Aula 15 Linguagem e Comunicação (1)

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LINGUAGEM E COMUNICAÇÃO 
EMPRESARIAL 
Ata e relatório 
Ms. Patrícia Alves de Amorim Percinoto 
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Universidade Guarulhos 
 
Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sumário 
 
 
Objetivos da aula ..................................................................................................................................................... 4 
Introdução ................................................................................................................................................................... 4 
15.1 Ata .................................................................................................. 4 
15.1.1 Exemplo de Ata .......................................................................... 5 
15.1.2 Exemplos de Fechos de Ata ..................................................... 6 
15.1.3 Exemplos de Abertura e de Termo de Encerramento ............ 6 
15.2 Relatório ......................................................................................... 7 
15.2.1 Modelos de Relatório ................................................................. 7 
Considerações finais ......................................................................................................................................... 10 
Bibliografia ................................................................................................................................................................ 11 
Glossário ..................................................................................................................................................................... 11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Objetivos da aula 
 
 
Introdução 
 
15.1 Ata 
 Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso). 
 Local da reunião. 
 Pessoas presentes (com suas respectivas qualificações). 
 Declaração do presidente e secretário. 
 Ordem do dia. 
 Fecho. 
 Assinaturas do presidente, secretário, participantes. 
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 Texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens, ou seja, 
reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo. 
 Números, datas, horas e valores sempre representados por extenso. 
 Sem emprego de abreviaturas ou siglas. 
 Sem emendas, rasuras ou uso de corretivo. 
 Todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito 
do indicativo; (disse, declarou, decidiu). 
Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de ata manuscrito, os 
confortos da edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do 
secretário, o mesmo deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas 
sim usando a expressão "digo", como no exemplo: "(...) O diretor propôs adquirir 
imediatamente trinta mil, digo, vinte mil unidades de matéria-prima (...)". 
Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a 
mesma seja assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: "Em 
tempo: onde consta ‘trinta mil unidades de matéria-prima’, leia-se ‘vinte mil 
unidades de matéria-prima’”. Se o erro for visto apenas quando a ata já estiver 
concluída e assinada, pode-se fazer a correção na ata da próxima reunião. 
15.1.1 Exemplo de Ata 
Aos vinte e nove dias do mês de julho do ano de dois mil e treze, às quinze horas, na 
sede social da companhia, na rua Borges Lagoa, nº 100, São Paulo, SP, reuniram-se 
em Assembleia Geral Ordinária os Acionistas da XMLC representando a totalidade 
do Capital Social com direito a voto, conforme consta do Livro de Presença de 
Acionistas. Assumiu a presidência, na forma dos Estatutos Sociais, o Diretor-
presidente, que convidou para secretariá-lo o Senhor João. Instalada a Assembleia 
Geral Ordinária, o Senhor Presidente informou que a Administração da companhia 
estava representada por sua pessoa, justificando a ausência do Conselho Fiscal por ser 
o mesmo de funcionamento não permanente e não se achar em exercício. Em seguida, 
mandou proceder à leitura dos seguintes documentos: Relatório da Diretoria, Balanço 
Geral e Demonstrações Financeiras, referentes ao exercício social encerrado em vinte 
de julho de dois mil e treze, publicados no Diário Oficial do Estado de São Paulo no 
dia três de agosto de dois mil e treze. O representante do acionista Z propôs a seguinte 
Ordem do Dia: a) aprovação das Demonstrações Financeiras relativas ao exercício 
social findo em vinte de julho de dois mil e treze; b) fixação dos honorários da 
Diretoria; c) aprovação da correção da expressão monetária do Capital Social, 
mediante aumento do valor nominal das ações; d) destinação dos lucros acumulados 
no fim do período. Dando início aos trabalhos, o Senhor Presidente colocou em 
discussão e, em seguida, em votação: o Relatório da Diretoria, o Balanço Geral e as 
Demonstrações Financeiras referentes ao exercício encerrado em vinte de julho de 
dois mil e treze. Colocada em discussão e votação, foi a proposta aprovada por 
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unanimidade. Nada mais havendo a tratar e ninguém querendo fazer uso da palavra, o 
Senhor Presidente interrompeu os trabalhos para a lavratura da presente ata, que foi 
lida e assinada por todos os presentes. Presidente: ________; Secretário: ________; 
Acionistas: __________________________. 
 
15.1.2 Exemplos de Fechos de Ata 
(...) Nada mais havendo a tratar, o Senhor Presidente encerrou a assembleia e 
convocou outra sessão para o dia vinte e nove de setembro de dois mil e treze, às treze 
horas, quando serão julgados os recursos em pauta. E, para constar, lavrei a presente 
ata que subscrevo e vai assinada pelo Sr. Presidente depois de lida. a) Presidente: 
_______________; b) Secretário: _______________. 
 
(...) Nada mais havendo a tratar, Fulano de Tal agradece a presença do Senhor 
Beltrano, do Senhor XY, das demais autoridades presentes e declara encerrada a 
reunião, da qual eu, Sicrano, Secretário em exercício, lavrei a presente ata, que vai 
assinada pelo Sr. Presidente e por mim. Presidente: ________; Secretário: ________. 
 
(...) A sessão encerrou-se às dezessete horas . Eu, ________, Secretário em exercício, 
lavrei e assino a presente ata. Presidente: ________; Secretário: ________. 
 
 
15.1.3 Exemplos de Abertura e de Termo de 
Encerramento 
 Contém este livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), por 
mim rubricadas, e se destina ao registro das Atas das Reuniões da Diretoria da 
Sociedade _______________, com sede, nesta capital, na rua: 
_______________________________, nº ___. A minha rubrica é a seguinte: 
__________________________. Porto Alegre, _________________________. 
Presidente: __________________________. 
 
 Contém este livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), que 
rubricadas pelo Presidente _________________, e se destina ao registro das Atas das 
Reuniões da Diretoria da Sociedade ________________, conforme se lê no Termo de 
Abertura. Porto Alegre, ____________________. 
Presidente: __________________________. 
 
 
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15.2 Relatório 
 
 Título: deve ser escrito com letras maiúsculas e centralizado. 
 Invocação: fórmula de tratamento, cargo ou função da autoridade a quem é 
dirigido. Exemplos: Sr. Presidente; Exmo. Sr. Governador. 
 Texto: exposição do assunto. 
 Fecho: fórmula de cortesia. Devem-se usar as mesmas fórmulas do ofício. 
 Local e data: centralizados a um centímetro abaixo do último parágrafo. 
 Assinatura: nome, cargo ou função da autoridade ou servidor que apresenta o 
relatório. Escrever a 2 cm abaixo do local e data. 
 
 
15.2.1 Modelos de Relatório 
RELATÓRIO 
Exmo. Sr.Ministro da Educação: 
 Honrados com a designação de V. Ex.ª para integrarmos a Comissão de 
Inquérito Administrativo [...], apresentamos o relatório, após audiência de 
testemunhas e da realização de diligências. 
 Os fatos chegaram ao conhecimento de V. Ex.ª [...] quando V. Ex.ª houve por 
bem nos designar, baixando a Portaria nº. ......de ....... de 2010, para apuração das 
irregularidades apontadas no processo anteriormente mencionado. 
 Essa Comissão conseguiu apurar que [...] cabe a maior responsabilidade ao 
Chefe do Setor do órgão competente, uma vez que negligenciou quando da remessa 
das cartas-convites. 
 Atenciosamente, 
São Paulo, 29 de julho de 2013. 
 
Fulano de Tal 
Presidente 
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RELATÓRIO 
Ao término dos trabalhos integrantes da programação destinada a esta Seção, 
para o exercício de ..........................., e, em observância disposto no Art. 12, item IV, 
do Regimento Interno deste departamento, aprovado pelo Decreto nº ............., de 
............ de ........................ de ............., apresento a V. S.ª o presente Relatório, junto 
ao qual se expressam os índices numéricos das atividades operacionais cometidas a 
esta Seção e por ela executadas no referido exercício. 
2. Quanto às observações desta Chefia, concernentes ao relevante problema de 
definição das metas e objetivos da programação a ser elaborada para o próximo 
exercício, com aproveitamento dos resultados obtidos, a partir do início do último 
semestre, reporta-se este Relatório às sugestões e justificativas sustentadas por esta 
Chefia nos encontros e debates promovidos, dá relevo aos procedimentos 
administrativos, adotados nesta Seção, retrata as proposições constantes da Súmula 
CT nº ........ /....... 
3. Os gráficos, quadros, e cronogramas, que ilustram este Relatório e dão relevos aos 
procedimentos administrativos, adotados nesta Seção, retratam, com recursos técnicos 
mais favoráveis à percepção, os índices de aumento da produtividade, relativamente 
aos anos anteriores. 
Fiel às diretrizes traçadas. Pôde esta Seção alcançar nos meses de fevereiro a 
dezembro, os seguintes totais de estudos e pareceres técnicos, elaborados pelas 
equipes que a integram, e sob a supervisão direta desta chefia: 
I - ................................................................. 
II - ................................................................ 
III - ................................................................ 
Os aspectos positivos dos saldos apresentados por esta Seção, ao término deste 
exercício, configuram bem o acerto das inovações introduzidas na dinâmica dos 
trabalhos, principalmente no que diz respeito à política de pessoal adotada, que veio 
aumentar, consideravelmente, as situações favoráveis à satisfação das necessidades de 
cada um e do grupo, no ambiente de trabalho. A validação do outro se tornou molde 
para o desenvolvimento das potencialidades individuais e fator preponderante para a 
integração do grupo, sempre mais interessado nos objetivos da administração deste 
órgão. 
Atenciosamente, 
São Paulo, ...... de ....................... de ......... 
(espaço para assinatura) 
(nome e cargo do emitente) 
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RELATÓRIO 
 Pelo expediente de fls.1, o Sr. Deputado Federal Marcos Carvalho denuncia a 
este Tribunal que a designação do Sr. Luiz Antônio Silva, então diretor de Crédito 
Rural, para ocupar interinamente a Presidência do Banco do Brasil “desrespeitou 
normas legais pertinentes do Banco, notadamente no Art. 21, o inciso III, dos seus 
estatutos”. 
O mencionado inciso III do Art. 21 preconiza que: 
“Art. 21. O Presidente será substituído: 
III – No caso de vacância, até a posse do substituto nomeado, pelo diretor mais 
antigo, funcionário, o mais idoso, no caso de igual antiguidade.” 
Ao analisar o assunto, a instrução da PASECEX assinala inicialmente que o 
Sr. Silva ocupou interinamente o cargo de Presidente do Banco do Brasil por apenas 
26 dias, de 30-9 a 25-10-91, o que tornaria irrelevante o exame da questão, segundo 
entende. 
Afiança ainda que o Estatuto do Banco do Brasil não é uma norma legal, mas 
sim, uma norma interna, cuja eficácia não poderia ultrapassar os limites da empresa, 
para sujeitar atos do Presidente da República. 
Ademais, no dia 29-9-91, além da nomeação do Sr. Silva, houve também a 
exoneração “a pedido” do Sr. Lauro Coutinho, não caracterizando a hipótese de 
vacância, prevista no citado inciso III, o qual é aplicável apenas à situação em que 
falte a nomeação do substituto por parte do Sr. Presidente da República, vez que, nos 
termos do Art. 20, inciso I, do mesmo Estatuto, o Presidente do Banco do Brasil é 
nomeado e demissível ad nutum por aquela autoridade. 
Assim, por desconhecer qualquer norma legal que haja sido desrespeitada pela 
designação do Sr. Silva para ocupação interina do cargo de Presidente do Banco, não 
havendo o que discutir sobre a permanência do mesmo senhor no cargo, vez que já 
substituído em 26-10-92, o parecer da instrução é no sentido de que se conheça da 
denúncia para julgá-la improcedente, comunicando-se a Decisão ao denunciante, 
arquivando-se o processo e cancelando-se a chamada de sigiloso. 
Os demais pareceres estão de acordo, 
Atenciosamente, 
Brasília, ...... de ....................... de ......... 
(espaço para assinatura) 
(nome e cargo do emitente) 
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Considerações finais 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bibliografia 
 
 
 
Glossário