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ARQUIVOLOGIA 
CONCEITOS E PRINCÍPIOS TEÓRICOS
Prof. Antonio Victor Botão
CONCEITOS
• INFORMAÇÃO: resultado do processamento, manipulação e 
organização de dados de tal forma que represente um 
acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.
• SUPORTE: meio no qual a informação é registrada.
• DOCUMENTO: qualquer informação registrada em um 
suporte.
CONCEITOS
• ARQUIVOLOGIA
– Disciplina da Ciência da Informação.
– Revolução Francesa – a Arquivologia cuida da informação, 
que tem por objetivo se tornar evidência, fator de prova 
de algum evento que ocorreu. Estuda teorias e métodos 
de organização e tratamento de documentos, e sua 
conversão em potencial de informação.
CONCEITOS
• ARQUIVOLOGIA é a ciência que se encarrega do estudo da 
organização dos acervos documentais, desde a produção do 
documento, seu trâmite administrativo e sua posterior 
destinação, seja ela a eliminação ou recolhimento 
permanente por valor histórico.
• Seu objetivo é a organização e o acesso à informação.
CONCEITOS
• ARQUIVO: a acumulação ordenada dos documentos, em sua 
maioria textuais, criados por uma instituição/pessoa, no curso 
de suas atividades, e preservados para a consecução dos 
objetivos, visando à utilidade que poderão servir no futuro. 
Sua finalidade á FUNCIONAL.
• ARQUIVO: conjunto de documentos, produzidos ou recebidos 
por uma instituição pública ou privada no âmbito de suas 
atividades e preservados para consecução de seus objetivos, 
visando sua utilidade no futuro.
CONCEITOS
• LEI Nº 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991
– Dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos 
Públicos e Privados e dá outras providências.
• CAPÍTULO I
– Disposições Gerais
• Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta 
Lei, os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas, em 
decorrência do exercício de atividades específicas, 
bem como por pessoa física, qualquer que seja o 
suporte da informação ou a natureza dos 
documentos. 
CONCEITOS
• CONARQ – CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS – política 
nacional de arquivos públicos e privados;
• SINAR – SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS – implementa 
racionalização das atividades arquivísticas – garante a 
integridade do ciclo documental;
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
ÓRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO
• BIBLIOTECA
– Biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso, 
disposto ordenadamente por estudo, pesquisa, consulta. Sua 
finalidade é CULTURAL.
• MUSEU
– Instituição de interesse público, com finalidade de conservar, 
estudar e colocar à disposição do público conjunto de peças e 
objetos de valor cultural. Finalidade CULTURAL.
• CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
– Abrangem algumas atividades próprias de biblioteca e arquivo, 
sendo seu campo bem maior, exigindo especialização no 
aproveitamento de toda espécie, com finalidade de coligir, 
armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação. 
Finalidade PESQUISA ESPECIALIZADA.
HISTÓRICO DO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO
• Importância dos Arquivos: centro vital de informação; 
veículo de comunicação;segurança para defesa de 
direitos; apoio para tomada de decisões;
• Finalidade: servir à administração. Servindo à 
administração, está constituindo a base do conhecimento 
da História.
• Função: guarda e conservação dos documentos e 
recuperação da informação.
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
• Segundo entidades criadas:
– Públicos – Federal, Estadual, Distrito Federal e Municipal
– Privados
• Comerciais – firmas e companhias (com fins lucrativos = 
bancos, empresas nacionais e multinacionais)
• Institucionais – igrejas, sociedades, associações, 
instituições educacionais, instituições filantrópicas (sem 
fins lucrativos)
– Familiares ou Pessoais
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
CLASSIFCAÇÃO DOS ARQUIVOS
• Estágios da Evolução:
– Ciclo Vital dos Documentos: a Teoria das Três Idades (Jean 
Jacques Valette – 1973).
– Corresponde às fases pelas quais o documento passa, 
desde sua criação até sua destinação, é a distância entre a 
administração e a história numa seqüência temporal.
– Fases Corrente, Intermediária e Permanente
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
– Correntes
• Também chamados de primeira idade, constituído de 
documentos em curso ou de uso freqüente, conservados 
nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os 
produziram ou em dependências próximas e de fácil acesso.
• Protocolo: recebimento, classificação, registro e 
movimentação;
• Expedição;
• Arquivamento pp dito;
• Empréstimo e consulta;
• CORRENTE; 1ª Idade; Setorial; Administrativo; Ativo; Vivo; 
De movimento; Em curso; Núcleos de arquivo; 1ª Fase; 1º 
Ciclo;
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
– Intermediários
• Também chamados de segunda idade, constituindo 
documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou 
produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos 
idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. 
Não há necessidade de se conservarem e localizarem 
próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é 
transitória. Por isso, também são chamados de “limbo” ou 
“purgatório”.
• INTERMEDIÁRIO; 2ª Idade; Pré-arquivo; Records Center; 
Semi-ativo; Limbo; Purgatório; Temporário; Transitório; 2ª 
Fase; 2º Ciclo;
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
– Permanentes
• Conhecidos também como de terceira idade, constituído de 
documentos que perderam o valor de natureza 
administrativa ou jurídica e que se conservam em virtude de 
seu valor histórico ou documental e que constituem os 
meios para se conhecer o passado e sua evolução. Estes são 
os arquivos propriamente ditos.
• PERMANENTE; 3ª Idade; Histórico; De Custódia; 
Inativo/passivo; Morto; Estático; Definitivo; Final; 3ª Fase; 3º 
Ciclo;
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
• CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS OU TEORIA DAS TRÊS IDADES:
• OBS: pode ocorrer recolhimento da fase corrente para a 
permanente.
CORRENTE INTERMEDIÁRIA PERMANENTE
TRANSFERÊNCIA RECOLHIMENTO
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
– Valor Primário (IMEDIATO): funcional - administrativo; 
jurídico ou legal; fiscal;
– Valor Secundário (MEDIATO): histórico – probatório; 
informativo;
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
• Extensão de sua atuação:
– Arquivos gerais ou centrais
• Centraliza as atividades de um arquivo corrente.
– Arquivos setoriais
• Descentraliza as atividades do arquivo corrente - junto 
aos órgãos operacionais.
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
• Natureza dos documentos:
– Especial
• Aquele que tem sob sua guarda documentos em diversos 
suportes diferentes, formas físicas diversas: fotografias, 
discos, fitas, clichês, microformas, slides e que por esta razão 
merece tratamento especial não apenas no que se refere ao 
seu armazenamento, como também ao registro, 
acondicionamento, controle, conservação, etc.
– Especializado
• É o que tem sob sua custódia documentos resultantes da 
experiência humana num campo específico, independente 
da forma física que se apresentam, como por exemplo 
arquivos médicos ou hospitalares, arquivos de imprensa, de 
engenharia, etc., esses arquivos também, são chamados, 
impropriamente, de arquivos técnicos.
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
• Quanto ao acesso:
– Franqueados
– Uso restrito
– Confidencial
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
• Gênero
– Textuais (manuscritos, datilografados ou impressos)
– Audiovisuais (Filmográficos = filmes e fitas videomagnéticas
e Sonoros = discos, fitas audiomagnéticas)
– Cartográficos (dimensões e formatos variáveis= mapas, 
plantas e perfis – ligados à geografia, engenharia e 
arquitetura)
– Iconográficos (imagens estáticas = fotografias (negativos e 
ampliações), desenhos, gravuras, litogravuras (litografia), 
cartazes, cartões postais, estampas, diapositivos (slides), 
partituras.
– Micrográficos (rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela)
– Informáticos (disquetes, discos rígidos, discos óticos)
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES 2008
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
• Espécie
– Atos normativos = ditam regras e normas expedidas por 
autoridades administrativas = cumprimento obrigatório 
(Medida Provisória, Decreto, Estatuto, Regimento, Lei, 
Ordem de Serviço, etc.)
– Atos enunciativos = emitem opinião, esclarece sobre 
certo assunto (Relatório, Voto, Despacho, Parecer)
– Atos de assentamento = formados por registro, firmando 
fatos ou ocorrência (Apostila, Ata, Termo, Auto de 
Infração)
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
– Atos comprobatórios = comprovam assentamentos, 
decisões, apontamentos (Traslado, Certidão, Atestado, 
Cópia Autêntica)
– Atos de ajuste = acordos firmados entre duas ou mais 
partes representados por documentos pactuais (Tratado, 
Convênio, Contrato, Termos)
– Atos de correspondência = criados com propósito de os 
atos normativos serem executados ( Aviso, Carta, 
Memorando, Mensagem, Edital, Intimação, etc.)
TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS
• FUNÇÃO/ATIVIDADE P/ESPÉCIE
• OBS: um contrato de “prestação de serviços” é um tipo 
documental, pois contrato é espécie e a “prestação de 
serviço”é uma tipologia.
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES 2008
• Forma
– Estágio de preparação: rascunho ou minuta, 
original ou cópia;
• Formato
– Aspecto físico independente da informação 
armazenada: ficha, livro, caderno, cartão, folder, 
etc;
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
• Natureza do Assunto
– Ostensivos - Não prejudicam a administração
– Sigilosos - Conhecimento restrito – 4 Classificações:
– Reservados - Não devem ser do conhecimento do público 
em geral – 5 ANOS
– Confidenciais - Médio grau de sigilosidade – 10 ANOS
– Secretos - Alto grau de sigilosidade – 20 ANOS
– Ultra-Secreto - Acarreta dano à segurança da sociedade e do 
estado – 30 ANOS
OBS: RECLASSIFICAÇÃO = MUDA O GRAU DE SIGILO; 
DESCLASSIFICAÇÃO = DEIXA DE SER SIGILOSO, TORNA-SE 
OSTENSIVO
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
PRINCÍPIOS TEÓRICOS
• RESPEITO AOS FUNDOS
– Os arquivos de uma instituição deverão ser organizados por 
FUNDO, que é o conjunto de documentos 
produzidos/acumulados/recebidos no exercício de suas 
atividades e não poderão ser arranjados com outros 
documentos de outras instituições, mesmo que de mesma 
tipologia ou que lhes sejam afim, pois a informação se perderá.
O documento solto não tem valor arquivístico, somente se 
pertencer a uma série documental, a qual acumula um conjunto 
de documentos originados em função de uma atividade, uma 
manifestação de uma ação, uma vontade, assumindo um 
caráter orgânico dentro de uma relação hierárquica e 
ratificando sua criação em função de um objetivo.
PRINCÍPIOS TEÓRICOS
• PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
– Está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a 
mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se 
respeitar a origem do documento – princípio intimamente 
ligado ao organograma da instituição.
• PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE
– É o respeito aos conjuntos documentais que guardam relações 
orgânicas entre si, proporcionando à arquivologia seu perfil 
único e inconfundível dentre as ciências da informação;
• PRINCÍPIO DA INTEGRIDADE
– preservação sem dispersão, mutilação, alienação, destruição
não autorizada ou adição indevida de arquivo.
PRINCÍPIOS TEÓRICOS
• PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE
– Todo documento tem uma relação orgânica com a 
instituição que o criou, em função de seu propósito;
• PRINCÍPIO DA UNICIDADE
– O documento é único, mesmo que isso pareça um 
paradoxo, pois apesar de só ter validade pertencendo 
a um conjunto de outros documentos da mesma 
instituição, há que se respeitar o documento como 
unidade;
PRINCÍPIOS TEÓRICOS
• PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE/NATURALIDADE
– formação progressiva, natural e orgânica.
• PRINCÍPIO DA CUSTÓDIA INTACTA OU SANTIDADE/ORDEM 
ORIGINAL
– Respeito à ordem dos papéis na primeira e segunda idade.
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
QUESTÃO DE PROVA – ANA 2006
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES 2008
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES 2008
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES 2008
GABARITOS