Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
10. Módulo Interno – Fluxo dos Processos No SINAFLOR, os usuários dos órgãos municipais, estaduais e federais possuem um acesso próprio para utilização da ferramenta, chamado módulo interno. Até a efetiva aprovação de um projeto e emissão da autorização de exploração, necessariamente este processo deverá passar virtualmente pelas mãos do Analista Técnico, Gerente Operacional e Gerente Estadual. Os perfis acima citados possuem as seguintes atribuições: Analista Técnico: Responsável pela análise do projeto. Preenche eletronicamente as informações da análise técnica e da vistoria. Responsável ainda pelo envio de pendências ao solicitante. Gerente Operacional: Responsável pela distribuição dos processos. Realiza a homologação do projeto após análise do técnico, e pode ainda realizar as atividades de ajustes da Autorização, Declaração de Corte e Cronograma de Exploração. Realiza ainda a suspensão/cancelamento dos projetos, empreendimentos e responsável técnico. Gerente Estadual: Responsável pela emissão da Autorização e assinatura eletrônica. Importante ressaltar que o SINAFLOR permite a customização dos perfis, ou seja, habilitar funções específicas para cada usuário, a depender da necessidade do órgão ambiental. 10.1. Recebimento e Distribuição do processo. No SINAFLOR, o projeto após seu preenchimento e envio eletrônico, será encaminhado para a caixa de demandas do Gerente Operacional. O Gerente Operacional ao acessar o sistema, já visualiza de imediato o painel de acompanhamento. Nele é possível visualizar todos os projetos que foram submetidos ao órgão ambiental, além daqueles que já foram distribuídos, analisados e que inclusive já foram objeto de deferimento ou indeferimento. A ferramenta possui filtros permitindo ao Gerente Operacional selecionar processos por tipo de modalidade, data de entrada, município, status, dentre outros atributos, o que facilita bastante no gerenciamento interno do órgão ambiental. Em termos de status dos projetos, o sistema contempla as seguintes denominações: Aguardando Distribuição: Processo se encontra na caixa do Gerente Operacional, pronto para ser distribuído ao analista técnico ou para análise jurídica. Em Análise Técnica: Processo está com o Analista Técnico para preenchimento do Relatório Eletrônico de Análise Técnica. Solicitada Análise Jurídica: Processo se encontra com o Assessoria Jurídica/Procuradoria para inserção de parecer. Solicitada Realização de Vistoria: Processo se encontra com o Gerente Operacional, para autorizar/habilitar o preenchimento do Relatório eletrônico de Vistoria Técnica. Em Vistoria Técnica: Processo está com o Analista Técnico para preenchimento do Relatório eletrônico de Vistoria Técnica. Pendência Técnica: Processo devolvido para o Responsável Técnico para que sejam realizadas as correções das pendências detectadas pelo Analista Técnico. Revisão de Pendência: Processo está com o Analista Técnico, após a correção das pendências por parte do Responsável Técnico. Em Homologação: Processo se encontra com o Gerente Operacional, após análise favorável do técnico, necessitando de convalidação para emissão da Autorização por parte do Gerente Estadual. Aguardando a Emissão da Autorização: Processo está com o Gerente Estadual para emissão da Autorização de Exploração. Autorização Emitida: Autorização de Exploração já emitida por parte do Gerente Estadual. Projeto Suspenso: Atividade realizada pelo Gerente Operacional, que diante de indícios de irregularidade, paralisa temporariamente a Autorização de Exploração até a apuração final ou o saneamento das irregularidades. Projeto Cancelado: Autorização de exploração paralisada em definitivo, face a constatação de irregularidades que impossibilitam o saneamento do projeto. 10.2 Encaminhar Projeto para Análise Jurídica No SINAFLOR é plenamente possível realizar todos os fluxos administrativos de um projeto florestal até a emissão de sua respectiva Autorização. Um desses fluxos é a Análise Jurídica. O SINAFLOR permite a importação do Parecer Jurídico para fins de registro eletrônico no Projeto, etapa esta realizada pelo Gerente Operacional ou Analista Técnico. Para realizar a solicitação da Análise Jurídica o Gerente Operacional deverá selecionar no Painel de Acompanhamento o processo em questão. Logo em seguida deverá acessar na barra de ferramentas lateral o botão “Encaminhar para Análise Jurídica”. Após acessar a ferramenta o sistema mostrará nova janela que contém dados gerais do projeto, para fins de confirmação antes do envio. Ao selecionar a barra “Envio” o Gerente Operacional deverá preencher os dados da Matrícula, CPF e Nome do responsável pelo recebimento do projeto, além de preencher o despacho de encaminhamento. Finalizado o preenchimento, o Gerente Operacional deverá selecionar a opção “Salvar” Após clicar em “Salvar” o sistema emitirá a seguinte mensagem: Confirmada a operação, o projeto passará a ter status “Solicitada Análise Jurídica”. A partir de um perfil próprio, o Procurador/Assessor Jurídico terão amplo acesso aos dados cadastrais do Projeto Técnico junto ao SINAFLOR. Finalizado o Parecer Jurídico, o respectivo será inserido no SINAFLOR por parte do Gerente Operacional ou pelo Analista Técnico. 10.3 Encaminhar Projeto para Análise Técnica Para iniciar a distribuição do projeto o Gerente Operacional deverá selecionar no Painel de Acompanhamento o processo em questão. Logo em seguida deverá acessar na barra de ferramentas lateral o botão “Encaminhar para Análise Técnica”. Após acessar a ferramenta o sistema mostrará nova janela que contém dados gerais do projeto, além da relação de analistas técnicos disponíveis para recebimento do processo. Durante a distribuição é possível visualizar a quantidade de demandas de processos de cada Analista Técnico, sendo possível observar a quantidade de projetos que ainda necessitam ser analisados e aqueles já finalizados. Após selecionado o Analista Técnico que avaliará o projeto é necessário redigir o despacho no campo observação. Logo em seguida, deve-se clicar no botão “Salvar”. Desta forma, o projeto é encaminhado para o Analista Técnico passando a ter o status “Em análise Técnica”, 10.4 Painel de Acompanhamento do Analista Técnico O Analista Técnico possui um perfil específico no SINAFLOR. Ele pode preencher de forma eletrônica os formulários de Análise e Vistoria Técnica. O mesmo tem acesso pleno a todos os conteúdos cadastrados no projeto, como mapas, planilhas, documentos e a parte descritiva do projeto. Em seu Painel de acompanhamento só serão visualizados os projetos diretamente distribuídos ao Analista Técnico, sob a forma de tabela de demandas, conforme tela abaixo. O Analista Técnico também dispõe da ferramenta de filtros, que permite selecionar processos por tipo de modalidade, data de entrada, município, entre outros atributos. 10.5 Visualizar Projeto Técnico O Analista Técnico, preliminarmente a análise do projeto, poderá visualizar todas as informações cadastradas pelo Empreendedor e Responsável Técnico. Igualmente a um processo físico, o respectivo terá acesso irrestrito aos dados do projeto, como informações preenchidas, mapas, planilhas, documentos importados, entre outros. Para isto no painel de acompanhamento basta o usuário selecionar o projeto de interesse e em seguida a opção “Visualizar Projeto”, localizada na barra de ferramentas lateral. Após selecionada a opção, uma nova janela é aberta onde é possível visualizartodo o histórico de tramitação do projeto, além de eventuais pendências anteriormente existentes, caso houver. Para acessar o projeto, o Analista Técnico deverá clicar no botão “Licenciamento da Exploração” Desta forma, é aberto o projeto para simples visualização, contendo todos os formulários que foram preenchidos e encaminhados pelo Empreendedor e Responsável Técnico. O Analista Técnico poderá visualizar as seguintes Informações: • Informações Gerais • Vincular Imóvel Rural • Vincular Responsável Técnico • Informações Técnicas da Atividade • Perfil Ambiental • Inventário Florestal • Cadastrar Cronograma • Anexar Arquivo A aba Informações Gerais diz respeito aos dados iniciais do Projeto. Ela é lançada por parte do Empreendedor, sendo geradas informações como Número de Protocolo, modalidade de projeto a ser requerido e empreendimento a ser vinculado. A Aba Vincular Imóvel Rural trata da informação referente ao imóvel rural cadastrado junto ao CAR, onde será realizado o projeto florestal. A Aba Vincular Responsável Técnico traz informações do(s) responsável(is) técnico(s) pela elaboração/execução do respectivo projeto. A aba Informações Técnicas da Atividade é preenchida por parte do Responsável Técnico e trata de informações do Projeto relacionadas a clima, solos, topografia, vegetação, uso do solo e informações sobre o a área objeto de exploração. Em linhas gerais, a aba está dividida nas sub-abas: • Caracterização Regional e Local: Preenchimento de informações quanto ao clima, solos, topografia e vegetação relacionada área do projeto. • Finalidade da Exploração: Especificação da destinação da área a ser explorada, estabelecendo as atividades produtivas que serão implantadas. • Tipologias Vegetais da Propriedade: Descrição dos diferentes tipos de usos do imóvel e suas dimensões. • Destinação do Material Lenhoso: Definição dos potenciais usos do produto florestal objeto da exploração. • Estimativa da Produção: Preenchimento de informações gerais quanto a produtividade da floresta, área do imóvel rural e destinada a exploração, capacidade produtiva da floresta, intensidade de corte e equação de volume definida para a floresta. A aba Perfil Ambiental possibilita visualizar os Polígonos da área estabelecida para exploração florestal e das áreas de infraestrutura (Estradas, Ramais, Pátios, Acampamento, dentre outros) O Analista Técnico poderá inclusive fazer download dos arquivos vetoriais Shapefile. A aba Inventário Florestal diz respeito ao preenchimento dos dados técnicos do Inventário Florestal, localização das amostras, apresentação dos resultados estatísticos e lançamento do volume total a ser objeto de exploração. Esta aba está dividida nas seguintes sub-abas: • Informações Gerais: Serão inseridas informações mais abrangentes relacionadas ao processo de inventário florestal realizado, que envolvem o tamanho da área do projeto, área da amostra, o tipo de processo amostral utilizado, além do nível de probabilidade empregado. • Localização das Amostras: Com esta ferramenta GEO é possível realizar a importação dos pontos referentes a localização geográfica das unidades amostrais no mapa. • Volume Total Estimado: Traz a extrapolação volumétrica das árvores levantadas em campo durante o inventário amostral. Nela são inseridas informações quantitativas e qualitativas das árvores. • Resultado do IF Amostral: Referente aos valores estatísticos obtidos para a avaliação do processo amostral. Devem ser lançados diretamente no sistema. • Anexos: Traz demais arquivos relacionados ao Inventário Florestal Amostral como Planilhas com dados brutos do IF, mapas, memorial descritivo, dentre outros. A aba Cadastrar Cronograma possibilita ao Responsável Técnico apresentar quadro de atividades para o período da Autorização e a estimativa de exploração da volumetria a ser autorizada ao longo do ano. Nela existem duas sub-abas: • Cronograma de Exploração: O RT selecionará quais atividades serão desenvolvidas e seus prazos mensais para execução. Estas atividades estão relacionadas ao Corte, Derruba, Arraste, Transporte, Monitoramento, dentre outros. • Cronograma de Volumetria: Nela o Responsável Técnico definirá a previsão de exploração do volume a ser dado na autorização. A aba Anexar Arquivo mostra todos os documentos gerais importados pelo Responsável Técnico relacionados ao projeto tais como planilhas, mapas, croqui de acesso, imagens de satélite, documentos digitalizados de elaboração do projeto (Plano de Exploração), documentos comprobatórios digitalizados (Documentos Pessoais, Documentos do Imóvel Rural), dentre outras informações pertinentes. É possível consultar e até salvar os documentos existentes no anexo. Para isso basta clicar no botão “Download”. Após acessar a ferramenta o arquivo ficará disponível para abrir ou salvar 10.6 Realizar Análise Técnica Para iniciar a análise técnica o usuário deverá selecionar o processo de interesse. Após visualizado o projeto, para iniciar a Análise Técnica o usuário deverá selecionar na Barra de Ferramentas lateral o botão “Análise Técnica”. Desta forma será aberto o formulário eletrônico de Análise Técnica, composto pelas seguintes abas: • Análise Técnica • Relação Documental • Parecer Técnico • Ações/Atividades do Projeto • Espelho da Autorização O preenchimento das abas “Análise Técnica” e “Parecer Técnico” são obrigatórios, sendo pré-condição para envio do projeto para Homologação. Análise Técnica: Aba que apresenta requisitos de maneira objetiva, onde o analista deverá avaliar se o item “Atende” ou “Não Atende”. Em caso de negativa deverá obrigatoriamente preencher o campo “motivação” Para iniciar o preenchimento desta aba o usuário deverá selecionar o conteúdo a ser avaliado e clicar no botão “Editar” Assim abrirá o formulário do conteúdo para preenchimento. O preenchimento da aba estará finalizado quando todos os conteúdos existentes forem avaliados. DICA: Para salvamento das informações preenchidas, basta o usuário acessar a aba seguinte, ficando os registros automaticamente salvos no SINAFLOR Relação Documental: Trata-se de um chek-list onde o analista deverá observar se todos os documentos necessários para aprovação do projeto se encontram no processo analisado. O analista deverá tão somente clicar de forma a confirmar a existência do item. Importante ressaltar que esta aba não gera pendências automáticas no processo. Relacionar Pendência: Trata-se de aba onde o usuário poderá melhor detalhar o item não atendido da “Análise Técnica”, ou mesmo adicionar pendência de item que não conste nos formulários de análise. Os itens não atendidos na aba “Análise Técnica” aparecerão automaticamente como pendências a serem sanadas. O Analista Técnico dispõe na barra superior dos seguintes botões: Para edição da pendência o usuário deverá selecioná-la e clicar no botão “Editar”. Em seguida é aberta a janela da pendência. O Analista Técnico poderá alterar a “Descrição da Pendência”, já incluindo a informação necessária para seu cumprimento, além de alterar o prazo para seu cumprimento. Após seu envio, será gerado um alerta diário dos prazos estabelecidos, para que o Detentor ou Responsável Técnico realizem o seu cumprimento. Parecer Técnico: Esta aba possibilita ao Analista realizar sua manifestação conclusiva sobre o projeto. Na sub-aba de Parecer Técnico é possível descrever ou importar documento com as considerações técnicas acerca do projeto. Nesta aba também é possível estabelecer as recomendações técnicas, assimcomo no campo observações descrever peculiaridades ou informações gerais acerca da análise técnica. Por fim, o Analista Técnico deverá se posicionar de forma conclusiva selecionando uma das opções (Favorável, Não Favorável, Pendente, Suspenso). Ações/Atividades do Projeto: A aba possibilita ao usuário armazenar por meio de importação, documentos, pareceres, perícias, determinações judiciais, informações diversas que irão subsidiar a análise e manifestação do técnico. Para inserir os documentos o Analista Técnico deverá selecionar a opção “Incluir”. Logo em seguida aparecerá a seguinte janela: O Analista Técnico deverá selecionar na combo tipo de documento, realizar o preenchimento dos campos subsequentes, e ao final fazer o upload do documento a ser armazenado. Feitos estes precedimentos, deverá clicar em “Salvar” O documento ficará armazenado junto com o relatório de análise técnica, podendo ser consultado a qualquer momento. Condicionantes: Nesta aba o Analista Técnico tem a possibilidade de inserir as condicionantes gerais e específicas que farão parte do documento da Autorização. Para incluir uma condicionante, o usuário deverá clicar no botão “incluir”. Logo em seguida será aberta nova janela onde o respectivo poderá descrever a informação da condicionante e clicar em “Salvar”. A mesma rotina será realizada para o cadastramento de condicionantes específicas. Espelho da Autorização: Possibilita ao Analista realizar a checagem do somatório do volume a ser emitido na autorização de exploração, além de realizar a exclusão ou inclusão de produtos florestais. Para inserir novos produtos, basta o Analista Técnico acessar o botão “Incluir”, localizado na barra superior. Em seguida será aberta a janela para inclusão dos dados. Na combo “produto” o usuário deverá selecionar o tipo de produto florestal (lenha, torete, estacas, raízes, dentre outros) e em seguida inserir o volume a ser cadastrado. IMPORTANTE: Em se tratando de Plano Operacional Anual - POA, uma vez que é realizado o inventário individual das árvores, contendo cada uma a sua respectiva numeração, não é possível para o Analista Técnico realizar a inclusão do produto toras. 10.7 Envio do Projeto para Homologação Finalizado o preenchimento de todas as abas, dependendo da avaliação final, o Analista Técnico poderá salvar o Relatório ou mesmo já encaminhar o Projeto para Homologação. Antes disso é importante checar o que foi preenchido e verificar se todas as abas estão de fato validadas. O Analista Técnico ao final do preenchimento do Relatório possui as seguintes opções. Ao realizar tão somente a operação de salvar, a janela será fechada e o relatório ficará registrado junto ao projeto em questão. É uma opção utilizada para aqueles que finalizam o preenchimento e preferem em outro momento realizar nova revisão antes do envio para o Gerente Operacional. É possível ainda visualizar o espelho da Autorização de Exploração para fins de checagem da conformidade das informações. Após clicar no botão “Visualizar Autorização” é mostrada uma versão do documento para simples conferência. Caso haja manifestação favorável do Analista Técnico para emissão da Autorização de Exploração, o usuário deverá selecionar a opção de “Encaminhar para Homologação” Após selecionar a opção, será aberta nova janela para preenchimento obrigatório do campo observação. Após clicar em “Salvar” o sistema emitirá a seguinte mensagem: Confirmado o envio, o projeto passará a ter status “Em Homologação”. O projeto agora está sob a demanda do Gerente Operacional para a avaliação e homologação. IMPORTANTE: Caso o projeto tenha apresentado algum item da Análise Técnica que esteja com o status “Não Atende” ou caso tenha sido selecionada a opção “Não Favorável” ou “Pendente” no Parecer Final, o sistema não permitirá que o projeto seja homologado ou tenha sua Autorização emitida, mesmo que tenha havido o encaminhamento para homologação. 10.8 Solicitar Vistoria Técnica Para melhor subsidiar a avaliação e aprovação de Projetos Florestais, em alguns casos é necessário a realização de vistoria técnica além da própria análise do processo. O SINAFLOR também disponibiliza ao Analista Técnico formulário para preenchimento das informações coletadas durante a vistoria. Trata-se de uma aba denominada “Vistoria Técnica” que estará disponível dentro do próprio Relatório de Análise Técnica. Para que esta aba esteja disponível é necessário que o Analista Técnico solicite ao Gerente Operacional autorização para preenchimento do Relatório de Vistoria. Para isso, o Analista Técnico deverá selecionar o projeto que foi encaminhado para análise técnica, e acessar botão “Solicitar Vistoria”, o qual se encontra na barra de ferramentas do lado direito. Em seguida é aberta nova janela para preenchimento do campo “observação”. Finalizado o preenchimento, clicar no botão “Salvar”. Logo em seguida o sistema emitirá o alerta “Deseja Solicitar Vitoria Técnica para esse Projeto”. Em caso positivo, clicar em “ok” Portanto, o projeto passará a ter o status “Solicitada Realização de Vistoria”, devendo agora esta etapa ser realizada pelo Gerente Operacional. 10.9 Autorizar Vistoria Técnica A etapa de autorização de Vistoria Técnica é realizada pelo Gerente Operacional. Na prática, trata-se da habilitação da aba “Vistoria Técnica” na ferramenta de Análise Técnica. Para realizar a habilitação, o Gerente Operacional deverá em seu painel de acompanhamento acessar o botão “Encaminhar Vistoria Técnica” localizada na barra lateral esquerda. Em seguida é aberta nova janela para preenchimento do campo “observação”. Finalizado o preenchimento, clicar no botão “Salvar”. Logo em seguida o sistema emitirá o alerta “Deseja Autorizar Vitoria Técnica para esse Projeto”. Em caso positivo, clicar em “ok”. Portanto, o projeto passará a ter o status “Em Vistoria Técnica”, estando disponível para o Analista Técnico preencher o respectivo relatório. 10.10 Preenchimento do Relatório de Vistoria Conforme citado anteriormente, o preenchimento do Relatório de Vistoria ocorre dentro da ferramenta de Análise Técnica. Desta forma o botão correspondente está localizado na barra de ferramentas lateral. Agora além das abas já existentes para análise técnica, haverá mais uma aba denominada “Laudo de Vistoria” Ao clicar na aba é solicitado inicialmente o preenchimento da modalidade de vistoria (Previa ou de Acompanhamento) e da data de realização. Já a parte relacionada a “Análise de Conteúdos” possui as mesmas características da aba “Análise Técnica”, apresentando itens que devem ser respondidos de maneira objetiva, devendo o analista avaliar se o item “Atende” ou “Não Atende”. Em caso de negativa deverá obrigatoriamente preencher o campo “motivação” Para iniciar o preenchimento desta aba o usuário deverá selecionar o conteúdo a ser avaliado, e clicar no botão “Editar” Assim abrirá o conteúdo para preenchimento: O preenchimento da aba estará finalizado quando todos os conteúdos existentes forem avaliados. IMPORTANTE: Todas as modalidades de projetos de exploração florestal possuem mesma característica nos Laudos de Vistoria, com itens objetivos que devem ser respondidos com as opções “Atende”, “Não Atende” ou “Não se Aplica”. Única exceção ocorre para o Plano Operacional Anual – POA, onde o conteúdo do Laudo de Vistoria segue a regra da avaliação do grau de conformidade, conforme “Manual de Vistoria de Planos de Manejo Florestal” (Norma de Execução IBAMA 01 de 18 de Dezembrode 2006). Finalizado o preenchimento da aba “Laudo de Vistoria”, o fluxo de preenchimento da análise técnica ocorrerá conforme já citado anteriormente. Concluído o preenchimento de todas as abas, dependendo da avaliação final, o Analista Técnico poderá salvar o Relatório ou mesmo já encaminhar o Projeto para Homologação. Antes disso é importante checar o que foi preenchido e verificar se todas as abas estão de fato validadas. 10.11 Encaminhamento de Pendências Ao final de uma análise técnica ou vistoria são comuns os casos de constatação de itens do projeto que não atenderam a norma ou preceitos técnicos, havendo a necessidade de notificação do Empreendedor/Responsável Técnico para cumprimento das pendências. No SINAFLOR foi criado mecanismo eletrônico para consolidação, estabelecimento de prazo e envio das pendências. Esta etapa no sistema é realizada por parte do Analista Técnico. Na dinâmica do SINAFLOR, o Analista Técnico encaminha de forma eletrônica um rol de pendências com prazos para cumprimento e devolve o projeto para o Empreendedor e Responsável Técnico, objetivando que o mesmo possa ser corrigido e reenviado. Conforme anteriormente citado, caso o projeto tenha apresentado algum item que esteja com o status “Não Atende” ou caso tenha sido selecionada a opção “Não Favorável” ou “Pendente” no Parecer Final, o sistema não permitirá sua homologação. Desta forma, finalizada a análise técnica e sendo constatada a existência de Pendência no projeto, o Analista Técnico deverá tão somente realiza a operação de “salvar” Após clicar em “Salvar” o sistema emitirá a seguinte mensagem: Dessa vez, deverá ser selecionada a opção “Cancelar”. A janela será fechada e o relatório ficará registrado junto ao projeto em questão. Para enviar o projeto com a notificação das pendências, o Analista Técnico deverá então selecionar o processo em questão no painel de acompanhamento, e já na barra de ferramentar acessar a opção “Enviar Pendências ao Solicitante” Em seguida é aberta nova janela com os detalhamentos do Projeto, contendo ainda as pendências relacionadas e seus respectivos prazos para cumprimento. Deverá ser selecionado o campo observação, devendo serem preenchidas informações acerca do envio do processo. Finalizado o preenchimento clicar no botão “Salvar” O sistema então irá gerar alerta de confirmação do envio de pendências. Confirmado o envio, o projeto passará a ter status “Pendência Técnica”. O projeto agora está sob a demanda do Empreendedor e Responsável Técnico para saneamento das pendências encontradas. Após cumprimento das pendências o projeto deverá ser reencaminhado para Órgão Ambiental. Neste caso em que se trata de processo com retificações, o respectivo será distribuído diretamente para o Analista Técnico responsável anteriormente pela análise. Desta forma, o Analista Técnico deverá recorrer novamente para a ferramenta de “Análise Técnica”, localizada no painel de acompanhamento. Caso a reanálise tenha manifestação favorável do Analista Técnico, este deverá selecionar a opção de “Encaminhar para Homologação” Após selecionar a opção, será aberta nova janela para preenchimento obrigatório do campo observação. Após clicar em “Salvar” o sistema emitirá a seguinte mensagem: Confirmado o envio, o projeto passará a ter status “Em Homologação”. O projeto agora está sob a demanda do Gerente Operacional para a avaliação e homologação. 10.12 Homologação do Projeto O Gerente Operacional é responsável por realizar a Homologação do Projeto, que diz respeito a manifestar de acordo ou não com a análise do Analista Técnico. Preliminarmente a Homologação, o Gerente Operacional poderá visualizar todas as informações do Projeto, o histórico de tramitação, as pendências que houveram e a análise do técnico. Para isto, no painel de acompanhamento, basta o usuário selecionar o projeto de interesse e em seguida a opção “Visualizar Projeto”, localizada na barra de ferramentas lateral. Após selecionada opção, uma nova janela é aberta onde é possível visualizar o histórico, suas eventuais pendências e ainda visualizar o projeto e a análise do técnico. Desta forma, o Gerente Operacional tem amplo acesso as informações inerentes ao projeto, dando o subsídio necessário para a decisão quanto a homologação. Para realizar a homologação o Gerente Operacional deverá selecionar o processo e acessar o botão “Homologar Projeto” Desta forma, é aberta nova janela com as informações gerais do projeto. O Gerente Operacional deverá descrever no campo “Parecer” a motivação da homologação. O mesmo tem ainda a opção “Anexo”, para importar documentos, pareceres, mapas, arquivos em geral. Para finalizar a atividade o usuário deverá selecionar a opção “Salvar” Após clicar em “Salvar” o sistema emitirá a seguinte mensagem: Confirmada a Homologação, o projeto passará a ter status “Aguardando a Emissão da Autorização”. O projeto agora estará sob a demanda do Gerente Estadual para a avaliação final e emissão da Autorização de Exploração. 10.13 Emissão da Autorização O projeto florestal teve sua etapa de Análise Técnica/Vistoria, tendo a manifestação favorável do Analista Técnico. Em seguida foi recebido na caixa de demandas do Gerente Operacional, o qual manifestou seu “De acordo”, homologando o projeto. O próximo passo então é a emissão da Autorização de Exploração, etapa final realizada pelo Gerente Estadual. Para realizar esta etapa, o Gerente Estadual em seu perfil de acesso próprio, deverá selecionar o projeto que estiver com o status “Aguardando Emissão da Autorização”. Antes de emitir a Autorização, o Gerente Estadual também poderá visualizar todas as informações do Projeto, o histórico de tramitação, as pendências que houveram e a análise do técnico. Para isto, no painel de acompanhamento, basta selecionar o projeto de interesse e em seguida a opção “Visualizar Projeto”, localizada na barra de ferramentas lateral. Após selecionada opção, uma nova janela será aberta onde é possível visualizar o histórico, suas eventuais pendências e ainda visualizar o projeto e a análise do técnico. Desta forma, o Gerente Estadual tem amplo acesso as informações inerentes ao projeto, dando o subsídio necessário para a decisão quanto a emissão da Autorização de Exploração. Para iniciar esta atividade o Gerente Estadual deverá selecionar o processo e acessar o botão o botão “Emitir Autorização”. Desta forma, é aberta nova janela com as informações gerais do projeto. O Gerente Estadual deverá descrever no campo “Justificativa” a motivação da Emissão da Autorização”. O respectivo tem ainda a opção “Anexo”, para importar documentos, pareceres, mapas, arquivos em geral. Para finalizar a atividade o usuário deverá selecionar a opção “Salvar” Desta forma será emitida a Autorização de Exploração. Objetivando a assinatura e entrega da autorização, a mesma poderá ser impressa. Basta o usuário selecionar na barra lateral a opção “Imprimir” Será então aberta uma nova janela no Painel do Navegador de Internet com a versão impressa da Autorização, a qual poderá inclusive ser salva em PDF.
Compartilhar