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FACULDADE DE TECNOLOGIA DE JUNDIAÍ GP - Profº Alexandre Schuster 1 GP - GESTÃO DE PESSOAS Prof.º Alexandre Schuster Apostila - 3 3. SUBSISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS A era da informação colocou o conhecimento como o recurso organizacional mais importante e valioso nas organizações, o capital intelectual. O capital intelectual significa inteligência competitiva e representa um ativo intangível, que está na cabeça das pessoas, elas pensam, interpretam, raciocinam, tomam decisões, criam novos produtos e serviços, visualizam a concorrência, conduzem os processos internos e servem aos clientes. A competitividade das empresas depende agora do conhecimento. O segredo das empresas bem sucedidas é saber consolidar e reciclar o conhecimento entre seus funcionários, treinar, preparar e desenvolver os funcionários para que tenham condições permanentes de lidar com a mudança e com a inovação, de proporcionar valor à empresa e ao cliente e, principalmente, mantê- la sempre eficaz e competitiva em um mundo globalizado e de forte concorrência. Sendo assim, os subsistemas de desenvolvimento e monitoração de recursos humanos, constituem a fonte inesgotável desses valores e talentos humanos capazes de formar o cérebro e o sistema nervoso central da empresa moderna. 3.1 Subsistemas – Os processos básicos e as políticas de RH A maneira de como lidar com as pessoas, de buscá-las no mercado, de integrá-las, orientá- las, fazê-las trabalhar, desenvolvê-las, recompensá-las, monitorá-las e controlá-las, são os processos da ARH. Em função da racionalidade organizacional, da filosofia e cultura da organização, surgem as políticas. Políticas são regras estabelecidas para governar funções e assegurar que elas sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. Constituem orientação administrativa para impedir que empregados desempenhem funções indesejáveis ou ponham em risco o sucesso de funções específicas. As políticas de recursos humanos referem-se às maneiras pelas quais a organização pretende lidar com seus membros, e por intermédio deles, atingir os objetivos organizacionais, permitindo condições para o alcance de objetivos individuais. Os processos básicos na gestão de pessoas são cinco subsistemas: provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoração. 1. Subsistema de Provisão de Recursos Humanos: Inclui o planejamento de recursos humanos, pesquisa de mercado de mão-de-obra, recrutamento e seleção de pessoal. Políticas de Provisão da organização: FACULDADE DE TECNOLOGIA DE JUNDIAÍ GP - Profº Alexandre Schuster 2 a) Onde recrutar (fontes de recrutamento dentro ou fora da organização), em que condições e como recrutar (técnicas de recrutamento preferidas pela organização para abordar o mercado de recursos humanos) os recursos humanos necessários à organização; b) Critérios de seleção de recursos humanos e padrões de qualidade para admissão, quanto às aptidões físicas e intelectuais, experiência e potencial de desenvolvimento, tendo-se em vista o universo de cargos dentro da organização; c) Como integrar os novos participantes ao ambiente interno da organização com rapidez e eficácia. 2. Subsistema de Aplicação de Recursos Humanos: Inclui análise e descrição de cargos, integração ou indução, avaliação de mérito ou do desempenho, movimentação de pessoal. Políticas de Aplicação da organização: a) Como determinar os requisitos básicos da força de trabalho (requisitos intelectuais, físicos, etc), para o desempenho das tarefas e atribuições do universo de cargos da organização; b) Critérios de planejamento, alocação e movimentação interna de recursos humanos, considerando-se o posicionamento inicial e o plano de carreiras, definindo as alternativas de oportunidades futuras possíveis dentro da organização; c) Critérios de avaliação da qualidade e da adequação dos recursos humanos através da avaliação do desempenho. 3. Subsistema de Manutenção de Recursos Humanos: Inclui remuneração (administração de salários), planos de benefícios sociais, higiene e segurança do trabalho, registros, controles de pessoal e relações trabalhistas. Políticas de Manutenção da organização: a) Critérios de remuneração direta dos participantes, tendo-se em vista a avaliação do cargo e os salários no mercado de trabalho, e posição da organização frente a essas duas variáveis; b) Critérios de remuneração indireta dos participantes, tendo-se em vista os programas de benefícios sociais mais adequados à diversidade de necessidades existentes no universo de cargos da organização, e considerando a posição da organização frente às práticas do mercado de trabalho; c) Como manter uma força de trabalho motivada, de moral elevado, participativa e produtiva dentro de um clima organizacional adequado; d) Critérios relativos às condições físicas ambientais de higiene e segurança que envolvem o desempenho das tarefas e atribuições do universo de cargos da organização; e) Relacionamento de bom nível com sindicatos e representações do pessoal. 4. Subsistema de Desenvolvimento de Recursos Humanos: FACULDADE DE TECNOLOGIA DE JUNDIAÍ GP - Profº Alexandre Schuster 3 Inclui treinamento e planos de desenvolvimento do pessoal. Políticas de Desenvolvimento da organização: a) Critérios de diagnóstico e programação de preparação e reciclagem constantes da força de trabalho, para o desempenho de suas tarefas e atribuições dentro da organização; b) Critérios de desenvolvimento de recursos humanos a médio e longo prazos, visando a contínua realização do potencial humano em posições gradativamente elevadas na organização; c) Criação e desenvolvimento de condições capazes de garantir a saúde e excelência organizacional, através da mudança do comportamento dos participantes. 5. Subsistema de Monitoração de Recursos Humanos: Incluem banco de dados, sistemas de informações de recursos humanos (coleta e tratamento de dados, estatísticas, registros, relatórios, mapas e demonstrativos) e auditoria de recursos humanos. Políticas de Monitoração da organização: a) Como manter um banco de dados, capaz de fornecer as informações necessárias para as análises quantitativas e qualitativas da força de trabalho disponível na organização; b) Critérios para auditoria permanente da aplicação e adequação das políticas e dos procedimentos relacionados com os recursos humanos da organização. Prover, aplicar, manter, desenvolver e monitorar as pessoas, esses cinco processos são intimamente inter-relacionados e interdependentes. Sua interação faz com que qualquer alteração ocorrida em um deles passe a provocar influências sobre os demais, as quais realimentarão novas influências nos outros, e assim reciprocamente, gerando acomodações e ajustamentos no sistema todo. Os cinco subsistemas formam um processo global e dinâmico através do qual as pessoas são captadas e atraídas, aplicadas em suas tarefas, mantidas na organização, desenvolvidas e monitorizadas pela organização. As políticas situam o código de valores éticos da organização que, através delas, governa suas relações com os empregados, acionistas, consumidores, fornecedores, etc. As políticas, servem para guiar as pessoas na realização dos objetivos da organização, visam dar consistência na execução das atividades, garantindo um tratamento por igual a todos os funcionários. Quadro: Subsistemas e bases da Política de RH1: ______________ 1 CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Recursos Humanos: fundamentos básicos. 6ªed. São Paulo: Atlas, 2006. p. 227. FACULDADE DE TECNOLOGIA DE JUNDIAÍ GP - Profº Alexandre Schuster 4
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