Capítulo 1. Administração de Projetos

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1. Defina projeto.
Projeto é um esforço para se atingir um objetivo específico por meio de um
conjunto de tarefas inter-relacionadas e da utilização eficaz de recursos.
2. Defina a expressão objetivo do projeto e dê alguns exemplos.
O objetivo de um projeto é definido em termos de escopo, cronograma e custo. Por
exemplo, lançar uma nova tecnologia que atende uma necessidade específica em um
determinado tempo e que seu custo não ultrapasse o predefinido.
3. Relacione alguns exemplos de recursos utilizados em um projeto.
Cada projeto pode demandar recursos diferentes e os recursos podem ser:
pessoas, organizações, equipamentos, materiais e instalações. Por exemplo, uma
competição de ciclismo é um projeto que precisa de competidores, bicicletas, equipes
médicas, equipe de arbitragem e uma pista adequada para competição.
4. Qual é o papel do cliente durante o ciclo de vida do projeto?
 O cliente fornece os recursos necessários para realizar o projeto.
5. Quais aspectos de um projeto podem envolver certo grau de incerteza? Por quê?
Um projeto baseia-se em um conjunto único de tarefas e estimativas do tempo que
cada tarefa deverá levar, na estimativa de todos os recursos que poderão ser utilizados e
a disponibilidade e capacidade desses recursos, além de estimativas sobre os custos
associados aos recursos. Estas estimativas são elaboradas antes do início do projeto, e
causam incerteza por não existirem dados concretos, mas a medida que o plano é
realizado, os dados tornam-se mais reais e os riscos e incertezas diminuem.
6. Defina escopo, cronograma, custo e satisfação do cliente. Por que esses itens
são considerados limitações para o projeto?
Escopo do projeto é todo o processo que deve ser realizado, a fim de garantir ao
cliente que o produto a ser fornecido cumpram os requisitos acordados no início do
projeto. 
Custo é a quantia que o cliente concordou em pagar por itens, baseado em um
orçamento que inclui a estimativa dos custos associados com os vários recursos
utilizados na realização desse projeto.
Cronograma especifica as datas em que cada atividade deve começar e terminar.
A satisfação do cliente se dá quando o escopo do projeto é concluído dentro do
orçamento e cronograma planejado.
Estes itens são considerados limitações pois determinam se o cumprimento do
projeto foi bem-sucedido.
7. Por que é importante obter a satisfação do cliente?
O cliente é o principal parceiro do projeto, pois ele fornece os recursos necessários.
Logo, o projeto será bem-sucedido se for satisfatório ao interessado.
8. Relacione e descreva as principais fases do ciclo de vida do projeto.
O ciclo de vida do projeto possui quatro fases. A primeira é identificar uma
necessidade. A identificação de uma necessidade, problema ou oportunidade pode
resultar na solicitação de propostas pelo cliente.
A segunda fase é desenvolver e propor uma solução. Nessa fase é feita a entrega
de uma proposta ao cliente por um ou mas fornecedores que gostariam que o cliente lhes
pagassem para implementação do projeto. Cada fornecedor documenta as informações
do projeto em uma proposta escrita. Depois de analisadas as propostas, o cliente
seleciona a melhor e então é feito um contrato.
A terceira fase é a execução do projeto. Essa fase envolve o planejamento
detalhado do projeto e, em seguida, a implementação desse plano para se atingir seu
objetivo.
A fase final é a conclusão. É nesta fase que deve ser confirmado que todos os
itens, serviços e produtos foram fornecidos e aceitos pelo cliente, as parcelas foram
recebidas e as faturas pagas. Também é feito a análise de desempenho do projeto, para
que falhas sejam diminuídas caso surjam projetos semelhantes, e a tomada de feedback
do cliente para determinar seu nível de satisfação.
9. Relacione e descreva as etapas necessárias para se desenvolver um plano base.
O esforço inicial na gestão de um projeto deve se concentrar no estabelecimento
de um plano base que contém um esquema mostrando como seu escopo será concluído
dentro do prazo e de acordo com o orçamento. Esse esforço de planejamento inclui as
seguintes etapas.
1. Defina claramente o objetivo do projeto – A definição deve ser acordada entre o
cliente e a pessoa ou a organização que vai conduzir o projeto.
2. Divida e subdivida o escopo do projeto em pacotes de trabalho
3. Defina as atividades específica que precisam ser conduzidas para cada pacote
de trabalho a fim de atingir o objetivo do projeto.
4. Ilustre graficamente as atividades na forma de um diagrama de rede.
5.Faça uma estimativa de tempo e recursos para completar cada atividade.
6. Faça uma estimativa de custo para cada atividade.
7. Calcule um cronograma e um orçamento para determinar se o projeto pode ser
concluído dentro do praxo esperado, com os recursos financeiros alocados e os demais
recursos disponíveis.
10. Por que o gerente deve monitorar o progresso de um projeto? O que pode ser
feito caso determinado projeto não esteja evoluindo conforme o planejado?
O progresso deve ser monitorado a fim de que orçamentos e cronogramas não
sejam ultrapassados. Caso ocorram desvios do plano-base, medidas corretivas devem
ser tomadas para que o projeto volte ao normal.
11. Relacione alguns benefícios do uso de técnicas de gestão de projetos.
Satisfação do cliente e autossatisfação.
12. Pense em um projeto no qual você está envolvido atualmente ou um projeto do
qual participou recentemente.
a) Descreva os objetivos, o escopo, o cronograma, o custo e quaisquer
suposições feitas.
b) Qual é a sua posição no ciclo de vida do projeto?
c) Esse projeto possui um plano-base? Em caso de afirmativo, descreva-o.
Em caso de negativo, crie-o.
d) Você ou outra pessoa está monitorando o progresso do projeto? Em caso
de afirmativo de que modo isso ocorre? Em caso de negativo, como isso poderia
ser feito?
e) Descreva algumas circunstâncias inesperadas que poderiam pôr em risco
o sucesso do projeto.
f) Descreva os benefícios previsto do projeto
Projeto envolvido: Graduação em Adm.
Escopo: Terminar a graduação até o final do ano de 2020
Plano-base: Ser aprovada em todas as cadeiras recomendadas a cada semestre.
Monitoria: Análise constante do desempenho individual nas cadeiras.
Circunstância inesperada: Não atingir a média necessária em qualquer cadeira.
Benefícios do projeto: Obtenção do diploma de graduação liberando o exercício da
profissão.