Fatos que alteram compras e vendas em operações com mercadorias

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CONTABILIDADE BÁSICA II
2017.2
UFRN
Departamento de Ciências Contábeis
Curso de Ciências Contábeis
Material de responsabilidade do professor Ermínio José Araújo de Carvalho e Clayton Levy Lima de Melo
O P E R A Ç Õ E S C O M
M E R C A D O R I A S
resultado bruto com mercadorias - rcm
 custo das mercadorias vendidas - cmv
inventário permanente
atribuição de preços aos inventários
importância da exatidão nos inventários
considerações adicionais sobre o inventário
inventário periódico
contabilização do inventário periódico
contabilização de fatos que alteram os valores de compras e vendas
sobre avaliação de estoques em lojas de departamentos
Tributação nas Operações Mercantis
Slides com base no capítulo 5 do livro Contabilidade Introdutória, da equipe da FEA/USP
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Motivos:
Desacordo com o pedido, com a nota fiscal ou com as condições físicas do produto
Medidas adotadas:
Devolução da mercadoria, total ou parte
Solicitação de abatimento ao vendedor
Vamos examinar esses aspectos do ponto de vista do vendedor e do comprador
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Para o vendedor
A devolução e abatimento devem ser registrados em contas próprias
Ambos alteram o valor das vendas
No caso de Devolução			Devoluções de Vendas
						a Caixa (ou Clientes)
e (pelo retorno da mercadoria) 			Mercadorias
						a CMV
No Caso de Abatimento		Abatimento s/ Vendas
						a Caixa (ou Clientes)
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Abatimento Vendas
2.000
Os saldos de tais contas, no fim do período, serão jogados contra o saldo de Vendas, para apuração do valor das vendas líquidas:
Vendas
a Diversos
a Devoluções de Vendas
a Abatimentos sobre Vendas
Exemplo:
Vendas
112.000
Dev. Vendas
3.000
CMV
85.000
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Abatimento Vendas
2.000
Vendas
112.000
Dev.Vendas
3.000
CMV
85.000
Situação final:
(a) 3.000
(b) 2.000
(c)107.000
3.000 (a)
2.000 (b)
85.000 (d)
Resultado Período
(d) 85.000
107.000 (c)
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
A DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO NA FORMA DEDUTIVA FICA:
Vendas								112.000
Menos:
	Devoluções					 3.000
	Abatimentos			 	 2.000	 (5.000)
Vendas Líquidas							107.000
(-) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)		(85.000)
Resultado c/ Mercadorias (Lucro Bruto)			 22.000
									 etc.
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Para o comprador
A devolução ou o abatimento alteram o valor das suas compras
Abrir contas específicas
Na Devolução			Fornecedores (ou Caixa)
					a Devoluções de Compras
No Abatimento		Caixa (ou Fornecedores)
					a Abatimentos s/ Compras
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Os saldos de tais contas, no fim do período, serão jogados contra o saldo de Mercadorias (Inventário Permanente) ou Compras (se Inventário Periódico).
Diversos
a Compras
Devoluções de Compras
Abatimentos sobre Compras
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Exemplo: 
Mercadorias
(EI) 15.000
(EF) 14.000
Dev. Compras
4.500
Abat. s/ Compras
(c) 2.500
Compras
91.000
15.000(a)
 4.500(b)
 2.500(c)
84.000(d)
(b) 4.500
2.500
CMV
(a) 15.000
(d) 84.000
 99.000
 85.000
14.000 (e)
14.000
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS - Devoluções e Abatimentos
A DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO NA FORMA DEDUTIVA:
Vendas								112.000
Menos:
	Devoluções					 3.000
	Abatimentos			 	 2.000	 (5.000)
Vendas Líquidas							107.000
(-) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)
	Estoque Inicial				15.000
	(+) Compras		91.000
	Menos:
	Devoluções		4.500
	Abatimentos	2.500	(7.000)	84.000 ²
Mercadorias Disponíveis no Período	99.000
	(-) Estoque Final				14.000	85.000
Lucro Bruto							22.000
etc.......² correspondem às compras líquidas
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Esses lançamentos das contas de devoluções e abatimentos devem ser feitos mensalmente para que o saldo de Mercadorias esteja correto ao final de ada mês. A mesma demonstração anterior poderia ser feita.
Também poderiam as devoluções e abatimentos ser registrados diretamente em Mercadorias. Com isso o saldo contábil dessa conta poderia, todo dia, estar “batendo” com as fichas de estoque. Mas isso não é normalmente requerido. O que se quer, para uma boa gestão é, quase sempre, balanços mensais e somente aí é obrigatória a exatidão das contas.
O uso dessas contas específicas é muito útil para se ter o controle desses valores e as informações gerenciais a respeito de tais fatos.
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Devoluções - controle nas fichas do Inventário Permanente
Devoluções de Compras
Devoluções de Vendas
Registro na Ficha de Controle na coluna “Entrada” com valor negativo, para corrigir o valor de “Entrada” e não alterar o valor do CMV, o que ocorreria se o registro fosse na coluna “Saída”.
As devoluções de Vendas também representam correção do valor exato das saídas; portanto, registramo-las também na coluna de “Saída”, com valor negativo.
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Devoluções e Abatimentos
Abatimentos e Descontos Comerciais - Controle nas fichas do Inventário Permanente
Sobre Compras
Sobre Vendas
São registrados na coluna de entrada, com valor negativo, porém na parte relativa apenas a valores, já que as quantidades de mercadorias permanecem inalteradas.
Não são registrados na Ficha de Controle, pois alteram os valores de Vendas, apenas, e na Ficha temos controle do Estoque e do Custo das Mercadorias Vendidas; e estes dois valores não se alteram com tais fatos.
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Gastos com transporte e Outros
O custo real de uma mercadoria adquirida não é somente o constante da Nota Fiscal, mas o resultante da soma deste com todos os gastos necessários para a colocação do produto em condições de venda. Normalmente, serão os custos de fretes e seguros os que aparecerão com maior frequência.
O seu registro é feito, normalmente, a débito da conta própria.
Gastos c/ Transporte em Compras
a Caixa ( ou Contas a Pagar)
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Gastos com transporte e Outros
No inventário periódico essa conta irá, no encerramento, aumentar o saldo de Compras, e, na Demonstração de Resultados na forma dedutiva, aumentará o total das compras. Exemplo:
Transporte sobre Compras
3.500
3.500 (b)
Compras
135.000
7.000 (c)
(b) 3.500
(b) 138.500
7.000
131.500
131.500 (d)
Mercadorias
18.000
18.000 (a)
(e) 9.000
Devoluções e
Abatimentos sobre Compras
(c) 7.000
7.000
CMV
(a) 18.000
9.000 (e) EF
(d) 131.500
149.500
9.000
140.500
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Gastos com transporte e Outros
Na Demonstração do Resultado do Exercício (dedutiva)
.............
(-) Custo das Mercadorias Vendidas
Estoque Inicial						 18.000
(+) Compras				135.000
(+) Transporte				 3.500
(-) Devoluções e Abatimentos		 7.000	131.500
Mercadorias Disponíveis p/ Vendas			149.500
(-) Estoque Final						 9.000	140.500
C M V
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Gastos com transporte e Outros
No caso, entretanto, de Despesas com Transportes nas Vendas, devem ser lançadas como despesas normais do período, a serem computadana apuração do resultado líquido.
A contabilização nesse caso ficará:
				Despesas com Transportes nas Vendas
				a Caixa (ou Contas a Pagar)
Obs.: quando há gastos com transporte e outros a onerar o valor das Compras, surge um problema referente ao levantamento do Estoque Final de Mercadorias.
É necessário que nesse valor de Estoque Final sejam computados os gastos mencionados relativos a essas mercadorias. Se o inventário final for avaliado apenas por seu valor de fatura (de compra), aqueles gastos seriam dados, todos, como pertencentes às mercadorias vendidas.
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Gastos com transporte e Outros
Exemplo: se numa empresa existir:
	Estoque Inicial - $ 5.000
	Compras - $ 45.000
	Transporte em Compras - $ 9.000
	Estoque Final (pelo preço de compra) - $ 12.000
(notar que no Estoque Final não foram computados os gastos com Transporte das Compras)
Sabemos que esse valor final de Mercadorias também está onerado; os gastos com transporte das compras afetaram $ 45.000 de mercadorias. Se apurarmos, por exemplo, que os $ 10.000 existentes agora fazem parte dessas compras, necessitamos de uma divisão proporcional: as mercadorias compradas e vendidas devem arcar com uma parte dos gastos, e as mercadorias compradas e ainda estocadas, com outra parte. Assim, o valor do estoque final é igual aos $ 10.000 apurados, mais $ 2.000 de despesas com transporte.
O Custo das Mercadorias Vendidas assim ficará: >>>>>>>>>>>>>>>>>>
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Gastos com transporte e Outros
Custo das Mercadorias Vendidas
	Estoque Inicial				$ 5.000
	(+) Compras Líquidas
		Compras		$ 45.000
		(+) Transporte	$ 9.000	$ 54.000	$ 59.000
	(-) Estoque Final						($12.000)
	CMV								$ 47.000
Essa observação também é válida para os Abatimentos e Descontos Comerciais sobre Compras.
No caso do Inventário Permanente, pode-se abrir também uma conta específica, mas ela precisa ser encerrada mensalmente.
Lançamento:
		Mercadorias
		a Gastos com Transporte em Compras
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Gastos com Transporte - Outras Observações – Registro nas Fichas do Inventário Permanente
Os Gastos com Transportes, Seguros e outros nas Compras devem ser somados ao custo de fatura das mercadorias para lançamento na ficha de controle, já pelo total; como isso nem sempre é possível, pode-se deixar para inclusão posterior, quando se produzirá aumento na coluna Entrada somente em valores.
As Despesas com Transporte nas Vendas, da mesma forma como Abatimentos, não são registradas na ficha, já que não alteram o Estoque e nem CMV.
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS
Descontos Financeiros
Os Descontos Financeiros (não confundir com Descontos Comerciais e, tampouco, com Abatimentos) são os prêmios oferecidos pelo vendedor ao comprador, por um pagamento antecipado de dívidas assumidas com transação de Mercadorias.
Se o valor da venda for de $ 10.000, para pagamento em 60 dias, com 5% de desconto se o pagamento for em 30 dias, e o cliente aproveitar tal prêmio, a contabilização assim ficará:
No comprador:	Fornecedores
		a Diversos			
		a Caixa				9.500
		a Descontos Financeiros Obtidos	 500	10.000
No Vendedor:	Diversos			
		a Clientes			
		Caixa				9.500
		Descontos Financeiros Concedidos	 500	10.000
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS - Descontos Financeiros
Devem ser abertas contas especiais para os Descontos Financeiros Obtidos e Concedidos. Quanto ao tratamento para elas, há grandes divergências. Muitos autores deduzem tais descontos dos valores de Vendas e de Compras, exatamente como fizemos com Devoluções, Abatimentos e Descontos Comerciais. Finney e Miller. Principles of accounting: introductory. 6. ed. p. 71, defendem esse princípio.
No entanto, seus saldos são transferidos diretamente para a conta Resultado, e a demonstração dedutiva ficará:
Vendas						10.000,00
(-) Custo das Mercadorias Vendidas			 (7.000,00)
Lucro Bruto					 3.000,00
(+) Descontos Financeiros Obtidos			 340,00
		Soma				 3.340,00
Menos
Descontos Financeiros Concedidos			 (50,00)
Despesas Diversas			(190,00)	 (240,00)
Lucro Líquido					 3.100,00
CONTABILIZAÇÃO DE FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRAS E VENDAS - Descontos Financeiros
	No Brasil, o mais comum é o tratamento dos Descontos Financeiros Obtidos como parte das Receitas Financeiras e o dos Descontos Financeiros Concedidos como parte das Despesas Financeiras.
	Na realidade, o mais correto seria o uso de valores presentes para registro de compras e vendas. Ou seja, as compras a prazo seriam, nesse caso, registradas não pelo seu valor a pagar no prazo contratado, mas por seu valor atual (como se fossem à vista); a diferença seria tratada como despesa financeira (pelo regime de competência). Assim, pagamento à vista com aproveitamento do desconto não geraria Desconto Financeiro Obtido; pagamento a prazo, sem o desconto é que geraria Despesa Financeira.
	As Vendas também seriam, no caso de a prazo, registradas por seu valor presente (como se fossem à vista), e a diferença seria contabilizada como receita financeira (pelo regime de competência também, é claro). Ou seja, recebimento à vista, com o comprador aproveitando o desconto, não geraria Despesa Financeira no vendedor; se o comprador pagasse a prazo, aí o vendedor reconheceria Receita Financeira.