POWER-POINT-2010-Avançado-Denis-Katko-Apostila-com-sumário

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PIT – Programa Interno de Treinamento 
PROF. ESP. DENIS KATKO 
 
 
 
SEMASA – SERVIÇO MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL DE SANTO ANDRÉ 
 
14 de maio de 2014 
Escrito por: PROF. ESP. DENIS KATKO 
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Sumário 
Objetivo ......................................................................................................................................... 2 
Inserir, editar e formatar vídeo Novo! .......................................................................................... 2 
O que são Slides Mestres .............................................................................................................. 3 
Visão geral de seções .................................................................................................................. 10 
Adicionar e nomear uma seção ................................................................................................... 13 
Renomear uma seção .................................................................................................................. 14 
Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação ............................................... 15 
Formatando elementos gráficos SmartArt .................................................................................. 18 
Trabalhando com organogramas ................................................................................................ 35 
Definir o intervalo e a velocidade de uma transição .................................................................. 42 
Definir a duração de uma transição ............................................................................................ 43 
Especificar um tempo para avançar para o próximo slide .......................................................... 44 
Definir um som a ser reproduzido durante uma transição ......................................................... 45 
 
 
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Objetivo 
o objetivo do curso avançado de Power Point 2010 é proporcionar ao 
usuário uma visão mais ampla do que é vista no curso básico do mesmo, pois 
saberemos como criar, Álbuns de Fotografias em segundos, como inserir 
transições em slides ou transições diferentes para cada slide, trabalharemos 
com slides mestres, seções lógicas para organização de slides, inserção de 
arquivos de áudio e vídeo e etc. 
Inserir, editar e formatar vídeo Novo! 
 
Insira vídeo e personalize sua experiência de vídeo diretamente no 
PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando você 
insere vídeos em arquivos, eles agora são inseridos por padrão, portanto, não 
é preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com 
outras pessoas. 
Edite e gerencie com facilidade os vídeos que inserir em arquivos. 
Indicadores de vídeo. Indique os principais pontos do vídeo para rápido 
acesso ou gatilho de animações a serem iniciadas automaticamente quando 
um indicador for alcançado durante a reprodução. 
Corte de vídeo. Corte o vídeo inserido com um simples clicar e arrastar, 
para que a audiência veja exatamente o que você quer mostrar. 
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O que são Slides Mestres 
 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que 
armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma 
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os 
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. 
Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal 
benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer alterações 
de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles 
adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo, 
pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide 
mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas 
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demais com muitos slides. 
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao 
criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no 
modo de exibição Slide Mestre. 
 
 Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre 
 Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele 
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você 
está modificando essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é 
configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um 
determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e 
efeitos). 
A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin 
aplicado e três layouts de suporte. Observe como cada um dos layouts de 
suporte mostrados retrata uma versão diferente do tema Austin, usando o 
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mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de layout diferente. Além 
disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais 
diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto. 
 
 
 
Slide mestre com três layouts diferentes 
 OBSERVAÇÕES 
 Para compreender melhor os layouts de slides, consulte Visão 
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geral sobre layouts de slides 
 Para criar ou personalizar seus próprios layouts de slides. 
 Para modificar um layout de slide ou reaplicar o estilo de layout a 
um ou mais slides em uma apresentação. 
Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas 
diferentes (como planos de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), você 
precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, 
existem dois slides mestres como você veria no modo de exibição Slide Mestre. 
É bem provável que cada slide mestre tenha um tema diferente aplicado a ele. 
Ao acessar o modo de exibição Slide Mestre, você verá que existem 
vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre específico. 
Provavelmente, você não usará todos os layouts fornecidos. Você escolherá 
entre os layouts disponíveis, aqueles que funcionam melhor para a exibição de 
suas informações. 
Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides 
mestres e salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e 
usá-la para criar outras apresentações. 
Prática recomendada para criar e trabalhar com slides mestres 
O ideal é criar um slide mestre antes de começar a criar slides individuais, 
e não depois. Quando você cria o slide mestre primeiro, todos os slides 
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adicionados à apresentação são baseados nesse slide mestre e nos layouts 
associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre. 
Se você criar um slide mestre depois que criar slides individuais, alguns 
dos itens nos slides poderão não estar em conformidade com o design do slide 
mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em 
slides individuais usando os recursos de formataçãode texto e de plano de 
fundo, mas outros recursos (como notas de rodapé e logotipos) podem ser 
modificados apenas no modo de exibição Slide Mestre. 
Usar vários slides mestres (cada um com um tema diferente) em uma 
apresentação 
Para que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas 
diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), você precisa inserir 
um slide mestre para cada tema. 
Por exemplo, na imagem a seguir, existem dois slides mestres (com 
layouts associados embaixo de cada um) mostrando o que você verá no modo 
de exibição Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado a 
ele. Todas as apresentações têm um slide mestre, quer você o modifique 
diretamente ou não. Para aplicar mais de um tema a uma apresentação. 
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Copiar e colar um slide mestre de uma apresentação para outra 
1. Abra a apresentação que contém o slide mestre que você 
deseja copiar e a apresentação em que colará o slide mestre. 
2. Na apresentação que contém o slide mestre a ser copiado, 
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na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, 
clique em Slide Mestre. 
3. No painel em miniatura do slide, clique com o botão direito 
do mouse no slide mestre que deseja copiar e clique em Copiar. 
 OBSERVAÇÕES 
 No painel em miniatura do slide, o slide mestre representa a 
imagem maior do slide e os layouts associados são menores, 
posicionados embaixo do slide mestre. 
 Muitas apresentações contêm mais de um slide mestre e, dessa 
forma, talvez seja necessário rolar para localizar o slide desejado. 
 Na guia Modo de Exibição, no grupo Janela, clique em Alternar 
Janelas e selecione a apresentação em que deseja colar o slide mestre. 
 Na apresentação em que deseja colar o slide mestre, na 
guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique 
em Slide Mestre. 
 No painel em miniatura do slide, para clicar no local onde deseja 
que o slide mestre resida, execute um dos seguintes procedimentos: 
 Se a apresentação de destino contiver um slide mestre em 
branco, clique com o botão direito do mouse no slide e, em 
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seguida, clique em Colar. 
 Se a apresentação de destino contiver um ou mais slides 
mestres personalizados, role até o fim do layout do último slide, 
clique com o botão direito do mouse abaixo dele e execute um 
dos seguintes procedimentos: 
 Para usar o tema da apresentação de destino em 
que você está colando, clique em 
 Para manter o tema da apresentação de onde está 
copiando, clique em 
 Para copiar e colar slides mestres adicionais, siga as etapas de 1 
a 6. 
 Na guia Slide Mestre, no grupo Fechar, clique em Fechar Modo 
de Exibição Mestre. 
Visão geral de seções 
Você já se perdeu em uma apresentação gigante quando os títulos e os 
números dos slides começam a se misturar e a navegação se torna 
impossível? Você simplesmente não sabe mais onde está! 
No Microsoft PowerPoint 2010, é possível usar o novo recurso Seções 
para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas 
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para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para 
controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a 
propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções 
poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. 
Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no 
modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando 
você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas 
por você. 
A seguir, está um exemplo de como é possível exibir seções no modo 
Normal: 
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E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir 
seções no modo Classificador de Slides: 
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 Mostra a seção selecionada no conjunto de slides 
 Outra seção do conjunto de slides 
 
 
Adicionar e nomear uma seção 
 
No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão 
direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção. 
 
Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois 
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slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção. 
Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão 
direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção, conforme 
mostrado abaixo. 
Insira um nome significativo para a seção e clique 
em Renomear (conforme mostrado abaixo em Renomear uma seção). 
Renomear uma seção 
 
Para renomear uma seção existente, clique com o botão direito do mouse 
em Seção sem Título e clique em Renomear Seção, conforme mostrado 
abaixo. 
 
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Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear. 
Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides 
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e 
clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo. 
Remover uma seção 
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e 
clique emRemover Seção. 
Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação 
 
A maneira mais rápida de adicionar um elemento gráfico SmartArt à sua 
apresentação é aplicando um layout de slide que contenha um espaço 
reservado para o elemento gráfico. Para fazer isso, clique na seta para baixo 
abaixo do botão Novo Slide na guia Início da faixa de opções e escolha 
qualquer layout de conteúdo na Galeria de Layouts. 
Se você escolher qualquer layout que inclua um espaço reservado para 
conteúdo, clique no botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt no espaço 
reservado. A galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é aberta. 
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Você também pode inserir elementos gráficos SmartArt clicando no 
botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. 
Escolhendo elementos gráficos SmartArt 
Essa galeria tem uma exibição em três painéis que torna a exploração e 
escolha das opções um processo rápido de três etapas: 
1. Escolha qualquer categoria de elemento gráfico SmartArt que deseja 
usar. A categoria principal denominada Tudo permite que você explore 
todas as variantes de elementos gráficos SmartArt disponíveis no 
sistema. Outras categorias organizam as variantes relacionadas em 
tipos lógicos 
como Linha, Processo, Ciclo, Hierarquia,Relação, Matriz e Pirâmide. 
Você provavelmente terá mais categorias disponíveis se instalar uma 
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coleção de elementos gráficos SmartArt de outro fornecedor ou se instalar algo 
mais recente que tenha baixado no site da Microsoft. 
2. O painel do meio mostra todas as variantes disponíveis em uma 
categoria específica. As miniaturas grandes de cada variante facilitam a 
localização exata do que você está procurando. Caso não encontre algo 
de que precise, escolha o item que mais se aproxime dos requisitos e 
consulte as opções de edição dos elementos gráficos SmartArt que 
serão abordados posteriormente neste artigo. 
3. O último painel mostra uma visualização ainda maior da variante de 
elemento gráfico SmartArt selecionada, juntamente com uma descrição 
muito útil. 
Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada, 
clique no botão OK para colocá-lo no slide ativo. 
Mesmo que você escolha a variante de elemento gráfico SmartArt 
incorreta, ainda poderá alterá-la posteriormente. 
 DICA Se você já tiver um espaço reservado para texto que use 
marcadores para identificar pontos, converta-o em um elemento gráfico 
SmartArt. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no espaço 
reservado para texto e escolher Converter em SmartArt menu de contexto 
resultante. 
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Formatando elementos gráficos SmartArt 
 
Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt no slide, precisará 
formatá-lo de modo que atenda aos requisitos: 
 Talvez seja necessário adicionar ou editar um texto. 
 Talvez seja necessário alterar as cores do tema ou aplicar um estilo às 
formas. 
 Talvez seja necessário adicionar ou remover formas no elemento gráfico 
SmartArt. 
 Talvez seja necessário realinhar ou redimensionar um elemento gráfico 
SmartArt. 
 Talvez seja necessário passar para outra variante de elemento gráfico 
SmartArt. 
O que quer que deseje fazer, precisará usar as duas novas guias da faixa 
de opções Ferramentas SmartArt, que só podem ser exibidas quando um 
elemento SmartArt é selecionado em um slide: 
 Guia Design das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.2) 
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Figura 12.2: Guia Design das Ferramentas SmartArt 
 Guia Formatar das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.3) 
 
Figura 12.3: Guia Formatar das Ferramentas SmartArt 
As tabelas 12.1 e 12.2 explicam as funções dos botões nessas guias. 
Tabela 12.1: Botões da guia Design das Ferramentas SmartArt 
BOTÃO NOME DESCRIÇÃO 
 
Adiciona
r Forma 
Adicionar outra forma ao elemento gráfico SmartArt 
selecionado. 
 
Adiciona
r Marcador 
Adicionar um marcador no mesmo nível do texto 
selecionado. 
 
Da 
Direita para a 
Esquerda 
Altera a direção do elemento escolhido, como uma 
seta da direita para a esquerda. Essa é uma opção de 
alternância. 
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Layout Permite que você altere o nível de hierarquia do 
componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. 
 
Elevar Promove o nível do componente de elemento gráfico 
SmartArt selecionado. 
 
Rebaixa
r 
Rebaixa o nível do componente de elemento gráfico 
SmartArt selecionado. 
 
Painel 
Texto 
Torna o painel Texto visível para que você também 
possa editar o texto de elemento gráfico SmartArt como 
pontos de marcador. Essa é uma opção de alternância. 
 
Layouts Mostra mais layouts no mesmo tipo de elemento 
gráfico SmartArt — assim, se você tiver um organograma 
no slide, serão exibidos mais layouts de elementos gráficos 
SmartArt para organogramas. 
 
Alterar 
Cores 
Permite alterar a combinação de cores dos elementos 
contidos no elemento gráfico SmartArt. 
 
Estilos 
de SmartArt 
Oferece mais estilos do elemento gráfico SmartArt 
selecionado, com cores e efeitos alterados. 
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Redefini
r Gráfico 
Redefine o elemento gráfico para o elemento gráfico 
SmartArt original, que será útil se você tiver redimensionado 
os elementos. 
Tabela 12.2: Botões da guia Formatar das Ferramentas SmartArt 
BOTÃO NOME DESCRIÇÃO 
 
Editar em 
2D 
Funciona em elementos gráficos SmartArt com efeitos 
3D que poderiam ser mais fáceis de editar em 2D. 
 
Alterar 
Forma 
Permite alterar a forma de um elemento gráfico 
SmartArt selecionado; por exemplo, você pode alterar uma 
seta para um retângulo. 
 
Maior Aumenta o elemento gráfico SmartArt selecionado. 
 
Menor Diminui o elemento gráfico SmartArt selecionado. 
 
Estilos de 
Forma 
Aplica os estilos predefinidos aos elementos gráficos 
SmartArt selecionados. 
 
Preenchime
nto da Forma 
Altera, adiciona ou remove o preenchimento da forma 
de um elemento gráfico SmartArt selecionado. 
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Contorno da 
Forma 
Altera, adiciona ou remove o contorno da forma de um 
elemento gráfico SmartArt selecionado. 
 
Efeitos da 
Forma 
Altera, adiciona ou remove os efeitos aplicados a um 
elemento gráfico SmartArt selecionado. 
 
Estilos de 
WordArt 
Aplica um estilo de WordArt ao texto contido em um 
elemento gráfico SmartArt selecionado. Além disso, permite 
que você altere o preenchimento, o contorno e os efeitos. 
 
Organizar Reordena, alinha, agrupa e gira os elementos gráficos 
SmartArt selecionados. 
 
Dimensionar Redimensiona os elementos gráficos SmartArt 
selecionados. 
Formatando elementos gráficos SmartArt individuais 
Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt em um slide, 
poderá tomar várias medidas para alterar sua aparência: 
 Adicione mais formas; por exemplo, adicione outra forma a um diagrama 
de ciclo ou organograma. 
 Altere as cores e os efeitos dos elementos de forma em um elemento 
gráfico SmartArt. 
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 Redimensione e reposicione todo o elemento gráfico SmartArt, ou 
redimensione e reposicione elementos individuais, como formas, no 
elemento gráfico SmartArt. 
 Altere a variante de elemento gráfico SmartArt ou simplesmente 
experimente e veja se outra variante de elemento gráfico SmartArt 
funciona melhor. 
 Reorganize o elemento gráfico SmartArt elevando ou rebaixando níveis, 
alterando as direções das formas, como setas, e assim por diante. 
 Altere os elementos de forma individuais dentro do elemento gráfico 
SmartArt ou torne-os menor ou maior. 
 Altere a formatação da fonte do texto dentro do elemento gráfico 
SmartArt. 
 Adicione animação a um elemento gráfico SmartArt. 
 Redefina um elemento gráfico SmartArt caso deseje começar a aplicar a 
formatação do zero. 
Exemplos de variantes de elementos gráficos SmartArt 
Como há muitas variantes de elementos gráficos SmartArt, provavelmente 
seria necessário um livro inteiro para explicá-las. Entretanto, algumas variantes 
são mais conhecidas que outras e alguns tipos de diagrama foram 
disponibilizados em versões anteriores do PowerPoint. Assim, os usuários 
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podem estar mais familiarizados com eles. 
As Figuras 12.4 e 12.5 ilustram exemplos de alguns desses elementos 
gráficos SmartArt. 
 
Figura 12.4: Há várias maneiras de ilustrar informações no PowerPoint. 
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Figura 12.5: Opções de diagrama adicionais também estão disponíveis. 
 OBSERVAÇÃO Lembre-se de que os elementos gráficos SmartArt são 
a única maneira de apresentar informações visualmente no PowerPoint. Você 
também pode criar fluxogramas e outras ilustrações, por exemplo, para 
transmitir informações similares usando formas do PowerPoint. 
Procedimentos comuns dos elementos gráficos SmartArt 
Embora diferentes variantes SmartArt possam apresentar uma aparência 
essencialmente diferente, elas funcionam como vários procedimentos comuns, 
como adicionar texto, alterar cores, redimensionar, adicionar efeitos e excluir 
elementos de forma ou todo o elemento gráfico SmartArt. Tudo isso também 
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tem o prático painel Texto que torna a edição de texto quase tão fácil do que a 
digitação em um texto com marcadores. 
Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt 
Você pode adicionar ou editar o texto nos elementos de forma em todos 
os elementos gráficos SmartArt executando estes procedimentos: 
 Clique no texto de espaço reservado existente no elemento de forma, 
comece a digitar se a forma estiver sem texto ou simplesmente 
selecione o texto na forma e digite para substituir o texto. 
 Digite o texto no painel Texto exibido quando você seleciona um 
elemento gráfico SmartArt (consulte a Figura 12.6). Se não puder ver o 
painel Texto, clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para ativar 
a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opções e clique 
no botão Painel Texto. Lembre-se de que essa é uma opção de 
alternância. 
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Figura 12.6: O painel Texto facilita a adição ou edição de texto em um 
elemento gráfico SmartArt. 
 Se você converter uma lista com marcadores em um elemento gráfico 
SmartArt, ele já conterá o texto. Para converter uma lista com 
marcadores em elemento gráfico SmartArt, basta clicar com o botão 
direito do mouse em algum texto selecionado no espaço reservado para 
texto com marcadores e escolher a opção Converter em SmartArt no 
menu de contexto resultante. 
Você pode formatar o texto contido em um elemento gráfico SmartArt de 
várias maneiras, algumas vezes com diferentes resultados: 
 Selecione algum texto e clique com o botão direito do mouse para 
chamar a minibarra de ferramentas que contém as opções de 
formatação de fonte. Nesse minibarra de ferramentas, é fácil aplicar 
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negrito, uma nova fonte etc. 
 Selecione algum texto e verifique se a guia Início está ativa. Localize 
todas as opções de formatação no grupo Fonte. Se você desejar mais 
opções ainda, clique na seta do iniciador de caixa de diálogo no 
grupo Fonte para ativar a caixa de diálogo Fonte, que fornecerá mais 
opções. 
 Clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para chamar as 
guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções e escolha a 
guia Formatar para torná-la ativa. Selecione o texto e aplique qualquer 
um dos efeitos localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt. 
Lembre-se, após aplicar um estilo de WordArt, possivelmente o texto 
não se comportará como um texto normal. Para convertê-lo novamente 
em texto normal, selecione o texto e escolha a opção Limpar 
WordArt na parte inferior da galeriaWordArt (consulte a Figura 12.7). 
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Figura 12.7: Aplique e limpe estilos de WordArt ao texto em um elemento 
gráfico SmartArt. 
Mesmo que você escolha um elemento gráfico SmartArt que não ofereça 
suporte à adição, edição ou formatação de texto dessa maneira, poderá 
adicionar texto no formato de uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de 
texto, clique no botão Caixa de Textona guia Inserir da faixa de opções, clique 
no local em que a caixa de texto deve aparecer e digite o texto. 
Alterando cores no elemento gráfico SmartArt 
Você pode alterar facilmente as cores do elemento gráfico SmartArt: 
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1. Clique duas vezes na borda do elemento gráfico SmartArt para ativar as 
guiasFerramentas SmartArt na faixa de opções. 
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, clique no botão Alterar 
Cores para abrir a galeria Cores ilustrada na Figura 12.8. 
 
Figura 12.8: A galeria Cor apresenta pequenas visualizações que 
mostram resultados ao vivo. 
3. Escolha entre as opções de cor de qualquer categoria. O PowerPoint 
mostra uma visualização ao vivo da opções enquanto você posiciona o 
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ponteiro do mouse sobre as visualizações pequenas. 
4. Para aplicar uma dessas opções, clique na visualização pequena 
associada a essa opção. 
 OBSERVAÇÃO Se você deseja alterar as cores ou outro atributo de 
qualquer forma, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a 
opção Formatar Forma para ativar uma caixa de diálogo de mesmo nome. 
Essa caixa de diálogo fornece opções de cor e preenchimento que você não 
encontrará na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as opções da 
galeria Cor baseiam-se nos princípios de cor e terão uma aparência satisfatória 
e funcionarão de modo coordenado durante todo o tempo. Em contrapartida, a 
caixa de diálogo Formatar Forma lhe permitirá fazer o que você desejar. 
Redimensionando e reposicionando o elemento gráfico SmartArt 
Como as tarefas de redimensionamento e reposicionamento dependem 
do que você deseja redimensionar: 
 O elemento gráfico SmartArt inteiro 
 Uma forma ou outro elemento contido em um elemento gráfico SmartArt 
Felizmente, o processo funciona da mesma maneira e depende do que 
você selecionou: o elemento gráfico SmartArt inteiro ou apenas um elemento 
contido no elemento gráfico SmartArt. 
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Redimensionar 
Para redimensionar, você pode: 
 Selecionar e arrastar as alças em torno da seleção. 
 Clique duas vezes na seleção para chamar as guias Ferramentas 
SmartArt na faixa de opções. Em Ferramentas SmartArt, selecione a 
guia Formatar e clique no botãoDimensionar para que você possa 
digitar números referentes ao tamanho exato necessário. 
Reposicionar 
Siga estas diretrizes para fazer um reposicionamento: 
 Para reposicionar, é necessário selecionar e arrastar o elemento para 
uma nova posição. 
 Se você deseja reposicionar um elemento em um elemento gráfico 
SmartArt, saiba que não é possível reposicioná-lo em uma área fora da 
área do elemento gráfico SmartArt. 
 Além disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do 
que simplesmente sua posição. Eles alteram sua relaçãocom outros 
elementos. Por exemplo, o reposicionamento de uma forma em um 
organograma pode alterar a hierarquia também. 
Adicionando efeitos 
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Se você conhece os diagramas simples das versões anteriores do 
PowerPoint e deseja torná-los mais interessantes, adorará os efeitos que pode 
aplicar aos elementos gráficos SmartArt agora. 
No entanto, você não pode selecionar o elemento gráfico SmartArt inteiro 
e aplicar um efeito. Os efeitos usados no PowerPoint são efeitos de forma que 
só podem ser aplicados a elementos de forma individuais dentro de um 
elemento gráfico SmartArt. 
Siga estas etapas para aplicar, alterar ou remover um efeito: 
1. Selecione a forma no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja aplicar 
um efeito de forma. 
Você também pode selecionar várias formas clicando na tecla CTRL ou 
selecionar todas as formas em um elemento gráfico SmartArt. 
Também é possível selecionar linhas, como conectores, em um elemento 
gráfico SmartArt porque elas também são formas. 
2. A seleção dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa 
de opções — em Ferramentas SmartArt, clique na guia Formatar para 
torná-la ativa. 
3. Agora, você pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher 
um efeito predefinido ou clicar no botão Efeitos de Forma para 
localizar Predefinido, bem como vários outros submenus, que, por sua 
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vez, contêm até mais galerias que lhe permitirão usar todas as 
classificações ou efeitos. 
O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo de todos os efeitos 
quando posiciona o cursor sobre as opções. Quando você desejar um efeito 
específico, basta clicar para aplicá-lo às formas selecionadas. 
 OBSERVAÇÃO Lembre-se, você sempre pode clicar no 
botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para desfazer a 
última ação. 
Excluindo um elemento gráfico SmartArt 
Para excluir um elemento gráfico SmartArt, selecione-o e pressione a 
tecla Delete. Se você acabar excluindo apenas uma parte do elemento gráfico 
SmartArt, mas o resultado desejado era excluir todo o SmartArt, selecione o 
quadro em torno do elemento gráfico SmartArt e pressione a tecla Delete 
novamente. 
O espaço reservado para conteúdo pode aparecer; isso dependerá do 
local de origem do SmartArt: se ele foi inserido a partir de um layout ou através 
do botão SmartArt na guiaInserir. 
Se você deseja criar outro elemento gráfico SmartArt, reinicie o processo 
deste ponto, acessando a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Para 
fazer isso, clique no espaço reservado ou no botão SmartArt na 
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guia Inserir da faixa de opções. 
Trabalhando com organogramas 
 
Embora um organograma seja, na verdade, outro elemento gráfico 
SmartArt, ele possui nuanças específicas que o tornam único e completamente 
diferente das outras variantes de elementos gráficos SmartArt. 
Há aplicativos especializados disponíveis que permitirão a você criar 
somente organogramas. No entanto, talvez você não precise investir em um 
aplicativo especializado, pois a implementação desse tipo de elemento gráfico 
oferecida pelo PowerPoint é completa. 
Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas 
disponíveis na categoriaHierarquia da galeria Escolher Elemento Gráfico 
SmartArt, ilustrada na Figura 12.9, e clique em OK. 
 
Figura 12.9: Escolha a categoria Hierarquia para alguns exemplos de 
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organograma. 
 DICA É melhor elaborar seu organograma no papel primeiro, 
principalmente se você não estiver familiarizado com esse aplicativo. Assim, 
você centrará sua atenção na criação do gráfico, e não no conteúdo. 
O PowerPoint insere um elemento gráfico SmartArt do tipo organograma 
na apresentação e ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. 
Além disso, em Ferramentas SmartArt, a guia Design e o 
botão Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento Gráfico da 
guia são ativados. 
Agora que você inseriu um organograma, observará que não há texto 
nem espaço reservado para texto em todas as formas que precisam de algum 
texto. Talvez seja necessário adicionar mais formas (caixas) ao organograma e 
alterar seu layout. 
Inserindo mais formas 
Para adicionar formas (caixas) ao organograma, execute um dos 
seguintes procedimentos: 
 Selecione um forma e clique no botão Adicionar Forma na 
guia Design emFerramentas SmartArt. 
 Selecione uma forma, clique com o botão direito do mouse e selecione a 
opçãoAdicionar Forma no menu de contexto resultante. 
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Em qualquer um dos casos, você verá o menu Adicionar Forma, 
ilustrado na Figura 12.10. 
 
Figura 12.10: Adicionar uma forma ao organograma. 
Diferente das versões anteriores do PowerPoint, na qual você tinha que 
escolher entre uma forma subordinada, de colega ou de assistente, esta versão 
do PowerPoint torna essa tarefa extremamente simples, fornecendo opções 
que não exigem familiaridade com a terminologia dos organogramas. Você 
precisar escolher um dos itens a seguir: 
 Adicionar Forma Depois 
 Adicionar Forma Antes 
 Adicionar Forma Acima 
 Adicionar Forma Abaixo 
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 Adicionar Assistente 
Você escolherá uma opção diferente, dependendo do local em que deseja 
inserir uma nova forma: 
 No mesmo nível: As quatro primeiras opções adicionam uma forma 
em relação à posição da forma selecionada à direita, à esquerda, acima 
ou abaixo. Todas essas formas estão no mesmo nível. 
 Em um nível inferior: A opção Adicionar Assistente insere uma 
forma que está um nível abaixo da forma selecionada na hierarquia. 
 Em um nível superior: Não é obrigatório, pois cada organograma tem 
pelo menos uma forma no nível superior. Se você precisar de mais 
formas neste nível, selecione a forma superior e adicione outra forma no 
mesmo nível. No entanto, essas formas não estão conectadas à forma 
original. 
Alterando o layout 
Você pode alterar o layout dos assistentes (formas hierárquicas inferiores) 
no organograma, mais uma vez em relação a uma forma selecionada. 
Siga estas etapas para alterar o layout dos assistentes: 
1. Selecione a forma que está em um nível superior ao nível dos 
assistentes. 
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2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Elemento 
Gráfico, clique no botão Layout para ver o menu ilustrado na Figura 
12.11. 
 
Figura 12.11: Altere o layout dos assistentes. 
3. Escolha entre as quatro opções a seguir, ilustradas na Figura 12.12. 
 Padrão — Este é o layout padrão normal. 
 Ambos — Distribui os assistentes igualmente em colunas e 
linhas. 
 Deslocamento à Esquerda — Distribui todos os assistentes em 
uma coluna de deslocamento à esquerda. 
 Deslocamento à Direita — Distribui todos os assistentes em 
uma coluna de deslocamento à direita. 
Em qualqueruma dessas opções, todos os assistentes permanecem 
vinculados à forma original. A Figura 12.12 mostra exemplos dos quatro 
layouts. 
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Figura 12.12: Exemplos de layouts de assistente. 
 OBSERVAÇÃO Para alterar o nível de uma forma selecionada no 
organograma, clique nos botões Elevar e Rebaixar na guia Design, 
em Ferramentas SmartArt. 
Formatando o Organograma 
Você pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer 
outro elemento gráfico SmartArt. Por exemplo, você pode reposicioná-lo, alterar 
suas cores, modificar a largura da linha etc. Isso é feito basicamente através 
das opções referentes a outras variantes de elementos gráficos SmartArt 
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descritas anteriormente neste artigo ou através da caixa de 
diálogo Formatar (clique com o botão direito do mouse e escolhaFormatar 
Forma no menu). 
Para obter mais informações sobre como formatar elementos gráficos 
SmartArt, consulteFormatando elementos gráficos SmartArt e Procedimentos 
comuns dos elementos gráficos SmartArt, anteriormente neste artigo. 
Seu organograma está uma bagunça? Consulte Corrigindo um 
organograma problemático na seção Solução de problemas quase no final 
deste artigo. 
Você também pode inserir uma animação no organograma para dar mais 
destaque. 
Cuidado: ao modificar os valores padrão do organograma, lembre-se 
de que é preciso manter sua legibilidade e clareza visual. Algumas opções de 
formatação podem melhorar a aparência de um gráfico, mas a formatação 
excessiva pode deixá-lo confuso ou, pior que isso, ilegível. 
Corrigindo um organograma problemático 
Tentei criar um organograma pela primeira vez e ficou uma verdadeira 
bagunça. Preciso excluir o slide inteiro? 
Não, basta excluir o organograma. Comece tudo novamente a partir 
desse ponto. Se um espaço reservado para conteúdo for exibido, clique no 
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botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt. Se não estiver aparecendo nada, 
clique no botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. Em todos esses 
casos, a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt será exibida. 
Expandindo opções de diagrama 
Não consigo criar o elemento gráfico desejado com as opções de 
elemento gráfico SmartArt. 
Lembre-se de que você pode aplicar opções de estilo das galerias Estilos 
de Forma eEfeitos de Forma. Se essas opções não forem suficientes, você 
poderá criar um diagrama a partir das formas da guia Inserir da faixa de 
opções. Você também pode criar manualmente uma ilustração com as 
ferramentas de desenho do PowerPoint. Como último recurso, crie o diagrama 
em outro programa (por exemplo, no Visio, SmartDraw ou Illustrator) e insira-o. 
Além disso, a Microsoft permitiu que outros fornecedores criem mais 
elementos gráficos SmartArt. Isso significa que, em pouco tempo, haverá 
inúmeros elementos gráficos SmartArt e você poderá até mesmo criar seu 
próprio estilo. 
Definir o intervalo e a velocidade de uma transição 
Você pode modificar a duração de uma transição, modificar o efeito da 
transição e, até mesmo, especificar um som a ser executado durante uma 
transição. Além disso, você pode especificar o tempo a ser gasto em um slide 
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antes de avançar para o próximo. 
 OBSERVAÇÕES 
 
Definir a duração de uma transição 
1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 
2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite o 
número de minutos desejados. 
 
Modificar as opções de efeito de uma transição 
Muitas, mas não todas, as transições no PowerPoint 2010 têm 
propriedades personalizáveis que você pode definir. 
1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 
2. Na guia Transições, no grupo Transição para este Slide, clique 
em Opções de Efeito e selecione a opção desejada. 
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Neste exemplo, uma transição Galeria é aplicada ao slide e a opção Da 
Direita é selecionada. 
 
Uma transição Galeria, com a opção Da Direita selecionada, durante 
uma apresentação. 
Especificar um tempo para avançar para o próximo slide 
1. Selecione o slide para o qual deseja definir o intervalo. 
2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, em Avançar Slide, siga um 
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destes procedimentos: 
 
 Para avançar o slide para o próximo slide quando você clica no mouse, 
marque a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse. 
Para especificar o tempo antes de avançar o slide, marque a caixa de 
seleção Após e digite o número de minutos ou segundos desejados na caixa 
de texto associada. 
 OBSERVAÇÃO Para usar os intervalos especificados, na 
guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, verifique se a caixa de 
seleção Usar Intervalos está marcada. 
Definir um som a ser reproduzido durante uma transição 
1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 
2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na lista Som, selecione o som 
desejado. 
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 OBSERVAÇÃO Se você desejar usar seu próprio som, na lista Som, 
selecione Outro som e, na caixa de diálogo Adicionar Áudio, selecione o som 
desejado e clique em OK