Av1 e Av2

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Av1 - Gestão de Projetos
1)
Apesar de parecer um conceito distante da nossa vida cotidiana, os projetos fazem parte do nosso dia a dia, mesmo sem nos darmos conta disso. Ao programarmos uma viagem de férias, ao pensarmos na organização de uma festa de aniversário, ou até mesmo ao planejarmos como será o nosso dia de amanhã, estamos realizando projetos.
O que caracteriza um projeto?
Alternativas:
a)
Projeto é uma atividade do dia a dia, repetitiva, com trabalho por turnos.
b)
Projeto é um pacote de atividades controladas por um gerente de projetos, sem prazo específico de entrega.
c)
Projeto é um plano de entrega de qualquer produto ou serviço, conforme a vontade do solicitante.
d)
Projeto é um empreendimento planejado, que entrega um produto, serviço ou resultado únicos, com período predeterminado para acontecer.
e)
Projeto é um trabalho em grupo estressante, sem controle e que não mitiga riscos.
2)
A área de gestão de projetos foi tratada de forma intuitiva por muitos anos. No final do século XX e início dos anos 2000, ela se torna profissional com trabalhadores se especializando no assunto e contribuindo para a elaboração dos guias (manuais), que se tornaram referências mundiais ficaram conhecidos como boas práticas em gestão de projetos. 
Todas as melhores práticas, embora diferentes em alguns conceitos, têm em comum qual das alternativas a seguir?
Alternativas:
a)
Elas foram estruturadas para aumentar o número de associados e de profissionais certificados
b)
Elas foram estruturadas para aumentar a popularidade da marca e manter grupos fechados de estudo.
c)
Elas foram estruturadas para trazer uma padronização da linguagem e um agrupamento das principais técnicas e ferramentas sobre projetos.
d)
Elas foram estruturadas para manter arquivos de profissionais e experiências em projetos na internet, abertos para consultas.
e)
Elas foram estruturadas para dedicar eventos e recursos apenas aos órgãos públicos e às empresas participantes do grupo.
3)
O ciclo de vida do projeto é constituído pelas fases do projeto, que devem ser cumpridas, numa ordem lógica, para que ele alcance seu resultado, ou seja, antes do projeto ser colocado em prática, por exemplo, ele deve ser iniciado e planejado para que as atividades que o compõem sejam realizadas de forma mais precisa e organizada. 
No ciclo de vida do projeto, em que fase são tratados os possíveis desvios de rota, evitando atrasos e aumento de custos?
Alternativas:
a)
No termo de abertura.
b)
No monitoramento e controle da fase de execução.
c)
No planejamento.
d)
No fechamento
e)
Na iniciação.
4)
Nos projetos podemos dividir o escopo em duas partes: escopo do produto e escopo do projeto. Para um gerente de projetos, além da definição do escopo, é importante que ele saiba o que não faz parte do escopo para que possíveis conflitos sejam minimizados entre os stakeholders.
O que caracteriza o escopo do produto de um projeto?
Alternativas:
a)
As características técnicas do produto a ser desenvolvido, que descrevem o que vai ser entregue pelo projeto.
b)
O tipo de controles e documentos a serem utilizados no projeto.
c)
O conjunto de documentação ordenada e guardada no PMO para uso como lições aprendidas.
d)
O plano de entrega de um produto, serviço ou resultado.
e)
A própria Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
5)
No processo da gestão de tempo de um projeto, dentre várias etapas, temos o desenvolvimento do cronograma do mesmo.
Do que é composto um cronograma de projeto?
Alternativas:
a)
De uma lista de pessoas que vão planejar o prazo do projeto.
b)
De uma lista de documentos que serão utilizados ao longo do projeto.
c)
De uma lista de pagamentos num determinado período.
d)
De uma lista de recursos organizados no tempo, com prazos de início e fim de cada um.
e)
De uma lista de riscos que podem aparecer ao longo da execução de um projeto.
Av2 - Gestão de Projetos
1)
Para auxiliar os envolvidos em projetos, o PMBOK (2013) identificou alguns processos essenciais à gestão da comunicação: identificar as partes interessadas; planejar as comunicações; distribuir as informações; gerenciar expectativas das partes interessadas; e reportar o desempenho. Na identificação dos stakeholders, eles podem ser divididos em primários e secundários.
Quem faz parte do grupo de stakeholders secundários?
Alternativas:
a)
Todos que estão envolvidos diretamente no projeto, como: gerentes, executores e fornecedores.
b)
Os funcionários, os patrocinadores e os investidores.
c)
Todos aqueles que estão envolvidos indiretamente no projeto, como: governo, sindicatos, sociedade, entre outros.
d)
Os funcionários do RH, os funcionários do PMO e o gerente de projetos.
e)
Os especialistas em riscos, o gerente do projeto e a sociedade.
2)
Em resumo, pelo PMBOK, temos dois tipos de contratos: um que envolve um pagamento pré-determinado para o produto ou serviço, e outro que trabalha a reposição de custos incorridos nos projetos. Quais são esses dois tipos de contrato?
Alternativas:
a)
Contrato de preço fixo e contrato de custos reembolsáveis.
b)
Contrato de gaveta e contrato com reajuste pela inflação.
c)
Contrato de preço flutuante e contrato de margem fixa.
d)
Contrato tipo Time & Material e contrato de empreitada.
e)
Contrato de pagamento à vista e contrato de pagamento parcelado.
3)
O PMBOK (2013) classifica a comunicação quanto aos métodos, que podem ser: comunicação interativa, que aparece quando há troca de informações em diversas direções, ou multidirecional, sendo a forma mais eficiente de garantir um entendimento comum por todos os participantes (normalmente, é utilizada em reuniões, videoconferências etc.). Comunicação ativa (push) e comunicação passiva (pull).
 
Analise as afirmativas a seguir:
 
I - Comunicação ativa (push), que é apresentada quando a informação é enviada para usuários ou grupos específicos, mas sem haver a garantia que a mensagem transmitida foi entendida (inclui cartas, memorandos, comunicados de imprensa, e-mails etc.).
II - Comunicação passiva (pull), que é usada para a transmissão de grandes volumes de informação ou quando há um grande público, exigindo que os receptores acessem a mensagem a seu próprio critério (inclui intranet, e-learning etc.).
III - Quanto maior for a quantidade de caminhos (canais) de comunicação em potencial, mais complexa será a comunicação desse projeto.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a correta:
Alternativas:
a)
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
b)
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
c)
As afirmativas I, II e III estão corretas.
d)
Apenas a afirmativa I é correta.
e)
Apenas a afirmativa III é correta.
4)
Para auxiliar os envolvidos em projetos, o PMBOK (2013) elencou alguns processos essenciais à gestão da comunicação que vão desde as partes interessadas, o planejamento das comunicações, como serão distribuídas as informações, o gerenciamento das expectativas das partes e o reporte do desempenho.  Em projetos, um fato importante que não pode ser esquecido é a identificação correta dos stakeholders. Esquecer algum deles (ou mesmo deixar de envolver pessoas por vontade própria) pode prejudicar o andamento e até mesmo o início de projetos.
Analise a tabela a seguir com os processos de comunicação
	Processos de gestão da comunicação - Coluna A
	Características - Coluna B
	1 - Identificação das partes interessadas
	I - Administrar as comunicações e as interações do projeto com os grupos e entre os grupos e solucionar os problemas, caso ocorram.
	2 - Planejar as comunicações
	II - Coletar e distribuir informações sobre o desempenho do projeto, incluindo relatórios de andamento, medições desse progresso e previsões sobre o mesmo.
	3 - Distribuir as informações
	III - São todos os stakeholders ¿ pessoas, empresas, grupos ou organizações ¿ que tenham um nível de relacionamento com o projeto ou possam ser afetadas por ele.
	4 - Gerenciar expectativas daspartes interessadas
	IV - Colocar as informações necessárias à disposição dos stakeholders.
	5 - Reportar o desempenho
	V - Determinar qual é a necessidade de comunicação das partes envolvidas, quais informações devem ser distribuídas e para quem, e quais meios serão utilizados para esse propósito.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação entre as colunas:
Alternativas:
a)
1-III, 2-V, 3-IV, 4-I, 5-II.
b)
1-II, 2-III, 3-IV, 4-V, 5-I.
c)
1-III, 2-IV, 3-V, 4-I, 5-II.
d)
1-IV, 2-V, 3-I, 4-II, 5-III.
e)
1-V, 2-I, 3-II, 4-III, 5-IV.
5)
O monitoramento e controle de riscos, possibilita analisar as variações e tendências do portfólio de projetos e aplicar técnicas para que os riscos sejam minimizados e extintos. Para Paes (2015) uma técnica utilizada é o gráfico de bolhas, que é usado atrelado à lista de projetos com informações básicas de custo, tempo de execução, percentual de alinhamento estratégico e itens de medição que possam ser analisados, ou seja, o gráfico de bolhas posiciona os projetos em dois eixos (demonstra os dados em relação a duas variáveis como: retorno financeiro, tempo de execução, risco etc.), onde o tamanho da bolha indica o volume de recursos a aplicar nos projeto do portfólio. Exemplificando, uma empresa possui pouco dinheiro para investir, mas precisa de um projeto inovador e tem pressa, pois o tempo é seu inimigo. No seu portfólio, tem cinco projetos que podem receber investimentos e na sua tabela de decisão, custo baixo, tempo de execução e ganho financeiro são pontos estratégicos fortíssimos.
Gráfico 1 ¿ Gráfico de Bolhas
Fonte: PAES, Evandro Silva & VILGA, Vaine Fermoseli. Gestão de projetos. Londrina-PR : Editora e Distribuidora Educacional S. A., 2016. p. 271.
 
De acordo com o enunciado e o Gráfico 1, análise as seguintes sentenças:
 
I. A posição da bolha mostra a Lucratividade e as Despesas de cada projeto.
II. O gráfico de bolhas mostra que o projeto 4 deve ser priorizado.
III. O projeto 1 e 5 apresentam os melhores ganhos financeiros devido ao tamanho da bolha.
IV. O projeto 4 traz alto ganho financeiro, pouco tempo de execução e baixo custo.
V. O tamanho de cada bolha mostra o volume de gastos que seria realizado em cada um dos cinco projetos diferentes.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta Correta:
Alternativas:
a)
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
b)
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
c)
Apenas as afirmativas II, IV e V estão corretas.
d)
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
e)
Apenas as afirmativas III, IV e V estão corretas.