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Departamentalização por Projetos

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ÁNALISE ORGANIZACIONAL
Aula 7 – Desenho Departamental – Parte III
Tema da Apresentação
DESENHO DEPARTAMENTAL- Parte III – AULA 7
ANÁLISE ORGANIZACIONAL
Conteúdo Programático desta aula
Será abordado nesta aula os 
seguintes tipos de departamentalização:
- por projetos; e
- Mista.
Tema da Apresentação
DESENHO DEPARTAMENTAL- Parte III – AULA 7
ANÁLISE ORGANIZACIONAL
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS
Segundo Chiavenato (2006, p. 246), “a organização na base de Projetos envolve a diferenciação e agrupamento das atividades de acordo com as saídas e os resultados (outputs) relativos a um ou vários projetos da empresa”. No arranjo de departamentalização por projetos, as atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias. 
Oliveira (2004, p. 128/129) ressalva que “o gerente de projeto é responsável pela realização de todo o projeto ou de parte dele”.
	
	
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS – cont.
É importante lembrar que projeto é um trabalho que tem data de inicio e término previamente definido e também resultados estabelecidos, em que são alocados e administrados os recursos, tudo isso sob a responsabilidade de um coordenador.
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS – cont.
Cury (2005, p. 250/251) destaca que esse tipo de estrutura advém da idéia do desenvolvimento de um projeto:
● Entendido como um grupo de atividades que têm, cada uma e em seu conjunto, uma duração estimável e finita, visando oferecer determinado produto.
● É possível considerar que projetos são meios pelos quais novos produtos/serviços são concebidos, desenvolvidos e colocados no mercado.
 ● Projeto é considerado um conjunto de elementos que permite avaliar, qualitativamente e quantitativamente, as vantagens ou desvantagens da aplicação de recursos para a produção de bens e serviços.
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JUSTIFICATIVAS PARA ADOÇÃO DA ESTRUTURA POR PROJETO
Os motivos pelas quais as empresas adotam a estrutura por projetos:
 ● Estão empenhadas em planejar e construir grandes plantas industriais;
 ● São dependentes das inovações dos produtos, dado que os fabricados se tornam obsoletos rapidamente;
● Os produtos/projetos são tecnicamente complexos, demandando um grande dose de trabalho de desenvolvimento, que deve ser feito por certo número de diferentes especialistas técnicos, dentro de um cronograma rígido.  
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FLUXO PARA INICIAR UM PROJETO
Cury (2005), recomenda a utilização do seguinte fluxo para se iniciar um projeto:
● Definir as funções do projeto: listar todas as funções que o projeto irá desempenhar;
● Montar a estrutura organizacional: formalizar relações de autoridade a cada posição da estrutura organizacional.
● Definir as atribuições das funções: associar responsabilidades e autoridades a cada posição da estrutura organizacional.
● Agrupar e/ou contratar o pessoal: recrutar ou contratar elementos para cada posição da estrutura organizacional.
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
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EXEMPLO DE MATRIZ PROJETOS
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VANTAGENS
- Melhor cumprimento de prazos e melhor atendimento ao cliente do projeto. 
- Grande concentração de diferentes recursos, em uma atividade complexa com produtos de grande porte.
- Possibilita que os empregados envolvidos tenham elevado grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto.
- Permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto.
- Permite melhor entendimento ao cliente do projeto. 
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DESVANTAGENS
 
- Quando termina um projeto, a empresa pode ser obrigada a dispensar pessoal ou paralisar máquinas e equipamentos se não tiver outro projeto em vista. 
- Devido à descontinuidade e limitações, a departamentalização por projeto pode provocar em muitas pessoas desanimo pela imprevisibilidade de futuro no emprego. 
- Existência de meios duplicados, porque para cada projeto existe uma subestrutura funcional, fazendo com que os recursos não sejam utilizados com eficácia.
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Aplicações da departamentalização por projeto:
A departamentalização por projetos tem inúmeras aplicações:
- Projeto como futuro: O desenho organizacional por projeto é indicado para situações em que o empreendimento é grande e tecnicamente complexo, acabado em si mesmo, tal como ocorre nas industrias de construção e em atividades de pesquisa e desenvolvimento.
- Inovação: O agrupamento por projeto é utilizado por empresas que se dedicam a atividades de pesquisa e desenvolvimentos de empresas. 	
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 - Convergência : Em termos contingenciais, se a tecnologia é autocontida, então a estrutura de projetos é a mais indicada. É o caso dos estaleiros navais que produzem navios, de obras de construção civil (prédios) ou industrial (fabricas ou usinas hidroelétricas). Como o produto é de grande porte exige um planejamento individual e detalhado e um extenso período de tempo para execução.
- Investimento em novos produtos: No caso de empresas que dedicam grandes investimentos a pesquisa e desenvolvimento de novos produtos com duração de longos períodos de tempo. Cada projeto é tratado de maneira individualizada e particular. Exemplo: Industria automotiva, farmacêutica, química, petroquímica.
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
É o tipo de departamentalização mais encontrado nas organizações, pois cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte a sua realidade. 
Na departamentalização mista aplica-se vários tipos de departamentalização com a finalidade de obter o máximo rendimento da empresa.
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
	
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA	
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VANTAGENS
		 
É o agrupamento de todas as vantagens de cada tipo de departamentalização: 	
- Permite a mais eficiente estruturação das atividades da empresa. 
- Identifica as tarefas unitárias necessárias a consecução dos objetivos. 
- Minimização do custo total das atividades desempenhadas.
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DESVANTAGENS
É o agrupamento de todas as desvantagens de cada tipo de departamentalização:
Agrupamento de atividades em funções individuais em unidades administrativas.
- Dificuldade na coordenação dos diferentes departamentos, pois pode-se empregar dois ou mais critérios para agrupar atividades do mesmo níveis.
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BATE-PRONTO
1) A departamentalização por projetos é uma estratégia utilizada em empresas que visam à geração de inovação. A organização na base de Projetos pode envolver:
I – A diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com saídas e resultados.
II – Está restrita à aplicações no nível estratégico de empresas industriais.
III – É uma estratégia utilizada em empresas com grande concentração de recursos e prolongado tempo para seu projeto e
produção.
IV – O processo de produção de bens e serviços que determina a estratégia de diferenciação e o agrupamento funcional.
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Com base nas afirmativas acima, escolha entre as opções abaixo, a correta:
A) Somente as alternativas I e III estão corretas.
B) Somente as alternativas I e II estão corretas.
C) Somente as alternativas Ii e III estão corretas.
D) Somente as alternativas I e IV estão corretas.
E) Somente as alternativas II e IV estão corretas.
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2) A departamentalização mista é o tipo de departamentalização mais encontrada nas organizações. Podemos identificar como sendo uma possível DESVANTAGEM da departamentalização mista:
A) agrupamento de atividades em funções individuais em unidades administrativas.
B) permite a mais eficiente estruturação das atividades da empresa.
C) identifica as tarefas unitárias necessárias a consecução dos objetivos.
D) minimização do custo total das atividades desempenhadas.
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3) A empresa de artefatos de couro AVM possui uma Diretoria Executiva, com três gerências subordinadas: Gerência de Projetos, Gerência Financeira e Gerência Comercial. A Gerência de projetos tem três projetos em desenvolvimento: Projeto A, Projeto B e Projeto C. A Gerência Financeira também tem divisões: Contabilidade Contas a pagar e Contas a Receber. A Gerência Comercial possui duas regionais: Região Sul e Região Norte.
Construa o organograma da empresa AVM e identifique cada tipo de departamentalização utilizada. 
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SOLUÇÃO
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RESUMINDO
 Definir e caracterizar departamentalização por 
Projeto e Mista. 
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