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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DISCIPLINA: CONTABILIDADE GERAL PROFESSOR: CRISTIANA SANTOS SOUZA HUGO DAVI SANTANA ATPS CONTABILIDADE GERAL ITACARAMBI- 2014 Este trabalho vem nos mostrar a importância de se fazer um balaço patrimonial da empresa, seja ela de grande ou pequeno porte, se não tivermos um balanço adequado não tem como saber se a empresa esta tendo prejuízo ou lucro e assim não teremos como montar uma estratégia de marketing para melhorar os resultados obtidos. ETAPA 01 PASSO 01 Relação de contas patrimoniais em 2008 a 2009 Inovação e desafio com. LTDA. A-D-O contas Valor R$ B- Caixa D- Banco conta movimento O- Fornecedores B- Imóveis D- Duplicatas a receber O- Contas a pagar D- Títulos a receber B- Instalações B- Veículos B- Estoques mercadorias B- Moveis e utensílios B- Terrenos B- Estoques materiais de escritórios O- Alugueis a pagar O- Impostos e taxas a recolher D- Diferido O- Seguros a pagar B- Computadores e periféricos D- Adiantamento a funcionários B- Estoques material de limpeza O- Energia elétrica a pagar D- Aplicações financeiras de curto prazo D- Adiantamento ao fornecedor B- Material de embalagem O- Empréstimos a pagar D- Impostos a recuperar B- Marcas e patentes D- Gastos de constituição D- Despesas pagas antecipadamente 6.000 250.000 480.000 185.000 380.000 55.000 15.000 40.000 75.000 280.000 43.000 50.000 8.500 3.000 101.000 25.000 4.000 25.000 60.000 1.200 800 24.000 127.500 7.000 150.000 70.000 15.000 145.500 300 B- Bens D- Direitos O- Obrigações PASSO 02 Bens de uso: Imóveis= 185.000 Instalações=40.000 Veículos=75.000 Moveis e utensílios=43.000 Terrenos=50.000 Computadores e periféricos=25.000 Total=418.000 Bens de consumo: Estoques materiais de escritório: 8.5000 Estoques materiais de limpeza: 1.200 Material de embalagem: 7.000 Valor total: 16.700 Bens de troca: Caixa=6.000 Estoques mercadorias=280.000 Valor total: 286.000 Bens intangíveis: Marcas e patentes: 15.600 Valor total=15.600 PASSO 03 Patrimônio liquido PL=(B+D)-O PL=736.300+1.397-794.100 PL=2.133,300 PL=1.339,200 Situação positiva, ativo maior que passivo. PASSO 04 Dados selecionados das empresas listadas na BMF e Bovespa em ordem setorial. R$ mil Empresa Petrobras=setor, petróleo, gás e biocombustíveis. Demonstrações consolidada em 30-09-2013, período 09meses. Ativo total: 758.432,791 Patrimônio liquido: 343.102,147 Receita de venda: 223.861,915 Lucro liquido: 17.056,288 Patrimônio liquido: 341.312,244 Lucro liquido: 17.288,839 Empresa Pacifc Rub setor petróleo, gás e biocombustíveis, demonstração consolidada 30-09-2013 período 09 meses. Ativo total: 18.038,027 Patrimônio liquido: 9.477,449 Receita de venda: 7.236,480 Lucro liquido: 535.000 Patrimônio liquido: 9.154,903 Lucro liquido: 520.236 ETAPA 02 PASSO 01 Balanço patrimonial da empresa em 20/08/2009 Ativo circulante Despesas pagas antecipadamente Gastos de constituição Impostos a recuperar Caixa Banco conta movimento Duplicatas a receber Estoque – mercadorias Títulos a receber Instalações Estoques – materiais de escritórios Impostos a recuperar Estoques – material de limpeza Material de embalagem Adiantamento ao funcionário Adiantamento ao fornecedor Ativo não circulante Investimentos Imóveis Terrenos Aplicações Financeiras de curto prazo Imobilizado Veículos Móveis e utensílios Computadores e periféricos Intangível Marcas e patentes Total do Ativo 1.346,000 300,00 145.500 101.00 6.000 250,000 380.000 280.000 15.000 40.000 8.500,00 70.000 1.200,00 7.000,00 60.000 127.500,00 259.000,00 185.000,00 50.000,00 24.000,00 143.000,00 75.000,00 43.000,00 25.000,00 15.600,00 1.763,600 Passivo circulante Fornecedor Contas a pagar Alugues a pagar Seguro a pagar Energia elétrica a pagar Empréstimo a pagar Passivo não circulante Patrimônio liquido Total do passivo 700,000 480,000 55,000 3.000 4.000 800,00 150,000 1.063,600 1.763,600 PASSO 02 O valor do capital social é 974,100 PASSO 03 Não, a conta que sofrerá modificação é o deferido. PASSO 04 1 - Ativo Ativo é o conjunto de bens e direitos a disposição das empresas ou, dito de outra maneira, é o conjunto de bens e direitos sobre os quais a empresa tem controle. Por exemplo, o estoque, que engloba os bens de propriedade da empresa, faz parte do seu ativo. Por outro lado, um empregado, embora seja visto como um bem na empresa, não pode ser classificado como fazendo parte do seu ativo, porque não é sua propriedade, ao contrario do que aconteceria no tempo da escravatura, quando os escravos eram contabilizados como parte do ativo em razão de pertencerem à fazenda, ao seu senhor. Já o gado de uma fazenda dedicada a uma atividade agropecuária, como faz parte, de fato, do seu patrimônio, deve ser relacionado no seu ativo. Uma máquina, sendo um bem de propriedade da empresa, faz parte do ativo. No entanto, se a máquina for alugada ou for objeto de processo de arrendamento mercantil ou Leasing, poderá ou não ser também relacionada no ativo. De acordo com o comitê de pronunciamentos contábeis (CPC) pronunciamento técnico CPC 06 “arrendamento mercantil é um acordo pelo qual o arrendador transmite ao arrendatário em troca de um pagamento ou série de pagamentos o direito de usar um ativo por um período de tempo acordado”. A partir da lei n0 - 11.638/070 LEASING passou a ser tratado como ativo, pois as empresas tem o controle como ativo, pois a empresas tem o controle do bem arrendado. A mesma coisa não ocorre quando a empresa esta estabelecida num prédio alugado: esse imóvel não deve ser considerado ativo, pois não é de propriedade da empresa, que não tem controle sobre ele. As duplicações a receber, os títulos a receber etc. São direitos e propriedades da empresa, por isso, pertencem ao ativo. Para o bom discernimento da pertinência de diretos e obrigações, é importante ter em mente de forma bem clara os conceitos de posse e de propriedade. Posse – ter a posse significa desfrutar de alguma coisa que está em seu poder por ex: morar numa casa alugada. Propriedade – aquilo que é privativo. Propriedade de um Bem: é aquele que pode fazer uso dele sem restrições. Proprietários tem o poder de gozar e usar seus bens (uma casa, um automóvel ou qualquer outro bem) sem limites. Como foi dito, conforme as normas contábeis, ainda que uma empresa disponha de bens que não são de sua propriedade, poderá eventualmente contabilizá-los como pertencentes ao ativo, como no caso dos bens sob leasing. Passivo O passivo corresponde ás obrigações exigíveis da empresa, isto é, as dívidas que serão cobradas, reclamadas pelos seus credores (terceiros) a partir da data de seu vencimento. O Passivo exigível é conhecido no mercado financeiro como dividas como terceiros, ou recursos (Dinheiro) de terceiros, ou ainda capital de terceiros. O termo terceiro refere-se a pessoas estranhas ao patrimônio quanto ao aspecto da propriedade e abrange as pessoas físicas e jurídicas com quem a empresa tem dividas, porque esses terceiros financiaram a aquisição dos bens e direitos que estão relacionados do ativo. O crescimento de forma desmedida do passivo poderá levar a empresa a uma situação de dificuldade financeira, momentaneamente insustentável, que em certas situações poderá gerar a necessidade de ser solicitada á justiça a sua recuperação judicial. Nesse caso, se confirmada a má administração, poderá ser decretada a sua falência. Patrimônio Líquido O Patrimônio, como já vimos, envolve também as obrigações. A empresa poderá estar a um passo da falência ou totalmente endividada apesar de apresentar números elevados no seu patrimônio. O patrimônio por si só não mede a efetiva riqueza de uma empresa.A riqueza não se mede somente pelo patrimônio. Por exemplo: Imagine que um amigo seu tem um grande apartamento, carro novo e outros bens de alto valor. Esse patrimônio elevado não significa necessariamente grandes vantagens: Pode ser que ele tenha dividas representadas por muitas prestações ao banco financiador, que o seu carro e os outros bens também tenham sido financiados, enfim, que a sua dívida seja consideravelmente grande. Na verdade, é necessário conhecer a riqueza liquida da pessoa ou da empresa. Da soma dos bens e dos bens e dos direitos, subtraem-se as obrigações, cujo resultado é a riqueza liquida, ou seja, a ponte que sobra do patrimônio para a pessoa ou para a empresa. Essa sobra do patrimônio é denominada patrimônio líquido – PL, ou liquida. 2- Relatório Vimos neste capitulo que o termo ‘ patrimônio’, em contabilidade, significa o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa ou de uma empresa. Os bens podem ser classificados em tangíveis, móveis e imóveis. São exemplos de bens as máquinas e equipamentos, os veículos e os estoques, entre outros. Os direitos representam valores a receber tais como duplicatas a receber, títulos a receber, alugueis a receber. As obrigações são dívidas com terceiros (outros pessoas a pagar, os impostos) como, por exemplo, os salários a pagar, os impostos a pagar, as duplicatas a pagar etc. O patrimônio é visualizado no balanço patrimonial, cujo diagrama abriga, em sua parte esquerda, os bens e os direitos, isto é, o lado do ativo. A direita desse diagrama vai ser discriminada as obrigações, que constituem o passivo. O patrimônio líquido, por sua vez é o resultado da equação patrimonial, patrimônio liquido = Bens + direitos – obrigações ou, simplesmente, patrimônio liquido = Ativo – passivo. ETAPA 03 PASSO 01 Inovação e Desafio com.Ltda Não é conta de resultado (X) Contas Valor (R$) Outras receitas 75.250 Devoluções de vendas 10.290 X Fornecedores 680.000 Provisão para imposto de renda pessoa jurídica e contribuição Social 81.700 Vendas de mercadorias 700.000 X Estoque inicial de mercadorias 285.000 X Despesas pagas antecipadamente 700 Despesa com salários 45.800 Outras despesas operacionais 15.950 X Contas a pagar 55.000 Juros ativos 23.000 Abatimentos s⁄ vendas 11.900 ICMS sobre vendas 131.200 X Compras de mercadorias 170.500 Despesas com publicidade & propaganda do mês 35.000 Despesas com energia elétrica da loja 1.800 Empréstimo a pagar 315.600 Juros passivos 47.090 Despesas de aluguel 5.500 Estoque final de mercadoria 211.600 PASSO 02 Demonstração do Resultado do Exercício da Empresa Inovação e Desafio Com.ltda Receita Operacional Bruta 700.000 Vendas de mercadorias 700.000 ( - ) Deduções da receita Operacional Bruta ICMS Sobre vendas 131.200 Devoluções de vendas 10.290 Abatimentos s/ vendas 11.900 (-) Receita operacional liquida (-) Custo Custo das mercadorias vendidas CMV: 546.610 (=) lucro bruto 546.610 (-) despesas operacionais - outras despesas 15.950 + outras receitas 75.250 = resultado antes dos impostos 605.910 (-) provisão para impostos de renda 81.700 = Resultado antes da participação 524.210 - despesas com salários 45.800 (=) Resultado liquido do exercício 478.410 Receita operacional Bruta operacional Bruta: 700.000 Vendas de mercadorias: 700.000 (-) Deduções da receita operacional Bruta: 153.390 ICMS Sobre vendas: 131.200 Devoluções de vendas: 10.290 Abatimento s/ vendas: 11.900 = Receita Bruta Operacional Liquida: 546.610 CMV = EI + COMPRAS LIQUIDAS – EF Em que: EI = Estoque Inicial Compras Liquidas = Compras de mercadoria + Frete s/ vendas – Abatimento de Compras EF = Estoque Final A empresa INOVAÇÃO E DESAFIO COM. LTDA teve os seguintes valores em 20/08/2009. A 20/09/2009 . Estoque inicial = R$ 285.000 . Compras de mercadorias = 170.500 . ICMS Sobre vendas = 131.200 . Devoluções de vendas = 10.290 . Abatimentos S/ Vendas = 11.900 . Estoque Final = 211.600 Calculo: CMV = EI + COMPRAS LIQUIDAS – EF CMV = 285.000 + ( 170.500 + 131.200 -10.290 – 11.900 ) – 211.600 CMV = 285.000 + 279.510 – 211.600 CMV = 352.910 (=) Receita Operacional Liquida 478.410 (-) Custos 352.910 Custo das mercadorias CMV 352.910 (=) lucro Bruto 125.500 PASSO 03 Conceitos de: Receitas, Lucro Bruto, Lucro Operacional, Lucro Líquido. RECEITA Receita é a entrada monetária que ocorre em uma Entidade (Contabilidade) ou patrimônio (Economia), em geral sob a forma de dinheiro ou de créditos representativos de direitos. Nas empresas privadas a Receita corresponde normalmente ao produto de venda de bens ou serviços (chamado no Brasil de faturamento). Classificam-se em operacionais e não operacionais. Portanto, pode-se considerar como receita de uma empresa o dinheiro que a mesma recebe ou tem direito a receber, proveniente das operações da mesma. LUCRO BRUTO O lucro é a parcela excedente das receitas, depois de subtraídos os custos. É o lucro que remunera o capital investido num empreendimento. Sem ele não existem empresas ou negócios. O lucro bruto corresponderá à diferença entre a receita líquida das vendas e serviços e o custo dos bens e serviços vendidos. LUCRO OPERACIONAL É todo resultado que direta ou indiretamente está relacionado com a atividade da empresa. O lucro ou prejuízo operacional é dado com base na operação algébrica: Lucro Bruto - Despesas Operacionais + Receitas Operacionais = Lucro/Prejuízo Operacional LUCRO LIQUIDO É o lucro do Exercício social de uma determinada empresa depois das Participações (DEAP) e antes das distribuições de Lucros aos Acionistas/Sócios), ou seja, é a base de calculo para distribuição de lucros (DL) os sócios. É a diferença positiva do lucro bruto menos o lucro operacional e o não operacional. ETAPA 04 Passo 1 Plano de Contas 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.2.01 1.1.2 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.3 1.1.3.4.01 1.1.3.4.02 1.1.4 1.1.4.1 1.1.4.1.01 1.1.4.1.02 1.1.4.2 1.1.4.2.01 1.1.4.2.02 1.1.5.1.02 ATIVO CIRCULANTE Disponível Caixa Bancos Conta Movimento Aplicações Financeiras Créditos Clientes Títulos a Receber Adiantamento a Funcionários Adiantamento de Fornecedores Estoques Estoques Mercadorias Embalagens Almoxarifado Materiais de Escritório Materiais de Limpeza Aluguéis a Vencer 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.1.01 2.1.3 2.1.4 2.1.4.1 2.1.5 2.1.5.1 2.1.5.1.03 PASSIVO CIRCULANTE Fornecedores Salários e Encargos a Pagar Saláriose Encargos a Pagar Salários a Pagar Obrigações Fiscais Obrigações Financeiras Empréstimos e Financiamentos Outras Obrigações Outras Contas a Pagar Água, Luz e Telefone a Pagar PASSO 02 Balancete de verificação O Balancete de verificação o balancete analítico é um relatório importante utilizado na conciliação das contas contábeis. Tem como finalidade averiguar se os lançamentos contábeis foram registrados corretamente e se os saldos devedores e credores estão em consonância. Existem vários modelos de balancetes de verificação, ficando facultada a empresa utilizar o modelo que for mais conveniente para o seu dia -a- dia. A regra fundamental é: Para todo débito lançado numa conta, haverá, obrigatoriamente um credito lançado em outra conta não haverá devedor sem credor. Com periodicidade diária, semanal, quinzenal, mensal, os responsáveis pela contabilidade devem verificar se os lançamentos contábeis realizados no período estão corretos. Uma técnica utilizada para atingir tal objetivo é utilizar o balanço de verificação. No entanto, este relatório, embora muito útil, não detecta toda a gama de erros que podem ocorrer nos lançamentos contábeis. Por outro lado, alem de auxiliar na detecção de erros, o balancete de verificação é também importante instrumento contábil para tomada de decisões . Como é fácil entender, se soma dos débitos (ou saldos devedores) não é igual à soma dos creditos (ou saldos credores), a indícios claros de que os registros contábeis não estão corretos. Pode-se por tanto concluir que o balancete de verificação nem sempre detectará os erros nos registros contábeis. Embora de grande utilidade, o balancete de verificação é bastante limitado no que tange a identificação de erros nos lançamentos. Ressalta-se, entretanto que, quanto maior for grau de detalhamento (sofisticação) no balancete, mais subsídios haverá para as tomadas de decisão assim, um balancete com duas colunas não terá o mesmo grau de utilidade para as tomadas de decisão que um balancete de seis colunas. Etapa (4) passo 3 Demonstração do resultado do exercicio A demonstração do resultado do exercicio é uma demonstração financeira que evidencia o resultado apurado pela companhia, por meio do confronto entre receitas, as despesas e os custos. O resultado apurado na DRE (lucro ou prejuízo) é transferido para o balanço patrimonial liquido – BP, mais precisamente para o grupo do patrimônio liquido, na conta lucro ou prejuízo do exercicio. Por isso dizemos que existe uma correlação entre o Bp e a DRE. As contas de receita e despesas que compõem o DRE são chamadas de resultado, justamente porque uma vez confrontadas, apresentam o resultado do exercicio. Posteriormente seus saldos são zerados, ou seja, não se acumulam receitas e despesas de um ano para outro. Entre os impostos e contribuições que a lei dos S.A. determina que sejam discriminados na demonstração do resultado do exercicio DRE, estão aqueles que incidem sobre a receita bruta de vendas, tais como: Imposto sobre a circulação de mercadorias e serviços. Imposto sobre produto industrializado. Imposto sobre serviços de qualquer natureza – ISSQN. Contribuição para o programa de integração social/ contribuição o para o programa de formação do patrimônio do servidor público – PIS / PASEP. Contribuição para o financiamento da seguridade social – COFINS. Resultado líquido das vendas: É a diferença entre as vendas bruta e as deduções de vendas. Despesas Administrativas: Este tipo de despesas compreende os gastos com a direção e administração do negócio e nele incluem-se os honorários da administração (diretores), o salário do pessoal administrativo despesas legais e judiciais, material de expediente etc. Despesas com as vendas: Também conhecidas como despesas comerciais, abrangem gastos realizados pela empresa desde a promoção do seu produto até a sua colocação junto ao consumidor (publicidade, comercialização e distribuição). É a partir da DRE que se evidencia o resultado que deve ser apurado, para um determinado período, em consonância com o princípio da competência, que consiste em considerar o fato gerador da receita independentemente do seu recebimento e o fato gerador da despesa independentemente do seu pagamento. A DRE é indispensável e representa o mais importante relatório à disposição dos usuários da contabilidade. REFERÊNCIAS: 1- <http://docs.google.com/Doc?docid=0ASARonPFF2EZZDQ0d3ZoZF85Zjd0YmY0 Znc&hl=en>. Acesso em: 27 set. 2012. 2- BMF & Bovespa. Disponível em: <www.bmfbovespa.com.br>. Acesso em: 27 set. 2012. 2- Comissão de Valores Mobiliários. Disponível em: <www.cvm.gov.br>. Acesso em: 27 set. 2012. 3- Imprensa Nacional. Disponível em: <www.dou.gov.br>. Acesso em: 27 set. 2012. <http://docs.google.com/Doc?docid=0ASARonPFF2EZZDQ0d3ZoZF85Zjd0YmY0Znc&hl=en>. Acesso em: 27 set. 2012. 4- <http://www.cpc.org.br/pdf/CPC00_R1.pdf >. 5https://docs.google.com/a/aesapar.com/file/d/0B8qKHuHMENvTW9TajFUSVFRN1U/edit?usp=sharing >. Acesso em: 13 Fev. 2013. 6- http://www.portaldecontabilidade.com.br/
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