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1 Atividade individual Matriz de análise Disciplina: Negociação e Administração de Conflitos- Módulo:4 Aluno: André Britto Alves da Silva Turma: MBA_NACEAD24_27112017_2 Tarefa: Analisar a dinâmica de negociação do filme escolhido.(Senhor das Armas) Introdução A Negociação é tão antiga quanto à própria história da humanidade é inegável que a arte de negociar está presente em boa parte do nosso cotidiano pois sem percebermos estamos negociando a toda a hora, a todo o momento em diversas situações seja em casa, no ambiente do trabalho ou em família. Com as constantes mudanças organizacionais no cenário do mundo globalizado, e com o aumento cada vez mais dos objetivos desafiadores a negociação no mundo empresarial, se tornou uma importante ferramenta. Desta forma em tempos de alta competitividade, negociações eficazes irão fazer a diferença para que as organizações tenham sucesso. Existem diversos conceitos estabelecidos pelos autores à respeito da negociação Alguns autores acreditam que a negociação depende de múltiplas teorias que devem ser muito bem aprendidas, antes que alguém possa praticá-la. Desta forma podemos aqui citar conceitos e linhas de pensamentos de alguns autores para o nosso melhor entendimento do que é negociação. Negociação é o processo de alcançar objetivos por meio de um acordo nas situações em que existem interesses comuns, complementares e opostos, isto é, conflitos, divergência de interesses, idéia e posições (WANDERLEY, 1998: 21). 2 Já segundo (JUNQUEIRA, 1995:)” Negociação é o processo de buscar aceitação de idéias, propósitos ou interesses visando o melhor resultado possível, de tal modo que as partes envolvidas tenham a oportunidade de apresentar toda sua argumentação e que o produto final seja maior que a soma das contribuições individuais” Em um processo de negociação, existem importantes elementos que estão relacionados com as estratégias, táticas e técnicas utilizadas. Vale a pena mencionar que a negociação não é uma competição em que uma das partes ganha e a outra perde. De acordo com Alto, et. al (2009), negociação é o processo dinâmico por meio do qual duas partes buscam um acordo mutuamente satisfatório, em que cada parte procura obter um grau ótimo de satisfação. O Objetivo da nossa atividade será analisar o processo de negociação envolvendo estratégias, táticas e técnicas representadas no filme Senhor das armas (2005), de Andrew Niccol que trata da história de traficante internacional de armas Yuri Orlov – de origem ucraniana que imigra, ainda na infância, para os EUA. Desenvolvimento – análise do processo de negociação representado no filme eleito A corrida armamentista que precedeu a queda do Muro de Berlim e a extinção da ex-URSS deu lugar ao que muitos consideram o maior assalto do final do século XX. Um enorme e subitamente disponível arsenal militar da ex- URSS desde rifles e mísseis a helicópteros e tanques foi negociado entre militares soviéticos, traficantes e contrabandistas tendo como destino principal a África, naquela ocasião assolada por incontáveis conflitos armados como os da Libéria, Serra Leoa e tantos outros em sua infindáveis guerras civis. Somente na Ucrânia, entre 1982 e 1992, mais de US$ 32 bilhões em armas foram ilegalmente vendidas sem que tenha havido sequer uma prisão ou processo judicial. 3 Este foi o cenário no qual ocorreram as negociações apresentadas no filme Senhor das Armas. Analisando o processo de negociação apresentado no filme Senhor das Armas cujo o protagonista é Yuri Orlov abordaremos a seguir os seguintes tópicos: Classificação das partes envolvidas (atores da negociação); As partes envolvidas no processo de negociação devem compreender cada interesse e juntos gerar opções mutuamente vantajosas, procurando concordar, conciliar os interesses opostos. O modelo de partes nas suas dimensões interna, horizontal, vertical interna e vertical externa, desenvolvido por Wood e Colosi nos ajuda a compreender melhor as diversas negociações que ocorrem dentro de uma mesma negociação, assim como identificar como a variável autonomia pode ser percebida, como a autoridade poderá se manifestar, como as articulações de bastidores poderão ocorrer. Sendo os atores das negociações Yuri Olov, Militares Russos, Ditadores de países africanos e contrabandistas. Desta forma poderemos classificar as partes envolvidas. As equipes são formadas por indivíduos que se caracterizam por seus comportamentos mais estabilizadores (E) ou desestabilizadores (D). Os estabilizadores (E) são negociadores mais orientados para os relacionamentos, mais propensos a buscar acordos. Eles procuram minimizar os impasses ou até evitá-los. 4 Os desestabilizadores (D) são negociadores mais orientados para os resultados, mais propensos a buscar o cumprimento das missões com elevado desempenho. Eles procuram abrir suas negociações de forma mais dura, incisiva. Neste caso podemos exemplificar os ditadores como os desestabilizadores por suas atitudes. Os quase-mediadores (QM) são negociadores com um arsenal mais diversificado de alternativas governamentais. Eles sabem agir como estabilizadores e como desestabilizadores nos momentos da negociação em que esses comportamentos sejam necessários. Os quase-mediadores por sua flexibilidade e adaptabilidade são mais propensos a desempenhar melhor os diversos papéis requeridos nas negociações, Por suas negociações com os mais diversos atores, ambientes e diversidade cultural é que podemos classificar Yuri Orlov como um quase mediador (QM) Ficou evidente em vários momentos que a sua flexibilidade e adaptabilidade levaram Yuri Orlov a concluir a as negociações de forma favoravél atendendo sempre os seus objetivos. Identificação das fontes de poder, ferramentas e táticas; Segundo Wagner III e Hollenbeck (2009,) “o poder pode ser formalmente definido como a capacidade de influenciar a conduta de outros e, em troca, de resistir às influências indesejadas” Ainda Segundo Mello, 2007, (p.40) “a negociação competitiva é um jogo de forças: vence quem tem mais poder.” Em um processo de negociação, existem importantes elementos que estão rerelacionados com as estratégias, táticas e técnicas utilizadas, sempre existiram elelementos cruciais chamados de tríade da negociação: que são a Informação, Tempo e Ppoder ou seja, qualquer que seja o objetivo da negociação, sua importância e oportunidade, esdestas três variáveis básicas é que direcionaram o processo da negociação, 5 Segundo SILVA (2012) “O poder está relacionado com o domínio da situação, quem demonstrar maior grau de superioridade ou de conhecimento do que está se negociando, vai sair na frente no processo. O tempo é a peça fundamental da negociação, pois quanto menor for este tempo, menos prazo de análise terá para verificar as variáveis. Então quem não tiver tempo disponível para negociar, é melhor nem começar.E com relação às informações, elas estão relacionadas ao saber e conhecer as necessidades, ou seja, ela pode encaminhar o sucesso, afetar a avaliação da realidade e as decisões que serão tomadas. Quanto mais informações tiver sobre o que se negocia, menor será o tempo de envolvimento e exposição na situação”. Os estudos nos trazem um conjunto de seis indicadores de Poder a serem considerados sendo eles Poder de recompensa; Poder de coerção; 6 Poder da legitimidade; Poder legitimado; Poder da informação; Poder do conhecimento; Este conjunto de fontes de poder podem levar à consolidação da busca de resultados, do exercício da liderança e de processos negociais. Dentro do contexto das negociações realizadas pelo protagonista do filme Yuri Orlov observamos três indicadores de poder que definitivamente influenciaram as negociações e permitiram que fosse atingidos os objetivos. Foram eles: Poder da legitimidade e o poder legítimo Yuri Orlov já era bastante conhecido por resultados obtidos com negociações anteriores, e por ser de ser de origem Ucraniana tinha conhecimento dos traços culturais dos seus negociadores neste caso os militares da ex-URSS. Por isso a sua credibilidade como negociador reafirmou a sua legitimidade junto a parte contraria. Poder do conhecimento: Yuri Orlov possuía um vasto conhecimento sobre armas além de todo processo de negociação junto aos militares e ditadores dos países africanos o que em conjunto com o poder da legitimidade, potencializavam a negociação em seu favor. Poder da informação Yuri Orlov utilizou muito bem o poder da informação em suas negociações tinha acesso as informações dos arsenais de guerra e usava estas informações de forma conveniente e estratégica. Sendo assim a informação disponibilizada e corretamente utilizada permitiu definir qual estratégia a ser empregada para que o objetivo fosse atingido, o conhecimento de fatos e dados não sabidos pela parte contrária num processo de negociação, fez com que a parte que as não conheça esteja em desvantagem permitindo que a negociação fosse conduzida em direção ao objetivo pretendido. 7 Segundo ainda Carvalhal (2004) considerando os trabalhos de pesquisa realizados por Hersey, Blanchard e Natemayer, as bases do poder são três: a) Bases de poder originárias de uma organização ou sistema: poder coercitivo, poder de conexão (ligações de influencia), poder de recompensa (positiva ou negativa). b) Bases de poder originárias do indivíduo: Poder de referência (Traços pessoais), poder de informação (acesso ou posse), poder de especialista (habilidade ou conhecimento). c) Base do poder de origem mista: Poder legitimo (legal, quando atribuído pela organização). Legitimado, quando sustentado por liderados. Ao abordarmos as táticas iremos identificar aquelas sobre um olhar do processo de negociação utilizadas pelo nosso protagonista do filme Senhor das Armas. As principais técnicas de negociação irão variar sempre conforme o mercado de atuação e o produto ou serviço que está sendo negociado. Táticas de Negociação Algumas táticas são consideradas de grande importância na mesa de negociação pela possibilidade em gerar resultados positivos e êxitos para o negociador, Sendo assim podemos considerar: Possuir uma boa aliança/relacionamento podendo ser esta uma pessoa ou um grande projeto, Sabemos que a negociação é relacional sendo assim Yuri Olav através do seu relacionamento e parentesco com os generais russos permitiu negociar as armas e armamentos bélicos de forma que pudesse atingir os seus objetivos. Tática de agir de forma envolvente, demonstrando interesse e pleno conhecimento e aceitação de sua proposta e sua posição, pois esta atitude alimenta de forma considerável a confiança e a credibilidade da outra parte para com o negociador. A tática de dividir para conquistar para quando a outra parte for composta por 8 um grupo , sendo que nesse caso o negociador deve tentar convencer um dos integrantes desta equipe para que ele tente influenciar os demais; Foi exatamente o que Yuri Olav fez junto aos militares Russos foi capaz de influenciar o alto escalão dos militares e compartilhar com eles os frutos das negociações. A Tática de permanecer firme mesmo quando não houver mais concessões a fazer, o negociador deve, com firmeza, afirmar tal situação. A tática da paciência no sentido de que o negociador que for capaz de esperar mais que a parte contrária com certeza terá mais chances de fazer a melhor negociação. Segundo (Nascimento 2002) “O negociador deve fazer surpresas, nunca sendo previsível, desgovernando a outra parte com uma mudança repentina nas suas táticas e comportamentos, impedindo-a de antecipar suas ações. Avaliação das Etapas da Negociação Preparação - Essa etapa exige uma pesquisa com quem se está negociando e dados que possam exemplificar e apoiar a negociação. O objetivo desse planejamento é fazer um estudo prévio é solidificar os argumentos que serão utilizados. Neste momento também se estabelece quais são os objetivos da negociação, tanto os desejados pelo negociador quanto os que ele acredita condizerem com a realidade da outra parte. É importante, ao estabelecer os alvos, deixar uma margem para negociação, não expondo as expectativas finais de início. Portanto, estabeleça objetivos mínimos e máximos. Entre outras coisas, esse é o momento de planejar concessões, bem como comportamentos desejáveis e evitáveis e a criação da BATNA. Os Autores Roger Fisher e William Ury, introduziram o termo BATNA – Best Alternative To a Negotiated Agreement . 9 Podemos definir como BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement) a melhor alternativa de acordo na negociação. A determinação dela é fundamental para que concessões ou imposições sejam realizadas. Porém, nem sempre conseguimos o que definimos como a melhor alternativa. Desta forma é necessário a definição da ZOPA, ou zona de possível acordo. A Zona de possível acordo é a diferença entre a BATNA de ambos os negociadores, onde a flexibilidade torna-se elemento fundamental para a concretização da negociação. O nosso Protagonista em função da sucessão de negociações bem sucedidas fez com que tivesse sua auto confiança elevada e não se preocupou em ter uma BATNA. Este fato ficou evidente quando mesmo não querendo negociar com o ditador não tinha nenhum plano alternativo ou BATNA. Sendo obrigado a negociar mesmo não desejado e não sendo os resultados e objetivos favorável para ele. A Abertura é o início da negociação. É o momento de expor o que se espera e o que se pode oferecer durante o processo de negociação. Exploração, Nesta etapa, fazer perguntas e fornecer respostas é o principal. O objetivo é encontrar os pontos comuns entre as partes envolvidas obviamente evitando focar nas possíveis diferenças. Apresentação: A partir das informações obtidas durante a etapa de exploração, Será necessário relacionar os pontos defendidos com as necessidades e expectativas do outro negociador. Neste momento as duas partes deverão compartilhar suas expectativas iniciais, para, a partir delas, buscar um acordo.10 Clarificação: Em função das propostas apresentadas de cada parte, as mesma deverão neste momento ouvi-las e se discuti-las. As dúvidas e objeções devem ser respondidas com dados e fato e não somente com opiniões. As objeções, neste caso, servem como oportunidade para detalhar melhor as eventuais propostas. Ação Final :De fato este é o momento decisório quando as duas partes apresentam a conclusão e fecham ou não a negociação. Importante observar se as etapas anteriores tiverem sido conduzidas de forma bem sucedidas esta etapa final ocorrerá sem problemas. Controle e Avaliação: Estando concluída a negociação, é preciso comparar o previsto com o realizado, analisando pontos positivos e negativos do negócio. É importante refletir sobre as etapas da negociação e como elas se desenvolveram, buscando identificar aspectos a serem melhorados e desenvolvidos para as próximas negociações. Para que não se repitam os mesmos erros. Descrição da comunicação Verbal e não Verbal. O que as pessoas dizem nem sempre correspondem ao que estão sentindo ou pensando. Nós também observamos nas outras pessoas aspectos não verbais, antes de ouvir o que estão dizendo. E muitas vezes formamos nossas impressões com base nisso A linguagem do corpo é o reflexo externo do estado emocional da pessoa. Cada gesto ou movimento pode ser uma valiosa fonte de informação sobre a emoção que ela está sentindo num dado momento. 11 Buscar a coerência entre os tipos de comunicação empregada durante a negociação, tentando sempre alinhar a linguagem verbal e à não verbal, como gestos, postura e tom de voz, sempre em atendimento ao conteúdo expresso. Com isso é possível obter credibilidade nos processos de comunicação. Mesmo em momentos aonde a emoção deveria tomar conta do nosso protagonista neste caso me refiro a cena da morte do seu irmão durante a negociação de venda das armas para os traficantes. A sua comunicação verbal e não verbal não deixaram transmitir em nenhum momento qualquer mensagem que fosse atrapalhar ou prejudicar a negociação. Além desta existe a cena quando o ditador usa a arma que está sendo demonstrada naquele momento e mata um soldado e Yuri assustado rapidamente passa do estado emocional assustado para a aborrecido .Yuri argumenta que o ditador tinha disparado com uma arma nunca usada e agora como ele iria vender aquela arma “usada” Avaliação dos aspectos positivos da negociação observada e sugestão de melhorias Como aspectos positivos da negociação vejo a flexibilidade e adaptabilidade do nosso protagonista. A falta de ética seria algo a ser trabalhado mais em um sub mundo onde se negocia com Ditadores e sanguinários ética talvez não fosse um fator que trouxesse credibilidade para negociação . Uma melhor preparação seria fundamental pois Yuri sempre achava que nunca iria encontrar um cenário de negociação diferente daquele que ele estava acostumado a negociar. 12 Estabelecimento de um paralelo com sua realidade profissional. Traçando um paralelo com as negociações ocorridas durante o filme com a minha e com a realidade profissional da maioria das pessoas Desta forma encontramos diversos pontos em comum. Por termos domínio e conhecimento da produtos e serviços que comercializamos na maioria das vezes acabamos não nos preocupando com a preparação para a negociação. Subestimamos os nossos interlocutores e ficamos sem uma opção de negociação ou alternativas MACNA ou BATNA. É necessário investir mais tempo na preparação,conhecer os objetivos dos nossos interlocutores bem como avaliar os interesses da outra parte. Com a relação as Táticas observamos que a tática de permanecer firme durante a negociações se torna mais difícil quando não se tem uma BTNA. Sendo assim acabamos por nos permitir em fazer algumas concessões que vão contra os objetivos desejados. Fazendo com que a negociação seja infrutífera para um dos lados. Considerações finais O filme Senhor das armas apresenta diversos tipos de negociações em especial podemos registrar as negociações envolvendo diversas cultura e por consequência nacionalidades. Yuri Orlov através do seu conhecimento do sub mundo das armas e suas relações com os seus compatriotas russos permitiu que após o fim da guerra fria ter acesso a um dos maiores arsenais bélicos do mundo inclusive conseguindo ocupar o 13 lugar de um dos maiores negociador/contrabandistas de armas . Yuri usou a tática de dividir para conquistar junto aos militares Não possuía ética, talvez fosse o que menos importava para ele mas tinha um excelente poder de conhecimento e de legitimidade o que lhe permitia ter uma alta taxa de sucesso em suas negociações. Tanto que sua auto confiança fez com que ele não se preocupasse em ter um BATNA.O que levou a morte de seu irmão e a sua prisão pelo FBI devido a uma negociação frustrada. Definitivamente a falta de um plano B colocou Yuri em negociações onde não se conseguia ter o controle e acabou sendo deixando se levado pelos seus interlocutores, colocando em risco os seus negócios a sua integridade e de sua família. Desta forma podemos concluir que a capacidade de identificar os estilos e os comportamentos dos interlocutores e de estar de posse de alternativas irá permitir que o negociador amplie as suas possibilidades de sucesso em suas negociação. Referências bibliográficas - A comunicação verbal negociações https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/esporte/a-comunicacao-verbal- negociacoes/40451 Acesso em 17 de Janeiro de 2018. - ALTO. Clécio E M.; PINHEIROS.Antônio M.;ALVES, Paulo C. Técnicas de compras. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2009. -BITTENCOURT, Francisco. Fontes de poder: instrumentos de busca de resultados, liderança e negociação. Disponível em: 14 <http://br.geocities.com/revistaacademica/trabalho/151003a3.html>. 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