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Universidade Salvador – UNIFACS Disciplina: Comunicação Organizacional Professora: Ilka Carrera Aula: Gestão da Comunicação Interna COMUNICAÇÃO INTERNA GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Comunicação Administrativa • Níveis (intrapessoal, interpessoal, organizacional, tecnológico) • Fluxos – (ascendente, descendente e lateral) • Rede formal e informal • Meios GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Comunicação Dirigida: Tem a “finalidade de transmitir, conduzir e algumas vezes recuperar informações, para estabelecer comunicação limitada, orientada e freqüente com selecionado número de pessoas homogêneas e conhecidas”. Candido Teobaldo GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS COMUNICAÇÃO INTERNA “A comunicação interna é uma ferramenta estratégica para compatibilização dos interesses dos empregados e da empresa, através do estímulo ao diálogo, à troca de informações e de experiências e à participação de todos os níveis”. Rodhia Margarida Kunsch GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Comunicação Administrativa – Institucional – Mercadológica – Interna Interna e Externa Interna e Externa GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Na organização, quem faz as coisas acontecerem? COLABORADORES GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Publico Interno: São aquelas pessoas que “vivem” a cultura organizacional: colaboradores (funcionários) + familiares. Comunicação Interna - Para quê? 1. Conscientizar e engajar funcionários numa mesma diretriz organizacional 2. Compartilhar sentimentos, crenças e idéias GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno 3. Criar um ambiente agradável 4. “A boa imagem começa em casa” E... Reduzir os efeitos negativos dos boatos, existentes em qualquer agrupamento social! GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Argumentos... Quem não entende não atende Como comunicar algo fora se dentro da organização as pessoas desconhecem? Sabe o que os seus clientes pensam sobre sua empresa? GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno O mesmo que os seus empregados ! Comunicação é fundamental para esclarecer, mobilizar e assim atingir metas. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Para reflexão: Não é somente o salário que motiva o colaborador! MASLOW!!!! O bom RH conhece bem o seu público e sabe o que motivará cada um... GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Em fase de amadurecimento... Pesquisa ABERJE, 2002.2, 100 empresas: 82% - aumento das verbas para comunicação interna, nos últimos 5 anos 67% - Comunicação interna fica com a menor fatia da verba de Comunicação GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno • Comunicação • Incentivo Gestão da comunicação e Gestão com pessoas = Comunicação + RH. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno • Endomarketing ??????????? • Marketing interno ????? • Gestão da relação com público interno GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno PENSANDO NOS INSTRUMENTOS... Como fazer? Qual escolher ? Cuidado! Não existem regras pré-definidas para nortear o uso dos instrumentos de Comunicação Interna. Tudo depende do contexto de cada organização. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Observar! Não existem instrumentos de comunicação obsoletos. Existem aqueles que mais se adequam a realidade da organização. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Algumas ferramentas clássicas: 1. Jornal Mural 2. Quadro de Avisos 3. Caixa de Sugestões 4. Manual de Integração 5. House-organs 6. Intranet 7. Teatro-Empresa 8. Evento GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno IDÉIAS NOVAS!!!!!!!!!! OUTRAS FERRAMENTAS... GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Nada substitui o diálogo! CASE TELEBAHIA GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno • 19 estados – diferentes empresas e grandes marcas • 7 mil colaboradores diretos • 17 milhões de clientes GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno VIVO – uma nova marca GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Como lançar essa nova marca? • Primeiro passo: Convencer público interno GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Como lançar essa nova marca? • Segundo passo: comunicar internamente antes cada etapa da campanha. • Antecipação de informações referente a publicidade. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno VIVO • banner/cartaz e e-mail do presidente : “ Um novo tempo. Uma nova empresa”. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno VIVO • 1° Teaser intranet: Uma nova empresa. Uma nova marca. • vários teasers foram enviados p/ celulares...cartazes e banners, etc. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno VIVO • convite para o dia D e uso da camiseta VIVO • ligação do CEO aos colaboradores, em seus celulares, cumprimentando-os. GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno VIVO •Kit Welcome: camisas, sacolas, botões, brindes, etc. • blitz com animação, fotos instantâneas, jingle novo, cafés da manhã, happy hour... GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno DIA D •Decoração dos prédios com a nova marca • dentro dos escritórios: banners, cartazes, móbiles, balões, ícones da marca VIVO GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno DIA D • Grupos de cantores e percussionistas invadiram o ambiente de trabalho cantando e dançando o jingle da VIVO. • mais fotos e porta-retratos GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno VIVO - RESULTADO • “Saí de casa com a camiseta e a bolsa com a marca VIVO e despertei os olhares curiosos. Me senti a garota VIVO. Fiquei muito feliz e orgulhosa por trabalhar numa empresa com 17 milhões de clientes. Visto a camisa mesmo!” Depoimento de um colaborador GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno VIVO - RESULTADO • LANÇAMENTO DA MARCA FOI UM SUCESSO ! COMUNICAÇÃO INTEGRADA!!!!!! GESTÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno Segredo Jedi Primeiro dirija suas atenções para as necessidades de seus colaboradores. GESTÃO DAS RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno O processo de conquista e manutençãodo cliente tem início e se sustenta internamente. GESTÃO DAS RELAÇÕES PÚBLICAS Relação organização / Público Interno “Empresas que incentivam o crescimento de seus funcionários têm maiores lucros. Empresas que desestimulam seus funcionários reduzem suas chances de lucro” Tom Connellan
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