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Administração virtual

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ÍNDICE
1.	Introdução	2
2.	Objetivo	2
3	Problema	5
4.	Hipótese	5
5.	Justificativa	5
6.	Conclusão	6
Introdução
Para o processo de tomada de decisão, o administrador necessita dispor de um sistema de informação mais rápido e eficaz. Tal fato pode ser observado durante toda a história da administração, sendo que o administrador, auxiliado por todo tipo de profissional, trabalhou para tornar este sistema de informação sempre mais rápido, mais compreendido e mais global.
Devido ao avanço tecnológico, as transformações no campo da comunicação e informação são mais evidentes nos dias de hoje, podendo-se destacar aqui principalmente o avanço da Internet, Intranet, Videoconferências, Comércio eletrônico (E-commerce), entre outras atividades através do uso da tecnologia avançada em comunicação. Todas estas atividades reunidas fazem parte de um novo conceito de administrar, chamado de Administração Virtual.
O objetivo em relação ao trabalho (desta pesquisa) foi descobrir (e entender) o que é Administração Virtual, conhecer alguns benefícios e como aplicá-los no dia-a-dia de um administrador moderno, e apontar uma desvantagem.
ADMINISTRAÇÃO VIRTUAL
Administração Virtual define-se através da maneira de utilização de tecnologia de informação e processamento de dados, através da maneira de prestar um serviço e pelo seu papel desempenhado. O que domina são os sistemas de informação, que funcionam numa base altamente informatizada. Disto resultam quatro tipos de administradores virtuais, sendo: Pioneiros, Reformadores, Multiplicadores e Guerrilheiros do Mercado.
A expressão Administração Virtual foi criada por Davidow & Malone e resgatada no trabalho de alguns autores (Toffler e Davis & Davidson), esses autores procuram explicar as mudanças ocorridas na sociedade através da sucessão de ciclos econômicos provocada pelo desenvolvimento tecnológico associado à evolução da demanda dos consumidores.
Toffler considera a evolução da humanidade como uma sucessão de ondas de civilizações, cada uma com suas próprias características e particularidades, enquanto Davis & Davidson também visualizam a evolução tecnológica do ser humano em ciclos, e cada ciclo com as seguintes fases: gestação, crescimento, maturidade e envelhecimento.
A partir das concepções de Davis & Davidson e Davidow & Malone temos um total de cinco funções da informação: geração, processamento, armazenamento, transmissão e ação.
Dentro de uma organização o conceito de virtualidade pode ser usado quando relacionado com outras atividades. As Videoconferências nada mais são do que reuniões virtuais, a execução de tarefas pré-programadas em um computador também é virtual, o simples uso do cartão de crédito é virtual, ou não se estaria usando dinheiro que existe apenas dentro do espaço virtual da conta bancária de cada um, e o acesso de dados remoto 24 horas por dia é apenas mais uma das facilidades oferecidas pela virtualidade mundial. São consideradas organizações virtuais, organizações onde o controle da empresa é dado por redes internas denominadas intranets, que controlam as entradas e saídas de informações da organização e gerencia suas respectivas funções, fazendo com que fornecedores e clientes que estão utilizando os serviços sintam-se satisfeitos; tal controle é conhecido como controle on-line.
O sistema da organização virtual gira em torno da informação em tempo real.
Administrar virtualmente pode trazer alguns benefícios que iremos destacar a seguir:
Otimização das tarefas
As tarefas passam a ser mais rápidas devido ao uso de computadores, pois pelo computador é possível organizar melhor as tarefas, criar e melhorar o organograma da organização e se comunicar com mais agilidade via e-mail, pois atualmente, quanto mais rápida for á comunicação, mais rápidas serão as negociações, as tomadas de decisão e o fechamento de acordos.
Melhor uso do tempo
Utiliza-se melhor o tempo, pois não será sempre necessário sair de casa, pegar ônibus, dirigir, ficar no trânsito. (caso ocorra á necessidade de dirigir e o imprevisto de ficar preso no trânsito continuará sendo possível administrar a organização à distância, por um laptop, notebook, netbook, ou até mesmo do telefone celular que hoje possui toda essa tecnologia) Decisões tomadas com maior rapidez.
Propaganda digital
A propaganda digital reúne arte e tecnologia para uma atuação que age, simultaneamente, no individual e no coletivo.
Identificação dos processos:
Permite elaborar a etapa inicial e final de cada negócio.
Priorização dos processos
Permite conhecer cada processo detalhadamente para saber o resultado e seus aspectos.
Compreensão dos processos atuais
Atualizar cada processo com desempenho, criticando-o, com o objetivo de ter idéias inovadoras no mercado.
Redefinição do processo e planejamentos
Com a elaboração, o conhecimento, as críticas e as novas idéias tudo se torna mais fácil, através da comunicação entre as equipes.
Produtos personalizados;
Respostas mais rápidas;
Produção no ponto de entrega;
Redução dos custos e despesas fixas;
Redução de estoques e capital de giro;
Melhor precisão e padrão nos produtos e serviços;
Ligação organicamente todas as partes envolvidas no negócio;
Efetiva globalização de mercados;
Utilização de redes sociais;
Devido ao avanço tecnológico aliado as necessidades do mercado, as organizações que não buscam se alinharem ao mercado consumidor correm o risco de ficar em desvantagem contra seus concorrentes de mercado. Isto vai alem da aquisição de equipamentos e treinamento no seu uso, mas sim, também na estrutura organizacional das empresas, derrubando cargos desnecessários e tornando a hierarquia mais horizontal, a fim de permitir uma comunicação mais rápida e facilitar as comunicações informais. Algumas organizações não fazem as devidas atualizações por falta de condições financeiras, outras por terem medo de arriscar-se, entre outros motivos. Em outras ocasiões a organização detém os equipamentos, mas não tem profissionais qualificados para manusearem, o que acaba tornando o equipamento obsoleto.
Essa falta de atualização das organizações pode gerar algumas conseqüências, como: perda de clientes, demissões, desconfiança dos clientes e em alguns casos extremos a falência.
Para evitar que uma organização perca o espaço no mercado, é necessário que ela busque conhecer essas novas tendências, principalmente no campo da comunicação e computação. Organizações atualizadas tendem a ter maior destaque no mercado, conseguindo vender mais e consequentemente ter maior lucro.
A pesquisa deste tema nos ajudou a compreender o que é Administração Virtual e conhecer alguns de seus benefícios.
Este trabalho tem grande importância, pois por meio dele conhecemos um novo conceito de administrar, conhecemos a história da Administração Virtual que é pouco conhecida, e nos trouxe toda a informação necessária para desenvolver o nosso conhecimento e aprender a lidar com novas maneiras de trabalho.
Até hoje, pouco se sabe sobre Administração Virtual, porque é um tipo recente de administração. Mas que bem empregada pode facilitar o desenvolvimento de uma organização.
Administrar virtualmente nada mais é que uma forma de utilizar recursos tecnológicos para negociar algo que se sabe que existe, mas que no momento da transação comercial não pode ser sentido por qualquer dos sentidos.
Foi concluído que todo administrador deve estar sempre atualizado com novas mudanças que vem surgindo diariamente tanto na Administração Virtual como em qualquer tipo de administração, para que assim possa estar sempre à frente de seus concorrentes. As empresas já existentes nos mais diversos ramos em que estão sobrevivendo, adaptaram as suas estruturas a nova realidade organizacional, fazendo assim nascer à organização virtual e a sua forma de gestão: a administração virtual.
“A diferença agora é, que não é o mais forte fisicamente que irá sobreviver, e sim, aquele que puder melhor assimilar as mudanças do tempo; mudando junto com elas”.

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