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Administração do Tempo
Questionário de Avaliação
Esta avaliação vale nota!
Responda as questões abaixo com calma e atenção. Cada questão possui apenas uma resposta válida, portanto, assinale apenas UMA alternativa. No caso de assinalar duas ou mais, a questão é automaticamente anulada.
Você tem 80 minutos para completar o questionário, após esse tempo a avaliação é anulada.
Agora é com você. Boa sorte!
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Questão 1
Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois não podemos controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando. Geralmente somos levados a achar que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é verdade. Sendo assim, quando um colega lhe repassa uma tarefa que não está relacionada à sua atividade principal, o que você deve fazer?
Executar a tarefa como lhe foi solicitado;
Negar e retornar a tarefa a quem de fato deve executá-la;
Nada;
Colocá-la na pilha de tarefas “a fazer”.
Questão 2
A lei de Parkinson diz que o trabalho tende a ... o tempo disponível ou alocado para ele.
Preencher;
Superar;
Faltar;
Aumentar.
Questão 3
A maioria das pessoas é muito inteligente, até mesmo engenhosa, no que diz respeito a adiar as coisas. Sendo assim, qual das alternativas apresenta corretamente uma forma de superar o adiamento?
Resolva os problemas enquanto eles são pequenos;
Coloque os atrasos em dia;
Faça agora e fará uma vez somente;
Todas as alternativas estão corretas.
Questão 4
Com relação aos princípios gerenciais da administração do tempo, qual das alternativas abaixo apresenta um conceito que já está “furado”?
Faça uma lista das tarefas que você precisa executar diariamente; então, estabeleça prioridades e programe as atividades, concentrando-se nestas tarefas até que os itens programados estejam executados;
Distribua sua carga de trabalho proporcionalmente de acordo com a importância dos assuntos que você tem à mão;
Cuide primeiro dos assuntos importantes; estes devem sempre prevalecer sobre aqueles que meramente parecem urgentes;
Distribua uniformemente sua carga de trabalho.
Questão 5
Com relação à delegação de tarefas, qual das alternativas está INCORRETA?
Identificar a pessoa certa para fazer o trabalho;
Ser acessível para esclarecimentos e conselhos;
Assumir a responsabilidade, e receber o crédito da pessoa que realizou o trabalho;
Delega agora, dando tempo suficiente para a conclusão.
Questão 6
Com relação aos arquivos, qual alternativa descreve corretamente o arquivo morto?
São os projetos futuros e passados, informações sobre os recursos da empresa, informações sobre o pessoal, dados administrativos, verbas, contas de clientes;
Normalmente, arquivos de até três anos, para fins jurídicos e tributários da empresa;
São aqueles em que se trabalham nos projetos atuais;
Nenhuma das alternativas.
Questão 7
Qual das alternativas abaixo apresenta corretamente um dos fatores que mais contribuem para o “stress” gerencial?
Carga excessiva de trabalho;
Subordinados mal treinados;
Falta de tempo para cumprir prazos;
Todas as alternativas estão corretas.
Questão 8
Com relação às regras de envio de mensagens de correio eletrônico, qual das alternativas está INCORRETA?
Discuta vários assuntos numa única mensagem;
Crie uma mensagem curta, mas que inclua todas as informações necessárias para que o receptor possa tomar uma atitude ou responder;
Defina claramente o tópico no cabeçalho;
Os programas de correio eletrônicos têm funções de bloqueio para mensagens indesejadas, quando for o caso, peça ao remetente para retirar seu nome da lista de e-mail ou simplesmente bloqueie a mensagem a partir do programa.
Questão 9
O item de maior importância na Administração do Tempo é, sem dúvida, o...
Uso de lembretes;
Estabelecimento de metas;
Fazer menos reuniões;
Falar menos ao telefone.
Questão 10
Dizer não poderá causar algumas conclusões negativas, mas também poderá trazer grandes benefícios no que diz respeito à administração do tempo. Sendo assim, qual das alternativas abaixo apresenta um exemplo de benefício obtido com o “dizer não”?
Manter as prioridades;
Definir claramente situações;
Economizar esforços;
Todas as alternativas estão corretas.
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