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Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 49 Aula 2: Evolução do Conhecimento Administrativo Olá pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: Natureza e evolução do conhecimento administrativo Irei trabalhar com muitas questões da FCC, mas incluirei algumas questões do Cespe, da ESAF ou da FGV quando não tiver questões da FCC do tema trabalhado, ok? Espero que gostem da aula! UTILIZE O FÓRUM DE DÚVIDAS! ESTAREMOS LÁ PARA TE AJUDAR! Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 49 Sumário Evolução das Teorias Administrativas .......................................................... 3 A Administração Científica ................................................................ 3 A Teoria Clássica ........................................................................... 7 Teoria das Relações Humanas ........................................................... 11 Burocracia ................................................................................. 15 Teoria Estruturalista ...................................................................... 22 Teoria dos Sistemas ....................................................................... 23 Teoria Contingencial ..................................................................... 24 Questões Extras ................................................................................ 36 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ....................................................... 41 Gabarito ........................................................................................ 48 Bibliografia ..................................................................................... 48 Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 49 Evolução das Teorias Administrativas A Administração Científica Com a Revolução Industrial, as relações de trabalho e as condições em que a produção ocorria se transformaram tremendamente. A máquina a vapor proporcionou uma melhoria nos transportes (principalmente os navios a vapor e trens) que permitiu que uma empresa “entregasse” seus produtos para um público cada vez maior e mais distante. Além disso, este novo maquinário levou a um novo tipo de processo produtivo: a produção em massa. A produtividade e a velocidade de produção foram ampliadas enormemente. A pequena oficina aos poucos deu espaço a grandes indústrias, em que o ambiente de trabalho era insalubre e perigoso, com jornadas de trabalho de mais de doze horas diárias. E quem eram os operários? A indústria na época contratava, em grande parte, os moradores do campo, que eram atraídos por melhores salários. Assim, estes trabalhadores chegavam às indústrias sem qualificação específica e efetuavam um trabalho basicamente manual (ou “braçal”). Com isso, existia um ambiente de grande desperdício e baixa eficiência nas indústrias1. O primeiro teórico a buscar mudar esta realidade foi Frederick Taylor. Nas fábricas, os funcionários faziam seu trabalho de forma empírica, ou seja, na base da tentativa e erro. Os gerentes não estudavam as melhores formas de se trabalhar. Os funcionários não se comprometiam com os objetivos (de acordo com Taylor, ficavam “vadiando”) e cada um fazia o trabalho como “achava melhor” – não existia assim uma padronização dos processos de trabalho2. Taylor acreditava que o trabalho poderia ser feito de modo muito mais produtivo3. A Administração Científica buscou, então, a melhoria da eficiência e da produtividade4. 1 (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) 2 (Andrade & Amboni, 2011) 3 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 4 (Certo & Certo, 2006) Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 49 Ele passou a estudar então a “melhor maneira” de se fazer as tarefas. Este trabalho foi chamado de estudo de tempos e movimentos5. O trabalho do operário era analisado e cronometrado, de modo que os gerentes pudessem determinar a maneira mais eficiente – “the one best way” ou a maneira certa de se fazer uma tarefa. Após a definição do modo mais rápido e fácil de executar uma tarefa (por exemplo, a montagem de uma roda), os funcionários eram treinados para executá-las desta forma – criando assim uma padronização do trabalho. Esta padronização evitaria a execução de tarefas desnecessárias por parte dos empregados. Tudo isso ajudaria na economia de esforços e evitaria uma rápida fadiga humana. Para Taylor, a Administração Científica deveria analisar os movimentos efetuados pelos trabalhadores para conseguir desenhar um processo com um mínimo de esforço em cada tarefa. Figura 1 ‐ Contexto da Administração Científica Outro aspecto importante foi a divisão do trabalho6. De acordo com os teóricos da Administração Científica, seria muito mais fácil treinar e capacitar um funcionário a executar uma tarefa específica (aparafusar um assento, por exemplo) do que fazer todo o trabalho sozinho (montar uma bicicleta inteira, por exemplo). 5 (Sobral & Peci, 2008) 6 (Daft, 2005) Industrialização Ineficiência / Desperdícios Nova força de trabalho desqualificada e barata Trabalho predominante era braçal Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 49 Este conceito foi a base da linha de montagem – processo produtivo em que a peça a ser feita vai passando de funcionário a funcionário, até que todos tenham montado “sua parte”. Chamamos isto de especialização. O empregado ficava restrito a uma pequena parte do processo produtivo, de modo que seu treinamento e adaptação à “melhor maneira” (o modo padronizado de se trabalhar) fosse facilitada. Taylor também buscou aumentar o incentivo ao funcionário. Ele acreditava que a remuneração por hora não trazia nenhum incentivo ao funcionário. Assim, ele indicou o pagamento por produtividade (pagamento por peça, por exemplo) como essencial para que este funcionário buscasse um maior esforço7. Portanto, Taylor acreditava que o incentivo material levava a uma maior motivação para o trabalho. Isto é foi a base do conceito do “homo economicus”. Ou seja, a ideia de que a principal motivação de uma pessoa no trabalho seria a remuneração (ou benefícios materiais)8. Entretanto, a Administração Científica pecou por não analisar a organização em todo o seu contexto. Ou seja, só analisava seu ambiente interno e seus problemas e as demandas de produção (ou seja, os problemas do “chão de fábrica”). Assim, não captava toda a complexidade em que a administração estava envolvida. Desta maneira, dizemos que é uma teoria de sistema fechado (dentro de uma lógica quenão vê as inter-relações e influências entre as demais organizações)9. Seria como analisar uma empresa no vácuo, sem imaginar a resposta dos seus concorrentes ao lançamento de um produto, por exemplo. 7 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 8 (Schemerhorn Jr., 2008) 9 (Sobral & Peci, 2008) Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 49 Figura 2 ‐ Características da Administração Científica Deste modo, dentre as principais críticas à Administração Científica, temos10: O mecanicismo - a ideia de que a organização funcionaria como uma “máquina” e seus funcionários seriam “engrenagens” que deveriam funcionar no máximo da eficiência; A superespecialização do trabalhador – se as tarefas mais simples eram mais fáceis de serem treinadas e padronizadas, também tornavam o trabalho extremamente chato! Em pouco tempo o trabalhador já não tinha mais desafios e sua motivação diminuía; Visão microscópica do homem – a Administração Científica focava principalmente no trabalho manual (não se preocupando com sua criatividade) e se baseava na ideia de que o homem se motivava principalmente por influência dos incentivos materiais (sem atentar para outros fatores, como um ambiente desafiador, por exemplo). A Abordagem de sistema fechado – Taylor não se preocupou com o ambiente externo – o mercado de trabalho, os concorrentes, os fornecedores etc. Sua visão é voltada para dentro da empresa somente. A exploração dos empregados – apesar de Taylor propor um relacionamento “ganha-ganha” entre patrões e empregados, na prática a aplicação dos preceitos da 10 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) Administração Científica Estudo de Tempos e Movimentos Padronização da “melhor maneira” Divisão do trabalho / especialização Incentivos materiais / pagamento por produtividade “Homo Economicus” – Sistema Fechado Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 49 Administração Científica levou a uma maior exploração dos empregados11. Recompensas limitadas – para Taylor, o ser humano era motivado apenas por incentivos materiais. Atualmente, sabemos que existem diversos outros fatores que servem de motivadores para as pessoas. Figura 3 ‐ Problemas da Administração Científica A Teoria Clássica Em um contexto semelhante ao da Administração Científica (pois foram geradas na mesma época), a Teoria Clássica da Administração, desenvolvida por Henri Fayol, buscou a melhoria da eficiência através do foco nas estruturas organizacionais12. Figura 4 ‐ Contexto da Teoria Clássica 11 (Andrade & Amboni, 2011) 12 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) Não considerava as forças externas Baseada em pressupostos materialistas Gerava alienação do trabalhador – trabalho é chato! Grandes Conglomerados Empresas Verticalizadas e Hierarquizadas Aumento da Importância da função da Administração Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 49 Desta forma, o foco com Fayol saiu das tarefas para a estrutura. Ele tinha uma visão de “cima para baixo” das empresas. Através dos estudos da departamentalização, via os departamentos como partes da estrutura da organização. Foi, portanto, um dos pioneiros no que se chamou de teóricos fisiologistas da administração. Assim, o escopo do trabalho do administrador foi bastante ampliado dentro da visão de Fayol. Fayol é considerado o “pai da teoria administrativa”, pois buscou instituir princípios gerais do trabalho de um administrador13. Seu trabalho ainda é (após um século) considerado como relevante para que possamos entender o trabalho de um gestor atual. O autor definiu seis funções empresariais que as empresas em geral devem conter. As funções seriam: a técnica, a comercial, a financeira, a de segurança, a contábil e a administrativa. Essa última seria a responsável pela coordenação das outras funções14. Figura 5 ‐ Funções Empresariais por Fayol Além disso, Fayol definiu o trabalho de um administrador dentro do que ele chamou de processo administrativo – as funções do administrador. De acordo com Fayol15 elas são: 13 (Certo & Certo, 2006) 14 (Andrade & Amboni, 2011) 15 (Fayol, 1955) apud (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) Administrativa Técnica Comercial FinanceiraSegurança Contábil Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 49 Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação em médio e longo prazos; Organizar: constituir a estrutura material e humana para realizar o empreendimento da empresa; Comandar: dirigir e orientar o pessoal para mantê-lo ativo na empresa; Coordenar: ligar e harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; Controlar: cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos da empresa. Estes seriam elementos que estariam presentes no trabalho de cada administrador, independentemente de seu nível hierárquico. Assim, desde o presidente da empresa como um mero supervisor deveriam desempenhar estas funções em seu dia-a-dia. A Teoria Clássica também se baseava na mesma premissa do Taylorismo: a de que o homem seria motivado por incentivos materiais, ou seja, o conceito de “homo economicus”. Além disso, também se preocupava mais com os aspectos internos das organizações, sem analisar as inter-relações e trocas entre a organização e seu ambiente externo. Assim, também era uma teoria de sistema fechado. De acordo com Fayol, existem quatorze princípios gerais da administração16: 1) Divisão do trabalho: consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência; 2) Autoridade e responsabilidade: autoridade é o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. A responsabilidade é uma consequência natural da autoridade e significa o dever de prestar contas; 3) Disciplina: depende de obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos; 4) Unidade de comando: cada empregado deve receber ordens de apenas um superior; 5) Unidade de direção: uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo; 6) Subordinação dos interesses individuais aos gerais; 16 (Fayol, 1955) apud (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 49 7) Remuneração do pessoal: deve haver justa e garantida satisfação para os empregados e para a organização em termos de retribuição; 8) Centralização: refere-se à concentração da autoridadeno topo da hierarquia da organização; 9) Cadeia escalar: linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo da hierarquia; 10) Ordem: um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar; 11) Equidade: amabilidade e justiça para alcançar a lealdade dos empregados; 12) Estabilidade do pessoal: a rotatividade do pessoal é prejudicial para a eficiência da organização; 13) Iniciativa: a capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente seu sucesso; 14) Espírito de equipe: a harmonia e união entre as pessoas são grandes forças para a organização. Figura 6 ‐ Características da Teoria Clássica Como problemas da Teoria Clássica, podemos citar a falta de preocupação com a organização informal das organizações (só focava na organização formal – linhas de autoridade, descrição de cargos, hierarquia, etc.), além de uma ênfase exagerada na centralização, como o princípio da unidade de comando exemplifica. A ideia de uma organização flexível ainda não estava na “agenda”. Infelizmente, a Teoria Clássica também não se preocupou muito com os aspectos ligados às pessoas. Temas como: comunicação, motivação, negociação e liderança ainda eram pouco relevantes nestes estudos17. Este “vácuo” seria ocupado pela Teoria das Relações Humanas. 17 (Certo & Certo, 2006) Funções da Administração: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. 14 Princípios da Administração Foco nos processos internos e visão “Homo economicus” Foco na Estrutura Características Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 49 Teoria das Relações Humanas O crescimento das ciências sociais, como a Psicologia, levou a diversos estudos dentro do contexto do homem no trabalho. Além disso, no início da década de 1930 a economia passou por uma grande depressão em todo o mundo. Com a crise, o desemprego cresceu muito. As más condições de trabalho predominavam na indústria e os conflitos entre trabalhadores e patrões estavam aumentando. Nesta época, ocorreram muitas greves e conflitos nas fábricas por todo o mundo. A ideia de que o homem deveria ser uma engrenagem de uma “máquina” passou a não ser mais aceita18. O Taylorismo começou a ser criticado por não se preocupar com o aspecto humano. Além disso, a produtividade prometida muitas vezes não se concretizou. Neste cenário, a Teoria das Relações Humanas começou a tomar forma. Assim, a Teoria das Relações Humanas buscou o aumento da produtividade através de uma atenção especial às pessoas. De acordo com seus teóricos, se os gestores entendessem melhor seus funcionários e se “adaptassem” a eles, as suas organizações teriam um maior sucesso19. Dentre os estudos que impulsionaram esta teoria se destacou o trabalho de um pesquisador de Harvard: Elton Mayo. Figura 7 ‐ Contexto da Abordagem Humanística 18 (Andrade & Amboni, 2011) 19 (Certo & Certo, 2006) Crise no Capitalismo Liberal Administração Clássica não gerou os resultados prometidos Conflitos Capital x Trabalho Impactos de Pesquisas na área da Psicologia (Hawthorne) Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 49 Este autor desenvolveu uma pesquisa dentro de uma indústria da empresa Western Electric, em Hawthorne. Seu intuito inicial foi o de entender o efeito da iluminação no desempenho humano. Qual foi a surpresa de Mayo ao descobrir que uma mudança na iluminação - seja ela qual for – aumentava a motivação dos empregados. Assim, ele aos poucos foi compreendendo que na verdade o que estava motivando estes funcionários era a atenção dos pesquisadores, não a iluminação em si20. Estes trabalhadores passaram a se sentir importantes. Passaram a perceber que seu trabalho estava sendo observado e medido por pesquisadores. Com isso, se esforçavam mais. A iluminação em si era um aspecto menor. Já o sentimento de orgulho por fazer um trabalho bem feito era fundamental no aumento da produtividade. Com estas descobertas, todo o enfoque da administração foi alterado. O foco de um gestor não deveria ser voltado aos aspectos fisiológicos do trabalhador, mas aos aspectos emocionais e psicológicos. Com esse aparecimento da noção de que a produtividade está ligada ao relacionamento entre as pessoas e o funcionamento dos grupos dentro de uma empresa, nasceu este nova teoria. O conceito que se firmou então foi o de homem social21. Figura 8 ‐ Experiência de Hawthorne De acordo com Sobral22, as conclusões da pesquisa de Hawthorne foram: 20 (Daft, 2005) 21 (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) 22 (Sobral & Peci, 2008) Hawthorne • Fábrica da Western Electric • Equipe de Harvard (Elton Mayo) Efeito da Iluminação • Tese era de que aumentando‐se a iluminação elevaria a produtividade • Vários aspectos foram depois testados. Conclusão • Aspectos psicológicos são mais importantes que fisiológicos; • Produtividade aumentava porque empregadas se sentiam valorizadas Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 49 A integração social afeta a produtividade – assim, não é capacidade individual de cada funcionário o que define sua produtividade, e sim a sua capacidade social, sua integração no grupo; O comportamento é determinado pelas regras do grupo – os funcionários não agem isoladamente ou no vácuo, mas como membros de um grupo; As organizações são formadas por grupos informais e formais – volta-se o foco para os grupos que existem de modo informal na empresa e que não são relacionados aos cargos e funções. A supervisão mais cooperativa aumenta produtividade – o supervisor mais eficaz é aquele que têm habilidade e capacidade de motivar e liderar seus funcionários em torno dos objetivos da empresa; A autoridade do gerente deve se basear em competências sociais – O gerente deve ser capaz de interagir, motivar e comandar seus funcionários. Apenas ter conhecimento técnico dos métodos de produção não é mais visto como o bastante. Figura 9 ‐ Características da Teoria das Relações Humanas Integração social afeta a produtividade Comportamento é determinado pelas regras do grupo Organizações são formadas por grupos informais e formais Supervisão mais cooperativa aumenta produtividade Autoridade do gerente deve se basear em competências sociais Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 49 Desta maneira, a Teoria das Relações Humanas trouxe para o debate a necessidade de se criar um ambiente de trabalho mais desafiador e de se compreender a influência da motivação e dos aspectos de liderança na produtividade das organizações23. Além disso, as recompensas não poderiam ficar reduzidas aos aspectos materiais. O reconhecimento social é uma força motivadora e um ambiente de trabalho saudável também influencia na produtividade. Apesar disso, a Teoria das Relações Humanas recebeu muitas críticas24. A primeira delas é a de que permaneceu a análiseda organização como se ela existisse no vácuo, sem se relacionar com o “mundo exterior”. Ou seja, a abordagem de sistema fechado se manteve. A segunda é a de que nem sempre funcionários “felizes” e satisfeitos são produtivos. Ou seja, apenas os aspectos psicológicos e sociais não explicam de todo o fator produtividade. Outra crítica é a de que existiu uma “negação” do conflito inerente entre os funcionários e a empresa25. Os objetivos individuais são muitas vezes diferentes dos objetivos organizacionais. Este conflito deve ser administrado e não “negado”. Assim, podemos dizer que a Teoria das Relações Humanas se “esqueceu” dos aspectos técnicos envolvidos na produtividade. O aspecto humano é importante, mas não é a única variável da produtividade e do sucesso de uma organização. Figura 10 ‐ Problemas da Teoria das Relações Humanas 23 (Robbins & Coulter, 1998) 24 (Sobral & Peci, 2008) 25 (Andrade & Amboni, 2011) Críticas Trabalhadores felizes nem sempre são produtivos! Prevalece o sistema fechado Aspectos técnicos são negligenciados Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 49 Burocracia O termo “burocracia” é derivado do termo francês “bureau” (significa escritório) e do termo grego “kratia”, que se relaciona a poder ou regra. Desta forma, a burocracia seria um modelo em que o “escritório” ou os servidores de carreira seriam os detentores do poder. A teoria da burocracia foi mais uma teoria que buscou adaptar as organizações para os novos desafios de uma sociedade moderna, com sua urbanização acelerada e industrialização, que mudou o cenário econômico e social em que elas operavam. Com a industrialização e a introdução de regimes democráticos no fim do século XIX, as sociedades ficaram cada vez mais complexas. A introdução da máquina a vapor acarretou uma evolução tremenda dos meios de transporte. Se antes se levavam meses para uma viagem do Brasil para a Europa, por exemplo, uma viagem por meio de navios a vapor passou a ser feita em poucos dias. O trem a vapor fez a mesma revolução no transporte interno. Desta forma, as notícias passaram a “correr” muito mais rápido e os produtos de cada região puderam passar a ser comercializados em cada vez mais mercados consumidores. Estes fatores levaram a uma urbanização acelerada, pois as indústrias, agora com máquinas, necessitavam de cada vez mais “braços” para poder produzir em larga escala. Diante do aumento da demanda por trabalhadores no setor industrial os salários na indústria ficaram melhores do que os do campo. Desta forma, o êxodo rural (massa de trabalhadores saído do campo e se dirigindo para as cidades em busca de trabalho) foi marcante neste período. Estas pessoas encontravam na cidade grande uma realidade totalmente diferente da qual estavam acostumadas, pois tinham necessidades que o Estado (que tinha uma filosofia liberal) ainda não estava capacitado para atender. Era o início do que iríamos denominar de “sociedade de massa”. As empresas e os governos necessitavam de uma administração mais racional e que maximizasse os recursos, além de ter uma maior estabilidade e previsibilidade em suas operações e processos de trabalho. O Estado, por exemplo, que antes só se preocupava em manter a ordem interna e externa, passou a ter de se organizar cada vez mais para Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 49 induzir o crescimento econômico, aumentar a infraestrutura do país e para prestar cada vez mais serviços à população. O Patrimonialismo (modelo de gestão pública em que o patrimônio público se “mesclava” com o privado e as relações se baseavam na confiança e não no mérito) não conseguia mais atender a este novo Estado, que concentrava cada vez mais atividades em sua máquina. O modelo Burocrático, inspirado por Max Weber, veio então suprir esta necessidade de impor uma administração adequada aos novos desafios do Estado moderno e das grandes empresas, com o objetivo de combater o desperdício, a ineficiência e a corrupção. Ou seja, uma administração mais racional e impessoal. No caso específico das grandes empresas, o modelo buscava também o aumento consistente da produção. Figura 11 ‐ Contexto da burocracia no setor público Desta forma, o modelo burocrático surgiu como uma necessidade histórica baseada em uma sociedade cada vez mais complexa, em que as demandas sociais cresceram, e havia um ambiente com empresas cada vez maiores, com uma população que buscava uma maior participação nos destinos dos governos. Portanto, não se podia mais “depender” do arbítrio de um só indivíduo. Uma coisa que devemos ter em mente é que a Burocracia foi uma grande evolução do modelo patrimonialista de governança. Weber concebeu a Burocracia como o modelo mais racional existente, o qual seria mais eficiente na busca dos seus objetivos. Continuando, as características principais da Burocracia são: Formalidade – a autoridade deriva de um conjunto de normas e leis, expressamente escritas e detalhadas. O poder do chefe é restrito aos objetivos propostos pela organização e somente é exercido no ambiente de trabalho - não na vida privada. As comunicações internas e externas também são todas padronizadas e formais. Impessoalidade – Os direitos e deveres são estabelecidos em normas. As regras são aplicadas de forma igual a todos, conforme Sociedades ficam mais complexas Modelo Burocrático é visto como solução mais racional e adequada Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 49 seu cargo em função na organização. Segundo Weber, a Burocracia deve evitar lidar com elementos humanos, como a raiva, o ódio, o amor, ou seja, as emoções e as irracionalidades. As pessoas devem ser promovidas por mérito, e não por ligações afetivas. O poder é ligado não às pessoas, mas aos cargos – só se tem o poder em decorrência de estar ocupando um cargo. Profissionalização – As organizações são comandadas por especialistas, remunerados em dinheiro (e não em honrarias, títulos de nobreza, sinecuras, prebendas, etc.), contratados pelo seu mérito e seu conhecimento (e não por alguma relação afetiva ou emocional). O modelo burocrático se caracterizou pela meritocracia na forma de contratação e promoção dos empregados. No setor público, temos o exemplo dos concursos públicos. Este tipo de ingresso nas carreiras públicas buscou eliminar o hábito arraigado do modelo patrimonialista de ocupar espaço no aparelho do Estado através de trocas de cargos públicos por favores pessoais ao soberano. Antigamente, as pessoas seriam nomeadas por seus conhecimentos e habilidades, não por seus laços familiares ou de amizade. Prebendas e sinecuras, características do modelo patrimonialista, ou seja, aquelas situações em que pessoas ocupam funções no governo ganhando uma remuneração em troca de pouco ou nenhum trabalho, são substituídas pelo concurso público e pela noção de carreira. Desta forma, o que se busca é a profissionalização do funcionário, sua especialização. De acordo com Weber, cada funcionário deve ser um especialista no seu cargo. Assim, deve ser contratado com base em sua competência técnica e ter um plano de carreira, sendo promovido devido a sua capacidade.Veja abaixo, em resumo, as características da Burocracia: Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 49 Figura 12 ‐ Características da Burocracia A impessoalidade no tratamento foi pensada de modo a evitar as emoções nos julgamentos e decisões. Seria, portanto, um modo de alcançar uma isonomia no tratamento das pessoas e uma maior racionalidade na tomada de decisões. Se mal conhecemos nossos funcionários, tenderemos a nos concentrar nos aspectos mais “concretos” dos problemas, não é mesmo? A comunicação formal ajudaria nisso, pois os canais de transmissão de informações (como os ofícios e memorandos) não abrem espaço para um contato mais íntimo e pessoal. Boatos e “fofocas” não são usualmente escritos em cartas, não é verdade? Além disso, outra característica importante da burocracia é a noção de hierarquia. Toda a organização é feita de modo hierarquizado, com a autoridade sendo baseada nas normas e leis internas que determinam a competência de cada cargo. Assim, seu chefe tem o poder e a autoridade concedidos a ele por deter um cargo acima do seu. A obediência é ao cargo e não à pessoa26. Portanto, as organizações são estruturadas em vários níveis hierárquicos, em que o nível de cima controla o de baixo. É o que chamamos de estrutura verticalizada, na qual as decisões são tomadas na cúpula (topo da hierarquia ou nível estratégico). Esta situação acaba gerando uma demora na tomada de decisões e no fluxo de informações dentro da organização! Dentre as principais vantagens que a Burocracia trouxe, podemos citar: o predomínio de uma lógica científica sobre uma lógica da intuição, do “achismo”; a redução dos favoritismos e das práticas clientelistas; uma mentalidade mais democrática, que possibilitou igualdade de oportunidades e tratamento baseado em leis e regras aplicáveis a todos. 26 (Andrade & Amboni, 2011) Formalidade • Autoridade é expressa em leis; • Comunicação é padronizada; • Controle de Procedimentos. Impessoalidade • Isonomia no tratamento; • Meritocracia; • Racionalidade; • Sistema legal e econômico previsível. Profissionalismo • Comando é dos especialistas; • Remuneração em dinheiro; • Administrador é especialista ‐ noção de carreira; • Hierarquia. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 49 Hoje em dia, o termo Burocracia virou sinônimo de ineficiência e lentidão, pois conhecemos os defeitos do modelo (que chamamos de disfunções da Burocracia), mas ele foi um passo adiante na sua época! Na Burocracia, existe uma desconfiança extrema em relação às pessoas, portanto são desenvolvidos controles dos processos e dos procedimentos, de forma a evitar os desvios. Ou seja, os funcionários têm pouca discricionariedade, ou liberdade de escolha da melhor estratégia para resolver um problema ou atender seus clientes! Tudo é padronizado, é manualizado! Com isso, os servidores passam a se preocupar mais em seguir regulamentos do que atingir bons resultados. Olhe como este tema já foi cobrado: 1 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) NÃO constitui característica do modelo de Administração Pública Burocrática, que tem entre seus principais expoentes Max Weber, (A) ênfase na ideia de carreira e profissionalização do corpo funcional público. (B) estrutura hierárquica fortemente verticalizada, impessoalidade e formalismo. (C) rigidez do controle dos processos, com predominância do controle da legalidade como critério de avaliação da ação administrativa (due process). (D) rotinas e procedimentos segundo regras definidas a priori, em detrimento da avaliação por resultados. (E) utilização de critérios eminentemente políticos para contratação e promoção de funcionários, em detrimento da avaliação por mérito. Esta questão pede a alternativa incorreta. A alternativa A descreve um dos pilares da burocracia, que é o profissionalismo, ou seja, a noção de que o servidor do Estado deve ser um especialista e está correta. Este servidor deve então ser remunerado em dinheiro (e não em favores ou honrarias, como acontecia na época da Monarquia) e teria seu ingresso e sua progressão na carreira através da meritocracia, ou seja, por meio do resultado de seu trabalho, e não de algum favoritismo ou amizade de alguém poderoso. A alternativa B também está correta, e aborda princípios que são importantes na burocracia, como a impessoalidade (todos são tratados de acordo com as regras e normas que valem a todos), o formalismo (o Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 49 próprio sistema de regras e normas que regula as organizações) e a hierarquia. A alternativa C aborda outra característica da Burocracia, o controle “a priori” ou por procedimentos. A teoria da burocracia se baseia em uma desconfiança no papel das pessoas na organização, portanto todos os processos são formalizados, de forma a deixar pouca discricionariedade ao gestor público, ou seja, o servidor público tem diversas regras a seguir e será avaliado por elas. Esta característica da burocracia (controle de procedimentos) criou então uma cultura legalista, em que o funcionário se preocupa mais em cumprir regras e regulamentos, e menos em prestar um serviço de qualidade e em atingir resultados superiores. A alternativa D toca neste mesmo ponto, e também está correta. O gabarito é mesmo a alternativa E, pois é a meritocracia que se relaciona com a teoria da burocracia e não as nomeações por critérios políticos. Já até sei o que você está pensando! Mas professor, e todas estas nomeações de políticos para cargos no governo? Pessoal, estas são características ainda persistentes do patrimonialismo em nosso sistema administrativo, e não características do modelo “puro” da burocracia, ok? No nosso contexto atual, temos ainda aspectos presentes que são heranças do patrimonialismo (nomeações em cargos de confiança) e aspectos da teoria da burocracia (concursos públicos e noção de carreira, entre outros). Além disso, é importante não confundir a Teoria da Burocracia, ou seu modelo “puro”, com os problemas que a Burocracia causou – o que chamamos de disfunções da Burocracia. Normalmente a banca citará uma “disfunção” da burocracia e dirá que é uma característica da Teoria da Burocracia. No caso da questão acima, as nomeações sem base no mérito realmente ocorrem. Sabemos que é um dos problemas de muitas organizações na prática, mas não faz parte da teoria da Burocracia, ou seja, do modelo idealizado por Weber! Portanto, vocês devem entender que nenhum modelo ou teoria existiu isoladamente, mas que conviveram e convivem juntos. Ou seja, nunca aplicamos o modelo “puro” da burocracia weberiana. Preste atenção, pois as bancas costumam cobrar muito isso. As principais disfunções da Burocracia são: Dificuldade de resposta às mudanças no meio externo – visão voltada excessivamente para as questões internas (sistema fechado, ou seja, autoreferente, com a preocupação não nas necessidades dos clientes, mas nas necessidades internas da própria burocracia). Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br21 de 49 Rigidez e apreço extremo às regras – o controle é sobre procedimentos e não sobre resultados, levando à falta de criatividade e ineficiências. Perda da visão global da organização – a divisão de trabalho pode levar a que os funcionários não tenham mais a compreensão da importância de seu trabalho nem quais são as necessidades dos clientes. Lentidão no processo decisório – hierarquia, formalidade e falta de confiança nos funcionários levam a uma demora na tomada de decisões importantes. Excessiva formalização – em um ambiente de mudanças rápidas não se consegue padronizar e formalizar todos os procedimentos e tarefas, gerando uma dificuldade da organização de se adaptar a novas demandas. A formalização também dificulta o fluxo de informações dentro da empresa. Podemos resumir as principais disfunções ou problemas do modelo burocrático no quadro abaixo: Figura 13 ‐ disfunções da Burocracia Disfunções da Burocracia Perda da Noção Global Lentidão na comunicação e processo decisório Formalização Excessiva Preocupação com as regras e não com resultado Rigidez e falta de inovação Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 49 Teoria Estruturalista A Teoria Estruturalista veio como uma crítica tanto às teorias clássicas quanto à Teoria das Relações Humanas. Um de seus mais importantes teóricos, Amitai Etzione27, considerava a organização como “um complexo de grupos sociais cujos interesses podem ou não ser conflitantes”. Desta maneira, esta teoria buscou “complementar” ou sintetizar as teorias anteriores (clássicas e humanas), pois acredita que estas focavam apenas em partes do todo. Assim, a ideia principal foi considerar a organização em todos os aspectos como uma só estrutura – integrando todas as “visões” anteriores28. Assim, um aspecto importante foi a busca de uma analise tanto da organização formal (abordada na teoria clássica) quanto da informal (abordada na teoria das relações humanas). Desta maneira, deveria existir um equilíbrio destas duas visões29. Para os estruturalistas, a sociedade moderna seria uma sociedade de organizações. O homem dependeria destas organizações para tudo e nestas cumpriria uma série de “papéis” diferentes30. Assim, apareceu o conceito de homem organizacional31. Seria o homem que desempenha diversos papéis nas diversas organizações. Outro conceito foi trazido por Gouldner32: as diferentes concepções das organizações. Para este autor, existiria o modelo racional e o modelo natural de organização. O modelo racional seria baseado no controle e no planejamento. A ideia era a de um sistema fechado, com pouca incerteza e preocupação para com o “mundo externo” à organização. O outro modelo era o natural. Neste, existe a noção de que a realidade é incerta e de que a organização é um conjunto de órgãos inter- relacionados e que são interdepentes. Assim, é um modelo que se preocupa com as “trocas” com o ambiente externo, ou seja, um modelo de sistema aberto. 27 (Etzione) apud (Lima, 2005) 28 (Lima, 2005) 29 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 30 (Presthus, 1965) apud (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 31 (White Jr., 1966) apud (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 32 (Gouldner) apud (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 49 Teoria dos Sistemas A Teoria dos Sistemas na Administração – TGS - foi derivada do trabalho do biólogo Ludwig Von Bertalanffy. Ele buscou, com esta teoria, integrar todas as áreas do conhecimento33. Um sistema, de acordo com Bertalanffy, é um conjunto de unidades reciprocamente relacionadas para alcançar um propósito ou objetivo34. Assim, a Teoria dos Sistemas acolheu o conceito no qual as organizações são sistemas abertos, ou seja, de que trocam continuamente energia (ou matéria-prima, informações, etc.) com o meio ambiente. Portanto, não podemos entender uma organização sem saber o contexto em que ela opera. Do mesmo modo, uma organização é a soma de suas partes (gerência de marketing, gerência de finanças, etc.) e uma área depende da outra – o conceito de interdependência. Ou seja, não adianta nada uma área da empresa se sair muito bem (área de vendas, por exemplo) se outra área está tendo dificuldades (produção, por exemplo). No caso citado, a empresa perderia os clientes por não conseguir cumprir com as vendas efetuadas. Desta forma, o administrador deve ter uma visão do todo! De como as áreas da organização interagem e quais são as interdependências. Figura 14 ‐ Características da Teoria dos Sistemas Os principais conceitos da teoria dos sistemas são: 33 (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) 34 (Bertalanffy, 1975) apud (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) Organizações são sistemas abertos Organização é sistema complexo, com partes inter‐relacionadas Compreensão acerca da interdependência Organização está em constante interação com meio ambiente Teoria dos Sistemas Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 49 Entrada – se relaciona com tudo o que o sistema recebe do ambiente externo para poder funcionar; Saída – é o que o sistema produz. Uma saída pode ser: energia, uma informação, um produto, etc.; Feedback – é o retorno sobre o que foi produzido, de modo que o sistema possa se corrigir ou modificar; Caixa preta – se relaciona com um sistema em que o “interior” não é facilmente acessível (como o corpo humano, por exemplo). Assim, só temos acesso aos elementos de entrada e saída para sabermos como ele funciona. Veja outros conceitos importantes no gráfico abaixo: Figura 15 ‐ Conceitos da Teoria dos Sistemas Teoria Contingencial Para a Teoria da Contingência, não existe uma “fórmula mágica” para se resolver os problemas das organizações. Cada situação pede uma resposta diferente. Assim, tudo é relativo. Tudo depende. Ou seja, antes que um administrador possa determinar qual é o “caminho” correto para uma empresa, é necessária uma análise ambiental. Assim, dependendo da situação da empresa, sua estratégia ou a tecnologia envolvida, o “caminho” ou modo de gerenciar será definido de uma maneira ou de outra. Estes fatores principais - como o tamanho da empresa e seu ambiente externo - são considerados contingências, que devem ser Feedback – Retroalimentação, controle dos resultados; Sinergia – O todo é maior do que a soma das partes; Holismo – O sistema é um todo. Mudança em uma parte afeta as outras partes; Homeostase – O sistema busca o equilíbrio; Equifinalidade – objetivos podem ser alcançados de várias maneiras, não existe um único modo. Entropia – Tendência de qualquer sistema de se desintegrar; Entropia Negativa – recarga de “energia” e recursos no sistema, evitando a desintegração; Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó– Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 49 analisadas antes de se determinar um curso de ação. Portanto, não existe mais a “melhor maneira” de se administrar uma organização. Existiria uma relação funcional entre o sistema e o ambiente. Teríamos as variáveis dependentes e as variáveis independentes. Todas as ações de dentro da empresa seriam variáveis dependentes do que vier a ocorrer no ambiente externo – que são as variáveis independentes. Além disso, esta teoria postula que existem varias maneiras de se alcançar um objetivo. O que um gestor deve buscar é um ajuste constante entre a organização e seu meio, suas contingências35. Figura 16 ‐ Características da Teoria Contingencial Dentre estas contingências importantes, Sobral36 cita: o ambiente interno e externo, a tecnologia, o tamanho e o tipo de tarefa. Figura 17 ‐ Alguns fatores importantes Uma consequência prática destas idéias no mundo organizacional foi a tendência das organizações se tornarem mais flexíveis, para que possam reagir mais rápido às mudanças no ambiente. 35 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 36 (Sobral & Peci, 2008) Não existe maneira ideal de administrar Existe mais de um modo de alcançar objetivos Cabe ao gestor avaliar contingências e escolher o melhor caminho Tamanho Tarefas Tecnologias Ambiente Externo e Interno Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 49 Dentre os novos modelos adotados, temos as organizações em rede. Estas são muito mais flexíveis e dependem de uma nova visão de mundo por parte de seus gestores. De acordo com Motta37, o ambiente é uma rede formada por diversas organizações interligadas. Desta forma, o mercado automobilístico é formado por diversas montadoras, oficinas, seguradoras, fábricas de peças etc. Além disso, a própria organização é composta por diversas redes sociais internas. Os diversos departamentos e áreas são dependentes uns dos outros. Como estas áreas ou grupos estão sempre em contato, seus membros recebem uma pressão ou influência que é derivada deste contato. Portanto, as diversas decisões dos atores sociais devem ser entendidas dentro destas pressões que recebem e das relações de poder internas e externas38. Ou seja, como dizemos no “popular”: temos de “calçar o sapato” do outro para entender suas decisões. Nas organizações em rede, em vez da empresa “verticalizar” sua produção e “fazer tudo sozinha” - como comprar uma indústria e contratar funcionários - faz um contrato com um parceiro que passa a cumprir esta função. Desta forma, a organização em rede “troca” o controle hierárquico da produção pela gestão de contratos de parceria. Se a demanda mudar e o produto não for mais desejado pelos clientes, a mudança estratégica seria mais fácil (é mais fácil cancelar um contrato do que demitir milhares de funcionários, não é verdade?). Entretanto, apesar desta teoria acertar ao identificar a realidade e a complexidade da atuação das organizações atualmente, acaba “caindo” em um relativismo exagerado. Ou seja, para a Teoria da Contingência tudo depende! Desta maneira, não existem prescrições que possam ser generalizadas. Cada caso será sempre um caso específico e que deve ser analisado dentro de seu contexto. Além disso, as contingências que influenciam a situação de uma organização são, muitas vezes, inúmeras. Ou seja, a definição do “caminho” a ser seguido por uma empresa pode ser um trabalho bastante complexo. 37 (Motta & Vasconcelos, 2004) 38 (Motta & Vasconcelos, 2004) Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 49 Figura 18 ‐ Críticas à Teoria da Contingência Vamos ver agora algumas questões? 2 - (FCC – ALESP/SP – GESTÃO PROJETOS – 2010) Com relação à administração pública burocrática considere. I. Surge na segunda metade do século XIX, na época do Estado liberal, com o objetivo de combater a corrupção e o nepotismo patrimonialista. II. Esse modelo de gestão possui como princípios orientadores a profissionalização, ou seja, a idéia de carreira e hierarquia funcional, a impessoalidade e o formalismo. III. Os pressupostos da administração burocrática são a confiança prévia nos administradores públicos e nos cidadãos que a eles, administradores públicos, dirigem demandas. IV. O controle pode transformar-se na própria razão de ser do funcionário; voltando-se para si mesmo, perdendo a noção de sua missão básica, que é servir à sociedade. V. A administração burocrática tem como principal qualidade a efetividade no alcance dos resultados; seu foco central é a eficiência do Estado. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I e II. (B) I, II, III e V. (C) II, III e IV. (D) II e V. (E) III, IV e V. A primeira frase está correta, pois descreve o contexto em que a teoria da burocracia foi criada por Max Weber. A criação deste modelo burocrático ocorreu no final do século XIX e buscava um meio mais racional e eficiente para gerir as organizações do que o patrimonialismo Relativismo – Tudo depende Existem diversas contingências que podem influenciar a Administração Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 49 (que tinha como defeito a tendência à corrupção e ao nepotismo – nomeação de parentes para cargos públicos). A segunda frase está igualmente correta, descrevendo os princípios da burocracia, que já vimos anteriormente. Entretanto, a terceira frase está incorreta, pois não existe essa confiança prévia nos servidores públicos. Muito pelo contrário! Na hora em que se imagina que seja necessário manualizar todos os processos, de forma a reduzir ao máximo a liberdade que o administrador terá para fazer seu trabalho, já existe uma idéia de desconfiança em seu trabalho, não é mesmo? A quarta frase está incorreta por um único detalhe. A banca se baseou em um texto de Chiavenato, que em sua obra Administração Geral e Pública39 menciona: “Na administração pública burocrática, o controle pode transformar-se na própria razão de ser do ESTADO, voltando-se para si mesmo, perdendo a noção de sua missão básica, que é servir à sociedade.” Assim, a banca trocou Estado por funcionário e considerou a frase incorreta. Acho esta uma questão bastante maldosa. Além disso, o controle deve sempre existir. O que ocorre na burocracia é que existe um controle prévio, de procedimentos ou “a priori”, e não um controle de resultados, ou “a posteriori”. Finalmente, a quinta frase também está incorreta. A burocracia não se distingue por sua efetividade, ou seja, a capacidade de atingir os efeitos e impactos desejados na sociedade. Normalmente, a burocracia, por sua cultura legalista, acaba sendo mais voltada às necessidades de sua máquina do que às necessidades de seus clientes. É o que chamamos de organização autorreferida, ou seja, que se preocupa mais com os problemas internos do que com sua missão e seus objetivos. Desta forma, as únicas frases corretas são a I e a II e o gabarito é letra A. 3 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Os 14 princípios gerais de administração sugeridos por Fayol, e que ainda são consideradospela maioria dos administradores, têm, entre eles, um que determina que os trabalhadores nas organizações deveriam receber ordens de um "gerente" somente, para evitar conflitos e mal-entendidos. Esse princípio é o da a) unidade de comando. b) divisão do trabalho. 39 (Chiavenato, Administração Geral e Pública, 2008) Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 49 c) centralização. d) cadeia escalar. e) equidade. Questão tranquila da FCC. Se só receberemos ordens de um chefe, o princípio seria exatamente o da unidade de comando, não é mesmo? Abaixo podemos ver quais são todos os princípios. Desta forma, o gabarito é mesmo a letra A. 4 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Como consequência de um trabalho de quase uma década, Mayo e seus seguidores lançaram as bases de uma nova filosofia de administração chamada Relações Humanas, cujos pontos principais são: sistema social; relações com o grupo; supervisor de primeira linha tem papel intermediário e a) tipo ideal de burocracia. b) eficácia e eficiência. c) influência do ambiente externo. d) trabalho em equipe. e) racionalização do trabalho. Mayo lançou as bases da Teoria das Relações Humanas. Para ele, o enfoque da administração não deveria ser voltado aos fatores fisiológicos do trabalhador, mas aos aspectos emocionais e psicológicos. Com isso, a ideia é de que a produtividade está ligada ao relacionamento entre as pessoas e o funcionamento dos grupos dentro de uma empresa. A letra A está errada, pois Mayo não buscava melhorar a teoria da burocracia. A letra B está equivocada porque estes princípios não estão diretamente ligados à Teoria das Relações Humanas. O mesmo ocorre com a letra C. A Teoria das RH não tinha uma preocupação com a influência do ambiente externo. Já a letra D está correta. O trabalho em equipe é um dos componentes principais desta teoria. Finalmente, a letra E está incorreta, pois este não é um aspecto importante estudado por Mayo. O gabarito é mesmo a letra D. 5 - (FCC –SEFAZ-SP /FISCAL – 2006) Em um sistema fechado, o estado inicial é determinado pelas condições iniciais. Se as Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 49 condições iniciais ou o processo forem alterados, o estado final também o será. Isto não é o que acontece nos sistemas abertos. Nos sistemas abertos, o mesmo estado final pode ser alcançado partindo de diferentes condições iniciais e por diferentes maneiras. Esta característica denomina-se a) entropia negativa. b) equifinalidade. c) homeostase. d) uniformidade de práticas. e) ciclo de eventos. Um sistema aberto é aquele que recebe “energia” e é impactado pelos outros sistemas do ambiente externo. Já um sistema fechado não “troca energia” com nenhum outro sistema. Esta teoria auxilia os gestores ao mostrar a eles a importância do ambiente externo no funcionamento de uma organização. Dentro da Teoria dos Sistemas, a característica dos sistemas abertos que é relacionada com a possibilidade de alcançarmos o objetivo por caminhos diferentes é chamada de equifinalidade. Assim, não existiria um único caminho para alcançar os objetivos organizacionais. Ou seja, uma "receita de bolo" com validade universal. O mesmo resultado poderia ser atingido por “caminhos” diferentes. O gabarito é a letra B. 6 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Na teoria da Contingência, as características ambientais funcionam como a) características organizacionais. b) interação entre si. c) variáveis independentes. d) variáveis dependentes. e) sistema aberto. De acordo com a Teoria da Contingência, todas as variáveis externas são consideradas variáveis independentes. Já as técnicas administrativas são consideradas variáveis dependentes. Isto ocorre porque as decisões tomadas dentro da empresa (variáveis dependentes) deverão observar o contexto externo (variáveis independentes). Basicamente, o que acontece no mundo exterior não “depende” do que acontece na empresa, mas o contrário não é verdadeiro Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 49 – o que é feito na empresa “depende” de como está o mundo exterior. O gabarito é mesmo a letra C. 7 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Introduz transformações na personalidade dos seus participantes que levam à rigidez, às dificuldades no atendimento aos clientes e à ineficiência, transformações essas responsáveis pelo que chama de disfunções ou consequências imprevistas. Na frase acima Merton está se referindo à estrutura a) burocrática. b) de cooptação. c) coercitiva. d) ideológica. e) moderna. Robert Merton foi um dos principais críticos da teoria da burocracia. Foi ele quem popularizou o termo “disfunção burocrática” e apontou quais eram as dificuldades de aplicação prática do modelo weberiano. Para ele, a teoria burocrática na prática leva à rigidez, à perda de uma visão global da organização, à uma dificuldade de atendimento dos clientes, à uma lentidão no processo decisório, à ineficiência, dentre outros aspectos negativos. Dessa maneira, o gabarito é a letra A. 8 - (FCC – TRF-5°REGIÃO – ANALISTA – 2012) A Teoria da Contingência considera as características do ambiente que determinam o projeto da estrutura de uma organização e os sistemas de controle. As organizações em ambientes mutantes escolhem uma estrutura a) mecanicista. b) orgânica. c) tecnológica. d) comportamental. e) funcional. Esta questão versa sobre as estruturas mecanicistas e orgânicas. As primeiras seriam mais rígidas, hierarquizadas e formais (pense em uma grande burocracia, como o Exército Brasileiro). Estas estruturas seriam mais adequadas à ambientes estáveis. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 49 Já as estruturas orgânicas seriam mais flexíveis, com pouca preocupação com a formalização e com a hierarquia (pense em uma agência de publicidade, por exemplo). Estas estruturas seriam mais adequadas para ambientes dinâmicos. Assim, vemos que o gabarito é mesmo a letra B. 9 - (FCC – TCE-AP – ACE – 2012) Em relação à teoria da contingência, considere: I. A tecnologia é uma das variáveis principais da teoria que revela que estas influenciam e condicionam o funcionamento de uma organização e sua estrutura. II. Nessa abordagem, os aspectos comportamentais são variáveis condicionantes da estrutura organizacional e elemento central para a performance organizacional. III. As variáveis de tamanho da organização, de diferenças individuais, de incerteza ambiental e de tecnologia das tarefas, são elementos centrais da teoria. IV. Para a teoria, os fatores do ambiente interno equiparam-se aos externos à empresa, condicionando a elaboração de estratégias e táticas de ação. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II e IV. b) II, III e IV. c) I e III. d) I, II e III. e) II e IV. A primeira frase está correta e não apresenta muitas dificuldades. Naturalmente, a tecnologia envolvida é uma das contingências principais da teoria. A segundafrase já é mais polêmica, pois muitos teóricos apontam os fatores externos como predominantes na escolha do tipo de estrutura da empresa. A terceira frase também tem uma passagem que deixa dúvidas, pois não fica claro o que a banca está querendo dizer com o termo ”diferenças individuais”. A banca considerou a frase correta e, no caso de considerarmos também a teoria contingencial da motivação, a frase faz sentido. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 49 Finalmente, a quarta frase está errada, pois a teoria da contingência coloca um peso maior no ambiente externo do que no ambiente interno para a elaboração da estratégia. O gabarito, portanto, é a letra D. 10 - (FCC – TRF-1° REGIÃO – ANALISTA – 2011) A Teoria da Contingência, no campo da administração, se caracteriza por a) privilegiar a relação da empresa com o ambiente em relação às técnicas administrativas. b) enfatizar mais o bem-estar das pessoas do que os papéis sistêmicos. c) propor um modelo de gestão que compatibilize os objetivos pessoais e organizacionais. d) focalizar os fatores emocionais sobre os técnicos e físicos como motivadores do trabalho eficiente. e) valorizar mais a hierarquia de autoridade que a satisfação pessoal como fator de produtividade no trabalho. A primeira alternativa está correta e é o nosso gabarito. A teoria da contingência realmente aponta o ambiente como um aspecto central na escolha das estratégias, pondo as técnicas administrativas (que eles chamam de variáveis dependentes) com um papel secundário. A segunda frase não está de acordo com a teoria da contingência e não faz sentido. O mesmo ocorre com a terceira frase, que não é relacionada com a teoria. A quarta frase é relacionada com a Teoria de Recursos Humanos e está equivocada. Finalmente, a letra E não faz o menor sentido. O gabarito é mesmo a letra A. 11 - (FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) A visão mecanicista de Frederick Taylor sobre as pessoas e as organizações era essencialmente uma perspectiva de sistema A) quantitativo. B) aberto. C) contingencial. D) sistêmico. E) fechado. Ao contrário da perspectiva de sistema aberto, que entende as inter-relações entre as partes internas e o impacto do ambiente externo Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 49 na empresa, a perspectiva de sistema fechado tem um foco “voltado para dentro”. Assim, esta perspectiva não se preocupa com o ambiente externo, mas sim no seu funcionamento interno, como as tarefas estão sendo executadas, quais são os departamentos com problemas, etc. A teoria da Administração Científica de Taylor tinha esta visão “para dentro” e é considerada uma perspectiva de sistema fechado. Assim, o gabarito é letra E. 12 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Tempo-padrão, especialização do operário e ênfase na eficiência são princípios de administração da escola A) neoclássica. B) clássica. C) científica. D) da burocracia. E) das relações humanas. O termo “tempo-padrão” mata a questão. Esta noção é relacionada diretamente com o Taylorismo, ou Administração Científica. Taylor buscava determinar a “melhor maneira” de realizar uma tarefa, de modo a aumentar a produtividade dos empregados. Assim, o gabarito é mesmo a letra C. 13 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Organizações regidas por normas, leis estatutos e regimentos escritos que definem seu funcionamento têm por fundamento a escola A) estruturalista. B) clássica. C) científica. D) sociotécnica. E) da burocracia. O tripé principal da teoria da burocracia é: formalidade, impessoalidade e profissionalização. Assim, a organização deve ser regida por normas e leis (formalidade). De acordo com esta teoria, a autoridade deriva de um conjunto de normas e leis, expressamente escritas e detalhadas. O poder do chefe é Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 49 restrito aos objetivos propostos pela organização e somente é exercido no ambiente de trabalho - não na vida privada. Outro aspecto da formalização é em relação à comunicação. Todas devem ser também são todas padronizadas e formais. Assim, o gabarito é mesmo a letra B. 14 - (FCC – MPE-AP – ANALISTA – 2012) Dotar uma empresa ou órgão público de tudo o que é necessário para seu funcionamento: como matérias-primas, utensílios, capital e pessoas é a função de Administração definida por Fayol como a) prever. b) comandar. c) organizar. d) coordenar. e) controlar. Fayol definiu o processo administrativo como: Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação em médio e longo prazos; Organizar: constituir a estrutura material e humana para realizar o empreendimento da empresa; Comandar: dirigir e orientar o pessoal para mantê-lo ativo na empresa; Coordenar: ligar e harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; Controlar: cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos da empresa. Portanto, a função de dotar uma empresa com os recursos necessários para o seu funcionamento chama-se organização. Esta função abrange a centralização ou descentralização, a departamentalização, dentre outros aspectos. O gabarito da questão é, assim, a letra C. 15 - (FCC – BAHIAGAS – ADMINISTRADOR – 2010) Na administração do Estado moderno, reforma administrativa burocrática trata-se (A) da orientação da transição do Estado burocrático para o Estado gerencial. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 49 (B) do processo de transição do Estado patrimonial para o Estado burocrático weberiano. (C) da gestão do processo de transição da Administração Pública tradicionalista para o Estado gerencial patrimonial. (D) do processo de transição do Estado burocrático weberiano para o Estado patrimonial. (E) da reforma da gestão pública orientando o conjunto de atividades destinadas à execução de obras e serviços, comissionados ao governo para o interesse da sociedade. Como acabamos de ver, a Burocracia veio substituir o modelo patrimonialista, ou patrimonial. Portanto, a alternativa B está correta. A alternativa A está errada, pois a reforma burocrática existiu antes do modelo gerencial ser concebido. Diga-se de passagem, o modelo gerencial só foi pensado após o modelo burocrático ter mostrado suas deficiências, como veremos em breve. A alternativa C é absurda, pois não existiu Administração Pública tradicionalista, tampouco a reforma burocrática objetivou um Estado gerencial patrimonial. Já a alternativa D “trocou as bolas”, ou seja, inverteu a ordem. Ocorreu a transição do patrimonialismo para a burocracia, e não o contrário. A alternativa E é um “saco de gatos”, pois não faz o menor sentido! Típica questão que quer “enrolar” o aluno que não estudou o tema. O modelo burocrático não se destina exclusivamente à execução de obras e serviços! Questões Extras 16 - (ESAF – MPOG / APO – 2010) O estudo da evolução do pensamento administrativo permite concluir, acertadamente, que: a) as Teorias Científica e das Relações Humanassão abordagens de sistemas abertos. b) a Teoria das Relações Humanas despreza os objetivos organizacionais. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 49 c) a Teoria da Contingência enfatiza a importância da tecnologia e do ambiente. d) as Teorias Estruturalista e dos Sistemas refletem uma abordagem prescritiva e normativa. e) a Teoria Comportamental concebe o funcionário como um ‘homem social’. A primeira alternativa está errada, pois estas teorias são abordagens de sistema fechado, ou seja, não se preocupam com o ambiente externo e seu impacto na organização. A letra B também é absurda, pois a Teoria das Relações Humanas não despreza os objetivos organizacionais. Ela apenas tem um “novo caminho” para que estes objetivos sejam alcançados. A letra C está perfeita e é o nosso gabarito. A Teoria da Contingência realmente vê a tecnologia e o ambiente como fatores importantes. Entretanto, a letra D está incorreta, pois estas teorias têm uma abordagem descritiva e explicativa. Já a letra E inverte os conceitos. A teoria relacionada com o homem social é a Teoria das Relações Humanas. A Teoria Comportamental é relacionada com o homem administrativo. Assim, o nosso gabarito é mesmo a letra C. 17 - (FUNIVERSA – MTUR – ADMINISTRADOR – 2010) Assinale a alternativa que apresenta uma das diferenças entre as teorias clássicas e as das relações humanas. a) A estrutura das teorias das relações humanas era mecanicista e impessoal. b) O comportamento na organização, segundo as teorias clássicas, era produto de sentimentos e atitudes. c) O foco estudado nas teorias clássicas foi o trabalho e as necessidades econômicas dos trabalhadores. d) A ênfase na segurança pessoal e nas necessidades sociais dos trabalhadores para o alcance das metas organizacionais foi analisada nas teorias clássicas da administração. e) Empregados felizes, que buscavam produzir mais, foram resultados obtidos nas teorias clássicas da administração. A Teoria das Relações Humanas não era impessoal, pelo contrário. Nesta teoria é que apareceu a preocupação com as pessoas no contexto do trabalho. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 49 Já a segunda frase inverteu o conceito, pois esta era uma preocupação da Teoria das RH, não das teorias clássicas. Já a letra C está perfeita e é o nosso gabarito. Entretanto, a letra D também inverteu o conceito, pois esta ênfase apareceu na Teoria das Relações Humanas. O mesmo ocorre na letra E. Portanto, o nosso gabarito é mesmo a letra C. 18 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Conhecer a evolução do pensamento administrativo, bem como de suas teorias e abordagens, permite concluir, acertadamente, que: a) a resolução de problemas organizacionais pode ser tentada pela aplicação conjunta de várias Teorias Administrativas, ainda que suas abordagens sejam, à primeira vista, antagônicas. b) como ciência, a Administração independe de outras ciências. c) ao enfatizar as tarefas, a abordagem burocrática enrijece a organização, afastando-a de seus objetivos. d) a Teoria Clássica da Administração possui apenas valor histórico e referencial, não sendo aplicável em nossos dias. e) a cultura de uma organização é determinada por sua estrutura, sendo pouco afetada pelos valores e crenças das pessoas que a integram. A letra A está correta, pois na resolução de um problema podemos utilizar “conceitos” de teorias diferentes. O conhecimento das diversas teorias é interessante até mesmo por isso. Já a letra B é, obviamente, incorreta. A Administração é relacionada com diversas outras ciências, como: Psicologia, Economia, Sociologia, etc. Na letra C a ESAF colocou uma “pegadinha”, pois o foco nas tarefas ocorreu na Administração Científica, e não na teoria da burocracia. A letra D contradiz a letra A e está errada. A teoria clássica ainda é válida, em certos aspectos, para os dias atuais. A letra E está também incorreta, pois a cultura é baseada nos valores e crenças das pessoas que a integram. O gabarito é, assim, a letra A. 19 - (FGV – SEFAZ/RJ – FISCAL DE RENDAS - 2009) Levando em consideração a evolução do conhecimento administrativo, no que diz respeito às perspectivas das organizações em rede, assinale a afirmativa incorreta. (A) Todas as organizações podem ser consideradas redes sociais. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 49 (B) O ambiente é uma rede formada por organizações interconectadas. (C) As decisões dos atores sociais devem ser compreendidas com base na racionalidade. (D) Os contatos entre grupos organizacionais exercem pressão sobre seus membros. (E) As comparações entre organizações devem levar em consideração as características das redes onde elas estão inseridas. A banca montou esta questão baseada nos textos de Motta e Vasconcellos. De acordo com estes autores, as decisões dos atores sociais “devem ser interpretadas à luz dos sistemas de relações de poder e pressões aos quais esses indivíduos estão submetidos” e não com base na racionalidade. As demais alternativas estão corretas. Assim, nosso gabarito é mesmo a letra C. 20 - (FGV – TCM/RJ – AUDITOR - 2008) Com relação ao Modelo Contingencial de Administração, é correto afirmar que: (A) quanto mais estável o ambiente em que estiver inserida a organização, é mais adequado o uso de um modelo orgânico de estrutura. (B) a Escola Contingencial prevê a existência de uma forma única e correta de administrar. (C) quanto à gestão de pessoas, o Modelo Contingencial preconiza que a gestão descentralizada, participativa e flexível é sempre o que traz melhores resultados. (D) a tecnologia e o ambiente condicionam a forma de gerir a organização. (E) a Escola Contingencial previa a organização de estruturas rígidas com base na meritocracia. A letra A está incorreta, pois um modelo orgânico é mais adequado a empresas em ambientes dinâmicos (com muita incerteza e instabilidade). O modelo mecanicista é o que se adapta melhor a empresas em ambientes estáveis. A letra B também está errada, pois a escola contingencial prega exatamente o contrário – de que não existe forma única de se Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 49 administrar. Do mesmo modo, a letra C está errada. Para a teoria contingencial, não existe fórmula que funcione sempre. A letra D está correta e é o nosso gabarito. Entretanto, a letra E está errada, pois a escola contingencial prega o uso de estruturas flexíveis. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 49 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. 1 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) NÃO constitui característica do modelo de Administração Pública Burocrática, que tem entre seus principais expoentes Max Weber, (A) ênfase na ideia de carreira e profissionalização do corpo funcionalpúblico. (B) estrutura hierárquica fortemente verticalizada, impessoalidade e formalismo. (C) rigidez do controle dos processos, com predominância do controle da legalidade como critério de avaliação da ação administrativa (due process). (D) rotinas e procedimentos segundo regras definidas a priori, em detrimento da avaliação por resultados. (E) utilização de critérios eminentemente políticos para contratação e promoção de funcionários, em detrimento da avaliação por mérito. 2 - (FCC – ALESP/SP – GESTÃO PROJETOS – 2010) Com relação à administração pública burocrática considere. I. Surge na segunda metade do século XIX, na época do Estado liberal, com o objetivo de combater a corrupção e o nepotismo patrimonialista. II. Esse modelo de gestão possui como princípios orientadores a profissionalização, ou seja, a idéia de carreira e hierarquia funcional, a impessoalidade e o formalismo. III. Os pressupostos da administração burocrática são a confiança prévia nos administradores públicos e nos cidadãos que a eles, administradores públicos, dirigem demandas. IV. O controle pode transformar-se na própria razão de ser do funcionário; voltando-se para si mesmo, perdendo a noção de sua missão básica, que é servir à sociedade. V. A administração burocrática tem como principal qualidade a efetividade no alcance dos resultados; seu foco central é a eficiência do Estado. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I e II. (B) I, II, III e V. (C) II, III e IV. (D) II e V. (E) III, IV e V. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 49 3 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Os 14 princípios gerais de administração sugeridos por Fayol, e que ainda são considerados pela maioria dos administradores, têm, entre eles, um que determina que os trabalhadores nas organizações deveriam receber ordens de um "gerente" somente, para evitar conflitos e mal-entendidos. Esse princípio é o da a) unidade de comando. b) divisão do trabalho. c) centralização. d) cadeia escalar. e) equidade. 4 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Como consequência de um trabalho de quase uma década, Mayo e seus seguidores lançaram as bases de uma nova filosofia de administração chamada Relações Humanas, cujos pontos principais são: sistema social; relações com o grupo; supervisor de primeira linha tem papel intermediário e a) tipo ideal de burocracia. b) eficácia e eficiência. c) influência do ambiente externo. d) trabalho em equipe. e) racionalização do trabalho. 5 - (FCC –SEFAZ-SP /FISCAL – 2006) Em um sistema fechado, o estado inicial é determinado pelas condições iniciais. Se as condições iniciais ou o processo forem alterados, o estado final também o será. Isto não é o que acontece nos sistemas abertos. Nos sistemas abertos, o mesmo estado final pode ser alcançado partindo de diferentes condições iniciais e por diferentes maneiras. Esta característica denomina-se a) entropia negativa. b) equifinalidade. c) homeostase. d) uniformidade de práticas. e) ciclo de eventos. 6 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Na teoria da Contingência, as características ambientais funcionam como Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 49 a) características organizacionais. b) interação entre si. c) variáveis independentes. d) variáveis dependentes. e) sistema aberto. 7 - (FCC – TCE-PR – ANALISTA – 2011) Introduz transformações na personalidade dos seus participantes que levam à rigidez, às dificuldades no atendimento aos clientes e à ineficiência, transformações essas responsáveis pelo que chama de disfunções ou consequências imprevistas. Na frase acima Merton está se referindo à estrutura a) burocrática. b) de cooptação. c) coercitiva. d) ideológica. e) moderna. 8 - (FCC – TRF-5°REGIÃO – ANALISTA – 2012) A Teoria da Contingência considera as características do ambiente que determinam o projeto da estrutura de uma organização e os sistemas de controle. As organizações em ambientes mutantes escolhem uma estrutura a) mecanicista. b) orgânica. c) tecnológica. d) comportamental. e) funcional. 9 - (FCC – TCE-AP – ACE – 2012) Em relação à teoria da contingência, considere: I. A tecnologia é uma das variáveis principais da teoria que revela que estas influenciam e condicionam o funcionamento de uma organização e sua estrutura. II. Nessa abordagem, os aspectos comportamentais são variáveis condicionantes da estrutura organizacional e elemento central para a performance organizacional. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 49 III. As variáveis de tamanho da organização, de diferenças individuais, de incerteza ambiental e de tecnologia das tarefas, são elementos centrais da teoria. IV. Para a teoria, os fatores do ambiente interno equiparam-se aos externos à empresa, condicionando a elaboração de estratégias e táticas de ação. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II e IV. b) II, III e IV. c) I e III. d) I, II e III. e) II e IV. 10 - (FCC – TRF-1° REGIÃO – ANALISTA – 2011) A Teoria da Contingência, no campo da administração, se caracteriza por a) privilegiar a relação da empresa com o ambiente em relação às técnicas administrativas. b) enfatizar mais o bem-estar das pessoas do que os papéis sistêmicos. c) propor um modelo de gestão que compatibilize os objetivos pessoais e organizacionais. d) focalizar os fatores emocionais sobre os técnicos e físicos como motivadores do trabalho eficiente. e) valorizar mais a hierarquia de autoridade que a satisfação pessoal como fator de produtividade no trabalho. 11 - (FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) A visão mecanicista de Frederick Taylor sobre as pessoas e as organizações era essencialmente uma perspectiva de sistema A) quantitativo. B) aberto. C) contingencial. D) sistêmico. E) fechado. 12 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Tempo-padrão, especialização do operário e ênfase na eficiência são princípios de administração da escola Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 49 A) neoclássica. B) clássica. C) científica. D) da burocracia. E) das relações humanas. 13 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Organizações regidas por normas, leis estatutos e regimentos escritos que definem seu funcionamento têm por fundamento a escola A) estruturalista. B) clássica. C) científica. D) sociotécnica. E) da burocracia. 14 - (FCC – MPE-AP – ANALISTA – 2012) Dotar uma empresa ou órgão público de tudo o que é necessário para seu funcionamento: como matérias-primas, utensílios, capital e pessoas é a função de Administração definida por Fayol como a) prever. b) comandar. c) organizar. d) coordenar. e) controlar. 15 - (FCC – BAHIAGAS – ADMINISTRADOR – 2010) Na administração do Estado moderno, reforma administrativa burocrática trata-se (A) da orientação da transição do Estado burocrático para o Estado gerencial. (B) do processo de transição do Estado patrimonial para o Estado burocrático weberiano.(C) da gestão do processo de transição da Administração Pública tradicionalista para o Estado gerencial patrimonial. (D) do processo de transição do Estado burocrático weberiano para o Estado patrimonial. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 49 (E) da reforma da gestão pública orientando o conjunto de atividades destinadas à execução de obras e serviços, comissionados ao governo para o interesse da sociedade. 16 - (ESAF – MPOG / APO – 2010) O estudo da evolução do pensamento administrativo permite concluir, acertadamente, que: a) as Teorias Científica e das Relações Humanas são abordagens de sistemas abertos. b) a Teoria das Relações Humanas despreza os objetivos organizacionais. c) a Teoria da Contingência enfatiza a importância da tecnologia e do ambiente. d) as Teorias Estruturalista e dos Sistemas refletem uma abordagem prescritiva e normativa. e) a Teoria Comportamental concebe o funcionário como um ‘homem social’. 17 - (FUNIVERSA – MTUR – ADMINISTRADOR – 2010) Assinale a alternativa que apresenta uma das diferenças entre as teorias clássicas e as das relações humanas. a) A estrutura das teorias das relações humanas era mecanicista e impessoal. b) O comportamento na organização, segundo as teorias clássicas, era produto de sentimentos e atitudes. c) O foco estudado nas teorias clássicas foi o trabalho e as necessidades econômicas dos trabalhadores. d) A ênfase na segurança pessoal e nas necessidades sociais dos trabalhadores para o alcance das metas organizacionais foi analisada nas teorias clássicas da administração. e) Empregados felizes, que buscavam produzir mais, foram resultados obtidos nas teorias clássicas da administração. 18 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Conhecer a evolução do pensamento administrativo, bem como de suas teorias e abordagens, permite concluir, acertadamente, que: a) a resolução de problemas organizacionais pode ser tentada pela aplicação conjunta de várias Teorias Administrativas, ainda que suas abordagens sejam, à primeira vista, antagônicas. b) como ciência, a Administração independe de outras ciências. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 49 c) ao enfatizar as tarefas, a abordagem burocrática enrijece a organização, afastando-a de seus objetivos. d) a Teoria Clássica da Administração possui apenas valor histórico e referencial, não sendo aplicável em nossos dias. e) a cultura de uma organização é determinada por sua estrutura, sendo pouco afetada pelos valores e crenças das pessoas que a integram. 19 - (FGV – SEFAZ/RJ – FISCAL DE RENDAS - 2009) Levando em consideração a evolução do conhecimento administrativo, no que diz respeito às perspectivas das organizações em rede, assinale a afirmativa incorreta. (A) Todas as organizações podem ser consideradas redes sociais. (B) O ambiente é uma rede formada por organizações interconectadas. (C) As decisões dos atores sociais devem ser compreendidas com base na racionalidade. (D) Os contatos entre grupos organizacionais exercem pressão sobre seus membros. (E) As comparações entre organizações devem levar em consideração as características das redes onde elas estão inseridas. 20 - (FGV – TCM/RJ – AUDITOR - 2008) Com relação ao Modelo Contingencial de Administração, é correto afirmar que: (A) quanto mais estável o ambiente em que estiver inserida a organização, é mais adequado o uso de um modelo orgânico de estrutura. (B) a Escola Contingencial prevê a existência de uma forma única e correta de administrar. (C) quanto à gestão de pessoas, o Modelo Contingencial preconiza que a gestão descentralizada, participativa e flexível é sempre o que traz melhores resultados. (D) a tecnologia e o ambiente condicionam a forma de gerir a organização. (E) a Escola Contingencial previa a organização de estruturas rígidas com base na meritocracia. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 49 Gabarito 1. E 2. A 3. A 4. D 5. B 6. C 7. A 8. B 9. D 10. A 11. E 12. C 13. B 14. C 15. B 16. C 17. C 18. A 19. C 20. D Bibliografia Andrade, R., & Amboni, N. (2011). Teoria geral da administração (2° Ed. ed.). Rio de Janeiro: Elsevier. Certo, S. C., & Certo, S. T. (2006). Modern Management (10° Ed. ed.). Upper Saddle River: Pearson Prentice Hall. Chiavenato, I. (2008). Administração Geral e Pública (2° ed.). Rio de Janeiro: Elsevier. Chiavenato, I. (2009). História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno. São Paulo: Saraiva. Chiavenato, I. (2011). Introdução à teoria geral da administração (8° ed. ed.). Rio de Janeiro: Elsevier. Daft, R. L. (2005). Management. Mason: Thomson. Lima, C. A. (2005). Administração Pública para concursos. Rio de Janeiro: Elsevier. Motta, F., & Vasconcelos, I. (2004). Teoria geral da administração. São Paulo: Pioneira Thompson Learning. Robbins, S. P., & Coulter, M. (1998). Administração (5° ed.). Rio de Janeiro: Prentice-Hall. Schemerhorn Jr., J. R. (2008). Management (9° ed.). Hoboken: Wiley & Sons. Administração p/ ICMS-SP Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 49 Sobral, F., & Peci, A. (2008). Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall. Por hoje é só pessoal! Estarei disponível no e-mail abaixo para qualquer dúvida. Bons estudos e sucesso! Rodrigo Rennó rodrigorenno@estrategiaconcursos.com.br http://www.facebook.com/rodrigorenno99 http://twitter.com/rrenno99 Conheça meus outros cursos atualmente no site! Acesse http://www.estrategiaconcursos.com.br/professores/2800/cursos