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Questão 3/4 - Gestão e Mapeamento de Processos Partindo do pressuposto que processo se apresenta como um conjunto organizado de etapas para chegar a um objetivo (produzir um bem, atender um cliente, realizar uma venda, cobrança ou outro) é importante ter em mente que os processos precisam agregar valor. Por compreender como integrar os processos é preciso conhecer como os processos gerenciais estão classificados. ENUNCIADO Considerando a classificação dos processos: de negócios, organizacionais e gerenciais, crie um texto dissertativo explicando suas diferenças. Nota: 25.0 Processos de Negócios: É a atividade principal da empresa como a fabricação de um bem ou a prestação de um serviço. São também chamados de processos primários, incluem as atividades que agregam valor ao cliente e atravessam os níveis hierárquicos e funcionais”. Já os Processos Organizacionais são os responsáveis pelo funcionamento dos vários subsistemas da organização em busca de um desempenho geral, garantindo o suporte adequado aos processos de negócio. Dão suporte aos processos de negócios. E por fim, os Processos Gerenciais são aqueles que incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização e tem foco nos gerentes e nas suas relações. Também dão suporte aos processos produtivos. (Rota 01 – Tema 02) Resposta: De negócios o gestor tem a ideia do que quer.No processo organizacional o gestor cria um grupo no qual terá suas ideias afloradas e ouvidas e no processo gerencial conclui o projeto. Questão 4/4 - Gestão e Mapeamento de Processos A realização de um mapeamento de processo terá como resultado a identificação dos pontos que necessitam de ajustes em uma organização. Após essa tarefa, espera-se que a empresa entre em um processo de mudança e adote, principalmente, a cultura da melhoria contínua. No entanto, a melhoria contínua é muitas vezes confundida com inovação. Considerando o enunciado, desenvolva um texto dissertativo diferenciando projetos de melhoria contínua de projetos de inovação. Em seu texto, cite duas características inerentes aos projetos de melhoria contínua. Nota: 25.0 A melhoria contínua (kaizen) significa pequenos melhoramentos realizados no estado atual (As-Is) provenientes de esforços contínuos. Por outro lado, inovação envolve um melhoramento drástico no estado atual (As-Is), como resultado de um grande investimento em nova tecnologia e/ou investimento. O estudante pode citar duas características da melhoria contínua entre os exemplos a seguir: 1. É de longo prazo e duradoura 2. Representa pequenos progressos 3. É contínua e incremental 4. É gradual e constante 5. Envolve todos na organização 6. O foco é no coletivismo, nos esforços em grupo, é sistêmica 7. O método é de manutenção e melhoramento 8. O estímulo está no know-how e nas atualizações convencionais 9. O investimento é menor, porém exige maior esforço de manutenção 10. A orientação e o esforço são das pessoas 11. Os critérios de avaliação são nos processos e esforços para busca de melhores resultados 12. Tem como vantagem ser útil na economia de crescimento gradual (Rota 05 – Tema 04) Resposta: Inovação, é quando se quer fazer algo que já é feito, porém de outra maneira, diferente de qualquer uma já existente. Melhoria continua é quando a empresa tem projetos já existentes que funcionam , e que é feito de outras formas para obter melhores resultados.
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