Folha de Pagamento e Encargos Sociais

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FOLHA 
DE
PAGAMENTO
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É o nome dado a uma lista de remuneração paga aos trabalhadores de uma instituição. Toda Empresa no Brasil tem a obrigação legal de prepará-la, conforme Art. 255 Decreto 3.048/99 – Regulamento da Previdência Social contendo: Nome do funcionário, cargo, partes integrantes e não integrantes da remuneração, nº e cotas de salário família, os descontos legais, a divisão dos funcionários por categoria de contribuição à previdência: segurado empregado, trabalhador avulso ou contribuinte individual, o nome dos funcionários em gozo de salário-maternidade. 
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IMPORTÂNCIA 
DA FOLHA 
DE PAGAMENTO
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Em uma Empresa, folha de pagamento é a soma de todos os registros financeiros: vencimentos, salários, bônus e desconto.
Em Contabilidade, folha de pagamento refere-se ao montante pago aos empregados para serviços prestados durante um determinado período de tempo.
 O processo para execução da folha de pagamento é de suma importância para o departamento pessoal, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todo as as informações do empregado e da empresa num produto final que é a Folha de Pagamento.
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A folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformando em valores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento.
A folha de pagamento do ponto de vista contábil, é crucial, porque os salários e encargos (sociais) afetam consideravelmente o lucro da empresa e é regulamentado na legislação de cada País. 
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PREVIDÊNCIA SOCIAL
A Previdência Social é administrada pelo Ministério da Previdência Social e as políticas referentes a essa área são executadas pela autarquia federal denominada Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Todos os trabalhadores formais recolhem, diretamente ou por meio de seus empregadores, Contribuições Previdenciárias, para o Fundo da Previdência. No caso dos servidores públicos brasileiros, existem sistemas previdenciários próprios. O Artigo 201 da Constituição Federal brasileira prevê o Regime Geral da Previdência. 
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FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviços (FGTS), instituído pela Lei 5.107/1966 e atualmente regulado pela Lei nº 8.036/1990 e alteração posteriores, é um conjunto de recursos financeiros administrados pelo Estado Brasileiro com a finalidade principal de amparar os trabalhadores em algumas hipóteses de encerramento da relação do emprego, sendo também destinado a investimentos em habitação, saneamento e infraestrutura. 
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FUNCIONAMENTO
Todo os empregadores ficam obrigados a depositar em conta bancária vinculada, a importância correspondente a 8% da remuneração paga ou devida, no mês anterior, a cada trabalhador, incluidas na remuneração as parcelas de que tratam os artigos 457 e 458 da CLT (comissões, gorjetas, gratificações, etc), a exceção do menor aprendiz cujo recolhimento é 2%. 
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Quem tem direito ao FGTS?
Trabalhadores urbanos e rurais, regidos pela CLT;
Diretor não empregado, ou seja, que não pertence ao quadro de pessoal da empresa, mas que tenha sido equiparado a empregado;
Trabalhadores Avulsos, como estivadores, conferentes, vigias portuários, etc;
Empregados domésticos cujos empregadores optaram pelo recolhimento do FTS.
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Quem não tem direito ao FGTS?
Trabalhadores eventuais que prestam serviços provisórios, não estando sujeitos ordem e horário e que não exerçam tarefas ligadas à atividade principal do tomador de serviços;
Trabalhadores Autônomos;
Servidores públicos civis e militares, sujeitos ao regime trabalhista próprio;
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ENCARGOS SOCIAIS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO
A Contribuição Previdenciária deverá ser recolhida através da GPS – Guia de Recolhimento da Previdência Social, até o dia 20 do mês subsequente o da competência, prorrogado o prazo para o primeiro dia útil subsequente, se o vencimento cair em dia que não haja expediente bancário.
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) deverá ser recolhido através de GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e Informação à Previdência Social, até o dia 07 do mês seguinte ao da competência, antecipando-se o prazo se o vencimento cair em dia qu não haja expediente bancário. 
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C) O Imposto de Renda na Fonte, deverá ser recolhido através de DARF – Documento de Arrecadações Federais, conforme determina a Lei nº 11.196 de 21/11/2005, em relação aos fatos geradores .
Recolhimento: Até o dia 20 do mês subsequente ao fato gerador. 
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PROCEDIMENTOS QUANTO AOS
 CONTRIBUINTES INDIVIDUAIS
Os empresários e autônomos, hoje considerados Contribuintes Individuais, são segurados obrigatórios da Previdência Social, conforme Lei 9876/99 e Decreto nº 3048/99. Portanto suas inscrições devem constar na SEFIP – Sistema de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, caso contrário a empresa estará sujeita as penalidades. 
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Desde 01/03/2000 as empresas estão obrigadas a recolher ao INSS 20% (vinte por cento), sobre as remunerações pagas as autônomos e empresários e a partir de abril/2003, reter 11% (no caso de pessoa jurídica sem fins lucrativos, esta deverá reter 20%), do total de suas remunerações a qualquer título e automaticamente recolher ao INSS, através da GPS sempre observando o limite máximo do salário Contribuição, conforme determina o parágrafo 26 do art. 204 do Decreto nº 3048/99 e art. 1º do Decreto 4729/03 e Emenda Constitucional nº 41 de 19/12/2003.
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ROTINA DE ELABORAÇÃO
 
DA FOLHA 
DE PAGAMENTO
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Controle de Frequência – Pelo cartão de ponto, Livro ou Folha de Ponto
2) Prontuário individual – situação individualizada de cada colaborador 
3) Lançamento na Folha – Com incidências ou sem incidências de INSS e IRRF
4) Descontos antes das incidências – Faltas, atrasos, Saídas antecipadas
5) Descontos das Incidências – INSS, IRRF, VT, VR, etc...
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