As 5 Melhores Estratégias de Administração de Tempo para Concurseiros

Prévia do material em texto

1 
 
 
 
2 
 
 
 
 
Quantas oportunidades perdi por ser desorganizado, 
isso mesmo, aquela velha desculpa: “Não deu tempo” 
já era meu mantra para justificar o motivo de não ter 
concluído mais uma tarefa a tempo. 
 Mas graças a Deus tive em minha vida 
pessoas e livros que me fizeram enxergar o quanto 
perdia tempo com inutilidades. 
 Não foi fácil mudar, é difícil sair da nossa 
área de conforto, é difícil abrir mão de alguns entulhos 
físico e psicológicos que carregamos. 
 Sempre pensei que parar para organizar 
era uma grande perda de tempo. No entanto agora sei 
que organizar é otimizar o tempo 
 Esse E-book é baseado na prática das 
rotinas que tinhas quando era concurseiro, bem como 
nos aprendizados adquiridos em livros e no período de 
oito anos no serviço militar. 
 Tenho total certeza que ao aplicar o 
conhecimento contido nesse E-book suas rotinas de 
estudo serão otimizadas e vai passar a sobrar tempo 
para viver seus sonhos. 
 
 Prof. Marlon Souza 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
 
AS 5 MELHORES ESTRATÉGIAS DE ADMINISTRAÇÃO DE 
TEMPO PARA CONCURSEIROS 
Autor: Marlon Souza 
Este é um material gratuito 
Mais informações: 
https://dozeroaaprovacao.com.br/ 
Para enviar uma mensagem pra gente: 
https://dozeroaaprovacao.com.br/contato/ 
Nota: Muito zelo e técnica foram empregados na edição desta 
obra. No entanto, podem ocorrer erros de digitação ou dúvida 
conceitual. Em qualquer das hipóteses, solicitamos a comunicação 
ao e-mail acima citado, para que possamos esclarecer ou 
encaminhar a questão. O autor não tem nenhum vínculo com as 
pessoas, instituições financeiras e produtos citados, utilizando-os 
apenas para ilustrações, nem assume nenhuma responsabilidade 
por eventuais perdas de bens oriundas do uso deste material. 
Toda e qualquer decisão tomada após a leitura deste livro 
digital é de única e exclusiva responsabilidade do leitor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
 
 
 
 
 
 
 
“O tempo é muito lento para os que 
esperam, muito rápido para os que 
tem medo, muito longo para os que 
lamentam, muito curto para os que 
festejam, mas para os que amam, o 
tempo é eterno”. 
William Shakespeare 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
1. Introdução_____________________________________________________6 
2. LEMBRE-SE QUE O TEMPO É LIMITADO_____________________________9 
3. IMPORTÂNCIA DE COLOCAR TUDO NO PAPEL______________________10 
4. PLANEJE SUA SEMANA____________________________________________11 
5. PRIORIZE O QUE É IMPORTANTE, NÃO O URGENTE__________________13 
6. TIRE UM TEMPO PARA VOCÊ______________________________________16 
7. ESTRATÉGIA BÔNUS_____________________________________________18 
8. SOBRE O AUTOR_________________________________________________22 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
 
 
 
 
Que bom que você não apenas baixou esse E-book, mas 
também resolveu aprender com ele. Você já está à frente da maioria 
dos concurseiros. 
Como assim, só por ter começado a ler o material? 
Exatamente, estatísticas apontam que são poucas as pessoas que 
adquirem materiais gratuitos na internet ou até mesmo pagos que 
bom proveito deles em suas rotinas de estudos. 
A maioria das pessoas sonham com uma aprovação, mas são 
poucas as que estão dispostas a pagar preço para consegui-la. Se 
você começou a ler esse material é por que você deseja ser a 
diferença no meio de tantos “sonhadores”. 
Para que conseguisse minhas aprovações foi essencial 
aprender a administrar meu tempo de estudo, na verdade administrar 
todo o meu tempo. Como tudo, no começo não foi fácil adquirir a 
disciplina para cumprir horários. 
Mas persistir, isso me fez não só adquiri a disciplina, mas 
também passei a ter o hábito de estudar nos horários previstos, isso 
significa que passei a estudar naturalmente sem aquele pensamento: 
“Nossa tenho que estudar”. 
Uau, nesse E-book você vai descobrir que ser organizado não 
é coisa de gente metódica. 
Vamos aprender a organizar o dia, planejar a semana e listar 
os prazos para entrega de trabalho, provas entre outras obrigações 
 
7 
 
importantes. Utilizando-se do método do exército norte americano 
vamos separar as tarefas por grau de importância, discriminando-as 
em urgente, importante e irrelevante. 
“Assim como a disciplina, a organização 
também é um elemento que proporciona 
liberdade, principalmente, liberdade mental” 
Quando você pensa em organização quais dos pensamentos 
abaixo vêm a sua mente? 
1. Uma pessoa compulsiva que não gosta de nada fora do lugar. 
Prefere nem receber visita para não ter sua casa desarrumada; 
2. Uma pessoa que mantém tudo em ordem, mais eficaz que o 
sistema 5S dos japoneses; 
3. Uma pessoa extremista que não aceita sair da rotina, obcecada 
por tempos e movimentos, verdadeira discípula da teoria 
científica da administração; 
Uma pessoa normal que aproveita muito o tempo livre 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Organização: Substantivo feminino 
 Ato ou efeito de organizar-se; 
 Composição, estrutura regular das partes que constituem um ser vivo. 
Fonte: Dicionário Aurélio Online 
 
 
8 
 
 
 
 
Há um tempo pensava que ser organizado era o mesmo que 
ser metódico, ser aquela pessoa chata que quer tudo no lugar, 
inflexível, cheio de regras e aí por diante. Mas, felizmente, depois de 
alguns anos e muitos livros absorvidos, percebi que a organização é 
um dos segredos de quem desfruta com liberdade das 24 horas do 
dia. Quando expresso “liberdade”, quero dizer: “ter tempo livre para 
aproveitá-lo da melhor forma possível”. Outro benefício da 
organização é a melhora da memória. Vou te mostrar em 5 dicas 
estratégicas como gerir seu tempo e fazer ele trabalhar ao seu favor. 
 
Vamos às Estratégias!!!! 
 
Garanto que se você colocar em prática, terá um aumento de 
50% de produtividade no seu tempo. Muitos passam a ter até um 
rendimento de 80%, 90%, 100%... -+. 
Isso é muito sério, só estou preparando esse material por que, 
há cerca de 4 anos, decidi mudar minha rotina e transformar minha 
vida para melhor. E você também poderá mudar a sua e alcançar os 
patamares que deseja. 
 
 
 
 
9 
 
 
 
1º Lembre-se que o tempo é limitado! 
Não esqueça que o dia tem apenas 24 horas e você terá que 
determinar o que vai fazer com elas, por exemplo: quantas horas 
pretende dormir, trabalhar, ler, escrever, estudar para concurso. 
Quanto tempo irá tirar para lazer, atividades físicas entre outras que 
sejam próprias da sua rotina. 
Talvez você pense: “ mas professor, isso não é 
robotizar meu dia? ” Não é robotizar, e sim 
sincronizar. 
 Pense, para que possamos andar, nosso corpo tem que fazer 
movimentos sincronizados, caso contrário não teríamos equilíbrio e, 
certamente, não sairíamos do lugar, ou até mesmo não nos 
levantaríamos. O mesmo ocorre quando queremos aproveitar mais o 
nosso tempo. Devemos sincronizar nossas obrigações para que 
nosso dia possa caminhar sem stress, equilibrado, mantendo uma 
base firme para não perdemos a rota diante de situações não 
previstas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
10 
 
 
2º É muito importante colocar tudo no papel. 
 Seja bem específico, discriminando todas as suas obrigações 
do dia. Organize sua agenda sempre no dia anterior, ou seja, tire um 
tempo hoje para organizar seu dia de amanhã. No início esse 
exercício pode parecer complicado, mas em pouco tempo vai ficar 
mais prático e em 10 minutosconseguirá organizar toda a sua 
agenda do dia seguinte. 
 O bom é organizar sua agenda já é um excelente 
exercício para a memória. 
Dica: 
 Adote um caderninho de anotações e ande sempre com 
ele, para anotar um compromisso que surja ou uma boa 
ideia que você possa ter subitamente. Normalmente 
esquecemos as boas ideias no final do dia. A regra é: não 
confie totalmente na memória. O caderninho pode ser 
substituído pelo aplicativo de anotações de seu IPhone, 
Smartphone ou outro dispositivo eletrônico que está 
sempre com você. Gosto do caderninho porque exercito 
a escrita, e também, posso escrever nele em qualquer 
lugar sem chamar a atenção de ladrõezinhos das vias 
públicas, comuns nas grandes cidades. 
 
 
11 
 
3º Planeje sua Semana. 
Como creio que você é um aprendiz questionador, deve estar 
fazendo a seguinte pergunta: “Professor, se vou planejar o dia, para 
que vou planejar a semana? Isso é trabalhar duas vezes!” Não é 
trabalhar 2X, e vou te explicar: 
 Quando você planeja o dia, é baseado nos compromissos 
já agendados e nos imprevistos que surgiram e você terá 
que resolver. Por isso é muito importante parar 10 
minutos e organizar sua agenda do dia seguinte, parando 
as suas prioridades e traçando os percursos para aquelas 
atividades que terão que ser feitas em outros lugares. 
 Quando planejar sua semana, vai destacar aquelas 
atividades agendadas de médio prazo por exemplo: sabe 
que na semana que vem terá aquele casamento da sua 
prima e não pode faltar, pois você é convidado de honra. 
Esse evento tem que estar no seu quadro semanal, vai 
ter que separar algumas horas para comprar o presente 
dos noivos, alugar ou comprar sua roupa de festa, e as 
meninas vão ainda marcar aquelas horinhas para se 
arrumar em um Estúdio de Beleza (Especialmente para 
meninas: Se você for de Natal-RN, recomendo Alaíde 
Varela – Instragram: Alaide_varela). Isso deve estar no 
agendamento da semana. Outros exemplos, são as 
provas da faculdade, inscrições para concurso, entrega 
de trabalho e pagamento de contas. Todas essas 
atividades têm prazo de vencimento e você sabe delas 
 
12 
 
com um bom tempo de antecedência, portanto agende-
as para não perder os prazos. Separe 30 minutos no 
sábado para organizar a semana seguinte (sábado é 
apenas uma sugestão, sinta-se livre para escolher o 
melhor dia). Coloque seus prazos em ordem: dia e horário 
para entrega ou pagamento. Faça isso e ganhe mais 
tempo, evitando aquelas horas desesperadas para 
cumprir prazos e evitar juros e perdas de oportunidades. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A falta de organização resulta na perda de oportunidade 
Um amigo que serviu comigo na Força Aérea Brasileira, em Rondônia, perdeu a 
oportunidade de seguir carreira simplesmente por não lembrar de pagar um boleto. Naquele 
tempo, a promoção de soldados era feita mediante concurso interno. Ele tinha estudado 
bastante para conseguir a promoção, tinha aberto uma vaga e ele poderia ser promovido se 
atingisse a média da prova. Mas, infelizmente, perdeu o prazo para pagar a inscrição, 
lembrou no último dia às 13:30, quase na hora de fechar o banco. E o pior só pagava no 
banco do Brasil, que fica cerca de 13 km da unidade onde servíamos. Ele saiu desorientado 
e por incrível que pareça deu um esquecimento e parou em uma lotérica próxima, perdeu 
alguns minutos na fila até que a moça do caixa informou a ele que aquele boleto só era pago 
no banco do Brasil. O desespero ficou maior, acelerou sua moto até o banco, infelizmente as 
portas já estavam fechadas, em Rondônia os bancos fecham às 14 horas. Meu amigo perdeu 
a oportunidade de ser promovido e de permanecer na caserna, os soldados – S.2 só servem 
por 4 anos. Ressalto com essa história o quão importante é administrar nosso tempo e 
registrar todas as nossas obrigações e cumprir os prazos estabelecidos. Meu amigo estava 
trabalhando e estudando no automático, fazendo o que aparecia para fazer, sem anotar os 
compromissos de médio prazo. 
 
 
13 
 
4º Priorize o que é importante, não o urgente! 
Aqui está a confusão de muita gente, eu mesmo, não sabia 
diferenciar o que é urgente do que é importante! Na minha cabeça o 
que era URGENTE era IMPORTANTE, e vivia atarefado apagando 
incêndios. 
Para organizar e ter produtividade em nossa 
vida, precisamos separar esses dois tipos de 
tarefas. 
Mas para massificar a importância desse assunto vamos 
aprender a separar quatro tipos de tarefas por grau de prioridade. 
Para isso, usaremos a famosa Matriz Urgente X Importante ou Matriz 
de Prioridades do exército Norte Americano. 
 
A melhor maneira de aprender é praticando. Então, mão na 
massa. 
Pegue uma folha de papel em branco, uma caneta ou lápis e 
faça dois riscos, um na vertical e outro na horizontal, dividindo a folha 
em 4 cubos. 
 Nomeie o primeiro cubo de Urgentes Importantes; 
nele será escrito aquelas atividades que estão com o 
prazo quase esgotado e vão gerar algum prejuízo caso 
contrário não as faça. Exemplo: Boleto Vencendo no dia, 
Problema de Saúde, Prazo de inscrição encerrando, 
reunião de última hora, etc. Você também pode chamar 
esse cubo de CRISE ou INCÊNDIO. 
 
14 
 
 Nomeie o segundo cubo de Importantes Não 
Urgentes; Aqui está a chave da organização, essas são 
as atividades que geram benefícios. Estão alinhadas aos 
seus objetivos e são necessárias para o andar bem da 
sua vida. Exemplo: reuniões agendadas, horário de 
estudo, atividade física, etc. As atividades de rotina 
devem estar relacionadas ao seu quadro semanal para 
cumprir os prazos e não ficar apagando incêndio. Esse 
cubo você pode chamar de PLANEJAMENTO, METAS. 
 Nomeie o terceiro cubo de Urgentes Não Importantes; 
São atividades que causam algumas interrupções na sua 
rotina. Exemplo: telefonema (atendimento a pessoas 
para assuntos irrelevantes), verificação excessiva de e-
mail, reuniões desnecessárias, elaboração de tabelas 
sem nenhum fundamento, favores que podem ser 
adiados, etc. Você pode chamar esse cubo de EXCESSO 
DE TAREFAS e POUCA PRODUTIVIDADE. 
 Nomeie o quarto cubo de Nem Importante Nem 
Urgente; Essas são as verdadeiras roubadoras de tempo 
do sujeito, são atividades infrutíferas que permanecemos 
fazendo por alguma dependência emocional ou por 
preguiça mesmo. Exemplo: assistir novelas, programas 
sensacionalistas ou de cunho pornográfico, passar tempo 
vendo vídeos na internet, seriados e filmes com 
frequência mau uso das redes sociais, etc. Chame 
carinhosamente esse de FORA DE FOCO. 
 
 
15 
 
 
MATRIZ DE PRIORIDADES 
 
 
 
Observação: Defina suas prioridades, use seus critérios para alinhar 
sua rotina com seu objetivo maior. Essa matriz é para fazermos uma 
autoanálise de como aproveitamos nossas 24h diárias. 
 
 
 
 
16 
 
5º Tire um tempo para você. 
Separe ao menos 15 minutos por dia para o Ócio Criativo. 
Como assim? Tenho que ficar sem fazer nada? Exatamente, mas 
ficar sem fazer nada não é ficar assistindo TV, acessando redes 
sociais. Pois isso, vamos combinar é fazer alguma coisa, pode não 
ser algo produtivo, mas é alguma coisa. 
Então, separe na sua agenda aquele 
momento para não fazer nada mesmo! Seu 
cérebro vai recompensá-lo com muita 
criatividade e energia para aprender. 
Espera aí, Professor! Meu dia é cheio de coisas para fazer e 
você quer que eu fique 15 minutos sem fazer nada? Sim, pois é nesse 
momento que temos as melhores ideias. Já aconteceu comigo, 
muitas vezes de estar com dificuldades para resolver um problema e 
depois de diversastentativas seguidas parar por alguns minutos. Ir 
tomar uma água, fechar os olhos, respirar sem pressa e ouvir as 
batidas do coração. De repente vem a solução do problema, de 
maneira tão simples, que eu pensava: como não fiz isso antes? 
Tenho certeza que isso já aconteceu com você também! 
 
 
 
 
Ócio criativo! É um tempo dedicado para meditar, refletir. Descansar a sua mente 
das agitações do cotidiano. 
Dr. Lair Ribeiro 
 
 
17 
 
Esse tempo ócio é muito bom para manter o equilíbrio do seu 
corpo e mantê-lo andando. Empresas como a Google, Acesso, 
ClickMail, entre outras grandes empresas de tecnologia adotam o 
tempo ócio para seus funcionários, e certamente é um dos motivos 
que fazem elas crescerem espantosamente todos os anos. Uma 
mente descansada produz muito melhor. 
Talvez você não conheça nenhuma dessas empresas, mas 
com certeza já se beneficiou com os serviços delas. 
Durante a semana tire ao menos um dia ou meio dia para fazer 
aquilo que você gosta. Relaxar um pouco vai ajudar a se sentir bem 
e recarregar as energias para voltar ao pique de trabalho e estudos. 
Já ouviu a fábula dos dois lenhadores? 
 
 
Os Dois lenhadores. 
Um cerdo dia o gerente dos lenhadores ficou observando dois de seus funcionários trabalhar. 
Viu que o primeiro trabalhava sem parar e o segundo parava sempre que terminava de cortar uma 
árvore para amolar seu machado. O gerente ficou indignado como um trabalhava sem parar e outro 
ficava matando o serviço para amolar o machado. No entanto ele não interrompeu o serviço para 
chamar a atenção do lenhador que estava parando, pensou ele: “no final do dia vou contar quantas 
árvores cada um derrubou e aí vou ter uma prova contra esse malandro”. Ao final do expediente foi 
logo contar as árvores e percebeu que o lenhador que parava para amolar o machado cortou muito 
mais árvores do aquele que trabalhava sem parar. Então o gerente percebeu que um machado 
amolado e um corpo descansado rendia muito mais no trabalho. 
Por isso recomendo mais uma vez, aprenda a descansar, o ócio criativo é o momento que 
você está amolando seu cérebro e renovando suas energias. Fazer aquilo que te dar prazer é 
recompensar-se pelas metas cumpridas, pelo esforço da semana. Como dizem: “Descanso 
merecido”. 
 
 
18 
 
Estratégia Bônus 
Como você chegou até aqui resolvi preparar mais uma 
estratégia de presente. Coisas que fui fazendo de forma empírica e 
que deram resultados. E também dicas que aprendi lendo o livro 
“Casais Inteligentes Enriquecem Juntos” do Gustavo Cerbasi. 
1. Alterei a data de vencimento das contas fixas (Telefone, 
energia, água, internet e aluguel) para ficarem na mesma 
data. Assim passei a tirar 1:30 h por mês para pagar essas 
contas. Antes de fazer isso saí uma vez na semana para 
pagar boletos no banco ou lotérica. Caso você receba 
salário, coloque as datas sempre para 10 dias após a 
previsão de recebimento, isso evita atrasar suas contas, 
caso seu salário atrase. 
2. Fiz uma senha no aplicativo internet Bank para pagar 
minhas contas Online, isso me economizou muito mais 
tempo, não preciso mais sair de casa ou do escritório para 
pagar boletos. 
3. Compras parceladas somente no cartão de crédito, nada 
mais de crediários em lojas para gerar mais boletos. 
4. O cartão de crédito deixei no débito automático (Recomendo 
que registre seu telefone na conta e mantenha atualizado, 
caso seu cartão for clonado e tiver compras indevidas será 
avisado e poderá impedir a dedução dos gastos, bem como 
cancelar a compra). 
 
19 
 
5. Separei 2 horas para ir ao mercado uma vez por semana, 
agora morando na capital tenho que reservar ao menos 3 
horas. 
6. Reservo 30 minutos para descansar (ócio criativo) antes de 
começar a estudar. Isso me faz ficar concentrado por muito 
mais tempo. 
7. Passeia a levar a roupa da Academia para o trabalho e de 
lá ia para o treino. (Atualmente vou para academia a pé, pois 
fica próxima da minha casa). 
8. Passei a ir para o trabalho de bicicleta, 3 vezes por semana. 
E nesses dias não ia para academia. Ganhei 1 hora de 
trânsito por dia. (Atualmente a maior parte do meu trabalho 
é realizado no meu escritório Home/Office). 
9. Correlaciono todas as atividades externas, ex.: Mapeio 
todos os lugares que tenho de ir. Definindo o melhor 
caminho e a ordem numérica de passagem em cada um. 
10. Separei todo meu material de estudo, colocando cada 
arquivo numa pasta específica ex.: Material concurso X 
(subpastas; CPP, ADM, CP, CC, etc.). Fiz isso também com 
as apostilas e livros, ficou bem mais fácil encontrá-los na 
prateleira. Na mesa de estudo, só deixo os materiais do dia. 
É incrível como essa medida ajuda nosso cérebro a 
aprender mais rápido e economizar tempo de estudo. 
“Não se esqueça, um ambiente 
muito carregado cansa nossa visão 
e fadiga nossa mente” 
 
20 
 
 
Agora que já está ciente de como organizar seu dia e sua 
semana, vou deixar abaixo o modelo de Quadro de Trabalho 
Semanal – QTS. 
 
 
 
 
OBSERVAÇÃO: É muito importante fazer o QTS para direcionar seus horários, 
assim você terá mais facilidade para organizar sua agenda do dia (MATRIZ 
URGENTES X IMPORTANTES). Também serve para orientar seu Quadro de 
Estudo – QE. É importante imprimir o QTS ou deixar em local bem visível, como 
área de trabalho de seu computador ou outro dispositivo eletrônico de uso 
HORAS SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO 
6:00/7:00 Levantar/café Levantar/café Levantar/café Levantar/café Levantar/café Levantar/café 
8:00/9:00 Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte 
9:00/12:00 Trabalhar Trabalhar 
entregar 
relatório 
Trabalhar Trabalhar Trabalhar Trabalhar 
12:00/13:30 Almoço Almoço Almoço Almoço 
pagar contas 
Almoço Almoço 
13:30/18:30 Trabalhar 
Ligar para 
fulano 
Trabalhar Trabalhar Trabalhar Trabalhar Estudar 
17:30/18:30 Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte Estudar 
19:00/20:00 Estudar Atividade 
física 
Estudar Atividade física Estudar Estudar 
20:00/21:00 Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar 
21:00/00:00 Estudar Estudar Estudar Estudar Estudar Estudar 
 
21 
 
corriqueiro. Não se assuste, não vai levar mais do que 30 minutos por semana 
para organizar o QTS e 10 minutos para sua agenda de cada dia. 
 
 
 
 
Chegamos ao fim desse e-book. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bons Estudos! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prezado Leitor, 
Quero saber sua opinião sobre este livro digital. 
Após a leitura, envie uma mensagem com sugestões, elogios ou críticas. 
Muito obrigado! 
 
 
22 
 
 
Sobre o Autor: 
 
Olá, 
Sou o Marlon Souza, Professor Pedagogo, 
Especialista em Pedagogia Empresarial e 
Dinâmica de Grupos, com aprimoramento 
em Neurolinguística (PNL), também sou 
técnico em Administração. Fui aprovado 
em concursos dos níveis médio e superior. 
Fundador do Site Do Zero à Aprovação. 
Motivado por ajudar pessoas a 
conquistarem seus sonhos. 
 
 
Quer saber mais sobre os métodos de estudo? 
Acesse: https://dozeroaaprovacao.com.br/