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CONTABILIDADE BÁSICA AULA 5

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Estácio de Sá – Administração 
CONTABILIDADE BÁSICA
AULA 5 – LANÇAMENTOS
INTRODUÇÃO
Você já parou para pensar em tudo que possui? Já percebeu que isso faz parte do seu Patrimônio?  
Muitas pessoas acham que só os bens que elas possuem fazem parte do patrimônio, mas é preciso lembrar que o que elas têm a receber, ou seja, os direitos, e o que elas têm a pagar também fazem parte do conjunto denominado Patrimônio. 
Outro aspecto importante é compreender como funcionam as movimentações no patrimônio, ou seja, como este aumenta, diminui ou sofre qualquer tipo de movimentação. 
É importante saber também quais as possíveis situações patrimoniais, o que demonstra e como o balanço pode ser configurado.
Como os fatos são registrados? Como nascem os registros na Contabilidade?
Ribeiro (2010) afirma que a escrituração contábil é o modo de registros de fatos e atos administrativos e, conforme visto anteriormente, ela pode ser feita por dois métodos:
Partidas Simples: Método que registra somente o controle de um elemento contábil.   
Podemos considerar como exemplo o controle do livro caixa em que são registradas as entradas e saídas de dinheiro, sem a preocupação de evidenciação do controle dos outros elementos patrimoniais, lucro ou prejuízo.  
Este método é incompleto e não evidencia as mutações de forma global no patrimônio.
Partidas dobradas: Este método, que já foi rapidamente abordado, está baseado na seguinte premissa: A soma de todos os débitos é igual à soma de todos os créditos.
Você se lembra das nomenclaturas contábeis?
Inicialmente, você vai precisar se preocupar com alguns detalhes como:
• O fato que ocorreu e que vai ser registrado;
• Se é débito ou crédito; e 
• Qual conta será afetada.
 Para que o lançamento seja efetuado em livro Diário é preciso também que sejam observados alguns elementos:
• Local;
• Data de ocorrência do fato;
• Conta que deverá ser debitada;
• Conta que deverá ser creditada;
• Histórico; e
• Valor.
Veja um exemplo:
Observe a nota fiscal da compra à vista de um carro no valor de R$30.000,00 e confira os passos para um lançamento de compra deste tipo:
O primeiro passo é verificar o local e a data da ocorrência da compra (fato administrativo).
O segundo passo é verificar se existe um documento que sirva para comprovar a compra (fato administrativo). 
Neste caso, existe a Nota Fiscal 12 da Cia de Carros Ltda.
Na terceira etapa é preciso identificar os elementos envolvidos.
No caso, foi feita uma compra à vista ― o que representa dinheiro ― de um veículo, que é o segundo elemento.
Na aula 3, você foi apresentado ao conceito de plano de contas, lembra?
Nesse quarto passo, ele será retomado, pois é preciso verificar se os elementos envolvidos são bens*, direitos, obrigações, patrimônio líquido, receitas ou despesas. 
*Lembrando que Bem é tudo aquilo que pode satisfazer as necessidades humanas e que pode ser mensurado em valores monetários
Se você pensar um pouco verá que, pelo conceito de plano de contas, temos dois bens envolvidos:
• Dinheiro; e
• Veículo.
Depois de identificar que os dois elementos são um bem, é preciso analisar quais contas do plano de contas representam esses elementos. Veja a seguir:
O pagamento à vista em dinheiro representa, segundo a nomenclatura contábil, o uso da conta Caixa e a compra de um veículo deverá ser registrada na conta de veículos. 
 
Portanto, estão sendo afetados dois elementos do Ativo. Isso caracteriza, na prática, a quarta etapa ou passo a ser observado.
No quinto passo, o histórico do lançamento deve ser delimitado.
 
Veja como:
“Compra de um veículo à vista, em São Paulo, na data 05/02/12, no valor de R$30.000,00, conforme nota fiscal 12 da Cia de Carros Ltda.”
No sexto passo, deverá ser eleita a conta que deve ser debitada e a conta que deve ser creditada. Para isso é necessário delimitar claramente a situação:
Uma compra, ou seja, saída de dinheiro do caixa contra a aquisição de um veículo que é um imobilizado.
É possível, assim, identificar nesta situação um fato administrativo (RIBEIRO, 2010), uma vez que ocorreu um fato permutativo entre elementos do Ativo em que o dinheiro saiu de uma conta (Caixa) e foi aplicado na conta veículos.
No sétimo passo realizaremos o lançamento propriamente dito.
 
Aqui será apresentado um exemplo adaptado de diário, mas você pode encontrar muitos exemplos com diferentes números de colunas e outras nomenclaturas. Porém, a ideia básica é a mesma:
Neste exemplo, foi utilizado um diário de 4 colunas, assim definido para fins didáticos:
• Na primeira coluna, foram lançados os dados referentes à identificação da transação, como local e data, conta a ser debitada e creditada e o histórico;
• A outra é utilizada para lançamentos discriminados por parcela;
• A próxima para o total de cada conta, quando forem realizados lançamentos de segunda, terceira e quarta fórmula; e
• A última coluna está destinada ao total do lançamento.
Este lançamento ficaria assim em forma de razonete:
Fórmulas de Lançamento
O lançamento anteriormente abordado era um lançamento denominado de primeira fórmula, ou seja, um débito para um crédito. 
 
Agora, de forma resumida, abordaremos os lançamentos de segunda, terceira e quarta fórmula.
Segunda fórmula: quando existe um débito e mais de um crédito.
O exemplo abaixo corresponde à compra de mercadorias em São Paulo, em 25/05/2012, conforme nota fiscal 01 da Cia Brasil Ltda., no valor de R$10.000,00, sendo 50% à vista e 50% a prazo, em 30 dias:
Note que foi debitada a conta mercadorias e posteriormente foi creditada, pois existe um “a” na frente da palavra diversos, precedida do histórico da operação. Isso indica que existiram diversos créditos. 
 
Assim, foram creditadas a conta Caixa, no valor de R$15.000,00, e a conta Fornecedores, no valor de R$15.000,00, demonstrando que metade da compra foi à vista e metade foi a prazo. 
 
Veja os seguintes lançamentos que teríamos em razonete:
Terceira fórmula: quando existe mais de um débito e apenas um crédito.
Um bom exemplo para se entender essa situação é a criação de uma empresa, isto é, quando o dinheiro é colocado na entidade pelos sócios. 
 
Suponha que uma empresa foi criada com capital social de R$100.000,00, que foram integralizados, ou seja, colocados na empresa da seguinte forma:
R$50.000,00 em dinheiro; e
R$50.000,00 em móveis e utensílios.
Este fato ocorreu em São Paulo, no dia 25 de maio de 2012, na Cia Ltda.
Observe que agora a palavra diversos não vem precedida da letra “a”, o que indica que ela representa múltiplos débitos que serão posteriormente detalhados. 
 
O crédito ficou restrito à conta “Capital Social”, que possui um breve histórico de como esse capital foi integralizado. 
 
Posteriormente, são apresentados os dois débitos: um referente ao valor que entrou em dinheiro e outro referente a móveis e utensílios.
Quarta fórmula: quando existe mais de um débito e mais de um crédito.
Essa situação pode ser exemplificada por uma compra de móveis e utensílios no valor de R$10.000,00 e um computador de R$2.000,00, 50% a prazo e 50% à vista. 
 
A compra foi efetuada no dia 08 de abril de 2012, na cidade da São Paulo, na Cia Sul Ltda., conforme nota fiscal 003.
São Paulo, 08 de abril de 2012
Compra de móveis e utensílios e um computador conforme nota fiscal 003 da Cia Sul Ltda.
Note que a palavra diversos aparece duas vezes, sendo que na primeira vez aparece sozinha e na segunda precedida da letra “a”. Isso quer dizer, inicialmente, vários débitos e depois vários créditos. 
 
Depois de fazer todos os passos, temos os dois primeiros débitos, em móveis e utensílios e no computador, representando a entrada do bem. Posteriormente, existem dois créditos, a saída de caixa e o registro das compras a prazo em duplicatas a pagar.
Para treinar os lançamentos contábeis, serão expostas algumas situações que deverão ser registradas por você:
• Criaçãoda empresa com o valor de R$100.000,00 depositados em caixa;
• Abertura de conta corrente no valor de R$10.000,00 com valor retirado do caixa;
• Compra de R$30.000,00 em mercadoria, sendo R$15.000,00 à vista e R$15.000,00 a prazo;
• Pagamento de fornecedores no valor de R$15.000,00, sendo R$7.500 com valor retirado do caixa e R$7.500,00 retirados do banco.
Você deverá representar nos espaços abaixo quatro contas: caixa, capital social, banco e fornecedores. Para isso, basta preencher os espaços com os valores referentes a cada lançamento.
Portal da Contabilidade:
 http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/lancamcont.htm
		MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
		RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Geral Fácil. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2009.
		______. Contabilidade Fundamental. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2009.

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