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* AS QUATRO ETAPAS DO PROCESSO DE TREINAMENTO * * * 1 Levantamento de Necessidades de Treinamento a Serem Satisfeitas 2 Desenho do Programa de Treinamento 3 Aplicação do Programa de Treinamento 4 Avaliação dos Resultados do Treinamento * O PROCESSO DE TREINAMENTO * * * Necessidades a Satisfazer Avaliação dos Resultados Condução do Treinamento Desenho do Treinamento * Objetivos da Organização * Competências Necessárias * Problemas de Produção * Problemas de Pessoal * Resultados da Avaliação do Desempenho Diagnóstico da Situação Avaliação e Controle Implementação ou Ação Decisão Quanto à Estratégia Programação do treinamento: * Quem treinar * Como treinar * Em que treinar * Onde treinar * Quando treinar * Monitoração do Processo * Avaliação e Medição de Resultados * Comparação da Situação Atual com a Situação Anterior * Análise do custo/benefício * Condução e aplicação do Programa de Treinamento através de: - Gerente de linha, - Assessoria de RH - por ambos - por terceiros * DIAGÓSTICO DAS NECESSIDADES DE TREINAMENTO * * * Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento Análise organizacional Análise dos recursos humanos Análise dos cargos Análise do treinamento Diagnóstico organizacional. Determinação da missão e visão e dos objetivos estratégicos da organização Determinação de quais os comportamentos, atitudes e competências necessários ao alcance dos objetivos organizacionais Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos * DESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTO * * * Modelo Casual Esquema Randômico Atitude Reativa Visão de Curto Prazo Baseado na Imposição Estabilidade Conservação Permanente e definitivo Modelo Planejado Esquema Intencional Atitude Proativa Visão de Longo Prazo Baseado no Consenso Instabilidade e mudança Inovação e criatividade Provisório e mutável Processos de Desenvolver Pessoas 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 :-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------: Abordagem Tradicional Abordagem Moderna * DESENHO DO PROGRAMA DE TREINAMENTO * * * Quem deve ser treinado Objetivos do treinamento Como treinar * Em que treinar Por quem Onde treinar Quando treinar Para que treinar Época ou horário do treinamento Treinandos e aprendizes Métodos de treinamento ou recursos instrucionais Assunto ou conteúdo do treinamento Instrutor ou treinador Local do treinamento * CONDUÇÃO DO PROGRAMA DE TREINAMENTO * * * Técnicas de Treina- mento Quanto ao Uso Orientadas para o Conteúdo Orientadas para o Processo Mistas (Conteúdo e Processo) Quanto ao Tempo (Época) Antes do ingresso à empresa Após o ingresso na empresa Quanto ao Local No local de trabalho Fora do local de trabalho Leitura, instrução programada instrução assistida por computador. Dramatização, treinamento da sensitividade, desenvolvi- mento de grupos. Estudo de casos, jogos e simulações, conferências e várias técnicas on-the-job. Programa de indução ou de integração à empresa. Treinamento no local (em serviço) ou fora do local de trabalho (fora de serviço). Treinamento em tarefas, rodízio de cargos, enriquecimento de cargos. Aulas, filmes, painéis, casos, dramatização, debates, jogos e simulações. * AVALIAÇÃO DE TREINAMENTO Dados concretos Medidas de resultados Economias de custo; Clientes atendidos; Melhoria da qualidade; Tarefas completadas; Economias de tempo; Produtividade; Satisfação dos funcionários. Processos completados; Dinheiro economizado. Exemplos de economias de custo Custos variáveis; Custos fixos; Projetos de redução de custos; Custos operacionais; Custos administrativos. * AVALIAÇÃO DE TREINAMENTO Exemplos de melhoria de qualidade Índice de erros e de refugos; Volume de retrabalho; Percentagem de tarefas bem sucedidas; Variância ao redor de padrões preestabelecidos. Possibilidades de economias de tempo Tempo para completar um projeto; Tempo de processamento; Tempo de supervisão; Tempo de treinamento; Eficiência; Dias de tempo perdido. * AVALIAÇÃO DE TREINAMENTO Avaliação ao nível organizacional Aumento da eficácia organizacional; Melhoria da imagem da empresa; Melhoria do clima organizacional e melhor relacionamento entre empresa e funcionários; Melhor atendimento ao cliente; Facilidade de mudanças e inovação; Aumento da eficiência. Envolvimento dos gerentes nas práticas de treinamento. Avaliação ao nível de recursos humanos Redução da rotatividade e absenteísmo do pessoal; Aumento da eficácia individual e grupal dos empregados; Elevação dos conhecimentos e competências das pessoas; Mudanças de atitudes e comportamentos das pessoas; Melhoria da qualidade de vida no trabalho (QVT). * AVALIAÇÃO DE TREINAMENTO Avaliação ao nível dos cargos Adequação das pessoas aos requisitos exigidos pelos cargos; Melhoria do espírito de grupo e da cooperação; Aumento da produtividade e melhoria da qualidade; Redução do índice de acidentes no trabalho; Redução do índice de manutenção de máquinas e equipamentos. Avaliação ao nível de treinamento Alcance dos objetivos do treinamento; Retorno dos investimentos efetuados em treinamento. * O QUE UM PROGRAMA DE TREINAMENTO PODE PROPORCIONAR Internamente Melhoria da eficiência dos serviços; Aumento da eficácia nos resultados; Criatividade e inovação nos produtos e serviços oferecidos ao mercado; Melhor qualidade de vida no trabalho (QVT); Qualidade e produtividade; Melhor atendimento ao cliente. Externamente Maior competitividade organizacional; Assédio de outras organizações aos funcionários da empresa; Melhoria da imagem da organização.
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