Power_Point_1

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Aprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPoint
Prof. Claudio A. B. Tiellet
Parte I
Introdução
O PowerPoint é um programa para apresentações. 
Apresentações são exibições de imagens na tela do 
micro em forma de eslaides, transparências no 
retroprojetor ou dispositivos óticos de projeção. 
Capítulo 1
Tipos
ƒ apresentar idéia
ƒ Divulgações
ƒ treinamento.
Apresentações podem conter textos, gráficos, 
imagens, vídeos, sons e animações, combinadas 
com efeitos especiais de exibição.
ƒFormas de criar
ƒ Assistente de AutoConteúdo
ƒ Modelo
ƒ Apresentação em branco
ƒCriando rapidamente
Selecione a opção Assistente de Autoconteúdo na 
janela PowerPoint e, em seguida pressione OK.
Cap.1
ƒ Assistente de AutoConteúdo
Leia a mensagem e clique em Avançar para ir adiante.
Cap.1
Escolher o tipo de apresentação a ser criada
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Definir a forma de apresentação
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Informações ao programa
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Complete os dados no assitente
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Clique em concluir
Fazer a revisão.
Cap.1
Visualização
ƒ Eslaides
ƒ Estrutura de tópicos
ƒ Classificação de eslaides
ƒ Anotações
ƒ Apresentação de eslaides.
Cap.1
ƒ Eslaides
Apresenta eslaide por eslaide, em tela, exatamente 
como na forma de apresentação.
ƒ Estrutura de tópicos
Apresenta texto dos eslaides, como tópicos e 
subtópicos. Tem-se uma visão geral do conteúdo escrito.
ƒ Classificação de eslaides
Visualizar a apresentação inteira disposta em quadros. 
Permite adicionar, excluir e mover os eslaides.
Cap.1
ƒ Modo de anotações
Visualizar eslaide por eslaide, para anotações ou 
lembretes particulares.
ƒ Alterando os modos de visualização
Através dos ícones localizados no canto inferior 
esquerdo da tela.
Modo de eslaides
Apresentação de eslaides
Modo de Anotações
Modo de classificação de eslaides
Modo de estrutura de tópicos
Cap.1
Localização dos Ícones na 
barra de desenho.
Localização dos Ícones na 
barra de desenho.
ƒ Alterando os modos de visualização
...ou através do menu
Cap.1
Zoom
A visualização dos eslaides pode ser alterada em 
qualquer um dos modos, exceto no modo Apresentação. 
Este recurso proporciona “conforto” visual na criação. 
ƒ Através da ferramenta Zoom da barra de 
ferramentas.
Cap.1
ƒ Através do menu
Entrada de dados (modo de eslaides)
ƒ Incluindo e alterando textos
Os textos são colocados usando Caixa de Texto.
Cursor de 
texto
Caixa de texto 
destacada.
Cap.1
Clicar no ícone localizado na barra de ferramentas 
Desenho, no rodapé da tela. Clique e arraste, 
pressionando o botão esquerdo do mause na área a 
incluir o texto. Digitar o conteúdo.
Caixa de texto original
para entrada de texto
ƒ Excluindo caixas de textos
Clique na borda da caixa e, quando aparecer o 
cursor de seleção, e pressione a tecla Delete.
ƒ Excluindo texto
Clique na caixa onde está o texto, selecione e 
pressione a tecla Delete.
Cap.1
Texto 
selecionado
Texto 
selecionado
Borda da 
caixa
Borda da 
caixa
Criando lista com marcadores
Primeiro, crie uma caixa de textos contendo os itens da 
lista. Selecione o texto que receberá os marcadores. 
Clique no ícone marcadores.
Para retirar os marcadores, selecionar a lista e clicar 
novamente no botão marcadores. 
Cap.1
Marcadores
ƒ Paulo
ƒ José
ƒ Claudio
ƒ Antonio
ƒ Sergio
ƒ Luiz
‰ Paulo
‰ José
‰ Claudio
‰ Antonio
‰ Sergio
‰ Luiz
¾ Paulo
¾ José
¾ Claudio
¾ Antonio
¾ Sergio
¾ Luiz
Alterando a Estrutura da Apresentação
Há um recurso que permite alterar o padrão de estilo 
de cores nos eslaides pré-definidos pelo PPoint.
Cap.1
ƒ No botão Aplicar Estrutura da barra de ferramentas
ƒ Botão Aplicar Estrutura
Cap.1
Salvando uma Apresentação
Para salvar uma apresentação, clique no menu Arquivo, 
opção Salvar. No campo Nome do arquivo, digite o nome 
escolhido.
Cap.1
Digite o nome 
do arquivo aqui
Digite o nome 
do arquivo aqui
CAPÍTULO 2
Formatação de Textos dos eslaides
Quando você utiliza o Assistente de Auto Conteúdo, a 
formatação é aplicada automaticamente aos textos dos 
eslaides.
A formatação pode ser modificada utilizando os recursos 
de Formatação. 
1 - Barra de ferramentas formatação
fontefonte
Tamanho 
da
fonte
Tamanho 
da
fonte
negritonegrito itálicoitálico
SublinharSublinhar
SombraSombra
AlinhamentosAlinhamentos
MarcadorMarcador
Espaçamento
entre Parágrafo
Espaçamento
entre Parágrafo
Aumentar
Diminuir
fonte
Aumentar
Diminuir
fonte
Rebaixar
Elevar
Tópicos
Rebaixar
Elevar
Tópicos
Efeito de 
animação
Efeito de 
animação
2 – Opções do menu Formatar
Cap.2
Alterando as Fontes
No menu Formatação, Fonte, podemos aplicar uma 
determinada formatação a um texto. 
Selecione o texto desejado e escolha a(s) opção(ões) 
desejadas(s).
Cap.2
Alterando os Marcadores
Quando utilizamos o Assistente de AutoConteúdo, os 
marcadores são padronizados.
Para alterar, clique na lista. Em seguida, clique no menu
Formatar, Marcadores e Numeração e modifique.
Cap.2
Selecionar
o marcador desejado
Selecionar
o marcador desejado
Escolha a 
cor aqui
Escolha a 
cor aqui
Alterando o Alinhamento de texto
O padrão do programa é centralizado e para títulos e 
os demais itens, alinhados à esquerda. Você poderá 
alterar o alinhamento de texto em relação à caixa de 
texto.
Selecione o texto e escolha a opção desejada.
Alinhamento à
esquerda
Alinhamento à
esquerda
CentralizadoCentralizado
Alinhamento à
direita
Alinhamento à
direita
Para Justificar o texto, selecione o menu Formatar, 
opção Alinhamento, item Justificar.
Cap.2
Alterando a Distância entre Linhas de Texto
Entrelinha é o espaço entre uma linha e outra do texto. É 
calculado automaticamente ao se criar uma 
apresentação através do Assistente de Auto Conteúdo.
Para alterar a entrelinha, selecione o texto e escolha no 
menu Formatar
Cap.2
Define um espaçamento
entre todas as linhas 
selecionadas do texto.
Define um espaçamento
entre todas as linhas 
selecionadas do texto.
Define um espaçamento entre a primeira 
linha de cada parágrafo Selecionado e a 
última linha de cada parágrafo anterior.
Define um espaçamento entre a primeira 
linha de cada parágrafo Selecionado e a 
última linha de cada parágrafo anterior.
Define um espaçamento entre 
a última linha de cada parágrafo 
selecionado e a primeira linha 
de cada parágrafo posterior.
Define um espaçamento entre 
a última linha de cada parágrafo 
selecionado e a primeira linha 
de cada parágrafo posterior.
Verificando a Ortografia do Texto
Quando os eslaides estiverem prontos, você pode utilizar 
os recursos oferecidos pelo corretor ortográfico para 
encontrar possíveis erros. Utilize o menu Ferramentas, 
opção Verificar ortografia ou pressione na barra de
Ferramentas Padrão, o ícone .
Cap.2
Janela do
corretor 
ortográfico
Janela do
corretor 
ortográfico
CAPÍTULO 3
Utilizando os Autolayouts
Neste capítulo você irá aprender a criar uma 
apresentação do zero, inserindo slide por slide.
O possui eslaides modelos para você utilizar, os 
AutoLayouts. Vá até o menu Arquivo, Novo
Na caixa diálogo Nova apresentação, você selecionará 
na opção Apresentação em branco, e clicará no botão
OK.
Surge então a caixa de diálogo Novo slide onde será 
apresentada a lista de Autolayout disponíveis.
Eslaide
de Título
Eslaide
de TítuloEslaide
de gráfico
Eslaide
de gráfico
Eslaide
de lista
Eslaide
de lista
Eslaide
de tabela
Eslaide
de tabela
Eslaide de títuloEslaide de título Eslaide em brancoEslaide em branco
Eslaide de 
texto e 
Clip-Art
Eslaide de 
texto e 
Clip-Art
Eslaide de 
organograma
Eslaide de 
organograma
Cap.3
Para voltar
ao eslaide, clicar em 
qualquer lugar do fundo.
Cap.3
Inserindo Tabelas
No Eslaide de tabela, o PPoint trabalha colocando na 
tela as barras de ferramentas e recursos do Word, 
possibilitando assim, a edição e formatação. Surge uma 
caixa de texto com o desenho de uma tabela. 
Dê um duplo clique sobre ela. Surge uma caixa pedindo 
para informar o nº de linhas e colunas da tabela.
Cap.3
Inserindo Organograma
Nos eslaides o PPoint inicia o Organograma Microsoft.
O organograma exibe espaços dentro dos retângulos, 
para texto. No topo, temos o Gerente. Os outros, abaixo, 
são informações derivadas do gerente. Por isso, eles são 
chamados de Subordinados.
No lugar onde aparece a mensagem “Título do 
Organograma” será digitado o assunto do organograma.
Para alterações no formato, selecione todo o 
organograma ou pressione <CTRL> + <T> e escolha, no 
menu Estilo, o Grupo que deseja utilizar.
Cap.3
Para ampliar o número de itens do organograma, clicar 
sobre um dos retângulos da barra de Ferramentas 
Organograma e clique sobre o retângulo de onde 
partirá a ramificação.
SelecionarSelecionar
Inserir textoInserir texto
ZoomZoom
SubordinadoSubordinado
Colaborador à EsquerdaColaborador à Esquerda
Colaborador à DireitaColaborador à Direita
AssistenteAssistenteGerenteGerente
Cap.3
Após, clique no menu Arquivo opção Sair, para 
retomar ao slide. Surgirá então, uma caixa de diálogo 
perguntando se você deseja atualizar as alterações 
feitas dentro do organograma. Pressione o botão Sim. 
Retorna ao PPoint. Você pode redimensionar o 
organograma, basta dar um duplo clique sobre sua 
estrutura.
O PowerPoint oferece dois modelos de Autolayouts onde 
poderá ser inserido Clip-Art: Clip-Art e Texto / Texto e Clip-Art .
Para criar o slide, clique sobre o botão Novo Slide e quando 
surgir a caixa de diálogo, selecione a opção. Pressione OK.
Surge na tela uma caixa de texto para o título, lista com 
marcadores e um espaço reservado para adicionar o Clip-Art.
Cap.3
Formatações Espessura, cores e 
estilos das linhas, 
através do menu
LINHAS
Espessura, cores e 
estilos das linhas, 
através do menu
LINHAS
Formatações de cores, 
alinhamentos e fontes, 
através do menu TEXTO
Formatações de cores, 
alinhamentos e fontes, 
através do menu TEXTO
Cores, sombras, 
estilos e bordas 
através do menu
CAIXA
Cores, sombras, 
estilos e bordas 
através do menu
CAIXA
A cor do segundo 
plano através do 
menu
ORGANOGRAMA.
A cor do segundo 
plano através do 
menu
ORGANOGRAMA.
Cap.3
De um duplo clique na ilustração e será aberto o 
Microsoft Clip-Art Gallery 3.0. Selecione a figura e de 
um duplo clique para inserir.
Cap.3 Inserir figura
CAPÍTULO 4
Formas, Figuras e Efeitos
Ao iniciar o PPoint, normalmente a barra de ferramentas 
Desenho já esta ativa. Estes recursos possibilitam a 
criação de apresentações mais elaboradas.
DesenharDesenhar LinhaLinha
AutoFormasAutoFormas
Girar 
Livremente
Girar 
Livremente
Selecionar
objetos
Selecionar
objetos setaseta
RetânguloRetângulo Caixa de 
Texto
Caixa de 
Texto
WordArtWordArt
Cor do 
Preenchimento
Cor do 
Preenchimento
ElipseElipse
Cor da 
Linha
Cor da 
Linha
Cor da
Fonte
Cor da
Fonte
Linha 
Tracejado
Seta
Linha 
Tracejado
Seta
SombraSombra 3D3D
Inserindo AutoFormas
Clique no ícone Autoformas da barra de ferramentas
Desenho. Posicione o mause sobre uma das categorias, 
selecione a forma e, em seguida, clicar e arrastar no 
eslaide até que a forma fique da maneira desejada.
Redimensionando e Movendo AutoFormas
Após a criação de Autoformas, você pode alterar seu 
tamanho, ou seja, redimensioná-la e também movê-la, 
ou seja, trocá-la de posição no slide.
Para alterar o tamanho:
Clique sobre a borda. Isso fará aparecer as alças de 
redimensionamento ao seu redor. Clique em qualquer 
uma delas e arraste no sentido que deseja.
Cap.4