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1 Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 2 Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 3 Prezado aluno, Sou a Professora Poly e irei acompanhá-lo nesse momento de estudo a respeito da temática: Administração em enfermagem com a aula de Ferramentas Gerenciais nos Serviços de Enfermagem. Boa aula! www.romulopassos.com.br Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 4 FERRAMENTAS GERENCIAIS DO SERVIÇO DE ENFERMAGEM Segue abaixo os conceitos dos principais instrumentos de administração em Enfermagem: 1 - Manuais de Enfermagem É a ferramenta que reúne de forma sistematizada normas, rotinas, procedimentos e outros imprescindíveis para execução das atividades de Enfermagem, ou seja, instrumento orientador dos profissionais de enfermagem no desempenho de suas funções. Elaboração dos Manuais de Enfermagem: Os manuais de enfermagem habitualmente ensinam como realizar um trabalho, a necessidade de manualizar o serviço independe da realização de estudos específicos, basta para isso o gestor em enfermagem usar instrumentos que a análise dispõe, tais como; questionários, entrevistas e observação pessoal. Estratégias para a Manualização: Itemizar os modelos manualizados: antes da aplicação de modelos, é fundamental para que sejam identificados os vários tipos de manuais que a organização demanda. Qualificar a manualização: serão selecionados os modelos de acordo com a demanda. Elaborar o manual: é a colocação em prática dos estudos realizados anteriormente. Distribuir o manual: o manual deve ser distribuído pelo gestor Característica dos Manuais: Deve ser instrumento de consulta frequente e de fácil acesso. Deve ser analisado com frequência; Deve refletir diretrizes do serviço. Etapas para Elaboração de um Manual: Ato normativo de caráter estável, baixado pela administração superior. Regula e amplia o estatuto. REGULAMENTO Ato normativo de caráter flexível. Tem diretrizes básicas para o funcionamento do serviço. REGULAMENTO Conjunto de regras ou instruções para fixar procedimento, métodos, organização. NORMAS Especifica a maneira exata como as atividades devem ser realizadas ROTINAS Descrição detalhada e sequencial de como uma atividade deve ser realizada. PROCEDIMENTO O Diagnóstico da situação Determinação dos assuntos Estruturação e confecção dos instrumentos Implantação Avaliação Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 5 Vamos detalhar cada uma dessas etapas: Diagnóstico Da Situação: é imprescindível admitir a estrutura organizacional do SE, a filosofia norteadora das ações, os objetivos a serem alcançados de acordo com a necessidade da clientela, as ações de enfermagem que devem ser realizadas, os recursos humanos e materiais disponíveis. Para o diagnóstico da situação deve-se contar com a participação de todos por meio de questionário ou discussão em grupo. Determinação Dos Assuntos: devem aparecer as informações arrecadadas no diagnóstico. Além da decisão sobre a melhor maneira de escrever, se trata de norma ou rotina de acordo com o caso. Estruturação e Confecção: a maneira que o manual vai ser organizado (livro, brochura etc.). Quem irá confeccionar o manual, cuidar da elaboração, escolher pessoa com conhecimento e relação com o assunto. A estrutura e a confecção devem ser aprovadas por todos da organização do manual Conteúdo do Manual: em geral contém: Regulamento do hospital; Regimento do serviço de enfermagem; Filosofia do Serviço de Enfermagem; Composição administrativa e organizacional do SE; Descrição das funções de cada componente: Descrição de cuidado de enfermagem de acordo com a clientela assistida. Normas, rotinas e procedimentos relacionados ao pessoal a assistência e ao material. Orientação sobre direitos e deveres da equipe de enfermagem. 2 - Normas de Enfermagem São normas técnicas fundamentadas num processo de simplificação, pois abreviam a crescente variedade de procedimentos e produtos, desta forma eliminam o desperdício, o retrabalho e promovem a troca de informações entre fornecedor e consumidor ou entre clientes internos. A finalidade importante de uma norma técnica é a proteção ao consumidor, especificando critérios e requisitos que medem o desempenho do produto/serviço, resguardando assim a vida e a saúde. Em síntese, normas é um conjunto de regras e instruções para definir procedimentos, métodos e organização. São leis que deliberam as ações de enfermagem quanto à o QUÊ E COMO FAZÊ-LAS. Critérios para Elaboração de Normas: deve ser colocada por autoridade reconhecida. Fundamenta-se nos princípios: ético, disciplinar, assepsia. A elaboração deve ser feita de maneira ampla e expressa, clara e concisa, flexível, consentindo o raciocínio e a iniciativa. Exemplo de Normas: os colaboradores de enfermagem deverão estar no local de trabalho, devidamente uniformizados até as 7 h. Os materiais para exames laboratoriais de rotina deverão ser direcionados ao laboratório até as 9 h. A passagem de plantão deverá ser feita na cabeceira do leito dando informações sobre: estado do paciente, procedimentos realizados ou a realizar, aceitação da dieta e intercorrências importantes. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 6 3 - Rotinas de Enfermagem São conjuntos de instruções técnicas concatenadas que servem para execução uma tarefa específica de assistência em enfermagem. 4 - Regulamento É o ato normativo de caráter constante determinado pela administração superior e contém as diretrizes básicas da organização de saúde. Regula e amplia o estatuto, caracterizando a Organização. 5 - Regimento É o ato normativo acatado pela administração superior, de caráter flexível que contém as diretrizes básicas para o funcionamento do Serviço de Enfermagem. Componentes: filosofia, organograma, atividades a serem desenvolvida, competência de cada membro, quadro de pessoal. O Regimento do Serviço de Enfermagem expressa à missão institucional, as características dos clientes a serem assistidos, bem como a disponibilidade e organização dos recursos humanos e materiais para desenvolver e praticar essa assistência. 6 - Procedimentos (protocolo) É a descrição detalhada e sequencial de como a atividade deve ser feita. É a definição de técnica, é uniforme para toda a organização, fundamentada em princípios científicos e não pode ser mudado. DOCUMENTOS DE CONTROLE PARA O FUNCIONAMENTO DA GERÊNCIA EM ENFERMAGEM: Avaliação: necessária por haver modificações constantes nas dinâmicas dos serviços. A avaliação deve ser constante, e ter como finalidade a qualidade da assistência, deve ter sempre revisão de maneira planejada e ajustada as necessidades da clientela. Supervisão: processo educativo e contínuo que consiste basicamente em motivar, orientar e instruir os supervisionados na execução de suas atividadesembasada em normas estabelecidas. Tem por objetivos: o alcance de níveis e excelência nos serviços prestados tem caráter administrativo, e desta maneira não deve considerar somente o serviço, mas também aqueles que o executam. Educação Permanente: processo capacitador, orientador e reciclador do conhecimento técnico dos profissionais de uma instituição, deve-se levar em consideração as necessidades de cada unidade de serviço e deve-se também fazê-lo de maneira periódica. Os profissionais devem ser estimulados a participarem da educação permanente e não obrigados. Definição: é a apreciação de diversos processos averiguando com exatidão e a fidelidade dos procedimentos e relatórios, de acordo com o princípio das leis institucionais. A auditoria é realizada pela verificação dos registros em prontuários ou as condições do cliente para identificar deficiências; coletar dados; programar mudanças. Pode ser feita pela equipe externa ou interna a instituição. “ A sua recompensa chegará mediante o seu esforço. Acredite. Tenha fé! ” Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 7 QUESTÕES COMENTADAS NOBRE AMIGO (A), AGORA VAMOS FOCAR OS ESTUDOS NAS QUESTÕES ABAIXO A FIM DE POTENCIALIZARMOS OS SEUS CONHECIMENTOS! 1. (HU-UFMS/EBSERH/Instituto AOCP/2014) É um conjunto de regras ou instruções para fixar procedimentos, métodos, organização, que são utilizados no desenvolvimento das atividades. O enunciado refere-se a qual instrumento de informação presentes no manual de enfermagem? a) Regulamento. b) Regimento. c) Normas. d) Rotinas. e) Procedimento. COMENTÁRIOS: Normas são um conjunto de regras ou instruções para fixar procedimentos, métodos, organização, que são utilizados no desenvolvimento das atividades. 2. (HU-UFSM/EBSERH/Instituto AOCP/2014) O manual de Enfermagem tem por finalidade esclarecer dúvidas e orientar a execução das ações de enfermagem, constituindo um instrumento de consulta. Para a elaboração de um manual, é necessário seguir algumas etapas. A etapa que contém a análise das informações coletadas para definir que instrumentos o manual deve conter e qual o conteúdo desses instrumentos pode ser definida com: a) determinação dos assuntos. d) implantação. b) diagnóstico da situação. e) avaliação. c) estruturação dos instrumentos. COMENTÁRIOS: Conforme explicações anteriores, as etapas para elaboração de um manual são as seguintes: Verificamos que a determinação dos assuntos é a etapa que contém a análise das informações coletadas para definir que instrumentos o manual deve conter e qual o conteúdo desses instrumentos pode ser definida como. Logo, o gabarito é a letra C. Diagnóstico da situação Determinação dos assuntos Estruturação e confecção dos instrumentos Implantação Avaliação Logo, o gabarito é a letra A. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 8 3. (HUCAM-UFES/EBSERH/Instituto AOCP/2014) Enfermeiro recém-formado e admitido no corrente ano no hospital, de acordo com aprovação em concurso público, foi alocado na Clínica Cirúrgica. No seu primeiro dia de trabalho no setor, o médico lhe solicitou e prescreveu sondagem nasogástrica para alívio de distensão abdominal em paciente pós-operatório; ainda inseguro para realização de procedimentos, realizou a sondagem de acordo com o que lembrava ter aprendido na graduação. No entanto, o referido enfermeiro, com receio de ter cometido alguma falha, procurou pelo Manual de Enfermagem do setor para confirmação do procedimento; e, após 45 minutos de busca em todas as gavetas/armários, como nenhum dos funcionários sabia onde este se encontrava, decidiu perguntar para a Diretora de Enfermagem, momento em que descobriu que o manual que procurava estava guardado na sala da Diretoria de Enfermagem e o seu acesso ocorria apenas com permissão da Diretora. Ao consultar o manual, cuja data de atualização descrita na capa era Abril/2013, o enfermeiro teve que observar página a página onde se localizava o procedimento “sondagem nasogástrica” e, ao encontrar tal descrição, verificou incongruência na medida que realizara, já que estava escrito que a definição da medida deveria se pautar na distância entre o lóbulo da orelha à ponta do nariz até o apêndice xifoide, e ele havia mensurado a distância a partir da ponta do nariz ao lóbulo inferior da orelha até o apêndice xifoide. Diante deste caso, é correto afirmar que a) o manual está em local acessível à equipe de enfermagem do setor b) o manual está em local que é de conhecimento de toda equipe de enfermagem do setor c) é possível perceber zelo e cuidado com o manual já que este estava bem guardado d) o manual continha informações desatualizadas e) o manual está bem organizado com listagem dos procedimentos em ordem alfabética e com sua localização por páginas. COMENTÁRIOS: Após leitura atenta do enunciado da questão, vejamos os itens a seguir: a) O manual NÃO estava em local acessível à equipe de enfermagem do setor, já que foi referido na questão o seguinte: “descobriu que o manual que procurava estava guardado na sala da Diretoria de Enfermagem e o seu acesso ocorria apenas com permissão da Diretora”. b) O manual NÃO estava em local que é de conhecimento de toda equipe de enfermagem do setor, pois foi descrito que: “após 45 minutos de busca em todas as gavetas/armários, como nenhum dos funcionários sabia onde este se encontrava”. c) Não é possível perceber zelo e cuidado com o manual já que este estava bem guardado. O que havia era descuido, pois ninguém da equipe sabia localizar o manual. d) O manual continha informações desatualizadas. A pesar da data no manual ser de abril de 2013, não abordava a técnica correta para a medição do comprimento necessário da sonda nasogástrica para atingir o estômago. Vejamos abaixo uma figura que demonstra como deve ser essa medição. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22 9 Figura - Medindo o comprimento da Sonda Nasogástrica para aplicação no estômago. Fonte: SMELTZER et al., 2009 . e) O manual está MAL organizado SEM listagem dos procedimentos em ordem alfabética e SEM sua localização por páginas. Verifique a seguinte passagem do enunciado: “o enfermeiro teve que observar página a página onde se localizava o procedimento ‘sondagem nasogástrica”. Bons Estudos! Profª Poly Prof. Rômulo Nesses termos, o gabarito é a letra D. Glaucio Giscard Ribeiro Coutinho - 055.032.437-22
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