas agrícolas na região 
Nordeste.” 
 Desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum 
comentário a respeito do documento que encaminha, poderá 
acrescentar parágrafos de desenvolvimento; em caso contrário, não 
há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero 
encaminhamento; 
 Fecho: 
Assinatura do autor da comunicação; 
Identificação do signatário. 
 
Ofício 
 
É um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de 
assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com 
particulares. 
Além de seguir o modelo do padrão ofício descrito anteriormente, o ofício se 
apresenta com acréscimo de vocativo – que invoca o destinatário – seguido de vírgula. 
Exemplos: 
 Excelentíssimo Senhor presidente do Congresso Nacional, 
 Senhor senador, 
 Senhor deputado, 
No ofício, além das partes constitutivas do padrão ofício, há também, em sua 
composição, o cabeçalho – ou rodapé, a depender de sua posição, se na parte superior 
ou na parte inferior da folha. Devem constar do cabeçalho as seguintes informações 
do remetente: 
 Nome do órgão ou setor; 
 Endereço postal; 
 Telefone e endereço de correio eletrônico. 
 
Modelo de ofício do Manual de Redação da Presidência da República (2002) 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aviso 
 
“É expedido exclusivamente por Ministros de Estado para 
autoridades de mesma hierarquia com a finalidade do 
tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração 
Pública entre si” (MENDES; FOSTER JÚNIOR, 2002). 
1. Forma e estrutura 
Quanto a sua forma, o aviso, assim como o ofício, segue o modelo do padrão 
ofício com acréscimo do vocativo – que invoca o destinatário – seguido de 
vírgula. 
Exemplos: 
 Excelentíssimo Senhor Presidente da República 
 Senhora Ministra 
 Senhor Chefe de Gabinete 
No aviso, porém, não há cabeçalho ou rodapé. 
 
Modelo de ofício do Manual de Redação da Presidência da República (2002) 
 
 
 
 
 
Memorando 
 
Segundo o Manual de redação da Presidência da República (2002), “é a modalidade de 
comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar 
hierarquicamente em mesmo nível ou não”. 
1. Forma e estrutura 
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a 
diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que 
ocupa. 
Exemplos: 
 
 
 Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração 
 Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos 
 
Modelo de ofício do Manual de Redação da Presidência da República (2002) 
 
 
 
 
 
Exposição de motivos de caráter informativo 
 
É o expediente dirigido ao presidente da República ou ao vice-presidente para: 
 Informá-lo de algo; 
 Propor alguma medida; 
 Submeter a sua consideração projeto de ato normativo. 
1. Forma e estrutura 
Formalmente, a exposição de motivos tem a apresentação do padrão ofício. O 
anexo que acompanha a exposição de motivos que proponha alguma medida ou 
apresente projeto de ato normativo, segue o modelo descrito adiante. 
A exposição de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas 
básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente 
informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de 
ato normativo. 
No primeiro caso, o da exposição de motivos que simplesmente leva algum assunto 
ao conhecimento do Presidente da República, sua estrutura segue o modelo antes 
referido para o padrão ofício. 
 
Modelo de ofício do Manual de Redação da Presidência da República (2002) 
 
 
 
 
 
Mensagem 
 
É o instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos Poderes Públicos, 
notadamente as mensagens enviadas pelo chefe do Poder Executivo ao do Legislativo 
para informar algo. 
1. Forma e estrutura 
As mensagens contêm: 
 
 
 A indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no 
início da margem esquerda: Mensagem nº; 
 Vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do 
destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda: 
Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal; 
 O texto, iniciando a 2cm do vocativo; 
 O local e a data, verticalmente a 2cm do final do texto, e horizontalmente 
fazendo coincidir seu final com a margem direita. 
A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da República, não 
traz identificação de seu signatário. 
 
Modelo de ofício do Manual de Redação da Presidência da República (2002) 
 
 
 
 
Ata 
 
É o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessãoou reunião para um 
determinado fim. 
1. Normas, estrutura e valor documental 
Geralmente, as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio, que 
deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela 
autoridade máxima da entidade ou por quem receber daquela autoridade 
delegação de poderes para tanto; está também deverá numerar e rubricar todas as 
folhas do livro. 
Como a ata é um documento de valor jurídico, deve ser lavrada de tal forma que 
nada lhe poderá ser acrescentado ou modificado. Se houver engano, o secretário 
escreverá a expressão “digo”, retificando o pensamento. Se o engano for notado 
no final da ata, escrever-se-á a expressão – “Em tempo: Onde se lê..., leia-se...”. 
Nas atas, os números devem ser escritos por extenso, evitando-se também as 
abreviações. As atas são redigidas sem se deixarem espaços ou parágrafos, a fim de 
se evitarem acréscimos. 
O tempo verbal preferencialmente utilizado na ata é o pretérito perfeito do 
indicativo. 
Quanto à assinatura, deverão fazê-lo todas as pessoas presentes ou, quando 
deliberado, apenas o presidente e o secretário. 
Permite-se também a transcrição da ata em folhas digitadas, desde que as mesmas 
sejam convenientemente arquivadas, impossibilitando fraude. 
Em casos muito especiais, usam-se formulários já impressos, como os das seções 
eleitorais. 
 
Modelo de ata 
 
 
 
 
 
Atestado 
 
É o documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a 
respeito de determinado fato. 
1. Estrutura 
 Título, ou seja, a palavra atestado em maiúsculas. 
 Nome e identificação da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, 
após a assinatura) e o nome de identificação da pessoa que a solicitou. 
 Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se está 
confirmando ou negando. 
 Assinatura, nome e cargo ou função de quem atesta. 
 
Modelo de atestado 
 
 
 
 
 
Circular 
 
É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias 
repartições ou pessoas. 
1. Estrutura 
Na circular, não consta destinatário, pois ela não é unidirecional e o 
endereçamento vai no envelope. E, normalmente, segue o padrão ofício. 
 
Modelo de circular 
 
 
 
 
 
Declaração 
 
É um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por 
órgãos públicos. 
É um documento em que se manifesta uma opinião, conceito, resolução ou 
observação. 
1. Estrutura 
 Título: DECLARAÇÃO. 
 Texto: nome do declarante – identificação pessoal ou profissional (ou 
ambas), residência, domicílio, finalidade e exposição de assunto. 
 Local e data. 
 Assinatura (e identificação do signatário). 
 
Modelo de declaração 
 
 
 
 
 
Requerimento 
 
É o instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitações às autoridades 
ou órgãos públicos. 
1. Estrutura 
 Nome e qualificação do requerente. 
 Exposição e solicitação. 
 Pedido de deferimento. 
 Local e data. 
 Assinatura 
 
Modelo de requerimento 
 
 
 
 
 
Parecer
 
 
É a forma de comunicação pela qual um especialista emite uma opinião fundamentada 
sobre determinado assunto. 
1. Estrutura 
 Título (a palavra PARECER), seguido de numeração e sigla do órgão em letras 
maiúsculas. 
 Número do processo, seguido de numeração e sigla do órgão em letras 
maiúsculas. 
 Ementa da matéria do parecer, em letras maiúsculas e à direita da página. 
 Texto paragrafado, analisando a matéria em questão e formulando o Parecer. 
 Data, por extenso. 
 Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que emite o Parecer. 
 
Modelo de parecer 
 
 
 
 
 
Relatório 
 
É a modalidade de comunicação pela qual se faz a narração ou descrição, ordenada, 
mais ou menos minuciosa, daquilo que se viu, ouviu ou observou. 
1. Estrutura 
 Local e data. 
 Vocativo. 
 Introdução – apresentação do observador e do fato observado. 
 
 
 Texto – exposição cronológica do fato observado. 
 Fecho. 
 Assinatura (e identificação do signatário). 
 
Modelo de relatório 
 
 
 
Dicas de estudo 
 
Ao estudar redação oficial, nunca se esqueça de que o que você tem que saber é: a 
formatação das redações, especialmente a do padrão ofício; a estrutura de cada 
 
 
uma delas; quem envia as correspondências e quem as recebe; qual é o objetivo de 
cada uma. 
Se quiser aprofundar ainda mais os seus estudos, consulte o texto do Manual de 
Redação da Presidência da República na íntegra no site: 
www.presidenciadarepublica.gov.br 
 
 
Bons estudos!