Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ITIL Versão 3 Melhoria de Serviço ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 1 de 328 ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 2 de 328 O Core ITIL é composto por cinco publicações. Cada uma delas fornece a orientação necessária para uma abordagem integrada, tal como exigido pela ISO / IEC 20000 padrão especificação: • Estratégia de Serviço • Design de Serviços • Transição de Serviço • Operação de Serviço • Melhoria de Serviço Continuada. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 3 de 328 I N D I C E Prefácio ............................................................................................................. 10 Prefácio da OGC ........................................................................................................... 10 Prefácio Arquiteto Chefe ............................................................................................... 10 Prefaciar ............................................................................................................ 12 Contínua contra contínuo ................................................................................................ 13 Informações de contato ................................................................................................... 14 Agradecimentos................................................................................................. 15 Arquiteto-chefe e autores ............................................................................................. 15 ITIL autoria da equipe ................................................................................................... 15 Mentores ....................................................................................................................... 15 Outras contribuições ..................................................................................................... 15 O ITIL Grupo Consultivo ...................................................................................................... 16 Revisores ............................................................................................................................. 16 1 Introdução ...................................................................................................... 17 1.1 Visão Geral ............................................................................................................. 17 1,2 Contexto .................................................................................................................. 18 1.2.1 O gerenciamento de serviços ................................................................................. 18 1.2.2 Boas práticas no domínio público ........................................................................... 18 1.2.3 ITIL e boas práticas no gerenciamento de serviços ................................................ 20 Estratégia de Serviço.............................................................................................................. 21 Design de Serviços ................................................................................................................. 22 Transição de Serviço .............................................................................................................. 22 Operação de Serviço .............................................................................................................. 23 Melhoria de Serviço Continuada ............................................................................................. 23 1,3 Propósito ................................................................................................................. 24 1.3.1 Objetivo desta publicação ....................................................................................... 24 1.3.2 Âmbito da presente publicação............................................................................... 24 1.3.3 Público-alvo ............................................................................................................ 24 1,4 Uso .......................................................................................................................... 26 2 Gestão de Serviço como uma prática ............................................................. 27 2.1 O que é gerenciamento de serviços? .................................................................... 27 2.2 O que são serviços? ............................................................................................... 29 2.2.1 O valor proposição .................................................................................................. 29 2.3 Funções e processos em todo o ciclo de vida ....................................................... 30 2.3.1 Funções .................................................................................................................. 30 2.3.2 Processos ............................................................................................................... 30 2.3.3 Especialização e coordenação em todo o ciclo de vida .......................................... 31 2,4 fundamentos Melhoria de Serviço Continuada ...................................................... 33 2.4.1 Finalidade do CSI ................................................................................................... 33 2.4.2 objetivos CSI........................................................................................................... 33 2.4.3 âmbito CSI .............................................................................................................. 33 2.4.4 abordagem CSI ....................................................................................................... 35 Serviço modelo lacuna ........................................................................................................... 36 2.4.5 Valor para os negócios ........................................................................................... 37 Perspectivas sobre benefícios ................................................................................................ 37 Benefícios intangíveis ............................................................................................................. 38 2.4.6 Justificação ............................................................................................................. 38 ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 4 de 328 Drivers de negócio .................................................................................................................. 39 Motoristas de tecnologia ......................................................................................................... 39 2.4.7 Benefícios ............................................................................................................... 40 Negócios / cliente benefícios .................................................................................................. 40 Benefícios financeiros ............................................................................................................. 41 Benefícios da inovação ........................................................................................................... 41 Beneficia de organização interna ............................................................................................ 42 2.4.8 Custo ...................................................................................................................... 43 Melhoria contínua medição benefícios .................................................................................... 43 2.4.9 Interfaces para práticas de outros serviços de ciclo de vida ................................... 44 Estratégia de Serviço..............................................................................................................45 Design de Serviços ................................................................................................................. 45 Transição de Serviço .............................................................................................................. 46 Operação de Serviço .............................................................................................................. 46 CSI em todo o ciclo de vida .................................................................................................... 46 3 princípios Melhoria de Serviço Continuada ..................................................... 50 3,1 CSI e mudança organizacional .............................................................................. 50 3,2 propriedade ............................................................................................................. 50 3,3 Definições de função .............................................................................................. 51 3,4 drivers externos e internos ..................................................................................... 53 3.5 Gerenciamento de Nível de Serviço....................................................................... 54 O Ciclo de Deming 3,6 .................................................................................................. 56 3,7 medição de serviço ................................................................................................. 57 3.7.1 Linhas de Base ....................................................................................................... 57 3.7.2 Valor para os negócios ........................................................................................... 57 3.7.3 O Processo de Melhoria 7 Passo ........................................................................... 58 3,8 Gestão do Conhecimento ....................................................................................... 63 3,9 Benchmarks ............................................................................................................ 64 3.9.1 O benchmarking como uma alavanca .................................................................... 64 3.9.2 O benchmarking como um instrumento de orientação ........................................... 64 3.9.3 categorias de Benchmarking .................................................................................. 65 3.9.4 Benefícios ............................................................................................................... 65 3,10 Governança .......................................................................................................... 66 3.10.1 governança empresarial ....................................................................................... 66 3.10.2 A governança corporativa ..................................................................................... 66 3.10.3 governança de TI .................................................................................................. 67 3,11 Frameworks, modelos, padrões e sistemas de qualidade .................................. 68 3.11.1 Frameworks .......................................................................................................... 68 3.11.2 Modelos ................................................................................................................ 69 3.11.3 Padrões ................................................................................................................ 69 3.11.4 Sistemas da Qualidade ......................................................................................... 71 Qual desses devo escolher? ........................................................................................... 72 4 processos Melhoria de Serviço Continuada .................................................... 73 4.1 O Processo de Melhoria 7 Passo ........................................................................... 73 Primeiro Passo - Defina o que você deve medir ...................................................................... 74 Passo - Defina o que você pode medir .................................................................................... 75 Terceiro Passo - Reunir os dados ........................................................................................... 76 Passo Quatro - Processamento dos dados ............................................................................. 81 Quinto passo - Analisando os dados ....................................................................................... 85 Passo Seis - Apresentação e utilizando a informação ............................................................. 89 Passo Sete - Implementar ações corretivas ............................................................................ 93 4.1.1 A integração com o resto das fases do ciclo de vida e processos de gestão de serviços ........................................................................................................................... 97 Monitoramento e coleta de dados em todo o ciclo de vida do serviço ...................................... 97 Papel de outros processos em acompanhamento ea recolha de dados ................................... 98 Papel de outros processos de medição dos dados ................................................................ 100 Analisando os dados em todo o ciclo de vida do serviço ....................................................... 101 ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 5 de 328 Papel de outros processos para analisar os dados ............................................................... 102 Apresentação e usando as informações em todo o ciclo de vida do serviço .......................... 103 Papel de outros processos na apresentação e utilização das informações ............................ 104 Papel de outros processos na implementação de ações corretivas ....................................... 105 4.1.2 Métricas e mensuração ........................................................................................ 106 Quantos QCA e KPIs? .......................................................................................................... 107 Métricas de tensão ............................................................................................................... 109 Metas e métricas .................................................................................................................. 110 Usando métricas organizacionais ......................................................................................... 112 4,2 relatórios Serviço .................................................................................................. 113 4.2.1 política de informação e nas regras ...................................................................... 113 Conteúdo certo para o público certo ..................................................................................... 114 4,3 medição de serviço ............................................................................................... 116 Objetivo 4.3.1 ................................................................................................................ 116 4.3.2 Desenvolvimento de um quadro de medição de serviço ...................................... 117 Elementos críticos de uma estrutura de medição de serviço ................................................. 119 4.3.3 Diferentes níveis de medição e elaboração de relatórios ..................................... 119 Scorecard serviço ................................................................................................................. 121 Serviço de painel .................................................................................................................. 121 4.3.4Definindo o que medir ........................................................................................... 122 Os níveis de serviço ............................................................................................................. 123 A satisfação do cliente .......................................................................................................... 124 Impacto nos negócios ........................................................................................................... 124 Desempenho de fornecedores .............................................................................................. 124 4.3.5 Estabelecer metas ................................................................................................ 125 4.3.6 Serviço de medição do processo de gestão ......................................................... 126 4.3.7 Criando uma grade de quadro de medição .......................................................... 129 4.3.8 métricas interpretar e utilizar................................................................................. 129 4.3.9 métricas Interpretação .......................................................................................... 130 4.3.10 Usando medição e métricas ....................................................................................... 132 4.3.11 Criação de scorecards e relatórios ............................................................................. 134 Criação de scorecards que se alinham às estratégias .............................................................................135 Criação de relatórios .................................................................................................................................136 4.3.12 políticas CSI........................................................................................................ 140 4,4 retorno do investimento para CSI ......................................................................... 143 4.4.1 Criando um Retorno sobre o Investimento ........................................................... 143 4.4.2 Estabelecer o Business Case ............................................................................... 146 Expectativas - O que está nele para mim? ............................................................................ 148 Casos de negócios em um ambiente de dados dos pobres ................................................... 149 4.4.3 Medição benefícios alcançados ............................................................................ 151 4,5 questões de negócios para CSI ........................................................................... 153 Onde estamos agora? ................................................................................................... 154 O que nós queremos? ................................................................................................... 154 O que nós precisamos? ................................................................................................. 155 O que podemos pagar? ................................................................................................. 156 O que vamos chegar? ................................................................................................... 157 O que temos? ................................................................................................................ 157 4.6 Gestão de Nível de Serviço .................................................................................. 158 4.6.1 Meta para SLM ..................................................................................................... 159 4.6.2 plano de melhoria de serviço ................................................................................ 160 5 métodos de serviço melhoria contínua e técnicas ......................................... 161 5.1 Métodos e técnicas ............................................................................................... 161 5.1.1 Esforço e custo ..................................................................................................... 161 5.1.2 Revisão da Implementação e avaliação ............................................................... 162 5,2 Avaliações ............................................................................................................. 164 Quando a avaliar .................................................................................................................. 165 Qual a avaliar e como ........................................................................................................... 165 Vantagens e desvantagens das avaliações ........................................................................... 167 ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 6 de 328 Valor dos processos contra maturidade dos processos ......................................................... 170 5.2.1 análise Gap........................................................................................................... 171 5,3 de Benchmarking .................................................................................................. 174 5.3.1 procedimento de Benchmarking ........................................................................... 175 5.3.2 custos de Benchmarking ...................................................................................... 175 5.3.3 Valor de benchmarking ......................................................................................... 175 5.3.4 Benefícios ............................................................................................................. 176 5.3.5 Quem está envolvido? .......................................................................................... 177 5.3.6 O que benchmark? ............................................................................................... 177 5.3.7 Comparação com as normas da indústria ............................................................ 180 Comparação a maturidade do processo ................................................................................ 180 Custo total de propriedade .................................................................................................... 181 5.3.8 abordagem de Referência .................................................................................... 181 5,4 Medição e comunicação estruturas...................................................................... 184 5.4.1 Balanced Scorecard ............................................................................................. 184 Cascata do Balanced Scorecard ........................................................................................... 185 O Balanced Scorecard e medição baseado em gestão ......................................................... 188 5.4.2 análise SWOT ....................................................................................................... 188 Propósito .............................................................................................................................. 189 Como utilizar ........................................................................................................................ 189 Âmbito / alcance e escala ..................................................................................................... 190 Armadilhas comuns de uma análise SWOT .......................................................................... 191 O Ciclo de Deming 5,5 ................................................................................................ 192 5.5.1 Ciclo de Deming usado para melhorar os serviços e processos de gerenciamento de serviços ....................................................................................................................193 5,6 CSI e outros processos de gestão de serviços .................................................... 195 5.6.1 Gerenciamento de Disponibilidade ....................................................................... 195 Componente Análise de Impacto falha .................................................................................. 195 Análise da Árvore de Falhas ................................................................................................. 196 Análise de falha de serviço ................................................................................................... 196 Observation técnica .............................................................................................................. 196 Ciclo de vida do incidente expandida .................................................................................... 197 5.6.2 Gerenciamento da Capacidade ............................................................................ 199 Gerenciamento da Capacidade de negócios ......................................................................... 199 Gerenciamento da Capacidade de serviço ............................................................................ 200 Gerenciamento da Capacidade componente......................................................................... 200 Workload Management e Gestão da Demanda ..................................................................... 204 Iterativo actividades de Gestão de Capacidade ..................................................................... 204 5.6.3 Gestão da Continuidade de Serviço de TI ............................................................ 207 Gestão de Continuidade de Negócios, ITSCM e CSI............................................................. 207 Gestão de Risco ................................................................................................................... 208 Perspectiva de negócios sobre Gestão de Riscos ................................................................. 209 5.6.4 Gerenciamento de Problemas .............................................................................. 211 5.6.5 Mudança, Gerenciamento de Liberação e Implantação ....................................... 212 Pós-Implementação comentário ............................................................................................ 212 5.6.6 Gestão do Conhecimento ..................................................................................... 212 Conceitos de gestão de conhecimento.................................................................................. 213 Resumo 5,7 ................................................................................................................. 215 6 Organizador para Melhoria de Serviço Continuada ...................................... 216 6,1 Funções e responsabilidades que suportam CSI ................................................ 216 6.1.1 CSI atividades e habilidades necessárias ............................................................ 216 Defina o que você deve medir .............................................................................................. 216 Defina o que você pode medir .............................................................................................. 217 Coleta de dados ................................................................................................................... 217 Processamento dos dados ................................................................................................... 218 Analisando os dados ............................................................................................................ 218 Apresentação e utilização das informações .......................................................................... 219 Implementação de ações corretivas ...................................................................................... 219 ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 7 de 328 6.1.2 Service Manager ................................................................................................... 220 Principais responsabilidades ................................................................................................. 220 Principais habilidades e competências .................................................................................. 221 6.1.3 Gerente de CSI ..................................................................................................... 222 Principais responsabilidades ................................................................................................. 222 6.1.4 Proprietário Serviço .............................................................................................. 223 Principais responsabilidades ................................................................................................. 223 6.1.5 Proprietário do Processo ...................................................................................... 226 6.1.6 Serviço de Gestão do Conhecimento ................................................................... 226 6.1.7 analista Relatórios ................................................................................................ 227 Principais responsabilidades ................................................................................................. 227 Principais habilidades e competências .................................................................................. 228 6.2 A matriz de autoridade.......................................................................................... 229 6.2.1 fluxos de processo e RACI ................................................................................... 230 6.3 Resumo ................................................................................................................. 235 7 considerações de tecnologia ........................................................................ 236 7,1 Ferramentas para apoiar as atividades de CSI ................................................... 237 7.1.1 gerenciamento de TI Suítes .................................................................................. 237 7.1.2 Sistemas e gerenciamento de rede ...................................................................... 240 7.1.3 Gestão de eventos ................................................................................................ 240 7.1.4 resolução de incidentes / problemas automatizada .............................................. 241 7.1.5 Gestão do Conhecimento ..................................................................................... 241 7.1.6 Solicitação de serviço e cumprimento (Catálogo de Serviços e de fluxo de trabalho) ....................................................................................................................................... 242 7.1.7 A gestão de desempenho ..................................................................................... 242 7.1.8 Aplicação e monitoramento de desempenho de serviço ...................................... 243 7.1.9 estatísticos ferramentas de análise ...................................................................... 243 7.1.10 Software de Gerenciamento de Configuração de controle de versão / software 244 7.1.11 Gerenciamento de Testes................................................................................... 244 7.1.12 Gestão de Segurança ......................................................................................... 244 7.1.13 Projeto e gestão de carteiras .............................................................................. 244 7.1.14 Gestão Financeira .............................................................................................. 244 7.1.15 Business Intelligence / relatórios........................................................................ 245 Resumo 7,2 ................................................................................................................. 247 8 Melhoria de Serviço Contínua Implementação ......................................... 248 8,1 considerações fundamentais para a implementação CSI ................................... 249 8.2 Quando eu começo? ............................................................................................ 249 8.2.1 Onde eu começo - abordagem de serviço ............................................................ 249 8.2.2 Onde eu começo - abordagem de ciclo de vida.................................................... 250 8.2.3 Onde eu começo - abordagem de grupo funcional ............................................... 250 8,3 Governança .......................................................................................................... 251 8.3.1 ITSM programa de iniciativa ................................................................................. 251 8.3.2 Drivers de negócios .............................................................................................. 251 8.3.3 Alterações do processo ........................................................................................ 252 8,4 CSI e mudança organizacional ............................................................................ 252 8.4.1 Criação de um senso de urgência ........................................................................ 254 8.4.2 A formação de uma coalizão administrativa ......................................................... 254 8.4.3 Criando uma visão ................................................................................................ 255 8.4.4 Comunicar a visão ................................................................................................ 255 8.4.5 Capacitar os outros para agir sobre a visão ......................................................... 256 8.4.6 Planejamento para a criação e vitórias a curto prazo ........................................... 256 8.4.7 Consolidar as melhorias e produzir mais mudanças ............................................ 257 8.4.8 Institucionalizar a mudança .................................................................................. 257 8.4.9 Organização cultura .............................................................................................. 258 Conceito-chave .................................................................................................................... 258 ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 8 de 328 8,5 estratégia de comunicação e um plano de .......................................................... 261 8.5.1 Definição de um plano de comunicação ............................................................... 262 Transformação de comunicação ........................................................................................... 263 Resumo 8,6 ................................................................................................................. 265 9 Desafios, fatores críticos de sucesso e riscos .............................................. 266 9,1 Desafios ................................................................................................................ 266 9,2 Fatores críticos de sucesso .................................................................................. 266 9,3 Riscos ................................................................................................................... 267 Resumo 9,4 ................................................................................................................. 268 Posfácio........................................................................................................... 269 Apêndice A: orientação Complementar ........................................................... 270 Inovação A1, correção e melhoria .............................................................................. 270 As melhores práticas de A2 que o apoio CSI ............................................................ 271 ISO / IEC 20000............................................................................................................. 271 Gerenciamento de Nível de Serviço .............................................................................. 271 Serviço de relatório ........................................................................................................ 272 Gestão de Relacionamento com Empresas .................................................................. 272 COBIT ® ........................................................................................................................ 272 COBIT define processos para apoiar CSI ...................................................................... 273 Seis Sigma .................................................................................................................... 273 CMMI ............................................................................................................................. 274 Benefícios do CMMI ...................................................................................................... 274 Gerenciamento de projetos ........................................................................................... 275 Gantt .............................................................................................................................. 275 Rummler-Brache raia ..................................................................................................... 276 Mapeamento do Fluxo de Valor ..................................................................................... 277 Gestão da Qualidade Total ............................................................................................ 278 Deming Cycle ................................................................................................................ 278 Juran .............................................................................................................................. 279 Crosby ........................................................................................................................... 280 Gerenciamento de estrutura de governança ................................................................. 280 Outras informações ......................................................................................... 283 Referências ................................................................................................................. 283 Seis Sigma - www.ge.com / SixSigma ....................................................................... 284 MAGRO ....................................................................................................................... 284 M_o_R Gestão de Risco ............................................................................................. 285 Gerenciamento de projetos ........................................................................................ 285 Glossário ......................................................................................................... 287 Lista de siglas ............................................................................................................. 287 Lista de definições ...................................................................................................... 291 ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 9 de 328 Prefácio Prefácio da OGC Desde a sua criação, ITIL cresceu e se tornou a abordagem mais amplamente aceito para IT Service Management em todo o mundo. No entanto, juntamente com este sucesso vem a responsabilidade de assegurar que a orientação mantém o ritmocom um negócio global em mudança ambiente. Requisitos de gerenciamento de serviços são inevitavelmente moldada pela desenvolvimento de negócios, tecnologia revista modelos e aumentando cliente expectativas. A nossa mais recente versão do ITIL foi criado em resposta a estes desenvolvimentos. Esta publicação é um dos cinco publicações que descrevem o núcleo de gestão de serviços de TI práticas que compõem a ITIL. Eles são o resultado de um de dois anos projeto para rever e atualizar a orientação. O número de profissionais de gerenciamento de serviços de todo o mundo que ajudaram a desenvolver o conteúdo dessas publicações é impressionante. Sua experiência e conhecimentos que contribuíram para o conteúdo para trazer-lhe um conjunto consistente de alta qualidade orientação. Isto é suportado pelo desenvolvimento de um sistema contínuo qualificações abrangente, juntamente com acreditado treinamento e consultoria. Se você faz parte de uma empresa global, um departamento ou uma pequena negócio, ITIL dá acesso a conhecimento de classe mundial de gestão de serviços. Essencialmente, ele coloca De serviços de TIÉ onde eles pertencem - no coração do sucesso operações comerciais. Peter Fanning Atuando Executivo Office of Government Commerce Prefácio Arquiteto Chefe Práticas de gestão de serviços ITIL são baseados em uma estrutura sólida de conceitos, processoes, funçãos e atividades que exercem positivo resultados sobre o valor do negócio. Uma das características constantes destas práticas é ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 10 de 328 a objetivo a melhorar em maturidade e excelência de serviço, portanto, de toda forma possível. Não importa o que fazemos em nossas vidas diárias, estamos constantemente avaliando como podemos melhorar a qualidade e significado em tudo o que conseguir. Temos de olhar para as experiências de nossos pares para aprender e medir como fazemos nesse contexto. Melhoria de Serviço Continuada rodeia o serviço ITIL ciclo de vida exercendo influência em todos os aspectos da gestão dos serviços para melhorar a nossa atuação,capacidade e valor de negócio como provedor de serviçoss. O aspecto mais importante de entender como melhorar está em saber o que medir e como essas medidas podem ser avaliados, analisados e usados como base para melhorias. Esta publicação faz parte de um ciclo de vida geral das práticas de gerenciamento de serviços e orienta o leitor na compreensão serviço medição, como para avaliar a saúde global de gestão de serviços e maturidade, e então o que fazer para torná-lo melhor. A orientação na Melhoria de Serviço Continuada é baseado na visão de melhoria da perspectiva de negócios de serviço qualidade. Como prestadores de serviços, o que pensamos da nossa qualidade de serviço é importante, mas o que o nosso empresa clientes acho que é fundamental para a nossa sobrevivência. Prestadores de serviços que são sérios sobre a pagar mais do que serviço de bordo para melhoria do serviço necessidade de possuir e usar as práticas nesta publicação. Sharon Taylor Arquiteto Chefe, Práticas ITIL Service Management ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 11 de 328 Prefaciar O ethos por trás do desenvolvimento de ITIL é o reconhecimento de que organizaçãos são cada vez mais dependente de TI para satisfazer seus objetivos corporativos e atender às necessidades de seus negócios. Esta crescente dependência leva a necessidades crescentes de qualidade de serviços de TI - qualidade que corresponde às necessidades de negócios e usuário exigências que vão surgindo. Isto é verdade não importa o tipo ou tamanho de organização, seja ela governo nacional, um conglomerado multinacional, um escritório descentralizado, com um local ou centralizado prestação de TI, um prestador de serviço terceirizado ou um ambiente de escritório com uma única pessoa que fornece suporte de TI. Em cada caso, há a obrigação de fornecer um serviço econômico que é confiável, consistente e apto para o efeito. IT Service Management (ITSM) está preocupado com a entrega e suporte de serviços de TI que são apropriadas para o negócio exigências da organização. ITIL fornece um conjunto abrangente, consistente e coerente de melhores práticass de processos de gerenciamento de serviços, promovendo uma abordagem de qualidade para alcançar negócio eficácia e eficiência na utilização de informação sistemas. Processos de gestão de serviços ITIL destinam-se a ser implementado de modo a que servem de suporte, mas não ditar o processo de negócioes de uma organização. Provedor de serviços de TIs serão a tentar melhorar a qualidade do serviço, mas, ao mesmo tempo que vai tentar reduzir o custars ou, no mínimo, manter os custos ao nível de corrente. Os processos de melhores práticas promovidas nesta publicação tanto apoio e são suportados pela ISO Padrão de IT Service Management (ISO / IEC 20000) E o padrão de qualidade ISO ISO 9000. Este é um volume de princípios, práticas e métodos que podem ser aplicados coletivamente em direção a uma abordagem para Melhoria de Serviço Continuada, Tanto na indústria e no governo. A orientação desta publicação foi escrita para gestores e profissionais de todos os níveis, sejam eles executivos seniores fornecendo liderança e direção através de objetivos, políticas e estratégias, ou consultores, especialistas e profissionais que realizam programas e operaçãos que acabará por atingir os objectivos. Esta publicação é sobre eficazes melhorias de serviços contínuos. É de notar que as melhorias vão variar em escopo e escala. Dependendo da natureza da sua negócio, O leitor pode ter interesse em uma ou mais das perspectivas acima, quer em sequência ou combinação. O contexto desta publicação é definida pelo ITIL ®, que hoje é o quadro mais popular do mundo entre as organizações que procuram desenvolver e melhorar suas capacidades de gestão de serviços. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 12 de 328 Os rascunhos desta publicação foram revisados por consultores, especialistas, profissionais e gestores de empresas com critérios rígidos para o que pode ser considerado o melhor prática. Isso inclui clientes e prestadores de De serviços de TIs enfrentando alguns problemas difíceis que eles esperam seria mais fácil de resolver com certo tipo de conhecimento. Um princípio norteador tem sido as decisões que a administração, práticas e métodos devem basear-se em provas concretas, em vez de opiniões não testados, noções populares e informação insuficiente. Em outras palavras, esta publicação fornece gestão baseada em evidências serviço que pode ser útil e relevante para a criação e entrega de valor aos seus clientes, sob a forma de serviços. Sem ser demasiado prescritivas ou muito genérico, esta publicação tem como objetivo encontrar um equilíbrio, fornecendo princípios robustas, práticas e métodos que podem ser aplicadas em diferentes contextos organizacionais e negócio cenários. CSI é, como seu nome indica, um curso atividade tecidas no tecido de uma organização em oposição a uma resposta reativa a uma situação específica ou uma crise temporária. Estas iniciativas quick-fix está anunciado com lamentos de: • 'Oh meu, a rede continua indo para baixo, depois para cima, depois para baixo novamente. Precisamos de um programa de estabilidade instante. " • 'A servidors explodiu! Precisamos começar a gerir disponibilidade ... neste minuto! " • "Infelizmente, porque a rede continua a subir e para baixo e os servidores estão explodindo, moral do pessoal de TI está no banheiro. Nós precisamos de uma rápida reviravolta programa de formação de equipe. " Esta abordagem é muito comum nas organizações de hoje e tempouco a ver com a disciplina de CSI. Implementar CSI vai forçar uma mudança importante para muitas organizações. Este mudar iniciativa, bem como a amplitude de melhoria de serviço é o foco desta publicação. Contínua contra contínuo A Wikipedia Dicionário Online diferencia entre os dois termos. • "Contínuo" é a palavra mais forte, e indica que a continuidade ou a união das partes é absoluto e ininterrupto, como, uma folha contínua de gelo, um fluxo contínuo de água. • 'Contínua', na maioria dos casos, marca uma sucessão ininterrupta de perto e as coisas, em vez de continuidade absoluta. Assim, falamos de chuveiros contínuos, o que implica uma repetição com interrupções ocasionais. Daí a decisão de usar a 'contínua' a palavra para o título desta publicação, bem como ao longo desta publicação foi feita. De TI organização não vai ser ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 13 de 328 "continuamente" melhorar-se sem problemas, mas será cíclica por natureza: haverá um período de estabilidade seguido por mais melhorias, em seguida, um novo nível de estabilidade seguido por mais melhorias e assim por diante. Informações de contato Todos os detalhes sobre a gama de material publicado sob a bandeira ITIL podem ser encontradas em www.best-management-practice.com/itil Se você gostaria de nos informar de quaisquer alterações que possam ser necessárias para esta publicação por favor, registrá-los em www.best- management-practice.com/changelog Para mais informações sobre qualificação e acreditação da formação, visite www.itil-officialsite.com. Alternativamente, favor contatar: APMG Service Desk Espada Casa Totteridge Estrada High Wycombe Buckinghamshire HP13 6DG Tel: +44 (0) 1494 452450 Email: servicedesk@apmgroup.co.uk ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 14 de 328 Agradecimentos Arquiteto-chefe e autores Sharon Taylor (Aspect Group Inc) Arquiteto Chefe Gary Case (Pink Elephant) Autor George Spalding (Pink Elephant) Autor ITIL autoria da equipe O ITIL equipe de criação contribuiu para este guia através de comentários sobre o conteúdo e alinhamento em todo o conjunto. Graças por isso são também devido a outros autores do ITIL, especificamente Jeroen Bronkhorst (HP), David Cannon (HP), Ashley Hanna (HP), Majid Iqbal (Carnegie Mellon University), Shirley Lacy (ConnectSphere), Vernon Lloyd (Fox IT) , Ivor Macfarlane (Guillemot Rock), Michael Nieves (Accenture), Stuart Rance (HP), Colin Rudd (itens) e David Wheeldon (HP). Mentores Alan Nance e James Siminoski. Outras contribuições Um número de pessoas contribuíram generosamente seu tempo e conhecimento para Melhoria de Serviço Continuada. Jim Clinch, como OGC Gerente de Projeto, é grato ao apoio prestado pela Pink Elephant, para a equipe de criação no desenvolvimento desta publicação, e para o apoio de Jenny Dugmore, Convocador de Grupo de Trabalho ISO / IEC 20000, Eves Janine, Carol Hulm, Aidan Lawes e Michiel van der Voort. Os autores também gostariam de agradecer Pierre Bernard, Anil Dissanayake, Troy Dumoulin, Isabel Feher-Watters, Bill Irvine, Shane Johnson, Glen Notman, Frances Preço, Jack Probst e Marianna Ruocco da Pink Elephant, Rick Joslin de Help Desk Institute, e Bill Powell, da IBM. Para desenvolver ITIL v3 para refletir atual melhores práticas e produzir publicações de valor duradouro, OGC amplas consultas com as diferentes partes interessadas em todo o mundo em todas as fases do processo. OGC também gostaria de agradecer às seguintes pessoas e suas organizações, por suas contribuições à orientação refrescante ITIL a: ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 15 de 328 O ITIL Grupo Consultivo Pippa Bass, OGC; Tony Betts, Independente; Signe-Marie Hernes Bjerke, Det Norske Veritas; Alison Cartlidge, Xansa; Diane Colbeck, DIYmonde Solutions Inc; Ivor Evans, DIYmonde Solutions Inc; Karen Ferris, ProActive; Malcolm Fry, Fry-Consultores , João Gibert, Independente; Colin Hamilton, RENARD Consulting Ltd; Lex Hendriks, EXIN; Carol Hulm, British Computer Society-ISEB; Tony Jenkins, DOMAINetc; Phil Montanaro, EDS; Alan Nance, ITpreneurs; Christian Nissen, Itilligence; Página Don, Marval Grupo; Bill Powell, IBM; Sergio Rubinato Filho, CA; James Siminoski, SOScorp; Robert E. Stroud, CA; Jan van Bon, informe-IT; Ken Wendle, HP, Paul Wilkinson, Getronics PinkRoccade; Takashi Yagi, Hitachi. Revisores Alastair Allanach, Northallan; Roger Appleby, HM Revenue & Customs; Ben de Backker, Atos Origin NL; Anurag Bahal, Infosys, Janet Bispo; Francisco Boerr; Simon JJ Bos, Advisors Estratégia Bos & Cohen; Lee Cruz, Computacenter Serviços; Alejandro Debenedet , Negócios TI; John Donoghue, da HP; Arjen Droog, itSMF; Mike Ellis, Ministério do Desenvolvimento Social, Nova Zelândia; Martin Erb, Daniel Ernst, da IBM; Armando Estañol, ULSA, José Forte, Forte Serviços Conseils Inc; Stefan Gabriel, Independente , William Giotto, HP; Thomas Gramstrup, Promentek APS; Mahaboob Chandanaparambil Habeeb, Satyam, Ashley Hanna, HP; Brian Helstrom, IBM; Andreas Hoffmann, Valor para os Negócios; Alistair Hogg; Michael Holderness, Icore Ltd; Kevin Holanda, NHS Connecting for Saúde; Hollingworth Alison, Nexor; Gary Holmes, ITSM Solutions Ltd; Lou Hunnebeck, CCN Inc; Jungmee Hwang, Samsung; Bill Irvine, Comcast, João Jasinski, Accenture; Ruud De Jong, BBned, Juan Juill, Hospitais da UC; Min Jung Kim , Samsung; Nick Krachun, Motorola, Albert Lau Tsz Ming, IBM; Cameron Lei, State Street; Paulo Leenards, Getronics PinkRoccade; Martin Lewis, Unisys Oeste; Colin Lovell, HP; Antonio Luiz, Comar; Goran Lundqvist, LDC, Lunds Universidade , Ian Macdonald, Barclays Bank, Ian MacLeod, HP; Sumitha Bhargavi Mahalingam, Infosys, Steven McReynolds, Microsoft Canadá; Nick Metropoulos, IBM; Karan Mishra, Deloitte Consulting LLP; Chris Morgan, DHL; Patrick Musto, STB, Karen Navoy, a IBM , Bo Nielsen, Learnit; Peter Ober, HP; Andy Packham, DSAI plc; Jain Pankaj, Infosys, Alejandro Pestchanker, Microsoft; Valor Polônia, Pultorak & Associates; C. Pushpalatha; Daniel Ramalho, Unilever; Nicola Reeves, o Grupo HP; Ron Richard Qualidade, inerentes; Liesbeth Riekwel, Germeente Rotterdam, Serviços de TIC; Giovanni Sadun, a Quinta; Sameer Sahay, Providence Saúde e Serviços; Rudolf Salinger, IBM; Frances Scarff, OGC; Elka Schrijver, Canadian Natural Resources Ltd; Leo van Selm, ProRail ; Arivarasu Selvaraj, Wipro Technologies Ltd; Sadao Shiota, HP; John Sibley, HP; Pedro Simonsen, Microsoft, HP Suen, o Hong Kong Jockey Club; James Sutherland, IBM; Wilbert Teunissen, Sogeti Nederland BV; Anand Tomar, Infosys, David Whapples, Redes de Intercâmbio link; Julian White, NHS Connecting for Health; Alan Yamamoto, IBM, Frank Zielke, Inforora GmgH ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 16 de 328 1 Introdução 1.1 Visão Geral Melhoria de Serviço Continuada (CSI), não é um conceito novo. As organizações têm falado sobre isso por muitos anos, mas para a maioria o conceito não foi além da fase de discussão. Para muitas organizações, torna-se um CSI projeto quando algo falhou e severamente impactado o negócio. Quando o problema for resolvido, o conceito é prontamente esquecido até o próximo grande falha ocorre. Uma vez que um organização passou pela processo de identificar o que sua serviços são, bem como desenvolver e implementar a Gestão de serviços (ITSM) processa para permitir a esses serviços, muitos acreditam que o trabalho é feito. Como estão errados! O verdadeiro trabalho está apenas começando. Como as organizações a obter aprovação do uso de novos processos? Como as organizações a medir, reportar e usar os dados para melhorar não apenas os novos processos, mas para melhorar continuamente os serviços que estão sendo prestados? Isso requer uma decisão conscientede que CSI será adotada com objetivos claramente definidos, documentados procedimentos, entradas, saídas e identificados papels e responsabilidades. Para ser bem sucedida CSI deve ser incorporado dentro de cada um de organização cultura. A distinção deve ser feita iniciais sobre ferramentas. Ao longo desta publicação "ferramenta" a palavra se aplica a ferramentas de software, tais como ferramentas de gestão integrada de serviços, monitoramento ferramentas, ferramentas de descoberta, o repositório de software e ferramentas de distribuição e afins. Quando os autores falam sobre as maneiras de fazer as coisas este será referido como "métodos e técnicas", embora estes poderiam ser automatizadas também. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 17 de 328 1,2 Contexto 1.2.1 O gerenciamento de serviços 'Tecnologia da informação"É um termo comumente utilizado que muda de significado com o contexto. A partir da perspectiva de primeira, TI sistemas, aplicaçãos e infra-estrutura são componentes ou subconjuntos de um produto maior. Eles permitem ou são incorporados em processos e serviços. A partir da segunda perspectiva, é uma organização com seu próprio conjunto de capacidades e recursos. Organizações de TI podem ser de vários tipos, tais como negócios funçãos, compartilhados unidades de serviços e unidades de nível empresarial do núcleo. A partir da terceira perspectiva, é uma categoria dos serviços utilizados pelos negócio. Eles são tipicamente aplicações de TI e infra-estrutura que são empacotados e oferecidos como serviços de TI internos ou organizações prestador de serviços externos. TI custars são tratados como despesas comerciais. A partir da quarta perspectiva, é uma categoria de negócio ativoss que fornecem um fluxo de benefícios para seus proprietários, incluindo, mas não limitado a renda de receita e lucro. Os custos de TI são tratados como investimentos. 1.2.2 Boas práticas no domínio público Organizações operam na dinâmica ambientes com a necessidade de aprender e se adaptar. Existe uma necessidade de melhorar atuação enquanto gestora trade-offs. Sob pressão semelhante, clientes procuram vantagem de provedor de serviçoss. Eles perseguem estratégias de sourcing que melhor servem os seus próprios negócio interesse. Em muitos países, as agências governamentais e organizações sem fins lucrativos têm uma propensão similar ao terceirizar para o bem da operação eficácia. Isso coloca uma pressão adicional sobre os prestadores de serviços para manter uma vantagem competitiva em relação às alternativas que os clientes possam ter. O aumento em terceirização se particularmente expostas prestador de serviços internos à concorrência incomum. Para lidar com a pressão, organizações referência se contra colegas e procurar para fechar lacunas em capacidades. Uma forma de as colmatar as lacunas dessas é a adoção de boas práticas em uso de toda a indústria. Existem várias fontes de boas práticas, incluindo quadros públicos, padrãos e do conhecimento de propriedade de organizações e indivíduos (Figura 1.1). ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 18 de 328 Figura 1.1 Fornecimento de práticas de gerenciamento de serviços Estruturas públicas e as normas são atraentes quando comparados com conhecimento de propriedade: • Conhecimento proprietário, está profundamente enraizado nas organizações e, portanto, difícil de adotar, replicar ou transferir mesmo com a cooperação dos proprietários. Tal conhecimento é muitas vezes na forma de conhecimento tácito que é indissolúvel e mal documentadas. • Conhecimento proprietário é personalizado para o contexto local e as necessidades específicas do negócio, a ponto de ser idiossincrático. A não ser que os destinatários de tais conhecimentos têm correspondência circunstâncias, o conhecimento não pode ser tão eficaz em uso. • Proprietários de conhecimento proprietário esperam ser recompensados por seus investimentos de longo prazo. Eles podem fazer tal conhecimento disponível apenas em termos comerciais, através de compras e de licenciamento acordos. • Publicamente disponíveis quadros e padrãos tais como ITIL,COBIT, CMMI, eSCM-SP, PRINCE2,ISO 9000, ISO / IEC 20000 e ISO / IEC 27001 são validados através de um conjunto diversificado de ambientes e situações, em vez de limitada experiência de um único organização. Eles estão sujeitos a ampla revisão através de várias organizações e disciplinas. Eles são controlados por diversos conjuntos de parceiros, fornecedors e concorrentes. • O conhecimento das estruturas públicas é mais provável a ser amplamente distribuído entre uma grande comunidade de profissionais por meio de treinamento disponíveis publicamente e certificado. É mais fácil para as organizações a adquirir tais conhecimentos por meio do mercado de trabalho. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 19 de 328 Ignorando estruturas públicas e padrões podem desnecessariamente colocar uma organização em desvantagem. As organizações devem cultivar seu próprio conhecimento proprietária em cima de um corpo de conhecimento baseado em quadros públicos e padrões. Colaboração e coordenação entre as organizações são mais fáceis com base compartilhada práticas e padrões. 1.2.3 ITIL e boas práticas no gerenciamento de serviços O contexto desta publicação é o framework ITIL como uma fonte de boas práticas serviço de gestão. ITIL é usado por organizações em todo o mundo para estabelecer e melhorar as capacidades de gerenciamento de serviços. ISO / IEC 20000 fornece um padrão formal e universal para organizações que procuram ter as suas capacidades de gerenciamento de serviços auditados e certificados. Enquanto a norma ISO / IEC 20000 é um padrão a ser alcançado e mantido, ITIL oferece um corpo de conhecimento útil para alcançar o padrão. ITIL tem os seguintes componentes: • O Core ITIL - Melhores práticas orientações aplicáveis a todos os tipos de organizações que prestam serviços para uma empresa. • Orientação ITIL Complementar - Um conjunto complementar de publicações com orientações específicas para os setores da indústria, tipos de organização, operando modelos e tecnologia arquiteturas. O núcleo é composto por cinco ITIL publicações (Fig. 1.2). Cada uma delas fornece a orientação necessária para uma abordagem integrada, conforme exigido pela norma ISO / IEC 20000 padrão especificação: • Estratégia de Serviço • Design de Serviços • Transição de Serviço • Operação de Serviço • Melhoria de Serviço Continuada ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 20 de 328 Figura 1.2 ITIL Núcleo Cada publicação aborda as capacidades que têm direta impacto em um provedor de serviço atuação. A estrutura do núcleo é na forma de um ciclo de vida. Ele é interativo e multidimensional. Ele garante organizaçãos são criados para alavancar as capacidades em uma área de aprendizagem e melhorias em outras. O Core ITIL é esperado para dar estabilidade, estrutura e força para atender as capacidades de gestão com duráveis princípios, métodos e ferramentas. Isso serve para proteger os investimentos e proporcionar a base necessária para a aprendizagem, medição e melhoria. A orientação na ITIL pode ser adaptado para uso em ambientes de vários negócios e estratégias organizacionais. Orientação ITIL Complementar fornece flexibilidade para implementar o núcleo em uma variada gama de ambientes. Praticantes pode selecionar Orientação Complementar, conforme necessário para fornecer tração para o Core em um determinado negócio contexto, bem como os pneus são seleccionados com base no tipo de finalidade do automóvel, e as condições da estrada. Isto é para aumentar a durabilidade e a portabilidadede conhecimento ativoss e proteger os investimentos em capacidades de gerenciamento de serviços. Estratégia de Serviço ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 21 de 328 O Estratégia de Serviço volume fornece orientação sobre como projeto, Desenvolver e implementar o gerenciamento de serviços não só como uma organização capacidade mas como um estratégico ativo. São fornecidas orientações sobre os princípios subjacentes à prática da gestão dos serviços que são úteis para o desenvolvimento de políticas de gestão de serviços, diretrizs e processoes em todo o serviço ITIL ciclo de vida. Orientação Estratégia de Serviço é útil no contexto do Design de Serviços, Transição de Serviço,Operação de Serviço e Melhoria de Serviço Continuada. Os tópicos abordados na Estratégia de Serviço incluem o desenvolvimento dos mercados, interno e externo, serviço ativos, catálogo de serviços e implementação de estratégia através do ciclo de vida de serviço. Gestão Financeira,gestão de portfólio de serviços, Desenvolvimento organizacional e estratégico riscos estão entre outros grandes temas. Organizações usam a orientação para definir objetivos e expectativas de desempenho para servir clientes e espaços de mercado, e de identificar, selecionar e priorizar oportunidades. Estratégia de Serviço se de garantir que as organizações estão em posição de lidar com a custars e os riscos associados ao seu portfólio de serviçoss, e são definidas não só para se operacional eficácia mas para o desempenho diferenciado. As decisões tomadas em relação à Estratégia de Serviço tem conseqüências de longo alcance, incluindo aqueles com efeito retardado. Organizações que já praticam ITIL usar este volume para orientar uma estratégica rever de suas capacidades baseadas em ITIL de gerenciamento de serviços e melhorar o alinhamento entre esses recursos e suas estratégias de negócios. Este volume de ITIL incentiva os leitores a parar e pensar sobre por que algo está a ser feito antes de pensar em como fazer. Respostas para o primeiro tipo de questões estão mais próximos do cliente da negócio. Estratégia de Serviço expande o escopo do framework ITIL além do público tradicional de Gestão de serviços profissionais. Design de Serviços O Design de Serviços volume fornece orientação para a projeto e desenvolvimento de serviços e os processos de gerenciamento de serviços. Ele abrange os princípios de design e métodos para converter objetivos estratégicos em portfólios de serviços e bens de serviço. O âmbito do Design de Serviços não se limita a novos serviços. Ele inclui as mudanças e melhorias necessárias para aumentar ou manter valor para os clientes durante o ciclo de vida dos serviços, a continuidade dos serviços, a realização de nível de serviços e conformidade com padrãos e regulamentos. Ele orienta as organizações sobre como desenvolver capacidades de projeto para gerenciamento de serviços. Transição de Serviço ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 22 de 328 O Transição de Serviço volume fornece orientação para o desenvolvimento e melhoria de capacidades para a transição de serviços novos e modificados em operaçãos. Esta publicação fornece orientações sobre como os requisitos da Estratégia de Serviço codificado em Design de Serviços são efetivamente realizado em operação de serviço, controlando os riscos de falha e ruptura. A publicação combina práticas em gerenciamento de liberação, Gestão de programas e gestão de risco e coloca-os no contexto da prática de serviço de gestão. Ele fornece orientações sobre o gerenciamento da complexidade relacionada a alterações nos serviços e processos de gerenciamento de serviços, impedindo consequências indesejáveis, permitindo a inovação. São fornecidas orientações sobre a transferência do controle dos serviços entre clientes e provedor de serviçoss. Operação de Serviço O volume incorpora práticas na gestão de Operação de Serviço. Inclui orientação sobre a realização eficácia e eficiência na entrega e suporte de serviços, de modo a garantir um valor para o cliente e provedor do serviço. Estratégico objetivos são, em última análise realizada através de operação de serviço, portanto, tornando-se uma capacidade crítica. São fornecidas orientações sobre como manter a estabilidade em serviço, o que permite mudanças nos níveis de projeto, escala, âmbito e serviço. Organizações são fornecidos com informações detalhadas processo diretrizes, métodos e ferramentas para uso em dois grandes controle de perspectivas: reativa e pró- ativa. Gestores e profissionais são fornecidos com o conhecimento que lhes permite tomar melhores decisões em áreas como a gestão do disponibilidade de serviços, a demanda controle, otimização capacidade agendamento de utilização, das operações de fixação e problemas. São fornecidas orientações sobre operações de apoio através de novos modelos e arquiteturas, tais como serviços compartilhados, utilidade computação, serviços web e comércio móvel. Melhoria de Serviço Continuada Este volume oferece orientação instrumental na criação e manutenção de valor para os clientes através de uma melhor projeto, Implantação e operação de serviços. Ele combina os princípios, práticas e métodos de gestão da qualidade, Gestão da Mudança e capacidade melhoria. Organizações aprender a perceber melhorias incrementais e de larga escala na qualidade do serviço, eficiência operacional e continuidade dos negócios. Orientação é fornecida para ligar os esforços de melhoria e resultados com o serviço de estratégia, design e transição. A realimentação de circuito fechado sistema, Com base no Plan-Do- Check-Act (PDCA) modelo especificado no ISO / IEC 20000, É estabelecido e capaz de receber entradas para mudar a partir de qualquer planejamento perspectiva. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 23 de 328 1,3 Propósito 1.3.1 Objetivo desta publicação Esta publicação tem como objetivo fornecer orientações práticas para avaliar e melhorar a qualidade de serviços gerais, maturidade do ciclo de vida do serviço de ITSM e seus processos subjacentes, em três níveis dentro da organização: • A saúde geral de ITSM como uma disciplina • O alinhamento contínuo do portfólio de De serviços de TIs com as necessidades de negócios atuais e futuras • O vencimento da habilitação processos de TI necessários para suportar processo de negócioes em um modelo de ciclo de vida do serviço contínuo. 1.3.2 Âmbito da presente publicação Esta publicação foca CSI tanto um De serviços de TI e uma perspectiva de processos de ITSM como parte de um contínuo serviço de gerenciamento de ciclo de vida. Esta publicação também apresenta as principais insumos, produtos, atividades e papels que são críticos para sucesso CSI. É um de uma série de cinco publicações principais publicada pela Office of Government Commerce (OGC), como parte do ITIL Práticas para Gerenciamento de Serviço. Embora esta publicação pode ser aplicada isoladamente, recomenda-se que seja utilizada em conjunto com as outras quatro publicações. Este volume abrange as seguintes atividades principais: • Introduzir os conceitos de CSI a um nível elevado • Definir o valor de CSI • Descrever os métodos e técnicas comuns para CSI • Definir como utilizar os métodos e técnicas comuns para serviço melhoria. 1.3.3 Público-alvo Embora esta publicação é relevante para qualquer profissional de TI envolvidos na gestão de serviços em todo seu ciclo de vida, é particularmente relevante para quem quer rever a atual ITSM práticas dentro de uma organização para identificar, compreender e medir as suas forças e fraquezas. Papéis como proprietário do processo,gerentede processos, gerente de serviços, proprietário do serviços, negócio gestores de ligação, os gerentes de TI e qualquer um dos serviços responsáveis e responsável pela entrega da mesma ao negócio vai achar que é particularmente pertinente. Existem várias maneiras de entregar serviços de TI para o negócio, como em casa, terceirizados e parceria (Co-source). Mesmo que esta publicação é escrito ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 24 de 328 principalmente a partir de uma perspectiva do fornecedor em casa serviço também é relevante para todos os outros métodos de prestação de serviços. Os envolvidos na prestação de serviços terceirizados ou a trabalhar em parcerias vai achar que esta publicação se aplica a eles também. De certa forma, os serviços terceirizados ou co-source requerem um maior enfoque na integração de processos entre o cliente organização e prestador de serviços. Os gerentes de negócios, bem como gerentes de TI vai encontrar esta publicação útil para a compreensão e definição das melhores práticas para CSI. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 25 de 328 1,4 Uso Se um organização está à procura de melhorias incrementais ou uma grande reforma, atividades CSI devem ser tecidas no tecido da vida cotidiana dos serviços de TI. CSI não é uma emergência projeto começou quando alguém em posição de autoridade grita que o serviço é horrível, mas ao contrário, é uma forma permanente de vida; analisar constantemente, analisar e melhorar não só a gestão de serviços processoes, mas os próprios serviços. Ao analisar formas de melhorar os serviços de outras oportunidades o leitor vai aprender técnicas para melhorar a sua ciclo de vida práticas de Estratégia de Serviço,Design de Serviços e Transição de Serviço bem como a operação de serviço do dia-a-dia mais comumente associado com a melhora do serviço. As práticas de ITIL para gerenciamento de serviços cinco publicações centrais representam o ciclo de vida de todo o serviço e têm inter-relações complexas. Por exemplo, se um projeto de serviço é inferior a ideal, torna-se mais difícil de transição que o serviço em produção e resulta em problemas de serviço na parte de operação de serviço do ciclo de vida. Estas complexidades precisa ser tratada como parte da CSI. Com a CSI, é importante lembrar que o actualmente acordado nível de serviços e clientes percepção que se tem dos serviços atuais. CSI não pode ser centrada TI. Melhores práticas é ser de negócios e cliente enquanto centrada ao mesmo tempo manter-se dentro dos limites do possível. Existem vários métodos e técnicas que podem ser utilizadas para melhorar os processos de gestão de serviços e serviços em geral. Não confie em apenas um, mas explorar uma série deles em um esforço para fornecer os resultados mais eficazes e eficientes. CSI precisa ser tratado como qualquer outro serviço prática. Não precisa ser aberto planejamento, Treinamento e conscientização, a programação em curso, papels criado, a propriedade atribuída e atividades identificados a fim de ser bem sucedido. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 26 de 328 2 Gestão de Serviço como uma prática 2.1 O que é gerenciamento de serviços? Serviço de gestão é um conjunto de capacidades especializadas organizacionais para o valor aos clientes na forma de serviços. As capacidades de assumir a forma de funçãos e processoes para gerenciamento de serviços ao longo de um ciclo de vida, com especializações em estratégia,projeto,transição,operação e melhoria contínua. Os recursos representam um serviço de organização capacidade, Competência e confiança para a ação. O ato de transformação de recursos em serviços de valor é o núcleo de gerenciamento de serviços. Sem esses recursos, uma organização de serviço é meramente um conjunto de recursos que por si só tem relativamente baixo valor intrínseco para os clientes. Definição de serviço de gestão Serviço de gestão é um conjunto de capacidades especializadas organizacionais para o valor aos clientes na forma de serviços. Capacidades organizacionais são moldadas pelos desafios que eles terão de superar.1 Capacidades de gerenciamento de serviços são igualmente influenciado pelos seguintes desafios que o distinguem de outros serviços sistemas de criação de valor, tais como mineração, manufatura e agricultura: • Natureza intangível dos produtos de saída e intermediário de processos de serviços - difíceis de medir, controlar e validar (ou provar). • A demanda está intimamente ligado com cliente ativoss - usuários e outros cliente ativos, tais como processos, aplicaçãos, documentos e transaçãos chega com a demanda e estimular a produção de serviços. • Alto nível de contato para produtores e consumidores de serviços - buffer pouca ou nenhuma entre o cliente, o front office e back office. • A natureza perecível da produção de serviços e capacidade de serviço - não há valor para o cliente de garantia sobre continuou a oferta de qualidade consistente. Provedores precisam garantir um suprimento constante de demanda dos clientes. Gestão de serviços, no entanto, é mais do que apenas um conjunto de capacidades. É também um profissional prática suportado por um extenso corpo de conhecimento, experiência e habilidades. Uma comunidade global de indivíduos e organizações dos setores público e privado promove seu crescimento e maturidade. Esquemas formais existem para a educação, formação e certificado de praticar organizações e indivíduos influenciam a sua qualidade. Indústria melhores práticasA pesquisa, acadêmica e formal padrãos contribuir para o seu capital intelectual e tirar dele. ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 27 de 328 As origens do gerenciamento de serviços estão em empresas de serviços tradicionais, tais como companhias aéreas, bancos, hotéis e empresas de telefonia. Sua prática tem crescido com a adoção pelas organizações de TI de uma abordagem orientada a serviços para gerenciamento de aplicações de TI, infra-estrutura e processos. Soluções para os negócios problemas e suporte para negócios modelos, estratégias e operações são cada vez mais na forma de serviços. A popularidade de serviços partilhados e terceirização contribuiu para o aumento do número de organizações que estão provedor de serviçoss, incluindo unidades organizacionais internas. Este, por sua vez, reforçou a prática de gerenciamento de serviços e, ao mesmo tempo impondo desafios maiores sobre ela. 1 Um exemplo disso é a forma como nos anos de 1950 a Toyota desenvolveu capacidades únicas de superar o desafio de menor escala e capital financeiro em relação aos seus rivais americanos. A Toyota desenvolveu novas capacidades de engenharia de produção, gestão de operações e gestão de fornecedores para compensar a sua incapacidade de suportar grandes estoques, fazer componentes, produzir matérias-primas ou possuir as empresas que os produzem (Magretta, Joan, 2002 o que é gestão:. Como funciona e por isso que é de todos. The Free Press.) ITIL V3 - Melhoria de Serviço - Página: 28 de 328 2.2 O que são serviços? 2.2.1 O valor proposição Definição de um serviço Um serviço é um meio de entregar valor aos clientes, facilitando os resultados que os clientes querem alcançar, sem a posse de custos e riscos específicos. Serviços são um meio de entregar valor aos clientes, facilitando resultados clientes querem alcançar, sem a posse de determinado custars e riscos. Serviços de facilitar resultados, melhorando o desempenho de tarefas associadas e reduzindo o efeito de restrições. O resultado é um aumento na probabilidade de resultados desejados (ver figura 2.1). Figura 2.1 Uma conversa sobre a
Compartilhar