Administração Contemporânea - Principais funções organizacionais - parte 2

Prévia do material em texto

Administração 
Contemporânea
Professor: Júlio Costa
Email: juliocosta.ufpe@gmail.com
Aula 20 – Principais funções organizacionais, 
parte 2 (19/05/17)
Principais Funções Organizacionais
Prof.: Júlio Costa
• A administração é uma das ciências mais diversas com 
relação aos focos de ação!
• O administrador deve entender a dinâmica da organização, 
compreendendo a função de cada setor, assim como das 
operações da companhia;
• Marketing;
• Produção e Operações;
• Logística;
• Recursos Humanos;
• Finanças/Controladoria;
• Contabilidade*;
• Organização e Métodos;
Gestão de Pessoas
Prof.: Júlio Costa
“Gestão de pessoas é o conjunto integrado das atividades de 
especialistas e gestores para agregar, aplicar, recompensar, 
desenvolver, manter e monitorar pessoas - no sentido de 
proporcionar competências e competitividade à organização”. 
• Os objetivos da GP: 
• Obter ganhos reais de produtividade;
• Atender aos anseios dos donos do capital;
• Atingir as expectativas dos clientes;
• Promover um ambiente saudável aos colaboradores.
“Transformar os seus recursos humanos no principal recurso
para o desenvolvimento da organização e mantê-la cada vez 
mais competitiva”
Gestão de Pessoas
Prof.: Júlio Costa
Planejamento da 
Administração de 
Recursos Humanos
• Sistematizar a 
força de trabalho e 
talentos humanos 
necessários para 
realizar uma 
atividade 
organizacional;
Provisão de 
colaboradores
Aplicação dos 
colaboradores
Manutenção de 
colaborados
Desenvolvimento 
de pessoas
Monitoramento 
de desempenho
Gestão de Pessoas
Prof.: Júlio Costa
Principais atribuições
• Processos de Recrutamento e Seleção
• Interno e externo;
• Acompanhamento da Cultura Organizacional
• Pesquisa de Clima Organizacional;
• Estabelecer as atribuições de um cargo, remuneração e benefícios;
• Prover meios para a avaliação de desempenho dos colaboradores;
• Estimular a colaboração e promover campanhas internas (case Coral);
• Divulgar normas e padrões institucionais;
• Prezar pelo amparo legal a todo colaborador vinculado, assegurando 
seus direitos;
• Aplicar a devidas punições legais quando pertinente.
Gestão de Pessoas
Prof.: Júlio Costa
• Papel de destaque no ambiente corporativo contemporâneo:
“As organizações que têm atuado sobre a conciliação e 
adequação dos aspectos organizacional e humano se 
destacam!”
• As estratégias que buscam melhorias e aumento de 
desempenho organizacional devem considerar as diversidades 
relacionadas à gestão de pessoas 
• Aspectos individuais dos colaboradores;
• Suas competências;
• Padrões comportamentais e cultura organizacional;
• Gerir pessoas se tornou um dos alicerces da estratégia 
competitiva organizacional
• O desenvolvimento das organizações está diretamente 
relacionado ao desenvolvimento das pessoas!
Finanças
Prof.: Júlio Costa
“A administração financeira e orçamentária é uma área que 
trata dos assuntos relacionados às operações financeiras das 
organizações, tais como as operações de fluxo de caixa, 
transações financeiras, operações de crédito, pagamentos, entre 
outros”. 
• Recursos ($$$) são escassos e otimizar o capital é essencial 
para o sucesso de uma empresa;
• A maioria dos casos de falência das organizações se dá devido 
à má gestão do capital das organizações;
• Setor financeiro é o “combustível” das organizações
• Como prospectar outputs sem recursos necessários 
para aquisição de inputs?
• Um dos objetivos é otimizar a utilização dos recursos dos 
acionistas/sócios/investidores.
Finanças
Prof.: Júlio Costa
• O foco da administração orçamentária é maximizar o valor do 
capital investido
• Assegurar o desenvolvimento da organização;
• Agregar valor a companhia: atrair investimentos e parcerias 
rentáveis;
• Assegurar a devida remuneração dos donos do capital e dos 
colaboradores;
• Base das informações financeiras:
• Demonstrações contábeis;
• Fluxo de caixa;
• Principais funções:
• Orçamentos e previsões financeiras;
• Administração dos recursos de caixa e do crédito disponível;
• Análise de investimentos (rentabilidade, período de payback) e 
captação de recursos junto aos credores;
Finanças – Fluxo de Caixa
Prof.: Júlio Costa
“É o instrumento que ilustra o fluxo de entradas e saídas de 
recursos financeiros da empresa”
• Permite a antecipar medidas que garantam a disponibilidade 
dos recursos financeiros organizacionais
• Resume as despesas, investimentos, receitas, pagamentos;
• Diferente da contabilidade, a ADM Financeira trabalha por 
meio do regime de caixa
• Entradas e saídas são efetivamente registradas quando os 
recursos “fluem” do caixa da empresa => dinheiro entra ou 
sai;
• Conceitos IMPORTANTES:
• Liquidez: capacidade da organização de quitar suas 
obrigações (dívidas);
• Rentabilidade: retorno sobre o capital investido.
Finanças – Fluxo de Caixa
Prof.: Júlio Costa
Índices de liquidez
• Liquidez corrente: recursos disponíveis no curto 
prazo/dívidas de curto prazo;
• Liquidez Seca: recursos disponíveis no curto prazo sem os 
estoques/dívidas de curto prazo;
• Liquidez Imediata: disponibilidades (caixa, banco, aplicações 
de CP)/dívidas de curto prazo;
Como interpretar?
• Quanto menor o índice, mais crítica e sensível está a 
organização concernentes às suas finanças;
• Índices mais próximos, ou maiores que 1: bom indicador da 
saúde financeira sob uma óptica geral e preliminar.
Finanças – Fluxo de Caixa
Prof.: Júlio Costa
Finalmente: o fluxo de caixa!
Contabilidade
Prof.: Júlio Costa
“Ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e 
qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e 
obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui 
um patrimônio)”. 
• Compreende um conjunto de técnicas para controlar o patrimônio das 
organizações;
• Os fatos contábeis, em forma de relatórios, permitem avaliar como 
está a situação financeira e patrimonial da empresa;
• Dentre as principais demonstrações (relatórios) contábeis, destacam-se:
• Balanço Patrimonial: registro dos itens que compõem o patrimônio 
da organização;
• DRE: registro das movimentações que levaram ao resultado do 
período;
Todas as movimentações existentes no patrimônio de uma 
entidade são registradas pela Contabilidade!
Contabilidade: alguns conceitos...
Prof.: Júlio Costa
Patrimônio
• Conjunto de bens, direitos e obrigações
• Bens: equipamentos, estoques, prédios, marcas, patentes, 
$$$;
• Direitos: contas ou valores a receber;
• Obrigações: contas a pagar, lucro;
Regime de competência
“Toda movimentação será registrada na data e no mês exato da 
transação efetuada, independente da efetiva saída ou entrada 
de capital”
Método das partidas dobradas
“Este método reza que em cada lançamento, o valor total 
lançado nas contas a débito deve ser sempre igual ao total do 
valor lançado nas contas a crédito.” (Frei Luca Pacioli)
Contabilidade – Balanço Patrimonial
Prof.: Júlio Costa
Contabilidade – Balanço Patrimonial
Prof.: Júlio Costa
ATIVO CIRCULANTE: as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do 
exercício social seguinte;
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO: os direitos realizáveis após o término do 
exercício seguinte;
INVESTIMENTOS: as participações permanentes em outras sociedades;
IMOBILIZADO: os direitos que tenham por objeto bens corpóreos
destinados à manutenção das atividades da companhia;
INTANGÍVEL: composto por direitos que tenham por objeto bens
incorpóreos destinados à manutenção da companhia;
PASSIVO CIRCULANTE: exigibilidades até término do exercício social seguinte;
PASSIVO NÃO CIRCULANTE: exigibilidades após término do exercício social
seguinte;
PATRIMÔNIO LÍQUIDO:grupo do passivo que registra os valores provenientes 
da constituição da empresa e da evolução de suas atividades (lucro).
Contabilidade – Balanço Patrimonial
Prof.: Júlio Costa
Contabilidade – DRE
Prof.: Júlio Costa
Contabilidade – DRE
Prof.: Júlio Costa
Saciando nossa 
curiosidade...
Amortização≠Depreciação
Depreciação: perda de valor de 
bens do ativo tangível.
Amortização: perda de valor de 
bens do ativo intangível.
Organização e Métodos
Prof.: Júlio Costa
“Organização, Sistemas e Métodos é uma área clássica da 
administração que lida com um conjunto de técnicas que tem como 
objetivo principal aperfeiçoar o funcionamento das organizações”. 
• Atualmente está diluída entre diversos setores como planejamento e 
recursos humanos;
Principais funções:
• Estrutura organizacional: projetar a criação, união ou eliminação 
de unidades organizacionais e definir seu objetivo e suas funções;
• Racionalização do trabalho: criar e otimizar processos e rotinas 
administrativas;
• Planejamento de atividades: cronogramas de execução, 
administração e estruturação de projetos;
• Desenvolver procedimentos relacionados ao desempenho das 
tarefas de cada cargo otimizando os esforços organizacionais.
Administração Contemporânea
Até nosso próximo 
encontro!
Prof.: Júlio Costa
Professor: Júlio Costa
Email: juliocosta.ufpe@gmail.com
Aula 21 – Plano de Negócios. (24/05/17)