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1 Professora: Soraia Finamor Neidenbach CULTURA ORGANIZACIONAL (Parte I – Conteúdo teórico) 2 Professora: Soraia Finamor Neidenbach 1. Despertando - e mantendo - atitude coletiva pró-ativa em todos os funcionários da empresa A necessidade de as empresas e as instituições em geral encontrarem meios de fazer as pessoas produzirem mais e melhor não é decorrente de uma circunstância recente, mas tornou-se mais aguda neste limiar do século XXI, que nasce sob o emblema das crescentes, continuadas e profundas mudanças sociais, políticas, econômicas e tecnológicas. O século XXI surge sob a égide da modernidade e, por vezes, carrega consigo agudas crises decorrentes dos desdobramentos e ajustes advindos da globalização econômica. O que se deseja, hoje, na gestão de pessoas, é que ela seja capaz de suportar ações que possibilitem dotar as organizações da almejada modernidade organizacional, demandando que a empresa transite no denominado estado da arte. A expressão estado da arte tem sido freqüentemente empregada para designar a vanguarda – aquilo que existe de mais avançado – em cada área do conhecimento humano. Quando há uma referência ao estado de arte, inelutavelmente está-se tratando de uma espécie de fronteira do conhecimento. Na medicina, por exemplo, muito possivelmente o estado da arte encontra-se na engenharia genética e nas pesquisas ainda embrionárias que tentam determinar o uso terapêutico e reconstituinte de células tronco. Como se vê, de certa forma o estado da arte é o iniciar do desbravamento de um território em boa parte ainda incógnito, ma que começa a ser penetrado e descoberto em suas múltiplas nuances e potencialidades. No campo da gestão de pessoas no ambiente organizacional, que nos interessa em especial, temos que considerar que o estado da arte encontra-se preso à circunstância de que as organizações contemporâneas buscam encontrar metodologia específica para despertar – e manter – atitudes coletivas pró-ativa em seus funcionários. Numa era que a tecnologia e o conhecimento humano são largamente perecíveis, a atitude coletiva pró-ativa pode se constituir numa espécie de passaporte para o êxito organizacional. No que se refere, especificamente, à gestão de pessoas, o estado da arte reside, precisamente, na capacidade da empresa vir a gerenciar sua cultura, dispondo de metodologia que lhe permita atuar com duas perspectivas simultâneas, quais sejam: (1) A capacidade de reforçar/disseminar, no quadro funcional, a identidade cultural da empresa e, ao mesmo tempo, (2) a competência da empresa em criar/difundir um propósito estratégico que, representando sua visão de futuro, seja desafiante e mobilizador dos funcionários em geral. Portanto, vamos nos ater, inicialmente, de forma resumida, à composição da chamada identidade cultural da empresam e também, do propósito estratégico da organização. � Identidade cultural – Pertence à identidade cultural, o sonho de fundação e a história da empresa, seus heróis e mitos organizacionais, seus valores centrais e sua vocação natural. Quando adequadamente trabalhada, a identidade cultural pode estimular, nos funcionários, o orgulho em integrar a empresa e o sentimento de pertencência a algo maior. Existem determinados mecanismos que, colocados em marcha na gestão da cultura organizacional, podem estimular, nas pessoas, o orgulho em integrar a empresa. � Propósito estratégico – Em princípio, o propósito estratégico expressa, de forma condensada, a visão de futuro da empresa. Para que a visão de futuro da organização transforme-se num propósito estratégico é necessário que ela subordine-se a três preceitos: (1) Tenha uma data para seu atingimento; (2) Seja designada por um slogan que permita 3 Professora: Soraia Finamor Neidenbach fácil memorização pelos funcionários; (3) Contenha alguns macro-indicadores que sinalizem quais metas que, alcançadas, materializam a visão de futuro da empresa. Por natureza, o propósito estratégico deve ser periodicamente renovado, sendo substituído por outro, tão logo seja atingido. � Gestão da cultura organizacional – A gestão da cultura organizacional pressupõe, portanto, o resgate da identidade cultural da empresa e a formulação de um propósito estratégico desafiante e mobilizador. Após delineada a identidade cultural e enunciado o propósito estratégico, devem ser ativados determinados mecanismos que, colocados em ação podem gerar, nas pessoas, o sentimento de pertencência a algo maior. Não raro, a gestão da cultura organizacional permite que a empresa insira-se num estágio de extremada devoção, por parte dos funcionários. � Complementação do gerenciamento da cultura organizacional – Quando convenientemente gerenciadas, a identidade cultural e o propósito estratégico permitem que se obtenha a lealdade, a adesão e o comprometimento do quadro funcional. Em outras palavras, a gestão da cultura organizacional possibilita que a empresa desperte - e mantenha- postura coletiva pró-ativa em seus colaboradores. Contudo, não podemos relegar a segundo plano a necessidade de a gestão organizacional, desenvolvendo outros programas e ações decisivas, como a gestão por competências, a captação de talentos e o treinamento & desenvolvimento, dentre outros relevantes subsistemas de recursos humanos. Afinal, a gestão da cultura desperta o entusiasmo e a vontade de fazer as coisas acontecerem. Mas a gestão de pessoas – e a empresa – devem ser dotadas das ferramentas necessárias para que se produzam resultados organizacionais significativos. � Principais mecanismos de gestão da cultura – Gerenciar a identidade cultural da empresa e, simultaneamente, seduzir os corações e mentes dos funcionários com a enunciação de propósitos estratégico desafiante e mobilizador, pode ser conseguida mediante a ativação, no dia a dia de mecanismos de gestão da cultura organizacional. Consideram-se como principais mecanismos de gestão da cultura organizacional, o Endomarketing (ações de comunicação com os funcionários em geral), os rituais corporativos (eventos coletivos internos), os modelos sociais (gestores e líderes que, através dos seus atos cotidianos, possam constituir-se no exemplo prático da cultura que a empresa almeja), a pesquisa-ação de clima organizacional e o rito de socialização de novos funcionários. Além desses mecanismos, a empresa pode dispor de vários outros instrumentos que facilitem a interação com o macro-ambiente externo, monitorando tendências e propiciando o desenvolvimento o desenvolvimento de projetos específicos, em termos de inovação na gestão de pessoas e, mesmo, no que se refere a mudanças organizacionais mais profundas, na gestão de negócios como um todo. Considerando-se que a cultura de uma empresa é uma espécie de personalidade coletiva, o sucesso no seu gerenciamento também exige que sejam confrontados e revistos aspectos subjetivos e, por vezes, inconscientes. Um dos aspectos mais complexos é a zona de sombras da cultura organizacional, parte integrante do inconsciente coletivo da empresa, que pode abrigar, por exemplo, preconceitos, tabus e arrogância empresarial derivada de fases de glória que já se perderam no tempo. Confrontar os aspectos da zona de sombras geralmente é uma tarefa espinhosa, mas imprescindível para que se constituam as bases de uma cultura de alta performance. De outra sorte, quando a empresa formula um propósito estratégico desafiante e mobilizador, necessariamente ela deve analisar seu contrato psicológico. Esse acordo subjetivo, implícito, que se convenciona denominar de contrato psicológico não é formalizado, mas tem valor –ou força – superior ao contrato tradicional de trabalho. O contrato psicológico rege a percepção e as expectativas de ambas as partes – empresa e empregados – de como as pessoas devem se portar, na organização, para que sejam aquinhoadas, ao longo do tempo, com estabilidade no emprego, 4 Professora: Soraia Finamor Neidenbach possibilidade de crescimento na carreira, aumentos salariais acima da média e assim por diante. Quando o contrato psicológico encontra-se defasado, tende a não suportar a materialização do propósito estratégico. Uma empresa que tenha um propósito estratégico centrado em resultados acima da média pode ter problemas no seu atingimento, caso disponha de um contrato psicológico que privilegia o tempo de casa e a obediência hierárquica como forma de o empregado permanecer/crescer na empresa. Quando o contrato psicológico encontra-se defasado, costuma permanecer ao abrigo da zona de sombras da organização, não sendo percebido, conscientemente, como negativo e prejudicial à empresa. Nessas circunstâncias, torna-se imprescindível repactuá-lo. 5 Professora: Soraia Finamor Neidenbach 2. Identidade Cultural da Empresa A identidade cultural expressa à própria cultura da empresa que pode ser entendida como uma espécie de personalidade coletiva – ou jeitão. A identidade cultural transparece na forma de costumes, crenças e valores em comum, na maneira como as pessoas relacionam-se e como confraternizam, no processo usual como são tomadas as decisões, nos critérios mais valorizados para a progressão de carreiras e no jargão ou linguagem utilizada pelos indivíduos. Esse jeitão – ou personalidade coletiva – é uma exteriorização da cultura da empresa constituindo a identidade cultural da organização. Sua decodificação – ou leitura – também pode ser obtida através da observação da arquitetura dos seus prédios, da sua tecnologia de gestão de processos, do estilo do vestuário predominante na empresa, do visual e do layout dos seus diferentes setores e unidades, dos seus símbolos – como logomarca e outros – e dos diversos artefatos materiais, produtos e serviços criados pela empresa. O que diferencia a imagem da empresa da sua identidade cultural, é que a primeira é normalmente trabalhada junto ao público externo (clientes, fornecedores e outros) e a identidade cultural por ser turno, embora também sendo uma imagem da empresa, ela é percebida ao nível dos funcionários, no seu coletivo, que compartilham de uma cultura em comum. Para Peter Senge1, na cultura de uma empresa os funcionários se referenciam em costumes coletivos, crenças, idéias preestabelecidas, regras e tabus que se cristalizam na forma de modelos mentais, cujo papel é fornecer-lhes um mapa, um modo de encarar, interpretar e adaptar-se ao mundo. E, como cada organização tem uma cultura própria, única, embora possa haver semelhanças e pontos em comum não existem culturas idênticas. Isso se deve ao fato de que a própria formação da cultura está condicionada pela trajetória da organização que a hospeda, pelos obstáculos que enfrentou, por seus fracassos e, especialmente, por suas vitórias. Quando essa cultura se consolida, de acordo com Edgard Schein2 ela confere uma identidade aos seus membros, que passar a ter percepção coletiva única do mundo que os rodeia e do lugar que nele ocupam. A cultura de uma empresa pode ser enquadrada nos seguintes conceitos3: Cultura corporativa – cultura organizacional que confere uma identidade em comum a pessoas que pertencem ao quadro funcional de uma grande empresa (vide cultura organizacional). Cultura organizacional – compartilhamento de costumes, crenças, idéias preestabelecidas, regras e tabus que se cristalizam na forma de modelos mentais que fornecem um modo de encarar, interpretar e adaptar-se ao mundo. Cada organização tem uma cultura única; quando ela consolida- se, tornando-se uma espécie de personalidade coletiva ou de jeitão, confere uma identidade aos seus membros, que passam a ter uma visão compartilhada do mundo que os rodeia e do lugar que nele ocupam. Cultura organizacional de alto desempenho – estágio evoluído da cultura organizacional de uma empresa, que norteia a ação das pessoas para a obtenção de resultados efetivos, de forma continuada, quanto a sua razão de existir, a seus propósitos centrais e à satisfação das necessidades e das expectativas dos seus vários públicos. A cultura organizacional de alto desempenho é, ao mesmo tempo, densa – compartilhada por todos, na organização – e adaptativa/flexível, na medida em que é capaz de absorver continuamente novos valores culturais. Os fatores determinantes da formação da identidade cultural da organização são oriundos, em boa medida, dos seguintes aspectos: 1 SENGE, P. A. A quinta disciplina. São Paulo: Best Seller, 1990. 2 SCHEIN. E. Psicologia organizacional. Rio de Janeiro: Prentice-Hall, 1982. 3 JOHANN, S.L. Gestão da cultura corporativa. São Paulo: Editora Saraiva, 2004. 6 Professora: Soraia Finamor Neidenbach Biografia da empresa – a biografia da empresa – a sua história – normalmente contém elementos que ajudam a modelar a identidade cultural da respectiva organização. Além dos percalços e das vitórias que marcaram a evolução da empresa, os pontos principais que compõem a biografia da empresa e expressam sua influência na identidade cultural são o sonho de fundação da empresa e as figuras mitológicas que lhe agregaram energia, como os heróis e os mitos organizacionais. Herói revitalizador – personagem integrante da galeria de notáveis da mitologia da empresa que imprimiu, de certa forma, sua marca pessoal na cultura da empresa. O herói revitalizador tem função estruturadora e organizadora, podendo interpretar os eventos do passado, direcionar o presente e o futuro, diminuir complexidades e instabilidades, e ainda, ajudar a criar uma identidade organizacional. Quando seus valores pessoais e ações, ao longo do tempo, chegam a consubstanciar-se num duradouro legado cultural, e ele se afasta da organização ou vem a falecer, é alçado ao patamar de mito organizacional. Mito organizacional – figura de uma pessoa (fundador, sucessor, herói revitalizador já afastado) que deu alma e vida à empresa, forneceu-lhe um modelo de atuação e cujas narrativas a seu respeito despertam a admiração, dada a magnitude dos seus feitos. Figura 1 – Identidade Cultural da Organização SELF Ideologia Central Valores adjacentes Vocação Natural SES Propósitos estratégicos Na prática, a identidade cultural pode ser didaticamente decomposta em várias “camadas” que a empresa vai consolidando ao longo da trajetória. Algumas dessas “camadas” são pétreas, de conteúdo imutável, ao passo que outras são renováveis ao longo do tempo. A figura anterior expressa à composição da identidade cultural da organização apresenta em várias “camadas”, a seguir aprofundadas: Zona de Sombras 7 Professora: Soraia Finamor Neidenbach Self organizacional A repetida interação entre as pessoas propicia, ao longo do tempo, a cristalização de um conjunto de atitudes que, atuando em nível consciente – e, muitas vezes, inconsciente – formatam o self da respectiva organização. Self organizacional – ponto central e complexo do núcleo da cultura surge a partir da repetida interação entre as pessoas e da cristalização de um conjunto de atitudesem nível consciente e inconsciente (zona de sombras), refletem os valores organizacionais, as regras do jogo. Na abordagem de Morgam4 é enfatizado que a organização emite imagens multifacetadas – que, portanto, podem ser consideradas como imagens do self organizacional – que são perceptíveis pelos funcionários. Essas imagens assumem facetas diferenciadas de acordo com a natureza da cultura da respectiva empresa. São exemplos oferecidos por Morgam, as seguintes imagens da organização, dentre outras: Imagem fluxo e transformação – a organização é entendida, pelos funcionários, como parte integrante do macro ambiente, mudando e evoluindo de acordo com as circunstâncias do ambiente externo. A sobrevivência da organização, em longo prazo, tem como pressuposto a ação alinhada com as forças externas, como os fornecedores, o mercado, a coletividade. Neste tipo de imagem da organização, as oportunidades estão nas mudanças no macro ambiente, cabendo a empresa delas tirar vantagem. Imagem mecanicista – a organização é vista, pelos funcionários, como uma grande máquina, que se movimenta por meio de rotinas e processos de trabalho minuciosamente estabelecidos. A padronização também atinge o comportamento e a interação entre as pessoas, que são distribuídas dentro de uma rígida estrutura de cargos e departamentos, com predomínio da hierarquia e da disciplina. Os controles burocráticos formalizam a comunicação e instituem a impessoalidade nas relações. Imagem de sistema político – a organização é percebida, pelos funcionários, como uma arena política, onde o poder é o ponto central, com gestores manipulando considerável força de influência, como resultado de suas ambições pessoais, laços de família ou predisposição para os jogos de poder. O self organizacional também se constitui num portal de acesso ao inconsciente coletivo da cultura da empresa, ao abrigo do qual também se encontra a chamada zona de sombras do self organizacional. Zona de sombras do self organizacional Conhecer o self de uma determinada empresa abre as possibilidades de acessar alguns aspectos do seu inconsciente coletivo organizacional que influenciam fortemente seus valores seus valores culturais. Também é no inconsciente coletivo que está localizada a zona de sombras da cultura de uma organização, onde residem os medos inconfessos, os tabus, os preconceitos e até os chamados contratos psicológicos. As decisões conscientes e racionais de uma empresa muitas vezes não prosperam porque entram numa rota de colisão não percebida com essa zona de sombras. Outras vezes, ela reina de maneira soberana sobre a organização, sem que as pessoas se apercebam do que está efetivamente acontecendo. Quando os indivíduos de uma mesma empresa reconhecem – ou identificam – as características conscientes básicas do tipo de self que caracteriza sua organização, fica facilitada sua contraposição e conseqüentemente acesso à zona de sombras. Zona de sombras do self organizacional – ponto central e complexo do núcleo da cultura da organização. Surge a partir da repetida interação entre as pessoas e da cristalização de um conjunto de atitudes que, atuando em nível geralmente inconsciente (zona de sombra), refletem o que realmente vale as regras do jogo. A zona de sombras pode abrigar preconceitos, arrogância organizacional, violação consentida de valores culturais da empresa e, mesmo, práticas nefastas à gestão de negócios e à razão de existir da própria organização. A zona de sombras, por agir inconscientemente, não é percebida como negativa e, inclusive, pode conter o contrato psicológico, quando negativo e defasado (vide contrato psicológico). Geralmente, a zona de sombras contém aspectos subjetivos que estão em desacordo com a 4 MORGAN, G. Imagens da organização. São Paulo: Atlas, 1996. 8 Professora: Soraia Finamor Neidenbach cultura explícita, formal, verbalizada de cada organização. A cultura formal encerra o discurso, a intenção, aquilo que a empresa crê ser; ao oposto, a zona de sombras compreende aquilo que a empresa realmente é. Na zona de sombras imperam os preconceitos, os tabus, a arrogância advinda de tempos de ouro que se foram violação dos valores centrais da cultura e os contratos psicológicos defasados. Contrato psicológico – espécie de acordo informal, implícito e subjetivo, que encerra expectativas de ambas as partes – empregados e empregador – na relação de trabalho, tratando sobre postura, reconhecimento, ascensão e outros. Quando o contrato psicológico é violado pela empresa, tendem a ocorrer reflexos negativos no clima organizacional. A vigência de um contrato psicológico defasado, que contraria os interesses da empresa, normalmente foi cristalizado ao longo do tempo e encontra-se ao abrigo da zona de sombras do self organizacional não sendo percebido como pernicioso, por atuar em nível inconsciente. Intimamente associado à identidade cultural da empresa, esse contrato determina a postura que o funcionário deve adotar para ficar ao abrigo da cultura e crescer na organização. Quando ele se defasa, não é percebido como tal, em nível inconsciente. Quando o contrato psicológico é de caráter negativo aos interesses da empresa, costuma pertencer à esfera da zona de sombras do self organizacional, porque influencia o comportamento das pessoas de maneira inconsciente. Alguns tipos de contratos psicológicos podem ser considerados neutros, na medida em que espelham, apenas, os valores e as características básicas da cultura de uma determinada empresa. Em muitos casos, porém, prevalecem contratos psicológicos defasados, ou afastados em demasia do modus operandi verificado no macro ambiente organizacional. Mas, o que prevalece na zona de sombras, via de regra, são valores ultrapassados, inconscientes e não percebidos como real pela cultura expressa. A zona de sombras também costuma acobertar os aspectos indesejáveis das imagens do self organizacional. Na imagem mecanicista, por exemplo, os funcionários podem ser considerados como meros apêndices de uma gigantesca engrenagem rotinizada, mas isso não é percebido em nível consciente. Por outro lado, na imagem sistemas políticos, do self organizacional, a organização pode ser encontrar refém de interesses de um grupo de funcionários e gestores, que a utilizam em benefício próprio, sem que isso gere indignação suficiente que permita alteração no status quo. No que se refere à imagem fluxo e transformação, as mudanças no macro ambiente podem ser encaradas como meras oportunidades de negócios, sem preocupações éticas e desconsiderando, por hipótese, a ecologia e o respeito ao ser humano. Ideologia Central A ideologia central é composta pelos valores culturais mais fortes, autênticos, nobres e duradouros de uma organização. São valores forjados no sonho da fundação da empresa e que foram colocados à prova nas adversidades que a organização enfrentou ao longo do tempo. A ideologia central é considerada por COLLINS e PORRAS5 como um dos patrimônios mais valiosos de uma organização. São valores perenes, que norteiam o destino e as decisões da empresa, e que se mostraram um seguro sinalizador na trajetória da organização; serviam à empresa há cinqüenta anos, estão a seu serviço hoje e possivelmente serão válidos no final do século 21. Estamos tratando de valores como ética, lucros através da honestidade de princípios, preocupação com a melhoria da sociedade, e muitos outros. O elenco de valores que compõe a ideologia central de uma empresa normalmente difere do conjunto de valores de outra organização, pois a ideologia central – como de resto todo o núcleo da cultura de uma empresa – normalmente recebe forte influência do mito organizacional e/oudo sonho de fundação da empresa. A seguir estão registrados alguns exemplos de ideologia central, registrados pelos autores acima citados: 5 COLLINS, J. PORRAS, J. Feitas para durar. São Paulo: Rocco, 1999. 9 Professora: Soraia Finamor Neidenbach MERCK Preservar e melhorar a vida do ser humano. Inovação baseada em ciências, não na imitação. Lucros, mas com atividades que beneficiem a humanidade. 3M Inovação; não se deve matar a idéia de um novo produto. Qualidade e confiabilidade do produto. Tolerância a respeito de erros honestos. WALL-MART Ir além das expectativas dos clientes. Trabalhar com paixão, dedicação entusiasmo. Buscar metas cada vez mais altas. Nadar contra a corrente; opor-se à sabedoria convencional. HP Contribuição técnica pra os campos em que agimos. Lucro e crescimento como de viabilizar todos os valores e objetivos da empresa. Qualidade por preço acessível. WALT DISNEY Levar a alegria a milhões de pessoas. Celebrar, alimentar e divulgar valores norte-americanos sadios. Progresso contínuo através da criatividade, sonhos e imaginação; atenção total à consistência e aos detalhes. SONY Elevar a cultura e o status nacional do Japão. Ser pioneira – não seguir os outros; fazer o impossível. Sentir a pura alegria da inovação tecnológica que beneficia o público. Como pode ser observado, a ideologia central de algumas dessas empresas tem a capacidade de oferecer uma causa patriótica e nacionalista às pessoas que integram as suas respectivas culturais. Pode-se imaginar o efeito que um dos valores da SONY, por exemplo, ter sobre os seus funcionários de nacionalidade japonesa. Pertencer aos quadros funcionais da SONY significa integrar um quadro selecionado de pessoas – uma elite – que compartilha um valor empresarial altamente identificado com o patriotismo, ou seja: elevar a cultura e o status do Japão. Da mesma sorte, os funcionários norte-americanos da DISNEY podem ficar eletrizados pelo fato de irmanarem-se no valor em comum celebrar, alimentar e divulgar valores norte-americanos sadios. Pode-se supor a forte emoção – e mesmo a paixão – que toma conta dessas pessoas quando atuam num ambiente de negócios globalizados. A busca de lucro – objetivo maior em muitas organizações – pode estar explicitamente associado, na ideologia central de algumas das organizações, com valores de compromisso social. O inconformismo – como fator de alavancagem tecnológica e de negócios – também é um valor interessante, encontrável no opor-se à sabedoria convencional, da WALL MART. Além disso, ética e honestidade parece pertencer ao menu de valores centrais de muitas empresas bem-sucedidas. 10 Professora: Soraia Finamor Neidenbach No Brasil, a ideologia central de algumas empresas nacionais de grande porte apresenta valores culturais que, em certos casos, são a própria impressão digital cultural da organização. O GERDAU, por exemplo, tem como um dos valores corporativos o lucro como medida de desempenho. A FOLHA DE SÃO PAULO é regida pelo valor compromisso incondicional com a verdade. No Grupo VOTORANTIM, a ideologia central privilegia valores como qualidade, custos baixos e produtividade a serviço da rentabilidade. A ideologia central da TIGRE, por seu turno, enfoca a cultura da qualidade. Na ODEBRECHT, um dos valores da ideologia central é a confiança no ser humano. Vocação natural da empresa (Força-Motriz Organizacional) Algumas empresas internacionais de consultoria em estratégica organizacional costumam obedecer a metodologias de trabalho que levam em consideração importantes aspectos do núcleo da cultura de suas empresas clientes. A KENPNER, TREGOE INC., por exemplo, procura alinhar culturalmente a missão, a visão e a própria estratégica de uma empresa, associando-as à vocação natural da empresa ou Força-Motriz Organizacional. A expressão Força-Motriz Organizacional foi cunhada por TREGOE e ZIMMERMANN6 para categorizar facetas importantes da identidade cultural de uma organização. É o seu espírito, sua essência e a sua razão de existir. Na maioria das empresas, a Força-Motriz não é explícita, mas reflete-se nas grandes decisões empresarias, quando as alternativas são julgadas, em última instância, por enquadrarem-se ou não na Força-Motriz da respectiva empresa. Vocação natural da empresa- impulso básico modelador da cultura de uma empresa, decorrente do sonho de fundação da empresa e/ou legado cultural do mito da organização. Embora não seja explicita, reflete-se nas grandes decisões empresariais, quando as alternativas são julgadas, em última instância, por enquadrar-se ou não na vocação natural. Pertencente à identidade cultural, a vocação natural é uma espécie de força motriz organizacional. De acordo com a empresa de consultoria internacional Kepner, Trregoe a identidade cultural de uma empresa está associada a uma dentre cinco possíveis tipos de forças-motrizes, a saber: CP/T – Capacidade de Produção/Tecnológica; PO/V – Produtos Oferecidos/Vendas; M/NM – Marketing/Necessidades do Mercado; C/L – Crescimento/Lucro; L/MD – Logística/Métodos de distribuição. No processo decisório, o desconhecimento – ou a percepção incorreta – da Força-Motriz que predomina na respectiva organização pode comprometer a cultura da organização, contribuindo para a errônea concentração de esforços, recursos e talentos, desperdiçando-se a oportunidade de projetar uma estratégica mais voltada às reais necessidades da empresa. Na maioria das vezes, a Força-Motriz atua a nível subliminar; ela não está registrada em nenhum manual ou circular da empresa. Pior, ainda, são numerosos os executivos e, mesmo, diretores, que não têm uma visão clara da real Força-Motriz da sua própria organização, gerando falta de sinergia. Conhecer a Força-Motriz de uma empresa é poder entender seu processo de desenvolvimento, a origem de muitas de suas crenças e valores e, especialmente, poder auxiliar profissionalmente para que a vocação natural da organização se concretize plenamente. A Força- Motriz é classificada segundo algumas áreas de concentração, capazes de afetar de maneira decisiva e de influenciar a natureza e a direção de qualquer empresa. Essas áreas estratégicas são: - Produtos oferecidos/Vendas - Marketing/Necessidades do Mercado - Capacidade de Produção/Tecnologia - Logística/Método de Distribuição - Crescimento/Lucro 6 TREGOE, B.; ZIMMERMANN, J. A estratégica da alta gerência. Rio de Janeiro: Zahar, 1984. 11 Professora: Soraia Finamor Neidenbach A Força-Motriz de uma organização pode enquadrar-se em uma (e apenas uma) das áreas citadas. Conforme a classificação da Força-Motriz há o predomínio de algumas variáveis no processo de tomada de decisão da empresa e, conseqüentemente, existe uma caracterização cultural específica. Essas características podem ser as seguintes: Força-Motriz: Produtos Oferecidos/Vendas (PO/V) Organização motivada pela oferta de seus produtos ao mercado. Tenderá a produzir e vender, sempre, produtos semelhantes aos atuais, porém gradativamente mais aperfeiçoados. Buscará uma melhor penetração nos mercados que já atende (geograficamente). Tentará atingir outros mercados que necessitem dos produtos que já fabrica/comercializa. Esse tipo de organização valorizará profissionais que possam elaborar séries históricas e estatísticas sobre comercialização de seus produtos/serviços, da mesma forma que terá especial interesse em contar com pessoas capacitadas em vendas e áreas correlatas.Força Motriz: Marketing/Necessidades do Mercado (M/NM) Organização motivada pelo atendimento de novas necessidades dos consumidores/mercado. Tenderá a desenvolver novos produtos, destinados a outros mercados similares aos atuais e/ou para tender nichos de mercado. Dará muito ênfase à pesquisa mercadológica, publicidade e área correlatas. Esse tipo de organização terá necessidade de pessoas atuantes no acompanhamento das tendências de consumo e mudanças de hábitos de clientes, sobre o mercado emergente e o desempenho dos novos produtos/serviços da empresa. Neste tipo de Força-Motriz, os profissionais de marketing serão especialmente valorizados. Força Motriz: Capacidade de Produção/Tecnologia (CP/T) Organização motivada por suas técnicas produtivas, tecnologia e equipamentos. Tenderá a fabricar produtos que sejam acessíveis à sua tecnologia e know-how. Buscará a inovação e adaptação tecnológica. Dará ênfase a análises de custos dos produtos e técnicas produtivas. Este tipo de organização exigirá profissionais de primeira linha, nas áreas de planejamento e controle da produção, processos fabris, suprimentos e custos de fabricação, dentre outros. Força Motriz: Logística/Método de Distribuição (L/MD) Organização motivada pelo uso de sua estrutura de vendas e de distribuição de produtos. Procurá atuar com produtos que possam ser comercializados através de seus métodos de vendas e distribuição. Poderá comercializar produtos de terceiros. Dará ênfase à propaganda e à assimilação de técnicas de vendas semelhantes às atuais e ao fortalecimento de seus canais de distribuição. Este tipo de organização valorizará os esforços para captar e manter profissionais competentes nas áreas de logística e nas funções de revendedores, agendes de vendas e entregas, entre outras. Força Motriz: Crescimento/Lucro (CL) Organização motivada, acima de tudo, pelo retorno financeiro de seus investimentos. Tenderá a decidir com base de estudos econométricos e de lucratividade. Buscará produtos rentáveis e, inclusive, poderá diversificar suas atividades. Este tipo de organização buscará excelência no pessoal ligado aos sistemas de gestão financeira, controle orçamentário e informações sobre retorno de investimentos. Serão apreciadas, também, pessoas altamente capacitadas na área financeira, 12 Professora: Soraia Finamor Neidenbach orçamentária, de custos e afins. A metodologia mais utilizada para a identificação da Força-Motriz de uma empresa constitui-se de workshops com a alta administração, onde um facilitador propõe a análise e o debate e busca de consenso sobre alguns temas, como por exemplo: • Quais os tipos de projetos altamente motivadores para a nossa organização? • Que tipo de informação é mais avidamente consumido na alta administração? • Qual é o jargão que adotamos na empresa? • Qual o tipo de conhecimento que mais valorizamos nos executivos? • Qual a espécie de desempenho que esperamos de um executivo? Valores adjacentes da cultura da empresa Os valores culturais de uma empresa são crenças e pressupostos que prevalecem na organização e são compartilhados entre as pessoas, que os reproduzem no seu dia-a-dia. Em algumas empresas, esses valores podem estar expressos em frases como: o cliente é a nossa razão de ser, ou ainda, as pessoas são o nosso maior patrimônio. A principal fonte de valores culturais de uma empresa é a sua ideologia central (vista anteriormente). Contudo, como a cultura de uma empresa é uma espécie de personalidade coletiva, é natural – e desejável – que novos valores sejam agregados ao menu cultural da organização, à medida que ela vai enfrentando mudanças no macro ambiente. Valores culturais- crenças e pressupostos que prevalecem na organização e são compartilhados entres as pessoas, que os reproduzem no seu dia-a-dia organizacional. Em algumas empresas, esses valores podem estar expressos em frase como: o cliente é a nossa razão de ser, ou ainda, as pessoas são o nosso maior patrimônio. Valores adjacentes – novos valores culturais que vão sendo agregados à cultura da empresa, no decorrer de sua trajetória e evolução, à medida que mudanças no seu ambiente macro-organizacional vão forjando um reposicionamento cultural frente a novas situações e desafios. Os novos valores culturais que vão sendo agregados à cultura da empresa, no decorrer de sua trajetória e evolução, são denominados valores adjacentes. Sua função, em princípio, é fornecer respostas às mudanças que a empresa enfrenta no macro ambiente, possibilitando-lhe um reposicionamento estratégico-cultural frente a novas situações e desafios. Quando uma empresa deixa de agregar novos valores adjacentes na velocidade exigida pelo chamado “pulsar de mercado”, via de regra ela torna-se culturalmente vulnerável, com reflexos negativos nas suas operações. 13 Professora: Soraia Finamor Neidenbach Propósitos estratégicos A formulação de um propósito estratégico desafiante e mobilizador é uma tendência que se verifica nas organizações que gerenciam sua cultura organizacional, direcionando-a ao alto desempenho. Um propósito estratégico é a expressão da visão de futuro da empresa, configurada de acordo com os seguintes preceitos: (1) A visão de futuro tem que ser desafiante e mobilizadora, na percepção dos funcionários em geral; (2) A visão de futuro tem que estar subordinada a uma data prevista para a sua materialização ou atingimento; (3) A visão de futuro deve ser expressa por uma palavra-chave ou um slogan, que possa ser facilmente memorizado pelos integrantes do quadro funcional da empresa. (4) A visão de futuro deve ser caracterizada por alguns macro-indicadores que sintetizem as grandes metas que estão sendo projetadas e a empresa pretende atingi-las. Na figura a seguir pode-se observar um propósito estratégico criado de acordo com os preceitos anteriormente estabelecidos. O exemplo é da COPACOL – Cooperativa Santa Consolata – localizada no Oeste do Estado do Paraná. Ela foi criada em 1963 e conta, atualmente, com mais de 4 mil associados e um número superior a 5 mil empregados. O propósito estratégico da COPACOL foi instituído em 2005, para ser atingido até 2008 (quando a cooperativa está completando 45 anos de existência). Portanto – o primeiro preceito – o prazo – foi atendido. Os demais requisitos – slogam e macro-indicadores – estão discriminados no exemplo: Desempenho (foco em resultados/metas) Natureza (preservação do meio-ambiente) Aliança (associados, colaboradores e comunidade) DNA COAPCOL 1/40/5 D: 1 bilhão de faturamento/ano N: 40 rios reflorestados (mata ciliar) A: 5 mil crianças e adolescentes atendidos por programas educacionais 2. Mudança/Gerenciamento da Cultura O desenvolvimento e a consolidação da cultura corporativa de alto desempenho permitem que uma empresa alcance, ao longo do tempo, uma incomparável vantagem competitiva, conforme demonstram e comprovam as pesquisas empreendidas, respectivamente, pela Harvard University7 e pela Stanford University8. O advento dessa vantagem competitiva requer que a cultura de uma empresa torne-se densa, com alto grau de valores compartilhados pelas pessoas, e, ao mesmo tempo, flexível e capaz de internalizar continuamente valores que a levem a enfrentar com êxito os crescentes desafios que o ambiente externo lhe impõe. Na terminologia que estamos adotando, trata-se de preservar/manter o núcleo da identidade cultural da organização – história da empresa, self, vocação natural (força-motriz) e ideologia central – e, simultaneamente, estimular a absorção7 COLLINS, J. E PORRAS, J. Feitos para durar. Rio de Janeiro: Rocco, 1999. 8 KOTTER, J E HESKETT, J. A cultura corporativa e o alto desempenho empresarial. São Paulo: Makron, 1994. 14 Professora: Soraia Finamor Neidenbach de novos valores adjacentes e de renovados propósitos estratégicos revitalizantes. O principal objetivo do gerenciamento planejado da cultura organizacional é possibilitar que a ação das pessoas seja dirigida para a obtenção de resultados efetivos e consiga atingir, de forma continuada, níveis elevados de desempenho quanto a sua razão de existir, a seus propósitos centrais e à satisfação das necessidades e das expectativas dos seus vários públicos. A cultura organizacional de alto desempenho é, ao mesmo tempo, densa – compartilhada por todos, na organização – e adaptativa/flexível, na medida em que é capaz de absorver continuamente novos valores culturais. A grande dificuldade em “mexer” na cultura organizacional é que, além do seu caráter altamente subjetivo, as forças que dão sustentação ao manter/mudar são trabalhadas como opostos que se subtraem (manter ou mudar), ao invés de se tornarem complementares entre si (manter e mudar). No pensamento de Collins e Porras, trata-se de optar pela “genialidade do e”, ao invés de ficar sujeita à “tirania do ou”. Trata-se de efetuar um processo de revaloração da cultura da empresa. Revaloração qualitativa da cultura organizacional – revalorar qualitivamente significa olhar a mesma coisa com outros olhos – mudar a percepção sobre algo, ver um novo sentido num mesmo valor cultural ou aperfeiçoar o potencial de alto desempenho da cultura através da internalização de um novo valor. Revaloração qualitativa da cultura organizacional equivale à mudança planejada de um sistema de valores sedimentado ao longo do tempo, envolvendo tanto o fortalecimento do núcleo da identidade cultural da empresa (ideologia central, por exemplo) quanto à internalização de novos valores adjacentes e de propósitos estratégicos que revitalizem a cultura reforçando e, simultaneamente, expandindo a percepção das pessoas que atuam na mesma organização. O gerenciamento da cultura organizacional busca criar e manter, no quadro de funcionários da empresa, atitude coletiva pró-ativa quanto à identidade cultural da organização. O processo continuado de gerenciamento planejado da cultura da empresa tem como objetivo tornar a cultura da empresa, ao mesmo tempo, densa/forte e adaptativa/flexível. Para tanto, devem ser convenientemente trabalhados os aspectos pétreos da cultura (como a sua ideologia central, biografia, etc.) e, paralelamente devem ser estimulados propósitos estratégicos e novos valores culturais adjacentes. Alguns mecanismos que podem ser utilizados para essa finalidade são: � Processo de Socialização de Funcionários Admitidos � Gestores e Líderes como Modelos Sociais � Comunicação/Ações de Endomarketing � Sensores Externos das Mudanças do Macro Ambiente � Pesquisa-ação de Clima Organizacional � Rituais Corporativos � Padrões Comportamentos, de Skinner � Work-Out/Gestão Flexibilizada de Pessoas � Matriz de Indicadores de Gestão da Cultura Organizacional 4.1 Processo de Socialização de Funcionários Admitidos Diz o ditado que o ferro deve ser malhado enquanto está quente. Obviamente, um ser humano não é um metal, mas em termos de gestão da cultura organizacional deve-se aproveitar, para trabalhar a cultura, o momento em que o funcionário se encontra no período inicial do novo emprego, estando mais maleável e, portanto, propenso a absorver e integrar-se na cultura da empresa que o está acolhendo. Quando o funcionário ingressa na empresa, seus primeiros dias e 15 Professora: Soraia Finamor Neidenbach semanas no novo emprego representam uma oportunidade ímpar para que, através de um competente processo de socialização de novos funcionários, ele seja seduzido socialmente pela identidade cultural da empresa. Muitas organizações dispõem de uma sistemática tradicional de integração de novos funcionários, geralmente pouco focada na modelagem da cultura organizacional. Para que essa sistemática de integração se transforme num processo de socialização, ela deve ser reanalisada e contextualizada à luz dos preceitos da gestão da cultura. Não podemos esquecer que a gestão da cultura organizacional busca criar – e manter – atitude pró-ativa, nos funcionários em geral, quanto à identidade cultura da empresa. Isso implica em repassar ao novo funcionário, de forma atraente, a biografia da empresa, seus mitos e heróis, a vocação natural (força-motriz), a ideologia central e, ainda, os novos valores culturais que a empresa vem agregando ao longo do tempo e o propósito estratégico pretendido pela organização. O processo de socialização deve ter como alvo a tarefa de despertar, no novo empregado, o entusiasmo e a paixão ela identidade cultural da empresa. Em muitas organizações, uma das peças- chaves no processo de socialização, constitui-se na palavra do presidente. Empresas de pequeno porte reservam espaço na agenda do dono, para que ele converse com o novo funcionário. Geralmente é um bate-papo rápido – não superior a 10 ou 15 minutos – tempo no qual o empresário narra ao novato algumas batalhas que marcaram a evolução da empresa e também aborda o sonho coletivo da organização (o propósito estratégico, portanto). Em empresas de maior porte, a cada quinzena o presidente se reúne com todos os funcionários que estão ingressando na empresa e, num rápido encontro, sem formalismo, trata de provocar-lhes o entusiasmo quanto ao que a empresa representa no mercado e na comunidade e, também, em relação ao que a organização está buscando em futuro próximo. Uma iniciativa interessante provém de uma importante instituição financeira, de grande porte, que providenciou um vídeo, de curta duração, com a palavra do seu fundador, já aposentado. Nesse vídeo, que não tem mais do que 5 minutos, o mito organizacional narra, de maneira simples e carismática, sua história de vida- que se mescla e se projeta na própria história da empresa – e, ao final, conclama o novo funcionário a integrar-se com autenticidade à grande família da empresa, ajudando a alcançar o sonho de futuro que lhe será dado a conhecer na empresa e que é constantemente renovado. O futuro almejado é vendido como ainda mais grandioso do que as lutas e conquistas da empresam no passadio. Esse vídeo, armazenado em DVD, é entregue a cada funcionário, no primeiro dia de trabalho, com a recomendação de que seja assistido em casa, acompanhado de familiares e amigos. Por outro lado, também se observa que muitas organizações enfocam seu processo de socialização na estruturação de um cronograma de visitas, dos novos funcionários categorizados, com curso superior, a departamentos e unidades da empresa. Cada novo funcionário passa algumas semanas sendo aculturados por meio de visitas a diversos setores/unidades da empresa. Geralmente, é agendada uma visita por um dia, que pode demandar desde 45 minutos até um dia inteiro, dependendo da distância geográfica do setor/unidade a ser visitado. Ao funcionário recém admitido na empresa, lhe é dito que, através das visitas, ele vai interagir com seus clientes internos e tomar conhecimento do funcionamento da empresa. Isto, evidentemente, vem a ocorrer. Contudo, os verdadeiros motivos da visita pertencem a uma agenda que não é explicitada ao novo funcionário e que diz respeito, justamente, ao objetivo da organização em seduzi-lo socialmente. Nesse método, as pessoas – geralmente chefes de departamentos – que recepcionarão novo funcionário nos diversos setores/unidades são preparadas por meio de treinamento de caráter específico, adquirindo competência em narrar histórias reais, pesquisadas e previamente estruturadas pela áreade recursos humanos, que, no seu conjunto, caracterizam a identidade cultural da empresa. São histórias curtas, de fácil memorização, com a capacidade de estimular, nos funcionários, o sentimento de pertencência a algo maior. Assim, no contar histórias a cultura da empresa transmite-se e perpetua-se, por meio de oralidade. Nas visitas, o novo funcionário toma ciência de alguns macro-processos do setor que está conhecendo, mas, em seguida, de uma maneira que pareça casual, o chefe de departamento que o está recepcionando, faz menção aos seus anos de serviços na empresa e, de uma maneira propositadamente despretensiosa, passar a relatar ao novo funcionário 16 Professora: Soraia Finamor Neidenbach algumas histórias interessantes, centradas nos mitos e heróis e na biografia da empresa, que tem como plano de fundo, a caracterização da própria identidade cultural da organização. Esse método das visitas requer iniciativa da área de recursos humanos e competência e predisposição dos gestores no contar histórias, mas quando desenvolvido com talento, pode-se imaginar o efeito capaz de produzir sobre um novo funcionário. Após participar de 10 ou 15 visitas, durante semanas, e ouvir dezenas de histórias diferentes e instigantes, certamente são muito grandes as chances de que o novo funcionário venha a se apaixonar pela identidade cultural da empresa. Não se pode perder de vista, entretanto, que o processo de socialização depende de customização. O que funciona bem numa empresa pode dar errado noutra. De acordo com as circunstâncias e o contexto de cada empresa, devem ser desenvolvidas ferramentas de socialização customizadas. Neste sentido, é digna de registro a iniciativa de um grande frigorífico com milhares de funcionários que, atuando no ramo de abatedouro de aves, convive com atividades insalubres e emprega, para trabalhar em algumas áreas da empresa, pessoas semi-analfabetas. O que conta é a força-bruta e a resistência física para enfrentar determinadas tarefas operacionais. Convivendo com certa rotatividade, dada a citada insalubridade e o fato de praticar uma política de salários baixos, a empresa se depara, a cada semana, com uma quantidade regular de novos funcionários, a maioria com escassa instrução formal. Diante desse quadro, a empresa estruturou seu processo de socialização em torno de um evento interno semanal. Os novos funcionários, que ingressam a cada semana, são reunidos num pequeno auditório, sob a coordenação da área de recursos humanos, e participam de algumas atividades. A agenda do evento de socialização é aberta com, a palavra do presidente, em pessoa, e, na sua eventual ausência, é exibido um breve filme com a sua mensagem de boas-vindas. O presidente se dirige aos presentes em tom coloquial e lhes fala em linguagem simples, abordando um pouco da história da empresa, valores centrais, perspectivas de crescimento da organização e procura resumir, também, o que empresa espera de cada um dos novos funcionários. Em seqüência à palavra do presidente, o gestor responsável pela área de recursos humanos retoma a condução da reunião, entregando a cada um dos novos funcionários, um questionário, orientando-os que deverão respondê-las e, após, suas respostas serão analisadas em público. É interessante assinalar que, estando na fase ingresso na empresa, os novos funcionários dão a maior importância ao conteúdo do questionário que lhes é entregue em mãos. São poucas questões, cada uma delas com várias opções de resposta. A opção correta deve, apenas, ser assinalada com um “x”. O gestor de recursos humanos avisa, aos presentes, que projetará pergunta a pergunta no telão de multimídia e lerá, pausadamente, cada pergunta e respectivas opções de resposta. Neste ponto, dá para imaginar a cena: a platéia atenta à leitura em voz alta das questões e alternativas de resposta, permitindo a todo e qualquer funcionário, mesmo semi-analfabeto, condições de acompanhar o exercício e marcar a opção que lhe pareça acertada. Após o preenchimento do questionário, o gabarito das questões é projetado no telão multimídia e as respostas são comentadas/aprofundadas pelo gestor de recursos humanos. É oportuno salientar que, ao amparar-se nessa técnica do questionário a empresa em análise formulou as perguntas de modo que fossem enfocados, através delas, os aspectos vitais da identidade cultural da empresa, como seus heróis e mitos, sua biografia, valores centrais, propósito estratégico e fatores correlatos. A eficácia da técnica do questionário, enquanto ferramenta de socialização reside no fato de que os funcionários, por estarem ingressando na empresa, certamente prestam enorme atenção no desdobramento do exercício e, por via de conseqüência, acabam memorizando as nuances da identidade cultural da empresa. Em resumo, cada empresa deve construir customizadamente, seu processo de socialização de novos funcionários. Inexiste uma fórmula mágica ou um único melhor caminho. O contexto e as circunstâncias da empresa devem ser levados em conta para que o processo de socialização consiga, no mínimo, despertar nos novos funcionários o entusiasmo inicial pela identidade cultural da empresa. Manter o entusiasmo e a paixão, ao longo da vida do funcionário, na empresa, depende da correta ativação de outros diversificados e continuados mecanismos de gestão a cultura, como, por exemplo, as ações de endormarketing, os líderes e gestores como modelos sociais e os rituais corporativos. 17 Professora: Soraia Finamor Neidenbach 3.2 Gestores e Líderes como modelos Sociais A cultura de uma organização geralmente apresenta características positivas ou negativas diretamente relacionadas ao legado cultural de seu mito organizacional. De fato, a história de vida do herói fundador, ou revitalizador, é traduzida em valores que continuam a ser praticados, na organização, mesmo anos depois que o mito retirou da cena real e que podem, inclusive, estar presos a uma visão de mundo já obsoleta. Assim, alguns valores que deram suporte a comportamentos tolerados no passado – autoritarismo, por exemplo – podem desestruturar-se com facilidade num mundo em rápida evolução. Numa direção que questiona esta importância, esta figura do mito organizacional aproxima- se do que Senge9 denomina de vício cultural, que, de certa forma, pode aprisionar e a infantilizar a cultura da organização. Nesse caso, a questão de como administrar ou contrapor novos valores do legado cultural do próprio mito da organização, passa a ser um dos maiores desafios da gestão da cultura. Nas empresas familiares brasileira, não raro o mito organizacional, normalmente o fundador, apresenta aspectos ambíguos, pois, segundo Lodi10, o empresário brasileiro é um exemplo de contradição: tomador de risco e resistente à mudança. Uma saída para esse dilema dialético deve ser buscada através da reformatação da maneira de ser e agir dos chamados modelos sociais vivos da organização. Ora, como é sabido que a cultura pode ser fantasticamente difundida e compartilhada pela prática e pelo exemplo das pessoas, especialmente daquelas que detém maior nível de influência, é de se crer que a transformação de sucessores, executivos, líderes e outros nos chamados modelos sociais da mudança seja uma medida convergente. Assim, a gestão da cultura organizacional pode vir a ser facilitada, caso os chamados modelos sociais passem a praticar e expressar valores e atitudes coerentes com uma cultura de alto desempenho. Nesse caso, são valiosas as idéias de Bandura11 e sua teoria da modelagem social, que pressupõe que o indivíduo possa assumir um padrão de comportamento derivado de modelos de pessoas que lhe causem admiração por seus status, competência, poder, prestígio e outros fatores. Inexistindo o modelo social no contexto da própria organização, ele pode ser construído em nívelteórico, assimilado pelos executivos através de treinamento e internalizado na cultura organizacional via sistema de recompensar, premiando aqueles que se destacarem no cumprimento do novo modelo social. Construção do modelo social: Gestores da Mudança Definida a importância estratégica da construção desse modelo social, devemos ter em mente que o grau de dificuldades na implantação das mudanças culturais será tão grande quanto o gap entre os modelos pré-existentes e aquele almejado. Assim, supondo que haja condições mínimas para construção desse modelo, alguns passos devem ser percorridos nesta direção: a) Escolha de quem serão os seus modelos sociais: gerentes? Surpevisores? Os que adotarem os novos valores, independentemente de seu nível hierárquico? b) Criação do arquétipo comportamental cultural: como fonte de inspiração para as pessoas que assumirão na prática esse novo papel, esse arquétipo deve ser estruturado, 9 PETERS, T. O círculo da inovação. São Paulo: Harbra, 1998. 10 LODI, J.B. a empresa familiar. São Paulo: Pioneira. 1978, p; 19. 11 Apud CLONINGER, S. Teorias da personalidade. São Paulo: Martins Fontes, 1999. 18 Professora: Soraia Finamor Neidenbach primeiramente, em nível teórico, a partir da escolha e da hierarquização dos valores, atitudes e comportamentos que comporão o novo modelo social; c) Identificação dos gaps (discrepância entre competências atuais x competências requeridas): tomando como referência os valores e práticas ainda vigentes, focar as novas competências que passarão a ser exigida a partir da implantação da mudança, bem como o plano a ser seguido até sua aquisição; d) Sensibilização e treinamento: é de suma importância treinar (em algumas habilidades específicas) e educar (conhecimento e sabedoria) os escolhidos para desenvolver os atributos necessários e assumir novas funções de Gestores da Mudança na revaloração da cultura. É interessante ressaltar que desse processo educativo, além dos treinamentos direcionados, deve fazer parte uma re-aprendizagem (outro importante mecanismo de revaloração da cultura) com as disfunções, erros e fracassos ate então ocorridos, sob pena das pessoas continuarem praticando-os exatamente por não terem ainda se dado conta dessa mudança de foco; e) Mecanismos de estímulo e de avaliação funcional que monitorem a efetiva aplicação das novas práticas: caso já existam na cultura condições que favoreçam o emprego de uma avaliação baseada num feedback 360º, este mecanismo ajudaria a sinalizar o avanço (ou não...) na direção desejada. Este investimento em torno dos líderes/gerentes/diretores deve-se tanto à influência que eles possuem em função do poder do cargo que exercem como por servirem, através dos seus próprios exemplos, de decodificadores dos múltiplos e complexos estímulos que recaem constantemente sobre as equipes. Os modelos sociais dão significado aos acontecimentos e às próprias pessoas. Nesse particular, vale resgatar o relato de Senge12, que discorre sobre algumas tribos antigas da África do Sul, nas quais a comunicação interpessoal se inicia pela expressão “sawu bona”, que, literalmente, significa, “te vejo”. A resposta é “sikhona” (estou aqui). A ordem das saudações e importante, pois até um dizer que está vendo o outro, ele não existe. Portanto você me faz existir. Trazendo este exemplo para dentro do ambiente empresarial, quantos tomadores de decisões realmente fazem o seu pessoal existir? E se as pessoas não existem como podem integrar-se à comunidade organizacional, o verdadeiro esteio de uma cultura de alto desempenho? Virar este jogo é o verdadeiro papel dos modelos sociais! Na cultura corporativa de alto desempenho, é imprescindível que a totalidade – ou pelo menos a grande maioria – dos executivos seja composta por pessoas que: (1) obtenham resultados operacionais continuamente; (2) pratiquem os valores corporativos e, atuem comportamentalmente de acordo com o modelo social delineado pela empresa e alinhado com a cultura corporativa. Para operacionalizar o seu portfólio de executivos, direcionado-o alto ao alto desempenho, a empresa pode lançar mão da educação corporativa, da avaliação e da remuneração estratégica à prática dos valores corporativos, dentre outros subsistemas no campo da administração de recursos humanos. É evidente que, em determinados casos e situações, também está ao alcance da empresa a substituição dos executivos que, ao longo do processo da revaloração da cultura, não conseguirem enquadrar-se quanto à prática dos novos preceitos corporativos. O portfólio de recursos humanos permite identificar, basicamente, quais pessoas devem ser valorizadas – administração de remuneração – e, muito especialmente, permite perceber com maior precisão aqueles indivíduos que devem ser desligados ou, então, treinados/reciclados. Com a montagem do portfólio de recursos humanos, a empresa passa a dispor de uma ferramenta básica que, bem trabalhada, permite a elevação do nível de competência da organização. 19 Professora: Soraia Finamor Neidenbach Portfólio: enquadramento dos modelos sociais Resultados alcançados versus inserção de cultura Resultados Altos Tipo A4 Tipo A1 Tipo A3 Tipo A 2 Baixos Baixo Alto Prática dos valores da cultura Executivo A1: Herói situacional. Modelo social. Valorizar. Remunerar Executivo A2: Desenvolver a eficácia. Verificar potencial. Caso não reja, desligar; Executivo A3: Desligar. Sem chances. Executivo A4: Tentar cooptar. Em caso extremo, desenvolver substituto; desligar. 3.3 Comunicação/Ações de Endomarketing O endomarketing, também denominado marketing interno, é o conjunto de ferramentas, ações e campanhas de comunicação com o público interno. Seu objetivo é estabelecer uma comunicação eficaz com os colaboradores da empresa, permitindo que sejam compartilhadas informações de interesse operacional e estratégico da empresa. Neste sentido, Brum13 ressalta que o endomarketing deve estar subordinado a um projeto maior de comunicação integrada com os diferentes públicos (clientes – acionistas – público interno – comunidade). O endomarketing também pode se constituir num dos instrumentos de gerenciamento da cultura de alto desempenho, somando-se aos esforços de criar – e manter – atitude coletiva pró- ativa, dos funcionários em geral, quanto à identidade cultural da empresa. Nesse processo, há necessidade de que as ferramentas e as ações de endomarketing sejam ativadas para proporcionar a positivação da identidade cultural da organização. Ferramentas de Endomarketing Basicamente, o Endomarketing tem à sua disposição, dentre outras, as seguintes ferramentas: � Mídia eletrônica (Intranet, Vídeos, Teleconferências, Circuito Interno de TV) � House Organ (Jornais, Boletins Informativos e Revistas Internas) � Publicações Oficiais (Relatórios Financeiros Anuais, Balanço Social, etc.) � Comunicação Informal � Quadros Mural � Recursos Gráficos (Folders, Banners e outros) 13 BRUM, A. M. Endomarketing como ferramenta da gestão. Porto Alegre: L&PM, 1999. 20 Professora: Soraia Finamor Neidenbach � Cartoons, Revistas em Quadrinhos e assemelhados � Outros/Diversos (bottons, máscaras de terminais de computadores, etc.) Observa-se, em muitas organizações, a tendência de desvincular oseventos internos coletivos (reuniões, eventos comemorativos, e outros), dos programas de endomarketiong, quando essa desvinculação ocorre, esses eventos são então categorizados como rituais corporativos, vindo a constituir-se noutro dos mecanismos de gestão da cultura. Essa distinção deve-se ao fato de que, embora o endomarketing seja utilizado nos rituais corporativos, neles também cabe o emprego da emoção, como forma de comunicação de sentimentos, cabendo análise diferenciada. Desta forma, os rituais corporativos são aprofundados, mas adiante, apostila. As ferramentas e ações de endomarketing permitem a revitalização e o fortalecimento do núcleo da cultura da organização e, ao mesmo tempo, prestam-se à contínua revaloração qualitativa dos valores adjacentes, através da adesão das pessoas às mudanças. Para esse fim, o endomarketing pode – e deve – ser combinado com outras formas de comunicação e de interação com o público interno, dando sustentação aos demais mecanismos de gestão da cultura. Neste sentido, o endomarketing pode servir para: � Dar suporte à fase de Pesquisa-ação de Clima Organizacional, de modo a facilitar a obtenção de dados fidedignos; � Construir e divulgar um Calendário de Rituais de solidificação da cultura organizacional; � Ressaltar a existência de Padrões Comportamentais relacionados ao alto desempenho; � Monitorar os diferentes estágios da mudança, através da Motriz de Indicadores da Gestão da Cultura Organizacional; � Consolidar a adoção e o funcionamento de um Modelo Participativo/Flexibilizado na tomada de decisões. Nessa linha de reforço, Cerqueira14 afirma que os mecanismos de endomarketing visam à difusão de uma linguagem cultural própria e homogênea em toda a empresa, para todos os funcionários da empresa, o endomarketing abarca, também, a comunicação no Processo de Socialização de Novos Funcionários. Estratégias de endomarketing a serviço da cultura Observa-se uma tendência de as grandes organizações reunirem os esforços de endomarketing, a serviço da gestão de cultura, em três grandes linhas de atuação, a saber: � Divulgar e compartilhar a identidade cultural da empresa � Fomentar as bases da cultura de alto desempenho � Positivar a imagem institucional perante o público interno Em linhas gerais, esses objetivos abrangem o seguinte: a) Compartilhar a Identidade cultural da empresa Compartilhar a identidade cultural se equipara a “tatuar” a biografia da empresa e as nuances mais caras da cultura da organização nos corações e mentes de todos os colaboradores originando o que se convenciona denominar de uma “cultura da devoção”. Algumas das ações que reforçam a prevalência desse objetivo estratégico são compartilhar a história da empresa, divulgar seus princípios e valores, expressar sua vocação natural, relatar os feitos heróicos e consagrar jargões que dão sentido de inclusão e pertencência a algo maior. 14 CERQUEIRA, W. Endomarketing. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1994. 21 Professora: Soraia Finamor Neidenbach b) Fomentar as bases da cultura de alto desempenho Nesse aspecto, o endomarketing pode contribuir para sedimentara identidade cultural da empresa, com ênfase em propósitos estratégicos e novos valores culturais da organização, emprestando um sentido de comunidade às pessoas que atuam na organização. A título ilustrativo, pode-se mencionar, por exemplo, que algumas organizações pedem que os funcionários mais antigos escrevam histórias dos bons tempos, algumas ligadas ao herói mitológico da empresa. Essas histórias são posteriormente, revisadas e reformatadas, sendo incluídos, propositadamente, elos entre o passado, o presente e, muito especialmente, projetando futuro que a organização almeja e a esperada participação das pessoas nesse futuro planejado. Posteriormente as histórias são divulgadas a todos os funcionários. c) Positivar a imagem institucional perante o público interno A decisão de melhorar a comunicação interna e até de implantar um Programa de Endomarketing deve atender demandas estratégicas, definidas de cima para baixo e devidamente “linkada” em políticas consistentes (e coerentes) de Recursos Humanos. Ou seja, de nada adianta- por hipótese – espalhar painéis e cartazes pela empresa, incentivando novas idéias e melhorias, se as respectivas chefias (ou fracos Modelos Sociais...) não tem o hábito de sequer ouvir as sugestões de seus subordinados, muito menos de implantá-las. Assim é necessário cultivar uma postura organizacional de coerência entre as práticas de gestão de pessoas e o endomarketing. Como adverte Barthes15, para que se torne eficaz, além da questão da coerência entre o discurso e a prática, o endomarketing deve ser customizado de acordo com a fala adotada e os valores e crenças que predominam nos grupos culturais (no caso, de funcionários da empresa. Assumindo essa linha de raciocínio, Baldissera16 afirma, inclusive, que boa parte do fracasso na implantação de promissores Programas de Mudança Organizacional se deve exatamente à desconsideração dos códigos específicos de cada organização/grupo, o que gera “ruídos” na comunicação e resistências acima do esperado. O conhecimento dos códigos de comunicação mais aceitáveis pelo público-alvo, está vinculado ao que Bekin17 enfatiza como a necessidade de a comunicação ter foco e, claro, criatividade e diferenciação na formulação das mensagens e na seleção das ferramentas que as divulgarão. 3.4 Padrões Comportamentais, de Skinner Na percepção do historiador inglês Martin Seymour-Smith, as idéias de Skinner podem ser catalogadas dentre as que mais influenciaram a humanidade dentre todos os tempos, dada a sua permeabilidade no tecido social. No terreno organizacional, inspiradas nas idéias Skinnerianas as organizações totalitárias definem – através da alta administração – os padrões comportamentais básicos esperados de seus funcionários, a área de recursos humanos socializa os novos empregados e com certa regularidade submete o pessoal antigo a programas de treinamento específicos, disseminando e reforçando o comportamento padronizado pretendido pela empresa. Quando este processo é desenvolvido com certo talento e competência, é oferecida resposta adequada a um dos grandes desafios da gestão de pessoas: fazer com que determinados aspectos básicos da postura pessoal dos colaboradores de uma empresa estejam sintonizados com a imagem mercadológica da organização e, especialmente, possam agregar valor à intenção com os clientes internos e externos. Uma empresa que tenha como valor cultural o direcionamento aos clientes, por exemplo, terá interesse que os seus funcionários tenham uma boa apresentação pessoal – higiene corporal, indumentária e fatores correlatos – e que pratiquem no dia a dia normas de cordialidade, de 15 BARTHES, R. Elementos de semiologia, 15 ed. São Paulo: Cultrix, 1992. 16 BALDISSERA, R. Comunicação organizacional. São Leopoldo: Ed. Unisinos, 2000. 17 BEKIN, S. F. Conversando sobre endomarketing. São Paulo: Makron Books, 1995. 22 Professora: Soraia Finamor Neidenbach atenciosidade e de boa educação junto à clientela. Uma das primeiras providências adotadas por um banco multinacional, quando adquiriu uma instituição financeira brasileira foi submeter os funcionários a padrões comportamentais que incluem regras elementares sobre higiene pessoal e de apresentação pessoal. Este procedimento não significa (por favor!!!) suspeitas sobre os nossos hábitos de higiene, mas demonstra a preocupação sobre a necessidade de padronização comportamental numa organização que atua no ambiente globalizado. Aliás, um dos maiores bancos brasileiros há muitas décadas proíbeque seus funcionários do sexo masculino apresentem-se ao trabalho com cabelos longos e/ou barba. Algumas das empresas aéreas brasileiras orientam suas funcionárias para que evitem cabelos longos e soltos (quando longos, os cabelos devem estar presos na forma de um coque, ou com pequena redilha). Os padrões comportamentais normalmente envolvem a apresentação pessoal dos funcionários (higiene, indumentária) e sua forma de interação com a clientela, incentivando o uso de fraseologia padronizada, por exemplo. Em alguns casos – como o de uma grande cadeia de lojas de varejo – o estabelecimento de padrões comportamentais para atendentes e vendedores do sexo feminino inclui o cumprimento formal ao cliente, sorriso, contato visual (olhos nos olhos), maquiagem e unhas bem feitas, cabelos bem cuidado e uniforme impecável. Você deve estar percebendo, prezado (a) leitor (a), que embora empregadas num contexto autoritário e absolutista, as idéias de Skinner podem auxiliar os administradores de pessoal, especialmente a quando a empresa trabalha com grande número de funcionários, apresenta um turn- over elevado ou, ainda, dispõe de um quadro funcional com baixa qualificação. Por exemplo: a área de marketing de uma empresa pode estabelecer que uma postura-padrão de seus vendedores seja sempre olhar nos olhos dos clientes, sorrir e apertar-lhes adequadamente as mãos. Estabelecido este padrão, ele é continuamente alvo de estímulos e reforços. Os vendedores que seguirem o padrão comportamental receberão tapinhas nas costas, e até elogios públicos dos seus superiores – forma de reforço ao padrão de comportamento – e estarão cientes de que a sua subserviência aos padrões estabelecidos contará valiosos pontos em termos de futuras promoções e aumentos salariais. Ao inverso, os vendedores que descumprirem os padrões comportamentais poderão sofrer sanções que poderem variar de acordo com a empresa onde atuem (advertências, perda de promoção, demissão). Nas organizações totalitárias bem sucedidas, geralmente ocorre um casamento, digamos assim, feliz, entre Taylor e Skinner, pois os padrões comportamentais representam uma importante complementaridade à padronização operacional. No Brasil, muitas vezes uma pitadinha de Skinner vai bem (mas cuidado: apenas uma pitadinha), especialmente em ramos de atuação que empregam grande número de pessoas, com baixa qualificação e remuneração, como dentre outros, construção civil, segurança patrimonial, transporte passageiros, hospitais, lanchonetes, restaurantes, hotéis. Quando a empresa não oferece uma remuneração razoável – por motivos inclusive de mercado – na maior parte das vezes ela tem que trabalhar com mão-de-obra deficiente na formação escolar e baixa educação. Neste caso, Skinner pode ser um caminho para dar certa conformidade cultural a uma massa inerme de pessoas. Em certas circunstâncias – especialmente na área de serviços – a inexistência de padrões comportamentais pode comprometer a qualidade das rotinas operacionais, mesmo nas organizações que dispõem de certificação da série ISO. Embora apresente algumas vantagens no ambiente organizacional e tenha seduzidos as organizações totalitárias, a ciência skinneriana sinaliza para a criação de uma sociedade composta por zumbis; condicionada, apática, superficialmente bem educada, sinistra e tediosa. O próprio Skinner terminou a sua vida – na década de 90 do século passado – como uma figura patética e chegou a reconhecer, vez por outra, que estivera errado em suas idéias e que suas posições mostraram-se espantosamente inadequadas. Apesar disso, suas idéias continuam mais vivas do que nunca e produzindo apreciáveis resultados nas empresas totalitárias. Portanto caro (a) leitor (a), embora gostemos ou não da teoria skinneriana e do modelo de gestão autocrático, ele continua funcionando e atingindo objetivos. Para destroná-lo, caso achemos oportuno e conveniente que assim seja feito, não basta apresentar evidências de que ele é anti-humanista, maniqueísta e que se distancia anos-luz da era de aquário. As organizações somente poderão ser sensibilizadas se apresentarmos argumentos sólidos e convincentes de que há um novo modelo – muito diferente do que autocrático – capaz de oferecer melhores e maiores resultados ao longo do tempo. Nosso 23 Professora: Soraia Finamor Neidenbach convite, portanto, é que venhamos a vislumbrar este possível novo modelo, como uma atraente alternativa que pode propiciar ainda maiores e melhores resultados às organizações. 3.5 Work-Out/Gestão Flexibilizada de Pessoas Na GE, de J. Welch, a seguinte cena tornou-se rotina: grupos de 40 funcionários de um determinado setor ou divisão de uma empresa, reúnem-se num local afastado das suas atividades – a sala de treinamento de um hotel, por exemplo – e são recepcionados pelo Presidente da organização.Após breves instantes de quebra-gelo e saudações, o Presidente dá o recado ao grupo, enfatizando que ele e o Gerente- Geral da área ora reunida se retirarão do evento e retornarão dois dias após, para participar da sessão final dos trabalhos. Neste ínterim, as pessoas serão mobilizadas por meio de um facilitador recrutado externamente, e terão uma única – porém ambiciosa – incumbência: repensar as operações e os processos que vivenciam no seu dia a dia, na empresa, analisando-as, criticando-as e formulando sugestões no sentido de retirar do sistema o trabalho desnecessário. Após dois dias de interação, as equipes estruturam as suas sugestões e, na sessão final dos trabalhos, essas sugestões, já na presença, novamente, do Presidente e do Gerente Geral da área em análise. A tarefa do Gerente Geral, então, é decidir na hora pelo menos 75%das sugestões apresentadas, dando um sim ou não imediato. As sugestões mais elaboradas – ou mais complexas – são agendadas para outra data, para receberem decisão final. O Presidente a tudo assiste, mas não intervém; ele é o avalista deste processo, que recebe o nome de Work-out. Dependendo do porte da empresa, as sessões de Work-out18 repetem-se – com áreas diferentes – por dezenas ou, até, centenas de vezes. O Work-out (tanking unnecessary work out of the system) foi empregado com êxito na General Eletric, na década de 90, oportunizando a participação dos níveis operacionais e confirmando que as pessoas mais perto do trabalho se conhecem-no melhor. Nenhuma proposição podia ser engavetada e quando as pessoas viram que as suas propostas eram levadas a sério, analisadas na hora e aprovadas ou rejeitas de imediato, o Work-out se converteu em verdadeiro demolidor da burocracia, mostrando-se extraordinário na flexibilização da camisa de força da hierarquia formal. Na percepção de Jeffrey Krames, o Work-out é um poderoso instrumento de gestão flexibilizada de pessoas que pode ajudar a colocar um ponto final nos métodos de administração científica que durante anos governaram o ambiente organizacional, desenvolvendo a confiança nos funcionários em nível operacional, estimulando-os e investindo-os de empowerment para que possam criticar processos estabelecidos e sugerir novas formas de executar o trabalho. O planejamento e a operacionalização de uma sessão de work-out devem atender aos seguintes pré-requisitos: (1) A empresa tem que estar interessada, autenticamente, em ouvir/analisar sugestões de melhorias apresentadas em sala de treinamento, por grupos de funcionários; (2) O work-out deve ser realizado fora da empresa e, de preferência, em horários que não coincida com as atividades das pessoas (um feriadão, por exemplo). Esta providência deve ser adotada para evitar interrupções nos trabalhos de work-out; (3) A sessão de work - out deve ser conduzida por um profissional contratado externamente especializado em dinâmica de grupo, para integrar as pessoas e deixá-las predispostas a participar nas atividades em grupo.
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