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PowerPoint 22 OneClick Desvendando o PowerPoint Q ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Aprenda a criar apresentações estáticas ou com recursos multimídia ual a melhor maneira de expor uma idéia? Quantas vezes nós já não fica- mos presos neste problema, princi- palmente quando temos de apresentar al- gum trabalho de escola, um projeto ou os re- sultados do mês em uma reunião da empre- sa? Recorrer ao velho discurso decorado pode ser uma opção, mas, geralmente, o pú- blico acaba ficando entediado, minimizando o aproveitamento da sua apresentação. Para resolver isso, vale a pena utilizar o Microsoft PowerPoint. Trata-se de um software destinado à criação de apresenta- ções e que é capaz de incorporar elementos multimídia para tornar apresentações muito mais agradáveis aos olhos dos espectadores. Nas páginas seguintes, você confere dicas de como criar uma apresentação e como utilizar diversos recursos para deixá-la com um as- pecto muito mais profissional. Modelos No CD-ROM desta edição, você encontra diversos modelos de apresentação com os temas e layouts mais variados. Para instalá-los, basta seguir as instruções que acompanham os arquivos. ppoint.p65 6/1/2004, 15:4822 PowerPoint 26 OneClick Customizando seus slides Aprenda agora a utilizar cores e imagens em seus slides m slide simples e claro é a melhor forma de atingir o seu público. Mas isso não quer dizer que você não possa utilizar algu- mas cores e imagens para deixá-lo mais atraente. O PowerPoint possui uma série de imagens e estilos prontos que podem ser aplicados aos seus slides sem muita dificuldade. Basta apenas ter bom senso e adaptar as cores e estilos aos temas que pretende apresentar. Ou seja, você não vai apresentar um pro- jeto em uma reunião de negócios com as cores laranja e roxo se elas não forem pertinentes ao tema; ou uma apresentação escolar so- bre esportes em tons escuros e sem nenhuma imagem relacionada. Nesse momento, é preciso ter uma certa noção de design. Peça também a opinião de outras pessoas. Lembre-se que nem tudo que lhe agrada pode agradar aos outros. A seguir, você confere os métodos para inserir cores, imagens e também como utilizar modelos prontos em seus slides. U Para aplicar a cor de fundo a um dos slides, clique em Aplicar. Se deseja aplicar a todos os slides ao mesmo tempo, clique em Aplicar a Tudo. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Alterando as cores Para alterar a cor de fundo do seu slide, abra o menu Formatar e clique sobre a opção Segundo plano para abrir a janela de opções. Na tela que aparecer, clique no menu drop-down exibido. Nele, você po- derá selecionar a cor de fundo para o slide. Após selecionar uma das cores da paleta ou criar uma específica, clique no botão Visualizar para testar a cor escolhida no fundo do slide. 1 2 3 4 ppoint.p65 6/1/2004, 15:4826 27OneClick Agora, crie outros slides com modelos diferentes para ver quais se ade- quam melhor ao conteúdo da sua apresentação. Utilizando os modelos Após inserir a imagem, você pode alterá-la para que ela fique de acordo com as proporções do slide. Basta clicar na figura e arrastar as laterais até que ela seja ajustada. Inserindo uma imagem Para inserir uma imagem no slide, abra o menu Inserir e, em seguida, escolha Figura. Você pode escolher entre Clipart, Arquivo ou en- tão desenhar com as ferramentas do Office. 1 2 Para alterar o modelo do slide, abra o menu Formatar e, em seguida, clique na opção Aplicar modelo de estrutura. Na tela seguinte, você deverá selecionar um novo modelo estrutural para utilizar em sua nova apresentação. Note que ainda é possível procurar por outros estilos em seu computador, caso tenha copiado algum do CD ou da Web. Após escolher o modelo mais apropriado para sua apresentação, basta clicar no botão Aplicar e conferir o resultado. Para começar, crie um slide comum no PowerPoint. Não é necessário se preocupar com o estilo e nem com a formatação do texto. 1 2 3 4 5 6 ppoint.p65 6/1/2004, 15:4827
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