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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE: 2013.02 Aluna: Matricula: Empresa: Banco Santander Brasil S/A Endereço: Coloque o endereço da empresa Telefone: Site/email www.santander.com.br coloque o e-mail da empresa ou responsável APRESENTAÇÃO DA EMPRESA O Santander no Brasil é o terceiro maior banco privado do país com uma estratégia de crescimento pautada no foco em varejo, na diversificação geográfica, no controle e gestão de risco, na eficiência e na disciplina. Tendo aproximadamente 24 milhões de clientes e mais de 10,6 milhões de contas correntes. 3.728 pontos de venda, entre agências e postos de atendimento. Mais de 50.000 funcionários. O Santander no mundo atua a mais de 150 anos sendo sediado em Madri, Espanha. Originário da cidade de Santander, na província de Cantábria. 14.679 agências e em torno de 191 mil funcionários. Mais de 100 milhões de clientes A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO 1 Na atividade de estágio, na área de atendimento, na agência do Banco Santander. São seguidas algumas etapas até o processo de alocação. São elas: 1. Ambientação 2. Rodízios (Atendimento, Comercial PF e Comercial Business). 3. Alocação Ambientação: O objetivo do treinamento de Ambientação é ajudar a conhecer a agência, as pessoas, os negócios do Banco, suas características e normas, etc. Esse processo se dá na primeira semana de estágio. Com acompanhamento do Gerente de Atendimento. Período: 18/02/2013 a 22/02/2013 Rodízios (Atendimento, Comercial PF e Comercial Business): O objetivo dos rodízios é aprofundar o entendimento das áreas de Comercial PF, Comercial Business e Atendimento. Durante este período realizei diversas atividades juntamente com o gerente de cada área, observando o atendimento ao cliente, técnicas de venda de produtos do banco, abertura e encerramento de contas, efetivação de crédito pessoal e consignado, etc. Também são realizados cursos on line (Net cursos), relacionados ao dia a dia da Agência nas áreas específicas de cada setor. Período: Atendimento: 25/02/2013 a 19/04/2013 Comercial PF: 22/04/2013 a 14/06/2013 Comercial Business: 17/06/2013 a 09/08/2013 Alocação: Ao final do Rodízio, segue-se uma rotina de atividades, como as realizadas até agora, mas de um segmento específico. Neste caso o seguimento escolhido foi o de Atendimento. Onde é feito o primeiro atendimento ao cliente, na entrada e filtragem de filas, direcionando-o para o setor que melhor atenderá sua necessidade. Período: 12/08/2013 até hoje B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO 2 A Missão da empresa é ter a preferência dos clientes por ser o banco simples e seguro, eficiente e rentável, que busca constantemente melhorar a qualidade de tudo o que faz, com uma equipe que gosta de trabalhar junto para conquistar o reconhecimento e a confiança de todos. Cada etapa das atividades por mim desenvolvidas tem como objetivo conhecer de perto as atividades e produtos do Banco. Assim sendo, na alocação, ao desenvolver o trabalho de primeiro atendimento ao público na entrada e filtragem de filas, o cliente é atendido de imediato, não sendo necessária sua permanência em filas de espera. Caso não seja possível a solução imediata, o cliente é direcionado ao setor correspondente para solução de seu problema. Essa atividade possibilita um atendimento eficiente, simples e seguro, alinhando-se a missão prevista pelo Banco Santander. Pois, agiliza o fluxo de atendimento, permitindo a solução imediata de questões simples e impedindo que o cliente busque solução no setor errado. Conquistando assim sua preferência e confiança, pois demonstra a preocupação que o Banco tem em prestar um atendimento com qualidade. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Ao assumir a função de estagiária no Banco Santander, fui direcionada pelo gerente de atendimento as áreas e funções a exercer. Recebi orientações cabíveis dos gerentes das áreas específicas de atendimento, Comercial PF e Comercial Business onde são passados os princípios básicos de cada atividade. Existe um cronograma obrigatório de Net Cursos, disponibilizados na intranet da agência Santander. Onde são realizados de acordo com o fluxo de atividades apresentado. São eles: Ambientação: Autorregulação Bancária – Conhecimentos Gerais Código de defesa do consumidor Continuidade de negócios I Ética no Santander 3 PLD 1 – Prevenção à Lavagem de Dinheiro PLD Atualização Riscos Operacionais Segurança da Informação Vida Financeira Atendimento Diversidade – Pessoas com deficiência Segurança corporativa nas agências Segurança e Qualidade Operacional – Módulo 1 Programa A+ Atendimento A+ Programa A+ Atendimento Planejado Programa A+ Momentos A+ Programa A+ Gerenciamento de filas Programa A+ Cuidados e organização A+ Comercial Pessoa física Abertura de Conta Corrente Pessoa Física Cartões Cheque especial Santander Consórcio Seguros – Noções básicas Crédito imobiliário Empréstimos e Financiamentos PF Comercial Business Portal de Relacionamento Empréstimos e Financiamentos PJ Abertura de Conta Corrente Pessoa Jurídica (BI e BII) – Santander. Cartão Santander Business Santander Adquirencia Negócios Sustentáveis Seguros – Vida Master HP – 12C D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS 4 No dia a dia utilizo o Caixa de Auto Atendimento (ATM). Onde direciono e auxilio o cliente na solução de questões simples para que não haja necessidade de atendimento interno. A Intranet Corporativa é o canal disponibilizado onde encontro informações referentes ao banco, a Rede Santander e suas ações, produtos e segmentos. Nela tenho informações sobre produtos e argumentação de venda. É necessário o conhecimento geral dos produtos e atendimentos prestados na agência. Como também as normas de segurança bancária. No dia a dia utilizo também bloco de anotações, caneta, grampeador e calculadora. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O banco determina que eu auxilie os clientes em seu primeiro atendimento, faça triagem nas filas para resolver questões simples e que não necessitem de atendimento interno. Visando melhor fluxo de atendimento. É proposta também a indicação ao cliente de produtos e serviços oferecidos pelo banco. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Realizei as atividades de atendimento inicialmente com certa dificuldade pela falta de conhecimento prático de algumas questões especificas e inusitadas de alguns clientes. Porém, quando já no processo de alocação, consegui de forma natural e sem dificuldades executar as atividades propostas, conseguindo assim o resultado esperado na fluidez e eficiência do atendimento. Em termos quantitativos, referente aos produtos e serviços oferecidos, é difícil especificar, pois, os produtos indicados e que são adquiridos pelos clientes são finalizados pelos funcionários. Não me permitindo um controle exato. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL 5 Ao final de cada rodízio era necessário acessar o Canal Educação para preenchimento do Roteiro da atividade desenvolvida. O gerente responsável pelo segmento preenchia um relatório que posteriormente era entregue ao gerente geral e gerente de atendimento. Eu recebia do gerente de atendimento o retorno da avaliação logo assim houvesse concluído a atividade. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES De modo geral não tive dificuldade para executar as tarefas propostas. As principais dificuldades e desafiossão as situações ainda não vivenciadas como, por exemplo, um cliente com um problema não frequente e de difícil solução. Pois, em determinados casos nem mesmo os gerentes de atendimento encontram uma solução imediata, pois, os processos são frequentemente atualizados e há muitas mudanças nos procedimentos, sendo assim, há necessidade de buscar por informações em outros veículos de informação como superlinha (central de atendimento) ou Intranet. Outra dificuldade é com fatores incomuns como a falta de sistema ou queda de energia, onde é necessário adequação e manobra para conduzir os clientes a outros meios de atendimento. I) FATORES OBSERVADOS Remuneração: Adequada e atrativa. Supervisão: Realizada pelo gerente dos setores específicos através de relatório. Autonomia: Recebi autonomia para realização das tarefas e soluções de problemas simples. Sempre com suporte e apoio dos demais funcionários. Diferenciação: As atividades desenvolvidas variam de acordo com a necessidade e problema de cada cliente, não sendo possível uma mesma sequencia lógica para todos os atendimentos. Participação: Existe total liberdade para opinar e apresentar soluções novas. Todas as ideias e reivindicações sempre são ouvidas com paciência e atenção. 6 Clima da organização: No geral o clima da organização é bom, existe na maioria das vezes colaboração entre os funcionários. Relações de poder: É respeitada a hierarquia formalizada no organograma. Liderança: O estilo de liderança é democrático, tendo o gerente de atendimento reconhecimento de todos pela competência e respeito demonstrado aos outros funcionários. 7
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