Organização do trabalho na empresa

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Organização do trabalho 
na empresa 
Por Tiago Cordeiro 
03-2014 
Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 
Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
1 - Montar e reformular estruturas 
organizacionais, visando à 
eficiência e à eficácia de tais 
estruturas. 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
2 - Racionalizar e simplificar os 
métodos de trabalho. 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
3 - Fazer estudos de arranjo físico, 
tempos, métodos e movimentos e 
de distribuição de trabalho. 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
4 - Elaborar documentos 
referentes a normas e estruturas. 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
5 - Efetuar cálculos de lotação de 
pessoal. 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
6 – Elaborar e manter atualizado 
os manuais de serviços, guias de 
instrução e gráficos 
organizacionais (organogramas, 
fluxogramas e demais diagramas). 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
7 – Implantar e controlar métodos 
voltados para a elevação da 
produtividade. 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
8 – Definir atribuições e áreas de 
competência de órgãos e pessoas. 
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Organização do trabalho na empresa 
Principais benefícios da organização do trabalho na 
empresa: 
9 – Introduzir processos 
automatizados onde haja 
necessidade e vontade de 
viabilizá-los; 
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Organização do trabalho na empresa 
Departamentalização 
É o agrupamento, de acordo com um crítério 
específico de homogeniedade, das atividades 
e correspondentes recursos humanos, 
financeiro, tecnológico, materiais e 
equipamentos em unidades organizacionais. 
(OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, Organizações e Métodos.) 
A Departamentalização é 
evidenciada na “Estrutura 
Formal” da empresa, obsersada 
em seu organograma. 
 
 
Organização do trabalho na empresa 
Fragmentação estratégica de atividades 
DELEGAÇÃO DELEGAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO 
Organização do trabalho na empresa 
Fragmentação estratégica de atividades 
DELEGAÇÃO DELEGAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO 
É o processo de transferência de determinado nível de autoridade de 
um chefe para seu subordinado, criando o correspondente 
compromisso pela execução da tarefa delegada. 
 
Obs.: Na delegação, embora a atividade tenha sido transfererida para 
o subordinado ainda é o chefe que responde pelo sucesso ou não 
sucesso da realização da atividade executada. 
Organização do trabalho na empresa 
Fragmentação estratégica de atividades 
DELEGAÇÃO CENTRALIZAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO 
É a maior centralização de poder decisório na alta administração de 
uma empresa. 
 
Ocorre nas seguintes situação básicas: 
• Para manter maior nível de integração das atividades da empresa; 
• Para manter uniformidade de decisões e ações; 
• Para melhor administrar as urgências; 
• Quando a estrutura da empresa não possibilita descentralisação 
para aumentar o nível controle das atividades da empresa. 
Organização do trabalho na empresa 
Fragmentação estratégica de atividades 
DELEGAÇÃO CENTRALIZAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO 
Descentralização é a maior concentração do poder descisório na alta 
administração da empresa, sendo portanto, mais distribuído por seus 
diversos níveis hieráquicos. (Derpartamentos). 
 
Ocorre nas seguintes situações básicas: 
• A carga de trabalho da alta administração está no limite; 
• Pela maior atenção que a empresa quer dar à relação produtos ou 
serviços x segmento de mercado. 
• Para encorajar o processo decisório; 
• Para proporcionar maiores participação, motivação e 
comprometimento dos executivos e funcionários da empresa. 
Organização do trabalho na empresa 
Manuais Administrativos 
É todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, 
funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e 
orientações que deve, ser observados e cumpridos 
pelos executivos e funcionários da empresa, bem como 
a forma como estes devem ser executados, quer seja 
individualmente quer seja em conjunto. 
Manual da Organização; 
Manual de Normais e Procedimentos; 
Manual de Políticas ou diretrizes; 
Manual de Instrução especializada; 
Manual do Empregado; 
Manual de Finalidade Multiplas; 
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Diagramas 
Fluxograma 
- Hierárquico ou vertical 
- Parcial ou descritivo 
- Global ou de coluna 
Organograma