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Gestão de Operações Administração da Produção, 8ª edição Nigel Slack; Robert Johnston; Alistair Brandon-jones Ano: 2018 | Editora: Grupo GEN Capítulo 2 - Desempenho da Produção Prof. Ana Carolina Oliveira Santos 1 Equipe Alana Santos Souza 2016011199 Carolina Matias Fontan 2018000407 Ilgner Phillipe Pascoal 2016013925 Luísa Mignot Rocha 2016013335 Mariana Vieira e Carvalho 2016003965 Sidney Oliveira Santos 2016010450 Victor Amarildo Andrade Ferreira 2016011555 2 Desempenho da Produção 3 Sumário ● Importância do desempenho na produção; ● Como o desempenho da produção é analisado no nível social? ● Como o desempenho da produção é analisado no nível estratégico? ● Como o desempenho da produção é analisado no nível operacional? ● Como medir o desempenho da produção? ● Como os objetivos de desempenho da produção fazem trade-off? ● Estudo de caso 4 Importância do desempenho da produção ● Por que e como as coisas podem sair errado na produção e o seu impacto? Caso: Terminal 5 Aeroporto Heathrow de Londres Foco dos gerentes de produção: -Melhorias (qualidade, serviço, reatividade, confiabilidade, flexibilidade, custo); -Aprendizado contínuo e construção de competências sendo um fator estratégico; -Administração focada no processo, visto que é intimamente relacionado com os resultados e proporciona melhor maneira de produzir bens e serviços. 5 Desafios dos Gerentes de Produção - “Qual será o impacto nos custos ao acrescentarmos uma nova característica a um produto ou serviço? ” - “Uma nova tecnologia irá gerar um retorno aceitável? ” - “Como garantir que os fornecedores tratem seus funcionários de modo justo? ” - “Estamos fazendo suficiente para reduzir as emissões de CO2? ” - “Essa nova característica neste produto torna a reciclagem mais difícil no final da vida útil? ” - “A nova tecnologia aumentará a poluição? ” 6 Como os gerentes de produção podem ser viáveis economicamente e, ao mesmo tempo, responsáveis ambiental e socialmente? 7 Análise do desempenho da produção ● Nível social; ● Estratégico; ● Operacional. 8 Como o desempenho da produção é analisado no nível social? Fonte: Slack, 2018, p 43. 9 Fonte: Slack, 2018, p 44. 10 Responsabilidade Social Corporativa (RSC) ● Econômicos; ● Sociais; ● Ambientais; ● Maximizando os benefícios e minimizando os aspectos negativos. 11 O resultado triplo (triple bottom line) ● “Pessoas, planeta e lucro (profit)”; ● As organizações devem mensurar-se não apenas pelo lucro econômico tradicional que geram para seus proprietários, mas também pelo impacto que suas operações têm sobre a sociedade e pelo impacto ecológico sobre o meio ambiente. 12 O resultado social (pessoas) – a responsabilidade social, medida pelo impacto da operação sobre a qualidade de vida das pessoas ● Segurança de produtos e serviços para o cliente; ● Impacto do local de uma operação sobre o emprego; ● Implicações da terceirização sobre o emprego; ● Trabalho repetitivo ou alienante; ● Segurança do pessoal e estresse no local de trabalho; ● Não exploração de fornecedores de países em desenvolvimento. 13 O resultado ambiental (planeta) – a responsabilidade ambiental, medida pelo impacto da operação sobre o meio ambiente ● Reciclagem de materiais, consumo de energia, geração de resíduos; ● Redução de energia relacionada ao transporte; ● Poluição sonora, fumaça e emissão de gases poluentes; ● Obsolescência e desperdício; ● Impacto ambiental das falhas do processo; ● Plano de recuperação para minimizar o impacto das falhas. 14 O resultado econômico (lucro) – a responsabilidade econômica, medida pela lucratividade, retorno sobre ativos etc. da operação ● Custo da produção de produtos e serviços; ● Receita vinda dos efeitos da qualidade, velocidade, confiabilidade e flexibilidade; ● Eficácia do investimento nos recursos da produção; ● Risco e resiliência da oferta; ● Criação de capacidade futura. 15 Como o desempenho da produção é analisado no nível estratégico? ● Produção; - Processo de transformação. ● Em um nível estratégico, identificamos aspectos do desempenho da produção que contribuem para o aspecto “resultado econômico” e que podem ter um impacto significativo. 16 Aspectos do desempenho da produção ● Administração da produção afeta os custos; - Todas atividades terão efeito no custo do produto ou serviço. ● Na receita; - Mesmo pequenas melhorias sobre o custo e a receita podem ter efeito grande no lucro. 17 Exemplo: Uma empresa que tem uma receita anual de 1 milhão e o custo 900 mil ; - terá , um lucro de 100 mil. - Devido à melhoria na produção e da entrega, a receita aumentou em 5% e os custos foram reduzidos em 5%. A receita agora é de 1.050.000 e os custos são de 855 mil. - Portanto, o lucro agora é de 195 mil. - Uma mudança de 5% no custo e na receita melhorou a lucratividade em 95%. 18 ● Afeta o risco de falha operacional - Operações bem projetadas e conduzidas terão menos chances de falhar - Recuperação mais rápida e com menos interrupção (isso se chama resiliência). ● O nível de investimento exigido - Operação gerencia os recursos de transformação que são necessários para produzir tipo e quantidade exigidos de seus produtos e serviços também terá um efeito estratégico. ● Pode afetar facilidade de criação das competências em que a inovação futura é baseada - Acúmulo de conhecimento do processo poderá formar as habilidades, o conhecimento e a experiência.(Competência) 19 Aspectos do desempenho da contribuição estratégica à produção 20 Como o desempenho da produção é analisado no nível operacional? Objetivos de desempenho da produção ● Fazer as coisas de maneira correta; ● Fazer as coisas com rapidez. ● As coisas no prazo acordado; ● Querer e ter condições de mudar o que faz; ● Modo mais barato possível. 21 ● Por que qualidade é importante? - Todas as operações consideram a qualidade como um objetivo particularmente importante. De certa forma, qualidade é a parte mais visível de uma operação. ● Qualidade na operação - Criar e entregar produtos e serviços conforme a especificação. o Qualidade reduz custos o Aumenta a confiabilidade 22 23 Por que a velocidade é importante ? ● O que é velocidade ? Velocidade é o tempo decorrido desde que o cliente solicita produtos ou serviços até o momento que os recebe. ● Qual o benefício na entrega veloz ? É que quanto mais rápido o cliente receber, mais rápido ele irá comprar e/ou pagar. 24 25Fonte:Slack, 2018. “Velocidade significa coisas diferentes em diferentes operações”. 53 . Velocidade na operação ● Velocidade reduz estoques; Quanto mais tempo os itens levarem para se moverem através de um processo, mais tempo estarão esperando e mais elevados serão os níveis de estoque. ● Velocidade reduz riscos. Quanto mais longo o prazo de previsão das empresas, maior a probabilidade de errarem. Quanto mais rápido o tempo decorrido em um processo, mais a previsão poderá ser dispensada. 26 Por que a confiabilidade é importante ? ● O que é confiabilidade ? É fazer as coisas em tempo para os clientes receberem seus serviços ou produtos exatamente quando são necessários ou pelo menos quando foram prometidos. 27 Confiabilidade na operação 28Fonte:Slack, 2018. “Confiabilidade significa coisas diferentes em diferentes operações”. 56 . ● Confiabilidade economiza tempo; Devido totalmente a uma única falha de confiabilidade no suprimento, parte significativa do tempo de operação é desperdiçada com a interrupção do serviço. ● Confiabilidade poupa dinheiro; O uso ineficaz do tempo resultará em custo extra.29 ● Confiabilidade gera estabilidade; Se tudo em uma operação for sempre perfeitamente confiável, um nível de confiabilidade terá que existir entre diferentes partes da operação. 30 Por que a flexibilidade é importante ? ● Flexibilidade significa ser hábil em mudar a operação de alguma forma. - O que a operação faz; - Como está fazendo; - Quando está fazendo; ● Flexibilidade de serviço ou produto; ● Flexibilidade de mix; ● Flexibilidade de volume; ● Flexibilidade de entrega; 31 Flexibilidade pode significar: 32 Fonte: Slack, 2018. “Flexibilidade significa coisas diferentes em diferentes operações”. 58. Customização em massa ● Alta variedade de produtos; ● Alto volume (produção em massa com os custos baixos); - Dell é uma das maiores fabricantes de microcomputadores; - Muesli (75 ingredientes diferentes); 33 Agilidade Agilidade significa responder às exigências do mercado ao produzir serviços e produtos novos com rapidez e flexibilidade. ● Flexibilidade agiliza a resposta; ● Flexibilidade economiza tempo; ● Flexibilidade mantém confiabilidade; 34 Vídeo 35 Por que custo é importante ? ● Quanto menor o custo de prestar e entregar serviços e produtos, menor pode ser o preço pago pelos clientes. 36 37Fonte:Slack, 2018. “ Custo significa coisas diferentes em diferentes operações.”. 61 ● Mantendo os custos operacionais baixos; Todas as operações têm interesse em manter seus custos tanto baixos quanto compatíveis aos níveis de qualidade, velocidade, confiabilidade e flexibilidade que seus clientes requerem. 38 Produtividade é o índice resultante do que é produzido por uma operação (seu output), dividido pelo que é exigido para produzi-lo (seu input): 39 A produtividade de fator único pode incluir os efeitos dos custos dos outros inputs se o fator de input único for expresso em termos de custos, como “custos de mão de obra”. Produtividade de fator total é a medida que inclui todos os fatores de input. 40 Produtividade de fator total é a medida que inclui todos os fatores de input. 41 Exemplo Uma clínica de check-up possui cinco funcionários e “processa” 200 pacientes por semana. Cada funcionário trabalha 35 horas semanais. O total da folha de salários da clínica é de $ 3.900 e o total das despesas gerais é de $ 2.000 por semana. Qual a produtividade da mão de obra de fator único da clínica e sua produtividade multifatorial? 42 ● Melhorando a produtividade; Reduzir o custo de seus inputs enquanto mantém o nível de seus outputs. ● Redução de custos mediante eficácia interna; Melhorar o desempenho em custos é melhorar o desempenho dos outros objetivos da produção. 43 Representação polar dos objetivos de desempenho 44Fonte:Slack, 2018. “ Representações polares de (a) importância relativa dos objetivos de desempenho.”. 66 Como medir o desempenho da produção? ● O que é a mensuração do desempenho? ○ É o processo de quantificar a ação, em que mensuração significa o processo de quantificação e assume-se que o desempenho da operação é derivado das ações tomadas por sua administração. 45 Quais fatores incluir como medidas de desempenho? ● Medidas mistas ○ Combinação de fatores dos níveis: social, estratégico e operacional; ○ Ajudam a desenhar um quadro do desempenho global da empresa; ○ Todos os fatores em cada nível podem ser desmembrados em medições mais detalhadas. 46 47Fonte: Slack, 2018. “Medidas de desempenho nos três níveis”. Quais medidas de desempenho são importantes? ● Equilíbrio entre: ter algumas medidas-chave e ter muitas medidas detalhadas. EQUILÍBRIO CO NJ UN TO D E M ED ID AS DE TA LH AD AS ESTRATÉGIA GLOBAL DA OPERAÇÃO INDICADORES DE DESEM PENHO 48 Quais medidas detalhadas usar? ● Os cinco objetivos de desempenho são compostos de muitas medidas menores. ● Cada uma delas oferece uma perspectiva sobre o desempenho de uma operação, o que pode ser útil para identificar áreas de melhoramento ou para monitorar a extensão do melhoramento. 49 Abordagem Balanced Scorecard ● É uma forma de mensuração do desempenho criada por Kaplan e Norton; ● Objetivo de possibilitar que gestores e equipes trabalhem pensando no futuro (longo prazo), atuando para concretizar ações ou projetos que garantam um crescimento sólido às empresas. ● Tenta fornecer as informações importantes necessárias para permitir que a estratégia global de uma organização seja refletida adequadamente em medidas específicas de desempenho. 50 51Fonte: Slack, 2018. “Medidas usadas no balanced scorecard”. Trade-off entre objetivos de desempenho ● A melhora na execução de um objetivo de desempenho pode ser atingida apenas pelo sacrifício do desempenho de outro; ● Exemplo: Redução de Custos X Variedade de produtos; ● Há duas visões de Trade-offs: ○ Reposicionar os objetivos de desempenho pela compensação de melhorias em alguns objetivos para uma redução no desempenho em outros; ○ Aumentar a “eficácia” da operação ao superar os trade-offs de modo que as melhorias em um ou mais aspectos do desempenho possam ser atingidas sem qualquer redução no desempenho de outros. 52 Trade-offs e a fronteira eficiente ● O objetivo da fronteira é trabalhar inicialmente as duas vertentes de forma eficiente; ● Uma estratégia possível é reposicionar em qualquer ponto ao longo da curva, dependendo do foco da produção; 53 Trade-offs e a fronteira eficiente 54 Trade-offs e a fronteira eficiente ● É possível expandir a fronteira eficiente? ● É possível. Adotando melhorias nas operações para superar os trade-offs implícitos na fronteira eficiente; 55 Trade-offs e a fronteira eficiente ● Exemplo: Caixa de supermercado ○ Utilização de funcionários X Espera do cliente; 56 Estudo de caso - Objetivos de Produção no Penang Mutiara ● Hotel de Luxo com 440 apartamentos contendo uma infraestrutura de primeiro mundo e fica situado Malásia; ● “Administrar um hotel desse tamanho é uma tarefa bem complicada” ● É de suma importância a qualidade no atendimento aos clientes e conhecimento sobre as instalações e serviços do hotel. 57 ● Tentam antecipar as necessidades dos hóspedes; ● Velocidade e qualidade em termos de resposta às exigências dos clientes; ● Flexibilidade dos funcionários; ● “Transparência e confiabilidade”. ● Contrato de funcionários em tempo parcial; ● Cuidado em não comprometer a qualidade dos serviços de modo a reduzir os custos. “É a qualidade de nossos serviços que mantém nossos volumes altos e nossos custos baixos” 58 DISCUSSÃO Mediante o que foi explícito no decorrer do trabalho juntamente com o estudo de caso (Objetivos de Produção no Penang Mutiara), de que maneira objetivos de desempenho como qualidade, velocidade, flexibilidade, confiabilidade e custos podem trazer benefícios internos a organização? 59 Referência SLACK, Nigel; JOHNSTON, Robert; BRANDON-JONES, Alistair. Desempenho da Produção. In: SLACK, Nigel; JOHNSTON, Robert; BRANDON-JONES, Alistair. Administração da Produção. 8. ed. São Paulo: Grupo GEN, 2018. cap. 2, p. 39-76. v. 1. Disponível em: <https://www.passeidireto.com/livro/administracao-da-producao-8-edicao-978859 7015386>. Acesso em: 14 ago. 2018. 60
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