30 Passivo Exigível

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PASSIVO EXIGÍVEL 
 
 
 
 
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Passivo Exigível 
O Passivo faz parte das Contas Patrimoniais e compreende as obrigações da organização, entidade 
ou empresa para com terceiros, por sua natureza e por sua expressão monetária. 
É a parte negativa do Patrimônio e identifica a origem dos recursos aplicados. As contas 
representam os recursos de terceiros que foram usados e são classificadas segundo a ordem 
decrescente de exigibilidade (são classificadas de acordo com o seu vencimento, através do curto e 
longo prazo). 
Ou seja, o Passivo se classifica de acordo com o prazo de realização das obrigações. 
As contas do Passivo podem ser debitadas ou creditadas, mas o seu saldo será sempre credor, com 
exceção das contas redutoras do Passivo. Essas contas não se encerram com a apuração do 
resultado do exercício. 
O Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com terceiros, 
resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação. 
Já o PASSIVO, simplificadamente, evidencia toda a obrigação (dívida) que a empresa tem com 
terceiros, por exemplo: contas a pagar, fornecedores de matéria-prima à prazo, impostos a pagar, 
financiamentos, empréstimos, etc. 
O Passivo é uma obrigação exigível, isto é, no momento em que a dívida vencer, será exigida 
(reclamada) a liquidação da mesma. Por isso é mais adequado chamá-lo Passivo Exigível. 
Passivo Circulante 
Neste grupo, classificam-se as contas que representam obrigações da empresa para com terceiros no 
curso do exercício seguinte. Ex.: Salários a Pagar, Fornecedores, Impostos a Pagar, Empréstimos 
Bancários etc. 
São as obrigações (dívidas) exigíveis que deverão ser pagas até o fim do exercício seguinte. 
Neste grupo são escrituradas as obrigações da entidade, inclusive financiamentos para aquisição de 
direitos do ativo não-circulante, quando se vencerem no exercício seguinte. No caso de o ciclo 
operacional da empresa ter duração maior que a do exercício social, a concepção terá por base o 
prazo desse ciclo. 
1) Fornecedores 
Fornecedores 
Duplicatas a pagar 
Energia elétrica a pagar 
Prêmio de seguros a pagar 
(onde fica?) Títulos a Pagar: valores que a empresa tem a pagar por compra efetuada a prazo. 
2) Obrigações trabalhistas 
INSS a recolher (ou a pagar) 
FGTS a recolher 
Salários a pagar 
Comissões a pagar 
3) Empréstimos e financiamentos 
Financiamentos a pagar de curto prazo 
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Empréstimos a pagar: podem ser feitos no banco, etc. 
4) Obrigações tributárias 
IRF a recolher (ou IRRF) 
IR a recolher (a pagar) 
ISS a pagar 
COFINS a recolher: impostos a recolher 
ICMS a recolher 
PIS a recolher 
Impostos sobre vendas a pagar 
CSLL a pagar 
IRPJ a pagar 
5) Provisões e encargos das provisões 
Provisão 13º salário 
FGTS provisão 13º salário 
INSS provisão 13º salário 
Provisão férias 
FGTS provisão férias 
INSS provisão férias 
6) Outras obrigações 
Juros ativos a vencer 
Variações Monetárias Ativas a Vencer 
*Aluguéis ativos a vencer: quando a empresa recebe o valor de um ou mais meses de aluguel 
antecipadamente. Ou seja, ela já recebeu esse valor, agora tem a obrigação para com quem alugou 
de fornecer o local do aluguel. É uma receita antecipada. É um passivo, pois já recebi a receita antes 
da empresa usar meu terreno por todo o prazo. (recebeu antecipadamente) 
OBS.: Tem a denominação ativos pois se trata de uma conta relacionada a fatos que contribuem 
para o aumento do patrimônio da entidade. Por isso, é uma conta de receita. 
Comissões Ativas a Vencer – Comissões Ativas são receitas; a Vencer são “antecipadas”. Portanto, 
trata-se de conta de receita antecipada classificada no passivo exigível. 
Aluguel a pagar 
Outras contas a pagar 
Lucros a distribuir 
encargos financeiros a apropriar: conta redutora? passivo? que grupo? 
*Adiantamento de clientes: A empresa pode receber de seus clientes adiantamentos por conta de 
encomendas de bens ou serviços a serem produzidos ou executados. Enquanto não for entregue o 
bem ou executados os serviços contratados, tais adiantamentos assumem a característica de uma 
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obrigação, devendo ser registrados em conta do Passivo Circulante ou no Exigível a Longo Prazo, 
conforme o prazo previsto para a entrega do bem ou execução do serviço. 
Passivo Não Circulante 
Neste grupo são escrituradas as obrigações da entidade, inclusive financiamentos para aquisição de 
direitos do ativo não-circulante, quando se vencerem após o exercício seguinte. No caso de o ciclo 
operacional da empresa ter duração maior que a do exercício social, a concepção terá por base o 
prazo desse ciclo. 
1) Exigível a longo prazo 
Fornecedores longo prazo 
Financiamentos longo prazo 
São as obrigações exigíveis que deverão ser pagas após o exercício social seguinte ao do 
levantamento do Balanço. 
2) Resultado de exercícios futuros 
Neste grupo, classificam-se as contas que representam obrigações da empresa para com terceiros, 
com vencimento após o curso do exercício seguinte (longo prazo). Ex.: Financiamentos e 
Empréstimos com prazo superior a um ano. 
Ver duplicatas descontadas 
Resultados de Exercícios Futuros ???? 
Neste grupo, classificam-se as contas que representam receitas de exercícios futuros, diminuídas dos 
custos e das despesas a elas correspondentes. No Brasil, seu uso é significativo apenas em 
atividades imobiliárias. 
Classificação de Passivos 
Este trabalho tem como objetivo servir como um guia rápido e uma contribuição prática para o 
profissional, o estudante e todo aquele que pretenda ter informações diretas e objetivas sobre os 
passivos, na contabilidade. 
Inicialmente deve-se ressaltar que este artigo tem como principal finalidade servir como um guia 
rápido para auxiliar o profissional de contabilidade, o estudante de ciências contábeis, o 
empreendedor, ou até mesmo o leigo que procure informações sobre o assunto, a classificar e alocar 
adequadamente os passivos de uma empresa. Por isso, em determinado momento, pode ser que a 
utilização da melhor técnica ou nomenclatura venha a ser preterida em favor da melhor didática, a fim 
de tornar o artigo o mais prático e simples possível para todos os leitores, independente do grau de 
conhecimento contábil – ressalta-se, contudo, que ao longo do texto procura-se indicar sempre as 
fontes normativas que embasam cada classificação para aqueles que buscam maior aprofundamento. 
Nesta linha, tratar-se-á aqui apenas do Passivo Exigível, mesmo quando chamado apenas de 
Passivo, passando por cima das discussões doutrinárias e acadêmicas em relação à diferenciação 
entre Passivos Exigíveis ou Não Exigíveis. 
O Passivo representa a origem dos recursos aplicados para o funcionamento da empresa e reune as 
contas de natureza patrimonial que representam as obrigações da empresa para com terceiros, isto é, 
pessoas estranhas à sua administração e ou ao seu quadro societário. Estas contas devem ser 
organizadas no passivo de acordo com a ordem decrescente de sua exigibilidade, ou seja, devem ser 
ordenadas de acordo com o seu prazo de realização (ou cumprimento da obrigação), sendo alocadas 
primeiramente as obrigações com os vencimentos mais próximos até chegar às obrigações com os 
vencimentos mais longos ou até mesmo com vencimentos incertos. 
Da mesma maneira que o Ativo, o Passivo se divide em Passivo Circulante e Passivo Não Circulante, 
sendo determinada a classificação entre eles de acordo com o vencimento das obrigações: se 
vincendas até o fim do exercício seguinte a data do Balanço, serão Passivos Circulantes, se 
vencerem após este prazo, serão Passivos Não Circulantes. Desta forma cabeobservar que uma 
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obrigação de longo prazo com parcelas mensais – por exemplo: um empréstimo – deverá ter suas 
parcelas segregadas, sendo lançadas conforme o critério de classificação, com as primeiras no 
Passivo Circulante, e as com vencimento posterior ao exercício seguinte à apresentação do Balanço, 
no Passivo Não Circulante. [advertimos aqui que esta classificação conforme o vencimento no 
exercício seguinte ou posterior é a regra geral definida pelo art. 180 da Lei 6.404/76 e que é suficiente 
para classificar a maior parte dos passivos entre circulantes e não circulantes, entretanto, caso o leitor 
queira aprofundar-se no tema, o item 69 do CPC 26 estabelece ainda outros critérios mais detalhados 
sobre a classificação dos passivos] 
Entre os Passivos Circulantes e Não Circulantes as contas são ainda agrupadas conforme a natureza 
das obrigações, com a finalidade de facilitar a elaboração, leitura e interpretação do Balanço 
Patrimonial. A seguir falaremos sobre algumas das principais contas e ou grupos de contas 
encontrados no Passivo, que poderão estar localizados tanto no Passivo Circulante, quanto no não 
Circulante, de acordo com a Classificação acima. 
- FORNECEDORES 
Neste grupo de contas devem ser registradas as obrigações oriundas da contratação de serviços de 
terceiros e da aquisição de bens. Se possível é recomendável que se identifique os fornecedores 
conforme a natureza dos bens fornecidos (matérias primas, mercadorias para revenda, material de 
uso e consumo, imobilizado, etc.) e ou dos serviços prestados, e ainda, que se utilizem registros 
individuais por fornecedor, embora não seja obrigatório este detalhamento enriquece 
consideravelmente a qualidade da informação contábil apresentada. 
No caso da Empresa possuir Fornecedores Nacionais e Internacionais é obrigatório que se faça a 
separação dentre estes, com a ressalva de que as obrigações necessariamente devem ser expressas 
em Reais (R$), devendo obrigações em outras moedas ser convertidas para a moeda nacional com 
base na taxa de câmbio em vigor na data do Balanço. 
- OBRIGAÇÕES FISCAIS 
Este grupo de contas agrupa as obrigações da empresa para com o Fisco e pode ser subdivido em 
contas representativas das diferentes esferas ou órgãos tributantes. Cada tributo deve ser registrado 
em conta específica dentro deste grupo, são exemplos das contas a serem encontradas neste grupo: 
PIS a recolher; Cofins a recolher; CSLL a recolher; IRPJ a recolher; ICMS a recolher; IPI a recolher; 
ISS a Recolher; Retenções de tributos a recolher; DAS (ou Simples Nacional) a recolher; e Outros 
tributos a recolher. 
É comum encontrar também os tributos sobre os lucros (CSLL e IRPJ) registrados em Grupo de 
Contas específico e distinto deste. O mesmo ocorre também com Parcelamentos e Programas de 
Recuperação Fiscal como o REFIS e com os Tributos Diferidos (CPC 32). Isto é perfeitamente 
possível de acordo com a legislação, ficando a opção pela diferenciação ou não a cargo da 
Contabilidade e da Administração da Empresa. 
- EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS 
As contas registradas neste grupo representam obrigações da empresa contraídas com a finalidade 
de financiar as suas operações, quer através de imobilizações, quer através de reforços de caixa ou 
de capital de giro. Geralmente tais obrigações são contraídas junto à instituições financeiras, mas os 
financiamentos também podem ser contraídos diretamente com fornecedores para compra de bens e 
equipamentos. 
Para a melhor qualidade da informação contábil é recomendável, mas não obrigatório, que os 
financiamentos sejam registrados individualmente em contas próprias. Além disso, é preciso ressaltar 
que sobre estas obrigações geralmente incidem encargos financeiros e atualização monetária, que 
segundo a melhor prática contábil, devem ser registrados separadamente do valor amortizado da 
obrigação principal. 
Como no Balanço Patrimonial apenas se pode expressar o valor das obrigações, são nas Notas 
Explicativas que devem ser pormenorizadas as condições dos Empréstimos e Financiamentos, tais 
como prazos, taxas e tantas quantas forem as informações úteis ao usuário da informação contábil. 
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- DEBÊNTURES E OUTROS TÍTULOS 
Neste grupo devem ser registradas as obrigações da empresa contraídas a partir de títulos que tenha 
emitido com a finalidade de financiar as suas operações com o mercado em geral e os demais títulos 
de créditos emitidos pela empresa. Seus principais exemplos são Notas Promissórias e Debêntures. 
- OBRIGAÇÕES DIVERSAS ou OUTRAS OBRIGAÇÕES 
Por ser residual, neste grupo podem ser alocadas todas as demais contas da Empresa, exceto 
quando a norma preveja grupo específico para tal, seja devido à atividade ou ao porte da empresa. 
São exemplos de contas que podem ser agrupadas aqui: Obrigações com Empregados; Encargos 
Sociais; Adiantamentos de Clientes; Contas a Pagar; Salários e Ordenados a pagar; Juros de 
empréstimos e financiamentos a pagar; FGTS a recolher; Retenções Contratuais a pagar; Aluguéis a 
pagar; e mais quaisquer outras que representem obrigações da empresa e não sejam contempladas 
pelos demais grupos de contas do passivo. 
Vale ressaltar que algumas das contas acima, ou mesmo nem citadas neste trabalho, e que poderiam 
estar neste grupo, também podem ser segregadas e formar grupo próprio caso isto represente um 
ganho na informação contábil ou seja do interesse da Administração da Empresa. É relativamente 
comum visualizar em grupo próprio, por exemplo, a Folha de Pagamentos e suas obrigações próprias 
como os salários a pagar, encargos sociais a pagar, 13º salário a pagar, férias a pagar, etc. Os 
adiantamentos de clientes também são comumente apresentados em grupo próprio, especificando 
conta a conta os clientes que proveram os adiantamentos – o mesmo pode se ver também em 
relação às retenções contratuais. 
- PROVISÕES 
Este grupo é tratado especificamente pelo CPC 25 – Provisões, Passivos Contingentes e Ativos 
Contingentes, que em seu item 14 estabelece os critérios que devem ser atendidos para o 
reconhecimento das provisões: 
A) A entidade tem uma obrigação presente (legal ou não formalizada) como resultado de um evento 
passado; 
B) Seja provável que será necessária uma saída de (...) para liquidar a obrigação; e 
C) Possa ser feita uma estimativa confiável do valor da obrigação. 
Não raro o termo provisão é utilizado de forma inadequada nas demonstrações contábeis, o que pode 
provar uma perda de qualidade nas informações contábeis e até induzir o usuário da informação a 
erro. Uma das principais confusões percebidas é a utilização da provisãoquando o certo seria passivo 
contingente. Veja-se: o passivo contingente é aquele passivo cuja própria existência depende de 
evento(s) futuro(s) que não dependa(m) unicamente da empresa para serem constituídos, 
exatamente por isso nem sequer devem ser reconhecidos no Balanço Patrimonial, mas sim nas Notas 
explicativas; já as provisões são passivos efetivamente constituídos e que devem ser registrados no 
Balanço, apesar de relativa incerteza pairar sobre seu prazo e até sobre os valores de liquidação. 
Outra utilização equivocada do termo provisão, segundo a melhor técnica contábil (Deliberação CVM 
n. 594/09 e CPC 25), se dá quando da utilização do termo para contas retificadoras do ativo cuja 
mensuração decorra de estimativa. Um exemplo bem comum desta utilização equivocada é na conta 
Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa, o mais correto seria chama-la de Perdas Estimadas 
para Créditos de Liquidação Duvidosa, estando também mais alinhada com o que determina também 
o CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos. 
Também é uma forma comum de utilização errada do termo o seu uso para nomear contas deapropriações de obrigações já constituídas que não possuem incerteza relevante, por exemplo, as 
apropriações mensais de Férias e 13º Salário - nestes casos as parcelas apropriadas já possuem 
valor determinado, sujeitos a pouca ou nenhuma variação, e o prazo de cumprimento da obrigação é 
estabelecido inclusive por lei. Nestes casos, e em casos análogos, estas contas não são provisões, 
mas passivos comuns, e devem ser lançadas como Férias a Pagar e 13º Salário a pagar, 
normalmente. 
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CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Cabe advertir que este artigo buscou abordar a classificação dos ativos de forma genérica, com 
linguagem relativamente simples e de forma direta, sendo assim, não deve ser entendido como uma 
sugestão ou um guia para a elaboração de um plano de contas. O profissional contábil, em conjunto 
com a administração da empresa, tem a liberdade [e o dever] de construir o melhor plano de contas 
para as necessidades da empresa, sendo limitado tão somente pela legislação fiscal e pelas Normas 
Brasileiras de Contabilidade. Neste sentido, desde que respeitados os limites das NBCs e da Lei, o 
Plano de Contas pode apresentar inúmeras variantes das aqui apresentadas 
Ressalta-se ainda, por fim, que os conceitos aqui abordados se aplicam também às Pequenas e 
Médias Empresas que tem normas análogas às citadas no seus CPC próprio, o CPC PME. 
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