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INFORMÁTICA 1 INFORMÁTICA INFORMÁTICA 2 Página 1 Sumário SUMÁRIO 1 WINDOWS 10 5 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS E INOVAÇÕES DO WINDOWS 10 6 A NOVA INTERFACE DO WINDOWS 10 7 MENU INICIAR 7 COMPONENTES DO MENU INICIAR 8 ACESSÓRIOS DO WINDOWS 10 10 A BARRA DE TAREFAS 12 VISÃO DE TAREFAS 12 MÚLTIPLAS ÁREAS DE TRABALHO (ÁREAS DE TRABALHO VIRTUAIS) 13 EFEITOS DE JANELAS 14 PESQUISA INDEXADA 16 USE A CAIXA DE PESQUISA 17 CORTANA 18 CENTRAL DE AÇÕES (OU CENTRAL DE NOTIFICAÇÕES) 18 O WINDOWS HELLO ☺ 20 LINK RÁPIDO 21 CONFIGURAÇÕES DO WINDOWS 10 22 PROTEJA SEU COMPUTADOR 22 NAVEGADOR MICROSOFT EDGE 23 HUB: TODAS AS SUAS COISAS EM UM SÓ LOCAL 24 ESCREVA EM PÁGINAS DA WEB 25 ONEDRIVE NO SEU COMPUTADOR 26 NOÇÕES BÁSICAS 26 SEM INTERNET? NÃO TEM PROBLEMA. 26 PERMANEÇA SINCRONIZADO 26 ÁREA DE TRANSFERÊNCIA DO WINDOWS 27 O EXPLORADOR DE ARQUIVOS 27 GUIA ARQUIVO 28 GUIA INÍCIO 29 GUIA COMPARTILHAR 29 GUIA EXIBIR 29 GUIA COMPUTADOR 30 OPERAÇÕES COM ARQUIVOS, PASTAS, ATALHOS E BIBLIOTECAS 30 BIBLIOTECAS NO WINDOWS 31 A PASTA ACESSO RÁPIDO 31 PRINCIPAIS PASTAS DO WINDOWS 33 PRINCIPAIS EXTENSÕES DE ARQUIVO 33 NOMENCLATURA DE ARQUIVOS E PASTAS 35 NOMES DE ARQUIVOS PROIBIDOS NO WINDOWS 36 OPERAÇÕES 36 SISTEMAS DE ARQUIVOS DO WINDOWS 38 TOLERÂNCIA À FALHAS - JOURNALING 38 PERMISSÕES 39 ENCRYPTING FILE SYSTEM (EFS) NO NTFS 39 TECLAS DE ATALHO DO WINDOWS 10 40 MICROSOFT OFFICE WORD 2016/365 42 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS E/OU NOVIDADES 42 A TELA INICIAL DO WORD (LANDING SCREEN) 43 ÁREA DE TRABALHO DO WORD 2016 45 A FAIXA DE OPÇÕES 46 TIPOS DE GUIAS 46 GUIAS PERMANENTES 46 GUIAS TEMPORÁRIAS 47 GUIA ARQUIVO 47 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 48 MINIBARRA DE FERRAMENTAS 48 TABULAÇÃO 49 MODOS DE EXIBIÇÃO NO WORD 2016 49 TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR 50 TECLAS DE SELEÇÃO 51 SELEÇÃO AVANÇADA DE TEXTO 51 SELEÇÃO PELA BARRA DE SELEÇÃO 51 FORMATAÇÃO DE TEXTO 51 FORMATAR FONTE 51 FORMATAR PARÁGRAFO 53 ESTILOS 54 A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA DO OFFICE 54 TIPOS DE ARQUIVOS DO WORD 55 OUTROS TIPOS DE ARQUIVOS 56 FERRAMENTAS DO WORD 56 FERRAMENTAS DA GUIA PÁGINA INICIAL 56 FERRAMENTAS DA GUIA INSERIR 58 FERRAMENTAS DA GUIA DESIGN 60 FERRAMENTAS DA GUIA LAYOUT 61 FERRAMENTAS DA GUIA REFERÊNCIAS 62 FERRAMENTAS DA GUIA REVISÃO 63 FERRAMENTAS DA GUIA EXIBIÇÃO 65 A FERRAMENTA DIGA-ME 66 PRINCIPAIS ATALHOS DO WORD 66 REFERÊNCIA COMPLETA DE ATALHOS DO MICROSOFT WORD 2016 68 REFERÊNCIA DE TECLAS DE FUNÇÃO 72 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 74 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO EXCEL 2016 74 CRIAÇÃO DE PLANILHAS 75 INFORMÁTICA 3 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 2 TAMANHO DE UMA PLANILHA NO EXCEL 2016: 75 O QUE É UMA PASTA DE TRABALHO? 75 SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO 76 A ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL 2016 78 A FAIXA DE OPÇÕES 79 TIPOS DE GUIAS 79 GUIAS PERMANENTES 79 GUIAS TEMPORÁRIAS 80 GUIA ARQUIVO 80 COMO TRABALHAR EM UMA PLANILHA 81 TIPOS DE DADOS QUE O EXCEL RECONHECE 81 CÓPIA DE DADOS NO EXCEL – AUTO PREENCHIMENTO 82 CÓPIA PELA ALÇA DE PREENCHIMENTO 82 PREENCHIMENTO RELÂMPAGO 83 REFERÊNCIA OU ENDEREÇO 84 REFERÊNCIA SIMPLES, INTERNA OU 2D 84 REFERÊNCIAS EXTERNAS OU 3D 84 REFERÊNCIAS PARA CÓPIA DE FÓRMULAS 85 REFERÊNCIA RELATIVA 85 REFERÊNCIA ABSOLUTA 85 REFERÊNCIA MISTA 85 INTERVALOS 85 INTERVALO COM ESPAÇO 86 OPERADORES USADOS EM EXPRESSÕES 86 OPERADORES DE COMPARAÇÃO 86 MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL 86 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL 87 IMPRESSÃO 88 A TELA ARQUIVO > IMPRIMIR 89 IMPRIMIR UMA OU VÁRIAS PLANILHAS 90 IMPRIMIR UMA OU VÁRIAS PASTAS DE TRABALHO 90 IMPRIMIR PARTE DE UMA PLANILHA 90 IMPRIMIR LINHAS DE GRADE EM UMA PLANILHA 90 DIMENSIONAMENTO DA PLANILHA AO IMPRIMIR 90 FORMATAÇÃO DE PLANILHAS 91 OPÇÕES DE FORMATAÇÃO DE FONTE 91 OPÇÕES DE FORMATAÇÃO DE ALINHAMENTO 91 OPÇÕES DE FORMATAÇÃO DE NÚMEROS 91 OPÇÕES DE ESTILO 92 PROTEÇÃO DE PLANILHAS NO EXCEL 92 PROTEGER PLANILHA/BLOQUEIO DE CÉLULAS 92 PROTEGER A PASTA DE TRABALHO 93 CRIPTOGRAFAR PASTA DE TRABALHO COM SENHA 93 EXPORTAR UMA PLANILHA PARA OUTROS FORMATOS 94 COMO O EXCEL TRABALHA COM DATA E HORA 95 FUNÇÕES AVANÇADAS NO EXCEL 95 FUNÇÃO PROCV (PROCURA NA VERTICAL) 95 FUNÇÕES FINANCEIRAS 96 FUNÇÃO PGTO 96 FUNÇÃO TAXA 97 FUNÇÕES LÓGICAS 97 FUNÇÃO E 97 FUNÇÃO OU 97 FUNÇÃO SE 98 ANINHAMENTO DA FUNÇÃO SE 98 FUNÇÃO SEERRO 98 DEFINIR E USAR NOMES EM FÓRMULAS 99 FILTRO DE DADOS 99 CLASSIFICAR DADOS 100 ATINGIR META 100 CRIAÇÃO DE GRÁFICOS NO EXCEL 2016 101 COMO CRIAR UM GRÁFICO 102 MINIGRÁFICOS 104 FORMATAÇÃO CONDICIONAL 105 UTILIZANDO CORES 105 CRIANDO REGRAS 106 VALIDAÇÃO DE DADOS 108 CRIANDO UMA LISTA SUSPENSA 109 ANÁLISE RÁPIDA 111 CONGELAR PAINÉIS 112 CONGELAR A LINHA SUPERIOR 112 CONGELAR A PRIMEIRA COLUNA 112 CONGELAR PAINÉIS 112 DESCONGELAR LINHAS OU COLUNAS 113 AUDITORIA DE FÓRMULAS 113 LIBRE OFFICE 115 O QUE É O LIBREOFFICE? 115 LICENÇAS DE USO 115 PLATAFORMAS COMPATÍVEIS 115 O LIBREOFFICE INCLUI OS SEGUINTES COMPONENTES: 115 WRITER (PROCESSADOR DE TEXTOS) 115 CALC (PLANILHA DE CÁLCULO) 115 IMPRESS (APRESENTAÇÕES) 116 DRAW (GRÁFICOS VETORIAIS) 116 BASE (BANCO DE DADOS) 116 MATH (EDITOR DE FÓRMULAS MATEMÁTICAS) 116 INFORMÁTICA 4 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 3 O LIBRE OFFICE WRITER 117 A INTERFACE DO WRITER 117 BARRA DE STATUS 118 AS BARRAS DE FERRAMENTAS 120 BARRA PADRÃO 120 BARRA FORMATAÇÃO 120 ALTERANDO A VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 120 MOVENDO-SE RAPIDAMENTE PELO DOCUMENTO 121 TIPOS DE DOCUMENTOS 121 NOMENCLATURA NO LIBRE OFFICE 121 COMPATIBILIDADE COM OUTROS FORMATOS DE DOCUMENTOS 121 SALVAR COM SENHA 122 CRIPTOGRAFIA NO LIBREOFFICE 3.5 122 VERIFICANDO ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 122 CRIANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS 123 NUMERANDO PÁGINAS 123 INCLUINDO O NÚMERO TOTAL DE PÁGINAS 123 IMPRESSÃO 124 DELIMITADORES DE PÁGINAS PARA IMPRESSÃO 124 IMPRIMINDO MINIATURAS OU NO FORMATO “BRUCHURA” 125 FORMATAÇÃO DE CARACTERE 125 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO 125 SELEÇÃO RÁPIDA DE TEXTO 126 TECLAS DE ATALHO DO LIBRE OFFICE 127 TECLAS DE ATALHO PARA O LIBREOFFICE WRITER 127 TECLAS DE FUNÇÃO PARA O LIBREOFFICE WRITER 129 TECLAS DE ATALHO PARA PARÁGRAFOS E NÍVEIS DE TÍTULOS 130 TECLAS DE ATALHO PARA TABELAS NO LIBREOFFICE WRITER 130 O LIBRE OFFICE CALC 131 PLANILHAS, FOLHAS E CÉLULAS 131 A TELA DO CALC 132 AS BARRAS DE FERRAMENTAS 133 BARRA PADRÃO 133 BARRA FORMATAÇÃO 133 MOVENDO E COPIANDO CÉLULAS 133 TIPOS DE REFERÊNCIAS 134 REFERÊNCIAS EXTERNAS 134 TIPOS DE DADOS QUE O CALC RECONHECE 134 OPERADORES USADOS EM EXPRESSÕES 135 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO CALC 135 IMPRESSÃO 139 NOÇÕES SOBRE A INTERNET 139 MODELO CLIENTE/SERVIDOR 139 BACKBONES 140 PROVEDOR DE ACESSO À INTERNET 140 PRINCIPAIS TIPOS DE CONEXÃO À INTERNET 140 DIAL-UP 140 ISDN 140 ADSL 140 INTERNET A CABO 141 RADIOFREQUÊNCIA 141 3G E 4G 141 SATÉLITE 141 ENDEREÇOS DE COMPUTADORES NA INTERNET 141 NÚMERO IP 141 DOMÍNIO 142 ENDEREÇOS DE INFORMAÇÕES NA INTERNET 142 URL – UNIFORM RESOURCE LOCATOR 142 PROTOCOLOS DE COMUNICAÇÃO DA INTERNET 142 TELNET 143 SSH 143 INTRANET E EXTRANET 143 NAVEGAÇÃO WEB – WWW 144 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO GOOGLE CHROME 144 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO FIREFOX QUANTUM 144 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO MICROSOFT EDGE 144 PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHO DOS NAVEGADORES 145 FAVORITOS 145 HISTÓRICO 145 CACHE DO NAVEGADOR 145 COOKIES 145 BUSCA AVANÇADA (GOOGLE, BING, YAHOO, ETC.) 146 OPÇÕES DE SEGURANÇA DOS NAVEGADORES 146 CORREIO ELETRÔNICO 147 CLIENTE DE E-MAIL X WEBMAIL 147 ENDEREÇO DE E-MAIL 147 CAIXA POSTAL 147 CAMPOSDE UMA MENSAGEM 147 MECANISMOS DE SEGURANÇA DE UM CLIENTE DE E-MAIL 147 COMPUTAÇÃO EM NUVEM 148 TIPOS DE COMPUTAÇÃO EM NUVEM 148 IAAS (INFRASTRUCTURE AS A SERVICE) 148 PAAS - PLATAFORM AS A SERVICE 148 SAAS - SOFTWARE AS A SERVICE 148 MODELO DE IMPLANTAÇÃO 149 VANTAGENS 149 CLOUD STORAGE – ARMAZENAMENTO EM NUVEM 150 COMO FUNCIONA O ARMAZENAMENTO EM NUVEM 150 VANTAGENS DO ARMAZENAMENTO EM NUVEM 150 SEGURANÇA 150 BACKUPS AUTOMÁTICOS 150 SEUS ARQUIVOS EM QUALQUER DISPOSITIVO 150 MOBILIDADE 150 COLABORAÇÃO E TRABALHO EM EQUIPE 150 NÃO PRECISA INSTALAR 150 INFORMÁTICA 5 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 4 SEM CUSTOS DE MANUTENÇÃO E DE COMPRA DE EQUIPAMENTOS 150 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E ATAQUES A COMPUTADORES 151 MALWARE – CÓDIGOS MALICIOSOS 151 FORMAS DE PROPAGAÇÃO 151 PRINCIPAIS TIPOS DE MALWARE 151 FORMAS DE DEFESA 153 ANTI-VÍRUS 153 ANTI-SPYWARE 154 FIREWALL 154 PRINCIPAIS TIPOS DE ATAQUES A COMPUTADORES 155 PHISHING SCAM 155 PHARMING 155 NEGAÇÃO DE SERVIÇO (DOS E DDOS) 155 INFORMÁTICA 6 Página 5 A interface do Windows 10 marca a volta da barra de Tarefas e menu Iniciar Windows 10 O Windows 10 é a mais recente versão do sistema operacional da Microsoft. O Sistema Operacional é um software BÁSICO (essencial ao funcionamento do computador), responsável pela comunicação entre o usuário e o hardware. Ele ainda se encarrega de controlar a execução dos programas, a inicialização do computador, bem como a gravação e leitura de dados em unidades de armazenamento. O Windows 10 é um sistema operacional com estas características: • Multitarefa (permite abrir mais de um aplicativo ao mesmo tempo); A imagem acima ilustra a capacidade Multitarefa do Windows, com vários aplicativos sendo executados ao mesmo tempo. • Multiusuário (permite que vários usuários utilizem o computador, inclusive ao mesmo tempo); INFORMÁTICA 7 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 6 No Windows, é possível criar contas para cada usuário (Administrador ou Padrão), e acessar essas contas ao mesmo tempo • Multiplataforma, ele pode ser instalado em PCs e dispositivos móveis como smartphones e tablets e até em videogame (guarde isso, pois pode ser cobrado em alguma prova). O Windows 10 pode ser instalado em diversas plataformas A versão liberada para computadores une a interface clássica do Windows 7 com o design renovado do Windows 8, criando um ambiente versátil capaz de se adaptar a telas de todos os tamanhos e perfeito para uso com teclado e mouse, como o tradicional Desktop, além de possuir suporte para telas “touch screen”, através do modo Tablet. Principais CARACTERÍSTICAS E INOVAÇÕES do Windows 10 O lançamento do Windows 10 trouxe uma lista relativamente grande de inovações, mas ao mesmo tempo algumas coisas voltaram ao passado, veja as mais importantes: 1 - Nova interface, mesclando componentes do Windows 7 e 8 (8.1). 2 – Retorno da barra de Tarefas, semelhante à do Windows 7. 3 – Novo Menu Iniciar. 4 – Nova Central de Ações. 5 – Novo navegador Microsoft EDGE. 6 – Áreas de Trabalho Virtuais permitem organizar melhor as janelas abertas. 7 – Assistente por comandos de voz “Cortana”. 8 – Windows Hello – sistema de reconhecimento facial, impressão digital ou íris. 9 – Integração com o Microsoft Onedrive – armazenamento gratuito em nuvem. 10 – Inovações no Explorador de Arquivos (antigo Windows Explorer). 11 – Windows Defender – antivírus e antispyware em um único utilitário. INFORMÁTICA 8 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 7 12 – novos acessórios do Windows (Assistência Remota, Gravador de Passos, Shape Collector, Windows FAX, TabTip, Visualizador XPS, etc..). 13 – Modo Tablet, onde os aplicativos abrem em tela cheia, sendo adequado para dispositivos “touch screen”. 14 – Criptografia de Disco BITLOCKER. Tecnologia do Windows que criptografa toda uma unidade de disco (HD, Pendrive, Cartões de Memória, etc.) e só permite o acesso, através de uma senha. Disponível apenas no Windows 10 Professional. A seguir, veremos essas novidades e outros itens que foram mantidos em relação às versões anteriores. A nova interface do Windows 10 Com o lançamento do Windows 10 em Julho de 2015 e um ano depois, com o Anniversary Update (Atualização de Aniversário) e Developer’s Update, a interface do Windows sofreu algumas mudanças. Menu Iniciar O Menu Iniciar do Windows 10 é bastante completo e é praticamente uma mistura do formato encontrado nas versões 7 e 8 do sistema. De um lado ele possui as funções básicas mais importantes, aplicativos instalados e documentos, e do outro lado, ficam os blocos dinâmicos (live tiles), onde são exibidos ícones de programas, informações de clima, notícias e dados de softwares. Há também atalhos para contatos e websites prediletos. O menu Iniciar pode ser amplamente personalizado: os blocos podem ser rearranjados e redimensionados, e tudo pode ser fixado e desafixado do Menu Iniciar, permitindo que o mesmo fique cheio de informações, de acordo com as necessidades do usuário. O Menu Iniciar também pode ser expandido de forma que fique como uma janela maximizada. Obs. Os atalhos para acessar o Menu Iniciar continuam os mesmos das versões anteriores: CTRL + ESC ou simplesmente a tecla . INFORMÁTICA 9 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 8 Novo Menu Iniciar do Windows 10 (Anniversary Update), une opções tradicionais do Windows 7 com blocos dinâmicos do Windows 8 e uma nova distribuição dos comandos. Dica: Clique com o botão DIREITO do mouse sobre um item do menu Iniciar para ver as tarefas ou itens específicos do aplicativo. Isto se chama “Listas de Saltos” ou “Jump Lists”, particularmente, observe que agora é possível DESINSTALAR um aplicativo com este procedimento. Ao clicar com o botão direito em um item do menu Iniciar, surge uma lista de saltos, onde é possível inclusive desinstalar o aplicativo. COMPONENTES DO MENU INICIAR Expandir – Permite ver o nome dos Ícones da primeira coluna do menu Iniciar. Usuário atual – Clicando aqui você pode: Alterar configurações da conta, Bloquear a conta, Sair (antigo Logoff) ou Trocar para um outro usuário. INFORMÁTICA 10 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 9 Pasta Pessoal – Este botão é um atalho para a pasta pessoal do usuário, no disco rígido, onde o Windows armazena os arquivos pessoais de cada usuário. O caminho é C:\Usuários\NOME DO USUÁRIO. Mais adiante, veremos as subpastas existentes neste local (Área de Trabalho, Contatos, Documentos, Downloads, Favoritos, Imagens, Vídeos, etc..). Explorador de Arquivos do Windows – Atalho +E Configurações do Windows – Atalho +I Ligar/Desligar (Opções de desligamento) – Aqui você pode Desligar o computador, Reiniciar, Suspender e Hibernar. Todos os Programas – aqui você encontra atalhos para a maioria dos seus programas Blocos Dinâmicos (Live Tiles) – Herança do Windows 8, estes blocos são atalhos para itens do computador. O usuário pode personalizar livremente esta parte do Menu Iniciar. Menu Iniciar em modo tela inteira, passa a ser chamado de Tela Inicial Acesse Explorador de Arquivos, Configurações e outros aplicativos usados com frequência do lado esquerdo do menu Iniciar. Observe que para acessar todos os seus aplicativos e programas não é mais necessário clicar em “Todos os Programas”, agora eles já estão visíveis na parte central do Menu Iniciar. Bloqueie o computador, saia dele (antigo Logoff), mude para outra conta ou altere a imagem da conta selecionando seu nome na parte lateral esquerda do menu Iniciar, conforme imagem abaixo:INFORMÁTICA 11 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 10 Se você quiser sair de perto do computador por algum tempo ou desligar, o botão de energia fica na parte inferior do menu Iniciar para que você possa: Suspender (desligamento parcial – mantém o computador em baixo consumo, desliga o HD, o monitor, os coolers, conexões de rede e alimentação USB), retorna rapidamente ao modo normal de operação ao pressionar qualquer tecla. Hibernar (desligamento total, mas que salva todos os programas abertos no disco rígido antes de desligar, assim ao religar o computador a sessão é restaurada ao ponto em que se estava anteriormente), demora mais tempo para retornar que a suspensão. Reiniciar (fecha todos os aplicativos, encerra o Windows, desliga e religa o computador). Desligar (desligamento total, sem salvar a sessão). Se você quiser fazer outras alterações na aparência do menu Iniciar, acesse Configurações. Clique no botão Iniciar e selecione Configurações > Personalização > Iniciar para alterar quais aplicativos e pastas aparecem no menu Iniciar, conforme imagem abaixo. Acessórios do Windows 10 INFORMÁTICA 12 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 11 CALCULADORA – Possui 3 modos de operação: PADRÃO, CIENTÍFICA e PROGRAMADOR. Além disso é possível usá- la para cálculos de DATA (diferença entre duas datas ou adicionar/remover dias de uma data), pode-se também usar a Calculadora para CONVERSÃO DE UNIDADES. BLOCO DE NOTAS – É um editor de textos muito simples, não possui suporte para formatação de texto (ou seja, não é possível aplicar qualquer tipo de efeito no texto: negrito, itálico, alinhamento, espaçamentos, etc..) nem imagens, nem tampouco tabelas. Salva por padrão o texto com extensão .TXT. PAINT – É um editor gráfico. Permite retocar imagens ou produzir desenho simples. Oferece suporte a estas extensões: .JPG, .GIF, .PNG, .BMP e .TIF. WORD PAD – É o editor de textos que tradicionalmente acompanha as versões do Windows. Suporta formatação de texto (negrito, itálico, tamanho, alinhamentos, recuos, margens, etc.), inserção de imagens e outros elementos ao documento. Por padrão, salva seus arquivos com a extensão .RTF, mas também é compatível com .DOCX, .TXT e .ODT. INFORMÁTICA 13 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 12 Dica: Tente memorizar os outros Acessórios do Windows: Assistência Remota, Conexão de Área de Trabalho Remota, Ferramenta de Captura, Gravador de Passos, Diário do Windows, Tab Tip, Visualizador XPS, etc. Imagem acima mostra alguns dos principais Acessórios do Windows 10. A Barra de Tarefas Visão de Tarefas INFORMÁTICA 14 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 13 Bastante útil quando desejar alternar entre seus aplicativos, a prévia de programas abertos exibe miniaturas grandes dos softwares em execução, facilitando a identificação de cada um deles. Para habilitar a Visão de Tarefas, clique no ícone na Barra de Tarefas ou use o atalho + TAB Múltiplas áreas de trabalho (Áreas de Trabalho Virtuais) Comum em outros sistemas, os desktops múltiplos finalmente chegaram ao Windows com a versão 10. Ao clicar no botão Visão de Tarefas localizado na barra de tarefas, um desktop novo com programas e pastas independentes poderá ser criado para oferecer mais organização ao computador. O usuário pode usar a combinação de teclas + TAB para acessar rapidamente este modo, onde poderá criar ou alternar entre vários desktops. Além disso, você pode pressionar Ctrl + + direita ou esquerda, para se mover entre as áreas de trabalho virtuais (guarde estes atalhos na memória). Ao acessar a Visão de Tarefas, na parte inferior, aparece uma lista das áreas de trabalho abertas e, ao passar o mouse sobre os itens, é oferecida uma opção para fechar aplicativos, adicionar ou remover desktops, além de ser possível mover um aplicativo de uma área de trabalho para outra, arrastando a miniatura com o mouse. INFORMÁTICA 15 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 14 Visão de Tarefas com cinco áreas de trabalho e um aplicativo sendo movido para a Área de Trabalho 3 Efeitos de JANELAS SNAP – Dimensiona a janela quando ENCOSTAR a barra de título nas extremidades da tela (superior, laterais ou nos quatro cantos). Atalho: Win+setas O Snap (antigo “Aero Snap” no Windows 7) permite organizar as janelas abertas, incluindo maximização e redimensionamento, apenas arrastando e soltando uma janela para as extremidades da tela. Basta arrastar uma aplicação para um dos lados que o sistema encaixa e já oferece uma miniatura das outras para que você escolha qual quer colocar no outro lado da tela. Assim que você soltar o botão do mouse, a janela irá pular para essa posição. Snap com duas janelas lado a lado e com BORDA COMPARTILHADA Agora, além de encaixar janelas para a metade esquerda ou direita da tela, você pode jogar janelas para os quatro lados da tela (arrastando cada janela para um dos quatro cantos da tela). Isto lhe dará um pouco mais de flexibilidade quando for trabalhar com múltiplas aplicações ao mesmo tempo. INFORMÁTICA 16 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 15 Snap com quatro janelas encaixadas SHAKE – Consiste em CHACOALHAR uma janela pela sua Barra de Título com o mouse, para minimizar todas as outras janelas. Se a janela da Calculadora for chacoalhada com o mouse, todas as outras janelas serão minimizadas. PEEK (ou ESPIAR) – Janelas ficam TRANSPARENTES quando apontar o mouse para “Mostrar Área de Trabalho” ou exibe MINIATURAS das janelas abertas ao passar o mouse sobre seu botão, na barra de Tarefas. INFORMÁTICA 17 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 16 O Peek, sendo utilizado para “espiar” a Área de Trabalho, note como as janelas ficam transparentes. Acima: o Peek sendo utilizado para “espiar” o conteúdo de uma janela. Pesquisa Indexada Use a barra de tarefas para pesquisar em seu computador e na Web para encontrar ajuda, aplicativos, arquivos, configurações, o que você quiser. Barra de Tarefas com a caixa de Pesquisa aberta INFORMÁTICA 18 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 17 Use a caixa de pesquisa Digite o que você está procurando na caixa de pesquisa da barra de tarefas. Você receberá sugestões e respostas para suas dúvidas e resultados de pesquisa de seu computador e da Internet. Resultados obtidos ao pesquisar o termo”word” Pesquisar Meus itens Depois de digitar um termo de pesquisa, selecione Meus Itens para encontrar resultados para arquivos, aplicativos, configurações, fotos, vídeos e músicas em seu computador e no OneDrive. Obs. A caixa de pesquisa pode ser transformada em um pequeno ícone, na forma de uma lupa (caso a Cortana não esteja disponível) ou na forma de um círculo (quando a Cortana está disponível), o que otimiza o espaço ocupado na barra de Tarefas. Como mostra a imagem abaixo. Clique com o botão direito em uma área vazia da barra de Tarefas e aponte para Pesquisar > Mostrar ícone de pesquisa ou Cortana > Mostrar Ícone da Cortana. Ícone de Pesquisa (sem Cortana) Ícone da Cortana Dica: para agilizar uma pesquisa, abra o menu Iniciar com a tecla e digite as palavras-chave, o Windows 10 inicia a pesquisa imediatamente. INFORMÁTICA 19 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 18 Cortana Uma das maiores novidades do Windows 10 é a assistente pessoal Cortana. Ela nasceu no Windows Phone e é um dos melhoresrecursos desse sistema, que agora chega ao Windows 10. Ela pode ser chamada por meio de comando de voz simples como "Ei Cortana" e permite abrir um aplicativo, consultar a previsão do tempo, marcar compromissos ou lembretes usando apenas a voz. Obs. A Cortana está disponível para o idioma Português (Brasil). Para isso é necessário atualizar o Windows com o Anniversary Update, liberado a partir de 01/08/2016. Obs 2. Quando disponível, a Cortana é acionada clicando-se no ícone na barra de Tarefas ou pode-se configurá-la para responder ao comando de voz: “Ei Cortana”. Outra maneira de ativar a Cortana é usar o atalho +S. Central de Ações (ou central de notificações) O Windows 10 recebeu mudanças na Central de Ações. Ela exibe alertas interativos que podem ser executados instantaneamente, e pode ser acessada através de um botão em formato de balão localizado perto do relógio, na área de Notificação da barra de Tarefas. Quando chegam novas notificações, o botão da Central fica preenchido; caso contrário, exibe apenas contornos. A Central do Windows traz ainda atalhos rápidos para que o usuário alterne entre o modo tablet e computador, se conecte a outros dispositivos sem fio, acesse configurações, use VPN, modo avião, entre outros. Tudo de forma bem parecida com o que é encontrado em telefones com Windows Phone e Android. 1- Abrindo a Central de Ações Para abrir a Central de Ações, clique no ícone localizado na bandeja do sistema. Você também pode pressionar as teclas +A (actions). 2 - Gerenciando notificações A Central de Ações será aberta na lateral direita da tela e exibirá todas as notificações não lidas. Você pode clicar na seta para baixo ao lado de cada notificação para expandi-la ou ampliá-la para realizar uma ação (como responder a um email) sem precisar abrir o aplicativo relacionado. Para remover a notificação, basta INFORMÁTICA 20 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 19 clicar no "X" e excluir individualmente cada uma delas. Para excluir todas as notificações de uma única vez, basta clicar em "Limpar tudo". Central de Ações exibindo duas notificações 3 - Ações Rápidas Na parte inferior da Central de Ações encontramos quatro definições básicas, que podem ser expandidas para mostrar outras opções. As principais opções são: “Modo Tablet” (para usar o Menu Iniciar e aplicativos em tela cheia), “Conectar”, “Observação” (ou “Anotação”) e “Todas as Configurações”. Essa é a chamada sessão de ações rápidas, que leva você diretamente (ou permite ativar ou desativar) às configurações e aos aplicativos que provavelmente você usará com frequência, como conexões Bluetooth, Wi-FI, Modo Avião e luminosidade da tela. Quando você abrir a central de ações, verá todas as suas ações rápidas disponíveis, clicando no botão “Expandir”. Recolha-as para ver somente suas quatro seleções principais. INFORMÁTICA 21 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 20 4 - Configurando as notificações na Central de Ações Essas Ações Rápidas podem ser configuradas de acordo com a sua necessidade. Para isso, abra o menu "Todas as configurações" e, em seguida, selecione a opção "Sistema" na janela que irá aparecer. O Windows Hello ☺ Se estiver disponível em seu dispositivo, o Windows Hello mudará o modo de entrar no sistema — ele usa seu rosto, impressão digital ou íris em vez de uma senha. Vá até Configurações > Contas > Opções de entrada para configurá-lo. INFORMÁTICA 22 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 21 Tela de LOGON do Windows 10 com o Hello habilitado – não é preciso digitar uma senha, o sistema reconhece seu rosto, íris ou impressão digital – é preciso ter dispositivo compatível para seu uso. Link Rápido Apesar de não ser nenhuma novidade, o Windows 10 recebeu algumas melhorias no que diz respeito a facilitar o acesso a algumas funções do sistema. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o botão Iniciar, surge um menu (batizado de “Link Rápido”) que serve como atalho para diversos itens, veja na imagem abaixo: Ao clicar com o botão direito, surge a navegação de canto, com vários atalhos úteis ao usuário. Tente memorizar as opções. O atalho para abrir o link rápido é + X INFORMÁTICA 23 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 22 Configurações do Windows 10 O antigo "Configurações do PC" (do Windows 8) ganhou um substituto simples e intuitivo, que irá facilitar a vida do usuário na hora de configurar o seu computador. Ele foi desenvolvido para lembrar o antigo Painel de Controle, e conta com um conjunto de ícones inéditos. O aplicativo é organizado por área de configuração e ajuda o usuário a ir direto ao ponto. Para acessar as Configurações, abra o menu Iniciar ou a Central de Ações, e clique em Configurações. A tela Configurações concentra os principais itens a serem modificados para personalizar o Windows 10. Proteja seu computador INFORMÁTICA 24 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 23 O Windows 10 está mais seguro e protegido graças ao WINDOWS DEFENDER e ao FIREWALL DO WINDOWS. Quando você inicia o Windows 10 pela primeira vez, o Windows Defender está ativado e trabalhando para proteger seu computador procurando por software mal-intencionado. Ele será desativado automaticamente se você instalar outro aplicativo de antivírus, para evitar conflitos. O Windows Defender usa proteção em tempo real para examinar tudo que você baixa ou executa em seu computador. Você pode desativar a proteção em tempo real temporariamente se for necessário. Selecione o botão Iniciar Ícone Iniciar e escolha Configurações > Atualização e segurança > Windows Defender. Para examinar arquivos ou pastas específicos, selecione-os e clique com botão direito (ou pressione e segure) e escolha Examinar com o Windows Defender. Se o Windows Defender encontrar algum item mal- intencionado, ele irá fornecer uma notificação no aplicativo e recomendar o que você deve fazer em seguida para manter seu computador seguro. O Firewall do Windows filtra informações que chegam ao seu computador da Internet e bloqueia programas potencialmente prejudiciais. Para desativá-lo, vá para a caixa de pesquisa e digite firewall ou entre no Painel de Controle. Em seguida, selecione Firewall do Windows > Ativar ou desativar o Firewall do Windows. Navegador Microsoft Edge INFORMÁTICA 25 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 24 Resultado do tão aguardado Project Spartan, o novo navegador da Microsoft promete superar o atual Internet Explorer em desempenho e funcionalidades. Visualmente ele é bastante parecido com o Google Chrome: abas ficam na parte superior e o restante fica logo abaixo. No novo browser, a Microsoft investiu em um modo de leitura para sites de notícia, anotações manuscritas e sincronizadas com o OneDrive e, claro, a integração com a assistente de voz Cortana. Assim como o Google Chrome e o Mozilla Firefox, o Microsoft Edge também suportará complementos, plugins e extensões. O Microsoft Edge proporciona a você novas maneiras de navegar, encontrar conteúdo, ler e escrever na Web. Para continuar, selecione Microsoft Edge na barra de tarefas. Hub: todas as suas coisas em um só local Pense no Hub como o local onde o Microsoft Edge mantém os itens que você coleta na Web. Selecione Hub para exibir seus favoritos, a lista de leitura, o histórico de navegação e os downloads atuais. Procurando seus favoritos? No Hub , escolha Favoritos e selecione Importar Favoritos. Pesquise mais rápido na barrade endereços Você não precisa acessar um site para procurar imagens por exemplo. Economize tempo e energia digitando sua pesquisa na prática e conveniente barra de endereços. No mesmo instante, você receberá sugestões de pesquisa, resultados da Internet e seu histórico de navegação. INFORMÁTICA 26 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 25 Escreva em páginas da Web O Microsoft Edge é o único navegador que permite que você faça anotações, gravações, rabiscos e realces diretamente em páginas da Web. Em seguida, você pode salvar e compartilhar seu trabalho de todas as formas usuais. Faça anotações em receitas, envie "dicas sutis" a seu parceiro sobre presentes de aniversário ou apenas desenhe bigodes em celebridades. A Web agora é sua tela de pintura. Selecione Criar uma anotação Web para começar a adicionar à página em que você está. 1- Caneta. 2- Marca texto. 3- Borracha. 4- Anotação digitada. 5- Recortar INFORMÁTICA 27 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 26 OneDrive no seu computador OneDrive é o armazenamento online gratuito que vem com sua conta da Microsoft (basta se inscrever e ele já estará disponível, com 5 GB de espaço). Salve seus arquivos lá e você poderá acessá-los de seu computador, tablet ou telefone. noções básicas Para salvar um documento com o qual você está trabalhando no OneDrive, selecione uma pasta do OneDrive na lista de locais de salvamento. Para mover arquivos para o OneDrive, abra o Explorador de Arquivos e arraste-os para uma pasta do OneDrive. Movendo um arquivo do Word para uma pasta no Onedrive Sem Internet? Não tem problema. Os arquivos que você salva no OneDrive estão disponíveis online em OneDrive.com e offline em seu computador. Isso significa que você pode usá-los a qualquer momento, mesmo quando não estiver conectado à Internet. Quando você se reconectar, o OneDrive atualizará as versões online com as alterações feitas offline. Os arquivos offline são práticos quando você está sem uma rede Wi-Fi, mas eles também ocupam espaço no seu computador. Se você estiver com pouco espaço de armazenamento, é possível restringir o espaço máximo para os arquivos off-line do OneDrive. Permaneça sincronizado Ícones do Explorador de Arquivos mostram o status da sincronização de seus arquivos e pastas offline. Está sincronizado com a versão online. Está entrando em sincronia. INFORMÁTICA 28 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 27 A versão em seu computador está fora de sincronia. Para descobrir o motivo, vá para o lado direito da barra de tarefas, clique com o botão direito do mouse (ou pressione e segure) no ícone e selecione Exibir problemas de sincronização. Área de Transferência do Windows A Área de Transferência refere-se ao espaço da memória (RAM) que o Windows utiliza para armazenar temporariamente blocos de informações que o usuário COPIA ou RECORTA de um aplicativo e planeja usar em outro. Por exemplo, quando selecionamos uma pasta que contém 500 arquivos e damos o comando para copiar (CTRL+C), automaticamente toda a pasta e seu conteúdo são enviados a Área de Transferência e podem ser colados em outra pasta. Um outro exemplo, quando acionamos a tecla Print Screen, a cópia da tela também é enviada para a Área de Transferência, isto se chama “captura de tela”. Portanto, a Área de Transferência do Windows nada mais é do que as três operações: RECORTAR, COPIAR e COLAR. Observação: A Área de Transferência trabalha com um bloco de informações por vez, ou seja, o conteúdo anterior será sempre substituído pelo novo conteúdo, quando o usuário recortar ou copiar uma nova informação. Observação 2: Como a Área de Transferência fica localizada na memória RAM, seu conteúdo é perdido toda vez que o computador é desligado. Observação 3: Tome cuidado para não fazer confusão com as “três áreas” do Windows: Área de Trabalho - que é o Desktop. Área de Notificação – que faz parte da Barra de Tarefas do Windows e fica localizada na lateral direita e contém ícones de notificação para o usuário. Área de Transferência – as operações: recortar, copiar e colar. O Explorador de Arquivos O antigo Windows Explorer, agora se chama “Explorador de Arquivos” e é um aplicativo classificado como um gerenciador de arquivos (guarde isso, é cobrado em provas). Com o Explorador você pode fazer praticamente qualquer operação, envolvendo arquivos, pastas, atalhos, unidades e bibliotecas, tais como: excluir, renomear, mover, copiar, criar novo item, verificar propriedades, formatar uma unidade, compartilhar pastas, unidades e arquivos, etc. INFORMÁTICA 29 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 28 Outra novidade do Explorador é que agora ele tem vários atalhos que facilitam a execução de tarefas do dia a dia, como: desinstalar programas, gerenciar o computador (gerenciador de dispositivos do Windows), mapear unidade de rede, compartilhar pastas e unidades, etc.. Dica: O atalho para acessar a qualquer momento o Explorador é + E. Veja em detalhes como é a nova interface do Explorador e tente memorizar seus nomes: DICA: As guias do Explorador são dinâmicas, elas mudam de acordo com o que estiver selecionado a cada momento. As guias mais importantes são: Arquivo, Início, Computador (só aparece ao selecionar “Este Computador”), Compartilhar e Exibir, mas não esqueça que também existe a guia temporária Gerenciar. A seguir, as principais guias e seus componentes: Guia Arquivo INFORMÁTICA 30 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 29 Guia Início Memorize os comandos de cada grupo: Área de Transferência, Organizar, Novo, Abrir e Selecionar. Guia Compartilhar Memorize os comandos dos grupos Enviar e Compartilhar com. Guia Exibir INFORMÁTICA 31 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 30 Neste guia existem vários comandos que podem ser cobrados em prova, memorize os grupos Painéis, Layout, Exibição atual e Mostrar/Ocultar. Guia Computador Cuidado, quando você seleciona, no painel de navegação, o item “Este Computador”, surge a guia Computador, no lugar da guia Início. Veja seus componentes: Operações com arquivos, Pastas, atalhos e Bibliotecas Praticamente não há mudanças na forma de manipular arquivos, pastas e bibliotecas no Windows 10, em relação às versões anteriores. Primeiramente, é importante que você domine os conceitos básicos de armazenamento de dados: Ícone Nome e Função ARQUIVO – Objeto que serve para armazenar informações em um computador. Arquivos podem conter textos, imagens, vídeos, programas, músicas, etc. Obs. O arquivo é o único objeto capaz de armazenar informação. PASTA – Objeto que serve para armazenar arquivos ou outras pastas (chamadas sub-pastas). Obs.: Pastas também são chamadas de DIRETÓRIOS. BIBLIOTECA - Pasta especial que NÃO ARMAZENA nenhum conteúdo, mas é capaz de EXIBIR o conteúdo de outras pastas do computador. É possível manipular os objetos visualizados em uma biblioteca. O Windows 10 possui 6 bibliotecas padrão: Documentos, Músicas, Imagens, Vídeos, Imagens da Câmera e Imagens Salvas. INFORMÁTICA 32 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 31 ATALHO – Objeto que aponta para um outro objeto (arquivo, pasta, unidade). Atalhos podem ser chamados de Links. UNIDADE – Local onde são armazenadas fisicamente as pastas do computador (e portanto, também os arquivos), são chamadas “unidades de armazenamento” ou “drives”.Discos rígidos, pen drives, CD, DVD, etc. são exemplos de unidades. O Windows representa cada unidade através de uma letra seguida de dois pontos (:). Ex. C:\, D:\, E:\, etc. Obs. A “\” significa “Pasta Raíz”, que é a primeira pasta criada dentro de uma unidade. A Pasta Raíz é criada no momento da formatação de um disco e não pode ser removida pelo usuário, mas pode conter subpastas, onde essas sim, o usuário tem autonomia. BIBLIOTECAS NO WINDOWS As Bibliotecas – recurso que foi criado no Windows 7 – tornam mais fácil localizar, trabalhar e organizar arquivos espalhados por seu PC ou pela rede. Uma biblioteca reúne suas coisas em um lugar – sem importar onde realmente elas estão armazenadas. O resultado? Você se torna mais produtivo. Digamos que você esteja montando um álbum de família a partir de fotos armazenadas em um disco rígido externo, no PC do seu cônjuge e no seu laptop do trabalho. Antes, procurar fotos específicas teria sido uma chatice. No Windows, você simplesmente cria uma biblioteca, fornece um nome a ela (como "Fotos da Família" por exemplo) e informa ao Windows que pastas distantes sua nova biblioteca deve incluir. Suas fotos ainda estão fisicamente localizadas em três locais diferentes – mas agora elas são exibidas em uma única janela. As principais bibliotecas do Windows são: Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos. Mas você pode personalizá-las ou criar suas próprias bibliotecas, com apenas alguns cliques. E isso não é tudo. Também é possível classificar rapidamente e mudar suas bibliotecas de lugar – por exemplo, documentos por tipo, fotos por data em que foram tiradas ou música por gênero. E compartilhe facilmente as bibliotecas com pessoas em uma rede local. Obs.: Você pode incluir pastas em uma biblioteca a partir de muitos locais diferentes, como a unidade C: do computador, uma outra unidade de disco rígido (interna ou externa) ou uma unidade de rede, inclusive pastas que estejam em um pendrive ou cartões de armazenamento, MAS CUIDADO, PASTAS EXISTENTES EM CD, DVD OU BLU-RAY NÃO PODEM SER INCLUÍDAS EM UMA BIBLIOTECA. A Pasta Acesso Rápido O Windows 10 apresenta uma novidade: o item Acesso Rápido, que permite que você acesse rapidamente suas pastas prediletas ou visualize nele as pastas mais frequentes ou arquivos recentemente acessados. INFORMÁTICA 33 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 32 Imagem ilustra o Acesso Rápido do Explorador, nele se vê as Pastas Frequentes e os Arquivos Recentes. ➢ Para fixar uma pasta ao Acesso Rápido, abra o Explorador e localize a pasta que você deseja criar um atalho e clique nela com o botão direito do mouse. No menu de contexto, clique em “Fixar no Acesso rápido”; ➢ Para Desafixar uma pasta do Acesso Rápido, clique com o botão direito sobre ela e, no menu que aparece, clique em “Desafixar do Acesso rápido”; INFORMÁTICA 34 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 33 Principais Pastas do Windows ▪ C:\Arquivos de Programas >> Contém os arquivos dos programas do usuário, tais como: Word, Excel, Chrome, Antivírus, e quaisquer outros aplicativos. ▪ C:\Arquivos de Programas (x86) >> Contém programas de 32 bits (tecnologia antiga). Obs. Esta pasta só estará presente se o sistema estiver configurado para 64 bits. ▪ C:\Usuários (ou Users) >> Contém as pastas pessoais dos usuários. Exemplo: C:\Usuários\Pedro Obs. Dentro da pasta de cada usuário, o Windows cria um conjunto de subpastas: Área de Trabalho, Contatos, Documentos, Downloads, Favoritos, Imagens, Links, Músicas, Onedrive, Pesquisas e Vídeos. ▪ C:\Windows >> Contém os arquivos do sistema operacional Windows, essenciais para o funcionamento do computador. Principais extensões de arquivo EXTENSÃO DESCRIÇÃO ARQUIVOS DE TEXTO DOC (Document) Documento do Word das versões 97 a 2003 DOCX (Document XML) Documento do Word das versões 2007 ou superior – Não suporta Macros DOCM (Document Macro) Documento do Word das versões 2007 ou superior – Suporta Macros DOT (Document Template) Modelo do Word versões 97 a 2003 DOTX (Document Template XML) Modelo Word versões 2007 ou superior – Sem Macro DOTM (Document Template Macro) Modelo Word versões 2007 ou superior – Suporta Macros TXT (Text) Arquivo de texto puro (sem formatação) RTF (Rich Text Format) Texto com formatação preservada PDF (Portable Document File) Documento com formatação preservada e edição bloqueada. Preserva as fontes e a aparência independente do dispositivo. Desenvolvido pela Adobe. XPS (XML Paper Specification) Idêntico ao PDF. Documento com formatação preservada e edição bloqueada. Preserva as fontes e a aparência independente do dispositivo. Desenvolvido pela Microsoft. .ODT (Open Document Text) Arquivo de texto do BR Office e/ou Libre Office ARQUIVOS DE IMAGEM JPG (Joint Photographic Experts Group) Imagem com qualidade fotográfica (suporta até 16 milhões de cores diferentes). Utiliza compressão de dados com perda de qualidade mas alta taxa de redução de tamanho. Muito usada na Internet. GIF (Graphics Interchange Format) Imagem de qualidade limitada a no máximo 256 cores, suporta transparência, animação. Tem baixa taxa de compressão. Muito usada na Internet. PNG (Portable Network Graphics) Imagem com limite de cores variável (256 até 16 milhões). Média taxa de compressão, suporta transparência. Muito usada na Internet. TIF (Tagged Image Format) Imagem com baixa taxa de compressão. Muito usada em atividades ligadas à impressão. BMP (Bitmap) Imagem sem compressão de dados (gera arquivos normalmente maiores que JPG, GIF, etc.) EPS (Encapsulated Post Script) Arquivo de imagens exportadas por grande variedade de programas gráficos como Photoshop, QuarkXPress, Freehand e Illustrator. INFORMÁTICA 35 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 34 ARQUIVOS DE ÁUDIO MP3 Formato de áudio que aceita compressão em vários níveis. O reprodutor mais famoso para estes arquivos é o Winamp, ainda que também se possa utilizar o Windows Media Player. OGG Formato de áudio comprimido de melhor qualidade que o mp3. WAV Arquivo de áudio sem compressão. Os sons produzidos pelo Windows costumam estar gravados neste formato. MID Arquivo de áudio relacionado com a tecnologia midi. ASF CDA (CD Audio) Arquivo com músicas oriundas de um CD. Arquivos de Video MP4 WMV (Windows Media Video) MPG ou MPEG MOV Arquivo de vídeo do Quick TIme AVI DIVX MKV (Matroska Video) Arquivo Matroska Vídeo. Ele pode ser lido com um leitor vídeo depois de ter instalado os codecs apropriados. SWF (Shock Wave Flash) Formato muito utilizado e facilmente encontrado na Web. Permite sites ricos em animação e som, gerando pequenas aplicações interativas. Para poder vê-los, é preciso ter instalado o plugin Flash da Adobe. ARQUIVOS DE PLANILHA XLS (Excel Spread Sheet) Pasta de trabalho do Excel nas versões 97 a 2003 XLSX Pasta de Trabalho do Excel versões 2007 ou superior. Sem macros. XLSM Pasta de Trabalho com suporte a macros XLSB Pasta de Trabalho em formato Binário XLT Modelo de Pasta de Trabalho, versões 97 a 2003 XLTX Modelo de Pasta de Trabalho, sem macros XLTM Modelo de Pasta de Trabalho, com suporte a macros. ODS (Open Document Spread Sheet) Planilha do BR Office CSV (Comma Separated Values) Armazena dados separados por ponto e vírgulas, permitindo a importação desses dados por diversos tipos de programas, e pode convertê-los em linhas e colunas. ARQUIVOS COMPACTADOS ZIP O Windows (versões XP ou superior) é capaz de compactar e descompactar arquivos .ZIP nativamente (sem o uso de qualquer programa de terceiros) RAR Outro tipo de arquivo compactado, muito comum em computadores com Windows.TAR Arquivo compactado comum em ambiente Linux. 7Z Seven Zip, arquivo similar ao zip, mas com melhor taxa de compressão. GZ (Gnu Zip) Arquivo utilizado em ambiente Linux ACE ARJ Z CAB (Cabinet File) Arquivo que utiliza compactação semelhante ao ZIP, muito usado por programas de instalação. ARQUIVOS DE PROGRAMAS EXE (Executable) Tipo mais comum de arquivo de programa executável. BIN Arquivo binário (normalmente comandos do MS DOS) INFORMÁTICA 36 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 35 DLL (Dynamic Library Link) Arquivo de biblioteca do sistema operacional ou outros softwares SYS (System File) Arquivo de sistema DAT (Data File) Arquivo de dados. Normalmente armazena informações usadas de forma interna por um programa do qual depende. Costuma ser modificado com qualquer editor de texto. SCR (Screen Saver) Extensão dos protetores de tela que funcionam em Windows e que costumam encontrar-se na pasta em que está instalado o sistema. COM (Command File) Arquivo que contém instruções de programação de um comando. Muito usado no MS DOS. BAT (Batch File) Esta extensão indica que é um arquivo de texto com uma sequência de comandos, que foram escritos linha por linha. Assim, ele poderá executar várias instruções de uma só vez. OUTROS TIPOS DE ARQUIVOS HTM ou HTML (Hyper Text Markup Language) Formato no qual se programam as páginas Web. É capaz de dar formato a texto, acrescentar vínculos a outras páginas, chamar imagens, sons e outros complementos. Editável com um editor de textos ou software específico. ASP Página Web Dinâmica PHP Página Web dinâmica HLP (Help) Arquivo de ajuda que vem com os programas. INI (Inicialização) Guardam dados sobre a configuração de algum programa. ICO Arquivo de ícone do Windows. LOG Arquivo de texto que registra toda a atividade de um programa (ou do sistema operacional) desde que o mesmo é aberto. REG (Registro) Arquivo que guarda informação relativa ao Registro do Windows. Costumam conter dados relativos a algum programa instalado no sistema. TTF (True Type Font) Arquivo de fontes. Os tipos de letras (fontes) instalados no sistema utilizam principalmente esta extensão. OTF (Open Type Font) Arquivo de fonte mais moderno que o TTF. BAK (Backup) Arquivo de backup, trata-se de uma cópia de um arquivo que um programa criou por precaução. Este tipo de arquivo não é essencial, você pode apagá-lo, mas é recomendado de guardá-lo como backup. Nomenclatura de Arquivos e Pastas Nomes de arquivos e pastas no Windows 10 são limitados de duas formas: • O NOME.EXTENSÃO não pode ter mais que 255 caracteres. • O CAMINHO até chegar no arquivo não pode ultrapassar 260 caracteres Um caminho é algo como: D:\Fotos\Família\Praia.jpg O Windows NÃO é case sensitive, ou seja, não diferencia maiúsculas de minúsculas. (Ex. lista.doc é igual a LISTA.doc). INFORMÁTICA 37 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 36 Não são permitidos dois ou mais objetos com nome e extensão absolutamente iguais, dentro da mesma pasta. Os 9 caracteres seguintes são proibidos para o nome e extensão: * ? : / \ <> “ | NOMES DE ARQUIVOS PROIBIDOS NO WINDOWS Os seguintes nomes, não podem ser utilizados para arquivos, pastas e atalhos: CON, COM0 a 9, LPT0 a 9, AUX, NUL e PRN. EXEMPLOS DE NOMES DE ARQUIVOS: relatório_AGO/2013.docx (ERRADO por causa da /) foto#45.jpg (OK) lista.pdf.doc.xls (OK, pode ter vários pontos > a extensão é xls) cadastro. (OK a extensão é opcional) .doc (ERRADO, o nome é obrigatório) Lista de preço.pdf (OK, pode ter vários espaços) Dados do cliente?.txt (ERRADO a ? é proibida) con.docx (ERRADO, o nome CON não pode ser utilizado) Operações EXCLUIR – Lembre-se que apenas discos rígidos (incluindo os externos) têm LIXEIRA, portanto excluir qualquer arquivo ou pasta de outro tipo de unidade (pen drives, cartões de armazenamento, disquetes, etc.) não os moverá para a Lixeira, mas os excluirá definitivamente. Obs. 1) Use SHIFT + Excluir para evitar que um objeto excluído de um disco rígido seja movido para a Lixeira. Obs. 2) Ao excluir um objeto pela REDE, o mesmo não será movido para a Lixeira. Obs. 3) Ao excluir um objeto maior que o tamanho disponível na Lixeira, o mesmo será excluído permanentemente. Obs. 4) Quando um arquivo ou pasta é excluído para a Lixeira, o Windows chama a operação de “RECICLAR”. MOVER OU COPIAR – Pode-se mover ou copiar objetos de várias formas: - Pela Área de Transferência = Use Recortar/Colar para mover e Copiar/Colar para copiar. - Arrastar um ícone com o mouse: Ao arrastar um item com o mouse Este será o resultado... Entre Unidades diferentes Copia Entre Unidade iguais Move Arrastar com Shift Move obrigatório Arrastar com Ctrl Copia obrigatório Arrastar com Alt (ou CTRL+SHIFT) Cria atalho obrigatório INFORMÁTICA 38 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 37 Arrastar com botão direito do mouse Mostra menu de contexto com as três opções (mover, copiar, criar atalho) PAUSA EM UMA TRANSFERÊNCIA (COPIAR OU MOVER) O sistema de cópia / transferência de arquivos do Windows 10 manteve algumas características de seu antecessor, o Windows 8. Quando você efetuar uma cópia ou movimentação de arquivo, poderá pausar a transferência. Isso mesmo! Você pode parar uma transferência no meio do processo e continuar mais tarde. Isso pode ser útil quando precisar de mais recursos do seu computador. Clicando em “Mais detalhes”, você observa um relatório que informa a velocidade da transferência e a quantidade de dados na transferência, com um gráfico em tempo real. A imagem acima mostra as informações exibidas, durante uma cópia, note o botão que permite pausar a transferência. Tela de uma cópia em estado de pausa, é possível retomar a transferência a qualquer momento. RENOMEAR – Essa é fácil, use um destes métodos: Clique pausadamente duas vezes sobre o nome do objeto e forneça o novo nome. Ou, use a tecla de atalho F2 e forneça o novo nome, sempre respeitando as regras de nomenclatura (mais acima). PROPRIEDADES – Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto e escolha Propriedades ou use o atalho Alt Enter. As principais propriedades de um arquivo são: Nome, tipo, tamanho, local de armazenamento, data de criação, de modificação e acesso e os atributos (somente leitura, oculto e arquivo-morto). As principais propriedades de uma pasta são: Nome, tipo, tamanho (dos arquivos dentro da pasta), local de armazenamento, nº de arquivos e pastas que contém, data de criação e os atributos (somente leitura, oculto e arquivo-morto). CRIAR ATALHO – Cria automaticamente um atalho (no mesmo local) para o objeto selecionado. Obs.: Uma maneira fácil de mover, copiar ou criar atalhos no Windows é arrastar o objeto desejado com o botão DIREITO do mouse e ao liberá-lo, escolher no menu que surge: “Mover para cá”, “Copiar aqui” ou “Criar atalho”. INFORMÁTICA 39 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 38 SISTEMAS DE ARQUIVOS DO WINDOWS Um sistema de arquivos é um conjunto de estruturas lógicas (arquivos, pastas, etc.) e de regras, que permitem ao sistema operacional controlar o acesso ao disco rígido. Diferentes sistemas operacionais usam diferentes sistemas de arquivos. Conforme crescem a capacidade dos discos e aumentam o volume de arquivos e acessos, esta tarefa torna-se mais e mais complicada, exigindo o uso de sistemas de arquivos cada vez mais complexos e robustos. Existem diversos sistemas de arquivos diferentes, que vão desde sistemas simples como o FAT16, que utilizamos em cartões de memória, até sistemas como o NTFS que incorpora recursos muito mais avançados.FAT16 - O sistema de arquivos FAT16 era utilizado pelos sistemas operacionais MS-DOS e Windows 95. Este sistema utiliza 16 bits para o endereçamento de dados e é limitado a no máximo 2GB de espaço por unidade e 512 MB por arquivo e atualmente não é mais utilizado. FAT32 – Sistema de arquivos do Windows que utiliza endereçamento de 32 bits, utilizado a partir do Windows 95 até os dias atuais (principalmente em pendrives). Suporta partições de unidade de até 2TB, tamanho de arquivos de até 4GB e o nome dos arquivos passou de 8 para 255 caracteres e superou o antigo limite de 3 caracteres para a extensão. ExFAT ou FAT64 - ExFat (Extended FAT) é o que chamamos de uma FAT de 64 bits. Ela é mais veloz que a FAT32 que já conhecemos. É ideal para pendrive que serão usados com grandes arquivos, ou mesmo HD's em que a velocidade de acesso é essencial e não se precisa dos recursos de segurança e journaling do NTFS. Para tanto, quem possui Pendrive com 4GB ou mais de suporte, e quer gravar no dispositivo arquivos individuais com mais de 4GB encontra problemas. Sabemos que o formato padrão para pendrives é o FAT32, no entanto, também sabemos que o FAT32 suporta tamanho máximo de arquivos de 4 GB. Assim, se você pretende gravar um arquivo grande no pendrive seria necessário desmembrá-lo em arquivos menores ou mesmo usar o sistema de arquivos NTFS, porém, este não é recomendado, pois reduz a vida útil do pendrive em até 75%. Percebendo estes problemas, a Microsoft criou uma extensão ao atual FAT32, que é o FAT64, também chamado exFAT. O exFAT pode ser instalado sem custos em qualquer computador XP, Vista, Windows 7, 8, 10, 2003, etc. NTFS - O NTFS (New Technology File System) é o sistema de arquivos padrão para o Windows NT e seus derivados (2000, XP, Vista, 7, 8, 10, Server 2003 e 2008). • Trabalha com endereços de tamanho variável, de acordo com a necessidade. • Suporta unidades de até 256TB (em teoria). Atualmente seu limite é de 16TB; • O tamanho do arquivo é limitado apenas pelo tamanho da unidade; • Oferece suporte a compactação, criptografia e indexação; • É possível inserir imagem do sistema em um volume NTFS; (Obs. Volume é o mesmo que UNIDADE) • É um sistema de arquivos muito mais seguro que o FAT; • Permite políticas de segurança e gerenciamento de cotas; • Unidades NTFS são menos vulneráveis a fragmentação de arquivos; • Volumes NTFS podem se recuperar de um erro mais facilmente, pois utiliza a tecnologia Journaling. TOLERÂNCIA À FALHAS - JOURNALING Para a preservação dos dados, o NTFS utiliza um esquema de Journaling, isto é, um arquivo de log (registro das últimas operações realizadas). De maneira resumida, seu funcionamento ocorre da seguinte forma: o log registra todas as ações que acontecem no sistema operacional em relação aos arquivos. INFORMÁTICA 40 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 39 Quando um documento é criado, um espaço em disco é alocado para ele, suas permissões são definidas e assim por diante. A questão é que se, por exemplo, o computador ficar repentinamente sem energia, o espaço definido para o arquivo pode ser alocado, mas não utilizado. Quando o sistema operacional é reativado, consulta o arquivo de log para saber quais procedimentos não foram executados por completo e executa a ação correspondente para corrigir o problema. Para manter a integridade do sistema, basicamente, três passos são executados: 1. Verificação do log para checar quais clusters devem ser corrigidos; 2. Nova execução das transações marcadas como completas no final do log; 3. Reversão de procedimentos que não puderam ser concluídos. Perceba que, com isso, o NTFS pode não conseguir recuperar os últimos dados gravados antes da interrupção, mas garante o pleno funcionamento do sistema operacional, eliminando erros que podem comprometer o desempenho ou causar problemas ainda maiores. PERMISSÕES O NTFS possibilita o uso de permissões no sistema operacional, ou seja, é possível definir como usuários - ou grupos de usuários - podem acessar determinados arquivos ou determinadas pastas. Por exemplo, você pode permitir ao usuário Arthur Dent ter controle total da pasta InfoWester, mas só permitir ao usuário Marvin ler e executar o referido conteúdo, sem poder alterá-lo. ENCRYPTING FILE SYSTEM (EFS) no NTFS O NTFS utiliza um recurso aprimorado, chamado EFS. Este é um recurso que surgiu com o Windows 2000 e, tal como o nome sugere, é um reforço de segurança, pois permite a proteção de dados por criptografia com o uso do esquema de chaves públicas. A principal vantagem é que o dono dos arquivos protegidos pode determinar quais usuários podem acessá-los. Esse conteúdo é criptografado quando o usuário o fecha, mas passa a estar imediatamente pronto para uso quando aberto. Note que o EFS não está plenamente disponível em todas as versões do Windows compatíveis com NTFS, como o Windows 7 Home Basic ou Starter, por exemplo. INFORMÁTICA 41 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 40 Teclas de Atalho do Windows 10 Combinação de teclas Descrição + A (Actions) Abre a Central de Ações (Actions) + S (Search) Abrir a Pesquisa (Search) e/ou a Cortana no modo de escuta. + E (Explorer) Abre o Explorador (Explorer) + I (settIngs) Abre Configurações (Settings) + M (Minimize all) Minimiza todas as janelas. Use +SHIFT+M para restaurar. + D (show Desktop) Mostra ou esconde as janelas. + L (Lock) Bloquear a tela do Usuário + R (Run) Abre a caixa Executar (Run) + X Abre o menu Link Rápido + Seta para cima Maximiza janela (Snap) + Seta para baixo Restaura janela (se maximizada) / minimiza janela + Seta para esquerda Fixa janela à esquerda (Snap em meia tela) + Seta para direita Fixa janela à direita (Snap em meia tela) + Home Minimiza / restaura todas as janelas, exceto a que estiver em destaque (equivale ao Shake) + T (Task Bar) Foca na primeira entrada da Barra de Tarefas. Pressionando novamente, alterna entre elas. + P (Project mode) Mostra opções de Projeção da imagem + , (vírgula) Espiar a Área de Trabalho (antigo Aero Peek) + PAUSE Abre a janela Sistema, que exibe informações sobre o computador + Nº (número de 1 a 0) Abre uma nova instância do programa correspondente ao número fixado na Inicialização Rápida. Por exemplo: + 1 abre o primeiro programa; + 4, abre o quarto programa... até o décimo. + + (sinal de mais) / + - (sinal de menos) Aciona a Lupa do Windows – altera o Zoom + TAB Abre a Visão de Tarefas +CTRL+D Adiciona uma nova Área de Trabalho Virtual +CTRL+F4 Fecha a Área de Trabalho atual +CTRL+Seta Direita Muda para Área de Trabalho à direita +CTRL+Seta Esquerda Muda para Área de Trabalho à esquerda Outras teclas úteis F1 Ativa a Ajuda do Windows F2 Renomeia um item selecionado (no Explorador) F3 Procurar um arquivo ou uma pasta no Explorador de Arquivos F4 Exibir a lista da barra de endereços no Explorador de Arquivos F5 Atualiza o conteúdo de uma janela INFORMÁTICA 42 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 41 F6 Percorrer elementos da tela de uma janela ou da área de trabalho F8 Se pressionado durante a inicialização do computador, permite entrar no MODO DE SEGURANÇA do Windows. F10 Ativa a barra de Menus (mesma função que ALT) F11 Ativa o modo TELA CHEIA no Explorador Del ou CTRL+D Exclui o item selecionado (caso o mesmo pertença a uma unidade de DISCO RÍGIDO, ele será colocado na Lixeira, que agora se chama “Reciclar”) Shift+Del Exclui o item selecionado definitivamente, sem enviá-lo para a Lixeira ALT+TAB Alterna entre janelas abertas (em 2D) ALT + ESC Alterna entre janelas na ordemem que foram abertas ALT+F4 Fecha janela atual (se não houverem janelas abertas, permite encerrar o Windows) ALT+ENTER Exibe as PROPRIEDADES do item selecionado ALT+P No Explorador, mostra/oculta painel de pré-visualização CTRL+Z Desfaz a última ação realizada CTRL+Y Refaz a última ação desfeita CTRL+A Seleciona todos os itens de uma janela CTRL+N Abre uma nova janela (no Explorador) CTRL+SHIFT+N Cria uma nova pasta (MUITO ÚTIL!) CTRL+Scroll do mouse Muda os modos de exibição e tamanho dos ícones CTRL + ESC Abre o Menu Iniciar (o mesmo efeito de se pressionar ) PRINT SCREEN Captura tela inteira, para colar em programas como o Paint ou Word. ALT + PRINT SCREEN Captura somente a janela ativa. +PRINT SCREEN Captura a imagem da tela e salva-a automaticamente na pasta do usuário: Imagens\Capturas de Tela, no disco rígido C: CTRL+SHIFT+ESC Abre o Gerenciador de Tarefas (cuidado o atalho mudou!) CTRL+ALT+DEL Abre tela que permite: Bloquear tela do usuário atual, Trocar de usuário, Sair (antigo Logoff), abrir Gerenciador de Tarefas, Conectar à Internet, Facilidade de Acesso e Desligar. INFORMÁTICA 43 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 42 Microsoft Office Word 2016/365 O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém vários programas já conhecidos de outras versões desta suíte. Os mais comuns são o processador de textos (Word), de planilhas eletrônicas (Excel), de apresentações (PowerPoint), de bancos de dados (Access), e o cliente de e-mails (Outlook), dentre outros. O pacote Microsoft Office 2016 (também chamado Office 365) passa a ser oferecido como uma combinação de serviço na nuvem com aplicativos locais. São quatro edições disponíveis: Home Premium, Home & Student, Home & Business e Professional. As principais diferenças entre os modelos são os aplicativos integrados e o preço. O Word 2016 traz tudo o que é necessário para editar desde textos simples até outros enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre diversos outros elementos. A compatibilidade entre todos os componentes da família Office 2016 é outro dos pontos fortes do Word 2016. Você pode exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer outro dos programas incluídos no Office. A compatibilidade é também estendida às versões anteriores do Word, por exemplo: Você pode construir um novo documento no Word 2016 e salvá-lo no formato do Word 97 a 2003, ou o oposto, abrir um documento antigo (em modo de compatibilidade) e fazer quaisquer alterações. Os TEMPLATES (modelos) do Microsoft Word 2016 permitem criar documentos facilmente usando arquivos pré-definidos (currículos, cartas, etiquetas, fax, cartões de visita, calendários, atas...). Outra das novidades do Word 2016 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas. Prepare-se então para conhecer o que há neste programa e faça a diferença em qualquer prova, de qualquer concurso! Principais Características e/ou Novidades • Armazenamento na Nuvem (Internet) através do serviço gratuito MS OneDrive. • Salvamento Automático (pelo OneDrive) • Possibilidade de ABRIR, EDITAR e SALVAR documentos no formato .PDF (antes da versão 2013, só era possível salvar em PDF). • Amplo conjunto de MODELOS (templates) disponíveis, para facilitar a criação de novos documentos. • Compatibilidade com as versões anteriores do Word (97-2003, 2007, 2010 e 2013). • Várias formas de proteção do documento (Criptografar com senha, Marcar como Final, Adicionar Assinatura Digital, Restringir Edição e Restringir Acesso) • Compartilhar documentos: Enviar documento por E-mail, Convidar pessoas a editar o documento, Postar em Blog, Apresentar OnLine. • Área de Transferência do Office – Permite que até 24 objetos sejam armazenados na Área de Transferência e posteriormente colados em quaisquer aplicativos do MS Office (Excel, Power Point, etc.) • Formatação de texto avançada (Fonte, Parágrafo, Estilos,...). • Pesquisa Inteligente – Você pode utilizar este recurso para encontrar informações na Internet rapidamente com base em palavras selecionadas no seu documento. • Inserção de diversos elementos ao documento: Ícones, Modelos 3D, Folha de Rosto, Imagens, SmartArt, Instantâneo, Vídeo INFORMÁTICA 44 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 43 Online, Hiperlinks, Cabeçalho e Rodapé, Equações, Símbolos, etc.. • Uso de Temas – Facilitam e aceleram a decoração de um novo documento. • Formatação avançada da Página. • Mala Direta – Facilita a criação de correspondências para muitos destinatários. • Corretor Ortográfico/Gramatical, Dicionário de Sinônimos, Definir palavras. • Tradução do texto para diversos idiomas. • Ler em Voz Alta – o Word lê o seu documento em voz alta. • Diversos modos de exibição do documento – facilitam o trabalho, pois só exibem na tela o que interessa ao usuário em cada situação. • Ferramenta Diga-me - Permite localizar um comando do Word, digitando seu nome. Obtenha também dicas do como realizar uma tarefa no seu documento. Atalho: ALT+G A Tela Inicial do Word (Landing Screen) A tela que se vê, logo ao abrir o Word 2016 é esta, nela são apresentados um histórico dos últimos documentos abertos à esquerda e uma lista com os TEMPLATES (modelos) do Word e a identificação de usuário (no topo, à direita), caso esteja utilizando o MS OneDrive. Caso deseje, você pode procurar outros modelos online, basta usar a caixa de pesquisa no topo da tela e digitar uma palavra-chave, se o Word encontrar modelos relacionados será possível baixá-los gratuitamente. INFORMÁTICA 45 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 44 Modelo de Relatório Modelo de Currículo Modelo de Ata Exemplos de Modelos da Galeria de Modelos do Word 2016 INFORMÁTICA 46 Inform ática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 45 Área de Trabalho do Word 2016 INFORMÁTICA 47 Inform ática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 45 Área de Trabalho do Word 2016 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 46 A Faixa de Opções A Faixa de Opções do Word 2016 se divide em três componentes: Guias, Grupos e Comandos. Veja a seguir alguns detalhes que são cobrados em diversos concursos: As GUIAS são projetadas para serem orientadas a tarefas. Os GRUPOS dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas. Os botões de COMANDO em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. Os INICIADORES DE DIÁLOGO permitem acessar mais opções, pois nem sempre há espaço suficiente dentro de um grupo. Tipos de Guias As guias do Word 2016 são divididas em três categorias: Guias Permanentes São guias que estão disponíveis ao usuário praticamente a todo momento (daí o “permanente”). Elas são identificadas pela cor cinza claro: • PÁGINA INICIAL (comandos de formatação de texto – Fonte, Parágrafo, Estilo, Área de Transferência, Localizar e Substituir). • INSERIR (inserção de elementos ao texto – imagens, tabelas, cabeçalho, rodapé, etc.). • DESIGN (permite aplicar um TEMA ao documento, marca d’água, cor da página e bordas de página); IMPORTANTE >> A guia Design não existia nas versões anteriores, ela foi criada a partir do desmembramento das ferramentas da guia Layout da Página. • LAYOUT (permite configurar elementos referentes às páginas – Margens, Orientação, Tamanho do papel, Quebras, etc.). • REFERÊNCIAS (permiteutilizar ferramentas que fazem referência a outros elementos do documento – Sumário, Notas de Rodapé e de Fim, Citações bibliográficas, Legendas, etc.). • CORRESPONDÊNCIAS (possui basicamente três ferramentas: Criar Envelopes, Criar Etiquetas e Iniciar uma Mala Direta). • REVISÃO (possui o Revisor ortográfico/gramatical, Definir o significado de uma palavra, Dicionário de Sinônimos, Tradutor, Comentários, Controle de Alterações, Comparar documentos e Restringir edição). • EXIBIR (possui ferramentas ligadas ao que é exibido na tela – Modos de Exibição, Zoom, mostrar réguas, organizar as janelas e Macros). INFORMÁTICA 48 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 47 Guias Temporárias São guias que só aparecem quando necessário. As guias Temporárias são diferentes das guias permanentes, elas são mostradas em azul escuro e podem conter sub guias. Exemplos de Guias Temporárias: Ferramentas de Imagem (aparece quando se seleciona uma imagem ou desenho), Ferramentas de Tabela (quando se seleciona uma tabela), Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé (quando o usuário acessa o cabeçalho ou o rodapé), Ferramentas de SmartArt (quando o usuário seleciona um SmartArt), etc. Acima: Parte da guia temporária Ferramentas de Imagem Guia Arquivo Quando clicamos na guia Arquivo, o resultado é completamente diferente de qualquer outra guia, por isso ela é considerada uma guia à parte. Ao acessar a guia Arquivo o usuário vê na tela o modo de exibição “Back Stage” (bastidores), através do qual é possível acessar ferramentas que não necessariamente seriam usadas para editar o texto, mas sim alterar o que acontece ao arquivo, como por exemplo: Abrir, Salvar, Novo, Imprimir, Proteger o Documento, Compartilhar o documento com outras pessoas, converter o documento para PDF ou XPS, etc. INFORMÁTICA 49 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 48 Acima: Modo Back Stage (obtido ao clicar na guia Arquivo), tente memorizar todas as ferramentas disponíveis Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rápido às ferramentas que você usa com frequência. É possível personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos a ela, para personalizar o Acesso Rápido, clique no último botão . Em sua configuração padrão, o Word 2016 apresenta cinco botões no Acesso Rápido: Salvamento Automático – quando você salva seu documento no OneDrive (salvamento em Nuvem) o Word aciona o salvamento automático, em que você não precisa se lembrar de salvar o trabalho à medida em que edita o documento, o Word o salva imediatamente a cada alteração. Botão SALVAR (Ctrl+B) – Permite salvar o documento em edição. Na primeira vez em que o documento é salvo, aparece a janela Salvar Como, onde é possível dar um nome ao documento e escolher uma pasta para seu salvamento. Botão DESFAZER (Ctrl+Z) – Permite desfazer a última ação executada. Quando clicado várias vezes, pode desfazer ações anteriores na sequência em que foram executadas. Clicando na seta para baixo ao lado do botão desfazer, é aberto um menu com as ações executadas, onde é possível desfazer a partir de uma determinada ação. Obs. No Word não há LIMITE no número de vezes que se pode DESFAZER as últimas ações, ao contrário, por exemplo do Excel que é limitado em 100 vezes. Botão REPETIR (Ctrl+R ou F4) – Repete a última ação executada. Ex.: Se a última ação foi digitar, então, clicando neste botão, será repetida a ação da última digitação ou qualquer outra ação feita. Obs.: Este botão só estará habilitado, caso a última ação tenha sido executada, pois se a última ação foi desfazer, este botão não aparece, dando lugar ao botão Refazer, cujo atalho é o mesmo (Ctrl+R ou F4). Botão REFAZER (CTRL+R ou F4) Refaz as últimas ações que tenham sido desfeitas. Botão PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO - Você pode personalizar essa barra, clicando neste botão (flecha para baixo). Aparece um menu contendo outros comandos que podem ser incluídos. Minibarra de Ferramentas A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona o texto ou quando você clicar com o botão direito do mouse em alguma parte do texto. 1. Selecione o texto que você deseja formatar. 2. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação. Tente memorizar os comandos que fazem parte da Minibarra de Ferramentas, pois não é possível personalizá-la. INFORMÁTICA 50 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 49 Tabulação No Word, existem dois tipos de tabulação: Padrão, que é pré-definida em 1,25 cm a cada pressionamento da tecla TAB. Personalizada, que permite ao usuário definir a posição livremente, além de possuir diversos alinhamentos diferentes, como mostram os ícones a seguir: Tabulação Alinhada à Esquerda Tabulação Alinhada à Direita Tabulação Centralizada Tabulação Decimal (alinhada pela vírgula decimal) Tabulação Barra (desenha uma barra vertical) A figura a seguir ilustra um exemplo de tabulações aplicadas a um parágrafo contendo tabulações: À Esquerda em 1cm, Centralizada em 2cm, Barra em 2,5cm, à Direita em 3,5cm e Decimal em 4,5cm. Observe que todas as tabulações são medidas a partir da margem esquerda do documento. Modos de Exibição no Word 2016 Os modos de Exibição permitem que o usuário visualize na tela, apenas o que lhe interessa a cada momento. Existem duas formas de escolher os modos de exibição: Pela Guia EXIBIÇÃO (onde aparecem os 5 modos disponíveis) Pela BARRA DE STATUS (onde só aparecem 3 modos) Estes são os cinco modos de exibição do documento no Word 2016, é importante salientar que as características que se veem, são apenas efetivas para a TELA, em caso de impressão, o que vale sempre é o que se vê no modo Layout de Impressão. MODO LAYOUT DE IMPRESSÃO - Exibe na tela, uma versão aproximada do documento como será impresso. Neste modo são exibidos cabeçalhos, rodapés, imagens, tabelas e praticamente todos os elementos que podem ser editados no documento. Uma observação importante é que em nenhum outro modo, os cabeçalhos ou rodapés serão exibidos, fazendo deste um modo diferenciado. Modo Layout de Impressão mostra como o documento será impresso MODO DE LEITURA - Facilita a leitura de documentos pois aumenta a fonte e reduz o comprimento das linhas. É também possível navegar pelo texto facilmente (usando as setas do teclado) INFORMÁTICA 51 Informática PASSAPORTE ENERGIA | Prof. Junae Ludvig Página 50 Modo de Leitura facilita a leitura de textos longos MODO LAYOUT DA WEB - Exibe o documento com a aparência de uma página da Internet (documento contínuo, sem quebras de página), já que o Word pode ser usado para editar este tipo de documento. Modo Layout da Web mostra o documento como se fosse uma página HTML É importante salientar que ao trabalhar no modo Layout da Web, em caso de salvamento, o Word NÃO irá salvar o documento automaticamente como uma página da web, o usuário deve fazer isso manualmente. Porém, ao salvar o documento como uma página da web (.HTML ou .MHT) o modo de exibição mudará automaticamente para “Layout da Web”. MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS - Exibe o documento de acordo com os níveis de estilos de Título (normalmente de Título 1 a 9 e estilos de parágrafo Normal ou Corpo de Texto). Perceba que imagens não são exibidas neste modo. Modo
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