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Prof. Julio Nichioka 1º Semestre de 2015 Curso de Engenharia de Produção Disciplina: Planejamento e Controle da Produção I Capítulo 4: Planejamento da Capacidade Capítulo 4: Planejamento da Capacidade 4.1. A Função Planejamento e Controle de Capacidade Produtiva 4.2. Capacidade 4.3. Planejamento e Controle de Capacidade 4.4. Objetivos do Planejamento e Controle de Capacidade 4.5. Políticas Alternativas de Capacidade 4.6. Teoria de Filas 4.7. A Dinâmica de Planejamento e Controle de Capacidade 4.1. A Função Planejamento e Controle de Capacidade Produtiva Fornecimento de produtos e serviços Recursos de produção Demanda por produtos e serviços Consumidores da operação produtiva “Planejamento e Controle Agregados”: os cálculos de demanda e capacidade normalmente são realizados de forma agregada, que não discrimina entre os diferentes produtos e serviços que uma operação produtiva pode fazer Planejamento e Controle de Capacidade Produtiva Conciliação de capacidade agregada da produção com sua demanda agregada 4.2. Capacidade “É o máximo nível de atividade do valor adicionado em determinado período de tempo, que o processo pode realizar sob condições normais de operações.” estacionamento com capacidade de 5000 carros ao dia abastecimento de 200 litros por hora 50 quartos ocupados por mês Quando um setor de uma organização estiver trabalhando na sua capacidade “máxima”, ele pode estar estabelecendo as restrições de capacidade de toda operação. “É a tarefa de determinar a capacidade efetiva da operação produtiva, de forma que ela possa responder à demanda.” Isto normalmente significa decidir como a operação deve reagir a flutuações da demanda. Os gerentes de produção devem tomar decisões de capacidade de curto, médio e longo prazos. O nível de capacidade da organização deve ser ajustado dentro dos limites fixos que são estabelecidos pelas decisões de capacidade de longo prazo. Definida a capacidade de longo prazo, os gestores devem decidir como ajustar a capacidade da operação no médio prazo. 4.3. Planejamento e Controle de Capacidade Capacidade de Médio e Curto Prazo envolve uma avaliação da demanda futura em um período de 2 a 18 meses na prática poucas previsões são exatas apresentam variações de demanda inesperadas e aleatórias os gerentes devem fazer ajustes de capacidade de curto prazo A característica importante do planejamento e controle de capacidade é que visa definir os níveis de capacidade no médio e curto prazos em termos agregados. Deve-se tomar decisões de capacidade amplas e gerais, mas não se preocupar com todos os detalhes dos produtos e serviços individuais oferecidos. Agregação da Medição de Capacidade e Demanda Hotel Fábrica de malhas Loja Varejista Receita Mensal Produtor de Alumínio Quartos ocupados por mês Ignora o nº de hóspedes em cada quarto e suas necessidades individuais Unidades por mês Ignora tamanhos, cores e variações de estilo Toneladas por mês Ignora os tipos de liga, as variações de espessura e tamanho de lotes Ignora as variações de gastos, nº de itens e margem bruta dos itens por transação de cliente 4.4. Objetivos do Planejamento e Controle de Capacidade As decisões tomadas na tarefa de planejamento e controle de capacidade afetam os desempenhos de : custos - equilíbrio entre capacidade e demanda receitas - equilíbrio entre capacidade e demanda capital de giro - estoque de bens acabados antecipando-se à demanda qualidade - grandes flutuações nos níveis de capacidade velocidade - melhorar a resposta à demanda confiabilidade - proximidade dos níveis de demanda e a capacidade flexibilidade - especialmente a de volume, que pode ser melhorada pela capacidade excedente Etapas de Planejamento e Controle de Capacidade A gerência de produção depara-se com uma previsão de demanda que tem pouca probabilidade de ser correta e constante. A sequência das decisões de planejamento e controle de capacidade que precisam ser tomadas pelos gerentes: medir a demanda e a capacidade agregadas identificar as políticas alternativas de capacidade escolher as políticas de capacidade mais adequadas Medir a Demanda e a Capacidade Agregadas O primeiro passo é entender e medir as flutuações prováveis na demanda e o grau de capacidade disponível na organização. Há três requisitos para uma previsão de demanda: ser expressa em expectativa realista da demanda - ex: horas-máquina por ano, pessoal operacional necessário ser tão exata quanto possível - a previsão de demanda é caracterizada pelo altos níveis de incerteza dar uma indicação da incerteza relativa - mesmo sabendo que nenhum dia será igual ao outro Causas da Sazonalidade da Demanda Produtos e serviços sazonais Materiais de construção Bebidas Alimentos Vestuário Fogos de artifício Serviços de viagens Férias Processamento de impostos Serviços de educação Médico Climáticas Financeiras Comportamentais Sociais Políticas Festas Flutuações agregadas da demanda Hotel Fábrica de malhas Loja VarejistaProdutor de Alumínio 0 200 400 600 800 1000 J F M A M J J A S O N D mês Un id ad es p or m ês 0 50 100 150 J F M A M J J A S O N D mês m il t on p or m ês 0 10 20 30 40 J F M A M J J A S O N D mês R ec ei ta (m il R $) Medir a Capacidade A maior parte das organizações adota uma medida de capacidade baseada em entradas para a operação. Ex: Leitos disponíveis em um hospital maior problema para a medição é sua complexidade facilidade na medição da capacidade quando a produção é padronizada e repetitiva é possível converter de uma medida para a outra a capacidade dos recursos transformadores normalmente definida por uma medida relacionada ao tempo Medidas Mais Usadas: volume de produção - preferidas para operações de alto volume, repetitivas, de baixa variedade insumos - para operações complexas, ampla variedade com diferentes insumos Flutuações da demanda Algumas operações apresentam flutuações de demanda do tipo sazonal de ciclo mais curto: mês semana dia horas “O grau em que uma operação terá que lidar com flutuações da demanda de prazo muito curto é determinado, em parte, pelo tempo que seus clientes estão dispostos a esperar por seus produtos ou serviços.” Uma operação cujos clientes são incapazes ou não querem esperar deve planejar-se para flutuações de demanda de prazo muito curto. Medidas de Capacidade de Insumos e Produtos Medida de Capacidade Operação Insumos Volume de produção Fábrica de ar condicionado Horas de máquina disponível Nº de unidades por semana Hospital Leitos Disponíveis Nº de pacientes tratados por semana Teatro Nº de assentos Nº de pagantes por semana Universidade Nº de estudantes Estudantes graduados por ano Cia de Eletricidade Tamanho do gerador Megawatts de eletricidade gerada Cervejaria Volume dos tanques de fermentação Litros por semana 4.5. Políticas Alternativas de Capacidade Política de capacidade constante Política de acompanhamento da demanda Gestão da demanda Políticas Mistas Gestão do Rendimento Métodos para Lidar com as Flutuações da Demanda Política de Capacidade Constante U n id a d e s Tempo Demanda Produção -I +I 13-10 Ignora as flutuações e mantémos níveis de atividade constantes. Criam estoques, pois assumem que as vendas futuras sejam certas e improvavelmente afetadas por mudanças Política de Acompanhamento da Demanda É normalmente adotada por operações que não podem estocar sua produção, evitando a provisão desnecessária de pessoal em excesso. Métodos mais usuais: horas extras e tempo ocioso - há um limite para a quantidade de tempo extra que a força de trabalho pode trabalhar sem que os níveis de produtividade caiam variar o tamanho da força de trabalho - contratando e dispensando pessoal em função da variação da demanda usar pessoal em tempo parcial - muito usado em serviços como supermercado e restaurantes subcontratação - pode ser muito dispendiosa e risco de capacitar os subcontratantes U n id a d e s Tempo Demanda Produção 13-9 Ajustar a capacidade de produção para refletir as flutuações da demanda Política de Acompanhamento da Demanda Tentar alterar a demanda para ajustá-la à capacidade disponível O objetivo é transferir a demanda dos períodos de pico para períodos tranquilos. Podem tentar aumentar sua demanda através de propaganda adequada. Gestão da Demanda Mecanismos mais comuns: Alterar a demanda - normalmente através de preço, mais aplicável para serviços Produtos e serviços alternativos - uma abordagem mais radical para preencher períodos de baixa demanda. Ex. empresas de jardinagem produzem removedores de neve Políticas Mistas As três estratégias puras têm custos associados. A maior parte das organizações adota uma combinação das três para conseguir um equilíbrio adequado entre os custos e o serviço ao cliente Cada uma dessas três políticas puras somente é aplicada quando suas vantagens compensam fortemente suas desvantagens Combinação das três abordagens anteriores Os objetivos de desempenho gerencial são geralmente conflitantes entre a competitividade e a operacionalidade. Deseja-se deduzir simultaneamente os custos e os estoques. Gestão do Rendimento É um conjunto de métodos que podem ser usados para assegurar que uma operação maximize seu potencial para gerar lucros. Exemplos: capacidade de reservas em fila de espera, descontos de preços, variar os tipos de serviços É especialmente útil quando: a capacidade é relativamente fixa o mercado pode ser segmentado de forma bastante clara o serviço não pode ser estocado de nenhuma forma os serviços são vendidos antecipadamente o custo marginal de realização de uma venda é relativamente baixo Abordagens de Planejamento e Controle da Capacidade São utilizadas duas técnicas para essa tarefa: representações acumuladas de demanda e capacidade - que permitem comparar a demanda e a capacidade quanto à viabilidade teoria das filas - que é capaz de avaliar as consequências das decisões de capacidade em muitas operações de serviço com fila capacidade produtiva variável capacidade de fornecer produtos depois que a demanda ocorreu Quando se produz acima da demanda, ocorre uma necessidade de armazenamento do produto final, gerando um custo de mantê-lo estocado. 4.6. Teoria das Filas Se a operação tiver falta de atendentes (i.é., a capacidade for estabelecida em um nível demasiado baixo), formam-se filas até um nível em que os clientes tornam-se insatisfeitos com o tempo que devem esperar, embora o nível de utilização dos atendentes seja alto Se houver um nº demasiado alto de atendentes trabalhando, o tempo de espera dos clientes será pequeno e a utilização dos atendentes será baixa O problema do planejamento e controle da capacidade é um compromisso entre o tempo de espera dos clientes e a utilização do sistema Existem desenvolvidas fórmulas diversas em software para prever o comportamento em regime permanente de diferentes tipos de sistemas de filas 4.7. Dinâmica do Planejamento e Controle da Capacidade Perspectiva de curto prazo P e rs p e c ti v a d e l o n g o p ra z o Perspectiva = Pers = Demanda Prevista Capacidade Prevista Ruim Pers< 1 Ruim Pers< 1 Normal Pers = 1 Normal Pers = 1 Boa Pers > 1 Boa Pers > 1 Pessoal Despedido Contratar e produzir para estoque Iniciar o recrutament o Horas extras Contratar pessoal temporário Horas extras Contratar pessoal temporário Contratar pessoal Produzir para estoques Curto prazo Curto prazo Tempo ocioso Adiar qualquer ação Não fazer nada Exercícios 1. O que é planejamento e controle de capacidade? 2. Como a capacidade é medida? Dê um exemplo. 3. Descreva 3 formas de lidar com a flutuações da demanda. Exemplifique. 4. Como as operações controlam seus níveis de capacidade? 5. Descreva e dê exemplos para duas políticas alternativas de capacidade. Referências Bibliográficas CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A. - Administração de produção e operações. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2012 GAITHER, N.; FRAZIER, G. Administração da produção e operações. 8. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2002. KRAJEWSKI, L. , RITZMAN, L. , MALHOTRA, M, Administração de Produção e Operações. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. SLACK, N.et al. Administração da produção. São Paulo: Atlas, 2009. STEVENSON, W. J. Administração das Operações de Produção. Rio de Janeiro: LTC, 2001 TUBINO, D. F. – Manual de Planejamento da Produção – Editora Atlas – São Paulo, 2000
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